Alapvető kérdések a tárgyi eszközök leltárával kapcsolatban

Alapvető kérdések a tárgyi eszközök leltárával kapcsolatban

RMI bemutatkozás Miről lesz szó?

Felmerülő kérdések

Prompt leltár előnyei Prompt adatgyűjtő szoftver leltár

Leltár feladatok

Rézsó Mária Inventory Rendszerház

Eszközválasztás

Prompt webes szoftver

RMI bemutatkozás

SZOLGÁLTATÁSAINK: • Tárgyieszköz leltározás • Vonalkódos leltározás kialakítása • Tényfeltáró leltár készítése • Leltári tevékenység kiszervezése • Eszköz- átadás, átvétel vonalkódos azonosítással • Prompt leltározó rendszer kihelyezése Rézsó Mária Inventory Rendszerház

RMI bemutatkozás

REFERENCIÁINK: A VONALKÓDOS LELTÁROZÁS ÉS A TÁRGYI ESZKÖZ NYILVÁNTARTÁSHOZ KAPCSOLÓDÓ FOLYAMATOK KIALAKÍTÁSA, SZERVEZÉSE: • BM Katasztrófavédelmi Főigazgatóság • Oktatási Minisztérium • Nemzeti Fejlesztési Hivatal, Nemzeti Fejlesztési Ügynökség • Országos Környezetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség • Ifjúsági, Családügyi, Szociális és Esélyegyenlőségi Minisztérium • Jászberény Polgármesteri Hivatal • Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet, Bajcsy Zs. Kórház, ESZKÖZ ÁTADÁS ÁTVÉTELI LELTÁR MOBIL VONALKÓDOS

TECHNOLÓGIÁVAL –

Nemzeti Fejlesztési Ügynökség

– Országos Pszichiátriai és Neurológiai Intézet

65 000 tétel

24 000 tétel

Rézsó Mária Inventory Inventory Rendszerház

12 000 tétel

8 500 tétel

150 000 tétel

8 000 tétel

170 000 tétel

Leltároztunk

RMI bemutatkozás

Leltározási tevékenységre kiképzett alkalmazott

nyugdíjas diák


Csak azért leltározzak, mert a számviteli törvény előírja? Személyi leltár? Tárhely leltár?


Eszközök mozgásokat kövessük, rögzítsük, hogy hova mozgott, vagy sem?

Kivel leltározzunk? Vagy leltároztassunk?

Értékcsökkenést is szeretnék számolni, lehetséges ez?

Belsős kolléga esetén nincs költsége a leltárnak?

Ki végzi el a belső kollégák valódi munkáját? Mi az előnye ha mással leltároztatok? Bárhonnan hozzáférhetek a rendszerhez, vagy csak a saját gépemen?

Van már rendszerem, tudok abból importálni? Rézsó Mária Inventory Rendszerház

Milyen eszközzel leltározzak?

Mi az előnye ha mással leltároztatok?


Külső segítség igénybevételének okai • A leltárcsoport létszáma alacsony az intézet nagyságához képest • Idejét múlt, a „kézi” leltározási technika, • Lehetetlen volt az intézmények összes eszközének éven belüli teljes leltározása • A vonalkódos leltározáshoz szükséges eszközök nem állnak rendelkezésre Rézsó Mária Inventory Rendszerház

Mi az előnye ha mással leltároztatok?


Külső segítség igénybevételének okai II. • Viszonylag sok különálló épület, • Nagy mennyiségű eszközállomány, • Folyamatos nyomás a könyvvizsgálók részéről, Rézsó Mária Inventory Rendszerház

Tapasztalat

Szekrénysor

Nyilvántartásban szereplő vásárolt eszköz Alapítványi, bérelt, pályázati,saját, gyártott


Eszköz választás

Vonalkód olvasó

PDA ( Windows Mobile 6.0 )

HP Deskjet 460 mobil nyomtató


Prompt leltár szoftver

Eszköz mozgás

Leltár Leltár

Analitika


Hogyan történik a leltár felvétel?

Adatok átvétele Leltár felvétel Prompt leltár programmal

Adatgyűjtő program indítása

Adatok PDA-ra


Prompt leltár program lehetőségei Adatok importálása ERP rendszerből Internetről elérhető

Hiány Többlet összerendelés Rész leltár lehetőség

PDA-n bővíthető törzs adatok Bluetooth GPRS …

1 leltározó kolléga Számos szűrési feltétel


Listák elektronikusan

Eszköz jellemzők rögzítése

Tapasztalatok

VONALKÓD

Szobák száma

Tételszám

Idő

Alapleltár

3

82

58 perc

Utóleltár

3

82

21 perc


Előnyök a megbízó részére • A mérleg alátámasztása teljes körű leltárral • A leltározáshoz használt eszközök és a szoftver kompatibilis a saját szoftverünkkel (tovább tudjuk folytatni a vonalkódos leltározást) • „Nem elfogult” leltár készítése Rézsó Mária Inventory Rendszerház

MOBIL VONALKÓDOS LELTÁROZÁS Irodák, irodai eszközök, számítógépek, tárgyieszközök leltározásra készült a mobil leltározó program, amely a helyszínen nyomtat aláírásra alkalmas leltárívet. Rézsó Mária Inventory Rendszerház

MOBIL VONALKÓDOS LELTÁROZÁS • A leltározandó intézmény adataival, a szoros számsorrendben legenerálásra kerül a leltárív. • 2006/000001


MOBIL VONALKÓDOS LELTÁROZÁS • Szoba, személyi leltár előkészítő adatainak kitöltése után kezdődik a leltározás.


MOBIL VONALKÓDOS LELTÁROZÁS A leltárkörzeten a nyilvántartás szerint 18 eszköz van. A vonalkódok beolvasásával történik a tételek leltározása.


MOBIL VONALKÓDOS LELTÁROZÁS • A leltározási státusz automatikusan leltározottra állítható, ill. manuálisan bármilyen státusz alkalmazható.


MOBIL VONALKÓDOS LELTÁROZÁS • Felleltározott tétel a Digitális telefon készülék • Folytatható az S21140-es leltárkörzeten lévő eszközök leltározása


MOBIL VONALKÓDOS LELTÁROZÁS • A szoba leltár végeztével nyomtatható a leltárív.


„A leltár az egy nagyon fontos csinovnyik feladat. Csinálják is csak szorgalmasan, minél pontosabban és persze precízebben. Valakiknek tudniuk kell, hogy hogyan állnak a dolgok.”

KÖSZÖNÖM A FIGYELMET! 1078 Budapest Hernád u. 54. Tel/fax: +36 1 368-0057 Mobil: +36 30 449-3586 E-mail: [email protected]


Alapvető kérdések a tárgyi eszközök leltárával kapcsolatban

Recommend Documents