Aktuality. Průběžný stav migrace historických záznamů

Aktuality

Průběžný stav migrace historických záznamů

2014

duben-červen 2014 • Implementace úpravy sesterské aplikace Granty a projekty umožnilo navázat evidenci výsledků vzniklých ze smluvního výzkumu na konkrétní smlouvy. • Byl nasazen inovovaný nástroj na export dávek pro RIV14. • Proběhl export dávek do RIV14. • Dokončují se vývojové práce na subverzi 3.05.02. • Připravuje se další setkání správců (červen). leden-březen 2014 • Provedeno čištění a migrace historických dat o publikační činnosti LFHK a FNHK. • Pracuje se na čištění historických dat LFP, FNP, FF, PedF a 1.LF. • Dokončeny vývojové práce na subverzi 3.05.01, nasazen patch nejdůležitějších úprav OBD před finální fází sběru dat do RIV. • Nasazena inovovaná verze HelpDesku OBD. • Probíhají vývojové práce na subverzi 3.05.02, včetně inovovaného nástroje pro export do RIV14. • Proběhlo setkání správců se školením exportu do RIV14.

2013 říjen-prosinec 2013 • Nasazeny subverze 3.04.02 a 3.04.03. • Dokončeny práce na připojení 1.LF a VFN a spuštěn ostrý provoz. • Provedena druhá testovací migrace 2.LF + FNM, předána fakultě k oponování. • Provedeno čištění a migrace historických dat o publikační činnosti CERGE, COŽP, CTS, ÚDA, KTF, ETF, HTF, FTVS, PF, FSV, MFF, FHS. • Implementováno připojení OBD na systém CitacePro provozovaný na FF UK. červenec-září 2013 • Dokončuje se práce na subverzi OBD 3.04.02 • Připravuje se plán subverze OBD 3.04.03 • Provedena ostrá migrace dat 1.LF + VFN z aplikace PUČ, pracuje se na závěrečných úpravách dat. • Provedena první testovací migrace dat 2.LF + FNM, ladí se pravidla a nástroje pro další testovací migrace. • Práce na čištění databáze osob a úvazků. • Návrh restrukturalizace formulářů a nové agendy AutoKategorie pro účely členění záznamů ve výstupech schválen, nasazení je možné až po dokončení migrací historických záznamů většiny fakult a po připojení 1. a 2. LF. duben-červen 2013 • Dokončuje se práce na subverzi OBD 3.04.01 • Připravuje se plán subverze OBD 3.04.02 • Připravuje se návrh restrukturalizace formulářů a nové agendy AutoKategorie pro účely členění záznamů ve výstupech. • Připravuje se ostrá migrace dat 1.LF + VFN. • Připravuje se testovací migrace dat 2.LF + FNM. • Proveden export dávek pro RIV13. • Připravuje se osmnáctá schůzka správců OBD na UK. • Připravuje se testovací migrace dat 3.LF. leden-březen 2013

Compiled 12.11.2014 14:40:54 by Document Globe ®

1

• • • • • • • • •

Práce na subverzi OBD 3.04.01 Proběhla sedmnáctá schůzka správců OBD na UK. Práce na úpravách exportu do RIV13. Dokončuje se kompletní testovací migrace dat 1.LF + VFN. Proveden testovací import záznamů o grantech a projektech 3.LF. Provedena revize dat v číselníku grantů a hromadný import nových položek pro účely exportu záznamů o publikacích do RIV13. Proveden import hodnocení H12. Dodán nástroj na import hodnocení H12. Nasazena subverze OBD 3.03.04 (optimalizace systému).

2012 říjen-prosinec 2012 • Práce na subverzi OBD 3.03.04 (optimalizace systému). • Byly zahájeny pravidelné importy dat z Web of Science. • Proběhla analytická schůzka zaměřená na optimalizaci systému. • Zprovozněna pumpa dat ze systému WhoIs. • Proběhla rekonfigurace uživatelských účtů podle intencí připravovaného opatření rektora. • Proběhla šestnáctá schůzka fakultních správců aplikace OBD. • Byla dodána subverze OBD 3.03.03. červenec-září 2012 • Subverze 3.03.02 byla nasazena do produkčního prostředí. • Práce na subverzi 3.03.03 (nový Helpdesk, nový Statistic, nové kontroly na formuláři) • Analytické práce na přípravě migrace nejstarších historických záznamů. duben-červen 2012 • Proběhla patnáctá schůzka fakultních správců aplikace OBD. • Subverze OBD 3.03.02 byla dodána k testování. • Práce na subverzi OBD 3.03.02. • Proveden hromadný import nových položek do číselníku grantů pro účely exportu záznamů o publikacích do RIV12. • Proveden export do RIV12 na všech připojených fakultách a součástech, včetně Fakultní nemonice HK a Fakultní nemocnice v Plzni. • Zahájeny práce na nové subverzi OBD zahrnující větší množství úprav a vylepšení (subverze 3.03.02). březen 2012 • Dodána definitivní verze mechanismu pro export do RIV12. • Dodán nástroj pro import hodnocení H11. • Proveden import hodnocení H11. • V aplikaci byla vylepšena podpora práce s DOI. • Vytvořen číselník výjimek standardních čísel, upraven číselník autorů. • Proběhlo rozšiřující školení fakultních správců pro export dat z OBD do RIV 12. únor 2012 • Dodána první verze mechanismu pro export do RIV12. • Proveden import vybraných položek do číselníku grantů podle pokynů fakult. leden 2012 • Zahájen provoz OBD na Lékařské fakultě a Fakultní nemocnici v Plzni. • Připravovaly se úpravy potřebné pro export do RIV12.

2011 prosinec 2011 • Nasazena subverze OBD 3.02.08, zahájeny práce na subverzi OBD 3.02.10. • Školení na Lékařské fakultě v Plzni. • Testovací vzorek dat 1.LF UK naimportovaných z aplikace PUČ dodán na OREUS, získány připomínky od 1.LF. • Aktualizovány některé manuály pro vkladatele a správce OBD. listopad 2011 • Probíhaly práce na připojení Lékařské fakulty a Fakultní nemocnici v Plzni. • Namigrován vzorek historických dat 1.LF UK + VFN.


2

•

Pokračovaly práce na migraci historických dat PedF.

říjen 2011 • Zahájeny práce na subverzi OBD 3.02.08. • Nastaveno nové workflow záznamů, vč. potřebné rekonfigurace uživatelských rolí. • Vytvořeno gumové pole a upraven SQL dotaz pro získávání podkladů k hodnocení publikační činnosti na LF/FNHK. září 2011 • Proběhla dvanáctá schůzka fakultních správců aplikace OBD. • Proběhla druhá implementační schůzka na FaF UK. • Implementace nové subverze OBD 3.02.06 • Zahájena realizace alternativních opatření pro zajištění připojení 1.LF UK + VFN. červenec a srpen 2011 • Pracuje se na úpravách a vylepšeních editačních formulářů, seznamu a filtru záznamů. červen 2011 • Proběhla jedenáctá schůzka fakultních správců aplikace OBD. • Zahájeny přípravy na připojení FaF HK. • Proběhla první informační schůzka na 2.LF UK. • Implementace nové subverze OBD 3.02.05 květen 2011 • Vyrobena agenda pro vytváření dodávek záznamů určených k vyřazení z RIV. • Úpravy importu Hodnocení ISVAV 2010, aby vyhovovaly potřebám agendy pro vytváření dodávek určených k vyřazení z RIV. • Úpravy pump osob a pracovišť z WHOIS. • Drobné úpravy a vylepšení. • Proběhla první implementační schůzka na 1.LF UK, zahájeny přípravy na připojení 1.LF UK. duben 2011 • Dokončeny finální úpravy exportu do RIV11. • Dokončeny úpravy importu pro Hodnocení ISVAV 2010. • Úpravy aplikace v souvislosti s novinkami v pokynech RIVu • Proveden export do RIV11 na všech připojených fakultách a součástech, včetně Fakultní nemonice HK. březen 2011 • Dokončena první verze exportu do RIV11, proběhlo testování na MFF a PřF. • Upraveny pumpy čerpající data z WhoisNT. • Upraveno řazení zpráv na Nástěnce OBD. • Vytvořena nová kontrola na duplicitu jazyků v záznamu o publikaci. • Proběhlo rozšiřující školení fakultních správců pro export dat z OBD do RIV 11. únor 2011 • Upraveny emailové notifikace. • Zahájeny práce na novém mechanismu pro export do RIV11. • Vytvořen nástroj na stažení souborů ze záznamů ve složce. leden 2011 • Byly upraveny další části aplikace v souvislosti se změnou v agendě pracovišť interních autorů. • Filtr záznamů byl doplněn o zatržítka a další pole v sekci pracovišť autorů. • Doplněna nová pole v agendě REPORT. • Zpřehledněno uživatelské rozhraní pro export dat. • Do již existujících záznamů v OBD byl dotažen údaj o IF. • Uskutečnila se devátá schůzka správců OBD na UK.

2010 prosinec 2010 • Proběhlo naplnění číselníku grantů daty o projektech Grantové agentury UK. • Proběhl import údajů o hodnotách IF 2009 časopisů v číselníku zdrojů. • Upravena agenda pracovišť interních autorů aplikace v souvislosti se způsobem práce s meziinstitucionálními rozpory v datech o publikační činnosti. • Vytvořen speciální impotní nástroj pro FaF z ProCite.


3

•

Proběhlo rozšiřující školení fakultních správců aplikace OBD na UK.

listopad 2010 • Pracuje se na úpravách aplikace v závislosti na způsobu práce s meziinstitucionálními rozpory v datech o publikační činnosti. • Probíhá analýza potřeb pro speciální impotní nástroj pro FaF. • Zahajují se vstupní konzultace pro připojení Lékařské fakulty a Fakultní nemocnice v Plzni. • Proběhlo školení uživatelů na PedF, FTVS a KTF. • Katolická teologická fakulta připojena do ostrého provozu. • Pedagogická fakulta připojena do ostrého provozu. • Fakulta tělesné výchovy a sportu připojena do ostrého provozu. říjen 2010 • Matematicko-fyzikální fakulta připojena do ostrého provozu. • Ústav dějin Univerzity Karlovy a archiv Univerzity Karlovy připojen do ostrého provozu. • Proběhla další schůzka fakultních správců OBD na UK - ve čtvrtek 21. 10. 2010 ve 13 hodin v prostorách Karolina září 2010 • Filozofická fakulta připojena do ostrého provozu. • Zahajují se přípravy na připojení dalších fakult a součástí (HTF, KTF, ÚDAUK, FTVS) • Připravuje se úprava migračního mechanismu pro fakultní nemocnice. • Provedeno školení klíčových uživatelů na MFF. • Proběhlo školení uživatelů na LFHK+FNHK. červenec a srpen 2010 • Připraven deduplikační nástroj pro migraci dat z RIV-XML a ProCite. • Pořízena data pro číselník zdrojů, dokončeny úpravy číselníku zdrojů. • Připravena řada drobných vylepšení pro práci se systémem. • Pracuje se na speciálních migračních nástrojích pro PedF a CERGE. červen 2010 • Pracuje se na úpravě migračních mechanismů - migrace se bude skládat z importu z RIV-XML a z importu ProCite, pro skládání záznamů se vyvíjí mechanismus pro vyhledávání a odstraňování vzniklých duplicit (v první fázi jako nástroj specializovaný pro toto použití, v další fázi může být rozšířen na obecný deduplikátor). • Realizována první fáze úprav číselníku zdrojů, pracuje se na druhé fázi. • Dokončuje se úprava workflow záznamu. • Uskutečnila se šestá schůzka správců OBD na UK. • Pracuje se na připojení LFHK + FNHK, MFF a dalších fakult/součástí podle plánu připojení. květen 2010 • Pracuje se na vylepšení řazení záznamů v seznamu, na zobrazování zkratek pracovišť v systému a na zajištění pravidelné synchronizace testovací a ostré instance systému. • Uskutečněna rozšířená analytická schůzka k tématům: úprava číselníku zdrojů, úprava principů migrace dat na nově připojovaných fakultách, úprava workflow záznamu. • Spuštěn ostrý provoz aplikace na Fakultě sociálních věd. • Pracuje se na připojení LFHK + FNHK, MFF a dalších fakult/součástí podle plánu připojení. duben 2010 • Implementována evidence Hodnocení výsledků, včetně možnosti filtrace a exportu údajů z Hodnocení. • Implementována možnost defaultních nastavení hodnot v jednotlivých formulářových polích. • Uskutečnila se pátá schůzka správců OBD na UK. březen 2010 • Pracuje se na vylepšení exportního mechanismu pro RIV10. • Pracuje se na mechanismu pro evidenci RIVovských identifikátorů ("RIV číslo") a ID dodávek zaslaných do RIV u jednotlivých záznamů. (Souvisí se zjištěným postupem pro opravy vrácených záznamů.) • Probíhá sběr podkladů pro analýzu vylepšení číselníku zdrojů. únor 2010 • Pracuje se na exportním mechanismu pro RIV10. • Vytvořena speciální exportní šablona usnadňující komunikaci o způsobu vyplnění polí u výsledků sdílených s dalšími institucemi. • Implementována kontrola na přítomnost garanta v záznamu. • Implementována první "betaverze" HelpDesku OBD - umožňuje hlášení pádů aplikace všem uživatelům, další komunikaci zatím pouze správcům.


4

• • •

Provedena řada drobných změn a úprav nového designu podle přání uživatelů. Uskutečněna čtvrtá schůzka správců OBD na UK. Zahájen ostrý provoz aplikace na Přírodovědecké fakultě.

leden 2010 • Formuláře připraveny v souladu s RIV10. • Implementována nástěnka a proveden redesign aplikace. • Číselník autorů vylepšen - nyní se nabízí autoři v závislosti na roku uplatnění výsledku (lze vypnout). • Pracuje se na úpravě exportu do ALEPHu. • Uskutečněna třetí schůzka správců OBD na UK.

2009 prosinec 2009 • Pracuje se na implementaci nástěnky. • K testování byl předán mechanismus pro import osob a uživatelů pro fakultní nemocnice. • Dokončeno nastavení nápověd na polích formulářů pro jednotlivé druhy výsledků. • Schůzka správců systému OBD na UK přeložena na leden 2010. • Zahajuje se ostrý provoz aplikace na Právnické fakultě. • Zahajuje se zkušební provoz aplikace na Přírodovědecké fakultě. listopad 2009 • Vazba publikace na větší počet fakult/součástí při více úvazcích jednoho autora vyřešena. • Nastaveny formuláře pro jednotlivé druhy výsledků a jejich podtypů (tzv. typy vlastních prací) podle domluvy na setkání správců OBD na UK (1. fáze) • Zpřístupněn vylepšený (dvojúrovňový filtr). • Probíhají úpravy mechanismu importu dat o publikacích z ProCite. • Probíhají práce na úpravě systému pro potřeby PřF, včetně mechanismu exportu dat pro Aleph. • Uskutečněna druhá schůzka správců systému OBD na UK. říjen 2009 • Řeší se vazba publikace na větší počet fakult/součástí při více úvazcích jednoho autora a fakultně-specifická nastavení. • Pracuje se na zpřehlednění designu pro vkladatele a na nové "nástěnce" - vstupní stránce, která zjednoduší uživatelům práci s aplikací. • Probíhá migrace dat PřF a FSV. • Na ostré instanci systému byly do číselníku projektů naimportovány všechny výzkumné záměry a projekty, jejichž hlavním příjemcem jsou součásti UK, evidované v CEP a CEZ. • Zahájeny pravidelné schůzky správců systému OBD na UK. září 2009 • Zahájeny přípravné práce na přípojení FSV. • Probíhají úpravy filtrů. červenec 2009 • Nyní začíná první etapa zpracování připomínek z pilotního provozu a implementace změn a vylepšení. Pracuje se na mechanismu připojení fakultních nemocnic. • Zahájeny přípravné práce na připojení LFHK, PF, PřF a FaF. Zahájeny konzultace s 1LF. • Pracovníci knihoven jednotlivých dalších fakult mohou získat přístupy do testovací verze systému . červen 2009 Ukončen pilotní provoz - provedeno zhodnocení, získány připomínky. duben 2009 • Prostřednictvím OBD 3.0 úspěšně připraveny exportní soubory pro RIV na FHS, CTS, COŽP. • Zahájeny konzultace s MFF a 3.LF. únor 2009 Zahájen pilotní provoz systému OBD 3.0 na FHS, CTS a COŽP.


5

Aktuality. Průběžný stav migrace historických záznamů

Recommend Documents