AKKREDITÁCIÓS FELHÍVÁS Tanácsadó szervezetek részére A Dél-Alföldi Operatív Program Dél-Dunántúli Operatív Program Észak-Alföldi Operatív Program Észak-Magyarországi Operatív Program Közép-Dunántúli Operatív Program Közép-Magyarországi Operatív Program Nyugat-Dunántúli Operatív Program
Vállalati tanácsadás és A régió innovációs potenciáljának fejlesztése innovatív start-up cégek létrehozásával c. pályázati felhívásához kapcsolódóan
1
TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK ............................................................................................ 2 A. AZ AKKREDITÁCIÓS FELHÍVÁS CÉLJA ÉS HÁTTERE ......................................... 3 A1.
Alapvető cél ..................................................................................................... 3
A2.
Akkreditációs Bizottság és feladatai ................................................................. 4
A3.
Az akkreditációs címmel járó jogok és kötelezettségek ..................................... 4
B. JELENTKEZŐK KÖRE ...................................................................................... 5 B1. Jelentkezők, akkreditálhatók köre....................................................................... 5 B3. Székhely ............................................................................................................ 7
C.
JELENTKEZÉS FELTÉTELEI ............................................................................. 8 C1. A tanácsadás keretei, tartalmi követelményei...................................................... 8 C2. A Címzettek által igénybe vehető és akkreditálható tanácsadási szakterületek ..... 8 C3. Az akkreditáció feltételei .................................................................................. 12 C3.1 Az akkreditáció szakmai jogosultsági feltételei: ............................................... 12 C3.2 Egyéb feltételek az akkreditált tanácsadó szervezettel kapcsolatban:............... 15 C4. A jelentkezés módjával kapcsolatos tudnivalók ................................................. 15
D. FOGALOMJEGYZÉK ...................................................................................... 25
2
A. AZ AKKREDITÁCIÓS FELHÍVÁS CÉLJA ÉS HÁTTERE A1 .
Alapvető cél
Jelen pályázati felhívás a Vállalati Tanácsadás című, DAOP-1.1.2-10, DDOP-1.1.2-10, ÉMOP-1.1.2-10, ÉAOP-2009-1.1.4, KDOP-1.4.1-10, KMOP-2009-1.5.1, NYDOP-1.2.1-10 kódszámú pályázatokhoz kapcsolódó, a Vállalati tanácsadás program céljait szolgáló valamint a DAOP-1.3.1-12, ÉAOP-1.1.3-12, ÉMOP-1.3.1-12 és NYDOP-1.1.1/C-12 kódszámú pályázatokhoz kapcsolódó A régió innovációs potenciáljának fejlesztése start-up cégek létrehozásával program céljait szolgáló kiegészítő felhívás. A Regionális Operatív Programok Gazdaságfejlesztési prioritásainak kiemelt célja a régióban működő mikro-, kis- és középvállalkozások (a továbbiakban: KKV-k) sikeres működéséhez szükséges vállalkozói ismeretek fejlesztése, a vállalkozások irányításához, hatékonyabb működtetéséhez szükséges tudás széles körű elérhetőségének javítása szakma-specifikus tanácsadás igénybevételén keresztül. A globalizáció hatásaként az egyre erősödő piaci versenyben indokolt a KKV-k hatékony üzletmenetének, a vállalkozói kultúra fejlesztésének, illetve a nemzetközi piacra jutást segítő tanácsadási szolgáltatások elérhetőségének, minőségének javítása. A konstrukció segítségével javítható a KKV-k hatékonysága, a túlélési, illetve növekedési esélyeik, ezzel biztosítva a prioritási tengely kiemelt céljainak elérését, azaz a vállalkozások versenyképességének növelését, illetve a magas hozzáadott értékű gazdasági tevékenységek megjelenését a régiókban. A konstrukció célja továbbá, hogy a vállalkozás indításához, további eredményes működtetéséhez szükséges információnyújtás, egyedi, vállalkozás specifikus üzleti tanácsadás a már kiépült vállalkozásfejlesztési intézményrendszerre, illetve szakemberekre alapozva valósuljon meg. A célok megvalósításának menetrendjét az 1. sz. melléklet tartalmazza. Az akkreditált tanácsadók az akkreditációval nem részesülnek közvetlen pénzügyi támogatásban. Az Akkreditációs felhívás közvetlen célja, hogy a felhívásra jelentkező tanácsadó szervezetek közül kiválasztásra, akkreditálásra kerüljenek azok a szervezetek, amelyek akkreditált tanácsadói bekapcsolódhatnak a „Vállalati tanácsadás” pályázati konstrukció megvalósításába. Így megteremtődik a lehetősége, hogy az akkreditációt megszerzők részt vegyenek a „Vállalati tanácsadás” pályázati konstrukció illetve a 13. innováció menedzsment szakterület esetében „A régió innovációs potenciáljának fejlesztése start-up cégek létrehozásával” c. pályázati konstrukció keretében jelentkező vállalkozói igények teljesítésében. Az akkreditált tanácsadók listája elérhető lesz a www.nfu.hu, www.nfu.hu, és a www.tanacsadoakkreditacio.hu weboldalakon, illetve link formájában az összes Támogatás Közvetítő honlapján.
A „Vállalati tanácsadás” c. pályázati kiírás meghirdetésekor az egyes Regionális Operatív Programokban a gazdasági társaságok tanácsadási szolgáltatás igénybevételének támogatására rendelkezésre álló tervezett keretösszeget régiónként a 2. sz. melléklet tartalmazza. A támogatási konstrukció megvalósításában részt vevő szereplőket és a köztük levő legfontosabb információs kapcsolatokat a 3. sz. mellékletben található ábra mutatja be.
3
A2.
Akkreditációs Bizottság és feladatai
A Bizottság jelen kiírással kapcsolatos feladatai, jogköre: · Döntés az Akkreditációs Bizottság működési feltételeiről · Döntés a jelentkező tanácsadó szervezetek akkreditálásáról · Az akkreditált szervezetek adatainak nyilvántartása, nyilvánosságra hozása és karbantartása az Akkreditációs Koordinátor szervezeten keresztül · Akkreditáció felülvizsgálata, visszavonása Az akkreditációs eljárást az Akkreditációs Bizottság működteti az Akkreditációs Koordinátor szervezeten keresztül.
A3.
Az akkreditációs címmel járó jogok és kötelezettségek
Az akkreditációs cím megítélése esetén Akkreditációs Tanúsítvány kerül kiadásra, amely tartalmazza az akkreditációs címhez tartozó jogokat és kötelezettségeket. Az akkreditációs cím viselésére vonatkozó jogosultság az Akkreditációs Tanúsítvány kiállításától a program végéig, de legkésőbb 2014. június 30-ig tartó időtartamra szól, amelynek leteltét követően a cím viselésére vonatkozó jogosultság automatikusan megszűnik. Az akkreditációs cím használatára vonatkozó jogosultság megszűnik továbbá: · a szervezet megszűnésével, · a cím használati jogának visszavonásával. Az akkreditációs cím át nem ruházható. Amennyiben jogutódlás következik be, ezt a jogutódnak jelezne kell az akkreditációs koordinátor felé. A jogutódnak a pályázóhoz hasonlóan meg kell felelnie a felhívás B1, B2, C3.1 pontjaiban leírt feltételeknek. A folyamat részleteit jelen felhívás Folyamatleírás – Adatok módosulása pontja mutatja be. A 13. innováció menedzsment szakterület esetében A régió innovációs potenciáljának fejlesztése start-up cégek létrehozásával program keretében az akkreditált tanácsadónak minden naptári negyedévet követő hónap 15 napjáig jelentést kell küldenie az egyes mentorált projektek kapcsán az illetékes KSZ-ekhez minimálisan az alábbi tartalommal: ·
Projekt címe
·
Projekgazda neve
·
Projekt célja
·
A cél érdekében megtett lépések
·
Szükséges további lépések,
·
A projekt általános előrehaladás és értékelése
Az egyes mentorált projektek lezárása után az illetékes KSZ-hez zárójelentést szükséges benyújtani, amely értékeli a projektet a kitűzött célok és elért eredmények tükrében, 4
hangsúlyt fektetve a pozitív és negatív tapasztalatokra (akár eljárásrendre vonatkozóan is), és a start-up fejlesztés területén további javaslatokat tesz.
B. JELENTKEZŐK KÖRE B1. Jelentkezők, akkreditálhatók köre Az akkreditációs felhívásra az alábbi szervezetek jelentkezhetnek: ·
gazdasági társaságok, szövetkezetek, non-profit gazdasági társaságok (Gazdálkodási forma szerinti osztályozási kód: 113, 114, 115, 122, 125, 129, 131, 139, 211, 212, 226, 229, 599);
·
egyéni cégek (Gazdálkodási forma szerinti osztályozási kód: 213) egyéni vállalkozók (Gazdálkodási forma szerinti osztályozási kód: 231).
Jelentkezhetnek továbbá azon: ·
egyesületek, köztestületek, non-profit gazdasági társaságok (Gazdálkodási forma szerinti osztályozási kód: 529, 541, 549, 572);
·
alapítványok, közalapítványok (Gazdálkodási forma szerinti osztályozási kód: 561, 562, 569);
melyeknek alapszabályban, ill. alapító okiratban a meghatározott céljai között szerepel a vállalkozások részére nyújtott tanácsadási tevékenység. A jelen akkreditációs felhívásra a fent felsorolt szervezetek jelentkezhetnek főállású, részmunkaidős, tagi jogviszonyban álló vagy megbízott szakértőkkel, akik felsőfokú végzettséggel vagy legalább 2 éves szakmai gyakorlattal rendelkeznek a megpályázott területen. A 13. innováció menedzsment szakterület esetében felsőfokú végzettség és minimum 2 év releváns szakmai gyakorlat elvárt. Ugyanazt a szakértőt egyidőben kizárólag egy akkreditált szervezet alkalmazhatja. Lehetőség nyílik azonban a szakértők cseréjére, ennek feltételeit és menetét az C.4.5 pont tartalmazza.
B2. A jelentkezőre vonatkozó speciális kizáró okok Nem akkreditálható az a szervezet: · · · · ·
amely az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 178. § 32. pontja szerint a az akkreditáció időpontjában nem minősül köztartozásmentes adózónak; amely csőd-, felszámolási, végelszámolási vagy egyéb - a megszüntetésére irányuló, jogszabályban meghatározott - eljárás alatt áll; amely a tisztességes üzleti magatartási szabályok megsértéséért kiszabott jogerős büntetés hatálya alatt áll; amellyel szemben a bíróság büntetőjogi intézkedésként tevékenységének korlátozását rendelte el; amely a támogatás iránti pályázat benyújtását megelőző két naptári éven belül az államigazgatási szerv határozatával vagy annak bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság munkavállalók bejelentés nélküli vagy munkavállalási engedély nélküli foglalkoztatása miatt jogerősen bírság megfizetésére kötelezett;
5
·
azon jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező más szervezet részére, amely nem minősül átlátható szervezetnek;
·
az Akkreditációs Felhívásban a jelentkezés befogadásának, illetőleg a tanúsítvány kiadásának feltételeként meghatározott nyilatkozatokat nem teszi meg, dokumentumokat nem nyújtja be, az abban foglaltakat nem vállalja vagy a megtett nyilatkozatát visszavonja;
·
nem felel meg az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 50. § (1) a) pontjában meghatározott rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményének;
·
amely az alacsony keresetű munkavállalók bérének emelését ösztönző egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi XCIX. törvény 6. §-a szerinti munkáltatónak minősül;
·
amellyel szemben az Európai Bizottságnak valamely támogatás visszafizetésére kötelező határozata van érvényben;
·
amely a támogatott tevékenységhez szükséges jogerős hatósági engedélyekkel nem rendelkezik;
·
amely tevékenysége a hatályos környezetvédelmi előírásoknak nem felel meg;
·
amely a 37/2011. (III.22.) Korm. rendelet 6. §. szerint nehéz helyzetben lévő vállalkozásnak minősül; amelyben a Támogatás Közvetítő, a Közreműködő Szervezet és/vagy a Regionális Fejlesztési Ügynökségek vezető beosztású munkavállalói, valamint mindezen személyek közeli hozzátartozói közvetlen és/vagy közvetett részesedéssel rendelkeznek amely az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet 88. § (2) bekezdése, vagy az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet 120. § (2) bekezdése vagy az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban Áht.) 122/A. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizárás alatt áll amely holding vagy franchise hálózat tagja; amelynek tevékenysége nemi, faji vagy etnikai származáson, valláson, vallásos vagy politikai meggyőződésen, fogyatékosságon, koron vagy szexuális irányultságon alapuló megkülönböztetést tartalmazó, vagy közízlést sértő tevékenység; amelyről hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy az akkreditációs döntés tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis vagy megtévesztő adatot szolgáltatott, vagy ilyen nyilatkozatot tett a pályázat benyújtásakor. aki a felszólítás ellenére nem fizeti be az akkreditációs díjat
·
·
· ·
·
·
Továbbá nem akkreditálható: a) aki az akkreditációs eljárásban a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 2. § alapján (továbbiakban: közpénz tv.) döntéselőkészítőként közreműködő (koordinációt ellátó szervezet munkavállalója) vagy döntéshozó (Akkreditációs Bizottság tagja vagy általa képviselt szervezet, Támogatás Közvetítő szervezet munkavállalója), b) közpénz tv. 2. § alapján kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közpénz tv. 2. § alapján közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, egyéni cég, egyéni vállalkozó, alapítvány, társadalmi szervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, 6
amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy, vezető tisztségviselő, alapítvány kezelő szervének, kuratóriumának, szervezetének tagja, tisztségviselője, a társadalmi szervezet, ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, f) olyan gazdasági társaság, egyéni cég, egyéni vállalkozó, alapítvány, társadalmi szervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelynek az a)-c) pont alá tartozó személy munkavállalója g) az a társadalmi szervezet, illetve annak önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, ga) amely az akkreditációs felhívást megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), gb) amely az akkreditációs felhívást megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson,
Az alábbi feltételek nyilatkozatot:
elfogadásáról
a
jelentkező
a
jelentkezés
benyújtásával
tesz
·
Az akkreditációt igénylő tudomásul veszi, hogy nevét, székhelyét és az akkreditált területeket, a döntés időpontját (év, hónap) az igény pozitív elnyerése esetén a 4/2011. (I.28.) Korm. rendeletben szabályozott módon az NFÜ/MAG Zrt. közzéteszi.
·
Az akkreditációt igénylő tudomásul veszi, hogy abban az esetben, ha helyzetében (pl. székhely módosítás, stb.) változás áll be, úgy az szervezetet (MAG Zrt.-t) haladéktalanul értesítenie kell. Az akkreditálást igénylő tudomásul veszi, hogy az általa végzett szolgáltatást a jogszabályban meghatározott szervek, illetve a Közvetítő Szervezet ellenőrizhetik;
· ·
a szervezet akkreditáló tanácsadási Támogatást
Az akkreditációs kérelem benyújtásának időpontjában a támogatást igénylő nem áll jogerős végzéssel elrendelt végelszámolás, felszámolás alatt, ellene jogerős végzéssel elrendelt csődeljárás vagy egyéb, a megszüntetésére irányuló, jogszabályban meghatározott eljárás nincs folyamatban. Amennyiben az akkreditációt igénylő ellen jogerős végzéssel elrendelt végelszámolás, felszámolás, jogerős végzéssel elrendelt csődeljárás vagy egyéb, a megszüntetésére irányuló, jogszabályban meghatározott eljárás indul az akkreditációs kérelem elbírálásáig, illetve az akkreditáció megszűnésének időpontjáig, annak tényét az akkreditációt igénylőnek azonnal be kell jelenteni.
B3. Székhely Belföldinek minősülő, Magyarországon a jelentkezés benyújtásának időpontjában bejegyzett székhellyel, vagy az Európai Gazdasági Térség területén székhellyel és Magyarországon telephellyel, fiókteleppel rendelkező, a B1 pontban felsorolt szervezet jelentkezhet
7
C. JELENTKEZÉS FELTÉTELEI C1. A tanácsadás keretei, tartalmi követelményei Az akkreditált tanácsadóktól igénybe vehető tanácsadás jellemzői: 1. A Címzettek kizárólag az akkreditációs eljárás keretében kiválasztott tanácsadóktól vehetnek igénybe támogatott tanácsadási szolgáltatást. A tanácsadási tevékenység során az igénybe vehető szolgáltatások tartalma, specifikumai, a megvalósult tanácsadás után igényelhető támogatás összege, mértéke bizonyos feltételekhez kötött, a feltételeket a Támogatási Közvetítők honlapján elérhető Címzetteknek szóló pályázati felhívás tartalmazza. 2. Tanácsadás esetén a Címzetteknek támogatás csak az írásos formában teljesített, egyedi (testre szabott, az adott címzett valós, releváns problémái megoldására készített) megoldási javaslatot/alternatívákat tartalmazó tanácsadási tevékenység után adható, a szóbeli tanácsadás költsége nem elszámolható, jegyzőkönyv és emlékeztető nem fogadható el tanácsadási dokumentációként. A tanácsadás eredményeként létrejött dokumentációba az arra jogosultak (KSZ, IH, ÁSZ, KEHI, stb.) ellenőrzés céljából betekinthetnek. 3. A Címzettek támogatási igényüket előzetesen, a tanácsadási tevékenység kezdetét megelőzően, pályázati dokumentáció elkészítésével jelzik a Támogatás Közvetítő számára. 4. A tanácsadó által elvégzendő feladat lehet komplex, átfogó, kiterjedhet több tanácsadási szakterületre is. 5. A Címzettek a Támogatás Közvetítő által működtetett pályázati konstrukcióba olyan szakmailag indokolt, fizikailag és pénzügyileg is megvalósítható tanácsadási szolgáltatás igénybevételére jogosultak pályázni, amely szolgáltatást kizárólag az e rendszerben akkreditált tanácsadótól veszik igénybe. Az akkreditált tanácsadói lista a Támogatás Közvetítő honlapjáról is elérhető, amelyről az adott Címzett az általa igényelt szolgáltatás ellátásához korlátozásmentesen választhat. A Címzettek által igénybe vett tanácsadás nem lehet folyamatos, időszakosan visszatérő jellegű és nem kapcsolódhat a vállalkozás szokásos működési költségeihez (pl. folyamatos adótanácsadás, könyvelés, rendszeres jogi szolgáltatás, azaz jogi képviselet, rendszeres jogi tanácsadás, hirdetés, informatikai szolgáltatás, licensz megújítás). 6. A támogatott tanácsadási program keretében pályázatírás nem támogatható, a támogatásban részesített pályázat lebonyolításához kapcsolódóan kizárólag a C2. pontban megjelölt szakterület vehető igénybe.
C2. A Címzettek által igénybe vehető és akkreditálható tanácsadási szakterületek Az igénybe vehető és akkreditálható tanácsadási tevékenységeknek az alábbiakban felsorolt szakterületek, és TEÁOR körök alá besorolhatóknak kell lenniük. Minden esetben feltétel, hogy más támogatási forrás nem kerül igénybevételre a tevékenységhez. 8
1. VÁLLALATI STRATÉGIA · a szervezeti stratégia elkészítése, illetve. részstratégiák alkotása (környezetelemzés, vállalati prognózis, vállalati filozófia, misszió, vállalati struktúra kialakítása/átalakítása, humánerőforrás-fejlesztési terv, stb.) · megvalósíthatósági tanulmányok, üzleti tervek készítése · Analízisek pl.: SWOT, STEEPLE és más módszertanok, ütemezési tervek meghatározása · kockázatelemzés készítése · CSR társadalmi felelősségvállalási stratégia elkészítése Besorolása TEÁOR kör alá: 7022 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás.
2. SZERVEZETFEJLESZTÉS · · · · ·
·
a szervezeti átvilágítás, komplex szervezetfejlesztési program humán menedzsmentfejlesztési tanácsadás (speciális, a szervezetre formált képzési, oktatási, személyiség- és készségfejlesztő tréningprogramok kidolgozása) HR módszertani fejlesztési tanácsadás projektfejlesztési- és, projektmenedzselési tanácsadás (kivéve a pályázatkészítést) pályázatmenedzselési (támogatói döntéssel rendelkező pályázatok lebonyolításhoz kapcsolódó) tanácsadás és a Címzettek ehhez kapcsolódó betanítása (pénzügyi beszámolók, jelentések készítése, bejelentési kötelezettségek és szerződésmódosítások kezelése) Szervezetfejlesztési értékelési rendszerek kidolgozása
Besorolása TEÁOR kör alá: 7010 Üzletvezetés 7022 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás 7490 M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, tevékenység
műszaki
3. ONLINE MEGJELENÉS, E-KERESKEDELEM · · ·
igényfelmérés: az adott vállalkozásnak van-e szüksége honlapra, vállalatirányítási rendszerre, informatikai eszközökre (hardver, szoftver), képzés/továbbképzésre, együttműködést segítő informatikai eszközökre, ha igen, akkor milyenekre online megoldások kialakítása e-kereskedelemhez kötődő specifikus eljárásrendek kialakítása,
Besorolása TEÁOR kör alá: 6201 Számítógépes programozás 6202 Információ-technológiai szaktanácsadás 6203 Számítógép-üzemeltetés 6209 Egyéb információ-technológiai-szolgáltatás
4. TECHNOLÓGIA, TERMÉKFEJLESZTÉS · · · · · ·
technológiai terv, termelési terv termék- és szolgáltatásfejlesztés kidolgozása termelékenységi vizsgálatok, hatékonyságvizsgálat szellemi tulajdonvédelem, újdonságvizsgálat és szabadalom mérnöki- szakértői szolgáltatás - szaktanácsadás építési hatósági eljárás során igénybevett tervezői, szakértői szolgáltatás
9
·
minőségirányítási rendszer bevezetésének előkészítése, tanúsíttatása
Besorolása TEÁOR kör alá: 6910 Jogi tevékenység 7111 Építészmérnöki tevékenység 7112 Mérnöki tevékenység, műszaki tanácsadás 7120 Műszaki vizsgálat, elemzés 7022 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás 7490M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység
5. PIACKUTATÁS, ÉRTÉKESÍTÉS, MARKETING, PR · · · · · · ·
piacelemzés, piackutatás versenyhelyzet elemzése értékesítési politika, vásárlásösztönzési eszközök ügyfélkapcsolat-kezelő CRM-rendszer kialakítása márka- és, imázs építés marketingstratégia, szlogenek, PR-stratégia
Besorolása TEÁOR kör alá: 7021 PR, kommunikáció 7022 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás 7320 Piac-, közvélemény-kutatás
6. KÖZBESZERZÉS ·
közbeszerzési eljárás lefolytatásához kapcsolódó tanácsadás
Besorolása TEÁOR kör alá: 7022 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás 7490 M.n.s. tevékenység
egyéb
szakmai,
tudományos,
műszaki
7. PÉNZÜGY-ADÓ-SZÁMVITEL · pénzügyi átvilágítás és -kockázatelemzés · a forrás és eszközszerkezet optimalizálása, a tőkeszerkezet kialakítása, tőkebevonás/kivonás · hitelfelvétel előkészítése, az ehhez szükséges pénzügyi elemzések, értékelések és egyéb a folyamat során szükséges dokumentumok elkészítése · a cégstruktúrát érintő átalakítások pénzügyi hatásainak elemzése (felvásárlások, összeolvadások - bármely fél oldalán), a cégstruktúra átalakításában rejlő lehetőségek pénzügyi elemzése (adó-optimalizáció, transferár rendszerek kialakítása) · az eszközszerkezet optimalizálása, a vállalati befektetések beruházások előkészítéséhez szükséges elemzések, értékelések elkészítése, megtérülési számítások készítése, a nem hatékonyan működtetett eszközök azonosítása, az értékesítésükhöz szükséges elemzések, értékelések készítése · költségoptimalizáció, a költségszerkezet elemzését, átalakítását célzó projektek (pl. költségcsökkentés, tevékenységalapú költségszámítás (CBA)) · számviteli tanácsadás (számviteli politika, egyéb szabályzatok kialakítása, problémák megoldásában nyújtott segítség) · monitoring- illetve kontrolling- rendszerek megtervezése, kialakítása, bevezetése · benchmarking – pénzügyi illetve hatékonysági mutató összehasonlításán alapuló hatékonyságjavítás 10
Besorolása TEÁOR kör alá: 6920 Számviteli, könyvvizsgálói, adószakértői tevékenység 7010 Üzletvezetés 7022 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás
8. HORIZONTÁLIS CÉLOK · ·
a horizontális elveknek való megfelelés szempontjából történő teljes körű átvilágítás, helyzetelemzés a környezetvédelemmel, fenntartható fejlődéssel, esélyegyenlőség biztosításával kapcsolatos, a jogszabályok által kötelezően előírt, vagy a vállalkozó által szükségesnek tartott tervek, szabályzatok, és más dokumentumok elkészítése (pl.: speciális esélyegyenlőségi, szociális, antidiszkriminációs intézkedések kidolgozása, családbarát munkahely bevezetésével kapcsolatos eljárásrend, szabályok bevezetése)
Besorolása TEÁOR kör alá: 7022 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás 7490 M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, tevékenység
műszaki
9. MUNKAÜGY, MUNKABIZTONSÁG · teljes körű munkaügyi átvilágítás készítése (a MT szempontjából hatályos és releváns megfelelőség vizsgálata) · teljes körű munkabiztonsági átvilágítás és helyzetelemzés elkészítése · a jogszabályokban előírt, valamint a vállalkozó által szükségesnek ítélt munkaügyi, foglalkoztatáspolitikai belső szabályzatok, eljárásrendek elkészítése (pl.: Tűzvédelmi, Munkabiztonsági szabályzat, speciális biztonsági intézkedések, az egészségvédelemmel kapcsolatos szabályzatok, speciális intézkedések megtervezése, amennyiben releváns kidolgozása) Besorolása TEÁOR kör alá: 6910 Jogi tevékenység 7022 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás 7490 M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, tevékenység
műszaki
10. ÜGYVITEL, ADMINISZTRÁCIÓ · teljes körű ügyviteli átvilágítás és helyzetelemzés elkészítése · a jogszabályokban előírt, valamint a vállalkozó által szükségesnek ítélt belső szabályzatok, eljárásrendek elkészítése (pl.: pénzkezelési, leltározási, szabályzatok, SZMSZ és más, az ügyvitelt, adminisztrációt, nyilvántartásokat szabályozó eljárások kialakítása és a szabályzatok, dokumentációk elkészítése) Besorolása TEÁOR kör alá: 7010 Üzletvezetés 7022 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás
11. JOG ·
teljes körű jogi átvilágítás és helyzetelemzés elkészítése
11
· ·
a jogszabályokban előírt, valamint a vállalkozó által szükségesnek ítélt belső szabályzatok, eljárásrendek elkészítése (pl. szerződések szabályzatok, együttműködési megállapodások, felülvizsgálása, szerződések megfogalmazása) hatósági, illetve engedélyes eljárásokhoz szükséges jogi tanácsadás
Besorolása TEÁOR kör alá: 6910 Jogi tevékenység 7022 Üzletviteli, egyéb vezetési tanácsadás
12. SZAKFORDÍTÁS · a szervezet működéséhez kapcsolódóan, idegen nyelvű dokumentumok fordíttatása szakfordító által. Besorolása TEÁOR kör alá: 7430 Fordítás, tolmácsolás 13. INNOVÁCIÓ MENEDZSMENT ·
A DAOP-1.3.1-12, ÉAOP-1.1.3-12, ÉMOP-1.3.1-12 és NYDOP-1.1.1/C-12 kódszámú A régió innovációs potenciáljának fejlesztése start-up cégek létrehozásával felhíváshoz kapcsolódó Innovációs tevékenységhez nyújtott üzletviteli tanácsadási tevékenység (innovációs tevékenységhez kapcsolódó piaci, humán és pénzügyi lehetőségek és kockázatok pontos feltárása, innovatív ötlet piaci bevezetésének részletes megtervezése, a projekt teljes körű végigkövetésével kapcsolatos projektmentori tevékenység, üzleti terv készítés) A tevékenység részletes leírását A régió innovációs potenciáljának fejlesztése startup cégek létrehozásával c. pályázati felhívás C 1.3 pontja tartalmazza.
Besorolása TEÁOR kör alá:
7022 Üzletiviteli, egyéb vezetési tanácsadás 7490 M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, tevékenység
műszaki
A Támogatás Közvetítő által kiírásra kerülő pályázati felhívás nyomán a nyertes Címzettek (KKV-k) által elszámolt, fenti szolgáltatások igénybe vételéhez kapcsolódó költségek más támogatási konstrukcióban nem számolhatóak el.
C3. Az akkreditáció feltételei C3.1 Az akkreditáció szakmai jogosultsági feltételei: 1. A tanácsadó szervezet a jelentkezési kérelem benyújtását megelőző legalább 1 lezárt teljes (365 napot jelentő), jóváhagyott üzleti évvel rendelkezik. Jogelőd az akkreditációkor figyelembe vehető. A 13. Innováció menedzsment szakterület esetében legalább 3 teljes (365 napot jelentő) jóváhagyott üzleti év elvárt. 2. A tanácsadó szervezet legalább 1 fő heti 30 órás munkaviszonyban foglalkoztatott, felsőfokú végzettségű alkalmazottal rendelkezik a jelentkezési kérelem benyújtását
12
megelőző utolsó lezárt, teljes, jóváhagyott üzleti évében, és az akkreditációs kérelem beadásának évében. Egyéni vállalkozók az értékelésnél alkalmazottnak tekintendők. A 13. Innováció menedzsment szakterület esetében legalább 1 főállású munkaviszonyban foglalkoztatott, felsőfokú végzettségű alkalmazott elvárt. 3. A tanácsadó szervezet a C2. pontban felsorolt TEÁOR körök alá tartozó tevékenységekből származó összes nettó árbevétele a jelentkezési kérelem benyújtását megelőző utolsó lezárt teljes, jóváhagyott üzleti évében minimum 3 millió Ft, és maximum 300 millió Ft. A jelentkezőnek a nettó árbevétel minimumra vonatkozó követelményeket a C2. pontban szereplő TEÁOR körbe tartozó tevékenységek nettó árbevételeiből kell teljesítenie, és nem kizárólag az akkreditálandó területekből. Amennyiben az akkreditáltatni kívánt területek TEÁOR körébe tartozó tevékenységből származó nettó árbevétel nem felel meg a minimumra vonatkozó követelménynek, de a jelentkező a megjelölt TEÁOR körből (lásd C2. pont szakterületek és kapcsolódó TEÁOR körök felsorolása) rendelkezik további árbevétellel, az akkreditálásra jelentkező szervezetnek a teljes nettó árbevételről nyilatkozatot kell csatolnia – az akkreditációs felület „MELLÉKLETEK” funkciójának „Gazdálkodási adatok igazolása” nevű mező segítségével. A csatolandó nyilatkozatban a jelentkező szervezetnek tételesen fel kell sorolni, hogy a kérelem benyújtását megelőző lezárt üzleti év nettó árbevétele TEÁOR körönként milyen összegben realizálódott. Jogutódlás esetén a fenti adatok a jogelőd éves beszámolója, a jogutódláskor készített vagyonmérleg alapján kerül figyelembe vételre. Amennyiben szükséges itt is be kell nyújtani a TEÁOR körökből származó árbevételről a nyilatkozatot. 4. A tanácsadó szervezet az akkreditálandó tanácsadási szakterületenként legalább 33 megfelelő referenciával rendelkezik. Amennyiben az akkreditálandó szervezet nem rendelkezik az előírt számú megfelelő referenciával, úgy a jogelőd vállalkozása által teljesített referencia is elfogadható. Felhívjuk a figyelmet, hogy a megadott referenciák ellenőrzésre kerülnek! Amennyiben a referencia komplex tanácsadásról szól, azaz több a C2. pontban felsorolt szakterülethez is kapcsolódó elemeket is tartalmaz, akkor több szakterületen is elfogadható, mint komplex referencia. Egy referencia abban az esetben megfelelő, ha (lásd: C2. pontban meghatározott 1-13. fő kategóriák): · a tanácsadó szervezet a referenciaként megjelölt szervezet által kiadott teljesítésigazolással és pénzügyileg teljesített számlával tanúsítja a nyújtott szolgáltatás megtörténtét, · a referencia lehet „céges” vagy „személyes” referencia is, azonban a dokumentumokból egyértelműen beazonosíthatónak kell lennie a teljesítő fél személyének, (az akkreditálandó szervezetnek illetve szakértőjének), · a megadásra került a szolgáltatást igénybevevő kapcsolattartójának valós telefonos elérhetősége, · a jelentkezés benyújtását megelőző 3 évben (36 hónapban) végzett tanácsadási tevékenységre vonatkozik, · amennyiben jogelőd vállalkozás referenciája kerül benyújtásra, úgy igazolandó a jogutódlás ténye. A 13. Innováció menedzsment szakterület esetében elvárt referenciákat a 7. pont tartalmazza. 5.
Regisztrációs díj befizetése (szakterületenként 10.000 Ft+ÁFA), részletek a C4.1
13
Regisztrációs díj c. pontban. A fentiek mellett a 13. Innováció menedzsment szakterület esetében elvárt egyéb feltételek: 6. Innovációs referencia A tanácsadó szervezet az akkreditálandó tanácsadási szakterületen legalább 3 megfelelő, az adott régióból származó referenciával rendelkezik (azaz ha tevékenységé például a nyugat-dunántúli és az észak-magyarországi régióban kívánja folytatni, akkor mindkét régióból 3-3 releváns referenciával kell rendelkeznie). Amennyiben az akkreditálandó szervezet nem rendelkezik az előírt számú megfelelő referenciával, úgy a jogelőd vállalkozása által teljesített referencia is elfogadható. Felhívjuk a figyelmet, hogy a megadott referenciák ellenőrzésre kerülnek! Amennyiben a referencia komplex tanácsadásról szól, azaz több a C2. pontban felsorolt szakterülethez is kapcsolódó elemeket is tartalmaz, akkor több szakterületen is elfogadható, mint komplex referencia. Egy referencia abban az esetben megfelelő, amennyiben: · a tanácsadó szervezet a referenciaként megjelölt szervezet által kiadott teljesítésigazolással és pénzügyileg teljesített számlával tanúsítja a nyújtott szolgáltatás megtörténtét, a referencia lehet „céges” vagy „személyes” referencia is, azonban a dokumentumokból egyértelműen beazonosíthatónak kell lennie a teljesítő fél személyének, (az akkreditálandó szervezetnek illetve szakértőjének), · , · megadásra került a szolgáltatást igénybevevő kapcsolattartójának valós telefonos elérhetősége, · a jelentkezés benyújtását megelőző 3 évben végzett tanácsadási tevékenységre vonatkozik, · amennyiben jogelőd vállalkozás referenciája kerül benyújtásra, úgy igazolni szükséges a jogutódlás tényét . · az akkreditációhoz szükséges referenciák egyenként minimum 10 millió forint összértékű projekthez kapcsolódnak, · a referenciák közül egy esetben elvárt az elmúlt 1 évben (365 nap) teljesített 30 millió forintot meghaladó értékű projekthez kapcsolódik, · a benyújtott referenciák esetében bemutatásra került a projektek innováció tartalma, · tartalmilag az alábbi innovációs tevékenységek valamelyikére vonatkozó referencia: o innovációs tevékenységhez kapcsolódó piaci, humán és pénzügyi lehetőségek és kockázatok pontos feltárása, o innovatív ötlet piaci bevezetésének részletes megtervezése, innovációs projektmenedzsment, innovációs projektfejlesztés, o innovációs tevékenységbe történő befektetési tanácsadás, o kockázati tőkebefektetési tranzakció pénzügyi átvilágítása. 7. Honlap A jelentkező által működtetett honlap megléte, mely minimálisan az alábbi elemeket tartalmazza: a vállalkozás adatai, elérhetősége, legalább egy e-mail cím és telefonszám, a vállalkozás tevékenységeinek rövid bemutatása, a kínált termékek, szolgáltatások, referenciák. 8. Minősítés Az akkreditációs kérelem beadását megelőző két üzleti év valamelyikében, de preferáltan a legutolsóban innovációs excellence minősítés.
14
9. Rendelkezik együttműködési megállapodással legalább egy magyarországi kockázati tőkealap kezelővel a befektetési projektek előszűrésére vonatkozóan. A megállapodást vagy az alapkezelő hivatalos képviselője által kiállított nyilatkozatot a megállapodás tényéről csatolni szükséges. A jogosultsági feltételeknek való nem megfelelés esetén az Akkreditációs Bizottság elutasítja az akkreditációs kérelmet.
C3.2 Egyéb feltételek kapcsolatban:
az
akkreditált
tanácsadó
szervezettel
1. A tanácsadó szervezet a konstrukció keretében a jelentkezési kérelem benyújtását megelőző utolsó lezárt, teljes, jóváhagyott üzleti év beszámolójában szereplő összes tevékenységéből származó nettó árbevételének maximum 25%-áig jogosult alkalmanként (szerződésenként) támogatott tanácsadói tevékenységet elszámolni, ez a korlát a tanácsadás elszámolható összköltségére vonatkozik. 2. Egy akkreditált tanácsadó szervezet egy adott régióban összesen az adott régió támogatási keretének (tanácsadási keretösszeg) maximum 25%-áig jogosult támogatott tanácsadási tevékenységet végezni. Ez azt jelenti, hogy az adott régióban az akkreditált tanácsadó szervezet a „Vállalati tanácsadás” pályázaton nyertes Címzettek közül csak annyival és olyan mértékben szerződhet le, hogy a Címzettek részére megítélt valamennyi támogatás értéke az adott régió támogatási keretének (tanácsadási keretösszeg) maximum 25%-áig terjedhet! Az akkreditációs eljárás során megadott adatok nem kerülnek teljes körű ellenőrzésre, azok valódisága a nyilatkozattevő felelőssége, azonban akár a mintavételes, akár az utólagos ellenőrzés során a téves adatszolgáltatás az akkreditációs rendszerből történő jogorvoslat nélküli azonnali és végleges kizárással jár együtt.
C4. A jelentkezés módjával kapcsolatos tudnivalók Az akkreditációs felhívás megjelenik az Akkreditációs Koordinátor, valamint az Új Széchenyi Terv honlapján, amelyek címe: www.ujszechenyiterv.gov.hu www.magzrt.hu Az akkreditációs felhívás az internetes akkreditációs adatlappal (lásd C4.3. pontban) együtt képezi a jelentkezési dokumentációt, együtt tartalmazzák a jelentkezéshez szükséges összes feltételt. A jelentkezések benyújtására folyamatosan van lehetőség 2012. szeptember 17.- 2013. december 31-ig. Ez alól kivételt képez a 13. Innováció menedzsment szakterület, amely esetében a jelentkezések benyújtására 2012. szeptember 17 - 2012. december 31-ig van lehetőség. Az akkreditációs felhívás keretében akkreditált tanácsadó szervezetek számára lehetőség nyílik a megszerzett akkreditáció szakterületeinek kiegészítésére, a szakértők számának bővítésére, illetve cseréjére. A módosítás, aktualizálás előzetes feltételeit a C4.5 pont
15
tartalmazza. A módosítási valamint aktualizálási lehetőség megnyílásáról az NFÜ és a tanácsadói akkreditáció honlapján keresztül közlemény formájában értesülnek az érintett szervezetek. Az NFÜ fenntartja a jogot arra, hogy jelen kiírás feltételeit változtassa, amelyet honlapján az www.nfu.hu honlapon közleményben jelentet meg!
C4.1 Regisztrációs díj A regisztrált jelentkező köteles befizetni megjelölt szakterületenként 10 000 Ft+ÁFA azaz tízezer forint+ÁFA, de maximum 100 000+ÁFA, azaz százezer forint+ÁFA regisztrációs díjat. A regisztrációs díjat átutalással, a 10300002-10297661-49020049 számú számlára kell befizetni, melyről a beérkezést követő 15 napon belül a MAG Zrt. számlát állít ki. Az akkreditációs díjak rendszerezett nyilvántarthatósága érdekében a díj átutalási megbízásának „közlemény” rovatában kizárólag a regisztrációs portál e-mailben megküldött felhasználói azonosítóját kérjük feltüntetni. A regisztrációs díjat minden megkezdett regisztráció alkalmával az kiválasztott tanácsadási szakterületekre vonatkozóan egy összegben, azaz összevontan kell befizetni. A mielőbbi akkreditáció lefolytatása érdekében, kérjük fordítsanak kiemelt figyelmet az átutalt regisztrációs díj és a kiválasztott szakterületek számának összhangjára. Regisztrációs díj befizetése adatmódosítás, aktualizálás, és a szakterületek számbeli bővítésének esetén Az akkreditált szakterületek számbeli kiegészítésének, a szakértők számának bővítésének, illetve cseréjének igénylése esetén az akkreditált tanácsadó szervezet jogosultsága ismételten ellenőrzésre kerül, ezért a módosítást, illetve kiegészítést kérő akkreditált tanácsadó szervezetnek regisztrációs díj befizetési kötelezettsége keletkezik. Az akkreditált szakterületek számbeli kiegészítésének, a szakértők számának bővítésének, illetve cseréjének igénylése esetén szakterületenként 10 000 Ft+ÁFA azaz tízezer forint+ÁFA, regisztrációs díjat, kell az akkreditált tanácsadónak befizetnie.
C4.2 Akkreditációs jelentkezés elkészítése és benyújtása A jelentkezés az akkreditációra elektronikus módón történik, az következő címen elérhető online rendszeren keresztül (akkreditációs portál): www.tanacsadoakkreditacio.hu A jelentkezőnek a rendszerből kinyomtatható nyilatkozatot kell cégszerűen aláírva beküldenie a következő postacímre: MAG - Magyar Gazdaságfejlesztési Központ Zrt. (Akkreditációs Koordinátor) Kódszám: ROP-VTSA-2012 1539 Budapest, Postafiók 684.
16
C4.3 Elektronikusan csatolandó dokumentumok
1.
2.
A jelentkező részéről eljáró személy(ek) jogosultságát igazoló dokumentum olvashatóan szkennelt változata, mely alkalmas a cégszerű aláírás ellenőrzésére.
Gazdálkodási adatok igazolására alkalmas dokumentumok olvashatóan szkennelt változata.
3.
Felsőfokú végzettséget, és szakmai gyakorlatot igazoló dokumentumok olvashatóan szkennelt változata.
4.
Referenciák igazolására alkalmas dokumentumok
Gazdasági társaságok, szövetkezetek, egyesületek, köztestületek, alapítványok,
- Aláírási címpéldány, vagy - ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta, vagy - banki aláírás-bejelentő karton.
közalapítványok esetén: Egyéni cég, egyéni vállalkozó esetén:
- Banki aláírás-bejelentő karton.
Gazdasági társaságok, szövetkezetek, egyéni cégek esetén:
- A (közgyűlés, taggyűlés, illetve a tulajdonosok által) jóváhagyott, a jelentkezési kérelem benyújtását megelőző utolsó lezárt, teljes üzleti évi összevont (konszolidált) beszámoló, ennek hiányában - éves beszámoló vagy egyszerűsített éves beszámoló (mérleg, eredmény-kimutatás). - jogutódlás igazolása (amennyiben releváns) - jogutódláskor készített vagyonmérleg (amennyiben releváns)
A jelentkezési kérelem benyújtását megelőző utolsó lezárt, teljes üzleti évre vonatkozóan beszámolóval nem rendelkező, egyéni cégek
- Az adóhatósághoz egyéni vállalkozóként benyújtott, a jelentkezési kérelem benyújtását megelőző utolsó és az azt megelőző évi SZJA bevallás.
esetén: EVA alany vállalkozások esetén:
- Az adóhatósághoz benyújtott a jelentkezési kérelem benyújtását megelőző utolsó és az azt megelőző évi EVA bevallás minden oldala.
Egyéni vállalkozók esetén:
- Az adóhatósághoz benyújtott, a jelentkezési kérelem benyújtását megelőző utolsó és az azt megelőző évi SZJA bevallás minden oldala.
Alapítványok, közalapítványok, egyesületek, köztestületek esetén:
- A jelentkezési kérelem benyújtását megelőző éves beszámoló.
A tanácsadásban résztvevő szakértő(k): 3.1. Munkaszerződése, vagy megbízási szerződése, illetve részvétele a vállalkozásban. 3.2. Felsőfokú végzettségét igazoló diplomája, vagy szakirányú végzettségét igazoló dokumentuma. 3.3. Szakmai önéletrajz (EUROPASS formában). 4.1. Referenciaként megjelölt szervezetek által kiállított teljesítésigazolások. A 13. Innováció menedzsment szakterület esetében teljesítésigazolásokból vagy a kiállított referenciákból megállapíthatónak kell lennie, hogy:
17
olvashatóan szkennelt változata.
· · ·
az akkreditációhoz szükséges referenciák egyenként minimum 10 millió forint összértékű projekthez kapcsolódnak, a referenciák közül egy esetben elvárt az elmúlt 1 évben teljesített 30 millió forintot meghaladó értékű projekthez kapcsolódik, a projektek innováció tartalmának,
4.2. Pénzügyileg teljesített számlák, 4.3. A pénzügyi teljesítés igazolásának dokumentumai a következők lehetnek: - bankszámla kivonat, - banki igazolás, - bevételi pénztárbizonylat, - számlakompenzáció. Alapítvány, esetén:
5.
Jogi státusz igazolását alátámasztó dokumentumok olvashatóan szkennelt változata.
közalapítvány,
egyesület
Köztestület esetén:
- 30 napnál nem régebbi kivonat. - Alapító okirat. - Egyéni vállalkozói igazolvány, vagy hatósági igazolás a vállalkozói engedélyről.
Egyéni vállalkozó esetén: Működési engedély igazolásként nem fogadható el!!! Egyéb jelentkezői kör esetén:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat.
6.
Regisztrációs díj befizetését igazoló dokumentum olvashatóan szkennelt változata.
7.
Árbevétel igazoló olvashatóan változata.
8.
9.
összetételét nyilatkozat szkennelt
A 13. Innováció menedzsment szakterület esetében a minősítést igazoló dokumentum szkennelt változata. A 13. Innováció menedzsment szakterület esetében a kockázati tőkealappal való megállapodást igazoló dokumentum szkennelt változata.
A csatolandó nyilatkozatban a jelentkező szervezetnek tételesen fel kell sorolni, hogy a kérelem benyújtását megelőző lezárt üzleti év nettó árbevétele milyen TEÁOR körből és milyen összegben realizálódott.
pl. EFQM, Imp3ove, stb.
A megállapodás vagy az alapkezelő hivatalos képviselője által kiállított nyilatkozatot a megállapodás tényéről.
18
1. ábra: Az akkreditáció folyamata
19
C4.4 Folyamatleírás Jelentkezés: Az akkreditálás érdekében a tanácsadó szervezetnek először a felhívásban hivatkozott honlapon szükséges regisztrálnia magát. A regisztrálás feltétele egy élő, a jelentkező tulajdonában lévő email cím megléte. Az alapadatok megadása után, a megadott email címre a rendszer automatikusan elküldi a kérelmező azonosító számát és jelszavát, amelynek segítségével folytathatja a jelentkezést a részletes, szakmai adatok megadásával, a szükséges dokumentumok felcsatolásával. A „mentés” gomb segítségével rögzíthetők és tárolhatók az adatok, a „véglegesítés” gomb megnyomásával történik az adatlap véglegesítése, ezt követően a kérelmezőnek további módosításra nincs lehetősége, ekkor töltődik át az Akkreditációs Bizottság által működtetett adatbázisába a kérelem, mely a jelentkezési kérelem benyújtásának napja. A jelentkezési kérelem elektronikus benyújtását követő 1 munkanapon belül a jelentkezőnek papíralapon, postai úton szükséges benyújtania az Akkreditációs Koordinátor felé egy, a jelentkezési felületről kinyomtatható cégszerűen aláírt nyilatkozatot, arra vonatkozóan, hogy a kérelemben szerepeltetett adatok és információk, a csatolt dokumentumok a valóságnak megfelelnek. Ennek meg nem történte esetén a kérelem formai hiba miatt automatikusan elutasításra kerül. Felhívjuk a figyelmet, hogy a benyújtást követően az akkreditációs kérelem változtatására nincs lehetőség. Az ilyen jellegű módosítási igények nem vehetők figyelembe az értékelés során. Az akkreditációs kérelem befogadásról a Titkárság postai úton értesíti az érintett szervezetet a cégszerűen aláírt nyilatkozat postai beérkezésétől számított 15 napon belül. Figyelem! A befogadó nyilatkozat kizárólag a kérelem formai megfelelőségét igazolja, de nem jelenti az akkreditációs cím odaítélését!
Tartalmi ellenőrzés: A rendszer automatikusan ellenőrzi, hogy a jelentkező valamennyi kérdésre hiánytalanul választ adott-e, illetve hogy a dokumentumok feltöltése megtörtént-e. Az akkreditációs kérelem tartalmi értékelése nem kezdődhet meg, amíg az Akkreditációs Koordinátor nem rendelkezik valamennyi releváns információval, dokumentummal, ezért a kérelem befogadását követően kerül sor a felcsatolt dokumentumok megfelelőségének és a megadott adatok helytállóságának, és tartalmának vizsgálatára. Amennyiben a pályázó szervezet: ·
nem a megfelelő tartalmú dokumentumot töltötte fel,
·
valamely feltöltött dokumentum hiányos,
·
illetve ha az adatlap valamely pontjában nem egyértelmű adatot rögztett,
·
vagy a minősítés szempontjából nem megfelelő választ adott,
az Akkreditációs Koordinátor, email formájában, egyszeri alkalommal, maximum 15 napos határidővel - amely a hiánypótlásra felszólító e-mail visszaigazolásától indul - hiánypótlás
20
keretében felkéri a kérelmezőt ezek javítására, módosítására, pontosítására. A jelentkezőnek olyan e-mail címet kell megadnia, amely esetében a beérkező leveleket folyamatosan ellenőrzi, ugyanis a hiánypótlási felhívásra felszólító e-mail megérkezését követő 5 napon belül a visszaigazolásnak meg kell történnie. Amennyiben ez nem történik meg, úgy az akkreditációs kérelem elutasításra kerül.Amennyiben a kérelmező a jelentkezési felületről kinyomtatható cégszerűen aláírt nyilatkozat 1 munkanapon belül nem kerül megküldésre, az akkreditációs kérelem elutasításra kerül. A hiánypótlás hibás teljesítésének következményei: ·
A hiányosan teljesített hiánypótlás esetén, az akkreditációs rendelkezésre álló információk alapján kerül előterjesztésre.
kérelem
a
·
A hiánypótlási határidőn túl beérkező hiánypótlási dokumentáció az akkreditációs kérelem bírálatánál nem vehető figyelembe.
·
A hiánypótlást kiegészítendő az Akkreditációs Koordinátor vagy az Akkreditációs Bizottság un. „tisztázó kérdést” tehet fel, amely feltételének folyamata azonos a hiánypótláséval.
Jogosultsági értékelés: Az akkreditációs kérelmek elbírálása szakaszosan történik, az előzetesen meghatározott, C.3.1. pontban meghatározott jogosultsági szempontok alapján. A befogadást követően az Akkreditációs Koordinátor elvégzi az akkreditációs kérelem értékelését a felhívásban meghatározott kritériumok alapján. Döntés: Az akkreditációs kérelmek elbírálása érdekében Akkreditációs Bizottság (továbbiakban: bizottság) a beérkezett akkreditációs kérelmektől függően ülésezik és a jelen útmutatóban foglalt, előre meghatározott szempontok alapján következő döntéseket hozhatja: a) A bizottság döntést hoz a tanácsadó akkreditálásáról. b) A bizottság döntést hoz a tanácsadó csökkentett szakterületszámmal történő akkreditálásáról, amennyiben a szervezet nem minden szakterületen felelt meg az akkreditációs feltételeknek. c) A bizottság döntést hoz a tanácsadó akkreditálásának elutasításáról. d) Amennyiben a bizottság nem rendelkezik a javaslattételhez szükséges információkkal, a döntését elnapolhatja és kiegészítő információkat kérhet a Titkárságon keresztül a jelentkezőtől. Ebben az esetben az elnapolástól számított 8 napon belül a Titkárság emailen keresztül felteszi a tisztázó kérdéseket a jelentkezőnek, amelyre az e-mail visszaigazolásától számított 5 napon belül választ kell adnia a jelentkezőnek, ellenkező esetben az akkreditációs kérelem törlésre kerül. A visszaigazolásnak az e-mail kiküldésétől számított 5 napon belül meg kell történnie, ellenkező esetben az akkreditációs kérelem elutasításra kerül. A soron következő ülésen a bizottság újból tárgyalja a tanácsadó akkreditálását. e) A Bizottság dönthet egy szervezet akkreditációs listáról történő törléséről, az alábbi esetekben: • egyértelműen szolgáltatott,
bebizonyosodik,
hogy
a
jelentkező
valótlan,
hamis
adatot
• bizonyosságot nyer, hogy az akkreditált tanácsadó szervezet nem megfelelő szolgáltatást nyújtott,
21
• etikátlan magaviselet, viselkedés esetében, • amennyiben az akkreditált szervezet életében, adataiban olyan jellegű változás történik, amelynek következtében jogosulatlanná válik az akkreditációra (pl. nincs főállású felsőfokú képesítéssel rendelkező alkalmazottja, 13. szakterület esetén a honlapját bezárja). Értesítés a döntésről: A bizottsági döntéséről a jelentkező postai úton értesül, az ülésről készített és jóváhagyott emlékeztető valamint döntési adatlap Titkárság általi kézhezvételétől számított 15 napon belül, elutasítás esetén az indokok megjelölésével. Amennyiben az Akkreditációs Bizottság az akkreditálásról dönt, Akkreditációs Tanúsítvány kerül kiállításra, mely az értesítéssel egyidejűleg postai úton megküldésre kerül. Az ismételt beadásra csak akkor van lehetőség, ha a teljes akkreditációs kérelem elutasításra vagy visszavonásra került. Felhívjuk figyelmét, hogy az NFÜ az Akkreditációs Tanúsítvány kiállításának napjától számított 8 napon belül a szervezet nevét, elérhetőségét, a döntés időpontját (év, hónap) az NFÜ honlapján (www.nfu.hu), külön hozzájárulás nélkül közzéteszi!
C4.5 Adatok módosítása, aktualizálása, a szakterületek számának bővítése Alaphelyzetben a jelentkezési felületen megadott adatok módosítására a véglegesítést követően, a döntés meghozataláig nincs lehetőség, azonban kivételt képez ez alól:, a) ha az akkreditációs titkárság hiánypótlás keretében szükségesnek találja az adatok korrekcióját, kiegészítését b) ha a bizottság tisztázó kérdést tesz fel, c) ha a korábban már akkreditált szervezet módosítás illetve bővítés céljából igényli.
Az akkreditáció módosítása, bővítése Az akkreditált szervezeteknek – az akkreditációs portálon keresztül – lehetőségük van adataik módosítására, aktualizálására (szakértők cseréje, új szakértő felvétele), szakterületek számbeli bővítésére. A módosítás illetve a bővítés lehetősége minősítést befolyásoló változásokat eredményezhet, ezért az akkreditált szervezet jogosultsága ismételten ellenőrzésre kerül, erről az Akkreditációs Bizottság dönt: a) a bizottság döntést hozhat miszerint az akkreditált szervezet továbbra is megfelel az akkreditációs feltételeknek, a szakterületek száma kiegészül. Az Akkreditációs Titkárság kiegészített tanúsítványt küld, b) a bizottság döntést hozhat miszerint az akkreditált szervezet nem minden szakterületen felel meg az akkreditációs feltételeknek, ezért a kért módosításra
22
illetve bővítésre nem kerül sor. Amennyiben indokolt az Akkreditációs Titkárság módosított tanúsítványt küld, c) az akkreditált szervezet nem felel akkreditációs listáról törlésre kerül.
meg
a
felhívás
követelményeinek,
az
A már akkreditált tanácsadók esetében a minősítést nem befolyásoló adatok módosításai automatikusan elfogadásra kerülnek. Ilyen a minősítést nem befolyásoló adatok a levelezési cím változása, foglalkoztatottak számában történő változások, újabb üzleti év lezárása stb. Felhívjuk figyelműket, hogy a bekövetkező változásokról az akkreditált tanácsadónak kötelessége tájékoztatni a MAG Zrt. által működtetett Akkreditációs Titkárságot! Minősítést befolyásoló módosítások ·
Szakértők köre és szakértelmet igazoló dokumentumok köre:
Az akkreditációban nevesített szakértők körét bővíteni vagy a személyeket cserélni kívánják erre is lehetősége nyílik. Amennyiben olyan szakértőt kíván a tanácsadó akkreditációjához csatolni, amely korábban más tanácsadó szervezetnél is nevesítésre került, ez csak úgy lehetséges, ha a szakértőt korábban akkreditáló szervezet a szakértő törlését vagy cseréjét már kérte korábban. Ugyanazon szakértő törlése vagy cseréje egyik tanácsadó szervezetnél és az érinttet szakértő másik tanácsadó szervezetnél történő nevesítése között legalább 60 napnak el kell telnie. A szakértő törlése vagy cseréje változás bejelentő adatlappal kérhető, amely az akkreditációs lesz elérhető. ·
Referenciák köre
·
Már lezárt pénzügyi évek beszámolóját érintő változtatások
·
Jogutódlás
·
Egyéb az Akkreditációs Bizottság által fontosnak ítélt eset
A jelentkezések benyújtásának határideje A jelentkezések benyújtására folyamatosan van lehetőség 2012. szeptember 17.- 2013. december 31-ig. Ez alól kivételt képez a 13. Innováció menedzsment szakterület, amely esetében a jelentkezések benyújtására 2012. szeptember 17-2012.december 31-ig van lehetőség. A 2011. március 1.-2012. március 31-ig akkreditált szakértők akkreditációja és profilja továbbra is él, a fent jelzett módosítások lehetségesek. Az NFÜ-nek joga van szüneteltetni, vagy felfüggeszteni az akkreditációs folyamatot. A jelentkezési feltételekkel, tudnivalókkal kapcsolatban információkat az Új Széchenyi Terv honlapján (www.ujszechenyiterv.gov.hu) talál, felvilágosítást pedig a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség telefonos ügyfélszolgálata nyújt. Az NFÜ telefonos ügyfélszolgálatának kék száma: 06-40-638-638.
C4.6 A honlapról funkciói
elérhető
akkreditációs
jelentkezési
adatlap
Alapadatok funkció, amely az akkreditációs adatlap releváns, és más pályázatok esetében már megszokott hivatalos adatokat foglalja magába. 23
Szakmai adatok funkció, amely olyan akkreditációs szempontból jelentőséggel bíró adatmezőket tartalmaz, mint pl.: · · ·
a szervezet főtevékenysége TEÁOR számok szerint; az alkalmazottak száma, ebből felsőfokú végzettséggel rendelkezők száma; az akkreditálandó szakterületek részletes adatai TEÁOR számokkal és szakértőkkel.
Pénzügyi adatok funkció, amely pl.: · ·
a kérelmező szervezet éves nettó árbevételeit (2008, 2009, 2010, és 2011 évek); a kiválasztott szakterületek TEÁOR számok szerinti nettó árbevételeit.
Referencia funkció: · ·
szakterületenként 3-3 referenciát kell csatolni (milyen szervezetnek, mikor, milyen témában és tartalommal nyújtott szolgáltatást a jelentkező); a szervezet kapcsolattartóját és elérhetőségeit tartalmazza.
Melléklet funkció: · ·
A funkció tartalmazza az elektronikusan csatolandó dokumentumokat (lásd C4.3 pontban). A csatolási problémák elkerülése érdekében kérjük, hogy a csatolandó fájlok elnevezései legyenek tömörek, rövidek és egyértelműek, a fájlnevek mutassanak a csatolt dokumentum tartalmára. Felhívjuk figyelműket, hogy a csatolandó fájlok egyenként maximum 2MB terjedelműek lehetnek (pdf., jpg, tif). Komplex referenciák esetében a referencia dokumentumok annyiszor kell felcsatolásra kerüljenek ahányszor szakterületi referenciaként felhasználásra kerültek a „Referencia funkcióban”
Nyilatkozat funkció · ·
·
A funkció a fentiekben említett „Mellékletek funkció” segítségével felcsatolt mellékletek tartalmára vonatkozó megfelelőségi nyilatkozatot hozza létre. A „nyomtatás” gomb használatával generálható le a nyilatkozat, amelyet a beadás/véglegesítés előtt kérünk kinyomtatni. A már legenerált nyilatkozatot javasoljuk minden esetben elmenteni, a cégszerűen aláírt kinyomtatott példány pedig másolatban megőrizni. Hiánypótlás, és tisztázó kérdés esetén a pótlólagosan felcsatolt dokumentumok valóságnak való megfelelőségét szintén a „Nyilatkozatok” funkcióból kinyomtatható nyilatkozat cégszerű aláírásával szükséges igazolni.
Beadás funkció: ·
· · ·
A regisztrációs/akkreditációs portál az „Ellenőrzés” gomb alkalmazásával vizsgálja, hogy a dokumentumok felcsatolásra kerültek, valamint hogy minden adatmező kitöltésre került. Amennyiben valamelyik a fentiekben felsorolt funkcióban hiányosságot talál, azt a felhasználó számára a beadást megelőzően jelzi a rendszer, az adatlap véglegesítését pedig nem teszi lehetővé. A „Teljes adatlap pdf export” gomb segítségével lehetőség nyílik az akkreditációs adatlap legenerálására, amely tartalmazza a megadott adatokat és feltöltött dokumentumok mellékleti listáját. Az akkreditációs kérelem beadása és egyben az adatlap lezárása a „véglegesítés” gomb megnyomásával történhet meg. Felhívjuk figyelmüket, hogy a beadást/véglegesítést követően az akkreditációs kérelem módosítására, kiegészítésére, és így a nyilatkozat ismételt kinyomtatására sincs lehetőség. Amennyiben a nyilatkozat kinyomtatására a kérelem
24
beadása/véglegesítése előtt nem kerül sor, a nyilatkozat hiányában a kérelem elutasításra kerül. Az Akkreditációs jelentkezési adatlapot hiánytalanul, minden kérdésére választ adva és az előírt dokumentumok csatolásával kell benyújtani. Amennyiben úgy ítéli meg, hogy az Akkreditációs jelentkezési adatlap egy adott kérdése nem vonatkozik az Ön kérelmére, kérjük az Akkreditációs jelentkezési adatlap megfelelő helyén a „nem releváns” megjegyzést bevezetni. Felhívjuk figyelmüket hogy a projekt adatlap kitöltéséhez további segítséget a akkreditációs portál „Kitöltési útmutató” funkciójában talállnak!
D. FOGALOMJEGYZÉK ·
·
·
Akkreditációs Bizottság: Az akkreditált tanácsadók kiválasztásáért felelős szervezet, mely munkáját a ROP IH irányítása, és az érintett szaktárcák szakmai segítsége mellett végzi. Az Akkreditációs Bizottság tagjai az érintett szaktárcák, az NFÜ ROP IH és egy szakmai civil szervezet. A bizottság ügyrendjét, feladatait, felelősségét külön, az NFÜ ROP IH által kiadott dokumentum szabályozza. Az akkreditált tanácsadók listája a bizottság döntése alapján kerül aktualizálásra. Akkreditációs Koordinátor/Titkárság (MAG Zrt.): Feladata az akkreditációs pályázati felhívásra jelentkező tanácsadó szervezetek akkreditációs kérelmeinek vizsgálata a pályázati felhívásban foglalta szempontok figyelembevételével, az Akkreditációs Bizottság és az Irányító hatóság munkájának támogatása. Címzett (végső kedvezményezett): Azon KKV pályázó, amely a Támogatás Közvetítő szervezet által kiírt pályázati felhívás keretében benyújtott tanácsadási igénye megvalósításához támogatási összeg felhasználására vált jogosulttá. A Támogatás Közvetítő szervezet és a Címzett egyszerűsített Támogatási Szerződést köt a tanácsadási projekt megvalósítására.
·
Kis és Közepes Vállalkozás (KKV): A 800/2008/EK rendelet (a Szerződés 87. és 88. cikke alkalmazásában a támogatások bizonyos fajtáinak a közös piaccal összeegyeztethetőnek nyilvánításáról) 1. sz. melléklete alapján mikro-, kis- és középvállalkozásnak minősülő vállalkozás.
·
Támogatás Közvetítő (TK): Régiónként kiválasztásra került szervezet/konzorcium, akinek a legfőbb szerepe a támogatások folyósítása a címzettek számára.
· Telephely: a cég - székhelyétől különböző helyen lévő - telephelye a tevékenység gyakorlásának helye. (2006. évi V. törvény 7. §-ának (2) bekezdése).
· Hiánypótlásra felszólító e-mail visszaigazolása: Az Akkreditációs Koordinátor
(MAG Zrt.) által e-mailben kiküldött hiánypótlási felhívás illetve tisztázó kérdés minden esetben visszaigazolás tesz szükségessé a jelentkező tanácsadó szervezet részéről. A visszaigazolásnak a megérkezését követő 5 napon belül meg kell történnie.
25
Mellékletek 1. sz. melléklet A célok megvalósításának menetrendje: 1. Támogatás Közvetítő kiválasztása egyfordulós, nyílt pályázattal, (NFÜ ROP IH által) 2. Tanácsadó szervezetek akkreditálása az országos Akkreditációs Bizottság 3. 4. 5. 6.
által A programmal kapcsolatos ügyfélszolgálati, általános információnyújtási tevékenység végzése (Támogatás Közvetítő által) A pályázó KKV-k (Címzettek) támogatási igényeinek bírálata, szerződéskötés (Támogatás Közvetítő által) Tanácsadói tevékenység elvégzése a Címzett részére (Akkreditált tanácsadó által) Elszámolás ellenőrzése (monitoring)
2. sz. melléklet Az egyes Operatív Programokban a „Vállalati tanácsadás” c. pályázati kiírás meghirdetésekor a gazdasági társaságok tanácsadási szolgáltatás igénybevételének támogatására rendelkezésre álló tervezett keretösszeg régiónként az alábbiak szerint alakul. A táblázatban feltüntetett összeg jelzés, az a „Vállalati tanácsadás” pályázati konstrukció keretében támogatásra kerülő Címzettek (KKV-k) közvetlen támogatására szolgál. Az akkreditált tanácsadó szervezetek a Címzettek (KKV-k) részére nyújtott szolgáltatások (tanácsadások) megvalósításán keresztül kerülnek bevonásra a konstrukcióba. Operatív Program
Tanácsadási keretösszeg (a pályázati konstrukcióban meghatározott minimális összeg régiónként) Millió Ft
Dél-Alföldi Operatív Program
627,95
Dél-Dunántúli Operatív Program
420,00
Észak-Alföldi Operatív Program
415,00
Észak-Magyarországi Operatív Program
340,04
Közép-Dunántúli Operatív Program
377,65
Közép-Magyarországi Operatív Program Nyugat-Dunántúli Operatív Program Összesen:
994,0 586,50 3654,49
26
3. sz. melléklet A támogatási konstrukció megvalósításában részt vevő szereplők
27
