AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
Szent Margit Rendel intézet Nonprofit Kft.
Óbudai Egészség Olim pia - Rendezvényszervezés
TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETÉS, ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK..............................................................3 I. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE............3 1. A dokumentációban alkalmazott egyes kifejezések értelmezése...................................................................3 2. Az Ajánlatkérő: .............................................................................................................................................................4 3. A közbeszerzési eljárás tárgya, főbb mennyisége:.............................................................................................4 4. Ajánlattevő feladata: ...................................................................................................................................................4 5. A teljesítés helye és szerződés időtartama: .........................................................................................................4 6. Többváltozatú ajánlat és részajánlat: .....................................................................................................................4 7. Az ajánlat költségei ......................................................................................................................................................4 8. Az ajánlatok kidolgozásának feltételei...................................................................................................................5 9. Az ajánlatok benyújtásának határideje és címe:..................................................................................................5 10. Ajánlatok bontása .........................................................................................................................................................6 11. Az ajánlatok visszavonása, ajánlattételi kötöttség..............................................................................................7 12. Az ajánlatokkal kapcsolatos pontosítások ............................................................................................................7 13. Az ajánlatok értékelése ...............................................................................................................................................7 14. Eredményhirdetés és szerződéskötés....................................................................................................................7 15. A közbeszerzési eljárás nyelve ..................................................................................................................................9 16. A dokumentáció fejezeteiben megfogalmazottak érvényesülése, részletes szerződéses feltételek. 10 II. AZ AJÁNLAT KIDOLGOZÁSÁNAK FELTÉTELEI........................................................................................ 10
III. MELLÉKLETEK, NYILATKOZATMINTÁK, FORMANYOMTATVÁNYOK... 12 (igazolások, nyilatkozatok jegyzéke)............................................................................... 12 KÖTELEZŐ TARTALOMJEGYZÉK ...................................................................................................................... 13 FELOLVASÓLAP ............................................................................................................................................................ 15 AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT ....................................................................................................................... 16 Nyilatkozat a (Kbt.) 60. § (1) bekezdés , 61. § (1) bekezdés a)-e) pontjai tekintetében ............................................ 18 Nyilatkozat a Kbt. a 60. § (1) bekezdés és 61. § (1) bekezdés a)-e) pontjai tekintetében. ........................................ 20 Nyilatkozat a kiegészítő tájékoztatásokról ...................................................................................................................... 22 Nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdése alapján ........................................................................................................ 23 Nyilatkozat a Kbt. 71. § (3) bekezdése alapján ........................................................................................................ 25 Nyilatkozat a Kbt. 55. § (3) bekezdése alapján........................................................................................................ 25 I
V. SZERZŐDÉS TERVEZET .......................................................................................28
Vállalkozási Szerződés ................................................................................................... Error! Bookmark not defined. (továbbiakban: szerződés) ............................................................................................ Error! Bookmark not defined.
V. SZOLGÁLTATÁSI ELVÁRÁSOK,.............................................................................36 MŰSZAKI SPECIFIKÁCIÓ ............................................................................................36
2
BEVEZETÉS, ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Az ajánlatkér nek jelen dokumentáció kiadásával az a célja, hogy a versenysemlegesség lehet legteljesebb biztosításával minden ajánlattev nek lehet vé tegye a sikeres ajánlattételt. Ezen cél elérése érdekében a jelen dokumentáció - megfelel en csoportosítva, akár ismételve is tartalmazza azokat az adatokat és tényeket, melyek el segíthetik a sikeres ajánlattételt. Jelen dokumentáció a Közbeszerzési Értesít ben 2010. április számon megjelent ajánlattételi felhívás alapján készült.
hó 21 napján 9617/2010 KÉ
A fenti ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben jelen dokumentáció rendelkezései az irányadóak és kötelez ek az ajánlat összeállítására és benyújtására vonatkozóan; esetleges ellentmondás vagy szabályozatlanság esetén az ajánlattételi felhívás rendelkezései az irányadóak. A dokumentáció átvételének igazolására ajánlatkér el írja, hogy annak letöltésekor a dokumentációt letölt írásban közölje a következ információkat: Ajánlattev neve, székhelye, telefax száma, e-mail címe. A fenti adatokat tartalmazó nyilatkozatot a letöltéssel egyid ben az ajánlatkér nevében eljáró Biczi és Tuzson Ügyvédi Iroda fax számára kell megküldeni (06/1/373-0089). Érvényes ajánlat, csak a fenti regisztráció igazolása mellett lehetséges. I. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEV K RÉSZÉRE 1.
A dokumentációban alkalmazott egyes kifejezések értelmezése 1.1. Ajánlatkér : a 2. pontban meghatározott szervezet, amely azonos a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejöv szerz désben a megrendel vel. Az ajánlatkér és a megrendel fogalmakat általában, mint egyez ket alkalmazzuk. 1.2. Ajánlattev : az a természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, aki, illet leg amely a közbeszerzési eljárásban ajánlatot tesz; ajánlattev nek min sül a külföldi székhely vállalkozás magyarországi fióktelepe is. 1.3. Dokumentáció: Az ajánlattételi felhívást magában foglaló és az ajánlattételi felhívás kiegészítésére és a megfelel ajánlattétel el segítésére szolgáló jelen részletes ajánlattételi dokumentáció (továbbiakban: dokumentáció), valamennyi mellékletével együtt. A Dokumentáció rendelkezéseinek nem megfelel en benyújtott ajánlat a Kbt. 88. § (1) bekezdésében felsorolt pontok valamelyike szerint érvénytelen. 1.4. Szerz dés: a közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattev jeként kihirdetett ajánlattev és az ajánlatkér között létrejöv Vállalkozási Szerz dés. Az itt megadott feltételek el nem fogadása az ajánlat érvénytelenségét vonhatja maga után.
3
2.
Az Ajánlatkér :
Szent Margit Rendel intézet Nonprofit Kft. 1032 Budapest, Vörösvári út 88–96. Telefon: 1/388-6924 FAX: 06-1 388-6542 E-mail:
[email protected] Képviseli: Dr. Várszegi József 3.
A közbeszerzési eljárás tárgya, f bb mennyisége:
Vállalkozási szerz dés a Szent Margit Rendel intézet Nonprofit Kft. által végrehajtandó Óbudai Egészség Olimpia elnevezés projekt keretén belül a 2010. év programjainak, rendezvényszervezési és a rendezvényekhez köt d en PR, kommunikációs feladatainak lebonyolítására. A fenti szolgáltatások biztosításáért ajánlattev (rész)teljesítést követ en állíthat ki teljesítési igazolást, amelynek ajánlatkér i elfogadása a számla benyújtásának feltétele. Fizetési határid teljesítésigazolással ellátott szabályszer en kiállított és az ajánlatkér által az igazolt teljesítést követ 30 nap. 4.
Ajánlattev
feladata:
Ajánlattev köteles a közbeszerzés tárgyát képez szolgáltatást a jelen dokumentációban meghatározott mennyiségi és min ségi meghatározás szerint a vonatkozó jogszabályok, szabványok, illetve egyéb el írások és min ségi követelmények betartása mellett megvalósítani. 5.
A teljesítés helye és szerz dés id tartama: A teljesítés helye: Szent Margit Rendel intézet Nonprofit 1032 Budapest, Vörösvári út 88–96., illetve az egyes rendezvényhelyszínek.
Kft.
Szerz dés id tartama: 2010. december 31-ig. 6.
Többváltozatú ajánlat és részajánlat: Ajánlatkér
7.
a többváltozatú ajánlat lehet ségét és a részekre történ
ajánlattételt kizárja.
Az ajánlattétel költségei 7.1
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az ajánlattev nek kell viselnie. Az ajánlattev nek nincs joga semmilyen, a Dokumentációban kifejezetten megadott jogcímen kívül, egyéb - így különösen anyagi - igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes, vagy eredménytelen befejezését l függetlenül az ajánlatkér vel és az eljáróval szemben ezen költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye.
4
7.2 7.3 8.
Az ajánlatkér kifejezetten nyilatkozik, hogy az ajánlatok elkészítésével kapcsolatosan sem a nyertes ajánlattev nek, sem más ajánlattev knek semmiféle – esetleges jöv beni - térítésre nem kötelezhet . Az ajánlatkér a benyújtott ajánlatokat nem szolgáltatja vissza sem egészben, sem részeiben, azokat nem bontja meg, az iratokat a Kbt. 7. § (2) bekezdése szerint kezeli.
Az ajánlatok kidolgozásának feltételei 8.1
8.2 8.3 8.4
Az ajánlattev knek az eljárás során egy írásos ajánlatot kell elkészíteniük, mely ajánlat a közbeszerzésekr l szóló 2003. évi CXXIX. törvénynek a nyílt eljárásra vonatkozó el írásaival összhangban, az ajánlati kötöttség beállta után semmilyen formában – sem formailag, sem tartalmilag – sem módosítható. Ajánlatkér a Kbt. 83. § (2) bekezdése szerinti hiánypótlási lehet séget teljes körben biztosítja. Az ajánlattev nek nyertesként történ kihirdetése esetén sincs lehet sége ajánlata, vagy a jelen dokumentáció bármely - akárcsak rész - kérdésének megváltoztatására sem. Az ajánlattev a dokumentációban meghatározottakkal kapcsolatban az ajánlattételi határid t megel z en legkés bb tíz nappal írásban kiegészít információkért fordulhat az ajánlatkér höz, aki a kért információt legkés bb az ajánlattételi határid t megel z hatodik napig írásban megadja. Az ajánlattev knek kiegészít tájékoztatás iránti igényeiket (a továbbiakban: kérdések) írásban kell benyújtaniuk (személyesen vagy fax útján) az ajánlattételi felhívásban megadott helyen, vagy számon. A tájékoztatás tartalmát valamennyi ajánlattev , elektronikus formában megkapja. Az írásbeli tájékoztatás a Kbt. 56. § (1) bekezdésében maghatározott határid betartása mellett oly módon kérhet , hogy a kérdéseknek a határid lejártának napján 24.00 óráig meg kell érkezniük ajánlatkér megbízottjához fax vagy kézbesít útján. 8.4.1
8.5.
9.
Ajánlattev a kiegészít tájékoztatás iránti kérelemben foglalt kérdéseit a kiegészít tájékoztatás iránti kérelem el terjesztésével egyidej leg, a kiegészít tájékoztatás rugalmas nyújtása érdekében szíveskedjen elektronikus úton a
[email protected] email címre is eljuttatni.
Az ajánlatkér felhívja az ajánlattev k figyelmét, hogy a kérdések feltételére nyitva álló határid lejártát követ en, illetve az ajánlattételi határid lejártát követ en egészen az eredményhirdetésig az ajánlattev k megkereséseire, kérdéseire nem válaszol.
Az ajánlatok benyújtásának határideje és címe: 9.1
Az ajánlat benyújtásának határideje: 2010. május hó 10 nap 11 óra
9.2
Az ajánlatkér az ajánlatot akkor tekinti határid re benyújtottnak, ha az a 10.1. pontban megjelölt határid re a megadott címre beérkezett. Az ajánlat benyújtásának címe: Biczi és Tuzson Ügyvédi Iroda 1088 Budapest, Rákóczi út 11. III. emelet 1. 5
9.3
Az ajánlat benyújtásának formai el írásai: Az ajánlatot zárt borítékban kell benyújtani. Az ajánlatot az Ajánlattételi felhívás V.7) Egyéb információk 5. pontjában megadott feltételeknek megfelel en kell benyújtani. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít mértékadónak. Az ajánlatot olyan kötésben kell benyújtani, amely biztosítja, hogy állagsérelem nélkül ne lehessen az ajánlatban lapot cserélni, vagy új lapot csatolni. Az Ajánlat jól lezárt csomagolását a következ
felirattal kell ellátni:
„Óbudai Egészség Olimpia - Rendezvényszervezés Az ajánlattételi határid
lejárta el tt nem bontható fel!”
A küls borításon ezen kívül más nem szerepelhet. Az ajánlat eredetiségét és megbontatlanságát biztosítani kell. Ezt az alábbi módszerrel kell biztosítani: az ajánlat minden információt tartalmazó oldalát szignálnia kell ajánlattev nek, vagy meghatalmazással igazolt képvisel jének, és az ajánlat minden lapját ki kell lyukasztani, azon fonalat kell átf zni, a fonal végét az utolsó lap hátoldalán egyszer ragasztható címkével le kell ragasztani, és a címkét cégszer en vagy meghatalmazással igazolt képvisel útján alá kell írni oly módon, hogy az aláírás a papírlapra is átérjen. A meghatalmazás csatolandó az egyéb dokumentumok között. Az ajánlatban a cégszer saját nyilatkozatok, a referenciaigazolások és a pénzintézeti nyilatkozat(ok) kivételével valamennyi igazolás egyszer másolatban is benyújtható. 10. Ajánlatok bontása 10.1
Az ajánlatok bontására az ajánlattételi határid lejártakor - az ajánlatkér ajánlattev k képvisel inek jelenlétében - kerül sor.
10.2
Az ajánlatok bontásakor a Kbt-ben meghatározott kötelez adatok kerülnek a jelen dokumentáció mellékletében meghatározott felolvasólapról ismertetésre.
10.3
Az ajánlatok formai és tartalmi érvényességének további vizsgálatára az értékelési id szakban kerül sor.
10.4
Az ajánlat bontásának helye: Biczi és Tuzson Ügyvédi Iroda 1088 Budapest, Rákóczi út 11. III. emelet 1. nagytárgyaló
6
és az
11. Az ajánlatok visszavonása, ajánlati kötöttség Az ajánlattev ajánlatát az ajánlattételi határid
lejártáig vonhatja vissza.
Az ajánlati kötöttség id tartama az ajánlattételi határid
lejártától számítva 60 nap.
Felhívjuk, az ajánlattev k figyelmét arra, hogy megajánlásaikat - különösen határid kre vonatkozó megajánlásaikat - a 60 napos ajánlattételi kötöttség és az ezzel kapcsolatos Kbt-ben rögzített el írásokra tekintettel tegyék meg. 12. Az ajánlatokkal kapcsolatos pontosítások Az ajánlatok vizsgálatának, értékelésének és összehasonlításának id szakában az ajánlatkér , illetve a képviseletében eljáró megbízott felvilágosítást kérhet az ajánlattal kapcsolatos nem egyértelm kijelentések tisztázása érdekében a Kbt. 85. § rendelkezéseinek megfelel en. 13. Az ajánlatok értékelése Az ajánlatok közül az összességében legel nyösebb ajánlat, a nyertes ajánlat, vagyis a szakmai ajánlat és az ajánlati ár bírálati szempont figyelembevételével kerül értékelésre. Az értékelés módszere: az ajánlatkér a részszempontokon belül az ajánlati ár esetében az arányosítás elve alapján értékel, azaz az adott részszempontokon belül a legjobb ajánlat - jelen esetben a legalacsonyabb ár - kapja a legtöbb pontot, a többi ajánlat értékelési pontszáma ehhez viszonyítva arányosítással (fordított arányosság) kerül megállapításra. 1. Ajánlati ár (nettó HUF-ban megadva) Az Ajánlati árat egy összegben kell meghatározni, oly módon, hogy az a szolgáltatás teljesítésének minden költségét tartalmazza. Ajánlatkér a kiadott táblázat alapján részletes árajánlatot kér, melynek az összesített értékét kell szerepeltetni a felolvasólapon. 2. Szakmai ajánlat A 2. részszempont esetében szakmai zs ri bevonásával, sorbarendezéssel dönt az Ajánlatkér az alábbiak szerint. Fenti módszer alkalmazásával az egyes ajánlatok tartalmi elemei az összes ajánlat azonos tartalmi elemeihez viszonyított sorrendjében elfoglalt helyük szerint érhetnek el helyezést. Az elért helyezések pontszámokká történ átalakítása az alábbiak szerint történik: Ajánlatkér az alábbi szempontok figyelembevételével végzi el az értékelést: - a benyújtott ajánlat részletezettsége, kidolgozottsága, min sége, szakmai színvonala - Ajánlatkér értékeli az ajánlattev kreativitását és átgondoltságát is Az ajánlatok értékelését a szakért zs ri végzi el a fentiekben ismertetett szempontok alapján illetve annak figyelembevételével, hogy az elvárt tartalom az egyes ajánlattev knél hogyan jelenik meg, kitér-e minden részletre. 7
A zs ri tagjai az ajánlatokat egyenként értékelik, sorbarendezik, majd ezt követ en történik a közös értékelés és a végs sorrendbe állítják egyszer rangsorba állítva az ajánlatokat, minden zs ritag önálló sorrendet állapít meg. A sorrendbeállításnak szakmai értékelésen szabad csak alapulnia a zs ri olyan összetétel , mely biztosítja az egészségügyi szakmai illetve a rendezvényszervezési, kommunikációs szempontok szerinti értékelést is. A zs ri tagjainak joguk van holtversenyt megállapítani, mely azonos helyezési számot is jelent, A zs ri szakvéleményét írásos formában rögzíti az egy ajánlatra érkezett helyezések sorszámát bírálónként és ezek összegét – ez a szakmai értékelés részpontszáma, ahol a legalacsonyabb összesített sorszám tartozik a szakmailag legel nyösebb ajánlathoz. A szakmai értékelési részpontszámot a bíráló bizottság a szakmai zs ri szakvéleménye alapján állapítja meg, a következ k szerint: Amennyiben minden Ajánlat azonos részpontszámot ér el úgy minden Ajánlattev , illetve ha csak egyetlen érvényes ajánlat van, az ajánlattev ezen résszempont tekintetében maximális pontszámot kap. Az értékelés módszere a részszempont esetében a sorbarendezés alapján kialakult eredmény figyelembevételével a fordított arányosság alkalmazása, amelynek keretében az ajánlatkér a legkedvez bb (legalacsonyabb) tartalmi értékekre a maximális pontot (fels ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi értékeire a legkedvez bb tartalmi értékhez viszonyított eltérés aránya alapján számolja ki a pontszámokat: A legjobb P = -------------- P max A vizsgált P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála fels határa Alegjobb: a legel nyösebb ajánlat tartalmi eleme (legmagasabb érték) Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; Az Ajánlattev nek szakmai ajánlatot az alábbiak figyelembevételével kell benyújtani: Részletesen ki kell térni a szakmai ajánlatban arra, hogy az alábbiakban elvárt szakmai tartalmat az Ajánlattev miként kívánja megvalósítani. Az ajánlat szakmai tartalmánál figyelemmel kell lenni arra is, hogy jelen Dokumentáció részét képezi a rendezvényekkel kapcsolatos elvárás illetve a rendezvények lebonyolításával kapcsolatos követelményrendszer. Részletesen ki kell térni, arra, hogyan kívánja Ajánlattev megvalósítani az utolsóként megvalósuló olimpia illetve a zárórendezvény lebonyolítását, csatolni szükséges ennek a forgatókönyvét A két esemény egy napon kerül megtartásra, de id ben elkülönülten. Fentiekre tekintettel egy olyan forgatókönyvet vár Ajánlatkér ennél a szempontnál, mely mindkét rendezvény lebonyolításának részleteit tartalmazza. Ajánlatkér egy részletes szakmai ajánlat benyújtását várja el az ajánlattev t l, ajánlattev knek be kell nyújtani az utolsóként megrendezésre kerül "olimpiai nap" forgatókönyvét, melyben részletesen bemutatja, hogyan kívánja lebonyolítani az adott napi rendezvényt a nyitástól a zárásig, illetve az ugyanazon a napon megrendezésre kerül zárórendezvény forgatókönyvét is. 8
Jelen dokumentáció m szaki leírást tartalmazó részében található minimum elváráson felül, milyen egyéb módon kívánja felkelteni a helyi lakosság érdekl dését. Részletesen térjen ki arra, hogy a rendezvényen az egyes célcsoportokat milyen üzenetekkel kívánja megszólítani annak érdekében, hogy a rendezvény sikeressége biztosított legyen. Részletesen térjen ki arra, hogy a résztvev k felé az egészséges életmóddal kapcsolatos a projekt céljaként meghatározott üzeneteket milyen eszközök és csatornák felhasználásával kívánja eljuttatni. Ajánlattev ajánlata id tervet is tartalmazzon Pontosan határozza meg a programelemeket és a m sortervet Ajánlattev jelölje meg azokat a személyi és tárgyi feltételeket, illetve eszközöket, amelyek rendelkezésére állnak és biztosítják az adott napi sz rések szakszer lebonyolítását. Ajánlattev milyen módszer igénybevételével kívánja biztosítani a rendezvény elemeinek összhangját a részvételi szabályzatban foglaltakkal. Ajánlattev az egyes rendezvényeken hogyan kívánja biztosítani a megfelel higiéniai (mosdók száma, szemetesek száma, elhelyezése) a feltételeket és a rendezvények lebonyolítása során szükséges biztonsági feltételeket. A rendezvények tervezett lebonyolításának részletes bemutatása, ezen belül kiemelten a résztvev k megfelel tájékoztatásának módszere. Ajánlattev hogyan valósítja meg a rendezvények egyes állomásainál a résztvev k sorban állásának minimalizálását. Ajánlattev térjen ki arra, hogy a rendezvények megtartását milyen helyszínre vagy helyszínekre tervezi és mutassa be azok el nyei, kedvez feltételeit. A zárónap eseményeinek részletes leírása, annak indoklásával, hogy az egyes események hogyan biztosítják a lakosság figyelmének fenntartását. A rendezvények között az érdekél dés fenntartása érdekében mutassa be, hogy az egyes rendezvények közötti id szakban a pályázó hogyan biztosítja a lakossági folyamatos érdekl désének fenntartását 14. Eredményhirdetés és szerz déskötés 14.1
Az eredményhirdetés tervezett id pontja: 2010. május hó 31. nap 15 óra Helye: Biczi és Tuzson Ügyvédi Iroda 1088 Budapest, Rákóczi út 11. III. emelet 1. nagytárgyaló
14.2
A szerz déskötés tervezett id pontja: Az összegezés megküldését követ naptól számított 20. napon 10 órakor, amennyiben az nem munkanap, a következ munkanapon.
15. A közbeszerzési eljárás nyelve A közbeszerzési eljárás nyelve magyar. Ennek megfelel en az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennem levelezés és szóbeli kapcsolattartás magyar nyelven történik. A kizárólag külföldi telephellyel rendelkez ajánlattev nek (konzorcium esetén konzorciumi tagnak) minden nyilatkozatot, hatósági igazolást hitelesített magyar 9
fordításban kell az ajánlatához csatolnia. Fenti rendelkezés irányadó valamennyi nem magyar nyelv okiratra vonatkozóan. A hiteles és hitelesített fordításra a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet irányadó. 16. A dokumentáció fejezeteiben szerz déses feltételek
megfogalmazottak
érvényesülése,
részletes
A benyújtott ajánlatához az Ajánlattev teljes kör en kötve van. Az ajánlatkér és a nyertes ajánlattev között a szerz dés az Ajánlattételi felhívás, az ajánlattételi dokumentáció és a nyertesként kihirdetett ajánlat feltételei szerint, az ezekben megfogalmazott tartalommal jön létre. Ajánlattev nek az ajánlattételi dokumentáció mellékletét képez kitöltött szerz déstervezetet kell csatolnia.
minta felhasználásával
II. AZ AJÁNLAT KIDOLGOZÁSÁNAK FELTÉTELEI Az ajánlatkér az ajánlattételi határid lejártát követ en nem teszi lehet vé az ajánlat módosítását. Ajánlattev knek ajánlatukat a dokumentáció IV. részében szerepl kötelez tartalomjegyzék szerint kell benyújtaniuk. További csatolandó dokumentumok 1. Nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) a, b, c pontjaira vonatkozóan. Akkor is kell nyilatkozatot csatolni, ha a nyilatkozat nemleges. 2. Az ajánlattev nek az ajánlatban a Kbt. 71. § (3) bekezdés szerint nyilatkozni kell arról, hogy nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozót. 3. Az ajánlatnak a Kbt. 70. § (2) bekezdés szerint kell tartalmaznia az ajánlattev kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerz dés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra, illetve nyilatkoznia kell ajánlattev nek arról, hogy a kis és középvállalkozásokról, fejl désük támogatásáról szóló törvény szerint mikro, kis vagy középvállalkozásnak min sül –e. 4. Ajánlattev nek, illet leg a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozónak, illetve az ajánlattev részére a szerz dés teljesítéséhez er forrást nyújtó szervezetnek az alábbi cégokmányok egyszer másolati példányát kell az ajánlathoz csatolni:az ajánlattételi határid t megel z 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, ajánlatot cégszer en aláíró személyek aláírási címpéldányát. (eredeti vagy hiteles másolat) 5. Ajánlattev ajánlatában köteles nyilatkozni arra vonatkozóan, hogy a cégkivonatban meghatározottakon kívül más pénzintézeteknél nincsen bankszámlája. 6. Kitöltött szerz déstervezet. 7. A munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségek figyelembevételével kapcsolatban a Kbt. 72. § el írásai szerint kell eljárni. 8. A munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekr l ajánlattev tájékoztatást kaphat az alábbi címeken: - OMMF: 1024 Budapest. Margit krt. 85., levélcím: 1399 Bp. 62. Pf. 639, tel: 06-1-346-9400, fax: 06-1-346-9417, zöld szám: 06-80-204-292, a területi kirendeltségek elérhet sége a www.ommf.hu internet-címen található 10
- ÁNTSZ: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6., levélcím: 1437 Budapest, Pf. 839. tel.: 06-1-476-1100, fax: 06-1-476-1390, zöld szám: 06-80-204-264, a megyei és városi intézetek elérhet sége a www.antsz.hu internet-címen található - MBH: H-1051 Budapest, Arany János u. 25. tel.: 06-1-301- 2900, fax: 06-1-301-2904, zöld szám: 06-80-204-258, a területileg illetékes bányakapitányságok elérhet sége a www.ommf.hu internet-címen található Az ajánlattev az ajánlatában köteles nyilatkozni arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. (Kbt. 55.§.)
11
III. MELLÉKLETEK, NYILATKOZATMINTÁK, FORMANYOMTATVÁNYOK (igazolások, nyilatkozatok jegyzéke)
12
(1. számú melléklet) KÖTELEZ TARTALOMJEGYZÉK
Oldalszám Felolvasólap (2. számú melléklet) Ajánlattételi nyilatkozat (3. számú melléklet) Tartalomjegyzék (1. számú melléklet) (Oldalszámokkal ellátva) Igazolások, dokumentumok Közös ajánlattev k jelen közbeszerzési eljárásra tekintettel aláírt hatályos szerz dése (Opcionális - Amennyiben közös az ajánlattétel.) -
Ajánlattev (k), közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) és az er forrást nyújtó szervezet nyilatkozatai a kizáró okok fenn nem állásáról. (4. és 5. számú melléklet) Cégkivonat (Az ajánlattételi határid t l számított 30 napnál nem régebbi keltezés egyszer
másolat.)
Változásbejegyzési kérelem – opcionális (Folyamatban lév
változásbejegyzés esetében a változásbejegyzési
kérelmet is kérjük egyszer
másolatban.)
Aláírási címpéldány és esetlegesen meghatalmazás (Annak igazolására, hogy az ajánlatot, illet leg az abban szerepl nyilatkozatokat az ajánlattev , illet leg az alvállalkozó képviseletére jogosult személy írta alá. Egyszer
másolat.)
Ajánlattev (k) és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) igazolásai a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására P/1:
Valamennyi
számlavezet
pénzügyi
intézményt l
származó
nyilatkozat a bankszámlákról (az ajánlattételi határid
lejártát megel z
30 napnál nem régebbi, eredeti
vagy hiteles másolati példányban, nyilatkozat tartalma: mióta vezeti a bankszámlát, a számláján volt-e 60 napot meghaladó sorban állás, fizetési 13
Oldalszám kötelezettségének pontosan eleget tesz-e) A dokumentáció III. rész 5. pont szerinti nyilatkozat P/2: az el z
két lezárt üzleti évre (2007. és 2008.) vonatkozó - a
számviteli törvénynek megfelel
– beszámolója egyszer
másolatban
kiegészít mellékletek nélkül. P/3: Az ajánlattev
nettó árbevételr l szóló nyilatkozata (teljes és tárgy
szerinti is) Ajánlattev (k) és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) igazolásai a m szaki, ill. szakmai alkalmasság igazolására M/1: Referencianyilatkozat (10.sz. melléklet) Referenciaigazolások M/2: Szakemberek bemutatása; Szakemberek aláírt szakmai önéletrajzai Szakemberek végzettségét igazoló dokumentumok (hiteles másolat) Egyéb igazolások, dokumentumok Nyilatkozat a kiegészít tájékoztatások átvételér l (6. számú melléklet) Nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdése szerint (7. számú melléklet) Nyilatkozat a Kbt. 71. § (3) bekezdése szerint (8. számú melléklet) Nyilatkozat a Kbt. 55. §-a szerint (9. melléklet) Kitöltött Szerz déstervezet (az ajánlattételi dokumentáció mellékletét képez
minta felhasználásával)
Szakmai ajánlat (forgatókönyv) Részletes árajánlat Az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció által el írt egyéb dokumentumok, valamint ajánlattev
által fontosnak tartott egyéb
dokumentumok
14
(2. számú melléklet) FELOLVASÓLAP „Óbudai Egészségolimpia - Rendezvényszervezés” „Óbudai
Ajánlat tárgya:
Egészségolimpia -
Rendezvényszervezés”
Ajánlattev neve: Ajánlattev címe: Ajánlattev telefonszáma: Ajánlattev képvisel jének a neve Ajánlattev képvisel jének a telefonszáma Ajánlattev képvisel jének a mobil száma Ajánlattev faxszáma Ajánlattev e-mail címe:
Ellenszolgáltatás összege:
nettó ajánlati ár
Kelt:
……………………………… cégszer aláírás
15
(3. számú melléklet)
AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT1
„Óbudai Egészségolimpia - Rendezvényszervezés” 1.
Alulírott …………………………………, mint a ………………………………………… (székhely: …………………………………..) ajánlattev
cégjegyzésre jogosult képvisel je
– az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és m szaki leírás gondos áttekintése után – a Kbt. 70. § (2) bekezdésének foglaltaknak megfelel en ezennel kijelentem, hogy az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. 2.
Ennek megfelel en a szerz dést – amennyiben mint nyertes ajánlattev
kiválasztásra
kerülünk – a jelen ajánlatunkban megjelölt ………………….,-Ft + ÁFA, összesen …………………,-Ft., azaz …………………………………………….forint összeg ellenszolgáltatásért szerz désszer en teljesítjük 3.
Nyilatkozunk, hogy nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerz dés teljesítése céljából, e szerz désen alapuló szerz déseinkben magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk a Kbt. 305. § (1) és (3) bekezdés, valamint a 306/A. § (1) - (5) bekezdések szerinti el írások érvényesítését.
4.
Elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van az ajánlattételi dokumentációval vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen.
5.
Az ajánlat benyújtásával kijelentjük, hogy amennyiben nyertes ajánlattev nek nyilvánítanak bennünket, akkor a szerz dést megkötjük, és a szolgáltatást teljesítjük az ajánlattételi dokumentációban és az ajánlatunkban lefektetettek szerint.
6.
Elfogadjuk, hogy ajánlatunkat érvénytelennek nyilvánítják, ha nem felelünk meg a Kbt-ben meghatározott összeférhetetlenségi követelményeknek.
7.
Tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat esetén a közösen ajánlatot tev k személye nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerz dés teljesítése során. Annak is tudatában vagyunk, hogy a közös ajánlattev k egyetemlegesen
1
Közös ajánlattétel esetén ezt a nyilatkozatot valamennyi ajánlattevő azonos tartalommal köteles aláírni. 16
felel sek mind a közbeszerzési eljárás, mind az annak eredményeként megkötött szerz dés teljesítése során. 8.
Tudomásul vesszük, hogy amennyiben, mint nyertes ajánlattev k szerz dést kötünk, kötelesek vagyunk azokat a szakembereket a szerz dés teljesítése során rendelkezésre bocsátani, akiket jelen ajánlatunkban megneveztünk, tekintettel arra, hogy ez a kötelezettségünk szerz déskötési feltételnek min sül.
9.
.....…......………………………………………..[cég
megnevezése]
a
kis-
és
középvállalkozásokról, fejl désük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. Törvény (Kktv.) törvény szerinti min sítése1: mikrovállalkozás kisvállalkozás középvállakozás 2
nem tartozik a Kktv. Hatálya alá
Kelt:
……………………………… cégszer aláírás
1
A megfelel t kérjük aláhúzni! 17
(4. számú melléklet) Nyilatkozat a (Kbt.) 60. § (1) bekezdés , 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjai tekintetében1 „Óbudai Egészségolimpia - Rendezvényszervezés” Alulírott …………………….. társaság (ajánlattev ), melyet képvisel: …………………………… az alábbi nyilatkozatot tesszük: Nem állnak fenn velünk szemben a Közbeszerzési törvényben foglalt alábbi kizáró okok, mely szerint nem lehet ajánlattev , aki: Kbt. 60. § (1) bekezdés: a) végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított cs deljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, illet leg ha az ajánlattev
(alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló
eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illet leg szakmai tevékenységével kapcsolatban joger s bírósági ítéletben megállapított b ncselekményt követett el, amíg a büntetett el élethez f z d
hátrányok
alól nem mentesült; illet leg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntet jogi intézkedésekr l szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illet leg g) pontja alapján a bíróság joger s ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illet leg ha az ajánlattev
tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon joger sen
korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételt l joger sen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkér
székhelye szerinti
ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f)
korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illet leg a hamis adat szolgáltatását joger sen megállapították, a joger sen megállapított id tartam végéig;
1
Ajánlattevők, közös ajánlattevők töltik ki. 18
g) a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésével, a foglalkoztatásra irányuló bejelentési kötelezettség elmulasztásával és a külföldiek foglalkoztatásával összefügg
kötelezettségek
teljesítésével kapcsolatban – 5 évnél nem régebben meghozott – joger s közigazgatási, illet leg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal, vagy befizetésre kötelezéssel sújtott jogszabálysértést követet el; h) a büntet
törvénykönyv szerinti b nszervezetben részvétel - ideértve b ncselekmény
b nszervezetben történ
elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi
kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás b ncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló b ncselekményt követett el, feltéve, hogy a b ncselekmény elkövetése joger s bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett el élethez f z d hátrányok alól nem mentesült;
Kbt. 61. § (1) bekezdés: a) gazdasági, illet leg szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - joger s bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerz dés 81. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - joger s és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság joger s és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illet leg ha az ajánlattev
ilyen jogszabálysértését más
versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - joger sen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi - öt évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerz déses kötelezettségének megszegését joger s közigazgatási, illet leg bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve;
Kelt: ……………………………… cégszer aláírás
19
(5. számú melléklet) Nyilatkozat1 a Kbt. a 60. § (1) bekezdés és 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjai tekintetében. „Óbudai Egészségolimpia - Rendezvényszervezés” Alulírott …………………….. társaság (alvállalkozó vagy er forrást nyújtó szervezet), melyet képvisel: ………………………… az alábbi nyilatkozatot tesszük: Nem állnak fenn velünk szemben a Közbeszerzési törvényben foglalt kizáró okok, mely szerint nem lehet a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó2, valamint az er forrást nyújtó szervezet3, aki: Kbt. 60. § (1) bekezdés: a) végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított cs deljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, illet leg ha az ajánlattev
(alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló
eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illet leg szakmai tevékenységével kapcsolatban joger s bírósági ítéletben megállapított b ncselekményt követett el, amíg a büntetett el élethez f z d
hátrányok
alól nem mentesült; illet leg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntet jogi intézkedésekr l szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illet leg g) pontja alapján a bíróság joger s ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illet leg ha az ajánlattev
tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon joger sen
korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételt l joger sen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkér
székhelye szerinti
ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott;
1 Opcionális - A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók, valamint az er forrást nyújtó szervezetek töltik ki. 2 Nem kívánt rész törlend ! 3 Nem kívánt rész törlend !
20
f)
korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illet leg a hamis adat szolgáltatását joger sen megállapították, a joger sen megállapított id tartam végéig;
g) a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésével, a foglalkoztatásra irányuló bejelentési kötelezettség elmulasztásával és a külföldiek foglalkoztatásával összefügg
kötelezettségek
teljesítésével kapcsolatban – 5 évnél nem régebben meghozott – joger s közigazgatási, illet leg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal, vagy befizetésre kötelezéssel sújtott jogszabálysértést követet el; h.) a büntet
törvénykönyv szerinti b nszervezetben részvétel - ideértve b ncselekmény
b nszervezetben történ
elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi
kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás b ncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló b ncselekményt követett el, feltéve, hogy a b ncselekmény elkövetése joger s bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett el élethez f z d hátrányok alól nem mentesült; Kbt. 61. § (1) bekezdés: a) gazdasági, illet leg szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - joger s bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerz dés 81. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - joger s és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság joger s és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illet leg ha az ajánlattev
ilyen jogszabálysértését más
versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - joger sen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi - öt évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerz déses kötelezettségének megszegését joger s közigazgatási, illet leg bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve; Kelt ……………………………… cégszer aláírás
21
(6. számú melléklet) Nyilatkozat a kiegészít tájékoztatásokról1 „Óbudai Egészségolimpia - Rendezvényszervezés”
Alulírott …………………………… (képviseli: ………………..…………………), mint ajánlattev , kijelentem, hogy a fent említett közbeszerzési eljárásban ….. számú, valamennyi az eljárás során kibocsátott kiegészít
tájékoztatást átvettem és jelen ajánlatom elkészítése során
azokat figyelembe vettem. Kelt: ……………………………… cégszer aláírás
1
Opcionális – ha volt(ak) kiegészít
tájékoztatás(ok) 22
(7. számú melléklet) Nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdése alapján1 „Óbudai Egészségolimpia - Rendezvényszervezés” a) Alulírott ..........................................., mint a(z) ...................................................... cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra jogosult képvisel je büntet jogi felel sségem tudatában nyilatkozom hogy a .....…......………………………………………..[cég megnevezése] mint ajánlattev
a
közbeszerzés alábbi része(i) teljesítéséhez kívánok a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót igénybe venni. _________________________ _________________________ _________________________ b) Alulírott .........................................., mint a(z) ...................................................... cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra jogosult képvisel je büntet jogi felel sségem tudatában nyilatkozom hogy a .....…......………………………………………..[cég megnevezése] mint ajánlattev
a
szerz dés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben a következ
alvállalkozó(ka)t kívánja igénybe venni, a közbeszerzés alábbiakban meghatározott
része(i) vonatkozásában.. Alvállalkozásba adni kívánt munkák
1
Az Alvállalkozó neve és címe, kapcsolattartó személy
Az Alvállalkozás %-os értéke az ajánlati ár százalékában
Ajánlattev nek a nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tennie. 23
c) Alulírott .........................................., mint a(z) ...................................................... cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra jogosult képvisel je büntet jogi felel sségem tudatában nyilatkozom hogy a .....…......………………………………………..[cég megnevezése] mint ajánlattev részére er forrást a következ
El írt alkalmassági követelmények, melyek tekintetében ajánlattev más szervezet er forrására támaszkodik
szervezet(ek) nyújt(anak).
Az er forrást nyújtó szervezet neve és címe, kapcsolattartó személy
Az ajánlattev és az er forrást nyújtó szervezet között a Ptk. szerint többségi befolyás fenn áll (igen/nem)
Kelt: ……………………………… cégszer aláírás
24
(8. számú melléklet) Nyilatkozat a Kbt. 71. § (3) bekezdése alapján „Óbudai Egészségolimpia - Rendezvényszervezés”
Alulírott ..........................................., mint a(z) ...................................................... cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra jogosult képvisel je büntet jogi felel sségem tudatában nyilatkozom hogy a .....…......………………………………………..[cég megnevezése] a szerz dés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 60. § (1) bekezdés a)-h), és a 61. § (1) bekezdés d) és e) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá es alvállalkozót. Kijelentjük továbbá, hogy alvállalkozóinkkal szemben nem állnak fenn a fent részletezett Kbt. 60. § (1) bekezdés a)-h), és a 61. § (1) bekezdés d) és e) pontjaiban meghatározott kizáró okok.
Kelt: ……………………………… cégszer aláírás
(9. számú melléklet) Nyilatkozat a Kbt. 55.§ (3) bek. alapján „Óbudai Egészségolimpia - Rendezvényszervezés”
Alulírott ..........................................., mint a(z) ...................................................... cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra jogosult képvisel je büntet jogi felel sségem tudatában nyilatkozom hogy a .....…......………………………………………..[cég megnevezése] a
szerz dés
teljesítése
érdekében
tájékozódtam
a
munkavállalók
védelmére
és
a
munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekr l, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerz dés teljesítése során meg kell felelni.
Kelt: ……………………………… cégszer aláírás
(10. számú melléklet) Nyilatkozat referenciákról „Óbudai Egészségolimpia - Rendezvényszervezés”
Alulírott …………………………., mint a(z) ……………………………………… (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képvisel je a Szent Margit Rendel intézet Nonprofit Korlátolt Felel sség Társaság (1032 Budapest, Vörösvári út 88-96. sz.) által rendezvényszervezési feladatok ellátására kiírt közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy az általam képviselt cég – amely a jelen közbeszerzési eljárásban jelentkez ként / alvállalkozóként vesz részt – rendelkezik a felhívásban el írtaknak megfelel a 36 hónap vonatkozásában referenciákkal, mely az alábbiak szerint: Megrendel
neve
Rendezvény/kommunkiációs szolgáltatás megnevezése
Helye, id pontja
2007. év 1. 2. 2008. év 1. 2. 2009. év 1. 2. 2010. év 1. 2. Keltezés (helyiség, év, hónap, nap) ………………………………. (cégszer aláírás)
IV. SZERZ DÉS TERVEZET VÁLLALKOZÁSI SZERZ DÉS (továbbiakban: Szerz dés)
amely létrejött cégnév:
Szent Margit Rendel intézet Nonprofit Korlátolt Felel sség Társaság mint az Óbuda-Békásmegyer Egészségügyi Szolgáltató Közhasznú Társaság jogutóda
székhely:
1032 Budapest, Vörösvári út 88-96.sz.
cégjegyzékszám:
01-09-917657
adószáma: 21813278-2-41 számlavezet bank: Raiffesen Bank Zrt. számlaszám: 12001008-00100984-01000009 képviseli: dr. Várszegi József ügyvezet mint megrendel (továbbiakban: Megrendel )
másrészr l cégnév: székhely: cégjegyzékszám:
adószáma: számlavezet bank: számlaszám: képviseli: mint vállalkozó (továbbiakban: Vállalkozó) (a továbbiakban együttesen: Fél, vagy Felek) között. PREAMBULUM A Megrendel a közbeszerzésekr l szóló 2003. évi CXXIX. Törvény alapján egyszer , tárgyalás nélküli közbeszerzési eljárást bonyolított le - „Óbudai Egészségolimpia - Rendezvényszervezés” - tárgyban KÉ 9617./2010 számon és Vállalkozót az eljárás nyertesévé nyilvánította. Felek a fentiek alapján a közbeszerzési eljárás ajánlattételi dokumentáció (1. sz. Melléklet) feltételeinek és Vállalkozó által kidolgozott ajánlatnak (2. sz. Melléklet) megfelel en az alábbi szerz dést kötik.
28
1.
A szerz dés tárgya: Megrendel által lebonyolításra kerül „ÓBUDAI Egészség Olimpia a Betegség megel zéséért és az Egészségfejlesztéséért” megnevezés projekt (továbbiakban: Projekt) rendezvényszervezési feladatainak ellátása a közbeszerzési eljárásban kiadott Dokumentációban rögzített tartalommal.
2.
Általános rendelkezések 2.1.
Vállalkozó kijelenti, hogy rendelkezik az általa elvállalt szolgáltatások elvégzéséhez szükséges szakmai felkészültséggel, technikai felszereléssel; humán er forrással, a szolgáltatásokat az általánosan elfogadott szakmai elveknek megfelel en a Megrendel jogos érdekeinek érvényesítését el segítve, hatékonyan fogja nyújtani.
2.2.
A Vállalkozó f
kötelezettségei
2.2.1 A Vállalkozó f kötelezettsége a jelen Szerz désben meghatározott feladat részét képez rendezvények teljes kör lebonyolítása a jelen a rész és véghatárid figyelembevételével valamint a jelen Szerz désben meghatározott min ségben és mennyiségben történ elvégzése. 2.2.2 A Vállalkozó f kötelezettsége továbbá, hogy a feladat elvégzéséhez szükséges megfelel létszámú és szakmai összetétel szakembert biztosítson annak megkezdését l - teljes folyamatán keresztül - a befejezéséig. 2.2.3 A Vállalkozó f kötelezettsége továbbá, hogy a feladat ellátásához szükséges eszközöket, anyagokat, berendezéseket megfelel mennyiségben, min ségben, összetételben, kapacitásban biztosítsa a megkezdést l annak teljes folyamatán keresztül a befejezésig. 2.2.4. Vállalkozó folyamatosan együttm ködik a Megrendel vel annak érdekében, hogy a megrendezésre kerül rendezvényeken minél több ember vegyen részt és az egyes olimpiai napok azonos színvonalon kerüljenek megtartásra. 2.3.
A Megrendel
f
kötelezettsége
2.3.1. Igazolt teljesítés alapján a Vállalkozó vállalkozói díjának (szerz déses ár) határid ben (részhatárid ben, egyes olimpiák) és hiánytalanul történ megfizetése. 2.3.2. A Vállalkozó részére, a rendezvények megvalósítása érdekében, minden szükséges információ határid ben történ biztosítása. 3.
A Feladat végrehajtásával kapcsolatos feltételek 3.1.
A Vállalkozó a jelen Szerz dés aláírásával kijelenti, hogy a feladat ellátásához szükséges feltételeket teljes kör en megismerte, ezen ismeretek birtokában alakította ki árait, amely egyösszeg fix átalányár.
3.2.
A jogszabályszer munkavégzéshez szükséges szakmai, baleseti, kármegel zési, kárbejelentési, kárenyhítési kötelezettségek betartása a Vállalkozó feladata. Vállalkozó köteles Megrendel nek a munkavédelmi, munkabiztonsági, illetve t zvédelmi feladatok ellátásáért felel s személyt írásban bejelenteni.
3.3.
Vállalkozó kijelenti, hogy a maga vagy alvállalkozója által a Rendezvény helyszínére vitt, ott ideiglenesen elhelyezett, felépített eszközökre biztosítással (rongálás, káresemény bekövetkezte) rendelkezik, ilyen esetekre kártérítési/kármentesítési igénnyel Megbízó felé nem lép fel.
29
4.
5.
3.4.
Vállalkozó gondoskodik az általa eszközök/tárgyak/berendezések rzésér l.
a
rendezvényszervezés
tárgyára
behozott
3.5.
A Szerz dés id tartama alatt a Vállalkozónak fokozott figyelemmel és gondossággal kell a feladatot ellátnia, megszerveznie és tevékenységét a munka és egészségvédelmi el írások betartásával kell végeznie.
3.6.
A Megrendel nem felel a munkabalesetb l ered károkért, költségekért, az azonnali, vagy a jöv ben benyújtott, peres, vagy peres eljáráson kívüli anyagi kihatású igényekért, amelyeket a Vállalkozóval szemben támasztanak, kivéve, ha ezen balesetet közvetlenül a Megrendel okozta.
3.5.
Vállalkozó szerz déses kötelezettségének teljesítése érdekében alvállalkozót vehet igénybe, akinek teljesítéséért úgy felel, mintha azt maga végezte volna. A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe kívánt venni kívánta alvállalkozót, csak akkor vehet igénybe, ha azt a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatában megnevezte. Fentiekt l eltérni csak a Kbt. 304.§ (3) bekezdésében rögzített esetben lehetséges, a Megbízó hozzájárulásával.
A feladat ellátásával kapcsolatos rendelkezések 4.1.
Az elvégzend feladat részletes m szaki tartalmát a Szerz dés elválaszthatatlan részét képez sz. melléklet tartalmazza.
3.
4.2.
Szerz d felek a Vállalkozó által a közbeszerzési ajánlatában a rendezvények megvalósítására benyújtott ajánlatában foglaltak figyelembevételével az egyes megrendezésre kerül rendezvények el tt az els rendezvény el tt legalább 5, a továbbiak el tt 10 nappal egyeztetnek a Vállalkozó által az adott rendezvényre benyújtott konkrét forgatókönyv tekintetében. Vállalkozó köteles a megrendezésre kerül rendezvény az els rendezvény el tt legalább 7, a többi el tt legalább 12 nappal a forgatókönyvet Megrendel nek átadni.
4.3.
A megrendezésre kerül rendezvények várható id pontjait a Szerz dés elválaszthatatlan részét képez az ütemezés tartalmazza, melyt l eltér id pontban is megvalósulhatnak az egyes rendezvények. Az id pontokat Megrendel az esemény el tt legalább 15 nappal köteles Vállalkozóval írásban közölni.
Kapcsolattartás, értesítési címek Megrendel részér l: név: cím: telefonszám: Vállalkozó részér l név: cím: telefonszám: A Vállalkozó felügyeletre, és nyilatkozattételre jogosult képvisel jének/inek folyamatosan elérhet nek kell lennie a Szerz dés id tartama alatt.
6.
A Vállalkozónak a Megrendel utasításait, az utasításban megjelölt módon, mértékben és határid ben végre kell hajtania. A Megrendel és a Vállalkozó képvisel i a kapcsolatot els sorban írásban tartják. A Vállalkozó köteles haladéktalanul a Megrendel minden olyan utasítását végrehajtani, amely életben és/vagy vagyonban keletkez kárt, vagy más károsodást el z meg, hárít el vagy enyhít.
30
9.
10.
Teljesítés 9.1
A Vállalkozó teljesítése akkor tekinthet szerz désszer nek, ha a Szerz dés tárgyát képez feladatokat az 1. és 2.sz. mellékletben el írt határid ben, megfelel mennyiségben és min ségben elvégezte.
9.2
A teljesítés igazolására a Megrendel jogosult, a Szerz dés 2.sz. mellékletében rögzített ütemterv szerinti részteljesítések megvalósítását követ 3 munkanapon belül. • a teljesítés igazolásához szükséges alábbi dokumentumok kitöltését, elkészítését: o El zetes adatközl lap o Teljesítési jegyz könyv o Jelenléti ívek o Értékelési lapok o Fényképek a rendezvényr l
Szerz déses ár Vállalkozót a Szerz dés tárgyát képez munka elvégzéséért ………...-Ft + ÁFA egységárakon alapuló egyösszeg átalányár illeti meg, az ajánlati költségvetés alapján. (továbbiakban: Szerz déses Ár) 10.1 A Szerz déses Ár átalányár, amely a Vállalkozó valamennyi költségét, díját, készkiadását stb. tartalmazza. Vállalkozó kijelenti, hogy a Szerz déses Ár egységárakon alapuló fix egyösszeg átalányár. Vállalkozó a Szerz déses Árért teljes kör en (ideértve az esetleg felmerül többlet- és a Szerz dés teljes kör megvalósításához szükséges munkákat is) vállalkozik a Szerz dés tárgyát képez feladatok megvalósítására. A jelen Szerz dés alapján a Vállalkozó többletmunkával kapcsolatos költség, díj felszámítására nem jogosult. 10.2 Jelen Szerz dés hatálya alatt a Vállalkozó árait (sem a munkadíjat, sem az anyagárait) semmiféle jogcímen nem emelheti.
11.
Biztosítékokkal kapcsolatos rendelkezések 11.1. Teljesítési Biztosíték Vállalkozó szerz désszer teljesítését Teljesítési Biztosíték nyújtásával köteles biztosítani, a Kbt. 53. § (6) bekezdés a.) pontjában foglaltak alapján, mely szerint Vállalkozó választása szerint a Megrendel fizetési számlájára történ befizetéssel, bankgarancia biztosításával, biztosítási szerz dés alapján kiállított – készfizet kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. A Teljesítési Biztosítékot a Szerz déses Ár 3 %-ának megfelel összegben köteles nyújtani, és Ajánlattev i választás szerint teljesíthet a szerz dés megkötésekor a Megrendel rendelkezésére bocsátott bankgaranciával vagy készfizet kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, egy összegben a szerz déses ár 3%-nak megfelel mértékben. A Megrendel jogosult a Teljesítési Biztosíték igénybevételére tekintet nélkül a Vállalkozó bármely ellenvetésére, ha a Megrendel kijelenti, hogy a Vállalkozó bármilyen mulasztást vagy szerz désszegést követett el a Szerz dés végrehajtása során. A Teljesítési Biztosíték érvényességi határideje, a Szerz dés végteljesítésének határideje.
31
11.2
Kötbérek
11.2.1
A szerz d Felek a jelen Szerz désben rögzített rész és befejezési határid , elmulasztása esetére késedelmi kötbért kötnek ki. A késedelmi kötbér mértékét a késedelem minden megkezdett naptári napja után a nettó szerz déses ár 0,1 %-ában határozzák meg. A kötbér maximuma a szerz déses ár, mint vetítési alap 10 %-a.
11.2.2
A hibák kijavítására, hiányok pótlására nyitva álló határid elmulasztása esetén a Vállalkozó hibás teljesítési kötbért köteles fizetni, amely a hibakijavítás, hiánypótlás értékének mint nettó vetítési alapnak 0,2% -a a késedelem minden megkezdett naptári napja után, maximum 10 %. Hibás teljesítés esetén a kötbér két alkalommal érvényesíthet , a harmadik esetben Megrendel jogosult a Szerz dés rendkívüli felmondással történ megszüntetésére. A meghiúsulási kötbér összege a nettó szerz déses ár 20 %-a.
12.
11.2.3
A Vállalkozónak felróható lehetetlenülés, a Vállalkozó által a teljesítés jogos ok nélküli megtagadása és/vagy a Vállalkozó felróható magatartása miatt a Megrendel által jogszer en gyakorolt elállás, felmondás (meghiúsulás) esetén a Vállalkozó kötbér és kártérítési felel sséggel tartozik. A meghiúsulási kötbér alapja a nettó szerz déses ár, mértéke 20 %.
11.2.4
A 11.2.1, 11.2.2 és 11.2.3 pontok szerinti kötbérek együttes maximális mértéke nem haladhatja meg a szerz déses ár 20%-át.
11.2.5
A Megrendel jogosult a kötbért meghaladó kárát és a szerz désszegésb l ered egyéb jogait is a Vállalkozóval szemben érvényesíteni, az esedékessé vált kötbérek összegét beszámíthatja (levonhatja) a Vállalkozónak esedékessé váló számlaköveteléseib l.
Számlázási, fizetési feltételek: 12.1 A Vállalkozó az igazolt teljesítést követ en, 2 munkanapot követ en, annak alapján állíthat ki 3 példányban, cégszer en aláírt, a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelel , teljesítés igazolással egyez mérték , alakilag és tartalmilag hibátlan számlát. 12.2 A Megrendel a számla átvételét l számított 3 napon belül ellen rzi a számla alaki és tartalmi megfelel ségét. Amennyiben a számla alakilag vagy tartalmilag hibás, úgy annak befogadását megtagadja. Ebben az esetben a Vállalkozónak új, megfelel en kiállított számlát kell benyújtania. 12.3 Fizetési határid ; Vállalkozó szerz désszer teljesítését l számított 30 nap, átutalás útján, a Vállalkozó …………….. sz. bankszámlájára. Megrendel késedelmes teljesítése esetén késedelmi kamatot fizetni. A kamat mértéke a késedelemmel érintett naptári félévet megel z napon érvényes jegybanki alapkamattal egyez összeg, melyet Megbízó a késedelem id tartamára köteles megfizetni, a amely id tartam a kifizetési határid napja és a Megrendel számlájának megterhelése közötti id szak. 12.4. A Kbt. 99.§ (1) és 305.§ (4) bekezdése amennyiben Vállalkozó szerz désszer esedékes vállalkozói díjakat a 4.2 pont Megrendel költségvetési elszámolási érvényesítse (felhatalmazó levél). 12.5
alapján Megrendel felhatalmazza Vállalkozót, hogy teljesítése ellenére a Megrendel a 4.3 pont szerint szerinti határid ben nem fizeti meg, azt Vállalkozó számlája terhére beszedési megbízás benyújtásával
Vállalkozó rész- és végszámla benyújtására jogosult, A részszámlákat a pénzügyi ütemezés alapján lehet benyújtani, mely jelen szerz dés mellékletét képezi.
32
13.
Hibás teljesítés 13.1 A Vállalkozó hibásan teljesít, ha a Szerz dés tárgyát képez mennyiségben, min ségben végzi.
feladatokat nem megfelel
13.2. Amennyiben a Vállalkozó hibásan teljesít, úgy köteles helytállni a Megbízónak a szándékos szerz désszegésével okozott károkért. Vállalkozó nem felel azért a kárért, késedelmes vagy hibás teljesítéséért, ami Megbízónak felróható okból következik be (pl. szervezéshez szükséges információk késedelmes átadása, fizetési késedelem, programigény, programmódosítás késedelmes közlése, stb.) okozott kárát. 13.3. Felek nem tekintik hibás teljesítésnek vagy nem teljesítésnek az olyan eseteket, melyek a rendezvény id tartama alatt biztonság, baleset- vagy élet-védelem miatt nem kerülnek megvalósításra. Ilyen esetek lehetnek pl. hirtelen bekövetkez id járás-változás – vihar, villámlás – miatti óvintézkedések, programok megszakítása, felfüggesztése, korlátozása, sátor kiürítése, stb. 13.4
14.
Hibás teljesítés esetén a Vállalkozó a Megrendel felszólítására köteles a hiba kijavítását haladéktalanul megkezdeni, és a Megrendel által megjelölt határid n belül teljes kör en befejezni, ellenkez esetben Megrendel jogosult a jelen Szerz désben szabályozott szerz désszegésb l ered jogkövetkezmények érvényesítésére.
A szerz dés hatálya, megsz nése: 14.1. Jelen szerz dést felek határozott id tartamra kötik: a szerz dés aláírásának napján lép hatályba és 2010.12.31-ig tart. 14.2. A Vállalkozó nem sújtható kártérítéssel vagy a szerz désnek a mulasztás miatti megsz ntetésével, ha a késedelmes teljesítése vis maior következménye. A jelen pont értelmezése szempontjából vis maior alatt olyan körülményeket kell érteni, amelyek a jelen szerz dés megkötésének id pontjában el re nem láthatóak, és a Felek érdekkörén kívül álló elháríthatatlan események gy jt fogalmába tartoznak. (pl. sztrájk, háború vagy forradalom, t zeset, árvíz, járvány, karantén korlátozások és szállítási embargó).A Vállalkozó a vis maior tényér l köteles a Megrendel t értesíteni és tájékoztatni annak az okáról és valószín id tartamáról. Amennyiben a Megrendel eltér írásos utasítást nem ad, a Vállalkozónak tovább kell teljesítenie szerz déses kötelezettségeit, amennyiben az ésszer en lehetséges, és meg kell keresnie minden ésszer alternatív módot a teljesítésre, amelyet a vis maior esete nem gátol. A szerz désben foglalt határid k a vis maior id tartamával meghosszabbodnak. 14.3. A Felek jogosultak a szerz dést súlyos szerz désszegés esetén rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal felmondani. 14.4. Súlyos szerz désszegésnek Vállalkozó részér l különösen az alábbiak min sülnek: - teljesítési póthatárid be nem tartása, - titoktartási kötelezettség és biztonsági el írások súlyos megszegése, - Vállalkozó ellen cs d-, felszámolási-, végelszámolási eljárás indult, vagy egyébként fizetésképtelenné vált, - Vállalkozó a szerz désben meghatározott valamely teljesítési határid t, 10 nappal túllépi, 14.5. Súlyos szerz désszegésnek Megrendel részér l különösen az alábbiak min sülnek: - írásbeli felszólítás ellenére nem fizeti meg a Megrendel által elfogadott teljesítés után járó összegeket, azok esedékessé válásától számított 60 nap eltelte után sem. 14.6. A szerz dés folyamatában az egyes rendezvények végén a területre behozott eszközöket / tárgyakat /berendezéseket / felszereléseket a Vállalkozó kötelezettsége eltávolítani. Amennyiben a megadott
33
határid ig fenti kötelezettségének nem tesz eleget úgy Megbízó jogosult azt saját költségén eltávolítani és a költséget Vállalkozóra áthárítani. 15.
Egyéb rendelkezések 15.1 A Felek kijelentik, hogy mindketten els sorban a jelen Szerz dés megfelel teljesítésében érdekeltek, ennek alapján megtesznek minden általában elvárható intézkedést, amely a jogok jóhiszem gyakorlásán alapszik, illet leg tartózkodnak minden olyan magatartástól, vagy tevékenységt l, amely a jelen Szerz dés teljesítését gátolná, vagy veszélyeztetné. 15.2 A Felek egymáshoz intézett nyilatkozataikat írásban, a másik Fél székhelyére címezve, ajánlott levél, telefax, távirat útján teszik meg. A szóban megtett nyilatkozatokat haladéktalanul írásban is meg kell er síteni. A nem jogosulttól származó nyilatkozatot meg nem tettnek kell tekinteni, kivéve, ha azt haladéktalanul az arra jogosult írásban meger síti, vagy a nyilatkozat bejelentés stb. a másik Felet kár bekövetkezésének veszélyére figyelmezteti, kár enyhítésével kapcsolatos.
16.
A jelen Szerz dés négy, egymással szó szerint megegyez eredeti példányban készült. A jelen Szerz dés aláírását megel z en keletkezett dokumentumoknak csak annyiban van relevanciája, amennyiben a Felek szerz déskötési akaratát igazolja. Bármely el zményi irat és a jelen Szerz dés ellentmondása esetén a jelen Szerz dés rendelkezései az irányadók. A jelen Szerz désben megjelölt mellékletek a Szerz dés elválaszthatatlan részét képezik.
17.
A Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Szerz désb l ered jogvitáikat els sorban békés, tárgyalásos úton rendezik. A Szerz désb l vagy azzal összefüggésben felmerül bármely jogvita eldöntésére – amennyiben a kötelez en lefolytatandó peren kívüli egyeztet eljárás eredménytelenül zárul - Felek a Polgári Perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény rendelkezései szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkez rendes bíróság joghatóságát kötik ki.
A Felek képvisel i a jelen Szerz dést – elolvasás és értelmezés után – mint a Felek ügyleti akaratával mindenben megegyez t, jóváhagyólag írták alá. Mellékletek:
1.sz. Melléklet 2.sz. Melléklet
M szaki tartalom, szakmai ajánlat Ajánlati költségvetés és az egyes rendezvények megvalósításának ütemterve
Budapest, 2010.
…………………………………… Megrendel
………………………………. Vállalkozó
34
3.sz. melléklet
Pénzügyi-M szaki Ütemezés
Egészségolimpia négy nagy rendezvényének várható id pontjai •
Els nagyobb rendezvény lebonyolítása során a m szaki tartalom az Ajánlattételi Dokumentáció V. fejezete Szolgáltatási Elvárások szerinti megvalósulása esetén a rendezvény várható id pontja 2010. június vége-július eleje az 1. részszámla kibocsátásának várható id pontja az esemény megvalósulását követ 2 munkanapot követ en
•
Második nagyobb rendezvény lebonyolítása során a m szaki tartalom az Ajánlattételi Dokumentáció V. fejezete Szolgáltatási Elvárások, M szaki Specifikáció 2/B pontja szerinti megvalósulása esetén a rendezvény várható id pontja 2010. augusztus vége a 2. részszámla kibocsátásának várható id pontja követ 2 munkanapot követ en
az esemény megvalósulását
•
2010. nyár illetve szeptember során megtartott kisebb rendezvények lebonyolítása során a m szaki tartalom az Ajánlattételi Dokumentáció V. fejezete Szolgáltatási Elvárások szerinti megvalósulása esetén a 3. részszámla kibocsátásának várható id pontja 2010. szeptember vége
•
Harmadik nagyobb rendezvény lebonyolítása során a m szaki tartalom az Ajánlattételi Dokumentáció VI. fejezete Szolgáltatási Elvárások, szerinti megvalósulása esetén a rendezvény várható id pontja 2010. július 4. részszámla kibocsátásának várható id pontja az esemény megvalósulását követ 2 munkanapot követ en
•
Negyedik nagyobb rendezvény lebonyolítása során a m szaki tartalom az Ajánlattételi Dokumentáció VI. fejezete Szolgáltatási Elvárások, szerinti megvalósulása esetén a rendezvény várható id pontja 2010. szeptember vége. a végszámla kibocsátásának várható id pontja 2010.szeptember vége
Amennyiben a közbeszerzési eljárás a tervezettnél kés bb fejez dik be, úgy a rendezvények várható id pontjai is módosulnak. Továbbá el fordulhat, hogy az utolsó sz r napok az utolsó olimpia illetve zárórendezvény megtartását követ en kerülnek megtartásra, mely esetben a végszámla id pontja nem szeptember vége, hanem legkés bb 2010. október 30.
35
V. SZOLGÁLTATÁSI ELVÁRÁSOK, M SZAKI SPECIFIKÁCIÓ
1.1
Ajánlatkér az „ÓBUDAI Egészség Olimpia a Betegség megel zéséért és az Egészségfejlesztéséért” megnevezés projekt (továbbiakban: Projekt) rendezvényszervezési feladatainak ellátására indította a közbeszerzési eljárást, melynek ajánlattételi felhívása KÉ 9617/2010. számon jelent meg a Közbeszerzési Értesít ben.
1.2
Ajánlatkér e feladatok szakszer és a vonatkozó szabályoknak megfelel érdekében írta ki jelen közbeszerzési eljárást.
megvalósítása
A feladat magában foglalja a helyszín biztosítását, a rendezvény megtartásához szükséges technikai felszerelés biztosítását, és a rendezvény idejét l függ en az étkeztetés és reprezentáció biztosítását is. A regisztrációhoz, és az összes sz r - és felmér állomásokhoz a tollat is Ajánlattev nek kell biztosítani
1.3
Annak az Ajánlattev nek a kiválasztása, akivel a Szent Margit Rendel intézet szerz dést kíván kötni, jelen közbeszerzési eljárásban történik a jelen dokumentációban meghatározottak szerint, a megadott táblázat és a benyújtott szakmai ajánlat alapulvételével az összességében legel nyösebb ajánlat kiválasztásával .
1.4
Ajánlattev nek valamennyi, feladat elvégzésére kell ajánlatát benyújtania. Rész-ajánlattételi lehet séget Ajánlatkér nem biztosít.
1.5
A meghatározott feladatokra megajánlott ellenértékek alapján, meghatározhatóvá válik az egyes konkrét rendezvények megvalósításának költsége, mely a szerz dés teljesítése során is mérvadó.
1.6
A jelen beszerzés tárgyát képez feladatok a nyertes ajánlatban szerepl szakmai ajánlat figyelembevétele mellett a teljesítés id szakában az egyes rendezvények megvalósulását megel z en kerülnek pontosításra, egyeztetésre. Ajánlatkér a nyertes ajánlattev t l fentiek alapján rendeli meg a rendezvényei megszervezését és lebonyolítását.
1.7
Ajánlattev vállalja, hogy a szerz dés id tartama alatt a szerz dés alapján megvalósuló rendezvények megszervezése és lebonyolítása során mindig szem el tt tartja Ajánlatkér érdekeit, és a legnagyobb gondosság mellett valósítja meg az egyes rendezvényeket.
36
III. Szállítási és fizetési feltételek 1.
Pénzügyi Fedezet A Szent Margit Rendel intézet kijelenti, hogy a beszerzések finanszírozásához szükséges fedezet rendelkezésre áll.
2.
Ajánlattétel költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az Ajánlattev viseli. Az eljárás eredményét l függetlenül az Ajánlatkér nem tehet felel ssé az ajánlattétel költségével kapcsolatban.
3.
Ár (nettó árat kell megadni) illetve a nettó ár a bírálat alapja, de a szerz déstervezetben az ÁFA-t is fel kell tüntetni
3.1.
Az ajánlati árat magyar Ft-ban kell megadni az excel táblázat kitöltésével.
3.2
Az ár tartalmazza a beszerzéssel összefügg valamennyi adót, illetéket, vámot, minden ráfordítást (ÁFA, stb.) és az esetleges mennyiségi vagy egyéb kedvezményt is. A teljesítés során egyéb költségigényt ajánlatkér nem tud elszámolni.
3.3
Az Ajánlattev által az ajánlatban megadott árak az ajánlattev számára szerz déses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintend k és semmilyen körülmények között - esetleges forintleértékelés bekövetkezte esetén - sem változtathatóak. Az ajánlati ár a szerz dés alatt csak jogszabályváltozás (pl. ÁFA besorolás változása, tételes adóváltozás) esetén változhat.
4.
Fizetési feltételek
4.1.
A nyertes Ajánlattev az egyes teljesítéseket követ en számláz. A számla melléklete minden esetben a feladat megvalósulását igazoló okmány (teljesítésigazolás), mely egyértelm en rögzíti az elvégzett feladatot, a teljesítés id pontját és a teljesítést igazoló megnevezését. A teljesítés igazolására Dr. Várszegi József és Imrédy Sarolta jogosult.
4.2.
A díj megfizetése a nyertes ajánlattev általi teljesítést, valamint az ennek alapján kiállított – ajánlatkér által befogadott – teljesítésigazolással ellátott számla kézhezvételét követ en, a teljesítést l számított 30 napon belül átutalással történik
4.3.
A Szent Margit Rendel intézet el leget nem fizet.
37
1.
sz. Melléklet
Óbudai Egészségolimpia Rendezvényszervezés Közbeszerzés m szaki leírása El zmények, háttér információk, indítékok, célok Felmérések azt bizonyítják, hogy a lakosság fele gondolja úgy, hogy tudna mit tenni egészsége védelme, vagy javítása érdekében. A társadalom ezen fele fogékony lehet minden olyan módszer, életviteli tanács iránt, amivel jobbíthatja életmin ségét, egészségi állapotát. A társadalom másik felét el ször meg kell gy zni arról, hogy mennyi mindent tudna tenni saját egészsége érdekében és amennyiben felismerte azt a tényt, hogy betegségei, rossz életmin sége legnagyobb részét saját életmódjának köszönheti, ez a csoport is keresletet támaszthat az életmód változtatási tanácsok iránt. Vagyis a lakosság részér l már most is mutatkozik egy bizonyos mérték igény a program iránt, ám inkább a projekt által generált többlet keresletr l beszélhetünk esetükben, hiszen a projekt eredményeként egyre több emberben tudatosul, hogy tud tenni és megéri tenni egészsége meg rzése, vagy javítása érdekében. Szép számmal számítunk olyanokra, akik a programsorozatban csak passzívan vesznek majd részt (olvassák a cikkeket, TV-b l, rádióból értesülnek az egészséggel kapcsolatos tudnivalókról), viszont csak a programsorozat lezárulásával jutnak olyan elhatározásra, hogy változtatni kívánnak addigi életmódjukon. Ehhez meg fogják kapni a megfelel segítséget a háziorvosokon keresztül, akik a már elkészült módszertani füzetekre alapozva nyújthatnak segítséget a páciensnek. A kerület lakossága számára megrendezésre kerül , nagy összeg nyereményekkel kecsegtet egészség verseny még egy plusz motivációt ad az emberek számára. A rendezvény bármely eseményébe való bekapcsolódással csak nyerhetnek az emberek. Vagy egészséget, jobb életmin séget, vagy az el bbieket és tárgyiasult nyereményeket egyaránt. 1) gyerekek A nyeremények várhatóan nagyban motiválják majd a gyerekeket, illetve a gyermekes családokat, így az részükr l mindenképpen számítunk a rendezvénysorozat végén megrendezésre kerül „olimpiák” iránti keresletre. 2) Munkaképes korú aktív lakosság Egyre inkább tendencia a mai munkaer piacon, hogy a jó megjelenés, illetve a nagy munkabírás el nyt jelent. Nagy munkabírású csak egészséges munkaer lehet, akinek minimális a betegség miatt kies munkanapjainak száma. Ezért számítunk olyan aktív munkakorban lév , külsejükre, illetve egészségük meg rzésére adó résztvev kre, akik szeretnének érvényesülni a munka világában. Ezen a csoporton belül is fontos keresletet támaszthatnak a rendezvény iránt a szül k és a pedagógusok, akik számára els gyermekeik, illetve az általuk nevelt gyermekek egészsége, az, hogy teljes érték feln tt váljék bel lük. 2.a) szül k, pedagógusok Fontos, hogy a szül k/pedagógusok elsajátítsák az egészséges életvitel elemeit, aszerint alakítsák át a család életmódját. A szül , illetve a pedagógus által adott minta fogja a gyermek kés bbi életmódját meghatározni. Ha egy gyermek olyan családban n fel, ahol a család életének rendszeres része a testmozgás, feln tt korában nagy valószín séggel maga is sokkal inkább hajlandó lesz a testmozgásra id t, pénzt és energiát fordítani. Az is valószín , hogy amennyiben a gyermek az egészséges étkek ízéhez szokik hozzá, feln tt korában is nagyjából hasonló lesz az ízlésvilága és az étellel szemben támasztott igénye. Ez a két tényez önmagában is nagyban hozzájárul ahhoz, hogy a gyerekekb l egészséges feln ttek váljanak.
38
3) Id sebb korosztály, nyugdíjasok Az id sek egészségi helyzetének javítása különböz akciók mellett els sorban szemléletváltást tesz szükségessé, mind a társadalom, mind az id sek részér l. Az id s ember “egészsége” nem azonos egy tizenévesével, mégis, ha a korának megfelel egyensúlyban él együtt természetes kopásos folyamataival, s azok nem gátolják mindennapi életvitelében “relatív egészséges”-nek ítélhet meg. A társadalomnak fel kellene ismernie, hogy az id skor nem jelent egyben kiszolgáltatottságot, rászorultságot és ezt a szemléletet kellene általánosítani. Az id seknek ugyanakkor meg kell ismerniük, és igénybe kell venniük azokat a lehet ségeket, amelyek rendelkezésükre állnak egy „egészség-tudatos”, hasznos és élhet élet élésére Átfogó, hosszú távú célok: A III. kerület lakosságának és egyben a magyar társadalom egészségi állapotának javítása: • A kerületben, a rendszeres kezelésben részesül hypertoniások részaránya 80 % • A kerület 65 év alatti lakosai körében 20 %-kal csökken a koszorúér betegség miatti halálozás. • A feln tt lakosság 90 %, és a 0-18 éves kor között 100 % évente rendelkezik egészségi állapotáról felméréssel. • A kerület lakosai között a 2003-as év adataihoz képest minimum 20 %-kal csökken az acut szélütés, és annak halálozása. • A daganatos betegségek miatti halálozás csökken legalább 20 %-kal. Közvetlen, rövid távú célok A rendezvényen résztvev k egészségi állapotának javulása az induló értékekhez képest a következ szempontok tekintetében: • Az egészséges, illetve a megfelel testsúly tartása, elérése, illetve a kóros testsúly közelítése az optimálishoz a résztvev k 1/3-a esetében • Megfelel kondíció, állóképesség, fizikai aktivitási szint-, készség javítása, optimális szint tartása a résztvev k 1/3-a esetében • A vérnyomásérték 140/90 hgmm alatti tartása a résztvev k 1/3-a esetében • Dohányzásmentes életvitel a résztvev dohányosok 1/3-a esetében
További információk: www.obudaegeszseg.hu illetve az ajánlattev t l kérhet szerint..
további információ a Kbt. kiegészít
tájékoztatásra vonatkozó szabályai
39
Az Óbudai Egészségolimpiai program keretén belül szervezett rendezvények, és feladatok, melyek az Ajánlattev feladatát képezik. A részletes feladat meghatározást a kiadott és beárazandó excel táblázat tartalmazza, az alábbiakban a fontosabb a lebonyolítással kapcsolatos elvárások, elvek kerültek megfogalmazásra: Mely elvek és iránymutatások segítenek a pontos forgatókönyv elkészítésében, végleges program kialakításában, mely az Ajánlattev feladata. Olimpiai rendezvények: 4 alkalommal kerül megrendezésre Egészségolimpiai rendezvény, ahol 1500-2000 f részvételére számítunk. Ezeknek a rendezvényeknek els dleges célja az egészségünk érdekében történ figyelem felkeltése. Egészségügyi sz rések, fittségi felmérés, és figyelemfelkelt , érdekes programok várják a résztvev ket. A jó –korának megfelel - egészségügyi értékeket elér résztvev k között ajándékokat sorsolunk ki. Ehhez felállítottunk egy részvételi szabályzatot, mely tartalmazza a pontozási rendszert. A pontozási rendszer úgy került kialakításra, hogy nyereményekhez jutni csak abban az esetben lehet, ha a 4 Olimpia valamelyikén részt vesz a jelentkez . A versenyen való részvétel feltételei a részvételi szabályzat szerint. Részvételi szabályzat a 2 sz. mellékletben megtekinthet . A rendezvények tartalmi elemeinek igazodni kell a részvételi szabályzatban foglaltakhoz. A rendezvényeket szervez cégnek együtt kell m ködnie az Óbudai Egészségolimpia szakmai csapatával, a rendezvény részleteit velük együttm ködve kell kialakítani. Az egyes olimpiákon a következ események történnek: • személyes azonosító adatok felvétele (részben saját verseny kiskönyvében, részben a központi adatbázisban,) hozzájáruló nyilatkozat aláíratása ahhoz, hogy a regisztrációnál feljegyezhessük a résztvev adatait,. • a kiírt versenyfeltételek szerinti csoportba sorolás; gyermek kategória, egyéni, • Részvételi szabályzatban meghatározott sz rések, fittséget felmér feladatok elvégzése, szellemi TOTÓ kitöltése (ajánlattev i feladat az elkészítése is) • összegz pontszám kalkulációja • minden résztvev megkapja a saját aznap elért eredményeit • különböz szórakoztató programok (koncertek, mini-golf, mászófal, óriás sakk, tollas, röplabda, bábszínház, pingpong, rajzverseny, leng teke, gyerekprogramok, stb.) • résztvev knek büfé (fizet s) biztosítása A rendezvények teljes kör megszervezése az Ajánlattev feladata; a helyszín kiválasztásától kezdve, résztvev k fogadása, programok, sz r vizsgálatok és fittségi felmérési feladatok elvégeztetése, adatok regisztrálása, végül a helyszín rendben hagyása, és az adatok átadása az Ajánlatkér nek. A részvételi szabályzatban meghatározott sz r vizsgálatokat és fittségi felmérésekhez, melyek alapján a résztvev k pontokat is kapnak a pontozó táblázat alapján, ezekhez szükséges eszközöket az Ajánlattev biztosítja. A rendezvényeken minden résztvev t regisztrálni kell. Ehhez szükséges munkaállomásokat (asztal, szék, számítógép) az Ajánlattev biztosítja, az adminisztráló munkatársakkal együtt. Az adatok regisztrálásához szükséges szoftvert, és minden rendezvényen 2 f informatikai munkatársat az Ajánlatkér biztosít. Azon munkatársak betanítása, tájékoztatása, akik az egyes rendezvényeken dolgoznak, az Ajánlattev feladata. Dolgozók betanítása Általánosságban a rendezvénnyel és az Egészségolimpia programmal kapcsolatos tudnivalók: A rendezvényen minden dolgozó tudja, hogy -Mir l szól az Óbudai Egészségolimpia programja - Mióta m ködik a program -Ismerje a részvételi szabályzatot - Tudja azt, hogy lehet pontokat szerezni, és mik a feltételek a részvételhez
40
-Ki nyerheti meg a nyereményeket -Tudja azt, hogy pontosan mi hol található a rendezvényen -Mikor lesz a következ rendezvény - A dolgozó a maga munkaállomását megfelel en el tudja látni, ahhoz a munkaállomáshoz szükséges speciális feladatok Ehhez szükséges oktatás megszervezése, és a fennt említett tudnivalókat tartalmazó füzet legyártása, melyet a dolgozók megkapnak, az Ajánlattev feladata. Az olimpiák el tt, összesen négy alkalommal, 30 db egyenruhát biztosítson az Ajánlattev részére.
a Megrendel
TOTO-val kapcsolatos el írások: az Ajánlattev nek biztosítania az alábbiak szerint: Egy TOTO 20 db kérdésb l áll, minden három válasz lehet séggel, melyb l egy válasz a helyes. 5 db különböz kérdéssort kell biztosítani minden rendezvényen, melyet a résztvev k kitöltenek, és ennek eredményét az adminisztrációs lapon (melyet a regisztrációnál kap) feltüntetik. A kérdéseket az Ajánlatkér átadja az Ajánlattev nek, melyb l az Ajánlattev megszerkeszti az 5 kérdéssort. A kérdéssorok kiértékeléséhez megoldó sablonokat is kell biztosítani, mely alapján a munkatársak gyorsan kijavítják. Az Ajánlattev feladatát képezi a teljes fenti elemeket is magában foglaló események lebonyolítása, fentieket azért emelte ki Ajánlatkér , mert ezen elemek kötelez tartalmat jelentenek. A négy „Olimpiai” rendezvényt követ en lesz egy záró-rendezvény, ahol a f szerep az ünneplésé Eredményt hirdetünk, és a résztvev k között kisorsoljuk a nyereményeket, díjátadás és koncertek le A sorsolás lebonyolítása is az Ajánlattev feladatát képezi. Nyertes Ajánlattev feladatát képezi a rendezvények meghirdetése is az alábbiak szerint: A rendezvény népszer sítése szórólapokkal: A/5 méret 4 szín, kétoldalt nyomott 6 ezer db szórólap. Grafikai tervezéssel (felhasználva a meglév Egészségolimpiai arculatot), nyomással. Forgalmas III. kerületi helyszíneken a szórólapok szétosztása, mind a négy rendezvény el tt kb. 1500-1500 db-ot. A rendezvények három országos médiában meghirdetve a mind a négy alkalom el tt, (összesen 12 megjelenés) Négy db óriásplakát felület egy-egy forgalmas úton a III. kerület területén 3 hónapon keresztül
41
Sz r napok Az Óbudai Egészségolimpia prevenciós projekt keretén belül Szent Margit Rendel intézet szervez sz r napokat. Ezen sz r napok célja a figyelemfelkeltés a betegségek megel zése érdekében, és a problémák kisz rése. A sz r napokhoz a helyszínt, id pontot a Rendel intézet biztosítja. Rendel intézet szervezi ezeket a sz rési programokat. Sz r napok keretében a nyertes Ajánlattev nek kell biztosítani a sz rések szakszer ségét, és a megfelel személyzetet - lehet leg III. kerületb l származó dolgozókkal, vagy III. kerületben dolgozó egészségügyi munkatársakkal. Minden személyt, aki részt vesz a sz résen, regisztrálni kell, és a sz réseken mért adatokat szükséges dokumentálni. A regisztráláshoz és a dokumentáláshoz a szükséges szoftvert az Ajánlatkér biztosítja. A regisztráláshoz és dokumentáláshoz szükséges munkaállomásokat /laptop: min. 160GB HDD, 1GB RAM,
1,6 GHz proc., windows XP Prof oprendszerrel, wifi kártyával és a szervert (min. 1 QUAD Core –de b víthet 2re- processzoros brand szerver, winchester 6*300 GB SAS, RAID 5, DVD író/olvasó) Ajánlattev biztosítja. Az adminisztráló munkatársakat és a sz réseket elvégz szakembereket az Ajánlattev biztosítja. A szükséges orvosi eszközöket - kivéve a koleszterin és vércukor méréséhez szükséges eszközöket, melyet az Ajánlattev nek kell biztosítani - az Ajánlatkér biztosítja a sz r napokra. Ajánlatkér által biztosított helyszínen, küls helyszíneken vagy az Óbudai Rendel intézetben. A sz r napok hétvégén, és hétköznap is kerülnek megrendezésre. A sz r napokhoz egyenruhát kell biztosítani, mely ahhoz szükséges, hogy a dolgozók egységes öltözékben legyenek (nyakas póló, hímzett emblémával, és nyakba akasztható névkártya), az egyenruhán hímzett embléma szerepeljen. 12 db sz r nap lesz. Mind a három kategóriában 4 alkalom kerül megrendezésre. Alábbi sz rések végzend k kategóriánként: I. kategória: regisztráció vérnyomás, pulzus, magasság, + testsúly haskörfogat (témánként 2 f személyzet, összesen: 10 f szakképzett szakasszisztens munkatársat kell biztosítani az Ajánlattev nek; 5 munkaállomást a dokumentáláshoz, és a szervert) II. kategória regisztráció vérnyomás, pulzus koleszterin, vércukor, magasság + testsúly haskörfogat COPD CO kilélegzett leveg b l (témánként 2 f személyzet, + 2 f besegít , összesen: 20 f Ajánlattev nek, 7 munkaállomást + szerver)
szakképzett munkatársat kell biztosítani az
III. kategória regisztráció vérnyomás, pulzus, koleszterin,
42
vércukor, magasság, testsúly, inbody készülékkel testanalízis, látásvizsgálat, COPD, CO mérése kilégzett leveg b l, B rgyógyászati sz rés, Ortopédia, Szájüregi sz rés Gyereksz rés (38 f szakképzett munkatársat kell biztosítani az Ajánlattev nek 40 munkaállomás + 1 db szerver)
43
RÉSZVÉTELI SZABÁLYZAT Az Óbudai Egészségolipmpia programjára I. Koncepció: Az alapkoncepció azt t zi ki célul, hogy javuljon a mozgalomban résztvev k egészségi állapota. Azt díjazzuk, aki a legtöbbet teszi személy szerint is a saját egészségfejlesztése érdekében. Önmagában a jó kondícióban lév , mai tudásunk szerint egészséges résztvev k ezért eleve nem döntik el a versenyt jó egészségi állapotukkal, de természetesen rájuk is számítunk. Nekünk fontos azonban, hogy motiváltak legyenek a részvételre azok, akik jelenleg egészségdeficittel vagy kockázati tényez kkel rendelkeznek ( ilyen a túlsúly, magas vérnyomás, magas vérzsírszint vagy magas vércukorszint, dohányzás). k még inkább rászorulnak az egészségfejlesztésre, mint egészséges versenytársaik. Ezért a pontozás során és a végs értékelésnél, ha a résztvev több olimpiai rendezvényen is résztvesz, az eredményei közül a legjobbat vesszük figyelembe . A pontozás a korcsoporthoz és nemhez tartozó élettani célértékek és a verseny el tt el re meghatározott standardizált teljesítményhez viszonyított eredmények alapján kerül meghatározásra (ezért ezeknek a szinteknek az elérése az els dleges cél ) . A résztvev önmagával versenyez. Saját kora, neme, állóképessége szerinti a pontozás. Egészséges és beteg egyforma eséllyel nevez a versenybe. A leginkább arra rászorultak egészségfejlesztése is megvalósulhat. II. Nevezési feltételek: •
Természetes személyek nevezhetnek.
•
Feln tt résztvev nek számít az, aki 2010. január 1.-ig betöltötte a 18. életévét.
•
Gyermek kategória: 2004.01.01-e el tt születettek, de 1992. január 1. után születettek, akik rendelkeznek legalább az egyik szül beleegyez nyilatkozatával. Ennél fiatalabb résztvev k pontjait nem értékeljük.
•
A programban nem Budapest III kerületi lakosok is részt vehetnek, az eredményhirdetésen a pontjaikat értékelik.
•
További feltétel a versenyszabályzat és feltételrendszer elfogadására vonatkozó nyilatkozat aláírása, melyben a résztvev hozzájárul, hogy a verseny során a résztvev azonosítására alkalmas személyes adatokat a Szent Margit Nonprofit Kft. kezelje.
•
A Budapest III kerületi telephellyel rendelkez cégek által felajánlott díjak sorsolásán csak olyan Budapest III. kerületi lakosok vehetnek részt, akik a III. kerületben laknak, dolgoznak vagy tanulnak, és ezt lakcímkártyával, munkáltatói igazolással vagy diákigazolvánnyal bizonyítani tudják.
III. Jelentkezés módja, lehet sége, határideje - Kijelölt sz r napokon - Szent Margit Rendel intézet (Budapest, Vörösvári út 88-96.) ügyfélszolgálatán - Egészségolimpiai rendezvényeken Jelentkezés úgy történik, hogy a jelentkez adatait rögzítjük az adatbázisban, kap egy pontozófüzetet, mellyel az adott sz r állomásokon azonosítani tudja magát. Utolsó határid a sz r vizsgálatok eredményeinek bemutatására és a jelentkezésre: bármelyik egészségolimpiai rendezvény. IV. Eredményhirdetés: 1. Egyéni versenyben nemenként (férfi és n i kategória) 2. Gyermek kategória 6 -18 év között (2004.01.01 el tt születettek-t l a 2010. január 1.-ig 18-ik életévüket betöltöttekig ) 3. Iskolai díj: az iskola korcsoportnak megfelel tanulói létszámához viszonyított résztvev k száma. 4. III. kerület feln tt alapellátást biztosító háziorvosi praxisok A praxisokból jelentkez résztvev k abszolút számát hasonlítjuk össze , tehát az a praxis nyer ahonnan a legnagyobb számú résztvev jelentkezik
44
- egyéni háziorvosi kategória V. Pontozási rendszer A pontokat rögzítjük a „ Pontgy jt füzet” –ben , és a Szent Margit Rendel intézet Nonprofit Kft. informatikai bázisában. Az eredményhirdetésnél az informatikai rendszerben tárolt adatok a mérvadóak. Az Egészségolimpiai események el tt regisztrált adatok nem kerülnek a versenybe, csak tájékoztató jelleg ek, mert a pontozáshoz csak a kijelölt négy Egészségolimpiai rendezvényen készült méréseket használjuk fel. A pontszerzéshez és az érvényes versenyzéshez szükséges kötelez en elvégzend – külön listán, kor és nem szerint feltüntetett –sz réseket* a felkészülési és a versenyid szak alatt (2008-2010., az utolsó Egészségolimpiai rendezvény id pontjáig) kell elvégeztetni, (a 2 év alatt egyszer), és hiteles sz r lelettel, vagy a háziorvos azt igazoló dokumentumával kell igazolni, legkés bb az utolsó versenyzési részvételkor. Egy olimpiai rendezvényen kötelez részt venni. Ha az els alkalommal nem éri el a versenyz az arany fokozatot jelent 160 pontot , lehet ség van többszöri próbálkozásra. Ebben az esetben a legjobb eredményt vesszük figyelembe. RR vérnyomás
Érték 10 év felett
<140/90 <125/85
<159/99 <135/90
<179/109 <145/95
180/110< >145/90
20
10
5
0
<18,99
19-25
25,01-29,99
30-34,99
pontozás
15
20
15
10
érték - Ffi
<94
94,1-102
>102,1
érték - N
<80
80,1-88
>88,1
pontozás
20
10
0
<6ppm
7-10
>11ppm
20
5
0
igen
nem
20
0
6-10 év pontozás élettani
BMI
állapot Haskörfogat
Dohányzás
érték
érték pontozás
életmód
Sz r vizsgálatok (korhoz és nemhez tartozó ajánlott sz rések)
érték pontozás
Totó
35< 0
versenyszabályzatban meghatározott korhoz és nemhez kötött vizsgálatok szerint
20 kérdés, helyes válaszonként egy pont, max. 20 pont kapható
maximum kapható pontszám
fizikai aktivitás
Er
10
Kondíció, állóképesség
20
Ügyesség
10
Dohányzásnál megkérdezzük a versenyz t, hogy dohányzik-e, és m szeres vizsgálat is lesz. Csak a m szeres vizsgálat eredményét pontozzuk. Fizikai aktivitás pontozása: Cooper teszt, Hungarofitt, Eurofitt által figyelembe vett ajánlások, valamint saját módszertanok kombinációja a terheléses életvitellel kapcsolatos felmérések.
45
A három f csoporton (er , ügyesség, kondíció) belül választható a felmérés, amin részt vesz a versenyz . Kétkét feladatot kell kiválasztani az er és az ügyesség kategórián belül, amit pontozunk. ER Hasizom - felülés Hátizom - törzsemelés Helyb l magas ugrás – súlypont emelkedés Karer – karhajlítás, nyújtás - fekv támaszban ÜGYESSÉG
Kerékpározás kijelölt terepen Petanque Streetball Fent megjelölt elemekb l egy felmérést kell választani, melyekre egyenként 10-10 pontot lehet maximum kapni. KONDÍCIÓ
Gyaloglás Futás Gyaloglás és futás felmérése adott távolságon történik kártyaleolvasó rendszer segítségével, mely méri a versenyz idejét. Cooper teszt alapján meghatározott fizikai teljesítményhez igazodik a pontozás, maximum 20 pont kapható.
46
Gyaloglás és futás közül szabadon lehet választani, amennyiben a versenyz élettani állapota megengedi. Az alábbiakban felsorolt kritériumok esetén, az esetleges szöv dmények miatt, csak a gyaloglás felmérésében vehet részt: - inzulinnal kezelt cukorbetegség - ismert szívbetegség - agyi vagy egyéb perifériás keringési zavar a kórel zményben - mozgásszervi megbetegedés - 160/100 Hgmm feletti vérnyomás - ha a BMI(body mass index) nagyobb, mint 40 Minden rendezvényen orvostól lehet tanácsot kérni a részvétellel kapcsolatban, a részvétel saját felel sségre történik. A következ betegségek, illetve állapotok az Egészségolimpián való részvétel szempontjából kizáró jelleg ek: -fert z betegség -súlyos fokú szívelégtelenség -180/110 Hgmm feletti vérnyomás -45 –öt meghaladó testtömegindex ( testsúly kg/testmagasság négyzete méterben) -ellen rizetlen cukorbetegség (10 mmol/l fölötti vércukorértékek) -alkoholos befolyásoltság -súlyos pszichiátriai betegség -súlyos tüd asthma Fizikai aktivitást csak 30 C alatti h mérsékleten mérünk.
47
Biciklis Teszt pontozása Játékos ügyességi teszt (1 f / 2 perc, szükséges egy kézilabda pálya)
pont érték
2 4 6 8 10
Kerékpár ügyességi teszt 0-110 év N KFÉRFIAK 1:25 - ig 1:24 - 1:16 1:15 - 1:07 1:06 - 0:58 0:58 alatt
1 hiba 10 mp
48
Petanque Kijelölt helyr l kell eldobni a golyókat egy el re berajzolt céltáblához, mindenkinek három próbálkozása lehet, a legjobbat vesszük figyelembe. Cél, hogy a labda a céltábla közepén álljon meg, az sem jó, ha er sebbet dob a versenyz . Céltábla pontozásos felosztása: 2-4-6-8-10 pont. A célpont közepét l számítva a körök átmér je: 15cm-25cm-35cm-45cm-55cm. A célpont közepét l számítva a dobóhely 8 m. Streetball pontozása 10 dobásból annyi pontot kap, ahányat sikerült bedobni a kosárba. Körtéb l büntet vonalról történik a dobás. Hasizom felmérés pontozása Izomer .1-1 percig végrehajtandó teszt. Hanyattfekvés, térd felhúz, talp a talajon, láb nincs beakasztva, kéz test mellett, tenyér lefelé néz. Kéz a tarkón legyen, de nem lehet összekulcsolni az ujjakat, könyök oldalra nézzen. Amikor a felülést csinálják a maximum felemelkedés az lehet, hogy a könyökkel érintsék a térdüket vagy combjukat. 1 perc alatt megtett felülések száma
49
Hátizom felmérés pontozása Izomer .1-1 percig végrehajtandó teszt. Hason fekve, fej, áll leszorítva, kéz tarkóra, comb a talajon, törzsemelés. Felemelés közben csak a csíp és az alsóvégtag marad a talajon. Jobb lenne, ha valamire rá tudnának feküdni ( pl: 5 szivacsra). Mell alatt feküdnének a szivacson, a fejükkel pedig a földön támaszkodnának, és vízszintesig emelkednének csak, mert így nem fájdulna meg annyira a gerincoszlop. 1 perc alatt megtett hátrahajlítások száma
Helyb l emelkedés Gyors er egy-egy ember. Súlypont emelkedés
50
Fekv támasz Karer mérés. N knek térdel . (fekve nyomás saját testsúllyal) Kézfejek, ujjak el renéznek, támasz vállszélességnél kicsit szélesebb, váll vonalában, törzs egyenes, has nem lóg be, könyök a test mellett. Fekv támasz
Gyaloglás, futás 12 perc alatt futással megtett távolság
51
VI. Életkorhoz kötött sz r vizsgálatok Az elvégzett sz réseket a résztvev nek igazolnia kell a sz rést végz orvos által kiállított papírokkal. Ezeket a papírokat az olimpiai rendezvényen kell bemutatni, ahol az ezért kapható pontszámot adminisztráljuk. A versenyszabályzatban életkor csoportonként elvárt sz rések: - 25-65 éves kor közötti hölgyeknél n gyógyászati onkológiai méhnyak sz rés, különös figyelemmel a cytológiai és kolposzkópos vizsgálatra - 45-65 év közötti n knél mammográfia - 18 év fölött : fogászati szájüregi ráksz rés és parodontózis sz rés - 18 év alatt szájüregi sz rés (caries) - 50-70 év közöttieknek vastag- és végbélrák sz rés (minimum székletvér vizsgálat) - 50 év feletti férfiak: urológiai proszataráksz rés - Mindenkinek kortól, nemt l függetlenül látásélességi vizsgálat (visus) VII. Eredmények Arany fokozat: 85-100% 136-160 pont Ezüst fokozat: 70-84% 112-135 pont Bronz fokozat: 60-69% 96-111 pont Bonusz pontszerzési lehet ség: 10 pontot kap plusz pontként az a résztvev , aki két „olimpiai” rendezvényen részt vesz; 20 plusz pontot kap az a résztvev , aki három „olimpiai” rendezvényen vesz részt a négyb l. Nyereményeket az „Olimpiai Bál” rendezvényen adjuk át. Amennyiben a versenyz a rendezvényen nem tudja átvenni a nyereményét, úgy azt megteheti a Szent Margit Rendel intézetben (Vörösvári út) az „Olimpiai Bál” rendezvény után 30 naptári napig munkanapokon.
52
