ALGEMENE VOORWAARDEN RECHTSPRAKTIJK CARELS Artikel 1: algemeen 1. Rechtspraktijk Carels is de handelsnaam van de door mr. P.C.C. Carels uitgeoefende juridische praktijk. Rechtspraktijk Carels staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer: 53179226. 2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle overeenkomsten tussen Rechtspraktijk Carels en de opdrachtgever, alsmede op de hieruit voortvloeiende overeenkomsten en verdere (rechts-) handelingen van Rechtspraktijk Carels met, voor of jegens de opdrachtgever. Indien de algemene voorwaarden eenmaal van toepassing zijn, blijven zij van toepassing op nieuwe overeenkomsten tussen partijen, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. 3. Onder opdrachtgever wordt verstaan elke natuurlijke of rechtspersoon aan wie Rechtspraktijk Carels een overeenkomst van opdracht heeft toegezonden zoals bedoeld in artikel 2 lid 1. 4. Afwijkingen van de algemene voorwaarden kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen en gelden alleen voor de overeenkomst waarbij deze afwijkingen zijn gemaakt. 5. De algemene voorwaarden worden bedongen ten behoeve van iedere derde die al dan niet in dienstverband bij de uitvoering van enige overeenkomst wordt ingeschakeld of in verband daarmee aansprakelijk is of kan zijn. 6. Eventueel door opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden worden door Rechtspraktijk Carels uitdrukkelijk op voorhand niet van toepassing verklaard, tenzij partijen in de overeenkomst anders zijn overeengekomen. 7. Elke overeenkomst wordt aangegaan onder de ontbindende voorwaarde dat opdrachtgever onvoldoende kredietwaardig blijkt te zijn voor de geldelijke nakoming van de overeenkomst. In dit verband is Rechtspraktijk Carels gerechtigd bij of na het sluiten van de overeenkomst zekerheid van opdrachtgever te vorderen voor de nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst. Opdrachtgever is bij voormelde vordering niet gerechtigd tot opschorting van de opdracht. 8. Indien één of meer van de bepalingen in de algemene voorwaarden nietig zijn of door rechterlijke tussenkomst vernietigd worden, blijven de overige bepalingen van de algemene voorwaarden volledig van toepassing. Rechtspraktijk Carels en opdrachtgever zullen alsdan in overleg treden om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht worden genomen. Artikel 2: overeenkomsten van opdracht 1. Alle opdrachten van opdrachtgevers worden geacht te zijn neergelegd in een overeenkomst van opdracht met Rechtspraktijk Carels. Een overeenkomst met Rechtspraktijk Carels komt eerst tot stand en vangt aan op het moment dat de door opdrachtgever voor akkoord ondertekende overeenkomst retour is ontvangen. 2. De overeenkomst houdt een inspanningsverbintenis in voor Rechtspraktijk Carels en geen resultaatsverbintenis. Een overeenkomst wordt door of vanwege het kantoor naar beste kunnen en met de zorgvuldigheid die van het kantoor mag worden verwacht uitgevoerd. 3. Opdrachtgever is gehouden alle feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de correcte uitvoering van de overeenkomst, alsmede alle door Rechtspraktijk Carels verlangde gegevens en informatie, te verstrekken. Opdrachtgever staat in voor
de juistheid en volledigheid van alle aan Rechtspraktijk Carels verstrekte gegevens en informatie. Opdrachtgever is gehouden adres- en telefoonwijzigingen onmiddellijk en schriftelijk door te geven aan Rechtspraktijk Carels. 4. Rechtspraktijk Carels zal zich bij de uitvoering van de opgedragen werkzaamheden alleen laten leiden door het belang van opdrachtgever. Bij het aangaan van een nieuwe overeenkomst met een nieuwe opdrachtgever zal Rechtspraktijk Carels nagaan of er geen belangenconflict zou kunnen ontstaan met een reeds bestaande opdrachtgever. 5. Derden kunnen aan de overeenkomst, de verrichte werkzaamheden of de resultaten daarvan geen rechten ontlenen. Uitsluitend Rechtspraktijk Carels geldt tegenover opdrachtgever als opdrachtnemer. De artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek blijven buiten toepassing. 6. Rechtspraktijk Carels zal eerst na overleg met opdrachtgever derden inschakelen, zoals een deurwaarder, advocaat of deskundige. Rechtspraktijk Carels zal bij het inschakelen van derden de nodige zorgvuldigheid betrachten, doch kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade als gevolg van het handelen van voornoemde derden. Artikel 3: wijziging van overeenkomst van opdracht 1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is de opdracht te wijzigen of aan te vullen zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen. 2. Rechtspraktijk Carels zal bij de in onderling overleg overeengekomen aanpassing van de overeenkomst aangeven in hoeverre dit een wijziging van het (vaste) honorarium tot gevolg heeft. Artikel 4: identificatieplicht 1. Rechtspraktijk Carels moet voldoen aan hetgeen de Wet Identificatie bij Dienstverlening (WID) voorschrijft. Dit houdt in dat identificatie van onze opdrachtgevers voor aanvang van de dienstverlening eenmalig dient plaats te vinden. Rechtspraktijk Carels zal opdrachtgever dan ook verzoeken om een kopie van zijn paspoort of ander geldig legitimatiebewijs. Voormelde kopie zal in het dossier van cliënt bewaard worden. 2. Indien een opdrachtgever een rechtspersoon betreft dan zal Rechtspraktijk Carels tevens verzoeken om een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Artikel 5: intellectuele eigendom 1. Het is opdrachtgever zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Rechtspraktijk Carels niet toegestaan om door haar geproduceerde producten, waaronder begrepen rapportages, werkwijzen, adviezen, ontwerpen, (model-) contracten, systeemontwerpen en andere geestesproducten al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren, te exploiteren of ter kennis te brengen aan derden. Dit verbod geldt niet voor het eigen gebruik van opdrachtgever van de stukken voor zijn eigen onderneming. 2. Rechtspraktijk Carels behoudt zich het recht voor de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
Artikel 6: geheimhouding 1. Rechtspraktijk Carels is verplicht tot geheimhouding tegenover derden, die niet bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken. Deze geheimhouding betreft alle informatie van vertrouwelijke aard die haar door opdrachtgever ter beschikking is gesteld en de door verwerking daarvan verkregen resultaten. 2. Deze geheimhouding geldt niet voor zover wettelijke of beroepsregels Rechtspraktijk Carels een informatieplicht oplegt of indien opdrachtgever Rechtspraktijk Carels van haar geheimhoudingsplicht heeft ontheven. 3. Rechtspraktijk Carels is gerechtigd de na bewerking verkregen uitkomsten, mits die uitkomsten niet te herleiden zijn tot individuele opdrachtgevers, aan te wenden voor publicitaire of vergelijkende doeleinden. Artikel 7: honorarium en kosten 1. Voor de uitvoering van een opdracht is opdrachtgever aan Rechtspraktijk Carels een honorarium verschuldigd, vermeerderd met 21% BTW. 2. Daarnaast komen eventuele verschotten voor rekening van opdrachtgever. Onder verschotten wordt verstaan kosten, zoals griffierecht, kosten van getuigen en deskundigen, advocaatkosten, deurwaarderskosten en kosten van uittreksels uit openbare registers. 3. Tenzij anders overeengekomen, wordt het aan Rechtspraktijk Carels toekomende honorarium berekend op basis van de ten kantore vastgestelde uurtarieven. Rechtspraktijk Carels is gerechtigd voornoemde uurtarieven jaarlijks per 1 januari te wijzigen. 4. Ten aanzien van het honorarium zal Rechtspraktijk Carels een voorschot in rekening brengen. Dit voorschot zal bij de einddeclaratie worden verrekend. 5. Verrichte werkzaamheden worden, indien de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een langere periode, maandelijks gefactureerd. 6 Tevens is het mogelijk om met Rechtspraktijk Carels voor de te verrichten juridische werkzaamheden een vast bedrag af te spreken. In de overeenkomst zal worden vermeld in hoeveel termijnen en binnen welk tijdsbestek opdrachtgever het overeengekomen bedrag dient te voldoen. Artikel 3 lid 2 is hierbij onverkort van toepassing. Artikel 8: betaling 1. Betaling van de declaratie dient te geschieden binnen 14 dagen na declaratiedatum. Het betreffende bedrag dient overgemaakt te worden op het op de factuur aangegeven bankrekeningnummer met vermelding van het dossiernummer. 2. In het geval opdrachtgever de opdracht annuleert is zij gehouden de kosten te vergoeden met betrekking tot de reeds door Rechtspraktijk Carels aan de opdracht verrichte tijd tegen het alsdan geldende uurtarief. 3. In geval van niet of niet volledige betaling, is opdrachtgever na het verstrijken van de in het eerste lid genoemde termijn van rechtswege in verzuim en heeft Rechtspraktijk Carels, zonder nadere sommatie of ingebrekestelling, het recht vanaf de vervaldag opdrachtgever de wettelijke rente in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening, een en ander onverminderd de verdere rechten die Rechtspraktijk Carels heeft. 4. Indien opdrachtgever in verzuim is met de betaling van de declaratie(s), heeft Rechtspraktijk Carels het recht om haar werkzaamheden ten behoeve van opdrachtgever op te schorten. De betrokken jurist is slechts dan bevoegd gebruik te
maken van dit opschortingsrecht, nadat opdrachtgever daarvan van tevoren schriftelijk op de hoogte is gesteld en nog een korte termijn is geboden om alsnog aan de betalingsverplichtingen te voldoen. Rechtspraktijk Carels aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade die opdrachtgever lijdt, welke ontstaat als gevolg van een opschorting van de werkzaamheden zoals hier bedoeld. 5. Indien opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van één of meerdere verplichtingen jegens Rechtspraktijk Carels, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening – in en buiten rechte – voor rekening van opdrachtgever, waarbij de buitengerechtelijke kosten 15% van het factuurbedrag bedragen met een minimum van € 200,-. Opdrachtgever is niet gerechtigd tot opschorting en/of verrekening van zijn verplichtingen jegens Rechtspraktijk Carels. 6. In geval van liquidatie, faillissement, ontbinding, feitelijke bedrijfsbeëindiging of surseance van betaling van opdrachtgever zijn de vorderingen van Rechtspraktijk Carels onmiddellijk opeisbaar. 7. In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn opdrachtgevers, voor zover de werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het factuurbedrag, ongeacht de tenaamstelling van de factuur. Artikel 9: reclame 1. Reclames over een factuur dienen, op straffe van verval, schriftelijk en binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden. 2. Reclames over de verrichte werkzaamheden met betrekking tot de opdracht dienen, op straffe van verval, schriftelijk en binnen 30 dagen na ontdekking van het gebrek dan wel uiterlijk 30 dagen na beëindiging van de desbetreffende overeenkomst te geschieden. 3. Een reclame schort de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op. 4. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen dienstverlening niet meer mogelijk of zinvol is, zal Rechtspraktijk Carels slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 11. Artikel 10: overmacht 1. Indien Rechtspraktijk Carels zijn verplichtingen uit de overeenkomst, niet, niet tijdig of niet behoorlijk kan nakomen ten gevolge van omstandigheden die buiten de macht van Rechtspraktijk Carels liggen en die redelijkerwijs niet aan haar kunnen worden toegerekend, worden die verplichtingen opgeschort tot op het moment dat zij alsnog in staat is deze op de overeengekomen wijze na te komen. 2. Onder overmacht wordt mede verstaan: oorlog, onlusten en vijandelijkheden van welke aard ook, blokkade, boycot, natuurrampen, extreme weersomstandigheden, epidemieën, gebrek aan grondstoffen, verhindering en onderbreking van de transportmogelijkheden, in- en uitvoerbeperkingen of -verboden, belemmeringen veroorzaakt door maatregelen, wetten of besluiten van internationale, nationale en regionale (overheids-) instanties en storingen op internetcomputers en –servers en/of telefoonverbindingen die communicatie via internet stagneren, etc.. Artikel 11: aansprakelijkheid 1. De aansprakelijkheid van Rechtspraktijk Carels is beperkt tot het bedrag dat in het kader van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval
2. 3. 4.
5. 6.
7. 8.
wordt uitbetaald, vermeerderd met haar eigen risico onder die verzekering, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld. Rechtspraktijk Carels is niet aansprakelijk voor schade van welke aard ook ontstaan doordat zij is uitgegaan van door of vanwege opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens (vergelijk artikel 2 lid 3). Rechtspraktijk Carels is niet aansprakelijk voor tekortkomingen in de werkzaamheden van door opdrachtgever op advies van Rechtspraktijk Carels ingeschakelde derden (vergelijk artikel 2 lid 6). Rechtspraktijk Carels is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder mede begrepen stagnatie in de geregelde gang van zaken in de onderneming van opdrachtgever, gederfde winst, gemiste besparingen en gevolgschade, op enigerlei wijze verband houdend met, dan wel veroorzaakt door de uitvoering van de werkzaamheden door Rechtspraktijk Carels. Rechtspraktijk Carels heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, de schade van opdrachtgever ongedaan te maken. Opdrachtgever vrijwaart Rechtspraktijk Carels tegen en stelt haar schadeloos voor alle aanspraken van derden welke direct of indirect, middellijk of onmiddellijk met de uitvoering van de overeenkomst samenhangen en alle daarmee verband houdende financiële gevolgen. Alle aanspraken van opdrachtgever vervallen twaalf maanden na het moment, waarop de betrokkene bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze vorderingsrechten of andere rechten of bevoegdheden. Als de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar om welke reden dan ook niet tot uitkering overgaat, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat voor de werkzaamheden in de zaak in verband waarmee de schade is ontstaan door de cliënt aan Rechtspraktijk Carels is betaald. Artikel 12: klachten en geschillenregeling
1. Rechtspraktijk Carels is bevoegd om de overeenkomst van opdracht met opdrachtgever per direct op te zeggen indien naar haar oordeel sprake is van een verstoring van de vertrouwensrelatie, zonder jegens opdrachtgever gehouden te zijn tot schadevergoeding. 2. Opdrachtgever dient zijn klacht zo spoedig mogelijk aan Rechtspraktijk Carels voor te leggen na het moment waarop hij kennis nam of redelijkerwijs kennis had kunnen nemen van het handelen of nalaten dat tot zijn klacht aanleiding heeft gegeven. 3. Rechtspraktijk Carels zal binnen 14 dagen na binnenkomst van de klacht een oplossing schriftelijk aan de betreffende opdrachtgever uiteenzetten. Rechtspraktijk Carels zal zich uiteraard altijd in redelijke mate inspannen enige klacht van een opdrachtgever naar tevredenheid van diegene in der minne op te lossen. 4. In geval van een toch onoverkomelijk verschil van inzicht van de opdrachtgever enerzijds en Rechtspraktijk Carels anderzijds zal de kwestie in een voorkomend geval door de Rechtbank Amsterdam in een civiele procedure worden afgewikkeld. Artikel 13: archivering 1. Rechtspraktijk Carels neemt indien dit niet noodzakelijk is geen originele stukken in ontvangst maar maakt hier kopieën van. De originele bescheiden blijven derhalve in bezit van opdrachtgever.
2. Het dossier wordt volgens de wettelijke termijn van vijf jaar na het einde van de zaak bewaard en staat ter beschikking van opdrachtgever. In het andere geval zal het dossier uit het archief worden gelicht en vernietigd. Voor afgifte van extra afschriften van enig dossierstuk gedurende de vermelde bewaartermijn is een administratieve kostenvergoeding verschuldigd. Artikel 14: slotbepalingen 1. Deze algemene voorwaarden blijven van kracht indien Rechtspraktijk Carels van naam, rechtsvorm of eigenaar verandert. 2. Rechtspraktijk Carels is bevoegd wijzigingen in deze algemene voorwaarden aan te brengen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding. De voormelde wijzigingen hebben geen invloed op de tijdens de inwerkingtreding lopende overeenkomsten, tenzij partijen anders overeenkomen. 3. Op elke overeenkomst tussen opdrachtgever en Rechtspraktijk Carels is het Nederlands recht van toepassing. 4. Elk geschil tussen opdrachtgever en Rechtspraktijk Carels, dat mocht ontstaan naar aanleiding van of samenhangen met de uitvoering van een overeenkomst tussen partijen wordt voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.
Deze algemene voorwaarden treden in werking per 1 september 2011.
