Aktuální stav využívání a trendy flexi forem práce v ČR
Budoucnst práce je blíže, než si myslíte :) Michal Martoch
O mě Ing. Michal Martoch Konzultant a lektor pro práci a vzdělávání na dálku, specialista na talent management
Tel: 604 372 052
Email:
[email protected] Weby: www.pracenadalku.cz www.michalmartoch.cz
Knihy: Práce na dálku – www.pracenadalku.cz/ebook Řízení vzdáleních pracovníků – www.pracenadalku.cz/ebook2
Ještě jednou o mě … trošku jinak Žiji v mém rodném místě bez omezení…
… přitom pracuji globálně…
…. ve sdílené kanceláři… a nejsem jen víkendový otec ;-)
A k tomu pomáháme také ostatním!
Aktuální situace v oblasti flexi forem práce v ČR z hlediska pracovníků
• • • •
Práce z domova je nejžádanější benefit
• •
Inzerát s možností práce z domova mají 3-4 násobně vyšší počet reakcí
• •
Ty nejlepší už nepřitáhnou stravenky, týden dovolené navíc, služební mobil či auto Zaměstnanci jsou při práci z domova více loajální (nižší flukturace) Pracovníci se znalostí cizích jazyků a s vysokou kvalifikací začínají exportovat svou práci do zahraničí (bez stěhování na dálku) Mladá generace očekává flexibilitu jako standard, podle rozsáhlé studie Cisco*:
•
70% mladých lidí nepovažuje za nutnou fyzickou přítomnost v kanceláři pro odvádění dobré práce
•
přes 40% lidí do 30 let dává přednost flexibilitě před vyšším platem (15%)
Digitální nomádství Freelanceři pracují většinou z domova
Aktuální situace v oblasti flexi forem práce v ČR z hlediska organizací
•
Rostou mzdy – tradiční firmy se přetahují o zaměstnance
•
Nabídka flexi pracovních pozic pomalu roste
•
Zkrácené úvazky jsou pro firmy na první pohled drahé (ale jen zdánlivě)
•
Nedostává se kvalifikovaných pracovníků v místě fyzického působiště
•
Neumí sdílet aktuálně nadbytečné pracovní síly (přichází o značný zisk)
•
Neumí využívat freelancery pro doplnění aktuální vyšší potřeby práce
•
Dlouhodobě klesá počet služebních cest na úkor videokonferencí
Práce na dálku už není sci-fi, ale běžná součást života mnoha organizací
Co nejde (zatím) vidět, ale pravděpodobně to zcela změní trh práce Už to začalo:
• • •
Globální bitva o talenty pod taktovkou práce na dálku Freelancer ekonomika Plná flexibilita a možnost práce kdykoliv a odkudkoliv (Novinka Holandsko, Německo?)
Uvidíme, jak to dopadne: Průmysl 4.0, Internet věcí, 3D tisk, autonomní doprava, atd. Do 20 let dle odhadů zanikne až 50% profesí Sdílení dopravy, bydlení, věcí, práce, apod. Otrockou práci budou dělat roboti a algoritmy => Masivní růst nezaměstnanosti ???
Kolik lidí pracuje celosvětově na dálku? Aktuálně pracuje VÝHRADNĚ na dálku více než 50 miliónů lidí
Evoluce zaměstnance již začala
Zdroj: Forbes.cz, Chess Media Group
Evoluce zaměstnance již začala
Zdroj: Forbes.cz, Chess Media Group
Evoluce zaměstnance již začala
Zdroj: Forbes.cz, Chess Media Group
Tváří v tvář nebo virtuálně na dálku? „Jakmile jsou zaměstnanci vzdáleni od sebe více než 200 stop (cca 70 metrů), tak jejich schopnost komunikovat a spolupracovat klesá k nule. Úplně klidně by mohli být na druhém konci města.“ Studie sociologa T.J Allena
Kombinujte to nejlepší: Kdy pracovat z kanceláře a kdy na dálku
Zabijte dvě mouchy jednou ranou!
Výhody a nevýhody nucené práce v kanceláři
• •
Nutnost v některých oborech (výroba, fyzický kontakt se zákazníky, atd.) Vidět se fyzicky a podporovat osobní vztahy
•
Efektivnější práce u některých typů týmů
• •
Bič na pasivní pracovníky Stabilní podmínky pro pracovníky, kteří nemají doma vhodné zázemí
•
Nutnost trávit čas a náklady neproduktivním cestováním
•
Minimální flexibilita pracovníků (práce od 9 do 17 hod.)
• • • • •
Časté vyrušování Demotivace pro aktivní pracovníky Odpuzování talentových lidí Chybějící odborníci v místě firmy Fluktuace při změně potřeb pracovníka
Výhody a nevýhody práce na dálku
• • •
Úspory nákladů pro všechny Flexibilita pracovníků pro práci kdykoliv podle potřeby Možnost získat odborníky odkudkoliv
• •
Nižší fluktuace a nemocnost
• •
Vyšší angažovanost pracovníků
Zvýšení produktivity i při práci v kanceláři Vyšší zisk
• • •
Nemožnost vykonávat určité práce
• •
Nutná znalost technologií
Riziko nízké pracovní morálky
Nízká výkonnost při nevyhovujících pracovních podmínkách Nutná znalost nových metod řízení na dálku
Generační problém
Jak na to v kritických životních etapách? Coworking s přáteli
Sdílený vejmínek
Práce na dálku / z domova
Prostory pro návštěvy
Sdílené jesle, školka
Hendikepování, matky na MD, dlouhodobě nemocní
Digitální nomádi
Profese vhodné pro vzdálenou práci
Profese nevhodné pro vzdálenou práci
Jak dlouho bude ještě trvat, než nebude existovat žádná profese nevhodná pro vzdálenou práci?
Rozdíly ve vnímání práce na dálku mezi generacemi
• • • • •
Zrození do informační doby
Využívání IT technologií od raného věku Práce s IT technologiemi ve škole Setkání s IT technologiemi až v pracovním procesu
Klesá počítačová gramotnost Klesají požadavky na flexibilitu
Plná ignorace IT technologií
Jak využít potenciál všech generací k prospěchu celé organizace?
Test: Jaký jste vedoucí pracovník? „Jestli máte pocit, že pro dobrou práci potřebují vaši zaměstnanci dohled, tak nejste manažer, ale chůva.“ Linkedin
Dokonce i děti potřebují trošku svobody, aby byly samostatné, podávaly maximální výkony a nevyrostli z nich jen mazánci
!
Proč nesmí být práce na dálku či z domova pouze benefit
•
Podle průzkumů v ČR má 75% pracovníků zájem o práci z domova
•
Vytváří se elita těch, co mohou a averze vůči nim
•
Využívá se to jen tam, kde to někdo řekl a nikoliv ve všech situacích, kde v tom kdokoliv vidí přínos
•
Potenciál práce na dálku se využívá jen omezeně
Jak správně definovat kdo (ne)smí pracovat z domova
1. Jasně popsané podmínky pro práci z domova: a) Minimální rychlost a stabilita internetu b) Místnost pro rodiče, kde se může při práci izolovat od dětí
c) Minimální počítačové znalosti (hardware i software) d) Výčet situací, kdy musí být fyzicky k dispozici na konkrétním místě
2. Vytvořené flexibilní směrnice, které umí postihnout i odchylky 3. Každý musí vědět, že po splnění podmínek může z domova pracovat 4. Každý musí vědět, že nesplněním podmínek z domova pracovat nemůže
Manažerská transformace
• •
Místo hierarchické pyramidy vzájemně překrývající se sítě
• • •
Sdílení informací napříč organizací místo jejich hromadění pro sebe
Úbytek středního managementu díky automatizaci procesů, zpřehlednění zadávání práce a získávání výstupů Zaměření na růst pracovníka podle jeho představ místo šplhání po žebříčku Nutnost identifikovat a řešit obavy a překážky manažerů:
• • • • • •
Rozpad „království“ Omezení zadržování informací Finanční ztráty (cestovné) Odpor k technologiím Neochota přepnout myšlení „Politické“ důvody
Outsourcing na dálku (Freelander ekonomika)
Výhody
• • •
Nižší hodinová či úkolová odměna
• •
Eliminace nákladů na dopravu
•
Odměna vyplacena dle kvality výsledku
Vysoká rychlost dodání Spolupráce s odborníky nedostupnými v dané lokalitě Vysoká motivace externích pracovníků
Outsourcing na dálku – příklady služeb
• • • • •
Easytask.cz Freelancer.com Odesk.com + Elance.com = Upwork.com Fiverr.com A další…
Sdílení nevyužitých kapacit zaměstnanců
• • •
Jakou máte skutečnou využitelnost zaměstnanců na produktivní práci?
• • •
Kolik máte zaměstnanců s nevyužitou kapacitou?
Nedělá mnoho zaměstnanců práci jen pro práci? Např. 20% nevyužité kapacity jednoho zaměstnance = 77 000 Kč ročně ztraceného zisku *
Jak by se daly použít promrhané peníze? Řešením je sdílení nadbytečných zaměstnanců s jinými organizacemi
* Počítáno z průměrné mzdy 24 000 Kč hrubého
Stav angažovanosti zaměstnanců v ČR v roce 2013 (Gallup)
Jaké to má důsledky při zavádění práce na dálku?
Talent management aneb vedení na základě silných stránek Pokud firma umožní zaměstnancům pracovat na základě silných stránek, tak:
•
Je 6x vyšší pravděpodobnost, že budou angažování v práci
•
Produktivita týmu vzroste až o 12,5%
•
Ziskovost firmy vzroste až o 9%
Zdroj: výzkumy organizace Gallup
Proč nabírat nové zaměstnance plně kompatibilní s prací na dálku
• • • • •
Pracovníci nastavení na flexibilitu Kritická masa „časných adoptérů“ do firmy Výběr špičkových lidí z celé ČR, kteří mohou být navíc levnější Ideálně nábor podle skutečných firemních hodnot (jak je zjistit?) HPP, VPP nebo ŽL?
Opravdu může změna přijít až s vymřením dinosaurů? „Nové vědecké poznání se málokdy šíří tak, že by přesvědčilo své odpůrce. Málokdy dojde k obrácení sv. Pavla na víru. To spíše odpůrci postupně zemřou. A pro příští generaci už tyto myšlenky nejsou nic nového.“ Fyzik Max Planck
Patří vaše organizace mezi přizpůsobivé savce nebo spíše mezi dinosaury?
?
Dokážeme skutečně využít potenciál dnešních technologií pro lepší život?
Tipy pro začátečníky i pokročilé
www.pracenadalku.cz/ebook2
a
www.pracenadalku.cz/ebook
O Lektorovi Michal Martoch Konzultant a lektor pro práci a vzdělávání na dálku, specialista na talent management
Tel: 604 372 052
Email: michal.martoch@ pracenadalku.cz Weby: www.pracenadalku.cz www.michalmartoch.cz
Knihy: Práce na dálku – www.pracenadalku.cz/ebook Řízení vzdáleních pracovníků – www.pracenadalku.cz/ebook2
Poskytujeme komplexní služby pro efektivní práci na dálku
• •
Nastavování procesů pro práci na dálku
• •
Zavádění Google Apps
•
Podpora talent managementu s využítím metodik Strengthsfinder 2.0 a EP10 od Gallupu
•
Školení a konzultace na míru ve výše uvedených oblastech
Vývoj informačních systémů pro podporu vzdálené práce a sdílení zaměstnanců dostupných z cloudu Dodávky řešení na klíč pro vzdělávání na dálku ve formě elearningu, webinářů a videoškolení
Více na: www.pracenadalku.cz/sluzby-pro-firmy
