Algemeen Wedstrijdreglement Utrechtse Golfclub Amelisweerd november 2014 1. Algemeen 1.1. De Wedstrijdcommissie is verantwoordelijk voor het samenstellen van het wedstrijdprogramma, alsmede voor het organiseren van de verenigingswedstrijden (“de wedstrijden”) en is The Committee, zoals omschreven in de Regels zoals vastgesteld door de Royal & Ancient Golf Club of St.Andrews en de United States Golf Association (“de Regels”). Een verwijzing in dit Wedstrijdreglement naar een Regel is een verwijzing naar de betreffende regel in de Regels. Onder de Wedstrijdcommissie fungeert een aantal wedstrijd-organiserende subcommissies, de Damescommissie, Herencommissie, Seniorencommissie en Jeugdcommissie. Voor de door deze subcommissies georganiseerde wedstrijden is dit Wedstrijdreglement eveneens van toepassing, waarbij de betrokken subcommissie als “Wedstrijdcommissie” dient te worden beschouwd. 1.2. De wedstrijdleiding is in handen van de Wedstrijdcommissie, vertegenwoordigd door daartoe door de Wedstrijdcommissie aangewezen personen. 1.3. Deelname aan de wedstrijden staat alleen open voor amateur-spelers, tenzij door de Wedstrijdcommissie anders wordt bepaald. 1.4. Tenzij in het wedstrijdprogramma anders is aangegeven, is voor deelname aan wedstrijden een actieve EGA handicap vereist, met dien verstande dat leden met een inactieve handicap wel kunnen meedoen aan deze wedstrijden maar niet meedingen naar de prijzen. 1.5. Iedere deelnemer dient zich te houden aan de Regels. Daarnaast zijn dit Wedstrijdreglement en de Plaatselijke Regels van de vereniging van kracht. Eenieder die zich inschrijft voor, dan wel deelneemt aan deze wedstrijden wordt geacht dit Wedstrijdreglement te kennen en zich daaraan te houden. 1.6. Het wedstrijdprogramma wordt jaarlijks via de website van Amelisweerd bekend gemaakt. De Wedstrijdcommissie behoudt zich het recht voor wijzigingen in het wedstrijdprogramma aan te brengen en zal deze wijzigingen, waar mogelijk, via internet en/of andere communicatiemiddelen kenbaar maken. 1.7. Wedstrijden worden gespeeld conform de Regels, Plaatselijke Regels en dit Wedstrijdreglement. De Wedstrijdcommissie behoudt zich echter het recht voor speciale regels te formuleren voor een specifieke wedstrijd, die afwijken van dit Wedstrijdreglement, of dat aanvullen. De Wedstrijdcommissie zal deze speciale regels kenbaar maken voor aanvang van die wedstrijd. 2. Inschrijven / uitschrijven voor wedstrijden. 2.1. Inschrijven en uitschrijven voor een wedstrijd is alleen mogelijk via de website van Amelisweerd, op de ledenpagina. Een lid moet hiervoor een gebruikersnaam en wachtwoord hebben. Op de website staat ook aangegeven wie de wedstrijdleiding heeft. Iedere speler dient individueel ingeschreven te zijn, ook voor wedstrijden die in teamverband worden gespeeld. Inschrijven kan minimaal twee weken voor de wedstrijd. Na inschrijving volgt een bevestiging via de e-mail. Dit is het bewijs van inschrijving. De inschrijving voor wedstrijden op zaterdag en zondag sluit, tenzij anders op de website wordt aangegeven, op de woensdag, respectievelijk de donderdag daaraan voorafgaand om 18.00 uur. Voor wedstrijden op andere dagen wordt de sluitingsdatum op de website aangegeven. De startlijst is uiterlijk op de dag vóór de wedstrijd gereed. De
2.2.
2.3.
2.4. 2.5. 2.6.
startlijst wordt op de website van Amelisweerd op de ledenpagina geplaatst. Deelnemers dienen zich zelf op de hoogte te stellen van hun starttijd. Iedere deelnemer is persoonlijk verantwoordelijk voor zijn / haar aanmelding. Als het maximum aantal deelnemers, zoals op de inschrijflijst vermeld, is bereikt, wordt men automatisch als reserve geplaatst. Tenzij op de inschrijflijst anders wordt vermeld, vindt de toewijzing van reserves plaats op volgorde van inschrijving. Reserves dienen zich er zelf van op de hoogte te stellen, via de website of contact met de wedstrijdleiding, of zij wel of niet mee kunnen doen. Indien de mogelijkheid er is voor introducés om aan een wedstrijd deel te nemen, dan wordt dit op de website aangegeven. Van een introducé dient de naam en Exact Handicap volledig ingevuld te worden bij aanmelding. Degene die iemand introduceert bij een wedstrijd is, naast de introducé zelf, verantwoordelijk voor het gedrag en de naleving van dit Wedstrijdreglement en de Regels door zijn/haar introducé. Om een wedstrijd door te laten gaan geldt een minimum aantal deelnemers van zestien, tenzij op de inschrijflijst anders vermeld. De Wedstrijdcommissie behoudt zich het recht voor voorrangregels voor deelname of deelnemers van kracht te laten zijn. Uitschrijven – ook door reserves – kan alleen vóór de sluitingsdatum van de inschrijving via de website van Amelisweerd/ ledenpagina. Er wordt een e-mail verstuurd en deze dient als bewijs van uitschrijving. Alleen als deze e-mail bevestiging is ontvangen is een uitschrijving daadwerkelijk uitgevoerd. Ná de sluitingsdatum kunnen afmeldingen alleen geschieden bij de wedstrijdleiding van de betreffende wedstrijd en alleen als men om zeer dringende reden verhinderd is.
3. Meldingstijden / tijdig starten 3.1. Deelnemers aan een wedstrijd dienen zich uiterlijk 30 minuten vóór hun starttijd te melden bij de wedstrijdleiding (bij een shotgun-wedstrijd uiterlijk 45 minuten vóór de aanvang van de wedstrijd), het verschuldigde inschrijfgeld te voldoen en hun scorekaart op te halen en te controleren. Als de op de scorekaart vermelde handicap onjuist is dient een deelnemer die zelf te corrigeren en de wedstrijdleiding daarvan bij het afhalen of inleveren van de scorekaart op de hoogte te brengen. 3.2. De wedstrijdleiding heeft het recht om reservespelers toe te voegen aan de startlijst ter vervanging van spelers die zich niet uiterlijk 30 minuten voor hun starttijd bij de wedstrijdleider(s) hebben gemeld. 4. Inschrijfgeld 4.1. Voor de meeste wedstrijden is inschrijfgeld verschuldigd, dat contant dient te worden betaald aan de wedstrijdleiding. 5. Invullen en inleveren scorecard. 5.1. Bij iedere wedstrijd treedt een in dezelfde partij spelende mede-competitor op als marker, tenzij de wedstrijdleiding anders heeft bepaald. 5.2. Speler en marker moeten scorekaarten vóór de wedstrijd uitwisselen. Elke deelnemer dient zijn/haar eigen scorekaart binnen 10 minuten na het verlaten van de laatste hole van de wedstrijd, volledig ingevuld, ondertekend en bij voorkeur uitgerekend, bij de wedstrijdleiding in te leveren. 5.3. Onvolledig ingevulde of niet-ondertekende scorekaarten worden terzijde gelegd en beschouwd als No Return voor die wedstrijd.
6. Gelijk eindigen 6.1. Bij gelijk resultaat wordt de winnaar als volgt bepaald. - Het beste resultaat over de laatste 9 holes (holes 10 t/m 18), respectievelijk de laatste zes, drie of laatste hole(s) van de baan (10-18); is hierna nog een gelijke stand, dan beslist het lot, of; - Indien door de Wedstrijdcommissie bij de inschrijving aldus is aangegeven, wordt er een sudden death play off gespeeld over zoveel holes als nodig is om tot een beslissing te komen. Bij wedstrijden met handicapverrekening (zowel Stableford als Matchplay) wordt doorgespeeld vanaf de eerste tee en er worden opnieuw slagen gegeven. Bij wedstrijden zonder handicapverrekening kan de Wedstrijdcommissie voor de aanvang van de wedstrijd aangeven dat de sudden death over bepaalde holes wordt gespeeld, of; - Indien door de Wedstrijdcommissie bij de inschrijving aldus is aangegeven, kan ook op een andere manier bepaald wie de winnaar is. 7. Prijsuitreiking 7.1. Een prijswinnaar, die niet aanwezig is bij de prijsuitreiking, verliest het recht op zijn / haar prijs, tenzij hij / zij zich bij de wedstrijdleiding met goede redenen heeft afgemeld. 8. Langzaam spel 8.1. De wedstrijdleiding heeft het recht om bij een speler / flight, die oponthoud veroorzaakt tijdens een wedstrijd, regelend op te treden (zie Regel 6-7). Onder oponthoud wordt verstaan een afstandsverlies van meer dan één hole tussen twee op elkaar volgende flights in combinatie met overschrijding van de richttijden voor het spelen van een hole. Wanneer men bij een Stableford wedstrijd geen punten meer kan behalen, moet men de bal opnemen om de doorstroming in de baan te bevorderen. 9. Neary /Longest drive / Leary 9.1. Indien bij een wedstrijd om de neary en / of longest drive en / of leary wordt gespeeld gelden de volgende regels: 9.2. Neary: winnaar van de neary is de deelnemer die op de daarvoor aangewezen par-3 hole zijn / haar bal met één slag het dichtst bij de hole, op de green slaat. Een hole-in-one telt ook als neary. 9.3. Longest Drive: deze wordt voor dames en heren apart gespeeld. Winnaar en winnares zijn de deelnemer en deelneemster die op de daarvoor aangewezen hole zijn/haar bal met één slag het verst vanaf de tee slaat, op de fairway van de aangewezen hole (het kort gemaaide deel van de baan). 9.4. Leary: deze wordt voor dames en heren apart gespeeld of in teamverband, op aangeven van de wedstrijdleiding. Winnaar(s) van de Leary is / zijn de deelnemer(s) wiens bal op de daarvoor aangewezen hole in twee slagen het dichtst bij de hole ligt, op de green. 10. Handicarts en caddies 10.1. Bij wedstrijden mag men alleen een handicart gebruiken indien de gebruiker bij inschrijving voor de wedstrijd in het bezit is van een gebruikerskaart. Een flightgenoot die niet in het bezit is van een gebruikerskaart mag niet meerijden met een handicart, op straffe van diskwalificatie. 10.2. Een deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het reserveren van een handicart.
10.3. Bij de Clubkampioenschappen Strokeplay en Matchplay is het gebruik van een handicart niet toegestaan. 10.4. Tenzij de wedstrijdleiding anders bepaalt, mogen spelers gebruik maken van één caddy. 10.5. Bij Clubkampioenschappen Matchplay en Strokeplay dient de naam van de caddie te worden doorgegeven aan de wedstrijdleiding. 10.6. Het is ouders niet toegestaan als caddy voor hun kind op te treden als het kind de leeftijd van 17 jaar nog niet heeft bereikt. 11. Mobiele communicatiemiddelen 11.1. Het gebruik tijdens wedstrijden van mobiele communicatiemiddelen anders dan voor het golfspel is zeer ongewenst en kan leiden tot diskwalificatie, en is alleen toegestaan in uitzonderlijke gevallen na overleg met wedstrijdleiding en flightgenoten. 12. Sancties / Gevolgen van onsportief gedrag 12.1. Het reglement kent sancties bij: - Te laat afmelden / no-show / zonder geldige reden staken van wedstrijddeelname; - Onsportief gedrag 12.2. Bij afmelding na publicatie van de startlijst zonder zeer dringende reden kan de wedstrijdleiding besluiten het inschrijfgeld in rekening te brengen en/of een waarschuwing te geven. Totdat het inschrijfgeld is betaald kan het lid niet meedoen aan WeCo-wedstrijden c.q. de wedstrijden van de betrokken subcommissie . Indien een speler zonder geldige reden zijn/haar wedstrijddeelname staakt kan de wedstrijdleiding een waarschuwing geven. Een lid, dat na een waarschuwing nogmaals te laat afmeldt, of niet verschijnt, of een wedstrijd zonder geldige reden staakt, kan door de Wedstrijdcommissie voor 3 wedstrijden van deelname worden uitgesloten. 12.3. Een deelnemer aan een wedstrijd dient zich te onthouden van elke gedraging of uiting die door de wedstrijdleiding onaanvaardbaar wordt geacht en/of door de medespeler(s) of tegenstander als hinderlijk kan worden ervaren, en zich te houden aan de etiquette zoals opgenomen in deel I van de Regels. Onsportief gedrag kan bestaan uit (maar is niet beperkt tot): - schreeuwen, schelden, gooien met clubs of ballen; - het moedwillig beschadigen van de baan, anders dan bij het doen van een slag; - gebrek aan respect tegenover wedstrijdleiding, referees, marshalls, baanpersoneel, medespelers of tegenstanders, voor, tijdens of na de wedstrijd. 12.4. Bij onsportief gedrag kan de wedstrijdleiding besluiten de speler te waarschuwen. Als sprake is van herhaald en/of ernstig onsportief gedrag kan de wedstrijdleiding besluiten de speler te diskwalificeren voor de betrokken wedstrijd. Bij een zeer ernstige of herhaalde overtreding van de Etiquette kan de Wedstrijdcommissie besluiten de speler voor een aantal wedstrijden of een bepaalde periode uit te sluiten van wedstrijddeelname dan wel de Tuchtcommissie in te schakelen. Een dergelijk besluit wordt schriftelijk aan het betrokken lid meegedeeld, met een kopie aan het Verenigingsbestuur. 13. Het onderbreken van een wedstrijd wegens (weers)omstandigheden 13.1. Als de wedstrijdleiding dit wenselijk acht wordt de wedstrijd onderbroken. Dit zal worden kenbaar gemaakt door geluidssignalen.
13.2. Elke deelnemer blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor haar/zijn eigen veiligheid en moet hiernaar handelen zoals door hem/haar noodzakelijk geacht wordt. 13.3. Als de wedstrijd kan worden hervat zal de wedstrijdleiding dit kenbaar maken. Indien de wedstrijd naar het oordeel van de wedstrijdleiding redelijkerwijs niet meer hervat kan worden is de wedstrijdleiding gerechtigd de wedstrijd in te korten of te annuleren. Wedstrijdcommissie U.G. Amelisweerd / November 2014
