1
ALAPÍTÓ OKIRAT (egységes szerkezet) Jelen okirattal az Alapítók: Pető György, Kecskemét, Petőfi Sándor u. 7. IV./113., Péterné Fehér Mária, Kecskemét, Dobó István krt. 11. II./3., Horák Béla, Kecskemét, Tompa Mihály u. 3. I./2., Nagy Erzsébet, 1026 Budapest, Garas u. 30. sz. alatti lakosok, határozatlan időre olyan Alapítványt kívánnak létrehozni 80.000.- Ft, azaz Nyolcvanezer forint készpénz, mint alapítói vagyon rendelkezésre bocsátásával, mely céljával és a cél megvalósításáért folytatott tevékenységével közhasznú tevékenységet valósít meg. Jelen egységes szerkezetű alapító okiratban a változások félkövér és dőlt betűvel vannak szedve. 1. Az alapítvány neve:
„Kecskemét Írott Örökségéért” Alapítvány
2. Az alapítvány székhelye:
Kecskemét, Kossuth tér 1. fsz. 1.
3. Az alapítvány célja: - Kecskemét kulturális örökségének részét képező, az évszázadok során keletkezett és levéltárban őrzött történeti dokumentumok (oklevelek, iratok, fotók stb.) jó állapotban való megőrzéséhez, a károsodott dokumentumok helyreállításához (restaurálás, köttetés, tisztítás stb.) segítségnyújtás. - A város története szempontjából jelentőséggel bíró dokumentumok felkutatása. - Helytörténeti kiadványok, tudományos munkák megjelentetése. - Helytörténettel kapcsolatos tudományos kutatómunkák támogatása. - Helytörténeti kiállítások, konferenciák rendezése. - Diákok részére tanulmányi versenyek, helytörténeti pályázatok meghirdetése, díjazása. - Az iskolai tantervvel összhangban helytörténeti órák tartása. - Könyvkiadás pályázati forrásokból 4. Alapítvány működési területe: Magyarország
2
5. Az Alapítvány támogathat természetes és jogi személyeket, természetes személyek jogi személyiséggel nem rendelkező közösségeit, melyek céljai jelen Alapítvány céljaival megegyeznek. 6. Az Alapítvány közvetlen politikai tevékenységet nem folytathat, szervezete politikai pártoktól független, és politikai szervezeteket sem közvetlenül, sem közvetve anyagilag nem támogathat. 2011. évi CLXXV. törvény 34 § d.) 7. Az Alapítvány a 2011. évi CLXXV. törvény 32.§-ban, valamint 34. §-ban meghatározott követelményeknek eleget téve az alábbi közfeladatokhoz tartozó közhasznú tevékenységeket végzi: 34 § a.) : - kulturális tevékenység: kulturális szolgáltatás, a kulturális örökség helyi védelme, a helyi közművelődési tevékenység támogatása, Teljesítését előíró jogszabály: (2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatiról 13. § (1)7.) - kulturális örökség megóvása: kiemelt kulturális örökség védelme Teljesítését előíró jogszabály:(2011. évi CLXXXIX. törvény 23.§ (5) 17.; a helyi közművelődési tevékenység támogatása, kulturális örökség helyi védelme 23.§ (4) 13.; kulturális örökség védelme (2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről 5.§ (1)) Az Alapítvány közhasznú tevékenységét különösen az alábbi feladatok ellátásában fejti ki: - Kulturális tevékenység keretében ismeretterjesztő előadások: Teljesítését előíró jogszabály az 1996. évi XXXI. tv. 22. §-ban foglalt feladatok ellátásban való közreműködéssel. - Kulturális örökség megóvása keretében a levéltárban őrzött dokumentumok állapotának restaurálás, köttetés által való megőrzése, bemutatása. Teljesítését előíró jogszabály a 2001. évi LXIV. tv. 52. §, 53. §-ban foglaltaknak megfelelően. Az Alapítvány a létesítő okirata szerinti tevékenységének és gazdálkodásának legfontosabb adatait a www.kecskemet-anno.hu honlapján hozza nyilvánosságra.
3
8. Csatlakozás az Alapítványhoz: 8.1 Az Alapítvány nyílt, ahhoz bármely belföldi és külföldi természetes, és jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet pénzbeli vagy természetbeni adománnyal, vagyonrendeléssel csatlakozhat, az alapító okiratban meghatározott célok maradéktalan elfogadásával. A csatlakozás elfogadásáról a Kuratórium egyszerű szótöbbséggel hozott határozatával dönt. 9. Az Alapítvány vagyona (Ectv. 19.§): 9.1 Az Alapítvány bevételei: -az alapítóktól kapott befizetés, valamint az alapítók által az alapítvány rendelkezésére bocsátott vagyon -pályázat útján, valamint egyedi döntéssel kapott költségvetési támogatás -a személyi jövedelemadó meghatározott részének az adózó rendelkezése szerint kiutalt összege -más szervezettől, illetve magánszemélytől kapott adomány 9.2. Az Alapítvány kiadásai: -alapcél szerinti közhasznú tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó költségek -az alapítvány szerveinek, szervezetének működési költségei (ideértve az adminisztráció költségeit és az egyéb felmerült közvetett költségeket), valamint a többi tevékenységhez használt immateriális javak és tárgyi eszközök értékcsökkenési leírása Az Alapítvány vagyonát és bevételeit köteles az Alapító Okiratban foglalt céljai megvalósítására fordítani. Az Alapítvány vagyonát a Kuratórium az Alapító Okirat keretei között használhatja fel. 10. Az Alapítvány vagyonának felhasználása: 10.1 Az Alapítók törzsvagyont nem különítenek el, az Alapítvány teljes vagyona, valamint ezen vagyon hozadékai az alapítványi célok megvalósítását szolgálják. 2011. évi.CLXXV.34 § b.) 10.2 Az Alapítvány céljai elérése érdekében, kizárólag ezeknek alárendelten, a tartós közérdekű célok megvalósítása és a közhasznú tevékenység kifejtése érdekében, gazdasági vállalkozási tevékenységet végezhet. A gazdasági vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása
4
érdekében, azokat nem veszélyeztetve végezhet. Vállalkozói tevékenységre a mindenkori alapítványi vagyon 20 %-nál nagyobb összeg nem fordítható. 34 § c.) Gazdálkodása során elért eredményét nem oszthatja fel, azt kizárólag a létesítő okiratban meghatározott közhasznú tevékenységére fordíthatja. A vállalkozási tevékenységből elért bevételeket az Alapítvány köteles tartós közérdekű, közhasznú céljának megvalósítására felhasználni. Az Alapítvány gazdálkodása körében végzett esetleges vállalkozási tevékenysége során, korlátlan felelősséggel járó tevékenységet nem folytathat. Az Alapítvány közhasznú szervezetként esetleges vállalkozásának fejlesztéséhez közhasznú tevékenységét veszélyeztető hitelt nem vehet fel. Az államháztartás alrendszereitől kapott támogatást hitel fedezetéül, illetve hitel törlesztésére nem használhatja fel. Az Alapítvány működése során, a vállalkozási tevékenység aránya nem haladhatja meg a tartós közérdekű célok megvalósítása érdekében végzett közhasznú tevékenységet. 10.3. Az Alapítvány céljára közvetlenül fel nem használható és hasznosítható természetbeni adományokat ellenérték fejében értékesíteni kell. Az értékesítés nyomán befolyó összeget az Alapítvány vagyonában kell elhelyezni. 10.4. Az Alapítvány, mint közhasznú szervezet az államháztartás alrendszereitől csak írásbeli szerződés alapján részesülhet támogatásban. A szerződésben meg kell határozni a támogatással való elszámolás feltételeit és módját. 10.5. Az Alapítvány, mint közhasznú szervezet, felelős személyt, a támogatót, valamint e személyek hozzátartozóját - a bárki által igénybe vehető szolgáltatások kivételével - cél szerinti juttatásban nem részesíthet. 10.6. Az Alapítvány befektetési tevékenységet nem kíván végezni, így befektetési szabálykészítési kötelezettsége nincs. Az Alapítvány közhasznú szervezetként váltót, illetve más hitelviszonyt megtestesítő értékpapírt nem bocsáthat ki. 10.7. Az Alapítvány bankszámlája felett a Kuratórium két tagja kizárólag együttesen rendelkezhet, melynek során az első aláíró Péterné Fehér Mária a Kuratórium elnöke, a második aláíró Marton József a Kuratórium tagja.
5
11. Az Alapítvány kezelő szervezete és működésének szabályai: 11.1 Az Alapítvány vagyonának kezelője és legfőbb döntéshozó szerve a Kuratórium. A Kuratórium tagjainak száma 5 fő. 11.2 Az Alapítvány működésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat a Kuratórium elnöke látja el. Gondoskodik a Kuratórium üléseinek előkészítéséről, határozatainak, egyéb döntéseinek végrehajtásáról. A Kuratórium elnöke, amennyiben a napirendi pont előkészítése különleges szakértelmet kíván, az előterjesztés előkészítésével szakértőt, tanácsadót vagy szakintézményt bízhat meg. 11.3 A Kuratórium tagjai: Péterné Fehér Mária elnök, an: Belényesi Ilona, Kecskemét Dobó István krt. 11. II./3. Szabados László tag, an: Király Ilona, Kecskemét, József Attila u. 3. sz. Szakálas Tibor tag, an: Tót Sára, Kecskemét, Jókai u. 37/B sz. Marton József tag, an: Balogh Judit, Helvécia Papp Sándor tér 16. Egyediné Gál Erika tag, an: Borda Erzsébet, Jakabszállás, Béke u. 13. A Kuratórium tagjait az Alapítók írásban kérik fel. 11.4 A Kuratórium tagjainak megbízása határozatlan időre szól, azonban az Alapítók által visszahívhatók, ha az Alapítók úgy ítélik meg, hogy nem az Alapítvány céljának megfelelő tevékenységet folytatnak, vagy azt veszélyeztetik. Ebben az esetben más személyt vagy személyeket kérhetnek fel. A Kuratórium tagjai díjazásra nem jogosultak. 11.5 A Kuratóriumi tagság megszűnik: - az alapítvány megszűnésével, - a tag halálával,
6
- lemondással, - a tag visszahívásával. A tag a kuratóriumi tagságról 30 napos határidővel mondhat le. A lemondás határideje a Kuratórium elnökéhez intézett írásbeli bejelentés átadásától számít. 11.6 Az Alapítvány Kuratóriuma, valamint a Felügyelő Bizottság elnöke és tagjai az alapítvány vezető tisztségviselői. 11.7
A Kuratóriumban, mint az alapítvány kezelő szervezetében a Ptk. 3:397.§ -ben foglalt tiltó rendelkezésnek megfelelően, az alapítók sem közvetlenül, sem közvetve az alapítvány vagyonának felhasználására meghatározó befolyást nem gyakorolhatnak. Nem lehet a Kuratórium elnöke, tagja, az Alapítókon kívül az a személy, aki az Alapítók hozzátartozója, továbbá - aki a közhasznú szervezettel, vagy az alapítókkal e megbízásán kívül más tevékenység kifejtésére irányuló egyéb jogviszonyban áll, vagy - aki közhasznú szervezet cél szerinti juttatásából részesül kivéve, a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat. A kurátorokra a Ptk. 3:22. § szerinti kizáró és összeférhetetlenségi szabályok vonatkoznak, azaz a kuratórium tagja kizárólag nagykorú, teljes cselekvőképes személy lehet. Nem lehet kuratóriumi tag az, akire jogerősen szabadságvesztés büntetést szabtak ki, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányos következmények alól nem mentesült [új Ptk. 3:22. § (4) bek.]. Nem lehet kuratóriumi tag az, akit e foglalkozástól, illetve tevékenységtől jogerősen eltiltottak [új Ptk. 3:22. § (4)-(5) bek.]. A kurátorok között az állandó belföldi lakóhellyel (székhellyel) rendelkezőknek többségben kell lenniük. Nem lehet kurátor az alapítvány kedvezményezettje és annak közeli hozzátartozója, továbbá olyan személy, aki vagy akinek hozzátartozója érdekében hozták létre az alapítványt. Az alapító és közeli hozzátartozói (vezető tisztségviselői) a kuratóriumban nem lehetnek többségben. A Kuratórium tagjai kötelezően betartják a 2011. évi CLXXV. törvény 38.§– ban foglalt tiltó rendelkezéseket, melyek szerint A döntéshozó szerv, valamint az ügyvezető szerv határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója a határozat alapján a) kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy b) bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt.
7 Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás. Továbbá a Kuratórium tagjai kötelezően betartják az új Ptk. 3:19.§– ban foglalt tiltó rendelkezéseket, melyek szerint a határozat meghozatalakor nem szavazhat az, a) akit a határozat kötelezettség vagy felelősség alól mentesít vagy az alapítvány terhére másfajta előnyben részesít; b) akivel a határozat szerint szerződést kell kötni; c) aki ellen a határozat alapján pert kell indítani; d) akinek olyan hozzátartozója érdekelt a döntésben, aki az alapítványnak nem alapítója; e) aki a döntésben érdekelt más szervezettel többségi befolyáson alapuló kapcsolatban áll; vagy f) aki egyébként személyesen érdekelt a döntésben. A 2011. évi CLXXV. törvény 38.§ (3) bekezdésében foglalt tiltó rendelkezésekre figyelemmel
-
Nem lehet a felügyelő szerv elnöke vagy tagja az a személy, aki a) a döntéshozó szerv, illetve az ügyvezető szerv elnöke vagy tagja,
-
b) a közhasznú szervezettel e megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik,
-
c) a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásából részesül - kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, illetve d) az a)-c) pontban meghatározott személyek közeli hozzátartozója.
11.8.
A közhasznú szervezet megszűnését követő három évig nem lehet más közhasznú szervezet vezető tisztségviselője az a személy, aki korábban olyan közhasznú szervezet vezető tisztségviselője volt - annak megszűnését megelőző két évben legalább egy évig -, a) amely jogutód nélkül szűnt meg úgy, hogy az állami adó- és vámhatóságnál nyilvántartott adó- és vámtartozását nem egyenlítette ki, b) amellyel szemben az állami adó- és vámhatóság jelentős összegű adóhiányt tárt fel, c) amellyel szemben az állami adó- és vámhatóság üzletlezárás intézkedést alkalmazott, vagy üzletlezárást helyettesítő bírságot szabott ki, d) amelynek adószámát az állami adó- és vámhatóság az adózás rendjéről szóló törvény szerint felfüggesztette vagy törölte.
8
11.9. A vezető tisztségviselő, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt. (2011. évi CLXXV. törvény 39.§) 11.10 Az Alapítvány képviselője, mint a Kuratórium elnöke Péterné Fehér Mária, aki az Alapítványt önállóan képviseli. A Kuratórium tagjai az elnök írásbeli megbízása esetén a meghatalmazásban feltüntetett ügyben láthatják el az Alapítvány önálló képviseletét.
12. A Kuratórium működésének szabályai: 12.1 A Kuratóriumot évente legalább két alkalommal kell összehívni. 12.2 Az ülések összehívása írásban, a napirendi pontok közlésével, az ülés időpontja előtt legalább 15 nappal elküldött meghívóval történik, annak érdekében, hogy a meghívó legalább 10 nappal az ülés előtt kézbesítésre kerüljön. A Kuratórium üléseit az elnök hívja össze, és gondoskodik arról, hogy a napirendi pontokhoz kapcsolódó írásbeli előkészítő iratok a tagok rendelkezésére álljanak a meghívó mellékleteként. 12.3 A Kuratórium ülésein a meghívóban szereplő napirendi pontoktól csak akkor lehet eltérni, ha a Kuratórium valamennyi tagja jelen van, és a napirendre tűzéshez hozzájárul. 12.4 A Kuratórium ülései nyilvánosak. A résztvevőket tanácskozási jog illeti meg, szavazati joggal azonban kizárólag a Kuratórium tagjai rendelkeznek. A Kuratórium ülésein a Kuratórium tagjai csak személyesen vehetnek részt, meghatalmazottal nem képviseltethetik magukat. 12.5 A Kuratórium akkor határozatképes, ha azon az 5 tagból legalább 3 tag jelen van. Határozatait nyílt szavazással, kézfelemeléssel, és egyszerű szótöbbséggel hozza. 12.6 A Kuratórium üléséről jegyzőkönyvet kell felvenni, melyet legkésőbb az ülést követő 8 napon belül el kell készíteni. A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv vezetésére felkért kuratóriumi tag, valamint a Kuratórium elnöke ellenjegyzi, és a Kuratórium minden tagjának, valamint a Felügyelő Bizottság elnökének meg kell küldeni. 12.7 A jegyzőkönyv kötelező tartalma:
9
- a jelenlévő kuratóriumi tagok neve, - a napirendi pontok megjelölése, - az előterjesztés, amennyiben előzetesen írásban készült, akkor az a jegyzőkönyv mellékletét képezi, - a szóbeli előterjesztés lényege, - a hozzászólások lényege, a hozzászóló nevének feltüntetésével, - a határozat, az azt támogatók, valamint ellenzők nevének feltüntetésével. 12.8 A Kuratórium elnöke gondoskodik a határozatok könyve vezetéséről, mely nyilvántartás a Kuratórium döntéseinek tartalmát, időpontját, hatályát, valamint a döntést támogatók és ellenzők számarányát, valamint megnevezését tartalmazza. 2011.évi CLXXV. 37 § (3) a.) 12.9 A Kuratórium döntéseit az érintettekkel közvetlenül írásban közli, valamint a www.kecskemet-anno.hu internetes oldalon közzétett közlemény útján gondoskodik arról, hogy döntéseit a nyilvánosság megismerhesse. Az Alapítvány irataiba a Kuratórium elnökénél, Kecskemét, Kossuth tér 1. fsz. 1. sz. alatt, előzetes időpont egyeztetés mellett bárki betekinthet, és arról saját költségén másolatot készíthet. 12.10. A Kuratórium gondoskodik az Alapítvány működéséről, ennek keretében: - biztosítja az alapítványi vagyon gondos kezelését, felhasználását az alapítványi célok megvalósítása érdekében, - javaslatot tehet az Alapítóknak a kuratóriumi tag visszahívására, - a Kuratórium köteles az Alapítóknak évente beszámolni, - a Kuratórium éves beszámolót készít, melynek elfogadásáról az általános szabályok szerint dönt / 37 § (3)/ / alapító okirat 14.pont/ - a beszámolót a www.kecskemet-anno.hu internetes oldalon közzéteszi. 13. Az Alapítvány szolgáltatásainak igénybevételi szabályai: 13.1 Az Alapítvány működése nyilvános, a szolgáltatásokat az alapítvány kuratóriuma elnökéhez írásban, két példányban benyújtott kérelem útján lehet igénybe venni. A szolgáltatásait minden természetes személy, és jogi személy, valamint jogi személyiséggel nem rendelkező közösség igénybe veheti. A kérelmet a Kuratórium az alapítvány anyagi lehetőségeinek figyelembe vételével fogadja el, s az elfogadásról a kérelmezőt írásban értesíti. Az alapítvány működésének, szolgáltatásai igénybevétele módjának, valamint beszámolói közlésének nyilvánosságát a www.kecskemet-anno.hu internetes oldalon történő közzétett közleményéi útján biztosítja. 13.2 A kérelem tartalmi követelményei: 37 § (3) c.
10
- a kérelmező neve, lakóhelye, cégszáma, nyilvántartási száma, székhelye - a cél megjelölése, melynek megvalósítása érdekében a kérelmet benyújtotta. - a cél eredményes megvalósítását biztosító illetve valószínűsítő tényezők megjelölése - a támogatandó tevékenység megkezdésének időpontja, illetve befejezésének tervezett időpontja. A kérelmet írásban, két példányban a Kuratórium elnökénél kell benyújtani, a Kuratórium postacímére. 14. Beszámolási és nyilvántartási szabályok: 14.1 Az Alapítvány a működéséről, vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről az üzleti év könyveinek lezárását követően az üzleti év utolsó napjával, a jogszabályban meghatározottak szerint köteles beszámolót készíteni. A beszámolót/ 37 § (3)/ / alapító okirat 14.pont/ a Kuratórium elnöke megvitatásra megküldi a Felügyelő Bizottság részére. A Felügyelő Bizottság az éves beszámolót megvitatás után véleményezi, melyet megküld a Kuratórium elnökének. A Felügyelő bizottság véleményét csatolni kell a Kuratórium tagjai részére az írásbeli éves beszámoló mellékleteként. A Kuratórium az éves beszámolót megvitatás után fogadja el. Az elfogadáshoz a jelenlévő tagok egyhangú szavazata szükséges. Az Alapítvány könyvvezetése a kettős könyvvitel rendszerében, magyar nyelven, forintban történhet. Az Alapítvány beszámolója tartalmazza: a) a mérleget (egyszerűsített mérleget), b) az eredménykimutatást (eredménylevezetést), c) a kiegészítő mellékletet. Az alapítvány köteles mellékletet is készíteni.
a beszámolójával egyidejűleg
közhasznúsági
Az Alapítvány kiegészítő mellékletében be kell mutatni a támogatási program keretében végleges jelleggel felhasznált összegeket támogatásonként. Támogatási program alatt a központi, az önkormányzati, illetve nemzetközi forrásból, illetve más gazdálkodótól kapott, a tevékenység fenntartását, fejlesztését célzó támogatást, adományt kell érteni. Külön kell megadni a kiegészítő mellékletben a támogatási program keretében kapott visszatérítendő (kötelezettségként kimutatott) támogatásra vonatkozó, előbbiekben részletezett adatokat. A kiegészítő mellékletben be kell mutatni az Alapítvány által az üzleti évben végzett főbb tevékenységeket és programokat.
11
A közhasznúsági mellékletben be kell mutatni az Alapítvány által végzett közhasznú tevékenységeket, ezen tevékenységek fő célcsoportjait és eredményeit, valamint a közhasznú jogállás megállapításához szükséges a Cvtv. 32. § szerinti adatokat, mutatókat. A közhasznúsági melléklet tartalmazza a közhasznú cél szerinti juttatások kimutatását, a vezető tisztségviselőknek nyújtott juttatások összegét és a juttatásban részesülő vezető tisztségek felsorolását. Az Alapítvány köteles a Kuratórium által elfogadott beszámolóját, valamint közhasznúsági mellékletét az adott üzleti év mérlegfordulónapját követő ötödik hónap utolsó napjáig letétbe helyezni és közzétenni a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló törvényben meghatározott módon. A letétbe helyezett beszámolót, valamint közhasznúsági mellékletet a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló törvényben meghatározott módon kell közzétenni, valamint adatainak lekérdezését a Civil Információs Portál számára lehetővé kell tenni. A közzétételi kötelezettség kiterjed a beszámoló, valamint közhasznúsági melléklet saját honlapon történő elhelyezésére is. Az Alapítvány a saját honlapon közzétett adatok folyamatos megtekinthetőségét legalább a közzétételt követő második üzleti évre vonatkozó adatok közzétételéig biztosítja. Az Alapítvány beszámolójára egyebekben a számvitelről szóló törvény, valamint az annak felhatalmazása alapján kiadott kormányrendelet előírásait kell alkalmazni. 15. Nyilvántartási szabályok Az Alapítványnak a cél szerinti tevékenységéből, illetve az esetleges vállalkozási tevékenységéből származó bevételeit, és ráfordításait elkülönítetten kell nyilvántartani. Az alapítvány jogszabályi kötelezettsége értelmében kettős könyvvitelt vezet. 16. Felügyelő Bizottság 16.1 Az Alapító az Alapítvány működése és gazdálkodása törvényességének ellenőrzése érdekében 3 tagú Felügyelő Bizottságot hoz létre. A Felügyelő Bizottság tagjait és annak tagjai közül az elnököt az Alapítók kérik fel határozatlan időtartamra. 16.2 A Felügyelő Bizottság tagjai: Dr. Halász Erzsébet elnök,
12
an: Novák Erzsébet, Lobozár Judit tag, an: Igaz Julianna, Rigó Róbert tag, an: Ádám Ágnes,
lakik Kecskemét, Reile Géza u. 16. VII./21. lakik Kecskemét, Petőfi Sándor u. 1. II./67. lakik Kecskemét, Aranyeső u. 24.
16.3 A Felügyelő Bizottság tagjai a munkájuk során felmerült és igazolt költségeik megtérítésére jogosultak, díjazásra azonban igényt nem tarthatnak. 16.4 A Felügyelő Bizottság üléseit az elnök hívja össze írásban, a napirend közlésével. A meghívót az ülés időpontja előtt legalább 15 nappal el kell küldeni annak érdekében, hogy legalább 10 nappal az ülés előtt kézbesítésre kerüljön. A Felügyelő Bizottság akkor határozatképes, ha valamennyi tag jelen van. Határozatait egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozza. Először a tagok szavaznak, utána az elnök. 16.5 A Felügyelő Bizottság üléseiről jegyzőkönyvet kell felvenni, melyben fel kell tüntetni az ülés helyét, idejét, a napirendi pontokat, a vita lényegét, a szavazás eredményét. A szavazásnál kisebbségben maradt tag ellenvéleményének indokát rögzíteni kell. A Felügyelő Bizottság üléseit szükség szerint, de évente legalább két alkalommal össze kell hívni. 16.6 A Felügyelő Bizottság köteles az Alapítvány működését teljes körűen ellenőrizni, így különösen: - a kuratóriumi ülésekről készült jegyzőkönyvek, határozatok figyelembe vételével vizsgálja a kuratóriumi döntések összhangját az Alapító Okiratban meghatározott célokkal, - vizsgálja a pénzügyi gazdálkodási tevékenység szabályszerűségét és a mérleget. - jogosult az Alapítvány ügyeiről felvilágosítást kérni, az Alapítvány üzleti könyveit, iratait, a pénzkezelés és utalványozás rendjét megvizsgálni. - tevékenységének eredményéről, és az Alapítvány működéséről évente jelentést tesz az Alapítónak, melyről egyúttal a Kuratóriumot is tájékoztatja. - a Kuratórium éves beszámolóját véleményezi. 16.7 A Felügyelő Bizottság köteles a Kuratórium összehívását kezdeményezni: - ha arról szerez tudomást, hogy az Alapítvány működése során olyan jogszabálysértés, vagy az Alapítvány érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény történt, amelynek megszüntetése, következményeinek elhárítása, illetve enyhítése az intézkedésre jogosult Kuratórium döntését teszi szükségessé,
13
- a vezető tisztségviselők felelősségét meglapozó tény merült fel. 16.8 Amennyiben a Kuratórium 30 napon belül nem ül össze, és nem tesz meg mindent a törvényes működés helyreállítása érdekében, akkor a Felügyelő Bizottság az illetékes ügyészséget értesíti. 16.9 A Felügyelő Bizottság elnöke vagy tagja nem lehet az a személy, aki - a) a kuratórium elnöke vagy tagja, - b) a közhasznú szervezettel e megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik, - c) a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásából részesül - kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és az egyesület által tagjának a tagsági jogviszony alapján a létesítő okiratban foglaltaknak megfelelően nyújtott cél szerinti juttatást -, illetve d) az a)-c) pontban meghatározott személyek közeli hozzátartozója. 16.10. Közhasznú szervezet megszűnését követő három évig nem lehet a felügyelő bizottság tagja az a személy, aki korábban olyan közhasznú szervezet vezető tisztségviselője volt - annak megszűnését megelőző két évben legalább egy évig -, - a) amely jogutód nélkül szűnt meg úgy, hogy az állami adó- és vámhatóságnál nyilvántartott adó- és vámtartozását nem egyenlítette ki, - b) amellyel szemben az állami adó- és vámhatóság jelentős összegű adóhiányt tárt fel, - c) amellyel szemben az állami adó- és vámhatóság üzletlezárás intézkedést alkalmazott, vagy üzletlezárást helyettesítő bírságot szabott ki, - d) amelynek adószámát az állami adó- és vámhatóság az adózás rendjéről szóló törvény szerint felfüggesztette vagy törölte. 16.11. Felügyelő bizottsági tag kizárólag nagykorú, teljes cselekvőképes személy lehet. Nem lehet Felügyelő bizottsági tag az, akit bűncselekmény elkövetése miatt jogerősen szabadságvesztés büntetésre ítéltek, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányos következmények alól nem mentesült. Nem lehet Felügyelő bizottsági tag az, akit e foglalkozástól jogerősen eltiltottak. Akit valamely foglalkozástól jogerős bírói ítélettel eltiltottak, az eltiltás hatálya alatt az ítéletben megjelölt tevékenységet folytató alapítvány felügyelő bizottsági tagja nem lehet. Az eltiltást kimondó határozatban megszabott időtartamig nem lehet Felügyelő bizottsági tag az, akit eltiltottak a Felügyelő bizottsági tagságtól.
14
16.12. Egyebekben (Ptk. 3:400.§) a felügyelőbizottság tagjaira a kuratórium tagjaira vonatkozó kizáró és összeférhetetlenségi szabályokat alkalmazni kell. 16.13. A Felügyelő Bizottság határozatának meghozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója a határozat alapján - a) kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy - b) bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt - c) akit a határozat kötelezettség vagy felelősség alól mentesít vagy az alapítvány terhére másfajta előnyben részesít;a - d.) akivel a határozat szerint szerződést kell kötni; - e) aki ellen a határozat alapján pert kell indítani; - f) akinek olyan hozzátartozója érdekelt a döntésben, aki az alapítványnak alapítója; - g) aki a döntésben érdekelt más szervezettel többségi befolyáson alapuló kapcsolatban áll; vagy - h) aki egyébként személyesen érdekelt a döntésben. - Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve az egyesület által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás. 16.14. A Felügyelő Bizottság tagjának megbízatása megszűnik: - az Alapítvány megszűnésével, - a tag halálával, - lemondással, - visszahívással. A felügyelő bizottsági tagságról 30 napos határidővel lehet lemondani, melyet írásban az Alapítók részére kell megküldeni. Az Felügyelő Bizottság tagját az Alapítók a tisztségből visszahívhatják, ha a tisztség betöltésére méltatlanná válik. 17. Záró rendelkezések 17.1 A jelen Alapító Okiratban nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályos Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. tv.) és az Alapítványokra vonatkozó egyéb jogszabályok (350/2011. (XII.30.) Korm.rend., továbbá a 2011. évi CLXXV. tv. rendelkezései az irányadók. 17.2 Az Alapítvány létrejöttének és a jogi személyiség, valamint a közhasznú jogállás elnyerésének feltétele, hogy a Kecskeméti Törvényszék az
15
Alapítványt határozatával jogerősen ilyen minőségben nyilvántartásába vegye. 17.3 Az Alapítók tudomásul veszik, hogy az Alapítvány bírósági nyilvántartásba vétele után az általuk tett alapítói vagyont nem vonhatják vissza, nem rendelkezhetnek az alapítványi vagyonnal, és nem csökkenthetik annak mértékét.
Alulírott Alapítók aláírásunkkal igazoljuk, hogy jelen Alapító Okirat egységes szerkezetbe foglalt szövege megfelel a létesítő okirat módosítások alapján hatályos tartalmának. Kecskemét, 2014. december 18. ………………… Pető György
………………………… Péterné Fehér Mária ………………………… Nagy Erzsébet Alapítók
……………………. Horák Béla
