2 3
Heb je een eigen project? Stel dan aankoopvoorwaarden op voor je project . Werk je met het spilbedrijf uit het boek? Verdeel de klas in twee groepen. Een groep is leverancier van Nougatine, de andere groep is Nougatine. Nougatine is de koper. 3.1 Elke groep stelt apart zijn voorwaarden op. 3.2 Als de taak af is, leg je de voorwaarden van beide groepen naast elkaar. Overloop punt per punt of je kunt akkoord gaan met de voorwaarden van de andere partij. De leverancier kijkt na of hij akkoord kan gaan met de aankoopvoorwaarden van de klant. De klant kijkt na of hij kan akkoord gaan met de verkoopvoorwaarden van de leverancier. Hou bij de onderhandelingen rekening met de tips hierna in het roze kader. 3.3 Wil je nog meer inspiratie over koop-verkoopvoorwaarden, surf naar http://www.verweij-computers.nl. Kies onder Informatie voor Voorwaarde.
Algemene aankoopvoorwaarden Moralis B.V. 1 Terminologie Afnemer De bv Moralis, Bospolderstraat 18 N-2807 L.J. Gouda Leverancier Iedere natuurlijke of rechtspersoon die producten aan afnemer levert of met wie afnemer een overeenkomst afsluit of in onderhandeling is over het afsluiten van een overeenkomt. Partijen Afnemer en leverancier Bevestiging Een verklaring waarmee leverancier de uitvoering van de door afnemer geplaatste order bevestigt. Order Iedere opdracht van afnemer geplaatst bij een leverancier, in welke vorm ook. Overeenkomst De door partijen, conform art. 3 van deze voorwaarden gesloten overeenkomst tot het leveren van producten, elke wijziging of aanvulling daarop en alle rechtshandelingen ter uitvoering van de overeenkomst. Producten Alle goederen en diensten die het onderwerp zijn van een overeenkomst. Schriftelijk Per (aangetekende) brief, per fax of per mail. 2 Toepasselijkheid 2.1 Deze voorwaarden maken deel uit van alle overeenkomsten en zijn van toepassing op alle (overige) handelingen van leverancier en afnemer. Door bevestiging of levering van de order gaat leverancier akkoord met deze voorwaarden. 2.2 Het staat partijen vrij om bij het sluiten van een overeenkomst (deels) af te wijken van de voorwaarden, onder het voorbehoud dat de afwijkende voorwaarden door afnemer schriftelijk zijn bevestigd. In geval van strijdigheid tussen een bepaling in de voorwaarden en een bepaling in de overeenkomst, prevaleert de bepaling in de overeenkomst. 2.3 Voor zover partijen eerder op basis van de voorwaarden een overeenkomst hebben gesloten, verklaren zij zich ermee akkoord, dat de voorwaarden ook op latere overeenkomsten tussen hen van toepassing zullen zijn. Deze bepaling is niet van toepassing op eventuele overeengekomen afwijkingen ten aanzien van de voorwaarden die slechts geacht worden voor één overeenkomst te gelden. 2.4 De toepasselijkheid van de voorwaarden van leverancier wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. 3 Totstandkoming overeenkomst 3.1 Een overeenkomst komt tot stand, indien door afnemer een order bij leverancier is geplaatst en de order door leverancier schriftelijk is bevestigd aan afnemer. 3.2 Afnemer heeft het recht de door haar geplaatste order te herroepen indien de bevestiging door leverancier niet binnen 8 werkdagen nadat afnemer een order heeft verzonden, door afnemer is ontvangen. Ingeval van herroeping van de order zoals hierboven bedoeld, heeft leverancier geen recht op betaling of schadevergoeding. 3.3 Indien de bevestiging van de oorspronkelijke order afwijkt, is afnemer slechts gebonden nadat zij zich schriftelijk met de afwijking akkoord heeft verklaard. 3.4 Mondelinge afspraken zijn slechts bindend nadat deze schriftelijk door afnemer zijn bevestigd binnen 3 werkdagen na de dag waarop de betreffende mondelinge afspraak is gemaakt en niet door leverancier schriftelijk zijn weersproken binnen 3 werkdagen na ontvangst van deze schriftelijk bevestiging van afnemer. 3.5 Alle door leverancier verstrekte technische adviezen, getallen, maten etc. zijn bindend. Leverancier is aansprakelijk voor schade ontstaan als gevolg van de door hem verstrekte onjuiste informatie.
De h@ndel en wij 6.1
129
4 Levering 4.1 Leverancier zal de producten leveren op de overeengekomen leveringsdatum en op de overeengekomen plaats. 4.2 Onverminderd het recht van afnemer om nakoming van de overeenkomst te vorderen, verbeurt de leverancier, bij iedere tekortkoming een onmiddellijk opeisbare boete van 10 % van de kostprijs van de hele overeenkomst. Deze boete treedt niet in de plaats van vergoeding van schade aan de zijde van de afnemer. 4.3 Zodra leverancier weet of verwacht dat de levering niet tijdig of niet naar behoren zal plaatsvinden, geeft hij hiervan onmiddellijk schriftelijk bericht aan afnemer onder vermelding van de omstandigheden die de aanleiding van deze tekortkoming vormen. Indien de producten geheel of gedeeltelijk niet op het overeengekomen tijdstip of datum worden geleverd, of partijen geen overeenstemming kunnen bereiken omtrent uitstel van de leveringsdatum en een vergoeding van de vertragingsschade, is leverancier in verzuim en is afnemer bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder ingebrekestelling door een tot leverancier gerichte schriftelijke verklaring en de producten elders te betrekken. Bij ontbinding van de overeenkomst is leverancier gehouden alle door afnemer geleden schade, meerkosten uitdrukkelijk daaronder begrepen, op eerste verzoek van afnemer te vergoeden. 4.4 Indien afnemer leverancier verzoekt de levering uit te stellen, zal leverancier de producten deugdelijk verpakt en herkenbaar bestemd voor afnemer opslaan, beveiligen en verzekeren. 4.5 Leverancier is in geen geval gerechtigd de nakoming van zijn verplichtingen op te schorten of met betrekking tot de producten, enig hem toekomend retentierecht uit te oefenen. Leverancier mag ook geen beslag leggen op de goederen. Deze bepaling geldt ook als er tussen afnemer en leverancier een geschil gerezen is over de uitvoering van enige overeenkomst. 5 Transport Leverancier zal de producten beveiligen en ervoor zorgen dat de producten op een geschikte wijze worden vervoerd en verpakt, in goede staat de overeengekomen plaats van bestemming bereiken en veilig worden gelost. Leverancier is aansprakelijk voor schade door onvoldoende verpakking. 6 Inspectie 6.1 Leverancier is te allen tijde gehouden afnemer op eerste verzoek in de gelegenheid te stellen de producten te inspecteren zowel voorafgaande aan de levering als bij of na de levering. Indien een derde op verzoek van afnemer de producten inspecteert voorafgaande aan de levering of na de levering, geldt die inspectie als gedaan door afnemer. 6.2 Indien bij een inspectie, zoals bedoeld in art. 6.1, blijkt dat de producten geheel of gedeeltelijk niet in overeenstemming zijn met de bepalingen van de overeenkomst, is leverancier in verzuim. Afnemer heeft dan het recht de overeenkomst te ontbinden zonder ingebrekestelling door een tot leverancier gerichte schriftelijk verklaring en de producten elders te betrekken. Bij ontbinding van de overeenkomst is leverancier gehouden alle door afnemer geleden en te lijden schade, meerkosten uitdrukkelijk daaronder begrepen, op eerste verzoek van afnemer te vergoeden. 6.3 Ook als afnemer niet overgaat tot ontbinding van de overeenkomst, heeft afnemer in het in art. 6.2 genoemde geval, te allen tijde het recht de producten voor rekening en risico van leverancier, terug te zenden naar leverancier. Leverancier is verplicht de eventueel betaalde bedragen van de koopsom onmiddellijk aan afnemer terug te betalen, alsook de kosten van terugzending en de bij afnemer ontstane schade te vergoeden. 7 Eigendom 7.1 De eigendom van producten gaat over van leverancier op afnemer na inspectie en schriftelijke acceptatie vanwege of door afnemer. Tot het moment van in ontvangstneming van de producten op het door afnemer opgegeven adres, blijven deze voor risico van leverancier. 7.2 Leverancier garandeert dat de producten vrij zijn van rechten van derden. 8 Kwaliteit en kwantum 8.1 Leverancier garandeert dat de geleverde producten beantwoorden aan de overeenkomst en dat de producten beschikken over de eigenschappen die zijn toegezegd, vrij zijn van gebreken, geschikt zijn voor het doel waarvoor zij zijn bestemd en voldoen aan de wettelijke eisen en overige overheidsvoorschriften alsmede aan kwaliteitsnormen, zoals deze gelden op het moment van de levering. 8.2 Het aftekenen van eventuele verzendnota’s of vrachtbrieven kan enkel als bewijs van ontvangst worden beschouwd, maar niet als bewijs van inspectie of aanvaarding van de kwaliteit of kwantiteit van de producten. 9 Risico, aansprakelijkheid en vrijwaring 9.1 Zolang leverancier de producten en de verpakking daarvan onder zich houdt, of zolang deze door derden voor hem worden gehouden, draagt leverancier het risico van de producten en/of de verpakkingen. Daaronder is mede begrepen, maar niet uitsluitend, schade als gevolg van brand, verlies en diefstal. Voor alle producten die op het terrein van de leverancier worden opgeslagen in een container, ongeacht van wie de container is, draagt leverancier het risico en de aansprakelijkheid zoals in voorgaande zin bedoeld. 9.2 Leverancier is aansprakelijk voor alle door afnemer of derden te lijden schade, daaronder mede maar niet uitsluitend begrepen, immateriële schade, milieuschade, schade wegens gederfde winst, veroorzaakt door een gebrek in enig door hem geleverd product en/of de verpakking daarvan en/of door handelen of nalaten van hemzelf, zijn personeel of van degene die door hem bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken. 9.3 Leverancier vrijwaart afnemer tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met een gebrek en/of een handelen of nalaten als bedoeld in art. 9.2. Leverancier zal alle met dergelijke aanspraken samenhangende kosten van afnemer voor zijn rekening nemen.
130
De h@ndel en wij 6.1
10 Prijzen en betalingsvoorwaarden 10.1 De betaling houdt in geen enkel opzicht afstand in van enig recht om op de uitvoering van de order terug te komen. 10.2 De in de order van afnemer vermelde prijzen zijn vaste prijzen. Latere prijsverhogingen worden niet geaccepteerd, tenzij afnemer hiermee uitdrukkelijk en schriftelijk instemt. 11 Ontbinding zonder ingebrekestelling Afnemer heeft het recht iedere geplaatste order in te trekken, iedere lopende overeenkomst geheel of gedeeltelijk door middel van een buitengerechtelijke verklaring zonder ingebrekestelling te ontbinden en/of de uitvoering van de overeenkomst op te schorten indien leverancier: a. de producten niet volledig kan leveren, of niet kan leveren tegen de overeengekomen prijs. b. een buitengerechtelijk akkoord aanbiedt, zijn eigen faillissement aanvraagt, in staat van faillissement wordt verklaard, de bedrijfsvoering staakt, blijk van insolvabiliteit geeft of door beslaglegging of onder curatele stelling de beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen verliest. 12 Verzekeringsplicht 12.1 Leverancier zal zich afdoende verzekeren voor alle gevolgen van de verplichtingen die hij onder de overeenkomst en de voorwaarden op zich neemt. 12.2 Op het eerste verzoek van afnemer zal leverancier een verzekeringspolis tonen waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan het onder art. 12.1 gestelde. 13 Geheimhouding 13.1 Leverancier verplicht zich tot strikte geheimhouding met betrekking tot alle vertrouwelijke informatie die hij in verband met een order en/of overeenkomst of gesprekken en onderhandelingen die tot een overeenkomst of een order hebben geleid. 13.2 Leverancier zal deze vertrouwelijke informatie slechts bekendmaken aan die personeelsleden die bij de uitvoering van de order en/of overeenkomst direct zijn betrokken en voor wie bekendheid met voornoemde informatie noodzakelijk is voor het naar behoren uitoefenen van hun taken. Leverancier zal deze personeelsleden eveneens tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie verplichten. 13.3 Indien leverancier in het kader van de overeenkomst gebruik moet maken van derden die daarbij aan leverancier verstrekte vertrouwelijke gegevens moeten verkrijgen, behoeft leverancier daartoe voorafgaande schriftelijke toestemming van afnemer. Ook deze derde zal leverancier tot geheimhouding verplichten. 13.4 Bij iedere overtreding van enige in dit artikel opgenomen bepaling verbeurt leverancier, zonder dat nadere ingebrekestelling is vereist, een terstond opeisbare boete van 50 000,00 EUR per overtreding en van 5 000,00 EUR voor iedere dag dat die overtreding voortduurt, onverminderd het recht van afnemer vergoeding te vorderen van de werkelijke als gevolg van de overtreding door haar geleden en door haar te lijden schade. 14 Overmacht 14.1 Indien afnemer als gevolg van overmacht niet in staat is om aan haar verplichtingen te voldoen, worden deze verplichtingen opgeschort zolang de overmacht voortduurt. 14.2 Mocht de overmachtsituatie langer dan drie maanden duren dan zijn partijen ieder gerechtigd om de overeenkomst door middel van een schriftelijke verklaring te ontbinden. In geval van overmacht van afnemer is leverancier niet gerechtigd tot enige vorm van schadevergoeding. 14.3 Overmacht bestaat indien de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk al dan niet tijdelijk, wordt verhinderd door omstandigheden buiten de wil en/of invloed van afnemer, ongeacht of die omstandigheden ten tijde van het sluiten van de overeenkomst waren te voorzien. Tot die omstandigheden behoren o.m. stakingen en bedrijfsbezettingen, ziekte van personeel, bedrijfsstoornissen, maatregelen van (supra-) nationale overheden, natuurrampen, mobilisatie, oorlog enz. 15 Betwistingen Alle geschillen tussen afnemer en leverancier zullen, indien in der minne niet tot een regeling kan worden gekomen, worden berecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.
De h@ndel en wij 6.1
131
Twintig tips voor beter onderhandelen Onderhandelingen gaan bijna altijd over de prijs. Wie koopt wil liefst de laagst mogelijke prijs betalen, wie verkoopt wil liefst de hoogst mogelijke prijs krijgen. De volgende tips kunnen bijdragen tot een win-winsituatie. 1 Meer voor minder Kopers proberen dikwijls meer te krijgen voor hun geld. Als verkoper bent u dan al snel geneigd om gratis dingen weg te geven of een flinke korting aan te bieden. Bedenk echter dat iemand die korting vraagt, meestal maar wat probeert. Als u daar als verkoper meteen op ingaat, zijn de klanten blij verrast want ze hadden er eigenlijk niet op gerekend. Dat betekent als u de korting niet had gegeven, dan hadden ze ook wel gekocht. 2 Lichaamstaal Bent u koper, dan geeft een duidelijke reactie op een vraagprijs opvallende resultaten. Als de verkoper zijn prijs heeft laten vallen, kunt u daar bijvoorbeeld geschokt op reageren met een zin als: ‘Durft u daar zoveel voor vragen?’ Deze tactiek is bedoeld om de verkoper onzeker te maken. Ervaren verkopers trappen er niet in, maar sommigen voelen zich onzeker bij dergelijke vragen en geven al vlug iets toe. 3 Denk als de ander Bent u de verkoper, verplaats u dan in de positie van de koper. Bent u de koper, probeer dan te denken zoals de verkoper. Goede verkopers stellen de klant een aantal vragen om erachter te komen wat de klant precies wil en wat hij verwacht van zijn aankoop. Dat zijn dan vragen als: ‘Wat gebruikt u nu?’, ‘Wat is uw probleem met het huidige product?’, ‘Gebruikt u het dagelijks?’ 4 Concurrentie Zorg dat u goed op de hoogte bent van wat uw concurrenten te bieden hebben. Vertaal de voordelen die zij vooropstellen naar uw product of als u koper bent naar uw wensen. 5 U hebt het voor het zeggen Hebt u als verkoper het gevoel dat u te veel toegevingen moet doen, zie dan van de transactie af. Zeg de klant op een beleefde wijze dat u niet onder de prijs kunt verkopen en blijf bij dat standpunt. Er is veel kans dat de klant zich bedenkt en toch koopt tegen de prijs die u hebt gesteld. 6 Kijk vooruit Succesvol onderhandelen gaat niet enkel over geld en reikt verder dan de dag waarop een contract wordt ondertekend. Vraag u af wat u op termijn nog meer van deze relatie kunt verwachten. Een leverancier kan u als trouwe klant appreciëren en speciale prijzen berekenen. Een klant kan heel tevreden zijn over het afgesloten contract en daarom graag terugkeren. 7 Geen competitie Verwar een onderhandeling niet met een wedstrijd. Ook al hebt u wat toegevingen moeten doen, het is belangrijk dat uw relatie een goed gevoel aan de deal overhoudt. 8 Alternatieven Onderzoek als verkoper welke alternatieven een klant heeft. Uw klant kan wellicht bij een concurrent terecht, maar kan die ook zo snel leveren? Of hoe zit het bij de concurrentie met de service na verkoop? 9 Geen klant is gelijk Elke klant is anders. Een zelfde product kan voor de ene persoon zeer waardevol zijn, voor de andere geen cent waard. 10 Flexibiliteit Enige flexibiliteit tijdens de onderhandelingen is goed, maar bepaal vooraf de grenzen en houd u daaraan. Als u de eigen grenzen overschrijdt, zult u er later spijt van hebben dat u toegegeven hebt aan de eisen van de andere partij.
132
De h@ndel en wij 6.1
11 Geen mond vol tanden Zoals altijd is ook bij onderhandelen de voorbereiding van groot belang. Als de andere partij argumenten aanvoert, dan moet u daar met kennis van zaken en met degelijke argumenten kunnen op reageren. 12 Verbergen Houd als koper tijdens onderhandelingen uw eigen doelstellingen en eigen interesses voor uzelf. Zodra de andere partij doorheeft wat u exact nodig hebt, kan dat tegen u gebruikt worden. Verkopers stellen gerichte vragen om de koper te laten zeggen wat hij van plan is. Als koper kunt u zich daar tegen wapenen door bijvoorbeeld te zeggen dat de koop niet dringend is en eigenlijk niet noodzakelijk. 13 Duidelijk versus vaag Wees als verkoper zeer duidelijk. Met een opmerking als ’de prijs is 5 000,00 EUR maar dat bedrag is nog wel bespreekbaar’ laat u ruimte voor de koper om te onderhandelen. Beter is het te zeggen ‘De prijs is 5 000,00 EUR en daar kan echt geen cent meer van af.’ 14 Hoogste bod of laagste prijs Alleen als niets meer lijkt te helpen, kunt u een hoogste bod uitbrengen of een laagste prijs vragen. Maar ook dat moet eindigen in een deal waar beide partijen gelukkig mee zijn. Gaat de andere partij niet akkoord, reageer dan sportief en blijf beleefd. 15 Niet te dure extraatjes Bied als verkoper extraatjes aan die de andere partij aanspreken en die u niet te veel kosten, maar die voor de klant een reden kunnen zijn om het contract te ondertekenen. Bijvoorbeeld de verzendkosten voor uw rekening nemen, een langere betalingstermijn aanvaarden of een levering, op vraag van de klant uitstellen. 16 Opdelen Opdelen is interessant als de koper voor het lopende boekjaar maar een klein budget meer heeft en vraagt om het contract gedeeltelijk uit te voeren dit jaar en de rest het volgende jaar. 17 Toptip van de professionele inkoper Ga als inkoper nooit in op een eerste offerte of prijsvoorstel, maar negeer deze volkomen. Wacht tot wanneer de verkoper vraagt of u al beslist hebt en stel dan duidelijke eisen. 18 Afsluiten Is de deal eenmaal gesloten, laat uw lichaamstaal dan de rest doen: berg uw papieren op, steek uw pen weg en zeg verder niets meer over de deal. Bedenk dat u een volgende keer weer aan tafel kunt zitten en dat de andere partij die laatste opmerking van u dan niet vergeten zal zijn. 19 Oefening baart kunt Onderhandelen vraagt om durf. Veel kopers durven geen opmerkingen maken over de prijs. Overwin uw aarzelingen door gewoon een keer te beginnen en bij elke aankoop opnieuw te onderhandelen. 20 Win-win Door te benadrukken dat alle partijen winnen bij de deal, wordt de druk om te onderhandelen over de prijs sterk verminderd. Word niet boos en ga ook niet chagrijnig kijken. Houd voet bij stuk maar blijf vriendelijk en blijf glimlachen. Blijf realistisch en niet te veeleisend. U zult zien dat u bij elke onderhandeling zekerder wordt en daardoor ook succesvoller.
De h@ndel en wij 6.1
133
Na dit hoofdstuk kun je antwoorden op deze vragen 1
Wat is een verbintenis?
2
Waaruit kan een verbintenis o.a. ontstaan?
3
Wat is een contract?
4
Is een contract dat de verbintenis vastlegt om gekende merken te kopiëren en te vervaardigen geldig? Verklaar.
5
Welke specifieke elementen moeten aanwezig zijn om van een koopcontract te kunnen spreken?
6
Stel, een natuursteenbedrijf bestelt in een Italiaanse marmergroeve 2 blokken marmer met welbepaalde afmetingen. Wanneer zal de eigendomsoverdracht tussen de groeve en het natuursteenbedrijf een feit zijn?
7
Wat betekent ‘eigendomsvoorbehoud’?
8
Wat betekent de uitdrukking: ‘De verkoper moet de goederen vrijwaren tegen uitwinning?’
9
Geef een voorbeeld van een verborgen gebrek aan een goed.
10 Waarom moet de klant de algemene verkoopvoorwaarden kennen, bij de ondertekening van een contract?
134
De h@ndel en wij 6.1
5 Aankopen met voorraadopvolging 1 Opmaken bestelbon voor leverancier In het eerste hoofdstuk van dit boek hebben we gezien hoe belangrijk de voorraadopvolging in een bedrijf is. Vandaar dat we de voorraad als het ware automatisch proberen bij te houden, zodat fouten zoveel mogelijk worden uitgesloten. In BOB50 hebben we de mogelijkheid de voorraad te registreren aan de hand van de bestelbonnen die wij naar de leverancier sturen en de leveringsbonnen die wij van de leverancier krijgen. Wij noteren deze documenten in het pakket via de module Facturatie. De bestelbon die we daarbij aanmaken is een intern document. Deze bestelbon wordt niet naar de leverancier gestuurd. Dit is logisch aangezien we hier enkel werken met eigen artikelnummers. We verkennen de module via concrete opdrachten.
■■1 Bestelbon met handelskorting Leverancier Marcia doet een speciale actie en biedt 3 % handelskorting op zuurtjes. Nougatine wil genieten van deze promotie en maakte de volgende bestelling over. Omschrijving
Gegevens
Voorwaarden
Datum bestelling
04/01/20..
3 % handelskorting
Nummer document
1 (automatisch)
Btw 6 %
Nummer en naam leverancier
1007 Marcia
Onze ref.
BESL/1 Marcia
Datum levering
08/01/20..
Art. nr.
Omschrijving
Hoeveelheid
Z607
Zuurtjes in de vorm van vliegtuigjes 1 kg
40
Z608
Zuurtjes in de vorm van flesjes 1 kg
45
‹
Verkenning
1 Controleer de leveranciersfiche van Marcia. 1.1 Controleer of het bedrag van de schuld overeenkomt met het bedrag van de openingspost. 1.2 Voorzie in het tabblad Fact. een handelskorting van 3 % en activeer de lay-out van de bestelbon en de leveringsbon. 1.3 Vervolledig het tabblad Boekhoud. met het rekeningnummer van de kostenrekening 60400 en de btw code HG 6, wat staat voor ‘handelsgoederen onderworpen aan 6 % btw’. 2 Kies in het menu Facturatie > Ingaven leveranciers > Bestellingen. 3 Maak de bestelbon op voor Marcia. 4 Reken de gegevens in het document na aan de hand van het Excelbestand BESK rekenschema (zie bijlage 4 achteraan in het boek). 5 Druk de bestelbon af. 6 Controleer de artikelfiches op het tabblad Voorr. 7 Reken het document BESL/1 na op een factuurschema (zie achteraan in dit boek). 8 Berg het document op in je map.
De h@ndel en wij 6.1
135
‹‹
Ter zake
Een handelskorting of commerciële korting wordt toegestaan om commerciële redenen, bijvoorbeeld de aankoop van een grote hoeveelheid, ter gelegenheid van een speciale actie of een opendeurdag, of omdat een klant er expliciet naar heeft gevraagd enz. De handelskorting wordt afgetrokken van de verkoopprijs van de goederen alvorens de btw wordt berekend. Verkopers gebruiken deze prijsvermindering om klanten gunstig te stemmen en om ze aan te zetten tot aankopen. Wanneer we met een leverancier een commerciële korting hebben bedongen, noteren we dit op de leveranciersfiche.
1 Leveranciersfiche Kies Leveranciers > Lijst. Noteer in het veld Opzoeken het nummer van de leverancier, hier 1007. We kennen de naam van de leverancier, dus kunnen we ook op naam kiezen. Daarvoor kiezen we eerst bij Sleutel voor naam of we klikken op de titel van de kolom met de namen van de leveranciers. Daarna tikken we in het veld Opzoeken de eerste letters van de naam die we zoeken.
Dubbelklik op de voorgestelde regel om de leverancierskaart te activeren.
136
De h@ndel en wij 6.1
Kies het tabblad Fact. Tik 3 in het veld Korting. Kies in het gebied Documenten bij Lay-out voor BESL (bestelbon voor leverancier) en LBON (leveringsbon van leverancier). Bij aantallen kiezen we voor 1 exemplaar per soort. Kies het tabblad Boekh. Hier kunnen we in het gebied Defaultboekingen het kostenrekeningnummer en het btw-percentage noteren. Dankzij deze instelling zal het systeem bij het oproepen van deze leverancier automatisch een boeking voorstellen met de gekozen rekening en het aangeduide btw-tarief.
De h@ndel en wij 6.1
137
Kies Toevoegen in het gebied Defaultboekingen. Leverancier Marcia is voor ons een leverancier van handelsgoederen. De kostenrekening is dus 60400 Aankopen handelsgoederen. Het betreft hier voedingswaren die onderworpen zijn aan 6 % btw. Om het systeem de boekingen juist te laten uitvoeren en alle bedragen naar de juiste roosters in de btw-aangifte te leiden zijn er codes nodig. Een afdruk van al deze codes vind je achteraan in je boek in bijlage 3. In elk veld waar de mogelijkheid wordt geboden een rekening in te geven, is er ook een veld voorzien voor het kiezen van de btw-code. De btw-code HG is in BOB voorbehouden voor handelsgoederen met aftrekbare btw. In het volgende veld geven we aan dat de goederen onderworpen zijn aan 6 %.
Voer de selectie uit zoals hierboven wordt aangegeven. Kies daarna Opslaan in het gebied Defaultboekingen. Alle gegevens zijn nu genoteerd op de leveranciersfiche. Kies onderaan de fiche de knop Opslaan. Sluit de openstaande schermen door op het kruisje te klikken.
138
De h@ndel en wij 6.1
2 Opmaken bestelbon voor leverancier in het dagboek bestellingen
Kies in het tabblad Commercieel beheer > Ingaven Leveranciers > Bestellingen. Kies OK in het eerste deelscherm. We komen terecht in het dagboek BESL (bestellingen voor leveranciers) Kies onderaan het scherm Toevoegen. Het scherm bestaat uit een hoofding en vier tabbladen.
We vullen de hoofding en het tabblad Alg.voorwaarden in aan de hand van de opgavetabel.
De h@ndel en wij 6.1
139
Zodra we het leveranciersnummer hebben ingegeven, worden de gegevens van de leverancier voorgesteld, alsook de handelskorting van 3 %. Kies het tabblad Leveringsvoorw. en noteer de leveringsdatum in het gepaste veld.
Kies het tabblad Detail van document en noteer de bestelling zoals aangegeven in de opgavetabel. Noteer in het veld Art. het nummer van het bestelde product. De andere gegevens verschijnen automatisch.
140
De h@ndel en wij 6.1
Ga van het ene veld naar het andere door de tabtoets te gebruiken. Noteer in het veld Best. hoev. (bestelde hoeveelheid) het opgegeven aantal. De andere gegevens verschijnen automatisch.
Onderaan in het scherm krijgen we in het tabblad Detail informatie over de latere boeking. De kostenrekening 60400 Aankopen handelsgoederen zal worden bijgewerkt en het product is onderworpen aan 6 % btw. Verder wordt de aankoopprijs aangegeven. In dit tabblad krijgen we het detail van de regel waar de cursor staat. Dat betekent dat de informatie hier slaat op de tweede regel. De gegevens in het tabblad Detail kunnen we manueel wijzigen als ze niet overeenkomen met de reële situatie. Opslaan, wordt een nieuw scherm voorDe bestelbon is nu ingegeven. Wanneer we kiezen voor gesteld waarin we onmiddellijk een tweede bestelbon kunnen ingeven. We willen echter eerst het document op het scherm bekijken en slaan daarom nog niet op.
3 Bestelbon controleren en printen
Kies bovenaan in de knoppenbalk Afdrukvoorbeeld. De mogelijkheid bestaat dat het pakket een foutmelding geeft. Dit dossier werd immers speciaal aangepast zodat we in klasverband geen tijd verliezen. Op eventuele vragen van het systeem antwoord je Ja. Sluit daarna het dagboek en open het opnieuw. Dan vraag je weer een afdrukvoorbeeld dat er als volgt moet uitzien.
De h@ndel en wij 6.1
141
Reken de gegevens in het document na. Kies in de balk bovenaan Specifiek afdrukken. Bewaar het document in je klasmap. Sluit het scherm van het afdrukvoorbeeld met de knop Close. De gegevens worden nu automatisch opgeslagen en er verschijnt een nieuw ingavescherm. De gegevens van een bestelbon kunnen altijd worden gewijzigd. Het volstaat de cursor in het Wijzigen te kiezen. Daarna kan elk scherm te plaatsen en vervolgens onderaan in het scherm gegeven worden gewijzigd dat eerder door de gebruiker werd ingegeven.
142
De h@ndel en wij 6.1
4 Controle artikelkaarten
Kies in het tabblad Commercieel beheer > Artikels en prijslijsten > Artikels > Lijst. Tik in het veld Opzoeken het nummer van de kaart, in dit geval Z607. Dubbelklik op de regel waar de cursor staat om de kaart te activeren. Kies het tabblad Voorraad.
Wat leert deze kaart ons? Er waren 18 eenheden in voorraad. We hebben 40 eenheden besteld die nu in B.O. (back-order) staan. De levering is gepland voor 08/01/20.. Ga met behulp van het pijltje naar rechts naar de volgende kaart en controleer ook deze kaart.
Sluit de artikelkaart door op het kruisje te klikken.
De h@ndel en wij 6.1
143
■■2 Bestelbon met aankoopkosten en korting voor contant Maak de bestelbon voor leverancier Franca met deze gegevens: Omschrijving
Gegevens
Voorwaarden
Datum bestelling
04/01/20..
Aankoopkosten 25,00 EUR
Nummer document
2 (automatisch)
Korting voor contant 2 %
Nummer en naam leverancier
1003 Franca
Btw 6 %
Onze ref.
BESL/2 Franca
Datum levering
07/01/20..
Art. nr.
Omschrijving
Hoeveelheid
N403
Nougat met chocolade
50
N405
Zachte natuurlijke nougat in repen 40 g individ. verpakt
300
N406
Mininougat voor hotels 8 g per doos van 100
350
‹
Verkenning
1 Controleer de leveranciersfiche van Franca. 1.1 Waar op deze fiche zien we dat we 2 % financiële korting krijgen bij contante betaling? 1.2 Duid in het tabblad Boekhoud. aan dat de leverancier handelsgoederen levert die onderworpen zijn aan 6 % btw. 2 Maak een artikelkaart aan zodat we de kosten kunnen boeken. 3 Maak de bestelbon op voor leverancier Franca. 4 Controleer de gegevens in het document en druk het document af. 5 Reken de gegevens in de bestelbon BESL/2 Franca na aan de hand van het Excelbestand BESK rekenschema. 6 Berg het document op.
‹‹
Ter zake
• De leverancier heeft ons een korting van 2 % bij contante betaling toegestaan. Dit is een financiële korting. Als we contant betalen, ontvangen we de korting. Betalen we echter op termijn, dan krijgen we deze korting niet. Dit heeft gevolgen voor het berekenen van het btw-bedrag en het totale verschuldigde saldo. We komen hierop terug bij de ontvangst van de aankoopfactuur. • De leverancier rekent ons extra kosten aan. Dit geeft problemen bij het opmaken van de bestelbon. We maken daarom een artikelkaart met de referte KOST. Op deze artikelkaart zullen we de functie Bijhouden van de voorraad uitvinken.
144
De h@ndel en wij 6.1
1 Leverancierskaart Kies in het tabblad Commercieel beheer > Leveranciers > Lijst. Kies leverancier 1003. Kies het tabblad Boekh.
Met deze leverancier hebben we al eerder afgesproken dat hij ons 2 % financiële korting toestaat bij contante betaling. Opdat we deze korting correct zouden kunnen boeken, werden nog een aantal andere parameters voorzien in het pakket. We noteren nu in het gebied Defaultboekingen het kostenrekeningnummer 60400 Aankopen handelsgoederen, evenals de btw-code en het btw-percentage. Kies Toevoegen in het gebied Defaultboekingen. Vul de juiste parameters in.
De h@ndel en wij 6.1
145
