ALGEMENE AANKOOPVOORWAARDEN XEIKON INTERNATIONAL BV Brieversstraat 70 4529 GZ EEDE, Nederland 1. BEREIK 1.1 Tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen gelden deze algemene aankoopvoorwaarden voor alle aangevraagde offertes en alle geplaatste orders van XEIKON INTERNATIONAL B.V., zijn filialen en/of dochterondernemingen of bedrijven uit de groep (hierna “XEIKON” genoemd), voor alle verkoopovereenkomsten waarbij XEIKON ofwel aankoper ofwel aankoopagent is, voor alle overeenkomsten inzake de levering van goederen en/of de verwerking, assimilatie of installatie van goederen, en/of de uitvoering van diensten, in opdracht van of ten gunste van XEIKON. Hierbij wordt uitdrukkelijk gesteld dat de verkoop- en leveringsvoorwaarden, inclusief die vergelijkbaar zijn met onderhavige voorwaarden, in om het even welke vorm, niet van toepassing zijn. Eenzijdige verklaringen, kennisgevingen en verwijzingen naar de algemene voorwaarden vermeld op facturen, leveringsbonnen of andere door de Leverancier opgestelde documenten zijn nietig. Door het aanvaarden en/of uitvoeren van de order erkent de Leverancier de toepasselijkheid van deze aankoopvoorwaarden. 2. OFFERTES 2.1 Elke offerte is bindend voor de Leverancier gedurende 60 dagen na ontvangst ervan door XEIKON, en kan binnen deze termijn ook door XEIKON worden aanvaard. 3. ORDERS 3.1 XEIKON plaatst orders ofwel via elektronische weg ofwel schriftelijk. 3.2. De Leverancier moet binnen 2 werkdagen na ontvangst van de order een orderbevestiging naar XEIKON sturen. Zo niet, is de aankooporder van XEIKON bindend. 3.3. De Leverancier zal geen wijzigingen aanbrengen aan de geleverde goederen tenzij XEIKON hiermee schriftelijk heeft ingestemd. 4. PRIJS 4.1 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen liggen de prijzen vast, zijn ze niet onderhevig aan wijzigingen, worden ze uitgedrukt in de overeengekomen munteenheid Pagina 1 of 9
General_Purchasing_T&C_May_2014 NL
en houden ze geen wisselrisico in voor XEIKON. 4.2 De prijzen zijn inclusief alle door de Leverancier te dragen kosten, heffingen en taksen, en inclusief de kosten voor verpakking die geschikt is voor de door XEIKON gekozen transportwijze, en exclusief btw. 5. FACTURATIE Facturatie mag ten vroegste gebeuren bij levering en/of aanvaarding van de producten of diensten. Facturen moeten worden opgesteld in de overeengekomen munteenheid en vermelden, op straffe van onaanvaardbaar te worden verklaard, voor elk onderdeel ordernummer(s), d e z e l f d e itemnummer(s) als op de order, het aantal, het gewicht, het volume en de technische specificaties. 6. BETALING 6.1 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen zijn facturen betaalbaar binnen zestig (60) dagen na het einde van de maand waarin de factuur werd opgesteld, tenzij XEIKON schriftelijk bezwaar maakt tegen de levering of uitvoering van de order. 6.2 Rembourszendingen of andere contante betalingen worden niet aanvaard, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen. 6.3 Betaling door XEIKON impliceert in geen geval de aanvaarding van de levering of order of de afstand van het recht van XEIKON om hiertegen bezwaar aan te tekenen. 7. WIJZE EN PLAATS VAN LEVERING 7.1 Indien niet uitdrukkelijk handelsvoorwaarden zijn vermeld op de aankooporder, g e l d t b i n n e n E u r o p a , DDP Xeikon van de meest recente Incoterms. Buiten Europe geldt DDU Xeikon van de meest recente Incoterms. Het risico op verlies van of schade aan de goederen gaat over op XEIKON conform de overeengekomen handelsvoorwaarde, die zal worden geïnterpreteerd conform de meest recente Incoterms. De orders worden uitgevoerd op het opgegeven adres. De geleverde producten zijn conform de order en de specificaties van artikel 9. 7.2 Behoudens de bepalingen van artikel 8 en tenzij anders overeengekomen garandeert de Leverancier dat de eigendom en het onbeperkte en onbezwaarde eigendomsrecht op de geleverde goederen bij levering overgaat op XEIKON. Indien het verlies en de schade te wijten is aan een handeling of verzuim door de Leverancier is de Leverancier aansprakelijk voor het verlies van of de schade aan de goederen, zelfs nadat het risico is overgegaan op XEIKON. 7.3 Tenzij anders overeengekomen worden orders geleverd als een enkele zending. Wijzigingen aan de verpakking of aan het aantal stuks per verpakking vereisen de voorafgaande schriftelijke toestemming van XEIKON. De Leverancier verbindt zich Pagina 2 of 9
General_Purchasing_T&C_May_2014 NL
ertoe XEIKON tijdig voor de leveringsdatum te informeren over deze wijzigingen. 7.4 Elke levering bevat de juiste, behoorlijk ingevulde leverings- en transportdocumenten met vermelding van de aankooporder, het artikelnummer of de specifieke voorwaarde. Vrachtbrieven vermelden het ordernummer en bevatten tevens de in tweevoud opgestelde leveringsbon. De ondertekening van de leveringsbon of de transportdocumenten door XEIKON geldt uitsluitend als ontvangstbewijs van het aantal pakketten en houdt in geen geval de aanvaarding in van het aantal stuks, de kwaliteit of de diensten. Alleen de Leverancier is aansprakelijk voor het tijdig verkrijgen van alle vergunningen, licenties, toelatingen, concessies, inschrijvingen en certificaten die mogelijk vereist zijn voor transport, opslag, levering, behandeling, assemblage, montage, installatie, inbedrijfstelling en/of gebruik en de toepassing van de te leveren goederen en diensten zoals bepaald in artikel 1, bij afwezigheid waarvan de Leverancier niet wordt vrijgesteld van zijn verplichtingen tegenover XEIKON, noch recht heeft de uitvoering ervan te schorsen. 7.5 Alle bijkomend materiaal dat de Leverancier nodig heeft voor de uitvoering van de order of voor de levering wordt, indien goedgekeurd door XEIKON, ter beschikking gesteld op de in de order vermelde datum. 7.6 Alle producten worden verpakt in een geschikte verpakking om transport zonder beschadiging via de gekozen transportwijze mogelijk te maken. 7.7. De Leverancier stemt ermee in een lijst op te stellen van alle tools en goederen die speciaal werden ontworpen voor Xeikon en om op deze tools en goederen te vermelden dat ze eigendom zijn van Xeikon. 7.8 Het totaal aantal geleverde producten mag niet meer bedragen dan het aantal vermeld op de XEIKON-aankooporder. XEIKON aanvaardt noch betaalt facturen waarop een hoger aantal producten staat vermeld dan op de respectieve aankooporder. 7.9 Levering van de producten of uitvoering van de order gebeurt op de overeengekomen datum en tijd, waarbij de Leverancier in gebreke is wanneer hij de overeengekomen leveringsdeadline niet respecteert. XEIKON heeft het recht de datum van levering of uitvoering te wijzigen zonder dat het hiervoor een schadevergoeding verschuldigd is. Daarnaast controleert de Leverancier de doorlooptijden van belangrijke items en informeert hij XEIKON over alle wijzigingen die de leveringstijden zouden kunnen beïnvloeden. Beide partijen komen vervolgens de meest geschikte handelwijze overeen. 7.10 Bij een vertraagde levering of uitvoering heeft XEIKON het recht om automatisch en zonder ingebrekestelling een boete aan te rekenen voor elke volledige week vertraging, of 1% van het bedrag van de vertraagde producten of diensten tot maximaal 10% van het bedrag (exclusief btw) van de order in kwestie. De partijen komen hierbij uitdrukkelijk overeen dat deze boetes worden afgetrokken van het respectieve Pagina 3 of 9
General_Purchasing_T&C_May_2014 NL
gefactureerde bedrag, onverminderd het recht van XEIKON om bijkomende schadevergoedingen te eisen. 7.11 Wanneer de levering of uitvoering meer dan 30 dagen vertraging heeft, heeft XEIKON, onverminderd zijn recht op een schadevergoeding en afhankelijk van de ingebrekestelling, maar zonder gerechtelijke beslissing, het recht de order te annuleren en dus de overeenkomst tussen de partijen geheel of gedeeltelijk te ontbinden, eventueel ontvangen producten op kosten van de Leverancier te retourneren, de levering van toekomstige producten of diensten te weigeren en reeds betaalde bedragen terug te vorderen van de Leverancier na aftrek van de producten die het eventueel wenst bij te houden. 7.12 Als de Leverancier herhaaldelijk in gebreke blijft, heeft XEIKON, onverminderd de toepassing van artikel 7.9, het recht alle vereiste maatregelen te treffen om de situatie op te lossen en d e bijkomende kosten die het heeft opgelopen als gevolg van de gebreken van de Leverancier (inclusief verliezen als gevolg van een leverancierswissel) in rekening te brengen. In geval van een leverancierswissel zijn de verliezen van XEIKON voor rekening van de Leverancier. 8. INSPECTIE EN AANVAARDING 8.1 XEIKON heeft het recht om op eigen kosten en zonder hiervoor enige bijkomende vergoeding aan de Leverancier verschuldigd te zijn, op eenvoudig verzoek en op het overeengekomen tijdstip, tijdens productie en voor levering in de werkplaatsen of opslagplaatsen van de Leverancier en diens contractors of subcontractors alle relevante inspecties en controles uit te voeren, die het zelf noodzakelijk acht. 8.2 Producten die niet voldoen aan de in artikel 9 vermelde vereisten mogen worden geweigerd. In geval van een weigering informeert XEIKON de Leverancier hierover en heeft XEIKON het recht om, zonder ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst, ofwel de Leverancier toe te staan conforme producten te leveren binnen een door XEIKON te bepalen periode, ofwel de order te annuleren en dus de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden. In dat geval gaan de eigendom en het risico van de geweigerde producten opnieuw over op de Leverancier en zijn alle verzendings- en andere relevante kosten, inclusief die voor een nieuwe levering, voor rekening van de Leverancier. 9.KWALITEIT 9.1 De Leverancier garandeert dat de geleverde producten en/of diensten die staan beschreven in artikel 1, volledig in overeenstemming zijn met de productspecificaties, de technische documentatie en de beschrijving in de order, dat de producten en/of diensten geschikt en voldoende zijn voor de bedoelde toepassing, vrij van gebreken, constructie-, productie- en materiaalfouten, al dan niet zichtbaar, de veiligheid bieden die redelijkerwijs kan worden verwacht van zulke producten en/of diensten en volledig in overeenstemming zijn met alle relevante regels en bepalingen en goede praktijken. Indien de Leverancier problemen ondervindt die de met XEIKON overeengekomen Pagina 4 of 9
General_Purchasing_T&C_May_2014 NL
kwaliteit, veiligheid of prestaties van de producten in gevaar kunnen brengen, zal de Leverancier XEIKON onmiddellijk inlichten over zulke problemen en al het nodige doen om de problemen op te lossen. 9.2 De Leverancier zal XEIKON, zowel binnen als buiten de rechtszaal, schadeloos stellen voor en verdedigen tegen aansprakelijkheid en schadeclaims die rechtstreeks of onrechtstreeks het resultaat zijn van de geleverde producten en/of diensten. 9.3. Alle kosten, met een minimum van 150 €, die verschuldigd zijn wegens kwaliteitsproblemen zijn voor rekening van de Leverancier. 9.4 Verder neemt XEIKON aan dat de geleverde producten werden geproduceerd binnen een doeltreffend en aantoonbaar kwaliteitssysteem, bij voorkeur een systeem dat in overeenstemming is met de eisen van de ISO 9000-normen. XEIKON heeft het recht dit kwaliteitssysteem en de inspectiedocumenten ter plaatse te controleren. Dergelijke audits beperken in geen geval de aansprakelijkheid van de Leverancier voor de kwaliteit van de geleverde producten. 9.5 Daarnaast zal XEIKON de Leverancier ook regelmatig informeren over alle defecten die zich voordoen tijdens de eindassemblage en waarvoor de Leverancier aansprakelijk is. Na deze kennisgeving door XEIKON zal de Leverancier XEIKON een creditnota bezorgen voor het gebrekkige materiaal tegen de aankoopprijs en/of dit bedrag aan XEIKON terugbetalen. 10. DUURZAAMHEID 10.1. De Leverancier verklaart dat hij vandaag noch in de toekomst, rechtstreeks noch onrechtstreeks, noch via subcontractors, kinderen jonger dan zestien (16), of jonger achttien (18) in geval van gevaarlijk werk, in dienst neemt of zal nemen om werken voor de Leverancier uit te voeren in zijn processen of activiteiten op een manier die in strijd is met de relevante wetgeving en voorschriften of hierop een inbreuk vormt. 10.2. De Leverancier verklaart dat hij ernaar streeft om te werken met groene energie, om zijn werknemers een gezonde werkomgeving te bieden en om de mensenrechten en de wettelijke bepalingen inzake afvalverzameling te respecteren. 11. GARANTIE 11.1 Tenzij anders overeengekomen bedraagt de garantieperiode vierentwintig (24) maanden vanaf de datum van levering of aanvaarding van de producten en/of diensten. 11.2 De Leverancier verbindt zich ertoe eventuele defecten of gebrekkige producten die schriftelijk tijdens de garantieperiode werden gemeld, zo snel mogelijk voor eigen rekening te herstellen of te vervangen. 11.3 Onderdelen die werden gewijzigd, vervangen of hersteld in het kader van deze garantie, vallen opnieuw onder een garantie die gelijk is aan de volledige Pagina 5 of 9
General_Purchasing_T&C_May_2014 NL
oorspronkelijke garantieperiode. 11.4 In geval van een order voor levering, verpakking en/of transport van gevaarlijke producten, stoffen of preparaten, garandeert de Leverancier uitdrukkelijk dat de producten alsook hun verpakking en het transport te allen tijde in overeenstemming zal zijn met de geldende wettelijke en andere bepalingen, veiligheidsvoorschriften en aanbevelingen, en zal de Leverancier XEIKON, zowel binnen als buiten de rechtszaal, schadeloos stellen voor alle aansprakelijkheid en/of schadeclaims voor schade in verband daarmee. 11.5 De Leverancier garandeert de beschikbaarheid van (reserve-)onderdelen voor een periode van minstens zeven (7) jaar na de schriftelijke opzegging. De Leverancier kent XEIKON verder op het einde van de levensduur een onbeperkte aankoopoptie toe en een recht op een laatste aankoop tegen dezelfde voorwaarden als die van de laatste aankooporder. 11.6. De Leverancier verklaart en garandeert aan XEIKON dat hij de goederen noch de producten die worden gebruikt voor de productie van de goederen voor XEIKON zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van XEIKON niet zal verkopen aan derden. 12.WANBETALING EN VEILIGHEIDSBEPALINGEN 12.1 Onverminderd de bepalingen van de artikels 7, 8, 9 en 10 heeft XEIKON het recht de overeenkomst tussen de partijen naar eigen goeddunken te beëindigen, zowel met als zonder terugwerkende kracht, waarbij het recht heeft om schadeclaims en andere schadevergoedingen te eisen, waaronder verwijlinteresten in geval van het niet, niet tijdig of niet toereikend uitvoeren door de Leverancier van zijn contractuele verplichtingen voor elke andere reden dan overmacht. 12.2 Op vraag van XEIKON moet de Leverancier voldoende garanties bieden dat hij zijn in de met XEIKON afgesloten overeenkomst, inclusief deze algemene aankoopvoorwaarden, beschreven verplichtingen zal nakomen. Als de Leverancier de door XEIKON gevraagde veiligheid niet kan aantonen, of als XEIKON deze onvoldoende vindt, heeft XEIKON het recht om de overeenkomst tussen de partijen geheel of gedeeltelijk te beëindigen of te ontbinden, onverminderd de rechten van XEIKON om een schadevergoeding te eisen of de rechten van XEIKON om te vragen dat de Leverancier de reeds door of in naam van XEIKON, in het kader van de overeenkomst betaalde bedragen terugbetaalt aan XEIKON. 13. OVERMACHT 13.1 In geval van overmacht moet de partij die vertraging of schade oploopt de andere partij zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen zeven (7) dagen na de start van de overmacht, informeren over de overmacht en de geschatte duur.
Pagina 6 of 9
General_Purchasing_T&C_May_2014 NL
13.2 In geval van overmacht meer dan dertig (30) dagen aanhoudt of indien wordt verwacht dat ze langer dan dertig (30) dagen zal aanhouden, heeft de andere partij het recht de order of het getroffen deel van de order schriftelijk te beëindigen zonder dat een van de partijen het recht heeft een schadevergoeding te eisen. 13.3 In het andere geval worden de rechten en plichten van beide partijen geschorst en komen de partijen een nieuwe planning overeen. 13.4 Overmacht betekent alle schade of vertraging veroorzaakt door overmacht, handelingen, voorschriften of besluiten van overheden (de facto of de jure), natuurverschijnselen zoals aardbevingen of overstromingen, brand, rellen, oorlog, schipbreuk, staking, embargo’s, lock-outs of andere oorzaken, zowel vergelijkbaar met als verschillend van die hiervoor, die onvoorzienbaar zijn en buiten de redelijke controle van de partijen vallen en die de gehele of gedeeltelijke uitvoering van de verplichtingen van orders van XEIKON verhinderen. 14.AANSPRAKELIJKHEID – AANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING 14.1 De Leverancier verklaart en garandeert dat hij bij de uitvoering van zijn verplichtingen, de intellectuele eigendomsrechten van derden niet zal schenden en dat hij XEIKON, zowel binnen als buiten de rechtszaal, zal vergoeden en schadeloos stellen voor derden claims als gevolg van inbreuken op deze garantie. 14.2 De Leverancier zal XEIKON, zijn bestuurders, werknemers, klanten, agenten en genodigden, zowel binnen als buiten de rechtszaal, onbeperkt vergoeden en schadeloos stellen voor alle claims, vonnissen, aansprakelijkheid, verliezen, verwondingen en schade van om het even welke aard (inclusief de daaruit voortvloeiende kosten) veroorzaakt door de handelingen of het verzuim van de Leverancier, zijn bestuurders, werknemers, agenten, genodigden of leveranciers, en rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zijn van of verband houden met de uitvoering van de verplichtingen tegenover XEIKON. 14.3 De Leverancier verklaart en garandeert dat hij geen verborgen bestanden zal invoeren die automatisch computerprogramma’s of virussen kopiëren, verzenden of activeren (hierna de“Gevaarlijke Software”genoemd) in de apparatuur, databanken of netwerken van XEIKON of de klanten van XEIKON. Indien de Leverancier toch Gevaarlijke Software invoert, zal hij al het mogelijke doen om XEIKON en zijn klanten te helpen deze Gevaarlijke Software onmiddellijk van alle besmette apparatuur, databanken en netwerken te verwijderen, onverminderd de artikels 11 en 13 par. 2. 14.4 De Leverancier verbindt zich ertoe alle geldende wetgeving inzake gegevensbescherming en alle policy’s inzake gegevensbescherming van XEIKON en/of zijn klanten na te leven, en de Leverancier zal XEIKON vergoeden en schadeloos stellen voor alle schade, aansprakelijkheid, boetes, kosten, claims, eisen en onkosten (inclusief alle kosten voor verweer, schikkingen en erelonen) die het gevolg zijn of verband houden met de niet-naleving. Pagina 7 of 9
General_Purchasing_T&C_May_2014 NL
14.5. De Leverancier verklaart en garandeert dat hij een verzekering zal afsluiten voor de goederen gedurende de periode dat de goederen worden bewaard bij de Leverancier. Deze verzekering omvat met name de dekking van brandschade aan of het totale verlies van de goederen door brand, alsook de dekking van diefstal. De Leverancier zal XEIKON op diens verzoek het verzekeringsbewijs bezorgen. 15. GEHEIMHOUDING 15.1. Alle informatie van om het even welke aard die XEIKON op om het even welke manier aan de Leverancier bezorgt, is en blijft eigendom van XEIKON. Deze informatie moet worden behandeld als vertrouwelijk en de Leverancier is verplicht tot strikte geheimhouding en mag deze informatie in geen geval openbaar maken, communiceren of vrijgeven aan derden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van XEIKON. 15.2. De Leverancier moet dezelfde geheimhoudingsverplichtingen opleggen aan zijn werknemers en derden die in opdracht van de Leverancier de contractuele verplichtingen tegenover XEIKON uitvoeren. 15.3. De Leverancier zal de informatie op eigen kosten verzekeren tegen verlies, diefstal, schade of vernietiging. De Leverancier zal de informatie alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze ter beschikking werd gesteld, en zal de informatie op het eerste verzoek van XEIKON terugbezorgen aan XEIKON. 16.BIJZONDERE BEËINDIGING 16.1 Onverminderd de andere rechten van XEIKON, waaronder het recht een schadevergoeding te eisen, heeft XEIKON het recht om de overeenkomst met de Leverancier onmiddellijk of op elk ander zelf gekozen tijdstip te ontbinden of te beëindigen, zowel met als zonder terugwerkende kracht, wanneer: a) De Leverancier failliet wordt verklaard, een uitstel van betaling aanvraagt en een tijdelijk of definitief uitstel van betaling toegekend krijgt, of meer algemeen wanneer de Leverancier het voorwerp is van een procedure zoals bepaald in de Insolventieverordening 1346/2000/EG; b) De Leverancier overlijdt, of wanneer een beheerder werd aangesteld voor het kapitaal van de Leverancier of voor een gedeelte ervan; c) De Leverancier wordt ontbonden, of wanneer een beslissing wordt of werd genomen om de Leverancier te ontbinden, of wanneer de Leverancier in vereffening gaat of een beslissing wordt genomen over de liquidatie van de Leverancier; d) De Leverancier een fusie aangaat met derden, of wordt overgenomen door derden, of in geval van een wezenlijke wijziging van de controle of de eigendom van de Leverancier; e) De rechtsvorm van de Leverancier en/of de activiteiten van de Leverancier grondig worden gewijzigd.
Pagina 8 of 9
General_Purchasing_T&C_May_2014 NL
17. ONDERAANNEMING De Leverancier mag orders geheel noch gedeeltelijk aan derden in onderaanneming geven zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van XEIKON. 18.TOEPASSELIJK RECHT EN RECHTSBEVOEGDHEID 18.1 De overeenkomst tussen de Leverancier en XEIKON, en deze algemene aankoopvoorwaarden, alsook de toepassing ervan voor de levering van goederen en/of diensten, wordt uitsluitend geregeld door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de Nederlandse wetgeving, uitgezonderd de bepalingen i n z a k e internationaal privaatrecht en exclusief het VN-verdrag inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken van 1980 (CISG). 18.2 De partijen zullen er alles aan doen om eventuele geschillen over de interpretatie of uitvoering van hun overeenkomst en over deze algemene aankoopvoorwaarden die integraal deel uitmaken van de overeenkomst, binnen een redelijke termijn in der minne te regelen. Bij afwezigheid van een minnelijke schikking zullen alle geschillen in verband met de overeenkomst tussen de partijen, of bijkomende contracten die hiervan het gevolg zijn, definitief worden beslecht door de rechtbanken van Middelburg, Nederland.
_________________ Voor XEIKON
______________________ Voor de Leverancier
Pagina 9 of 9
General_Purchasing_T&C_May_2014 NL
