algemene boekhouding Periodieke bezoldiging Hoe boeken? K.B. van 12 september ‘83 - MAR
620
621 622 623 624
Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen 6200 Bestuurders of zaakvoerders 6201 Directiepersoneel 6202 Bedienden 6203 Arbeiders 6204 Andere personeelsleden Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzeke ringen Andere personeelskosten Ouderdoms- en overlevingspensioenen 6240 Bestuurders of zaakvoerders 6241 Personeel
• Uitzendarbeid 617 • Zaakvoerders, bestuurders
618
algemene boekhouding Periodieke bezoldiging
Indien voorschotten worden betaald : 4162.. Voorschotten op bezoldigingen personeel 5500.. a/ Kredietinstellingen Einde maand enkel nog saldo te betalen. Deze rekening wordt gesaldeerd t.o.v. de schuldrekening netto bezoldigingen (455). 455.. 4162.. 5500..
Bezoldigingen a/ Voorschotten op bezoldigingen personeel Kredietinstellingen
Indien loonbeslag : overboeking naar de rekening ‘489 Andere diverse schulden’ 455.. 489..
Bezoldigingen a/ Andere diverse schulden
algemene boekhouding Periodieke bezold. - LA via soc. secretariaat
beheer patronale RSZ 621
35
48,07
1) 62000 brutolonen 62100 patronale RSZ 45400 45300 45500
RSZ - 454 83
34,93 brutoloon 620/9
83
3 x 25
a/ (te betalen) RSZ (te betalen) BV (te betalen) nettolonen
48,07 34,93 52
BV - 453
100 52
100 35
nettoloon 455
2) 45400 te betalen RSZ 45300 te betalen BV 45900 a/ sociaal secretariaat 3 x 41690 voorschotten soc. secr. 44000 a/ leveranciers
3) 61200 41100 45900 41690 44000 3x
beheerskosten Soc. sec. terug te vorderen BTW sociaal secretariaat voorschotten soc. secr. a/ leveranciers
41690 voorschotten soc. secr. 44000 a/ leveranciers
48,07 34,93 83 25 25
5 1,05 83 75 14,05 27 27
algemene boekhouding Periodieke bezoldiging 416900 / 499011
459000 / 499010
61xxxxx
440000
411000
soc. secr. voorschot
soc. secretariaat
kosten loonadmin.
leverancier HDP
terugvorderbare BTW
25,00
(1a)
(2a)
25,00
(1b)
25,00
(1c) 83,00 75,00
83,00
25,00
25,00 (1a)
25,00
(2a)
(2b)
25,00
25,00 (1b)
25,00
(2b)
(2c)
25,00
25,00 (1c)
25,00
(2c)
(3b) 5,00
14,05
3 x 27,00
75
3 x 27,00
75
75
1,05
83
75
83
83
83
5
0
75
89
1
75
DSa
5
14
CSa
74
CSa
5
5
89
89
75
75
620000
621000
453000
454000
455000
brutolonen
WG RSZ
bedrijfsvoorheffing
WN RSZ
netto-lonen
100,00
(3a)
35,00
34,93 34,93
48,07 (3b)
52,00
48,07
100
0
35
0
35
35
48
48
0
52
DSa
100
DSa
35
-
-
-
-
52
CSa
100
100
35
35
35
35
48
48
52
52
algemene algemene boekhouding boekhouding vb. - Loonadministratie 09/03 en vs. 1 kwt. IV documenten in bijlage
AB - 5
algemene boekhouding
AB - 6
vb. - Loonadministratie 09/03 en vs. 1 kwt. IV 1) 61800 62000 62100 62300 45400 45300 45500 2) 45400 45300 45900
bezold. bedrijfsleiders brutolonen RSZ werkgever andere personeelskosten
43.381,36 12.217,95 717,66 119,31
a/ (te betalen) RSZ (te betalen) BV (te betalen) nettolonen te betalen RSZ te betalen BV a/ sociaal secretariaat
2.216,62 22.929,66 31.290,00
2.216,62 22.929,66 25.146,28
algemene boekhouding
AB - 7
vb. - Loonadministratie 09/03 en vs. 1 kwt. IV 61800 bedrijfsleiders 43.381,36
45300 (te betalen) BV
45900 sociaal secretariaat
22.929,66
(1) 22.929,66
(2) 25.146,28
62000 Brutolonen
45400 (te betalen) RSZ
12.217,95
2.216,62 2.216,62
62100 RSZ werkgever 717,66
62300 andere pers.kosten 119,31
45500 netto-lonen 31.290,00
41690 vs. soc. secret. 3.500,00
3.500,00
4.800,00
4.800,00
1.546,11
algemene boekhouding vb. - Loonadministratie 09/03 en vs. 1 kwt. IV
AB - 8
algemene boekhouding
AB - 9
vb. - Loonadministratie 09/03 en vs. 1 kwt. IV 1) 61800 62000 62100 62300 45400 45300 45500 2) 45400 45300 45900
bezold. bedrijfsleiders brutolonen RSZ werkgever andere personeelskosten
a/ (te betalen) RSZ (te betalen) BV (te betalen) nettolonen te betalen RSZ te betalen BV
a/ vs. soc. secr. leveranciers
2.216,62 22.929,66 31.290,00
2.216,62 22.929,66
a/ sociaal secretariaat
3) 61200 beheerskosten Soc. sec. 41100 terug te vorderen BTW 45900 sociaal secretariaat 41690 44000
43.381,36 12.217,95 717,66 119,31
25.146,28
144,00 30,24 25.146,28 1.546,11 23.774,41
algemene boekhouding vb. - Loonadministratie 09/03 en vs. 1 kwt. IV 61800 bedrijfsleiders 43.381,36
45300 (te betalen) BV (1)
AB - 10 41690 vs. soc. secret.
45900 sociaal secretariaat
22.929,66 22.929,66
(2) 25.146,28
62000 Brutolonen
45400 (te betalen) RSZ
12.217,95
3.500,00
3.500,00
4.800,00
4.800,00
1.546,11
25.146,28
1.546,11
2.216,62
4.775,00
(5)
2.216,62 (3) 62100 RSZ werkgever
45500 netto-lonen
717,66
31.290,00
144,00
31.290,00 62300 andere pers.kosten 119,31
44000 leveranc. soc. secr.
61200 beheerskosten soc. secr.
23.774,41 23.774,41
41100 terug te vorderen BTW
4.775,00
55000 bank
30,24
23.774,41 31.290,00 (4)
algemene boekhouding
AB - 11
Voorziening voor vakantiegeld Recht op vakantiegeld ontstaat op basis van de prestaties in het jaar-1 (vakantiedienstjaar) Fiscaal aanvaarde maximumbedragen wordenjaarlijks gepubliceerd. • 18,8% bezoldigingen die in 2002 zijn toegekend aan bedienden • 10,27% van 108/100 van de lonen die in 2002 zijn toegekend aan arbeiders
Aanleggen voorziening 620210 Vakantiegeld bedienden : toevoeging 620310 Vakantiegeld arbeiders : toevoeging 456000 a/ Vakantiegeld In daaropvolgende jaar doen we terugname 456000 620220 620320
Vakantiegeld ….. a/ Besteding vz vakantiegeld bedienden Besteding vz vakantiegeld arbeiders
algemene boekhouding Voorziening voor vakantiegeld
Recht op vakantiegeld ontstaat op basis van prestaties in jaar-1 (vakantiedienstjaar) KB 8 oktober ’76 art. 19 ... ten laste van het boekjaar moeten inzonderheid worden geboekt : … de bezoldigingen, uitkeringen en andere sociale voordelen die in de loop van een volgend boekjaar zullen worden betaald voor diensten die tijdens het boekjaar of tijdens vorige boekjaren zijn verricht
true and fair view opbrengsten en de daaraan verbonden kosten toerekenen in zelfde periode realisatie-principe : wanneer opbrengst boeken? (revenue recognition) overeenstemmingsprincipe : de daaraan verbonden kosten boeken (machting principle)
dus : voorziening voor vakantiegeld boeken
algemene boekhouding Voordelen alle aard Wat?
(para)fiscale druk !!
hoe netto-loon
en personeelskost
gsm, firmawagen, lening tegen verminderde rentevoet, aandelenopties ...
Fiscaal
art. 31, lid 2, 2° WIB Alle voordelen verkregen uit ... = bezoldiging bezoldigingen worden opgenomen op fiche 218.10 & 325.50
de onderneming moet overeenstemming aantonen tussen ‘geboekte loonkosten’ en de fiscale loonfiches (218.10 &325.50 en RSZ-aangiften) gevolg : discrepantie tussen fiscale ‘loon’ en boekhoudrechtelijke ‘loon’ vb. lening tegen lagere rente wordt niet als loon geboekt Bull. CBN nr. 30,1993 fiscaalrechtelijke kwalificatie van kosten mag geen invloed
hebben op hun boekhoudkundige verwerking MAAR : betaling prive-uigaven van werknemer = boekhoudrechtelijk ‘bezoldiging’ vb. firmawagen
algemene boekhouding Voordelen alle aard Firmawagen
8.000 KM prive voordeel 0,2850€/KM + 33% solidariteitsbijdrage
MAANDELIJKS
8.000/12 x 0,2850€ = 190,00€
6202.. 620206 621... 621100 453... 454.. 455.. 744..
Bezoldigingen Bezoldigingen VAA Werkgeversbijdragen RSZ Solidatiteitsbijdrage VAA a/ Bedrijfsvoorheffing RSZ Netto-lonen Voordelen alle aard
... 190,00 ... 62,70 ... +62,70 ... 190,00
Voordeel is inclusief BTW : Circulaire van ‘96 : i.c. 190,00 – 190,00/1,0855 744.. 451000
Voordelen alle aard a/ Verschuldigde BTW
14,96 14,96
