Algemene Voorwaarden ALGEMENE VOORWAARDEN CARELS VAN DEN EIJNDEN & POLDERS JURISTEN Algemene Voorwaarden van Carels Van den Eijnden & Polders Juristen te Amsterdam.
1. Algemeen
1.1. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen is een kostenmaatschap met als doel de kosten die zij maken in het kader van de door partijen individueel uitgeoefende praktijk als jurist te delen. Elke jurist werkzaam onder de handelsnaam Carels Van den Eijnden & Polders Juristen voert een eenmanszaak voor eigen rekening en verantwoording.
1.2. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle overeenkomsten tussen Carels Van den Eijnden & Polders en de opdrachtgever, alsmede op de hieruit voortvloeiende overeenkomsten en verdere (rechts-) handelingen van Carels Van den Eijnden & Polders Juristen met, voor of jegens de opdrachtgever. Indien de Algemene Voorwaarden eenmaal van toepassing zijn, blijven zij van toepassing op nieuwe overeenkomsten tussen partijen, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
1.3. Onder opdrachtgever wordt verstaan elke natuurlijke of rechtspersoon aan wie Carels Van den Eijnden & Polders Juristen een opdrachtbevestiging heeft toegezonden zoals bedoeld in artikel 2.1.
1.4. Afwijkingen van de Algemene Voorwaarden kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen en gelden alleen voor de overeenkomst waarbij deze afwijkingen zijn gemaakt.
1.5. De Algemene Voorwaarden worden bedongen ten behoeve van een ieder die al dan niet in dienstverband bij de uitvoering van enige overeenkomst wordt ingeschakeld of in verband daarmee aansprakelijk is of kan zijn.
1.6. Eventueel door opdrachtgever gehanteerde Algemene Voorwaarden worden door Carels Van den Eijnden & Polders Juristen uitdrukkelijk op voorhand niet van toepassing verklaard, tenzij partijen in de overeenkomst anders zijn overeengekomen.
1.7. Elke overeenkomst wordt aangegaan onder de ontbindende voorwaarde dat opdrachtgever onvoldoende kredietwaardig blijkt te zijn voor de geldelijke nakoming van de overeenkomst. In dit verband is Carels Van den Eijnden & Polders Juristen gerechtigd bij of na het sluiten van de overeenkomst zekerheid van opdrachtgever te vorderen voor de nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst. Opdrachtgever is bij voormelde vordering niet gerechtigd tot
opschorting van de opdracht. Indien één of meer van de bepalingen in de Algemene Voorwaarden nietig zijn of door rechterlijke tussenkomst vernietigd worden, blijven de overige bepalingen van de Algemene Voorwaarden volledig van toepassing. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen en opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht worden genomen.
2. Opdrachten/overeenkomsten
2.1. Alle opdrachten van opdrachtgevers, inclusief Juridische Abonnementen, worden geacht te zijn neergelegd in een overeenkomst van opdracht met Carels Van den Eijnden & Polders Juristen. Een overeenkomst met Carels Van den Eijnden & Polders Juristen komt eerst tot stand en vangt aan op het moment dat de door opdrachtgever voor akkoord ondertekende overeenkomst retour is ontvangen.
2.2. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen zal zich inspannen de overeenkomst met de vereiste zorgvuldigheid en deskundigheid uit te voeren. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen staat evenwel niet in voor het bereiken van het door cliënt beoogde resultaat. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen nemen een inspanningsverplichting op zich en kunnen en mogen niet een zeker resultaat garanderen aan opdrachtgever.
2.3. Opdrachtgever is gehouden alle feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de correcte uitvoering van de overeenkomst, alsmede alle door Carels Van den Eijnden & Polders Juristen verlangde gegevens en informatie, te verstrekken. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van alle aan Carels Van den Eijnden & Polders Juristen verstrekte gegevens en informatie. Opdrachtgever is gehouden adres en telefoonwijzigingen onmiddellijk en schriftelijk door te geven aan Carels Van den Eijnden & Polders Juristen.
2.4. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen zal zich bij de uitvoering van de opgedragen werkzaamheden alleen laten leiden door het belang van opdrachtgever. Bij het aangaan van een nieuwe overeenkomst met een nieuwe opdrachtgever zal Carels Van den Eijnden & Polders Juristen nagaan of er geen belangenconflict zou kunnen ontstaan met een reeds bestaande opdrachtgever.
2.5. Derden kunnen aan de overeenkomst, de verrichte werkzaamheden of de resultaten daarvan geen rechten ontlenen. Uitsluitend Carels Van den Eijnden & Polders Juristen geldt tegenover opdrachtgever als opdrachtnemer. De artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek blijven buiten toepassing.
2.6. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen zal eerst na overleg met opdrachtgever derden inschakelen, zoals een deurwaarder, advocaat of deskundige. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen zal bij het inschakelen van derden de nodige zorgvuldigheid betrachten, doch kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade als gevolg van het handelen van voornoemde derde(n).
3. Wijziging van de opdracht/overeenkomst
3.1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is de opdracht te wijzigen of aan te vullen zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
3.2. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen zal bij de in onderling overleg overeengekomen aanpassing van de overeenkomst aangeven in hoeverre dit een wijziging van het (vaste) honorarium tot gevolg heeft.
4. Juridisch Abonnement
4.1. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen biedt een Juridisch Abonnement aan. Dit abonnement geeft de afnemer daarvan recht op kortingen op onze dienstverlening en andere faciliteiten. In de overeenkomst zoals bedoeld onder artikel 2.1. zal de inhoud van het Juridische Abonnement duidelijk worden omschreven.
4.2. Een overeenkomst inhoudende een Juridisch Abonnement wordt afgesloten voor een periode van een jaar. Na afloop van deze termijn kan het abonnement telkens tegen de eerste van de maand worden opgezegd.
4.3. De maandelijkse betaling van de termijnen voor het juridisch abonnement dienen door Carels Van den Eijnden & Polders Juristen vóór aanvang van de betreffende termijn te zijn ontvangen van de afnemer.
4.4. Indien gekozen wordt voor betaling van alle betreffende termijnen in één keer, dan dient deze betaling door Carels Van den Eijnden & Polders Juristen vóór aanvang van de eerste termijn te zijn ontvangen van de afnemer. Bij tussentijdse beëindiging van het Juridisch Abonnement kan géén aanspraak worden gemaakt op teruggave van (een deel van) de resterende termijnen.
4.5 Indien de afnemer van het abonnement in verzuim is met de betaling van de maandelijkse termijnen dan is artikel 8 onverkort van toepassing.
4.6 Carels Van den Eijnden & Polders Juristen behoudt zich het recht voor de inhoud, voorwaarden en prijs van het Juridisch Abonnement te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen voor de betreffende afnemer pas ingaan na afloop van de termijn als bedoeld in artikel 4.2. De afnemer wordt van eventuele wijzigingen van het abonnement schriftelijk op de hoogte gesteld.
5. Identificatieplicht
5.1. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen moet voldoen aan hetgeen de Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme (Wwft)) voorschrijft. Dit houdt in dat identificatie van onze opdrachtgevers voor aanvang van de dienstverlening eenmalig dient plaats te vinden. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen zal opdrachtgever dan ook verzoeken om een kopie van zijn paspoort of ander geldig legitimatiebewijs. Voormelde kopie zal in het dossier van cliënt bewaard worden.
5.2. Indien een opdrachtgever een rechtspersoon betreft dan zal Carels Van den Eijnden & Polders Juristen tevens verzoeken om een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel.
6. Intellectuele eigendom
6.1. Het is Opdrachtgever zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Carels Van den Eijnden & Polders Juristen niet toegestaan om door haar geproduceerde producten, waaronder begrepen rapporten, werkwijzen, adviezen, ontwerpen, (model)contracten, systeemontwerpen en andere geestesproducten al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren, te exploiteren of ter kennis te brengen aan derden. Dit verbod geldt niet voor het eigen gebruik van Opdrachtgever van de stukken voor zijn eigen onderneming.
6.2. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen behoudt zich het recht voor de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
7. Honorarium en kosten
7.1. Voor de uitvoering van een opdracht is opdrachtgever aan Carels Van den Eijnden & Polders Juristen een honorarium verschuldigd, vermeerderd met 21 % BTW.
7.2. Daarnaast komen eventuele verschotten voor rekening van opdrachtgever. Onder verschotten wordt verstaan kosten, zoals vastrecht (griffierecht), deurwaarderskosten en advocaatkosten.
7.3. Tenzij anders overeengekomen, wordt het aan Carels Van den Eijnden & Polders Juristen
toekomende honorarium berekend op basis van de ten kantore vastgestelde uurtarieven. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen is gerechtigd voornoemde uurtarieven jaarlijks op 1 januari te wijzigen.
7.4. Ten aanzien van het honorarium zal Carels Van den Eijnden & Polders Juristen een voorschot in rekening brengen. Dit voorschot zal bij de einddeclaratie worden verrekend.
7.5. Verrichte werkzaamheden worden, indien de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een langere periode, maandelijks gefactureerd.
7.6. Tevens is het mogelijk om met Carels Van den Eijnden & Polders Juristen voor de te verrichte juridische werkzaamheden een vast bedrag af te spreken. In de overeenkomst zal worden vermeld in hoeveel termijnen en binnen welk tijdsbestek opdrachtgever het overeengekomen bedrag dient te voldoen. Artikel 4.4 en 4.5 zijn hierbij onverkort van toepassing.
7.7. Op het gebied van het aansprakelijkheidsrecht of een incassovordering kan Carels Van den Eijnden & Polders Juristen ook met opdrachtgever overeenkomen om diensten te verrichten op “no cure no pay” basis. Het voorgaande houdt in dat Carels Van den Eijnden & Polders Juristen een vooraf overeengekomen percentage ontvangt indien de zaak voor opdrachtgever is afgerond. Opdrachtgever is echter wel gehouden vooraf de kosten zoals bedoeld in artikel 7.2. te vergoeden.
7.8 Indien Carels Van den Eijnden & Polders Juristen met Opdrachtgever overeengekomen is om diensten te verrichten op “no cure no pay” basis, dan is opdrachtgever, in het geval de zaak vóór afronding zijdens opdrachtgever op enige wijze geheel of ten dele wordt gestaakt, het honorarium zoals vermeld in 7.3 verschuldigd.
8. Betaling
8.1. Betaling van de declaratie dient te geschieden binnen 14 dagen na declaratiedatum. Het betreffende bedrag dient overgemaakt te worden op het op de factuur aangegeven bankrekeningnummer met vermelding van het dossiernummer.
8.2. In het geval opdrachtgever de opdracht annuleert is zij gehouden de kosten te vergoeden met betrekking tot de reeds door Carels Van den Eijnden & Polders Juristen aan de opdracht verrichte tijd tegen het alsdan geldende en overeengekomen uurtarief.
8.3. In geval van niet of niet volledige betaling, is Opdrachtgever na het verstrijken van de in het eerste lid genoemde termijn van rechtswege in verzuim en heeft Carels Van den Eijnden & Polders Juristen, zonder nadere sommatie of ingebrekestelling, het recht vanaf de vervaldag opdrachtgever de
wettelijke rente in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening, een en ander onverminderd de verdere rechten die Carels Van den Eijnden & Polders Juristen heeft.
8.4. Indien opdrachtgever in verzuim is met de betaling van de declaratie(s), heeft Carels Van den Eijnden & Polders Juristen het recht om haar werkzaamheden ten behoeve van opdrachtgever op te schorten. De betrokken jurist is slechts dan bevoegd gebruik te maken van dit opschortingsrecht, nadat opdrachtgever daarvan van tevoren schriftelijk op de hoogte is gesteld en nog een korte termijn is geboden om alsnog aan de betalingsverplichtingen te voldoen. Carels &Polders Juristen aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade, die opdrachtgever lijdt, welke ontstaat als gevolg van een opschorting van de werkzaamheden zoals hier bedoeld. 8.5. Indien opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van één of meerdere verplichtingen jegens Carels Van den Eijnden & Polders Juristen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening – in en buiten rechte – voor rekening van opdrachtgever, waarbij de buitengerechtelijke kosten 15% van het factuurbedrag bedragen met een minimum van € 200,-. Opdrachtgever is niet gerechtigd tot opschorting en/of verrekening van zijn verplichtingen jegens Carels Van den Eijnden & Polders Juristen.
8.6. In geval van liquidatie, faillissement, ontbinding, feitelijke bedrijfsbeëindiging of surseance van betaling van Opdrachtgever zijn de vorderingen van Carels Van den Eijnden & Polders juristen onmiddellijk opeisbaar.
8.7. In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn opdrachtgevers, voor zover de werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het factuurbedrag, ongeacht de tenaamstelling van de factuur.
9. Reclamatie
9.1. Reclamaties over een factuur dienen, op straffe van verval, schriftelijk en binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden.
9.2. Reclamaties over de verrichte werkzaamheden met betrekking tot de opdracht dienen, op straffe van verval, schriftelijk en binnen 30 dagen na ontdekking van het gebrek dan wel uiterlijk 30 dagen na beëindiging van de desbetreffende overeenkomst te geschieden.
9.3. Een Reclamaties schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.
9.4. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen dienstverlening niet meer mogelijk of zinvol is, zal Carels Van den Eijnden & Polders Juristen slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van
artikel 11.
10. Overmacht
10.1. Indien Carels Van den Eijnden & Polders Juristen zijn verplichtingen uit de overeenkomst, niet, niet tijdig of niet behoorlijk kan nakomen ten gevolge van, omstandigheden die buiten de macht van Carels Van den Eijnden & Polders Juristen liggen en die redelijkerwijs niet aan haar kunnen worden toegerekend, worden die verplichtingen opgeschort tot op het moment dat Carels Van den Eijnden & Polders Juristen alsnog in staat is deze op de overeengekomen wijze na te komen.
10.2. Onder overmacht wordt mede verstaan: oorlog, onlusten en vijandelijkheden van welke aard ook, blokkade, boycot, natuurrampen, extreme weersomstandigheden, epidemieën, gebrek aan grondstoffen, verhindering en onderbreking van de transportmogelijkheden, in- en uitvoerbeperkingen of -verboden, belemmeringen veroorzaakt door maatregelen, wetten of besluiten van internationale, nationale en regionale (overheids-) instanties en storingen op internetcomputers en –servers en/of telefoonverbindingen die communicatie via internet stagneren, etc.
11. Aansprakelijkheid
11.1.De aansprakelijkheid van Carels Van den Eijnden & Polders Juristen is beperkt tot het bedrag dat in het kader van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval wordt uitbetaald.
11.2. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen is niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook ontstaan doordat zij is uitgegaan van, door of vanwege opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens (vergelijk artikel 2.3).
11.3. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen is niet aansprakelijk voor tekortkomingen in de werkzaamheden van door opdrachtgever op advies van Carels Van den Eijnden & Polders Juristen ingeschakelde derden (vergelijk artikel 2.6).
11.4. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen stagnatie in de geregelde gang van zaken in de onderneming van opdrachtgever, gederfde winst, gemiste besparingen en gevolgschade, op enigerlei wijze verband houdend met, dan wel veroorzaakt door de uitvoering van de werkzaamheden door Carels Van den Eijnden & Polders Juristen.
11.5. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover
mogelijk, de schade van opdrachtgever ongedaan te maken dan wel te beperken.
11.6. Opdrachtgever vrijwaart Carels Van den Eijnden & Polders Juristen tegen en stelt Carels Van den Eijnden & Polders Juristen schadeloos voor alle aanspraken van derden welke direct of indirect, middellijk of onmiddellijk met de uitvoering van de overeenkomst samenhangen en alle daarmee verband houdende financiële gevolgen.
11.7. De in deze voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Carels Van den Eijnden & Polders Juristen.
12. Klachten en geschillenregeling
12.1. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen is bevoegd om de overeenkomst van opdracht met opdrachtgever per direct op te zeggen indien naar haar oordeel sprake is van een verstoring van de vertrouwensrelatie, zonder jegens opdrachtgever gehouden te zijn tot schadevergoeding.
12.2. Opdrachtgever dient zijn klacht zo spoedig mogelijk aan Carels Van den Eijnden & Polders Juristen voor te leggen na het moment waarop hij kennis nam of redelijkerwijs kennis had kunnen nemen van het handelen of nalaten dat tot zijn klacht aanleiding heeft gegeven.
12.3. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen zal binnen 14 dagen na ontvangst van de klacht een oplossing schriftelijk aan de betreffende opdrachtgever uiteenzetten. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen zal zich uiteraard altijd in redelijke mate inspannen enige klacht van een opdrachtgever naar tevredenheid van diegene in der minne op te lossen.
12.4. In geval van een toch onoverkomelijk verschil van inzicht van de opdrachtgever enerzijds en Carels Van den Eijnden & Polders Juristen anderzijds zal de kwestie in een voorkomend geval door de Rechtbank Amsterdam in een civiele procedure worden afgewikkeld.
13. Archivering
13.1. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen neemt indien dit niet noodzakelijk is geen originele stukken in ontvangst maar maakt hier kopieën van. De originele bescheiden blijven derhalve in bezit van opdrachtgever.
13.2. Het dossier wordt volgens de wettelijke termijn van vijf jaar na het einde van de zaak bewaard en staat ter beschikking van opdrachtgever. In het andere geval zal het dossier uit het archief worden gelicht en vernietigd. Voor afgifte van extra afschriften van enig dossierstuk gedurende de vermelde
bewaartermijn is een administratieve kostenvergoeding verschuldigd.
14. Slotbepalingen
14.1. Deze Algemene Voorwaarden blijven van kracht indien Carels Van den Eijnden & Polders Juristen van naam, rechtsvorm of eigenaar verandert.
14.2. Carels Van den Eijnden & Polders Juristen is bevoegd wijzigingen in deze Algemene Voorwaarden aan te brengen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding. De voormelde wijzigingen hebben geen invloed op de tijdens de inwerkingtreding lopende overeenkomsten, tenzij partijen anders overeenkomen.
14.3. Op elke overeenkomst tussen opdrachtgever en Carels Van den Eijnden & Polders Juristen is Nederlands recht van toepassing.
14.4. Elk geschil tussen opdrachtgever en Carels Van den Eijnden & Polders Juristen, dat mocht ontstaan naar aanleiding van of samenhangen met de uitvoering van een overeenkomst tussen partijen wordt voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam, maar niet eerder dan na het volgen van de in artikel 12 vermelde klachtenregeling.
14.5. Deze Algemene Voorwaarden treden in werking per 1 april 2013.
