Akuntansi dan Pengelolaan Keuangan Berbasis Komputer bagi Kepala Sekolah Penerima Dana BOS di Kota Bandar Lampung. Kurniawan Saputra dan Nurmala

Jurnal Informatika, Vol. 10, No. 1, Juni 2010

Kurniawan Saputra dan Nurmala

Akuntansi dan Pengelolaan Keuangan Berbasis Komputer bagi Kepala Sekolah Penerima Dana BOS di Kota Bandar Lampung Kurniawan Saputra dan Nurmala Program Studi Manajemen Informatika, Politeknik Negeri Lampung Jl. Soekarno Hatta, Rajabasa, Bandar Lampung e-mail : [email protected] ABSTRACT The increase in unit cost of BOS in the year 2009 is significant evidence of government commitment in carrying out the mandate of the Constitution regarding the 20% budget for education. The commitment of this government must also be followed by increased government commitment and community participation in monitoring programs and funding. Based on this, the in-depth knowledge of Microsoft Office is required by the school principal and the school treasurer. It is necessary to an understanding of Microsoft Office that includes: Ms Excel. The aim is for school principals and treasurers to process data based computer applications in accounting / finance, especially financial management BOS to BOS with the orderly administration implemented, transparent, accountable, efficient, timely, and avoid deviations. Keyword :Accounting, BOS ABSTRAK Peningkatan biaya satuan BOS pada tahun 2009 adalah bukti yang signifikan dari komitmen pemerintah dalam melaksanakan amanat konstitusi tentang anggaran 20% untuk pendidikan. Komitmen pemerintah ini juga harus diikuti dengan peningkatan komitmen pemerintah dan partisipasi masyarakat dalam program monitoring dan pendanaan. Berdasarkan hal ini, pengetahuan yang mendalam tentang Microsoft Office diperlukan oleh kepala sekolah dan bendahara sekolah. Hal ini diperlukan untuk memahami Microsoft Office yang meliputi: Ms Excel. Tujuannya adalah untuk kepala sekolah dan bendahara untuk mengolah data aplikasi komputer yang berbasis di akuntansi / keuangan, manajemen BOS terutama keuangan untuk BOS dengan tertib administrasi dilaksanakan, transparan, akuntabel, efisien, tepat waktu, dan menghindari penyimpangan. Kata Kunci: Akuntansi, BOS

Informatics & Business Institute Darmajaya

70



1. PENDAHULUAN

upaya-upaya yaitu : (1) Meningkatkan

Undang-Undang

Nomor

20

kualitas dan kuantitas sarana dan

Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

prasarana

Nasional mengamanatkan bahwa setiap

Meningkatkan kualitas dan kuantitas

warga Negara yang berusia 7-15 tahun

guru dan tenaga kependidikan. (3)

wajib mengikuti pendidikan dasar.

Meningkatkan kesejahteraan guru dan

Pasal 34 ayat 2 menyebutkan bahwa

tenaga

pemerintah dan pemerintah daerah

Meningkatkan anggaran pendidikan.

menjamin belajar

terselenggaranya minimal

pendidikan dasar biaya,

sedangkan

pada

wajib

pendidikan.

(2)

kependidikan.

Demi

terwujudnya

(4)

Undang-

jenjang

Undang Nomor 20 Tahun 2003 maka

tanpa memungut

pemerintah mempunyai program BOS.

3

Sumber dana program BOS berasal

belajar

dari APBN, oleh karena itu ketentuan

merupakan tanggung jawab Negara

pelaksanaan keuangan yang meliputi

yang diselenggarakan oleh lembaga

penyaluran,

pendidikan

penggunaan,

menyebutkan

dalam

ayat

bahwa wajib

Pemerintah,

pemerintah

pencairan,

pengelolaan, dan

daerah, dan masyarakat. Konsekuen

pertanggungjawabannya harus sesuai

dari amanat undang-undang tersebut

dengan ketentuan yang berlaku dalam

adalah pemerintah dan pemerintah

pelaksanaan APBN. Selain itu ada

daerah wajib

ketentuan teknis lain yang bersifat

memberikan

layanan

pendidikan bari seluruh peserta didik

mempertegas

pada tingkat pendidikan dasar (SD dan

pelaksanaannya. Salah satu insikator

SMP) serta satuan pendidikan lain yang

penuntasan program Wajib Belajar 9

sederajat.

Tahun diukur dengan Angka Partisipasi

Dalam rangka penyelenggaraan strategi

peningkatan

pelayanan

dan

memperjelas

Kasar (APK) tingkat SMP. Pada tahun 2009

APK

SMP

telah

mencapai

sehingga dapat

dikatakan

pendidikan maka pemerintah daerah

98,11%,

kabupaten dan kota dapat melakukan

bahwa program wajar 9 tahun telah


71



tuntas sesuai dengan waktu yang telah

dalam

ditargetkan.

pendanaan. Dengan terbitnya Peraturan

Operasioanl

Program Sekolah

Bantuan

program

dan

yang

Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008

dimulai sejak bulan Juli 2005, telah

semakin memperjelas jenis-jenis dana

berperan

pendidikan, serta peran dan tanggung

besar

(BOS)

pengawasan

dalam

percepatan

pencapaian program wajar 9 tahun

jawab

tersebut. Oleh karena itu, mulai tahun

kepentingan. Demikian juga kebijakan

2009

program

pemerintah

perubahan

melakukan

pendekatan

buku

pemangku

murah

Kementrian

dan

Pendidikan Nasional yang dimulai

orientasi dari program. Program BOS

tahun 2008, akan menjadi salah satu

ke depan bukan hanya berperan untuk

acuan utama program BOS tahun 2010.

mempertahankan APK, namun harus

Berdasarkan hal tersebut, maka

juga

tujuan,

telah

masing-masing

berkontribusi

besar

untuk

pengetahuan yang mendalam mengenai

peningkatan mutu pendidikan dasar.

Microsoft office sangat diperlukan oleh

Selain daripada itu, dengan kenaikan

kepala sekolah dan bendahara sekolah.

biaya satuan BOS yang signifikan,

Untuk itu perlu pemahaman mengenai

program ini akan menjadi pilar utama

Microsoft office yang meliputi : Ms

untuk mewujudkan pendidikan gratis di

Excell. Tujuannya adalah agar kepala

pendidikan dasar.

sekolah dan bendahara sekolah dapat

Peningkatan biaya satuan BOS

menjalankan excel dengan mahir, dapat

pada tahun 2009 yang cukup signifikan

menggunakan fasilitas yang ada di Ms.

merupakan salah satu bukti komitmen

Excel diantaranya penggunaan formula

pemerintah dalam menyelenggarakan

dan fungsi untuk mengolah dana BOS,

amanat UUD perihal 20% anggaran

mengedit data workbook, memformat

untuk

angka,

pendidikan.

Komitmen

teks

dan

data,

dapat

pemerintah ini harus juga diikuti oleh

menampilkan data dana BOS dalam

peningkatan

bentuk tabel dan grafik.

komitmen

pemerintah

daerah serta peran serta masyarakat Informatics & Business Institute Darmajaya

Selain itu

tujuannya adalah agar kepala sekolah 72



dan bendahara sekolah dapat mengolah

grafik dan manajemen data. Perangkat

data

lunak ini sangat membantu untuk

aplikasi

komputer

berbasis

akuntansi/keuangan khususnya dana

menyelesaikan

BOS sehingga pengelolaan keuangan

administrative

dana BOS dilaksanakan dengan tertib

sederhana sampai yang lebih kompleks.

administrasi,

Permasalahan

transparan,

akuntabel,

permasalahan mulai

yang

sederhana

paling

tersebut

efisien, tepat waktu, serta terhindar dari

misalnya membuat rencana kebutuhan

penyimpangan.

barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan

2. METODE Penulisan

dilakukan

ini

lebih

mudah

dengan

diselesaikan dengan Microsoft Excel.

mengumpulkan data penggunaan dana

Dalam pembuatan laporan keuangan

BOS, mengolah data dana BOS dengan

yang memerlukan banyak perhitungan

menggunakan Ms. Excel, menyajikan

manajemen data dengan menampilkan

laporan pengelolaan dana BOS yang

grafik atau pivot tabel atau penggunaan

berbasis komputer serta menganalisis

fungsi-fungsi matematis ataupun logika

data dana BOS baik dalam bentuk

pada sebuah laporan. Penyelesaian

laporan pengelolaan, tabel maupun

permasalahan yang kompleks juga

grafik

dapat

sehingga

gambaran

dapat

memberi

jelas

tentang

yang

penggunaan dana BOS.

memanfaatkan

macro yang disediakan oleh excel agar proses penggunaan lebih mudah. Dalam

3. HASIL DAN PEMBAHASAN Microsoft Excel

merupakan

Excel,

pemrograman

Microsoft

perangkat

lunak

penyusunan

laporan

keuangan dana BOS, Kepala Sekolah dan Bendahara Sekolah menggunakan Ms.

Excel.

Ms.

Excel

sangat

untuk mengolah data secara otomatis

diperlukan oleh Kepala Sekolah dan

meliputi

dasar,

Bendahara Sekolah dalam menyusun

penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan

pembuatan laporan keuangan dana

perhitungan


73



BOS. Untuk itu perlu diadakannya

Sekolah

semacam pelatihan Microsoft office

Bendahara. (7) Segala jenis bukti

yang

pengeluaran

meliputi

memerlukan

Ms.

Excel

pemahaman

yang

Aplikasi

Komputer Berbasis Keuangan.

dan

lunas

harus

dibayar

disimpan

oleh

oleh

sekolah sebagai bahan bukti dan bahan laporan.

Bukti Pengeluaran, (1) Setiap

Pelaporan, Laporan merupakan

transaksi pengeluaran harus didukung

pertanggungjawaban atas pelaksanaan

dengan bukti kuitansi yang sah. (2)

kegiatan yang dibiayai dana BOS.

Bukti pengeluaran uang dalam jumlah

Untuk itu laporan pertanggungjawaban

tertentu harus dibubuhi materai yang

harus memenuhi unsur-unsur yaitu : (1)

cukup sesuai dengan ketentuan bea

Setiap

materai. Untuk transaksi dengan nilai

laporan hasil pelaksanaan kegiatannya.

sampai Rp. 250.000,- tidak dikenakan

(2) Seluruh arsip data keuangan, baik

bea materai, sedang transaksi dengan

yang berupa laporan-laporan keuangan

nilai nominal antara Rp. 250.000,-

maupun

sampai

1.000.000,-

disimpan dan ditata dengan rapi dalam

dikenakan bea materai dengan tarif

urutan nomor dan tanggal kejadiannya,

sebesar

dan transaksi

serta disimpan di suatu tempat yang

dengan nilai nominal lebih besar Rp.

aman dan mudah untuk ditemukan

1.000.000,- dikenakan bea materai

setiap saat. (3) Laporan penggunaan

dengan tariff Rp. 6.000,-. (3) Uraian

dana

pembayaran dalam kuitansi harus jelas

penanggungjawab/pengelola dana BOS

dan

di

dengan

Rp.

terinci

Rp.

3000,-

sesuai

dengan

kegiatan

wajib

dokumen

dibuatkan

pendukungnya,

BOS

tingkat

sekolah

dari

kepada

Tim

Kabupaten

Kota

peruntukkannya. (5) Uraian tentang

Manajemen BOS

jenis barang/jasa yang dibayar dapat

beserta

dipisah dalam bentuk faktur sebagai

diarsipkan di sekolah.

dokumen

pendukungnya

lampiran kuitansi. (6) Setiap bukti

Berdasarkan data yang diperoleh

pembayaran harus disetujui Kepala

dari penggunaan dana BOS tersebut,


74



maka dapat dilihat hasil pengolahan data dalam MS. Excel berikut ini :

Gambar 1. Laporan Buku KAS

Gambar 2. Laporan Buku Pembantu KAS Tunai 4. KESIMPULAN


75



Berdasarkan

penelitian

yang

Grant

dilakukan dapat diberikan kesimpulan yaitu : (1) Kepala sekolah dan bendahara

Pendidikan

Umum. Jakarta. ………., 2001. Buku I Konsep dan

sekolah dapat membuat laporan bulanan

Pelaksanaan.

dan tahunan yang dapat menggambarkan

Peningkatan

tentang keadaan pendidikan yang terjadi

Sekolah. Jakarta.

setiap tahunnya, sehingga pihak Dinas P

Menengah

……….,2002.

Manajemen Mutu

Berbasis

Depdiknas

Direktorat

& K dapat terbantu dalam membuat

Jenderal Pendidikan Dasar dan

laporan penggunaan dana BOS yang

Menengah

akan dilaporkan ke Pemerintah Pusat. (2)

Langsung

Untuk

Pengelolaan

Mutu

Pembelajaran

administrasi

keuangan

Bantuan Operasional Sekolah dengan menggunakan

Microsoft

excel

:

Dana

Bantuan

Meningkatkan di

Sekolah/Madrasah. Jakarta.

ini

………., 2007. Depdiknas Direktorat

merupakan proses kerja bagi Kepala

Jenderal Pendidikan Dasar dan

Sekolah dan Bendahara Sekolah yang

Menengah Direktorat Pendidikan

ada di lingkungan pemerintah Kota

Menengah

Bandar Lampung khususnya.

Block

Umum. Grant

Pemberian Pendidikan

Menengah Umum tahun Anggaran 2007. Jakarta.

DAFTAR PUSTAKA Buku Panduan Pelaksanaan Program Bantuan

Operasional

Sekolah

(BOS) Tahun 2007, Departemen Pendidikan Nasional. Depdiknas

Direktorat

Jenderal

Pendidikan Dasar Dan Menengah Direktoral Pendidikan Menengah Umum. 2007. Pemberian Block


76

Akuntansi dan Pengelolaan Keuangan Berbasis Komputer bagi Kepala Sekolah Penerima Dana BOS di Kota Bandar Lampung. Kurniawan Saputra dan Nurmala

Recommend Documents