Ajánlatkérési Dokumentáció a „Gyári új Hidraulika és pneumatika alkatrészek szállítása” tárgyú Kbt. II. rész szerinti, uniós, nyílt közbeszerzési eljáráshoz
K1605
Budapest, 2016.
Oldal 1 / 62
Tartalomjegyzék: I. Eljárási útmutató II. Közbeszerzési műszaki leírás III. Adásvételi keretszerződés IV. Mellékletek: 1. sz. melléklet – Felolvasólap (minta) és 1/a. sz. melléklet (ajánlatba csatolandó) 2. sz. melléklet – Egységes európai közbeszerzési dokumentum (ajánlatba csatolandó) 3. sz. melléklet – Ajánlattevői nyilatkozat (ajánlatba csatolandó) 4. sz. melléklet – Referencia nyilatkozat (minta) (a bírálat folyamata során csatolandó) 5. sz. melléklet – Pénzügy-gazdasági alkalmasság igazolásába bevont szervezet kezességvállaló nyilatkozat (ajánlatba csatolandó) 6. sz. melléklet – Ajánlattevői nyilatkozat (tényleges tulajdonosokra és 25%-nál nagyobb jogi személy tulajdonosokra) (a bírálat folyamata során csatolandó) 7. sz melléklet – Közjegyző előtt tett Ajánlattevői nyilatkozat kizáró okokról (a bírálat folyamata során csatolandó)
Oldal 2 / 62
I. Eljárási útmutató Az eljárás irányadó szabályai
1. Az eljárás rendje Az ajánlat elkészítéséhez szükséges információkat, az ajánlat benyújtásának feltételeit az eljárást megindító hirdetmény (a továbbiakban: ajánlati felhívás), valamint jelen Dokumentáció tartalmazza. Az eljárás során a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvénynek (a továbbiakban: Kbt.) az ajánlati felhívás feladásának időpontjában hatályos rendelkezéseit kell alkalmazni. Az alkalmazott eljárás típusa: a Kbt. II. része szerinti uniós nyílt közbeszerzési eljárás.
2. Kiegészítő tájékoztatás, dokumentáció módosítása és visszavonása: 2.1 Kiegészítő tájékoztatás: Ajánlattevő – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet– lehetőleg faxon – az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal. A kérdések az alábbi elérhetőségek bármelyikére megküldhetők az eljárás tárgyára történő hivatkozással: Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság Közbeszerzési Osztály Dinócsik Tünde részére Fax: +36-1-459-6846 e-mail:
[email protected] Kérdésfeltevés esetén Ajánlatkérő kéri megadni az Ajánlattevő elérhetőségét (faxszám/e-mail), egyébként a válasz megfelelő helyre történő megérkezéséért Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. Az Ajánlatkérő és Ajánlattevő közötti kommunikációra az ajánlattétel szakaszában a jelen pontban szabályozottakon túl egyéb módon nincs lehetőség. A határidőben beérkezett kérdésekre a választ Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal – valamennyi Ajánlattevőnek egyidejűleg – adja meg. A kérdések megválaszolása során Ajánlatkérő a Kbt. 56.§ szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 52.§ (4) bekezdése alapján az ajánlattételi határidőt meghosszabbíthatja, ha a kiegészítő tájékoztatást nem tudja a fenti határidőben megadni. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő Kbt. 52.§ (4) bekezdése alapján történő meghosszabbításáról valamennyi Ajánlattevőt haladéktalanul, írásban, egyidejűleg értesíti.
Oldal 3 / 62
2.2 Az ajánlati felhívás módosítása és visszavonása: Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, és az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeket, illetve az ajánlattételi felhívást visszavonhatja a Kbt. 53. § és 55. § szerint.
3. Az ajánlattétellel kapcsolatos követelmények: a) Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott tartalmi és a Kbt. 66. § szerint az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. b) Az eljárás nyelve a magyar nyelv. Az ajánlatot magyar nyelven, gépelve, nyomtatva vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell összeállítani. Nem jelenti ezen pont sérelmét, ha szakmai szempontból indokoltan idegen nyelvű – nemzetközileg elfogadott – meghatározások szerepelnek az ajánlatban. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal, irattal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. c) Az ajánlat „eredeti” példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni és a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni. A matricát le kell bélyegezni, vagy az Ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni úgy, hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. d) Az eredeti ajánlatot és mellékleteinek minden szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalát – kivéve az ajánlat cím- és hátlapját (ha van ilyen) – sorszámozni kell. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat sorszámozni, az üres oldalak sorszámozása nem szükséges, de lehetséges. Az ajánlat címlapját és hátlapját (ha van ilyen) nem kell, de lehet sorszámozni. e) Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírásmintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott, magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti, vagy egyszerű másolati példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. Amennyiben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet természetes személy (ideértve az egyéni vállalkozót is), úgy az általuk megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és ezekhez csatolni kell a természetes személy személyazonosságának igazolására a 1992. évi LXVI. tv. 29.§ (3) bekezdés alapján alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél, kártyaformátumú vezetői engedély) egyszerű másolatát. f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat benyújtása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. g) Az ajánlatot és mellékleteit zárt csomagolásban 1 (egy) db papír alapú „eredeti” példányban kell benyújtani az ajánlati felhívás I.1.) pontjában megjelölt címre. Oldal 4 / 62
Az ajánlatot és annak mellékleteit az „eredeti” ajánlatról készült elektronikus formában (CD/DVD-n) is az Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani. Az 1/a. sz. mellékletet szerkeszthető formátumban is kérjük rendelkezésre bocsátani. Amennyiben a CD/DVD-n található dokumentumok, illetve a papír alapon átadott dokumentumok tartalma eltér egymástól, Ajánlatkérő a papír alapú dokumentumokban foglaltakat tekinti irányadónak. h) Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, amelynek a következő adatokat kell tartalmaznia: - Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi Ajánlattevő) neve, címe, adó- és cégjegyzékszáma, - Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi Ajánlattevő) képviselőjének neve, telefon- és faxszáma, email címe - azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek (1.bírálati szempont: Ellenszolgáltatás: kiadott terméklista szerinti mindösszesen nettó érték HUF-ban, 2.bírálati szempont: Megrendelés kézhezvételétől számított szállítási határidő (egész számban megadva maximum 15 naptári nap, 3.bírálati szempont: Jótállás az átadás – átvétel napjától számítva (minimum 12 hónap) - Ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi Ajánlattevő) cégszerű aláírása, keltezés. i) Az ajánlatnak lehetőleg az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, melynek alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. j) Az ajánlatot lehetőleg képviselőjük útján, személyesen nyújtsák be. Ez esetben a zárt csomagoláson fel kell tüntetni: a címzést: Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság Közbeszerzési Osztály 1081 Budapest, Alföldi u. 7. 211-es szoba az Ajánlatkérő által a közbeszerzéshez rendelt elnevezést: „K1605 Gyári új Hidraulika és pneumatika alkatrészek szállítása” Ajánlattevő nevét, címét, továbbá, hogy: „Ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának időpontjában lehet”. Postai úton történő benyújtás esetén a zárt csomagoláson fel kell tüntetni:
a címzést: Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság Közbeszerzési Osztály Dinócsik Tünde 1081 Budapest, Alföldi u. 7. 211-es szoba
az Ajánlatkérő által a közbeszerzéshez rendelt elnevezést: „K1605 Gyári új Hidraulika és pneumatika alkatrészek szállítása” Ajánlattevő nevét, címét, a következő közleményt: „Ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának időpontjában lehet”, továbbá, hogy: „Iktatóban nem bontható, azonnal a címzetthez továbbítandó.”
Bármely esetben, így postán, vagy egyéb módon továbbított ajánlatok esetében is, az ajánlatnak a beadás helyére (Budapest, Alföldi u. 7. 211-es szoba), határidőben történő megérkezése az Ajánlattevő felelőssége. A vitás esetek Oldal 5 / 62
elkerülése érdekében kérjük Tisztelt Ajánlattevőt, hogy a személyes benyújtásnál a portán kapott vendégkártyát a II. emeleti folyosóra történő belépéskor a kártyaolvasónál érvényesíteni szíveskedjenek. Ajánlattevő személyes benyújtás esetén vegye figyelembe, hogy az Ajánlatkérő székhelyén a belépéshez adminisztráció szükséges (portaszolgálaton történő engedélyezés), mely több percet is igénybe vehet. k) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától. l) Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 35.§ figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal: - a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása, - a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők által végzett feladatok meghatározása, - a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők vezetőjének a kijelölése és a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők képviseletére történő meghatalmazása, - a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása. A Kbt. 35.§ (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. m) Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni. n) Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 65. § (7) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva kíván-e megfelelni. Amennyiben igen, meg kell jelölnie az ajánlatban ezt a szervezetet (név, cím), és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azt az alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében ezen más szervezet erőforrására támaszkodik. A Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. o) Az ajánlattevőnek az ajánlatot a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. (Kbt. 66.§ (1) bekezdés). Oldal 6 / 62
p) Az Ajánlatkérő által az ajánlat részeként előírt valamennyi dokumentum a Kbt. 47.§ (2) bekezdésében foglaltak szerint nyújtandó be. Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő. Eredetiben kell benyújtani a Kbt. 66. § (2) szerinti ajánlattevői nyilatkozatot és amennyiben kezes bevonására sor kerül, úgy a kezességvállalásról szóló nyilatkozatot. q) Az ajánlatnak - a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint - tartalmaznia kell az Ajánlattevő eredeti, kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely a jelen dokumentáció 3. sz. mellékletében található. r) A Kbt. 66. § (4) bekezdés szerint, az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. A nyilatkozatot az egységes európai közbeszerzési dokumentumban kell megtenni. s) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13.§) t) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától. u) Az ajánlati felhívás III.1.2) és III.1.3. pontjában foglaltak szerint a gazdasági és pénzügyi, valamint műszaki és szakmai alkalmasság igazolásául csatolt, nem HUFban nominált nyilatkozatok magyar forintbeli egyenértékének megállapításához Ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Bank (MNB) által a jelen ajánlati felhívás TED-en való megjelenésének napján hatályos adott devizára vonatkozó hivatalos középárfolyamot veszi figyelembe (amennyiben az adott napon az MNB nem állapít meg új devizaárfolyamot, úgy a legutoljára megállapított devizaárfolyamot kell érvényesnek tekinteni). v) Ajánlatkérő az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi követelmények tekintetében: ajánlati felhívás III.1.2), III.1.3) pontjai (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4)). w) Ajánlattevőnek az ajánlathoz részenként csatolnia kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát - arra vonatkozóan, hogy a megajánlásra kerülő termékek megfelelnek a közbeszerzési műszaki leírásban és az 1.a sz. mellékletben előírt követelményeknek/paramétereknek. - arra vonatkozóan, hogy a Fogyasztóvédelmi Felügyelőség véleményének bekérése esetén, a kapcsolatos költségeket jogos kifogás esetén Ajánlattevő vállalja, x) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a Kbt. 2.§ (5) bekezdés értelmében az általa ajánlott termékeket nemzeti elbánásban kell-e részesíteni. Ajánlattevő a Oldal 7 / 62
nyilatkozat megtételéhez mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 3. sz. mellékletében található. y)Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a Kbt. 2.§ (5) bekezdés értelmében az általa ajánlott termékeket nemzeti elbánásban kell-e részesíteni. Ajánlattevő a nyilatkozat megtételéhez mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 3. sz. mellékletében található. 4. A kizáró okok hatálya alá nem tartozás igazolásának részletes módja Előzetes igazolás a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet alapján: 3. § (1) Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az ajánlatával vagy részvételi jelentkezésével együtt benyújtja a megfelelő képviseleti jogosultsággal rendelkező személy által aláírt, a 4-7. §-nak és az ajánlatkérő által a 2. §-nak megfelelően kért módon kitöltött formanyomtatványt. (...) (2) Ha egy ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványokat is benyújtja. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. (3) Közös ajánlattétel vagy részvételi jelentkezés esetén a közös ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők mindegyike külön formanyomtatványt nyújt be. 4. § (1) Az ajánlattevő, részvételre jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a formanyomtatvány benyújtásával a következő módon igazolja előzetesen a Kbt. 62. §-ában említett kizáró okok hiányát: a) a Kbt. 62. § (1) bekezdés a) pont aa)-af) alpontokra vonatkozó nyilatkozat tekintetében a gazdasági szereplő a formanyomtatvány III. részének „A” szakaszát tölti ki, b) a Kbt. 62. § (1) bekezdés a) pont ag) alpontra vonatkozó nyilatkozatot a gazdasági szereplő a formanyomtatvány III. részének „D” szakaszában teszi meg, c) a Kbt. 62. § (1) bekezdés a) pont ah) alpontjára vonatkozóan a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő a formanyomtatvány a) és b) pontnak megfelelő kitöltésével egyben az ah) alpontban említett személyes joga szerinti hasonló bűncselekményekről is nyilatkozik, d) a Kbt. 62. § (1) bekezdés b) pontjára vonatkozóan a formanyomtatvány III. részének „B” szakasza kitöltésével nyilatkozik azzal, hogy csak az egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulék tartozást és a tartozás lejártának időpontját kötelező feltüntetni, e) a Kbt. 62. § (1) bekezdés c), d), h)-j) és m) pontjára vonatkozóan a formanyomtatvány III. része „C” szakaszának vonatkozó pontjai kitöltésével nyilatkozik, f) a Kbt. 62. § (1) bekezdés e)-g), k), l) és p) pontjára vonatkozóan a formanyomtatvány III. részének „D” szakaszában a vonatkozó pontok kitöltésével nyilatkozik, g) a Kbt. 62. § (1) bekezdés n)-o) pontjára vonatkozóan a formanyomtatvány III. része „C” szakaszának vonatkozó pontja kitöltésével azzal, hogy ha a gazdasági szereplő bírságelengedésben részesült, vagy az ajánlat benyújtását megelőzően a jogsértést a Gazdasági Versenyhivatalnak bejelentette, ezt a tényt a formanyomtatványban feltünteti. (2) Az ajánlattevő, részvételre jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a formanyomtatvány benyújtásával - ha ezek alkalmazását az Oldal 8 / 62
ajánlatkérő az adott eljárásban előírta - a következő módon igazolja előzetesen a Kbt. 63. §-ában említett kizáró okok hiányát:
(...)
(3) Ha az érintett gazdasági szereplő a Kbt. 62. § (1) bekezdése a), c)-e), g)p) pontjai, a Kbt. 62. § (2) bekezdése, valamint a Kbt. 63. § (1) bekezdése alapján kizáró ok hatálya alá esik, azonban olyan intézkedéseket hozott, amelyek a Kbt. 64. §-a alapján igazolják megbízhatóságát és ezt a Közbeszerzési Hatóság (a továbbiakban: Hatóság) Kbt. 188. § (4) bekezdése szerinti - vagy bírósági felülvizsgálat esetén a bíróság Kbt. 188. § (5) bekezdése szerinti - jogerős határozatával igazolni tudja, köteles mind a kizáró ok fennállását, mind a megtett intézkedések rövid leírását feltüntetni a formanyomtatványon. A formanyomtatványhoz a Hatóság Kbt. 188. § (4) bekezdése szerinti - vagy bírósági felülvizsgálat esetén a bíróság Kbt. 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozatát is csatolni kell. (4) Az (1) bekezdés a)-c) pontja alapján megtett nyilatkozat a Kbt. 62. § (2) bekezdésében említett személyekre is vonatkozik. 5. § (1) (...) (2) (...) 6. § (1) Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük a formanyomtatvány megfelelő részeiben. (2) A gazdasági szereplőknek a formanyomtatványban fel kell tüntetniük azt is, hogy a III. és IV. Fejezet szerinti igazolások kiállítására mely szerv jogosult.
Kizáró okok igazolása a bírálat folyamatában (Kbt. 69. § alapján): (4) Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő köteles az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívni a kizáró okok, az alkalmassági követelmények, valamint - adott esetben - a 82. § (5) bekezdése szerinti objektív kritériumok tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. (5) Ha a (4) bekezdés szerinti ajánlattevő nem vagy az esetleges hiánypótlást, illetve felvilágosítás kérést követően sem megfelelően nyújtja be az igazolásokat (ideértve azt is, ha az igazolás nem támasztja alá az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozat tartalmát, vagy azzal ellentétes), az ajánlatkérő ezen ajánlattevő ajánlatának figyelmen kívül hagyásával az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt hívja fel a (4) bekezdés szerint az igazolások benyújtására. Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntésben csak olyan ajánlattevőt nevezhet meg nyertes ajánlattevőként, aki az alkalmassági követelmények, a kizáró okok és a 82. § (5) bekezdése szerinti kritériumok tekintetében az e törvényben és a külön jogszabályban foglaltak szerint előírt igazolási kötelezettségének eleget tett. (6) Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy a (4) bekezdésben foglaltak szerint nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására. Az ajánlatkérő az összegezésben csak akkor nevezheti meg a második legkedvezőbb ajánlattevőt, ha az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően őt is felhívta az igazolások benyújtására. Az e bekezdés szerinti lehetőséggel az ajánlatkérő akkor élhet, ha az értékelés módszerét figyelembe Oldal 9 / 62
véve valamelyik ajánlat figyelmen kívül hagyása esetén az ajánlattevők egymáshoz viszonyított sorrendje nem változik. (7) Ha az ajánlatkérőnek a részvételi jelentkezések és az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt, hogy nyújtsa be a (4) bekezdés szerinti igazolásokat. A kizáró okok igazolásának részletes módját a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8-18. § tartalmazza: http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=A1500321.KOR 5. Alkalmasság igazolása 5.1. Alkalmasság előzetes igazolása (az ajánlatban) Ajánlatkérő a felhívásban előírta az Ajánlattevőknek az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. részében szereplő részletes információk megadását az alkalmassági követelmények előzetes igazolására. Ennek alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentumban meg kell adni az alábbiakat: P1 alkalmassági feltétel esetében - amennyiben az Ajánlattevő rendelkezik a felhívásban meghatározott lezárt üzleti évekre vonatkozó árbevétellel (cégformája és működési ideje alapján): a formanyomtatvány IV. rész B.2.a. pontjában kell megadni új hidraulika és pneumatika alkatrészek értékesítéséből származó nettó árbevételt. - amennyiben az ajánlattevő az előírt időszakra vonatkozó árbevételi adatokkal azért nem rendelkezik, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, alkalmasságát a működésének ideje alatt új hidraulika és pneumatika alkatrészek értékesítéséből származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben a működésének ideje alatt új hidraulika és pneumatika alkatrészek értékesítéséből származó árbevétel összegét az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. rész B.6. pontjában, működése kezdetének időpontját a IV. rész B.3. pontjában kérjük megadni. M1 alkalmassági feltétel esetében - az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. rész C.1.b pontban meg kell adni a korábbi szállításokra vonatkozó adatokat. 5.2. Alkalmasság igazolása a bírálat folyamatában (Kbt. 69. § alapján) Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő köteles az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívni (...) az alkalmassági követelmények (...) tekintetében az eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek csak az alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani. Oldal 10 / 62
P1 alkalmassági feltétel esetében - amennyiben az Ajánlattevő rendelkezik a felhívásban meghatározott lezárt üzleti évekre vonatkozó árbevétellel: további igazolás nem szükséges, az adatokat az ajánlatban kell megadni; - amennyiben az ajánlattevő az előírt időszakra vonatkozó árbevételi adatokkal azért nem rendelkezik, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, de (cégformája alapján) rendelkezik árbevételi adatokkal: további igazolás nem szükséges, az adatokat az ajánlatban kell megadni; M1 alkalmassági feltétel esetében - a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül: az általa kiadott vagy aláírt igazolást kell az Ajánlatkérő felhívására benyújtani; - b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet: további nyilatkozat nem kötelező. A korábbi megrendelő által aláírt referencia igazolás benyújtható, de nem kötelező. 6. Csatolandó igazolások, nyilatkozatok, iratok 6.1
Az ajánlathoz csatolandó igazolások, nyilatkozatok, iratok
Fedlap Oldalszám hivatkozással ellátott tartalomjegyzék. Felolvasólap a dokumentáció I.3. h) pontja szerinti tartalommal, cégszerűen aláírva (ld. 1. sz. melléklet), valamint az alapját képező 1/a. sz. melléklet (szerkeszthető formátumban is) Ajánlattevőre vonatkozó Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (2. melléklet) Az ajánlatkérési dokumentáció 3.m), 3.n), 3.q) 3.r), 3.s) 3w) 3.y) 3.x) pontja szerinti nyilatkozat cégszerűen aláírva (ajánlattevői nyilatkozat, 3. sz. melléklet), Aláírási címpéldány, aláírás minta, meghatalmazott aláírása esetén meghatalmazás, természetes személy azonosító okmányának másolata az Ajánlati felhívás VI.3) 8. pontjában és az ajánlatkérési dokumentáció 3.e) pontjában foglaltak szerint. adott esetben: cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és igazolás (Ajánlatkérési dokumentáció 3.s). pont) adott esetben: közös ajánlattétel esetében az Ajánlatkérési dokumentáció 3.l) pontja szerinti dokumentum adott esetben: további gazdasági szereplők Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentuma adott esetben: nem magyar nyelvű iratok fordítása adott esetben: nyilatkozat felelős fordításról adott esetben: nyilatkozat üzleti titokról és a hozzá kapcsolódó indokolás adott esetben: szerződés vagy előszerződés, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt adott esetben: erőforrás szervezet nyilatkozata a kezességvállalásról Oldal 11 / 62
elektronikus ajánlat (pdf), valamint az 1/a. sz. melléklet szerkeszthető formátumban A jelen dokumentációhoz csatolt mellékletek (minták) az Ajánlatkérő által előírt, elvárt tartalommal készültek, azok tartalma szerint kell az előírt nyilatkozatokat megtenni és azokat az ajánlat részeként benyújtani, azonban a minták alkalmazása nem kötelező. Amennyiben olyan nyilatkozatot kíván benyújtani, amelyre Ajánlatkérő nem készített iratmintát, a nyilatkozatot az Ajánlattevő készíti el.
6.2 A bírálat során 5 munkanapos határidő mellett benyújtandó iratok (Kbt. 69. § szerint)
Kizáró okok igazolására benyújtandó nyilatkozatok, dokumentumok az Ajánlati felhívás III.2.1), a jelen Ajánlatkérési dokumentáció I. 4. pontjában és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8.§-18.§-ban foglaltak szerint. Magyarországi letelepedésű cégnek minősülő Ajánlattevő esetén: - közjegyző előtt tett nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állásáról - együttes adóigazolás (ha nem szerepel a köztartozásmentes adatbázisban) - Nyilatkozat Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontra (tényleges tulajdonosokra, tőzsdei jegyzésre) - nyilatkozat Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontra (25% feletti anyavállalatra). Nem magyarországi letelepedésű Ajánlattevő esetén: dokumentáció I. 4. pontja, a felhívás III.2.1 szerinti iratok, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 10. §-ban foglaltak szerint)
Pénzügyi alkalmasságot igazoló iratok, az Ajánlati felhívás III.1.2) pontja és az 5.2. pont szerint Műszaki-szakmai alkalmasságot igazoló iratok, az Ajánlati felhívás III.1.3) pontja és a dokumentáció I.5.2 pontja szerint
7. Ellenszolgáltatás (nettó Ft-ban) Az ajánlatok összehasonlíthatóságának érdekében az ellenszolgáltatás értékét az alábbiak szerint kérjük megadni. A nettó ajánlati egységárat - ÁFA nélkül, - magyar forintban, - egész számban - fix nettó áron kell megadni, a dokumentáció 1. számú mellékleteként csatolt felolvasólap kitöltésével, melynek alapja az 1/a sz. melléklet. Az egységár nem lehet nulla forint. A dokumentáció 1.a) sz. mellékletében Ajánlatkérő megadta azon alkatrészeket, melyekre Ajánlattevőnek pozitív egész számban egységárakat kell megadnia (az „Egységár nettó Ft/db” oszlopban). Az alkatrész lista végén lévő „Ellenszolgáltatás nettó összesen értéke” megnevezésű sorban szereplő összesen értéket kell a Felolvasólapra beírni.
Oldal 12 / 62
Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a „Felolvasólap”-on az ellenszolgáltatás értéke, valamint az 1./a melléklet csak az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében kerül bekérésre, az nem a keretszerződés értéke. Az ajánlati egységárnak tartalmaznia kell minden olyan költségtényezőt, amelyet az Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott műszakiszakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre (ide értve a teljesítéshez szükséges valamennyi munka,- anyag,- és egyéb költséget, az általános forgalmi adó kivételével), így különösen a termékekkel kapcsolatos mindennemű vám, illeték, díj, járulékfizetési kötelezettség, árfolyamkockázat; a szükséges behozatali engedélyek beszerzése és az azokkal kapcsolatos költségek, a belföldiesítéshez és a magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges összes tevékenység ellenértéke; a termékek előállításával, bármely harmadik személytől történő beszerzésével összefüggő költség és kockázat, továbbá a csomagolási, szállítási, lerakodási és az Ajánlatkérő raktárába történő berakodási költség és kockázat. Ajánlatkérő a nyilvánvaló számítási hibát a Kbt. előírásai szerint javítja.
Oldal 13 / 62
8. Egyéb, az ajánlattétel során figyelembeveendő rendelkezések 8.1
Alvállalkozók igénybevétele a) Alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve i. azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, ii. a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, iii. építési beruházás esetén az építőanyag-eladót; Egyéb foglalkoztatási jogviszonynak minősül: közszolgálati, kormánytisztviselői, közalkalmazotti jogviszony, ügyészségi szolgálati jogviszony, bírósági jogviszony, igazságügyi alkalmazotti szolgálati jogviszony, a fegyveres szervek hivatásos állományának szolgálati jogviszonya, gazdálkodó szervezet tagjának személyes közreműködése.
8.2. Alkalmasság igazolása más szervezet kapacitására támaszkodva a) Ajánlattevő egy vagy több, a felhívásban megjelölt alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolása érdekében bármely más szervezet vagy személy kapacitására is támaszkodhat, akkor is, ha az alkalmassági minimum követelményeknek való saját részbeni megfelelését az erőforrást nyújtó szervezettel csak kiegészíteni kívánja. b) Ajánlattevőnek ajánlatában az ajánlati felhívás VI.3) 9. pontjában foglaltak szerint nyilatkoznia kell az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezetekről (a nyilatkozatot az egységes európai közbeszerzési dokumentum II. rész C pontjában kell megtenni. Igen válasz esetében az ajánlatba csatolni kell: - a kapacitást nyújtó szervezet által aláírt egységes európai közbeszerzési dokumentumot; - a Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. - a Kbt. 65. § (8) esetében: a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet kezességvállalásra vonatkozó nyilatkozatát. 8.3. Ajánlattevőnek figyelemmel kell lennie arra, hogy ugyanabban a közbeszerzési eljárásban – nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, – más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, – más ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja. Oldal 14 / 62
9. Az ajánlatok elbírálása Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelneke a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, szükség esetén hiánypótlásra ad lehetőséget, és/vagy további felvilágosítást kér az Ajánlattevőktől. Ajánlatkérő a bírálat folyamatát a Kbt. 69. § szerint végzi el. 10.
Bírálati szempontok, az ajánlatok értékelése
10.1. Ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján, a legjobb ár-érték arány szempontja szerint bírálja el. 10.2. Az értékelési szempontokat, a súlyszámokat, a ponthatár alsó és felső határát, az értékelési módszert, és a Kbt. 77.§ (1) bekezdés szerint azt az ajánlati elemet, amelynél kedvezőtlenebbet megajánlani nem lehet; a felhívás és jelen dokumentáció 11-es pontja tartalmazza. Egyes részszempontok értékelésének ponthatára: legalacsonyabb 0 pont, legmagasabb 10 pont Ajánlatkérő az ajánlatok egyes részszempontok szerinti tartalmi elemeit a meghatározott ponthatárok között értékeli a megadott módszerrel, majd az egyes tartalmi elemekre adott értékelési pontszámot megszorozza a súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Ajánlatkérő az összesített pontszámokat két tizedes jegyre kerekíti. Az összességében elérhető maximális pontszám ajánlatonként 1.000 pont. 1. bírálati részszempont: Ellenszolgáltatás: Kiadott terméklista szerinti mindösszesen nettó érték HUF-ban súlyszám: 60 2. bírálati részszempont: Megrendelés kézhezvételétől számított szállítási határidő (egész számban megadva maximum 15 naptári nap) súlyszám: 20 3.bírálati részszempont: Jótállás az átadás – átvétel napjától számítva (minimum 12 hónap) súlyszám: 20 Az 1. és 2. részszempont szerinti ajánlati elem esetében az értékelés a relatív értékelés, azon belül a fordított arányosítás módszerével történik. A pontszámok kiszámítása a következő képlet alkalmazásával történik: P=(Alegjobb/Avizsgált)*Pmax ahol: P: a vizsgált ajánlat adott részszempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa (jelen esetben 10) Alegjobb: az adott részszempont tekintetében legelőnyösebb ajánlat adott részszempont szerinti tartalmi eleme (a legalacsonyabb ellenszolgáltatás, a legrövidebb szállítási határidő) Oldal 15 / 62
Avizsgált:
a vizsgált ajánlat adott részszempont szerinti tartalmi eleme.
A 3. részszempont szerinti ajánlati elemek esetében az értékelés a relatív értékelés, azon belül az egyenes arányosítás módszerével történik. A pontszámok kiszámítása a következő képlet alkalmazásával történik: P=(Avizsgált/A legjobb)*Pmax ahol: P: a vizsgált ajánlat adott részszempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa (jelen esetben 10) Alegjobb: az adott részszempont tekintetében legelőnyösebb ajánlat részszempont szerinti tartalmi eleme (a leghosszabb jótállási idő) Avizsgált: a vizsgált ajánlat adott részszempont szerinti tartalmi eleme.
adott
11. Az ajánlatok érvénytelensége Ajánlattevő ajánlata érvénytelen, ha - a Kbt. 73.§. (1)-(2) foglalt okok valamelyike fennáll. - Ajánlattevő ajánlatához, vagy a hiánypótlást követően nem csatolja a felolvasólap 1.a. sz. mellékletét - Az ajánlati egységárak (1.a mellékletben) nem pozitív egész számban kerülnek megadásra, illetve a becsatolt 1.a. sz. melléklet bármely tétel esetén 0 Ft-os egységárat tartalmaz - a becsatolt 1.a. sz. mellékletben nem kerül minden tétel beárazásra - a becsatolt 1.a. sz. melléklet tartalmilag eltér az Ajánlatkérő által az ajánlatkérési dokumentáció mellékleteként kiadott 1.a. sz. melléklettől. - a 2. bírálati szempontra vonatkozó megajánlás nem naptári napban kerül megadásra, illetve a megajánlás 15 naptári napnál magasabb - a 3. bírálati szempontra vonatkozó megajánlás 12 hónapnál kevesebb. Ajánlatkérő a nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai alapján jár el. 12.
Eredményhirdetés Az eredményhirdetés időpontját az ajánlati felhívás VI.3) 1. pontja tartalmazza. Ajánlatkérő a Kbt. 75.§-ában foglalt bármely feltétel fennállása esetén eredménytelenné nyilvánítja az eljárást.
13. Szerződés megkötése Ajánlatkérő eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlatot tevővel adásvételi keretszerződést köt az ajánlatkérési dokumentáció III. fejezetét képező szerződés tervezet és a nyertes Ajánlattevő ajánlatának tartalma alapján. A szerződés megkötésének tervezett időpontját az ajánlati felhívás VI.3) 2. pontja tartalmazza. A szerződés létrejöttének időpontja a szerződések aláírásának időpontja. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a szerződéstervezet az ajánlatkérési dokumentáció, ekként a követelményrendszer Oldal 16 / 62
része, melynek elfogadásáról szóló nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell. A szerződéstervezethez módosító javaslatokat fűzni, azt kiegészíteni az ajánlatban nem lehet.
Oldal 17 / 62
II. KÖZBESZERZÉSI MŰSZAKI LEÍRÁS
Az FKF Nonprofit Zrt. tulajdonában lévő célgépek, berendezések, és létesítmények üzemképességének biztosítása érdekében az Ajánlattevő ajánlatában gyári új hidraulikus és pneumatikus alkatrészek szállításával pályázhat, az ajánlati dokumentációban megfogalmazott követelményeknek és paramétereknek megfelelő minőségben, amelyet az 1.a számú melléklet tartalmaz. A megajánlásra kerülő termékeknek meg kell felelnie a közbeszerzési műszaki leírásban, az 1.a sz. mellékletben előírt követelményeknek, amelyről az ajánlatban külön nyilatkozatot kell csatolni. Az 1.a számú melléklet specifikációkban feltüntetett, hidraulikus és pneumatikus alkatrészek megrendelése konkrét igények alapján résszállítások formájában kerül sor. A konkrét résszállítási ajánlatkérésekben a tételek pontosan történő beazonosításának érdekében az 1.a számú mellékletben az Ajánlatkérő a hidraulikus és pneumatikus anyagok megnevezését, műszaki leírását, anyagminőségét, az éves felhasználást pedig tájékoztató jelleggel közli. Az Ajánlattevőnek az érvényes ajánlathoz minden egyes tételre árajánlatot kell adnia. Az Ajánlattevők által megajánlott szállítási határidők (mely nem lehet több mint 15 naptári nap) a konkrét megrendelésekhez Ajánlatkérő által leadott telefaxok, vagy email-ek nyertes Ajánlattevő általi visszaigazolásának dátumától és időpontjáról kezdődnek. Nyertes Ajánlattevő vállalja, hogy az egyedi megrendelés leadásától számított maximum 24 órán belül írásos visszaigazolását megküldi. Amennyiben 24 órán belül írásos visszaigazolás nem érkezik, akkor Ajánlatkérő a szállítási határidő kezdetét (egyedi megrendelés kézhezvételének napját) az adott megrendelés leadásától számított 24 óra elteltétől számolja.
Oldal 18 / 62
III. Adásvételi keretszerződés tervezet
Oldal 19 / 62
Szerződés nyilvántartási szám:……………… Adásvételi keretszerződés (tervezet) amely létrejött egyrészről a: Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság (rövidített elnevezés: FKF Nonprofit Zrt.) Székhely: 1081 Budapest, Alföldi u. 7. Cégjegyzékszám: 01-10-043157 Adóigazgatási szám: 12166602-2-44 Pénzforgalmi jelzőszám: 10102093-05086900-05000005 Képviseli(k): …………………………………….. mint vevő (a továbbiakban: Vevő), másrészről a(z): Székhely: ………………………………………. Cégjegyzékszám: ………………………………………. Adóigazgatási szám: ………………………………………. Pénzforgalmi jelzőszám: ………………………………………. Képviseli(k): ………………………………………. Amennyiben Eladó külföldi illetőségű adóalany:1 IBAN szám: ………………………………………. Swift kód: ………………………………………. Bank neve és címe: ………………………………………. mint eladó (a továbbiakban: Eladó) – a továbbiakban együttesen: Felek – között alulírott helyen és időpontban az alábbi feltételek szerint. ELŐZMÉNYEK Vevő, mint Ajánlatkérő közbeszerzési eljárást indított „K1605 Gyári új hidraulika és pneumatika alkatrészek szállítása” tárgyában. Jelen szerződés a Vevő …/S …-…………. számú, az Európai Unió Hivatalos Lapjában ………………..-án/én közzétett ajánlati felhívása és Eladó részére rendelkezésre bocsátott ajánlatkérési dokumentációja, Eladó 2016……én kelt ajánlata alapján készült. A közbeszerzési eljárás eredményéről a tájékoztatást Vevő………………..-án/én küldte meg Eladónak. A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban Kbt.) szerinti eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek a jelen Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, azzal együtt olvasandók és értelmezendők, különös tekintettel az alábbi dokumentumokra: - Vevő által kiírt közbeszerzési eljárás Ajánlati felhívása, Ajánlatkérési Dokumentációja, - Eladó nyertes ajánlata. Az említett dokumentumok fizikailag ugyan nem kerülnek csatolásra a szerződés törzsszövegéhez, ám a Felek számára ismert azok tartalma. A fenti dokumentumok közötti, ugyanazon kérdésre vonatkozó bármely eltérés, ellentmondás, értelmezési nehézség esetén a dokumentumok hierarchiája a következő:
1
Nyertes ajánlat alapján a nem releváns rész törlendő!
Oldal 20 / 62
-
jelen szerződés Eladó által az ajánlattételkor elfogadott szövege, értelemszerűen kiegészítve az Eladó nyertes ajánlatában foglaltakkal; az Eladó nyertes ajánlata, az Ajánlati felhívás és az ajánlatkérési Dokumentáció.
Amennyiben a szerződés végleges szövege és az Eladó nyertes ajánlata között ellentmondás van, úgy Eladó nyertes ajánlatában foglaltak az irányadók. Az eljárás dokumentumaiban foglalt jogi, szavatossági, mennyiségi és minőségi feltételek a Eladóra nézve kötelező érvényűek a szerződés időtartama alatt. 1.
A szerződés tárgya és mennyisége
1.1. Felek jelen szerződést a Vevő tulajdonában lévő célgépek, berendezések, üzemképességének biztosítása érdekében szükséges gyári új hidraulika és pneumatika alkatrészek (továbbiakban: termékek, vagy alkatrészek) adásvétele és Eladó által Vevő részére történő leszállítása tárgyában kötik a 2. sz. mellékletben megjelölt egységárakon, a 2. pontban rögzített keretösszeg erejéig, a Vevő által leadott egyedi megrendelések alapján, az 5. pontban rögzített szállítási határidőn belül, a Közbeszerzési műszaki leírásnak megfelelő minőségben. A Közbeszerzési eljárás Műszaki leírása jelen szerződés 1. sz. melléklete. 1.2. A keretösszeg Megrendelő igényeinek függvényében változó mértékben lehívható. 1.3. A szerződés időtartama alatt a 2. sz. mellékletben megjelölt termékektől eltérni csak a termék megszűnése esetében lehet. Megrendelővel történt egyeztetés után, a paramétereiben megfelelő helyettesítő termék is szállítható. 2.
A szerződés értéke
2.1. A szerződés keretösszege nettó 9.000.000 HUF ( – 30%),+ ÁFA, azaz nettó Kilencmillió magyar forint (mínusz harminc százalék) + ÁFA 2 Vevő a mennyiségi eltéréssel csökkentett keretösszeget köteles kimeríteni. 2.2. Az egyes termékek/alkatrészek nettó egységárát szállítással együtt a szerződés 2. sz. melléklete tartalmazza. 2.3. A nettó (egység)ár magában foglalja a teljesítéshez szükséges valamennyi munka,anyag,- és egyéb költséget, az általános forgalmi adó kivételével, és tartalmaz minden olyan költségtényezőt, amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott műszaki-szakmai, továbbá a szerződéses feltételek szerinti teljesítésre, így különösen: a termékekkel kapcsolatos mindennemű vám, illeték, díj, járulékfizetési kötelezettség, árfolyamkockázat; a szükséges behozatali engedélyek beszerzése és az azokkal kapcsolatos költségek, a belföldiesítéshez és a magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges összes tevékenység ellenértéke; a termékek előállításával, bármely harmadik személytől történő beszerzésével összefüggő költség és kockázat, továbbá a csomagolási, szállítási, lerakodási és Megrendelő raktárába történő berakodási költség és kockázat.
2
Külföldi adóilletékességű adóalanynál az ÁFA megjelölése törlésre kerül.
Oldal 21 / 62
2.4. Vevő az egységárakat a szerződés teljesítése során fix árnak tekinti, amelytől eltérő számlázást nem fogad el, függetlenül az előteljesítéstől, illetve az egyedi megrendelésekben szereplő mennyiségtől. 3.
A teljesítés helye A szerződés tárgyaként meghatározott termékeket a Vevő 1098 Budapest, Ecseri út 8-12. sz. alatti telephelyén található K 51. számú raktárába kell szállítani.
4.
A szerződés időtartama
4.1. A szerződést Felek határozott időre, a szerződés aláírásától számított 12 hónapra, azaz …… napjáig, vagy amennyiben az előbb következik be, a keretösszeg kimerülésének napjáig kötik meg. 4.2. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelőt megillető, a jelen szerződésből fakadó egyes igények jellegüknél fogva (pl.: jótálláson, szavatossági helytálláson, kártérítési felelősségen alapuló kötelezettségek időtartama) ezen időponton túlnyúlhatnak. 5.
A teljesítés módja, teljesítési határidő
5.1. A jelen szerződés 1. pontjában megjelölt alkatrészek lehívására Vevő által megküldött egyedi megrendelések szerint kerül sor, amelyeket Vevő Eladónak telefaxon vagy emailen küld meg. Vevő az egyedi megrendelésekben az alkatrészek pontos beazonosításának érdekében az alkatrészek megnevezését és a kért darabszámot, (igény esetén még a vonatkozó típus számát, felépítmény számát, motorszámát és gyártási évét is) közli. 5.2. Eladónak az 1. pontban megjelölt termékek leszállítását az egyedi megrendelések kézhezvételétől számított ………. 3naptári nap szállítási határidőn belül kell teljesítenie: A szállítási határidő Vevő által az egyedi megrendelés lehívására leadott telefax vagy email Eladó általi írásos visszaigazolásának (egyedi megrendelés kézhezvételének napja) dátumától és időpontjától kezdődik. Eladó vállalja, hogy az egyedi megrendelés leadásától számított maximum 24 órán belül írásos visszaigazolását megküldi. Amennyiben 24 órán belül írásos visszaigazolás nem érkezik, akkor Vevő a szállítási határidő kezdetét (egyedi megrendelés kézhezvételének napját) az adott megrendelés leadásától számított 24 óra elteltétől számolja. Vevő úgy köteles kiadni az utolsó megrendelését, hogy az a szerződés lejártáig teljesíthető legyen. 5.3. A szállításnál az alábbiakat kell figyelembe venni: A jelen szerződés 3. pontjában meghatározott teljesítési helyre való szállítás és lerakodás Eladó feladata és felelőssége. A szállítmányok átadás-átvétele magyarországi munkanapokon, 06:00 és 14:00 között lehetséges a teljesítési helyen. Vevő, az adott szállítás időtartama alatt több ütemben való teljesítést – a pénzügyi, fizetési feltétel változatlanul hagyása mellett – előzetesen írásban egyeztetett módon elfogad.
3
Nyertes Ajánlat szerint kerül kitöltésre, maximum 15 naptári nap lehet.
Oldal 22 / 62
Eladó a leszállított alkatrészeket szállítólevéllel, továbbá a hatályos jogszabályoknak megfelelő, a magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges iratokkal, kísérő dokumentumokkal együtt adja át Vevőnek. 5.4. Eladó köteles a megrendelt alkatrészeket úgy csomagolni, és szállítani, hogy azokat semmilyen károsodás, sérülés ne érje. A szállítás során keletkezett hibákért Eladó vállalja a felelősséget. 5.5. Eladó köteles Vevőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét, vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő károkért az Eladó felelős. 5.6. Egyebekben a teljesítés módjával kapcsolatban az Eladó köteles a Ptk. 6:123 §-ában foglaltak figyelembe vételével eljárni. 6.
Átadás-átvétel
6.1. A leszállított alkatrészek átvétele átadás-átvételi eljárás keretében történik. 6.2. Amennyiben Eladó az egy megrendelésben leadott alkatrészeket több ütemben szállítja le, valamennyi szállítási ütem esetén önálló átadás-átvételi eljárást kell lefolytatni. 6.3. Az átadás-átvétel során Vevő részéről a 3. pontban megjelölt raktár vezetője vagy az általa megbízott raktáros ellenőrzi, hogy a leszállított termék/alkatrész és mennyiség megfelel-e az egyedi megrendelésben meghatározott mennyiségnek és terméktípusnak, valamint a szállítólevélen feltüntetett mennyiségnek és terméktípusnak, továbbá, hogy az alkatrészek kísérő dokumentációja rendelkezésre áll-e (az Eladó csatolta-e a jelen szerződés 5.3 pontjában meghatározott dokumentumokat.) Vevő képviselője (a teljesítési hely szerinti raktár raktárosa vagy raktárvezetője) a mennyiségi átadás-átvételt a szállítólevél aláírásával igazolja. Eladó a - szállítmányok átvételét igazoló - szállítóleveleket köteles a számlájához csatolni. 6.4. Mennyiségi hiány esetén Vevő köteles azt haladéktalanul Eladó részére írásban, a szállítólevélen jelezni, Eladó pedig köteles a hiányzó mennyiség pótlásáról haladéktalanul intézkedni. A hiányzó mennyiség, annak leszállításáig késedelmi kötbér alapjául szolgál. 6.5. Vevő az átvételt jogosult megtagadni, ha a szállítólevélen szereplő leszállított alkatrész(ek) nyilvánvalóan nem azonosak a megrendelésben/műszaki leírásban meghatározott alkatrésszel, ha az alkatrész nyilvánvalóan olyan hibában szenved, amely az elvárt célra való alkalmazhatóságát kizárja, vagy nagy mértékben nehezíti, vagy ha a leszállított alkatrész sérült, és/vagy amennyiben Eladó a leszállított alkatrészekre vonatkozó (a hatályos jogszabályoknak megfelelő, a Magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges) iratokat, kísérő dokumentumokat nem, vagy nem teljes körűen adja át. A hibás alkatrész visszaszállításáról saját költségén az Eladó köteles gondoskodni Amennyiben Vevő az alkatrész(ek) átvételét megtagadja, az átvétel megtagadásának tényét, annak indokát, a felek ezzel kapcsolatos észrevételeit, valamint a megismételt átadás-átvételi eljárás időpontját jegyzőkönyvben rögzíteni kell. A megismételt átadásátvételnek az 5.2. pontban vállalt szállítási határidőn belül meg kell történnie. A hiányzó mennyiség, annak leszállításáig késedelmi kötbér alapjául szolgál. Oldal 23 / 62
Az adott megrendelés tételeinek átvételekor Vevő részéről észlelt minőségi hiba esetén tehát a megrendelés akkor minősül teljesítettnek és a teljesítés akkor igazolható, ha a hibátlan teljesítés (visszaszállítás, csere, ismételt minőségi, mennyiségi átvétel) megtörtént. 6.6. A Vevő részéről a szerződésszerű teljesítést a jelen szerződés 14.2. pont szerinti személy jogosult igazolni. 6.7. Vevő részéről bármely, nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása nem értelmezhető joglemondásként azon igényről vagy igényekről, amelyek a Vevőt szerződésszegés következményeként megilletik. 7.
Alvállalkozó4 igénybe vétele
7.1. Eladó a Kbt. figyelembe vételével jogosult, és az ott meghatározottak szerint köteles alvállalkozókat igénybe venni. 7.2. A szerződéskötést követően, a teljesítés időtartama alatt az Eladó köteles a Vevőnek előzetesen bejelenteni, ha alvállalkozót kíván bevonni a teljesítésbe, és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a Kbt. szerinti kizáró okok hatálya alatt. Eladó a bevonni kívánt alvállalkozó(k)ról a cégadatokat (cég neve, székhelye, cégjegyzék száma, adószáma, telefon és fax száma, képviselőjének (vezetőjének) neve) Vevőnek köteles átadni. 7.3.
A jogosan igénybevett alvállalkozóért Eladó úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna; az alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely az alvállalkozó igénybevétele nélkül nem következett volna be.
7.4.1. A szerződéskötésig az Eladó által megnevezett/bejelentett alvállalkozók, akik /amelyek részt vesznek a teljesítésben a következők: Név: Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: Telefon és fax szám: Képviselő (vezető) neve: A szerződésnek az a közreműködik:……………..
része,
amelynek
teljesítésében
az
alvállalkozó
7.4.2. A Kbt. 65. § (9) bekezdésében, valamint a Kbt. 138. § (2) bekezdésében foglaltak nyomon követhetősége érdekében Felek rögzítik, hogy Eladó az alábbi, alkalmasságot igazoló szakembereket, illetve szakmai tapasztalatot igazoló személyeket/szervezeteket jelölte meg ajánlatában a jelen szerződésben foglaltak teljesítéséhez szükséges kapacitásként: Név:
4
„Alvállalkozó” alatt a Kbt.-ben definiált alvállalkozót kell érteni,, akire jelen szerződés teljesítése során a Ptk.-ban a Közreműködőre irányadó szabályok vonatkoznak.
Oldal 24 / 62
Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: Telefon és fax szám: Képviselő (vezető) neve: A szerződésnek az a része, amelynek személy/szervezet közreműködik:……………..
teljesítésében
a
kapacitást
nyújtó
Az itt megnevezett, kapacitást nyújtó személyek/szervezetek szintén alvállalkozóként vesznek részt a teljesítésben. Amennyiben Eladó a teljesítéshez nem veszi igénybe az itt megjelölt szakembert vagy szervezetet, akkor az erről való döntést követően haladéktalanul értesítenie kell Vevőt, s be kell nyújtania a közbeszerzési eljárásban előírt alkalmassági követelmények igazolását a Kbt. 138. § (2) bekezdésében foglalt tartalommal. Amennyiben Vevő számára nyilvánvalóvá válik, hogy Eladó nem tett eleget a 138. § (2) bekezdésében foglaltaknak, s a jogellenes helyzet egyéb módon nem orvosolható, akkor Vevő jogosult ez okból a szerződést felmondani.(Ez esetben a 12.1. pontban szabályozott felmondási ok áll fenn). 7.5. Az alvállalkozók személyében bekövetkező változást Felek megfelelően dokumentálják, s jelen szerződésükhöz csatolják, kitérve arra, hogy a Kbt. mely szakasza alapján, milyen indokkal kerül sor a változásra. 8.
Kárveszély és tulajdonjog A szerződésszerű átadás-átvétel megtörténtével a kárveszély Eladóról Vevőre száll át. A termékek mindaddig Eladó tulajdonát képezik, amíg azok ellenértékét Eladó a Vevőnek meg nem fizeti.
9.
Fizetési feltételek
9.1. Vevő előleget nem fizet. 9.2. Az ellenérték megfizetése megrendelésenként, a teljesítés igazolását követően, magyar forintban benyújtott számla ellenében, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül banki átutalással történik az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ának figyelembe vételével, a Kbt. 135. § (1) és (5) – (6) bekezdésében és a Ptk. 6:130 § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. A kifizetés időpontjának Vevő számlájának megterhelése számít. a) Amennyiben Eladó belföldi illetőségű adóalany:5 A számlán szövegesen fel kell tüntetni a teljesítés jogcímét, a teljesítés időszakát és a jelen szerződés Vevőnél alkalmazott szerződésazonosítóját (szerződésszámot), a közbeszerzési eljárás azonosító számát (K1605) és a megrendelés számát, valamint a számlához mellékelni kell a Vevő képviselője által aláírt, a szerződés 6. pontja szerinti teljesítést igazoló dokumentumokat (szállítólevél és az eredeti teljesítésigazolás egyegy példányát.)
5
Nyertes ajánlat alapján, ha nem releváns, törlendő!
Oldal 25 / 62
Az Eladó által kiállított számla meg kell, hogy feleljen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény előírásainak, valamint a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak. Az esedékes számlát forintban kell benyújtani, a számlakiegyenlítés forintban történik. Amennyiben a számlát nem a fentiek figyelembevételével küldik meg, a nem szabályszerűen kiállított számla kiegyenlítés nélküli visszaküldését vonhatja maga után. A tartalmi vagy formai hiba miatt visszaküldött számla javításának kézhezvételéig Vevő nem esik késedelembe. A fizetési határidő csak a hibátlan, Vevő által befogadott számlákra vonatkozik. A Vevő felhívja az Eladó figyelmét, hogy jelen szerződés és az annak alapján történő teljesítés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltak hatálya alá esik, mely szerint a közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan a közbeszerzésekről szóló törvény alapján megkötött szerződések alapján történő, a havonta nettó módon számított 200.000 forintot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő abban az esetben fizethet, ha a szerződő fél bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. b) Amennyiben Eladó közösségi illetőségű adóalany, vagy Eladó nem közösségi, külföldi illetőségű adóalany, de az anyagokat a közösség területén szabad forgalomba helyezték6 Eladónak rendelkeznie kell érvényes közösségi adószámmal, illetve a számla adattartalmának meg kell felelnie a HÉA irányelvnek. Külföldi Eladó a számlán feltüntetni köteles, hogy az Áfa fizetésére a Vevő kötelezett. A számlának tartalmaznia kell mind Vevő, mind Eladó Európai Uniós közösségi adószámát. A számlán szövegesen fel kell tüntetni a teljesítés jogcímét, a teljesítés időszakát és a jelen szerződés Eladónál alkalmazott szerződésazonosítóját (szerződésszámot), a közbeszerzési eljárás azonosító (K1605) és a megrendelés számát, valamint a számlához mellékelni kell a Vevő képviselője által aláírt, a szerződés 6. pontja szerinti teljesítést igazoló dokumentumokat (szállítólevél és az eredeti teljesítésigazolás egyegy példányát.) Amennyiben a számlát nem a fentiek figyelembevételével küldik meg, a nem szabályszerűen kiállított számla kiegyenlítés nélküli visszaküldését vonhatja maga után. A tartalmi vagy formai hiba miatt visszaküldött számla javításának kézhezvételéig Vevő nem esik késedelembe. A fizetési határidő csak a hibátlan, Vevő által befogadott számlákra vonatkozik. Külföldi Eladó nyilatkozik, hogy Magyarországon nem rendelkezik az adott ügylettel kapcsolatban olyan hellyel, ami a létesítő okirat alapján székhely, vagy az általános irányításra vonatkozó alapvető döntések helye, továbbá olyan hellyel, ami az ügyvezetés üléseinek megrendezésére szolgál. Külföldi Eladó nyilatkozik, hogy Magyarországon nem rendelkezik olyan hellyel, amely személyi és tárgyi feltételek tekintetében kellően állandó jelleggel és megfelelő szervezettel rendelkezik a szükségleteinek kielégítésére igénybe vett szolgáltatások fogadásához és használatához. c) Amennyiben az Eladó nem közösségi, külföldi illetőségű adóalany és az anyagok a közösség területén kívülről, harmadik országból érkeznek 7 6
7
Nyertes ajánlat alapján, ha nem releváns, törlendő! Nyertes ajánlat alapján, ha nem releváns, törlendő!
Oldal 26 / 62
Eladó vállalja, hogy a behozatali eljárás során importőrként jár el Magyarországon. Ezzel vállalja a beszerzéssel kapcsolatos vámügyintézési költségek, az import vám és import áfa megfizetését. A számlán szövegesen fel kell tüntetni a teljesítés jogcímét, a teljesítés időszakát és a jelen szerződés Eladónál alkalmazott szerződésazonosítóját (szerződésszámot), a közbeszerzési eljárás azonosító (K1605) és a megrendelés számát, valamint a számlához mellékelni kell Vevő képviselője által aláírt, a szerződés 6. pontja szerinti teljesítést igazoló dokumentumokat (szállítólevél és az eredeti teljesítésigazolás egyegy példányát.) Az Eladó által kiállított számla meg kell, hogy feleljen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény előírásainak, valamint a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak. Amennyiben a számlát nem a fentiek figyelembevételével küldik meg, a nem szabályszerűen kiállított számla kiegyenlítés nélküli visszaküldését vonhatja maga után. A tartalmi vagy formai hiba miatt visszaküldött számla javításának kézhezvételéig Vevő nem esik késedelembe. A fizetési határidő csak a hibátlan, Vevő által befogadott számlákra vonatkozik. Külföldi Eladó nyilatkozik, hogy Magyarországon nem rendelkezik az adott ügylettel kapcsolatban olyan hellyel, ami a létesítő okirat alapján székhely, vagy az általános irányításra vonatkozó alapvető döntések helye, továbbá olyan hellyel, ami az ügyvezetés üléseinek megrendezésére szolgál. Külföldi Eladó nyilatkozik, hogy Magyarországon nem rendelkezik olyan hellyel, amely személyi és tárgyi feltételek tekintetében kellően állandó jelleggel és megfelelő szervezettel rendelkezik a szükségleteinek kielégítésére igénybe vett szolgáltatások fogadásához és használatához. 9.3. Vevő a számla ellenértékét Eladó ……………..Banknál vezetett ……………… számú bankszámlájára történő átutalással egyenlíti ki. 9.4. A számla postázási címe: FKF Nonprofit Zrt. 1439 Budapest, Pf.637. 9.5. Fizetési késedelem esetén Eladó a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:155 § szerinti késedelmi kamatot érvényesíthet Vevővel szemben. A késedelmi kamat mértéke a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott alapkamat nyolc százalékponttal növelt értéke. A kamat számításakor a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes alapkamat irányadó az adott naptári félév teljes idejére. Eladó számláján szereplő minden ezzel ellentétes rendelkezés esetén is a fenti szabály érvényesül Felek viszonylatában. 9.6. Vevő a Kbt. 136. § (1) bekezdésében foglaltakra figyelemmel előírja, hogy Eladó a) nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő (ún. offshore) társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek az Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdés szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíti. Oldal 27 / 62
10.
Kötbérfizetési kötelezettség
10.1. Az Eladó a szerződés nem teljesítése, vagy késedelmes teljesítése esetén kötbér fizetését vállalja Vevő részére, a Vevő által kiállított és megküldött kötbérértesítő alapján. A kötbér összege a kötbérfizetési kötelezettség beálltakor válik esedékessé 10.2. Késedelmi kötbér: Az adott megrendelés késedelmes teljesítése esetén Eladó a késedelem minden megkezdett napjára naptári naponként napi 1% kötbért köteles fizetni, amelynek alapja a késedelemmel érintett megrendelés nettó ellenértéke. A késedelmi kötbér maximális összege a késedelemmel érintett megrendelés nettó ellenértékének 10%-a. A késedelmes teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a szerződés teljesítése alól. 10.3. Meghiúsulási kötbér a szerződés részleges meghiúsulása esetére: A szerződés Eladó érdekkörébe tartozó részleges meghiúsulása (adott megrendelés meghiúsulása) esetén, így akkor is, ha Eladó késedelme az adott megrendelés esetén elérte a 10 naptári napot (amely szintén meghiúsulásnak minősül), Eladó az adott megrendelésben szereplő, a le nem szállított termék(ek) nettó vételára 20%- ának megfelelő összegű meghiúsulási kötbért köteles fizetni, továbbá Vevő érvényesítheti Eladóval szemben a kötbéren túli egyéb igényeit is (kárigények, többletköltségek). 10.4. Meghiúsulási kötbér a szerződés teljes meghiúsulása esetére: Amennyiben Eladónak felróható okból Vevő jelen szerződés azonnali hatályú felmondására, vagy a 12. pontban szabályozott szankciós elállási jog gyakorlására kényszerül, úgy Eladó a mennyiségi eltéréssel csökkentett szerződéses keretösszegből még fel nem használt rész nettó értéke 20%-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbért köteles fizetni, továbbá a Vevő érvényesítheti Eladóval szemben a kötbéren túli egyéb igényeit is (kárigények, többletköltségek). 10.5. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy Vevő jogosult az esedékessé vált kötbérkövetelését az általa még ki nem egyenlített megrendelések ellenértékbe beszámítani és a kötbér összegével az Eladó következő esedékes számláját (számláit) csökkenteni Amennyiben Vevőnek a kötbér mértékét meghaladó kára keletkezik, azt jogosult Eladó felé továbbhárítani. A kötbér Vevőnek akkor is jár, ha kár nem merült fel. A meghiúsulás esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja. 11.
Jótállás, kellékszavatosság
11.1. Eladó az átadás-átvétel napjától számítva ….. hónap8 Vevőnek eladott és leszállított alkatrészekre (termékre).
jótállást vállal az általa a
Amennyiben jogszabály kötelező rendelkezése folytán a jótállási idő ennél hosszabb, úgy a jótállási kötelezettség tekintetében ezen hosszabb időtartam az irányadó. Eladó teljes körű jótállási kötelezettséget vállal az általa jelen szerződés keretében eladott és átadott alkatrészek/termékek tekintetében. Felek rögzítik, hogy a jótállás időtartama alatt, azzal összefüggésben Vevőt semmiféle utólagos fizetési kötelezettség nem terheli sem Eladóval, sem harmadik személlyel szemben. A jótállási időszakban a hibás termékek cseréjét a Szállító – a Megrendelő faxon vagy elektronikus úton történő igénybejelentésétől számítva az eredetileg előírt szállítási 8
Nyertes ajánlat alapján kerül kitöltésre, nem lehet kevesebb, mint 12 hónap.
Oldal 28 / 62
határidőn belül, az eredeti Megrendelésben megadott teljesítési helyen köteles elvégezni, külön díjazás nélkül, magyarországi munkanapokon 7:00 és 13.00 óra között. A jótállás teljesítéséről /a hibás alkatrész cseréjéről a felek jegyzőkönyvet vesznek fel. 11.2. Kellékszavatosság: Eladó szavatolja, hogy minden általa eladott és leszállított alkatrész/termék gyári új, korábban nem került használatra, kifogástalan minőségű és gyári hibáktól mentes és megfelel a hatályos jogszabályoknak, szabványoknak, hatósági előírásoknak, különösen a Ptk. 6:123.§-ban meghatározott előírásoknak, valamint a közbeszerzési eljárás műszaki leírásában megjelölt követelményeknek és jelen szerződésben és a szerződés 2. sz. mellékletében foglaltaknak. A nyomon-követhetőség biztosítása érdekében Eladónak az áru (termék) eredetét követhető módon dokumentálva kell tudnia igazolni. 11.3. Egyebekben a Ptk. jótállásra és kellékszavatosságra vonatkozó előírásai az irányadóak. 12. A szerződés felmondása, elállás 12.1. Vevő a Kbt. 143. § (1) bekezdésében foglalt esetekben a szerződést felmondhatja, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - a szerződéstől elállhat. 12.2. Vevő a Kbt. 143. § (2) bekezdésében foglaltak alapján köteles a szerződést felmondani, vagy - a Ptk.-ban foglaltak szerint - a szerződéstől elállni, ha a szerződés megkötését követően tudomására jut, hogy Eladó tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból. 12.3. A Kbt. 143. § (3) bekezdése alapján, Vevő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a) Eladóként szerződő félben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott valamely feltétel, b) Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott valamely feltétel. 12.4. Vevőnek jogában áll – választása szerint – a szerződést az Eladóhoz intézett írásbeli nyilatkozatával, azonnali hatállyal felmondani vagy a szerződéstől – az érdekmúlás bizonyítása nélkül – elállni, és – mindkét esetben – a szerződés 10.4. pontjában meghatározott jogkövetkezményt alkalmazni Eladó súlyos szerződésszegése esetén, így különösen (de nem kizárólag) a következő esetekben: - Ha a szerződés teljes időtartama alatt Vevőnek 5 alkalommal kellett élnie a 10.3. pontban szabályozott, a szerződés részleges meghiúsulása esetére kikötött meghiúsulási kötbér iránti igényével. 12.5. Eladó jogosult a szerződés azonnali hatállyal történő felmondására, és a leszállított termék visszakövetelésére, ha Vevő fizetési kötelezettségének ismételt írásbeli felszólítás ellenére sem tesz eleget. 12.6. A jelen szerződésben meghatározott feltételek nem érintik a Ptk-ban a szerződés felmondására, illetőleg a szerződéstől való elállásra vonatkozóan rögzített jogosultságok érvényesíthetőségét. Oldal 29 / 62
13.
Vis maior, akadályközlés
13.1. A vis maior olyan rendkívüli körülmény, amely Felek akaratán és ellenőrzésén kívüli, előre nem látható, általuk elháríthatatlan jellegű és nekik nem felróható (így különösen: természeti katasztrófa, háború, blokád, tűz, robbanás, terrorcselekmények). 13.2. A vis maior körülmények mentesítik Feleket a szerződés alapján fennálló kötelmeik teljesítése alól a körülmények fennállásának időtartamára, feltéve, hogy ezen körülmények a szerződés aláírását követően jönnek létre, illetőleg a szerződés aláírását megelőzően jöttek létre, ám következményeik – melyek meggátolják vagy késleltetik a szerződés teljesítését – az említett időpontban még nem voltak előre láthatóak. 13.3. Annak érdekében, hogy bármely vis maior esemény a fentiekkel összhangban a szerződéses kötelmek teljesítését akadályozó tényezőként felhozható legyen, a szerződés teljesítésében akadályozott félnek írásban tájékoztatnia kell a másik felet a fenti különleges körülmények bekövetkeztéről. Ezt a tájékoztatást indokolatlan késedelem nélkül kell megtenni azt követően, hogy az illető szerződő Fél felismerte a kötelmek teljesítése alól mentesítő indokként felhozható körülmények felmerültét. A fenti értesítésben meg kell jelölni a teljesítés várható késedelmi időszakát is, amennyiben ez felmérhető az adott pillanatban. 13.4. Amennyiben a mentesülés indoka megszűnik, úgy erről a tényről a másik felet is haladéktalanul értesíteni kell (írásban is), továbbá lehetőség szerint arról is tájékoztatni kell, hogy a mentesülés indokát jelentő különleges körülmények miatt a késedelmes intézkedéseket mikor foganatosítják. 13.5. Amennyiben az elháríthatatlan külső ok miatt a szerződésben rögzített termékek szállításának teljesítése 3 hónapot meghaladó késedelmet szenved, bármelyik Fél jogosult a szerződést felmondani. 13.6. A fentieken túl, nem vis maior esetben, Felek kötelesek a Ptk. 6:126.§-ának betartásával tájékoztatni egymást a szerződés teljesítését akadályozó körülményről. 14.
Értesítés, kapcsolattartás, a Felek együttműködése
14.1. Vevő operatív kapcsolattartója (beszerző): Név: Tel: Fax: E-mail: Cím: 14.2. Vevőnek a szerződés teljesítésével kapcsolatos kérdésekben állásfoglalásra kijelölt képviselője, egyúttal a szerződésszerű teljesítést igazoló személy: Név: Tel: Fax: E-mail: Cím: 14.3. Eladó operatív kapcsolattartója: Név: Tel: Oldal 30 / 62
Fax: E-mail: Cím: 14.4. Eladónak a szerződés teljesítésével kapcsolatos kérdésekben állásfoglalásra kijelölt képviselője: Név: Tel: Fax: E-mail: Cím: 14.5. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerződés időtartama alatt folyamatosan együttműködnek. Ennek keretében kellő időben tájékoztatják egymást a jelen szerződésben foglaltak teljesítése mellett minden olyan kérdésről, amely a jelen szerződés teljesítésére kihatással lehet. Felek kölcsönösen írásban tájékoztatják egymást, amennyiben kapcsolattartójuk, állásfoglalásra kijelölt képviselőjük személyében változás áll be. Felek rögzítik, hogy ezen személyekben bekövetkezett változás és az erről történt írásbeli értesítés nem minősül szerződésmódosításnak. A képviselők, kapcsolattartók személyében bekövetkezett változásról szóló írásbeli értesítést Felek a szerződésükhöz csatolják. 14.6. Minden értesítést és üzenetet írásban postán (tértivevényes ajánlott levél formájában) vagy telefax, illetve E-mail útján kell továbbítani a másik fél részére, kivéve, ha a szerződés kifejezetten eltérően rendelkezik. Az értesítések abban az időpontban tekinthetők átadottnak, amikor azokat a tértivevény tanúsága szerint a szerződésben megjelölt címre kézbesítették, illetve faxon, vagy e-mail útján történő továbbítás esetén akkor, amikor a hibátlan továbbításról a faxgép által kiadott igazolást, illetőleg az elektronikus levél sikeres kézbesítéséről a visszaigazolást a küldő fél megkapja. A szerződésben megjelölt címre postai úton továbbított tértivevényes küldemény az elküldéstől, postára adástól számított 5. napon akkor is kézbesítettnek minősül, ha az „nem kereste”, „elköltözött”, „elköltözött után küldést nem kért”, vagy „nem vette át” jelzéssel érkezik vissza a feladóhoz. 14.7. A szerződés megszüntetésével, jogérvényesítéssel kapcsolatos értesítés kizárólag tértivevényes ajánlott levél formájában, vagy faxon történhet. 15.
A szerződés módosítása Jelen Szerződésben szabályozottakat csak írásban, - a Kbt. előírásainak megfelelően, Felek cégszerű aláírásával lehet módosítani. A szóban, vagy ráutaló magatartással tett szerződésmódosítás érvénytelen.
16.
Záró rendelkezések
16.1. A Felek jogviszonyára a magyar jog az irányadó. A teljesítéssel összefüggő bármely feladat ellátásának nyelve a magyar nyelv. 16.2. Eladó kijelenti, hogy tevékenységének ellátásával összefüggésben tudomására jutott bármilyen információt, tényt és adatot az üzleti titok megőrzésére vonatkozó szabályok szerint megőriz. Ezen információkat csak a feladat megvalósításához használhatja fel, azt harmadik félnek nem adhatja át, arról másolatot, írásos feljegyzést más számára nem készíthet. Ezen kötelezettségek megszegése kártérítési felelősséget von maga után. Oldal 31 / 62
16.3. Felek jelen szerződés aláírásával egyidejűleg vezető tisztségviselőik vonatkozásában kölcsönösen kizárják jelen szerződésből, illetve annak megszegéséből eredően a vezető tisztségviselőik közvetett és következményes károkért való felelősségét, ide nem értve vezető tisztségviselőik szándékosan vagy bűncselekménnyel okozott, illetőleg az életet, testi épséget, egészséget megkárosító szerződésszegésért fennálló felelősségét. 16.4. A szerződés értelmezésére és minden olyan kérdésben, ami jelen szerződében nem szabályozott, a szerződés megkötésekor hatályos 2013. évi V törvény (Ptk.), a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) és a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezései az irányadók. 16.5. Felek kifejezik szándékukat arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítése során felmerült vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni, ennek megfelelően közvetlen tárgyalások útján oldják meg. Amennyiben a vitás kérdések rendezésére kezdeményezett tárgyalásaik nem vezetnek eredményre, jogorvoslati kérelmük elbírálására a rendes bírósági fórumokat választják. A szerződést a Felek áttanulmányozás után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá. Jelen szerződés ………… számozott oldalból és …….. db mellékletből áll. 4 eredeti példányban készült, melyből 3 példány Vevőt 1 példány Eladót illeti meg. Mellékletek 1. sz. melléklet: 2. sz. melléklet: 3. sz. melléklet:
Közbeszerzési műszaki leírás Alkatrészlista egységárakkal (az Ajánlatkérési Dokumentáció 1.a. melléklete a nyertes ajánlat szerint) Külföldi adóilletőségű Eladó Kbt. 136. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazása9
Budapest, 2016. ………………………
…………………………….. (aláíró neve, beosztása cégnév) Vevő
…………………………… (aláíró neve, beosztása cégnév) Eladó
9
Amennyiben nyertes ajánlattevő külföldi adóilletőségű. A Kbt. 136. § (2) bekezdése alapján a külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. A 3. sz. melléklet törlendő, amennyiben nyertes Ajánlattevő nem külföldi adóilletőségű.
Oldal 32 / 62
Adásvételi keretszerződés 3. sz. melléklete MEGHATALMAZÁS Alulírott(ak) ………………….(név) ……………….. (beosztás), mint a …………………………. (külföldi adóilletőségű gazdasági szervezet neve) ……………, székhelye/címe: ……………………………….. ) kötelezettségvállalásra és cégjegyzésre jogosult képviselő(i) a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 136. § (2) bekezdése alapján az alábbi Meghatalmazást adom/adjuk: 1. Az alábbi eredményes közbeszerzési eljárásban a Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság (rövidített elnevezés: FKF Nonprofit Zrt. (székhelye:1081 Budapest, Alföldi u. 7., cégjegyzékszáma: 01-10-043157), mint ajánlatkérő és a jelen meghatalmazást adó külföldi adóilletőségű gazdasági szervezet/társaság, mint nyertes ajánlattevő között 201….………(hó)…………….(napon) szerződéskötésre került sor:
Közbeszerzési eljárás száma: Közbeszerzési eljárás megnevezése: Szerződés időtartama vagy a határideje:
2. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő gazdasági szervezet/társaság egyértelmű megnevezése és adatai, amely részéről a jelen Meghatalmazás kibocsátásra kerül:
Szervezet/társaság neve magyarul: Szervezet/társaság neve a saját nyelven: Székhelye: Adószáma: Cégjegyzékszáma:
3. A Kbt. 136. § (2) bekezdése szerint külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 4. A 3. pontra figyelemmel meghatalmazom/meghatalmazzuk a Nemzeti Adó és Vámhivatalt, mint magyar adóhatóságot, hogy a ………………………………………….. (szervezet/társaság neve és székhelye/címe) illetősége szerinti adóhatóságtól: ………………………….(adóhatóság megnevezése és címe) közvetlenül beszerezzen a szervezetünkre/társaságunkra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 5. A jelen meghatalmazás a tárgyi közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötött szerződés aláírásának/hatálybelépésének napján lép hatályba és mindaddig hatályban marad és érvényes, amíg az 1. pont szerinti szerződés szerinti Feleknek egymással szemben bármilyen kötelezettsége fennáll és egymással véglegesen el nem számolnak. Hely: ……………………………. Dátum:………..(év)…………(hónap)………nap) …………………………………………………………. cégszerű aláírás Mellékletek: Meghatalmazást aláíró cégjegyzésre jogosult(ak) Aláírási címpéldány(ai) (amennyiben a közbeszerzési eljárásban nem került csatolásra) Cégkivonat (amennyiben a közbeszerzési eljárásban nem került csatolásra) Oldal 33 / 62
IV. Mellékletek
Oldal 34 / 62
1. számú melléklet ajánlatba csatolandó Felolvasólap Ajánlattevő adatai10 Név és cím: (Cégnév, székhely) Adószám: Cégjegyzékszám: Képviselője neve:
Képviselője e-mail címe: Képviselője Fax száma:
Képviselője Telefonszáma:
Ajánlati elemek: 1.bírálati szempont: Ellenszolgáltatás: kiadott terméklista szerinti mindösszesen nettó érték HUFban 2.bírálati szempont: Megrendelés kézhezvételétől számított szállítási határidő (egész számban megadva maximum 15 naptári nap)
………………. HUF
……………….. naptári nap
3.bírálati szempont: Jótállás az átadás – átvétel napjától ……………………. hónap számítva (minimum 12 hónap) Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden olyan költségtényezőt, amelyet az Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre (ide értve a teljesítéshez szükséges valamennyi munka,- anyag,- és egyéb költséget, az általános forgalmi adó kivételével), így különösen a termékekkel kapcsolatos mindennemű vám, illeték, díj, járulékfizetési kötelezettség, árfolyamkockázat; a szükséges behozatali engedélyek beszerzése és az azokkal kapcsolatos költségek, a belföldiesítéshez és a magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges összes tevékenység ellenértéke; a termékek előállításával, bármely harmadik személytől történő beszerzésével összefüggő költség és kockázat, továbbá a csomagolási, szállítási, lerakodási és az Ajánlatkérő raktárába történő berakodási költség és kockázat. Az ajánlati árat egész számban, fix nettó áron, ÁFA nélkül, magyar forintban (kivéve a 0) kell megadni. Kelt (hely, dátum): ……………………………. …………….. ……………… Cégszerű aláírás11 10
Közös ajánlattétel esetén minden Ajánlattevő adatait fel kell tünteti!
Oldal 35 / 62
2. számú melléklet ajánlatba csatolandó
melléklet a 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelethez Az egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványa I. rész: A közbeszerzési eljárásra és az ajánlatkérő szervre vagy a közszolgáltató ajánlatkérőre vonatkozó információk Olyan közbeszerzési eljárásoknál, amelyekben az eljárást megindító felhívást az Európai Unió Hivatalos Lapjában tették közzé, az I. részben előírt információ automatikusan beolvasásra kerül, feltéve, hogy az elektronikus ESPD-szolgáltatást1 használták az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltéséhez.
Az Európai Unió Hivatalos lapjában közzétett vonatkozó hirdetmény2 hivatkozási adatai: A Hivatalos Lap S sorozatának száma [ ............. ], dátum [ .................... ], [-] oldal, a hirdetmény száma a Hivatalos Lap S sorozatban: [ ][ ][ ][ ]/S [ ][ ][ ]-[ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ] Ha az eljárást megindító felhívás nem jelent meg az EU Hivatalos Lapjában, akkor az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek kell kitöltenie az információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását. Amennyiben nincs előírva hirdetmény közzététele az Európai Unió Hivatalos Lapjában, kérjük, hogy adjon meg egyéb olyan információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását (pl. nemzeti szintű közzététel hivatkozási adata): [....] A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Az I. részben előírt információ automatikusan megjelenik, feltéve, hogy a fent említett elektronikus ESPD-szolgáltatást használják az egységes európai közbeszerzési dokumentum létrehozásához és kitöltéséhez. Ha nem, akkor ezt az információt a gazdasági szereplőnek kell kitöltenie. A beszerző azonosítása3 Név: Melyik beszerzést érinti? A közbeszerzés megnevezése vagy rövid ismertetése4: Az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben)5:
Válasz: [FKF Nonprofit Zrt.] Válasz: [Gyári új Hidraulika és pneumatika alkatrészek szállítása] K1605]
Az egységes európai közbeszerzési dokumentum minden szakaszában az összes egyéb információt a gazdasági szereplőnek kell kitöltenie.
11
Közös ajánlattétel esetén minden Ajánlattevőnek alá kell írnia a Felolvasólapot! Oldal 36 / 62
II. rész: A gazdasági szereplőre vonatkozó információk A: A GAZDASÁGI SZEREPLŐRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Azonosítás: Név: Uniós adószám (HÉA-azonosító szám), adott esetben: Ha nincs uniós adószám (HÉA-azonosító szám), kérjük egyéb nemzeti azonosító szám feltüntetését, adott esetben, ha szükséges.
Válasz: [] [] []
1 A Bizottság szervezeti egységei az elektronikus ESPD-szolgáltatást díjmentesen bocsátják az ajánlatkérő szervek, a közszolgáltató ajánlatkérők, a gazdasági szereplők, az elektronikus szolgáltatók és más érdekelt felek rendelkezésére. 2 Ajánlatkérő szervek részére: vagy az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Előzetes tájékoztató, vagy Szerződésről szóló hirdetmény. Közszolgáltató ajánlatkérők részére: az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Időszakos előzetes tájékoztató, Szerződésről szóló hirdetmény, vagy a Minősítési rendszer meglétéről szóló hirdetmény 3 A vonatkozó hirdetmény I. szakaszának I.1 pontjából átmásolandó információ. Közös közbeszerzés esetén kérjük feltüntetni minden résztvevő beszerző nevét. 4 Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 és II.1.3 pontját. 5 Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 pontját. Postai cím: Kapcsolattartó személy vagy személyek6: Telefon: E-mail cím: Internetcím (adott esetben): Általános információ: A gazdasági szereplő mikro-, kis- vagy középvállalkozás7?
Csak ha a közbeszerzés fenntartott8: A gazdasági szereplő védett műhely, szociális vállalkozás9 vagy védett munkahelyteremtési programok keretében fogja teljesíteni a szerződést? Ha igen, mi a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű munkavállalók százalékos aránya?
Ha szükséges, kérjük, adja meg, hogy az érintett munkavállalók a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű munkavállalók mely kategóriájába vagy kategóriáiba tartoznak. Adott esetben, a gazdasági szereplő szerepel-e az elismert (minősített) gazdasági szereplők hivatalos jegyzékében, vagy rendelkezik-e azzal egyenértékű igazolással (pl. nemzeti (elő)minősítési rendszer keretében)?
[......] [......] [......] [......] [......] Válasz: [ ] Igen [ ] Nem [ ] mikro vállalkozás [ ] kisvállalkozás [ ] középvállalkozás [ ] Igen [ ] Nem
[...] [....] [ ] Igen [ ] Nem [ ] Nem alkalmazható Oldal 37 / 62
Ha igen: Kérjük, válaszolja meg e szakasz további részeit, e rész B. szakaszát és amennyiben releváns, e rész C. szakaszát, adott esetben töltse ki az V. részt, valamint mindenképpen töltse ki és írja alá a VI. részt. a) Kérjük, adott esetben adja meg a jegyzék vagy az igazolás nevét és a a) [......] vonatkozó nyilvántartási vagy igazolási számot: b) Ha a felvételről szóló igazolás vagy tanúsítvány elektronikusan elérhető, b) (internetcím, a kibocsátó kérjük, tüntesse fel: hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): c) Kérjük, tüntesse fel a referenciákat, amelyeken a felvétel vagy a tanúsítás [......][......][......][......] c) [......] alapul, és adott esetben a hivatalos jegyzékben elért minősítést10: d) A felvétel vagy a tanúsítás az összes előírt kiválasztási szempontra kiterjed?
d) [ ] Igen [ ] Nem
6 Kérjük, ismételje meg a kapcsolattartó személyekre vonatkozó információt, ahányszor szükséges. 7 Lásd a Bizottság 2003. május 6-i ajánlását a mikro-, kis és középvállalkozások meghatározásáról (HL L 124., 2003.5.20., 36. o.). Ez az információ csak statisztikai célból szükséges. Mikrovállalkozás: olyan vállalkozás, amely 10-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 2 millió eurót. Kisvállalkozás: olyan vállalkozás, amely 50-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 10 millió eurót; Középvállalkozás: olyan vállalkozás, amely nem mikro- és nem kisvállalkozás, és amely 250-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma nem haladja meg az 50 millió eurót, és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 43 millió eurót. 8 Lásd a szerződésről szóló hirdetmény III.1.5. pontját. 9 Azaz fő célja a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű személyek szociális és szakmai beilleszkedése. 10 A hivatkozások és a minősítés, ha van ilyen, a tanúsításon szerepelnek. Ha nem: Ezen kívül kérjük, hogy KIZÁRÓLAG akkor töltse ki a hiányzó információt a IV. rész A., B., C. vagy D. szakaszában az esettől függően, ha a vonatkozó hirdetmény vagy közbeszerzési dokumentumok ezt előírják: e) A gazdasági szereplő tud-e igazolást adni a társadalombiztosítási járulékok és adók megfizetéséről, vagy meg tudja-e adni azt az információt, amely lehetővé teszi az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő számára, hogy közvetlenül beszerezze azt bármely tagország díjmentesen hozzáférhető nemzeti adatbázisából? Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: Részvétel formája: A gazdasági szereplő másokkal együtt vesz részt a közbeszerzési eljárásban?11
e) [ ] Igen [ ] Nem (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......][......] Válasz: [ ] Igen [ ] Nem
Ha igen, kérjük, biztosítsa, hogy a többi érintett külön egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványt nyújtson be. Oldal 38 / 62
Ha igen: a) Kérjük, adja meg a gazdasági szereplő csoportban betöltött a): [......] szerepét (vezető, specifikus feladatokért felelős, ...): b) Kérjük, adja meg, mely gazdasági szereplők a közbeszerzési b): [......] eljárásban együtt részt vevő csoport tagjai: c) Adott esetben a részt vevő csoport neve: c): [......] Részek Válasz: Adott esetben annak a résznek (azoknak a részeknek) a [] feltüntetése, amelyekre a gazdasági szereplő pályázni kíván: 11 Nevezetesen egy csoport, konzorcium, közös vállalkozás vagy hasonló részeként. B: A GAZDASÁGI SZEREPLŐ KÉPVISELŐIRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Adott esetben adja meg azon személyek nevét és címét, akik a jelen közbeszerzési eljárásban jogosultak képviselni a gazdasági szereplőt: Képviselet, ha van: Teljes név; a születési idő és hely, ha szükséges: Beosztás/milyen minőségben jár el: Postai cím: Telefon: E-mail cím: Amennyiben szükséges, részletezze a képviseletre vonatkozó információkat (a képviselet formája, köre, célja stb.):
Válasz: [......]; [......] [......] [......] [......] [......] [......]
C: MÁS SZERVEZETEK KAPACITÁSAINAK IGÉNYBEVÉTELÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Igénybevétel: Az alábbi IV. részben feltüntetett kiválasztási kritériumoknak és (adott esetben) az alábbi V. részben feltüntetett kritériumoknak és szabályoknak való megfelelés során a gazdasági szereplő igénybe veszi-e más szervezetek kapacitásait?
Válasz: [ ]Igen
[ ]Nem
Amennyiben igen: igénybe venni kívánt szervezet neve, címe: [......] [.....] alkalmassági követelmény, amelynek igazolása érdekében ezen szervezet erőforrására támaszkodik (felhívás vonatkozó pontja): [.........] igénybe venni kívánt szervezet neve, címe: [......] [.....] alkalmassági követelmény, amelynek igazolása érdekében ezen szervezet erőforrására támaszkodik (felhívás vonatkozó pontja): [.........]
Amennyiben igen, minden egyes érintett szervezetre vonatkozóan külön egységes európai közbeszerzési dokumentumban adja meg az e rész A. és B. szakaszában, valamint a III. részben meghatározott információkat, megfelelően kitöltve és az érintett szervezetek által aláírva. Felhívjuk a figyelmet, hogy ennek magában kell foglalnia azokat a szakembereket vagy műszaki szervezeteket, akik/amelyek nem tartoznak közvetlenül a gazdasági szereplő vállalkozásához, különösen a minőség-ellenőrzés felelőseit, továbbá építési beruházásra irányuló közbeszerzési szerződés esetében azon szakembereket vagy műszaki szervezeteket, akiket/amelyeket a gazdasági szereplő a beruházás Oldal 39 / 62
kivitelezéséhez igénybe vehet. Amennyiben a gazdasági szereplő által igénybe vett meghatározott kapacitások tekintetében ez releváns, minden egyes szervezetre vonatkozóan adja meg a IV. és az V. részben meghatározott információkat is12. 12 Pl. a minőség-ellenőrzésben részt vevő műszaki szervezetek esetében: IV. rész C. szakasz, 3. pont. D: Információk azokról az alvállalkozókról, akiknek kapacitásait a gazdasági szereplő nem veszi igénybe (Ezt a szakaszt csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten előírja ezt az információt.) Alvállalkozás: Szándékozik-e a gazdasági szereplő a szerződés bármely részét alvállalkozásba adni harmadik félnek?
Válasz: [ ]Igen [ ]Nem
Ha igen, és amennyiben ismert, kérjük, sorolja fel a javasolt alvállalkozókat: alvállalkozó neve: [...] a közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítéséhez az alvállalkozót igénybe veszi: [...] alvállalkozó neve: [...] a közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítéséhez az alvállalkozót igénybe veszi: [...] Ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten kéri ezt az információt az e szakaszban lévő információn kívül, akkor kérjük, adja meg az e rész A. és B. szakaszában és a III. részben előírt információt mindegyik érintett alvállalkozóra (alvállalkozói kategóriára) nézve. III. rész: Kizárási okok A: BÜNTETŐELJÁRÁSBAN HOZOTT ÍTÉLETEKKEL KAPCSOLATOS OKOK A 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (1) bekezdése a következő kizárási okokat határozza meg: 1. Bűnszervezetben való részvétel13; 2. 3. 4.
Korrupció14; Csalás15;
5.
Terrorista bűncselekmény vagy terrorista csoporthoz kapcsolódó bűncselekmény 16; Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása17;
6.
Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái18
Az irányelv 57. cikke (1) bekezdésében foglalt okokat végrehajtó nemzeti rendelkezések szerinti büntetőeljárásban hozott ítéletekkel kapcsolatos okok: Jogerősen elítélték-e a gazdasági szereplőt vagy a gazdasági szereplő igazgató, vezető vagy felügyelő testületének tagját, illetve az e testületek képviseletére, az azokban való
Válasz:
[ ] Igen [ ] Nem Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a Oldal 40 / 62
döntéshozatalra vagy azok kontrolljára vonatkozó kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos jogkörrel rendelkező tagját a fent felsorolt okok hivatkozási adatai): [......][......][......][......]19 valamelyikéért olyan ítéletben, amelyet nem több, mint öt évvel ezelőtt hoztak, vagy amelyben a közvetlenül meghatározott kizárás időtartama továbbra is alkalmazandó? Amennyiben igen, kérjük,20 adja meg a a) Dátum: [ ], pont(ok): [ ], ok(ok): [ ] következő információkat: a) Elítélés dátuma, adja meg, hogy az 1-6. pontok közül melyik érintett, valamint az ítélet okát (okait), b) Határozza meg az elítélt személyét [ ]; c) Amennyiben az ítélet közvetlenül megállapítja:
Ítéletek esetén hozott-e a gazdasági szereplő olyan intézkedéseket, amelyek a releváns kizárási okok ellenére igazolják megbízhatóságát22 (Öntisztázás)?
b) [......] c) A kizárási időszak hossza [......] és az érintett pont(ok) [ ] Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......][......]21 [ ] Igen [ ] Nem
Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az [......] intézkedéseket23: 13 A szervezett bűnözés elleni küzdelemről szóló, 2008. október 24-i 2008/841/IB tanácsi kerethatározat (HL L 300., 2008.11.11., 42. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint. 14 Az Európai Közösségek tisztviselőit és az Európai Unió tagállamainak tisztviselőit érintő korrupció elleni küzdelemről szóló egyezmény (HL C 195., 1997.6.25., 1. o.) 3. cikkében és a Tanács 2003. július 22-i, a magánszektorban tapasztalható korrupció elleni küzdelemről szóló 2003/568/IB kerethatározatának (HL L 192., 2003.7.31., 54. o.) 2. cikke (1) bekezdésében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az ajánlatkérő szerv (közszolgáltató ajánlatkérő) vagy a gazdasági szereplő nemzeti jogában meghatározott korrupciót is. 15 Az Európai Közösségek pénzügyi érdekeinek védelméről szóló egyezmény 1. cikke értelmében (HL C 316., 1995.11.27., 48. o.) 16 A terrorizmus elleni küzdelemről szóló, 2002. június 13-i 2002/475/IB tanácsi kerethatározat (HL L 164., 2002.6.22., 3. o.) 1. és 3. cikkében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az említett kerethatározat 4. cikke szerinti, bűncselekményre való felbujtást, bűnsegélyt vagy kísérletet. 17 A pénzügyi rendszereknek a pénzmosás, valamint terrorizmus finanszírozása céljára való
felhasználásának megelőzéséről szóló, 2005. október 26-i 2005/60/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 309., 2005.11.25., 15. o.) 1. cikkében meghatározottak szerint. 18 Az emberkereskedelem megelőzéséről, és az ellene folytatott küzdelemről, az áldozatok védelméről, valamint a 2002/629/IB tanácsi kerethatározat felváltásáról szóló, 2011. április 5-i 2011/36/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 101., 2011.4.15., 1. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint. 19 Kérjük, szükség szerint ismételje.
Oldal 41 / 62
20 Kérjük, szükség szerint ismételje. 21 Kérjük, szükség szerint ismételje. 22 A 2014/24/EU irányelv 57. cikke (6) bekezdését végrehajtó nemzeti rendelkezésekkel összhangban. 23 Az elkövetett bűncselekmény jellegét figyelembe véve (egyszeri, ismételt, szisztematikus) a magyarázatnak tükröznie kell e megtett intézkedések megfelelőségét. B: ADÓFIZETÉSI VAGY A TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI JÁRULÉK FIZETÉSÉRE VONATKOZÓ KÖTELEZETTSÉG MEGSZEGÉSÉVEL KAPCSOLATOS OKOK Adó vagy társadalombiztosítási járulék fizetése: Válasz: Teljesítette-e a gazdasági szereplő összes kötelezettségét az [ ] Igen [ ] Nem adók és társadalombiztosítási járulékok megfizetése tekintetében, mind a székhelye szerinti országban, mind pedig az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő tagállamában, ha ez eltér a székhely szerinti országtól?
Ha nem, akkor kérjük, adja meg a következő információkat: a) Érintett ország vagy tagállam b) Mi az érintett összeg? c) A kötelezettségszegés megállapításának módja: 1) Bírósági vagy közigazgatási határozat: - Ez a határozat jogerős és végrehajtható? - Kérjük, adja meg az ítélet vagy a határozat dátumát. - Ítélet esetén, amennyiben erről közvetlenül rendelkezik, a kizárási időtartam hossza: 2) Egyéb mód? Kérjük, részletezze: d) Teljesítette-e a gazdasági szereplő kötelezettségeit oly módon, hogy az esedékes adókat, társadalombiztosítási járulékokat és az esetleges kamatokat és bírságokat megfizette, vagy ezek megfizetésére kötelezettséget vállalt? Ha az adók vagy társadalombiztosítási járulékok befizetésére vonatkozó dokumentáció elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
Adók
Társadalombiztosítási hozzájárulás
a) [......] b) [......]
a) [......] b) [......]
c1) [ ] Igen [ ] Nem - [ ] Igen [ ] Nem - [......]
c1) [ ] Igen [ ] Nem [ ] Igen [ ] Nem [......]
- [......] c2) [...] d) [ ] Igen [ ] Nem
[......] c2) [...] d) [ ] Igen [ ] Nem
Ha igen, kérjük, részletezze: [......]
Ha igen, kérjük, részletezze: [......]
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): 24 [......][......][......]
C: FIZETÉSKÉPTELENSÉGGEL, ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGGEL VAGY SZAKMAI KÖTELESSÉGSZEGÉSSEL KAPCSOLATOS OKOK25 Felhívjuk a figyelmet, hogy e közbeszerzés alkalmazásában lehetséges, hogy a következő kizárási okok valamelyikét a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok pontosabban meghatározzák. Így például a nemzeti jog rendelkezhet úgy, hogy a „súlyos szakmai Oldal 42 / 62
kötelességszegés” fogalma több különböző magatartásformát takarhat. Esetleges fizetésképtelenség, összeférhetetlenség vagy szakmai kötelességszegés A gazdasági szereplő tudomása szerint megszegte-e kötelezettségeit a környezetvédelmi, a szociális és a munkajog terén26?
Válasz:
[ ] Igen [ ] Nem Ha igen, hozott-e a gazdasági szereplő olyan intézkedéseket, amelyek e kizárási okok ellenére igazolják megbízhatóságát (Öntisztázás)? [ ] Igen [ ] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [......] [ ] Igen [ ] Nem
A gazdasági szereplő a következő helyzetek bármelyikében van-e: a) Csődeljárás, vagy b) Fizetésképtelenségi eljárás vagy felszámolási eljárás alatt áll, vagy c) Hitelezőkkel csődegyezséget kötött, vagy d) A nemzeti törvények és rendeletek szerinti hasonló eljárás következtében bármely hasonló helyzetben van27, vagy
e) Vagyonát felszámoló vagy bíróság kezeli, vagy f) Üzleti tevékenységét felfüggesztette? Ha igen: Kérjük, részletezze: Kérjük, ismertesse az okokat, amelyek miatt mégis képes lesz az alkalmazandó nemzeti szabályokat és üzletfolytonossági intézkedéseket figyelembe véve a szerződés teljesítésére28. Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: Elkövetett-e a gazdasági szereplő súlyos szakmai kötelességszegést29? Ha igen, kérjük, részletezze:
Kötött-e a gazdasági szereplő a verseny torzítását célzó megállapodástmás gazdasági szereplőkkel? Ha igen, kérjük, részletezze:
[......] [......]
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] [ ] Igen [ ] Nem, [......] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [ ] Igen [ ] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [......] [ ] Igen [ ] Nem [...] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [ ] Igen [ ] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse Oldal 43 / 62
Van-e tudomása a gazdasági szereplőnek bármilyen összeférhetetlenségről30 a közbeszerzési eljárásban való részvételéből fakadóan? Ha igen, kérjük, részletezze: Nyújtott-e a gazdasági szereplő vagy valamely hozzá kapcsolódó vállalkozás tanácsadást az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek, vagy részt vett-e más módon a közbeszerzési eljárás előkészítésében? Ha igen, kérjük, részletezze: Tapasztalta-e a gazdasági szereplő valamely korábbi közbeszerzési szerződés vagy egy ajánlatkérő szervvel kötött korábbi szerződés vagy korábbi koncessziós szerződés lejárat előtti megszüntetését vagy az említett korábbi szerződéshez kapcsolódó kártérítési követelést vagy egyéb hasonló szankciókat? Ha igen, kérjük, részletezze:
Megerősíti-e a gazdasági szereplő a következőket? a) A kizárási okok fenn nem állásának, illetve a kiválasztási kritériumok teljesülésének ellenőrzéséhez szükséges információk szolgáltatása során nem tett hamis nyilatkozatot, b) Nem tartott vissza ilyen információt, c) Késedelem nélkül be tudta nyújtani az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő által megkívánt kiegészítő iratokat, és d) Nem kísérelte meg jogtalanul befolyásolni az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő döntéshozatali folyamatát, vagy olyan bizalmas információkat megszerezni, amelyek jogtalan előnyöket biztosítanának számára a közbeszerzési eljárásban, vagy gondatlanságból olyan félrevezető információkat szolgáltatni, amelyek érdemben befolyásolhatják a kizárásra, a kiválasztásra vagy az odaítélésre vonatkozó döntéseket. 24 Kérjük, szükség szerint ismételje.
ezeket az intézkedéseket: [......] [ ] Igen [ ] Nem
[...] [ ] Igen [ ] Nem
[...] [ ] Igen [ ] Nem
[...] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [ ] Igen [ ] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [......] [ ] Igen [ ] Nem
25 Lásd a 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (4) bekezdését. 26 E közbeszerzés alkalmazásában a nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban vagy a 2014/24/EU irányelv 18. cikke (2) bekezdésében hivatkozottak szerint 27 Lásd a nemzeti jogot, a vonatkozó hirdetményt vagy a közbeszerzési dokumentumokat. 28 Ezt az információt nem kell megadni abban az esetben, ha az a)-f) pontokban fölsorolt esetek valamelyikében a gazdasági szereplők kizárását a nemzeti jogkötelezővé tette az eltérés lehetősége nélkül abban az esetben, ha a gazdasági szereplő mindazonáltal képes a szerződés teljesítésére. 29 Adott esetben lásd a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok Oldal 44 / 62
meghatározásait. 30 A nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban jelzettek szerint. D: EGYÉB, ADOTT ESETBEN AZ AJÁNLATKÉRŐ SZERV VAGY A KÖZSZOLGÁLTATÓ AJÁNLATKÉRŐ TAGÁLLAMÁNAK NEMZETI JOGSZABÁLYAIBAN ELŐÍRT KIZÁRÁSI OKOK Tisztán nemzeti kizárási okok Vonatkoznak-e a gazdasági szereplőre azok a tisztán nemzeti kizárási okok, amelyeket a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok meghatároznak? Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban megkívánt dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat:
Amennyiben a tisztán nemzeti kizárási okok fennállnak, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: 31 Kérjük, szükség szerint ismételje.
Válasz: [ ] Igen [ ] Nem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]31 [ ] Igen [ ] Nem [......]
IV. rész: Kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontokat illetően (α szakasz vagy e rész A–D szakaszai), a gazdasági szereplő kijelenti a következőket: α: AZ ÖSSZES KIVÁLASZTÁSI SZEMPONT ÁLTALÁNOS JELZÉSE A gazdasági szereplőnek csak ezt a mezőt kell kitöltenie abban az esetben, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban jelezte, hogy a gazdasági szereplő szorítkozhat a IV. rész αszakaszának kitöltésére anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát ki kellene töltenie: Minden előírt kiválasztási szempont teljesítése Megfelel az előírt kiválasztási szempontoknak:
Válasz: [ ] Igen [ ] Nem
A: ALKALMASSÁG SZAKMAI TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSÉRE A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Alkalmasság szakmai tevékenység végzésére 1) Be van jegyezve a letelepedés helye szerinti tagállamának vonatkozószakmai vagy cégnyilvántartásába32:
Válasz: [...]
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, adja meg a következő információkat: a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] Oldal 45 / 62
2) Szolgáltatásnyújtásra irányuló szerződéseknél: A gazdasági szereplőnek meghatározott engedéllyel kelle rendelkeznie vagy meghatározott szervezet tagjának kell-e lennie ahhoz, hogy a gazdasági szereplő letelepedési helye szerinti országban az adott szolgáltatást nyújthassa? Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
[ ] Igen [ ] Nem
Ha igen, kérjük, adja meg, hogy ez miben áll, és jelezze, hogy a gazdasági szereplő rendelkezike ezzel: [...] [ ] Igen [ ] Nem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] B: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI HELYZET A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Gazdasági és pénzügyi helyzet 1a) A gazdasági szereplő („általános”) éves árbevétele a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban előírt számú pénzügyi évben a következő: Vagy
Válasz: [......] év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem
(évek száma, átlagos árbevétel): [......],[......][...] pénznem 1b) A gazdasági szereplő átlagos éves (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a árbevétele a vonatkozó hirdetményben vagy a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): közbeszerzési dokumentumokban előírt [......][......][......] 33 számú évben a következő (): Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 2a) A gazdasági szereplő éves [......] év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem („specifikus”) árbevétele a szerződés által év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem érintett üzleti területre vonatkozóan, a év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott módon az előírt pénzügyi évek tekintetében a következő: Vagy 2b) A gazdasági szereplő átlagos éves árbevétele a területen (évek száma, átlagos árbevétel): és a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési [......],[......][...] pénznem dokumentumokban előírt számú évben a következő34: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
3) Amennyiben az (általános vagy specifikus) árbevételre vonatkozó információ nem áll rendelkezésre a kért időszak egészére vonatkozóan, kérjük, adja meg a gazdasági szereplő
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] [......]
Oldal 46 / 62
létrejöttének dátumát vagy azt az időpontot, amikor megkezdte üzleti tevékenységét: 4) A vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott pénzügyi mutatók35 tekintetében a gazdasági szereplő kijelenti, hogy az előírt mutató(k) tényleges értéke(i) a következő(k): Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
5) Szakmai felelősségbiztosításának biztosítási összege a következő: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
6) Az esetleges egyéb gazdasági vagy pénzügyi követelmények tekintetében, amelyeket a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatároztak, a gazdasági szereplő kijelenti a következőket: Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban esetlegesen meghatározott vonatkozó dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat:
(az előírt mutató azonosítása - x és y36 aránya - és az érték): [......], [......]37
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] [......],[......][...] pénznem (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] [......]
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
32 A 2014/24/EU irányelv XI. mellékletében leírtak szerint egyes tagállamok gazdasági szereplőinek
egyes esetekben az adott mellékletben meghatározott egyéb követelményeknek is meg kell felelniük. 33 Csak amennyiben a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok lehetővé teszik. 34 Csak amennyiben a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok lehetővé teszik. 35 Pl. az eszközök és a források aránya. 36 Pl. az eszközök és a források aránya. 37 Kérjük, szükség szerint ismételje. C: TECHNIKAI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁG A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Technikai és szakmai alkalmasság 1a) Csak építési beruházásra vonatkozó közbeszerzési szerződések esetében: A referencia-időszak folyamán38 a gazdasági szereplő a meghatározott típusú munkákból a következőket végezte: Ha a legfontosabb munkák megfelelő elvégzésére és
Válasz: Évek száma (ezt az időszakot a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok határozzák meg): [...] Munkák: [......]
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a Oldal 47 / 62
eredményére vonatkozó dokumentáció elektronikus dokumentáció pontos hivatkozási adatai): formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő [......][......][......] információkat: 1b) Csak árubeszerzésre és szolgáltatásnyújtásra irányuló közbeszerzési szerződések esetében:
A referencia-időszak folyamán39 a gazdasági szereplő a
Évek száma (ezt az időszakot a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok határozzák meg): [...] Leírá összege dátumok megren s k delők
meghatározott típusokon belül a következő főbb szállításokat végezte, vagy a következő főbb szolgáltatásokat nyújtotta: A lista elkészítésekor kérjük, tüntesse fel az összegeket, a dátumokat és a közületi vagy magánmegrendelőket40: 1. referencia munka12:
2) A gazdasági szereplő a következő szakembereket vagy műszaki szervezeteket41 veheti igénybe, különös
- a szerződést kötő másik fél adatai (név cím, kapcsolattartó neve, telefonszáma és e-mail címe): ....... - a teljesítés ideje (kezdés napja-befejezés napja): ........... - teljesítés helye: .......... - a szállítás tárgya (olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassága megállapítható legyen): ..................... - az ellenszolgáltatás összege (amennyiben a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, a referenciaigazolásban szerepelnie kell az ajánlattevő saját teljesítéséért kapott ellenszolgáltatás összegének): ....................................... - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (igen/nem): :...................... [......]
tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberekre [......] vagy szervezetekre: Építési beruházásra vonatkozó közbeszerzési szerződések esetében a gazdasági szereplő a következő szakembereket vagy műszaki szervezeteket veheti igénybe a munka elvégzéséhez: 3) A gazdasági szereplő a minőség biztosítása [.....] érdekében a következő műszaki hátteret veszi igénybe, valaminttanulmányi és kutatási létesítményei a következők: 4) A gazdasági szereplő a következő ellátásilánc[......] irányítási és ellenőrzési rendszereket tudja alkalmazni a 12
Legalább annyi referencia szállítás ismertetése szükséges, amellyel eléri a felhívásban megadott értéket. Oldal 48 / 62
szerződés teljesítése során: 5) Összetett leszállítandó termékek vagy teljesítendő szolgáltatások, vagy - rendkívüli esetben - különleges célra szolgáló termékek vagy szolgáltatások esetében: A gazdasági szereplő lehetővé teszi termelési vagy [ ] Igen [ ] Nem műszaki kapacitásaira, és amennyiben szükséges, a rendelkezésére állótanulmányi és kutatási eszközökre és minőségellenőrzési intézkedéseire vonatkozó vizsgálatok42 elvégzését. 6) A következő iskolai végzettséggel és szakképzettséggel rendelkeznek: a) A szolgáltató vagy maga a vállalkozó, és/vagy (a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban foglalt követelményektől függően) b) Annak vezetői személyzete: 7) A gazdasági szereplő a következő környezetvédelmi intézkedéseket tudja alkalmazni a szerződés teljesítése során: 8) A gazdasági szereplő éves átlagos statisztikai állományi-létszáma és vezetői létszáma az utolsó három évre vonatkozóan a következő volt:
a) [......]
b) [......] [......]
Év, éves átlagos statisztikai állományi-létszám: [......],[......], [......],[......], [......],[......], Év, vezetői létszám: [......],[......], [......],[......], [......],[......] 9) A következő eszközök, berendezések vagy műszaki [......] felszerelések fognak a gazdasági szereplő rendelkezésére állni a szerződés teljesítéséhez: 10) A gazdasági szereplő a szerződés következő részére [......] (azaz százalékára) nézve kíván esetleg harmadik féllel szerződést kötni43: 11) Árubeszerzésre irányuló közbeszerzési szerződésesetében: A gazdasági szereplő szállítani fogja a leszállítandó termékekre vonatkozó mintákat, leírásokat vagy fényképeket, amelyeket nem kell hitelességi tanúsítványnak kísérnie; Adott esetben a gazdasági szereplő továbbá kijelenti, hogy rendelkezésre fogja bocsátani az előírt hitelességi igazolásokat. Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 12) Árubeszerzésre irányuló közbeszerzési szerződésesetében: Rendelkezésre tudja-e bocsátani a gazdasági szereplő a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési
[ ] Igen [ ] Nem [ ] Igen [ ] Nem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] [ ] Igen [ ] Nem
Oldal 49 / 62
dokumentumokban foglalt, a hatáskörrel rendelkezőként elismert hivatalos minőségellenőrző intézetek vagy hivatalok által kiállított bizonyítványokat, amelyek műszaki leírásokra vagy szabványokra való egyértelmű hivatkozással igazolják a termékek megfelelőségét? Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát, és [...] azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a rendelkezésre: dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 38 Az ajánlatkérő szervek nem több, mint öt évet írhatnak elő, és elfogadhatnak öt évnél régebbi tapasztalatot. 39 Az ajánlatkérő szervek nem több, mint három évet írhatnak elő, és elfogadhatnak három
évnél régebbi tapasztalatot. 40 Vagyis minden megrendelőt fel kell sorolni, és a listának tartalmaznia kell mind a közületi, mind pedig a magánmegrendelőket az érintett szállítások vagy szolgáltatások tekintetében. 41 Azon szakemberekre és műszaki szervezetekre vonatkozóan, akiket/amelyeket nem közvetlenül a gazdasági szereplő vállalkozása alkalmaz, ám akik/amelyek kapacitását a gazdasági szereplő igénybe veszi, a II. rész C. szakaszában meghatározottak szerint, külön-külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot kell kitölteni. 42 A vizsgálatot az ajánlatkérő szerv vagy - amennyiben az utóbbi ezt jóváhagyja - nevében a szállító/szolgáltató székhelye szerinti ország egy erre illetékes hivatalos szerve végezheti el. D: MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI RENDSZEREK ÉS KÖRNYEZETVÉDELMI VEZETÉSI SZABVÁNYOK A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben a minőségbiztosítási rendszereket és/vagy környezetvédelmi vezetési szabványokat az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Minőségbiztosítási rendszerek és környezetvédelmi Válasz: vezetési szabványok Be tud-e nyújtani a gazdasági szereplő olyan, független [ ] Igen [ ] Nem testület által kiállítottigazolást, amely tanúsítja, hogy a gazdasági szereplő egyes meghatározottminőségbiztosítási szabványoknak megfelel, ideértve a fogyatékossággal élők számára biztosított hozzáférésére vonatkozó szabványokat is? Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát, valamint [......] [......] azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók rendelkezésre a minőségbiztosítási rendszert illetően: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
Be tud-e nyújtani a gazdasági szereplő olyan, független testület által kiállítottigazolást, amely tanúsítja, hogy a gazdasági
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] [ ] Igen [ ] Nem Oldal 50 / 62
szereplő az előírtkörnyezetvédelmi vezetési rendszereknek vagy szabványoknak megfelel? Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát, valamint azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók [......] [......] rendelkezésre a környezetvédelmi vezetési rendszereket vagy szabványokat illetően: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy meg a következő információkat: testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] 43 Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a gazdasági szereplő úgy határozott, hogy a szerződés egy részére alvállalkozói szerződést köt, és az alvállalkozó kapacitásait igénybe veszi annak a résznek a teljesítéséhez, akkor kérjük, hogy mindegyik ilyen alvállalkozóra nézve külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot töltsön ki, lásd a fenti II. rész C. szakaszát. V. rész: Az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők számának csökkentése A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő meghatározta az ajánlattételre vagy a párbeszédben való részvételre felhívandó részvételre jelentkezők számának csökkentésére alkalmazandó objektív és megkülönböztetésmentes szempontokat vagy szabályokat. Ez az információ, amelyhez kapcsolódhatnak a tanúsítványokra és egyéb igazolásokra (és azok típusára) vonatkozó követelmények, ha vannak ilyenek, a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban található. Csak meghívásos eljárás, tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd és innovációs partnerség esetében: A gazdasági szereplő kijelenti a következőket: A számok csökkentése Válasz: A gazdasági szereplő a következő módon felel meg a [....] részvételre jelentkezők számának csökkentésére alkalmazandó objektív és megkülönböztetésmentes szempontoknak vagy szabályoknak: Amennyiben bizonyos tanúsítványok vagy egyéb [ ] Igen [ ] Nem45 igazolások szükségesek, kérjük, tüntesse fel mindegyikre nézve, hogy a gazdasági szereplő rendelkezik-e a megkívánt dokumentumokkal: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a Ha e tanúsítványok vagy egyéb igazolások valamelyike dokumentáció pontos hivatkozási adatai): 44 elektronikus formában rendelkezésre áll , kérjük, [......][......][......]46 hogy mindegyikre nézve adja meg a következő információkat: VI. rész: Záró nyilatkozat Alulírott(ak) a hamis nyilatkozat következményeinek teljes tudatában kijelenti(k), hogy a fenti II-V. részben megadott információk pontosak és helytállóak. Alulírott(ak) kijelenti(k), hogy a hivatkozott tanúsítványokat és egyéb igazolásokat kérésre képes(ek) lesz(nek) késedelem nélkül rendelkezésre bocsátani, kivéve amennyiben: a) Az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek lehetősége van arra, hogy egy bármely tagállamban lévő, ingyenesen hozzáférhető nemzeti adatbázisba belépve közvetlenül hozzájusson a kiegészítő Oldal 51 / 62
iratokhoz47, vagy b) Legkésőbb 2018. október 18-án48 az ajánlatkérő szervezetnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek már birtokában van az érintett dokumentáció. Alulírott(ak) hozzájárul(nak) ahhoz, hogy [az I. rész A. szakaszában megadott ajánlatkérő szerv vagy közszolgáltató ajánlatkérő] hozzáférjen a jelen egységes európai közbeszerzési dokumentum [a megfelelő rész/szakasz/pont azonosítása] alatt a [a közbeszerzési eljárás azonosítása: (rövid ismertetés, hivatkozás az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett hirdetményre, hivatkozási szám)] céljára megadott információkat igazoló dokumentumokhoz. Keltezés, hely, és - ahol megkívánt vagy szükséges - aláírás(ok): [......] 44 Kérjük, egyértelműen adja meg, melyik elemre vonatkozik a válasz. 45 Kérjük, szükség szerint ismételje. 46 Kérjük, szükség szerint ismételje. 47 Feltéve, hogy a gazdasági szereplő megadta a szükséges információt (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai), amely ezt lehetővé teszi az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő számára. Amennyiben szükséges, ehhez csatolni kell a hozzáférésre vonatkozó jóváhagyást. 48 A 2014/24/EU irányelv 59. cikke (5) bekezdése második albekezdésének nemzeti végrehajtásától függően.
Oldal 52 / 62
Kitöltési útmutató Az egységes európai közbeszerzési dokumentum a gazdasági szereplő olyan nyilatkozata, amely a hatóságok vagy harmadik felek által kibocsátott igazolásokat helyettesíti előzetes bizonyítékként. A 2014/24/EU irányelv 59. cikkében foglaltak szerint ebben a gazdasági szereplő hivatalosan kinyilvánítja, hogy nincs azon helyzetek egyikében sem, amelyek miatt a gazdasági szereplőket ki kell, illetve ki lehet zárni; hogy megfelel a vonatkozó kiválasztási szempontoknak, és adott esetben megfelel az objektív szabályoknak és kritériumoknak, amelyeket a részvételre felhívandó, alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők számának korlátozása céljából határoztak meg. Célja a kizárási és a kiválasztási kritériumokhoz kapcsolódó jelentős számú igazolás, illetve egyéb dokumentum benyújtásának kötelezettségéből eredő adminisztratív terhek csökkentése. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltése során a gazdasági szereplők feladatát megkönnyítendő a tagállamok útmutatót bocsáthatnak ki az egységes európai közbeszerzési dokumentum 13 használatáról, például jelezve, hogy a nemzeti jog mely rendelkezései relevánsak a III. rész A. szakaszára vonatkozóan, hogy az elismert gazdasági szereplők hivatalos jegyzéke vagy azzal egyenértékű igazolás esetleg nem létezik, vagy ilyet nem bocsátanak ki egy adott tagállamban, vagy pontosítva, hogy mely hivatkozásokat és információkat kell megadni ahhoz, hogy az ajánlatkérő szervek vagy a közszolgáltató ajánlatkérők elektronikusan hozzáférjenek egy adott igazoláshoz. Egy adott közbeszerzési eljárás dokumentációjának elkészítése során az ajánlatkérő szerveknek és a közszolgáltató ajánlatkérőknek az eljárást megindító felhívásban, az eljárást megindító felhívásban hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban vagy a szándék megerősítésére vonatkozó felhívásban jelezniük kell, hogy mely információkat fogják bekérni a gazdasági szereplőktől, beleértve annak egyértelmű kijelentését, hogy a II. 14 és III. részben meghatározott információt meg kell adni vagy nem kell megadni azon alvállalkozók 15 tekintetében, amelyek kapacitásait a gazdasági szereplő nem veszi igénybe . Azáltal is megkönnyíthetik a gazdasági szereplők feladatát, hogy ezt az információt közvetlenül az egységes európai közbeszerzési dokumentum elektronikus változatában jelzik, például az ESPD-szolgáltatás felhasználásával 16 (https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecertis2/resources/espd/index.html ), amelyet a Bizottság szervezeti egységei díjmentesen fognak az ajánlatkérő szervezetek, a közszolgáltató ajánlatkérők, a gazdasági szereplők, az elektronikus szolgáltatók és más érdekelt felek rendelkezésére bocsátani. A nyílt eljárások esetében az ajánlat, továbbá meghívásos eljárás, tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd és innovációs partnerség esetében a részvételi kérelem mellett a gazdasági szereplőknek be kell nyújtaniuk a kért 17 információk megadásával kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumot is. A keretmegállapodásokon alapuló egyes szerződések kivételével az eljárás nyerteséül kiválasztott ajánlattevőnek be kell nyújtania a naprakész igazolásokat és kiegészítő dokumentumokat. A tagállamok szabályozhatják, vagy az ajánlatkérő szervekre és a közszolgáltató ajánlatkérőkre hagyhatják annak eldöntését, hogy használják-e az egységes európai közbeszerzési dokumentumot olyan közbeszerzési eljárások részeként is, amelyek nem, vagy nem teljesen tartoznak a 2014/24/EU vagy a 2014/25/EU irányelv hatálya alá, például a vonatkozó értékhatár alatti beszerzéseknél, vagy a szociális és egyéb meghatározott szolgáltatásokra vonatkozó különös szabályok hatálya alá tartozó beszerzéseknél (a továbbiakban: az enyhébb
13
Például hogy annak a gazdasági szereplőnek, akit elítéltek a nemzeti büntető törvénykönyv x, y és z cikke alapján, erről nyilatkoznia kell a bűnszervezetben vagy pénzmosásban való részvételért kapott ítélettel kapcsolatos információ kitöltése során... 14 Kizárási okokra vonatkozó információ. 15 Lásd a 2014/24/EU irányelv 71. cikke (5) bekezdésének harmadik albekezdését, és a 2014/25/EU irányelv 88. cikke (5) bekezdésének harmadik albekezdését 16 Ez a fejlesztés alatt álló előzetes verzió linkje. Amikor rendelkezésre áll a teljes kész verzió, annak linkje kerül feltüntetésre, vagy egyéb módon elérhető lesz. 17 Összetettebb a helyzet a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárások tekintetében, amelyekről a 2014/24/EU irányelv 32. cikke és a 2014/25/EU irányelv 50. cikke rendelkezik, mivel e rendelkezések igen eltérő valós helyzetekre vonatkoznak. Egységes európai közbeszerzési dokumentum bekérése szükségtelen adminisztratív terhet jelentene, vagy egyéb tekintetben nem lenne helyénvaló 1) ahol csak egy, előre meghatározott résztvevő lehetséges (a két irányelvet tekintve, a 2014/24/EU irányelv 32. cikke (2) bekezdésének b) pontja, (3) bekezdésének b) és d) pontja, valamint (5) bekezdése, illetve a 2014/25/EU irányelv 50. cikkének c), e), f) és i) pontja), és 2) a sürgősségi helyzetből adódóan (a 2014/24/EU irányelv 32. cikke (2) bekezdésének c) pontja, illetve a 2014/25/EU irányelv 50. cikkének d) és h) pontja) vagy árutőzsdén jegyzett és vásárolt áruk esetében az ügylet egyéni sajátosságai miatt (a 2014/24/EU irányelv 32. cikke (3) bekezdésének c) pontja és a 2014/25/EU irányelv 50. cikkének g) pontja). Másrészt az egységes európai közbeszerzési dokumentum teljes körűen szerepet játszana és azt be kellene kérni a fennmaradó esetekben, amelyekre az jellemző, hogy egynél több a lehetséges résztvevő, nincs sürgősségi helyzet, és az ügylethez nem kötődnek egyéni sajátosságok; ez érvényesül a 2014/24/EU irányelv 32. cikke (2) bekezdésének a) pontja, (3) bekezdésének a) pontja és (4) bekezdése, valamint a 2014/25/EU irányelv 50. cikkének a), b) és j) pontja tekintetében. Oldal 53 / 62
18
szabályozás) . Hasonlóképpen a tagállamok szabályozhatják, vagy az ajánlatkérő szervekre és a közszolgáltató ajánlatkérőkre hagyhatják annak eldöntését, hogy használják-e az egységes európai közbeszerzési dokumentumot koncessziós szerződések odaítélésével kapcsolatban is, attól függetlenül, hogy 19 azok a 2014/23/EU irányelv hatálya alá tartoznak-e. Az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő az eljárás során bármikor felkérheti bármelyik ajánlattevőt, hogy nyújtsa be az összes kért igazolást és kiegészítő dokumentumot, vagy azok egy részét, amennyiben ez az eljárás megfelelő lefolytatásához szükséges. A gazdasági szereplő kizárható a közbeszerzési eljárásból, vagy ellene a nemzeti jognak megfelelően vád emelhető, ha az egységes európai közbeszerzési dokumentumban vagy – általánosabban – a kizárási okok fenn nem állásának és a kiválasztási kritériumok teljesülésének ellenőrzéséhez szükséges információk szolgáltatása során hamis nyilatkozatot tett, információkat tartott vissza, vagy nem tudja bemutatni a megkívánt kiegészítő dokumentumokat. A gazdasági szereplők később is felhasználhatják azt az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megadott információt, amelyet egy korábbi közbeszerzési eljárásban már megadtak, amennyiben az információ továbbra is helytálló és releváns. Ennek a legkönnyebb módja, az információ beillesztése az új egységes európai közbeszerzési dokumentumba a megfelelő funkciókkal, amelyek e célra rendelkezésre állnak a fent említett elektronikus ESDP szolgáltatásban. Természetesen lehetőség lesz az információ ismételt felhasználására a másolás és beillesztés más formáinak segítségével is, például a gazdasági szereplő informatikai berendezésein (PC-n, táblagépen, szerveren ...) tárolt információ felhasználásával. A 2014/24/EU irányelv 59. cikke (2) bekezdése második albekezdésének megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum kizárólag elektronikus formában fog rendelkezésre állni, azonban ez legkésőbb 20 2018. április 18-ig halasztható . Ez azt jelenti, hogy legkésőbb 2018. április 18-ig az egységes európai közbeszerzési dokumentumnak mind elektronikus, mind pedig papíralapú változatai felhasználhatók. Az említett ESPD-szolgáltatás minden esetben lehetővé teszi a gazdasági szereplők számára, hogy elektronikusan töltsék ki az egységes európai közbeszerzési dokumentumukat, lehetővé téve számukra a felkínált lehetőségek minden előnyének kiaknázását (nem utolsósorban az információ újrafelhasználását). Olyan közbeszerzési eljárásoknál, amelyekben az elektronikus kommunikációt elhalasztották (amely legkésőbb 2018. április 18-ig szintén lehetséges), az ESPD-szolgáltatás lehetővé teszi a gazdasági szereplők számára elektronikusan kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumuk kinyomtatását papíralapú dokumentumként, amelyet azután az elektronikus kommunikációtól eltérő módon eljuttathatnak az ajánlatkérő 21 szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek . Az előzőkben említetteknek megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumban a gazdasági szereplő hivatalosan kinyilvánítja, hogy a vonatkozó kizárási okok nem állnak fenn, hogy az adott kiválasztási kritériumoknak megfelel, valamint kötelezettséget vállal arra, hogy megadja az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő által kért releváns információkat. 22 Amennyiben a közbeszerzések részekre vannak bontva, és a kiválasztási szempontok részenként változnak, az egységes európai közbeszerzési dokumentumot mindegyik részre vonatkozóan ki kell tölteni (vagy a részek olyan csoportjára, amelyekre ugyanazon kiválasztási szempontok vonatkoznak). 23 A nyilatkozatnak emellett tartalmaznia kell, hogy a kiegészítő iratok kiállításáért melyik hatóság vagy harmadik fél a felelős, továbbá tartalmaznia kell a gazdasági szereplő arra vonatkozó hivatalos nyilatkozatát, hogy kérésre haladéktalanul be tudja mutatni az említett kiegészítő iratokat. 24 Az ajánlatkérő szervek vagy közszolgáltató ajánlatkérők dönthetnek úgy, vagy a tagállamok előírhatják számukra, hogy a kiválasztási szempontokról előírt információt egyetlen kérdésre korlátozzák arra vonatkozóan, hogy a gazdasági szereplők megfelelnek-e az előírt kiválasztási szempontoknak, igen vagy nem. Bár ezt további információ és/vagy dokumentáció bekérése követheti, körültekintően el kell kerülni azt, hogy túlzott adminisztratív terheket rójanak a gazdasági szereplőkre azáltal, hogy egy adott közbeszerzési eljárásban minden résztvevőtől szisztematikusan bekérik a tanúsítványokat vagy egyéb igazolásokat, illetve az
18
A 2014/24/EU irányelv 74–77. cikke, és a 2014/25/EU irányelv 91–94. cikke. Az Európai Parlament és a Tanács 2014. február 26-i 2014/23/EU irányelve a koncessziós szerződésekről (HL L 94., 2014.3.28., 1. o.). 20 Lásd a 2014/24/EU irányelv 90. cikkének (3) bekezdését. 21 Pdf fájlként is el tudják készíteni egységes európai közbeszerzési dokumentumukat, amely elektronikus úton mellékletként elküldhető. Ahhoz, hogy a gazdasági szereplők a későbbiekben újra fel tudják használni az információt, a kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumot megfelelő elektronikus formában kell elmenteniük (mint pl. .xml). 22 Ez az eset lehetséges a legkisebb előírt árbevételnél, amelyet ilyen esetekben az egyes részek legnagyobb becsült értékének függvényében kell megállapítani. 23 Kivéve, ha az ajánlatkérő szervek vagy a közszolgáltató ajánlatkérők jelezték, hogy a követelmények teljesítéséről az első alkalommal elegendő az általános információ („igen”/„nem”). Erről a lehetőségről a további magyarázatot lásd lent. 24 Az ilyen előírások lehetnek általános jellegűek, vagy szorítkozhatnak csak bizonyos helyzetekre, pl. csak nyílt eljárásoknál, vagy kétszakaszos eljárásoknál csak akkor, amikor minden részvételre jelentkezőt felhívnak a részvételre. Oldal 54 / 62 19
olyan gyakorlatot, amelynek során megkülönböztető módon azonosítják be azokat a gazdasági szereplőket, amelyektől ilyen dokumentációt kérnek. Az ajánlatkérő szervek és a közszolgáltató ajánlatkérők azon kötelezettsége, hogy az érintett dokumentációt bármely tagállamban közvetlenül a díjmentes nemzeti adatbázishoz történő hozzáféréssel szerezzék be, akkor is fennáll, amikor a kiválasztási szempontokra kezdetben bekért információ az igen vagy nem válaszra szorítkozott. Ha ilyen elektronikus dokumentációt kérnek, akkor a gazdasági szereplők az érintett dokumentáció beszerzéséhez szükséges információt a kiválasztási szempontok ellenőrzésekor fogják megadni az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek, nem pedig közvetlenül az egységes európai közbeszerzési dokumentumban. Amennyiben a szükséges információ (például erkölcsi bizonyítvány) elektronikus úton elérhető az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő számára, a gazdasági szereplő annak érdekében, hogy az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő hozzáférjen ezekhez az információkhoz, közölheti az információ elérési útját (meg kell adnia az adatbázis nevét, internetcímét, a keresett adat nyilvántartási számát stb.). Ennek közlésével a gazdasági szereplő hozzájárul ahhoz, hogy az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató 25 ajánlatkérő a személyes adatok feldolgozásáról szóló 95/46/EK irányelvet végrehajtó nemzeti szabályoknak megfelelően hozzáférjen a vonatkozó dokumentumokhoz és különösen egyes különleges adatokat, például bűncselekményekre, büntetőítéletekre vagy biztonsági intézkedésekre vonatkozó adatokat tartalmazó dokumentumokhoz. A 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv 64. cikkével összhangban az elismert gazdasági szereplők hivatalos jegyzékébe felvett vagy közjogi vagy magánjogi szervezetek által kiállított vonatkozó tanúsítványokkal rendelkező gazdasági szereplő a III–V. részben kért adatok vonatkozásában benyújthatja az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek a hivatalos jegyzékbe való felvételről az illetékes hatóság által kiadott igazolást, vagy az illetékes tanúsító szervezet által kibocsátott tanúsítványt. Azon gazdasági szereplőnek, amely egyedül vesz részt és a kiválasztási szempontok teljesítéséhez nem veszi igénybe más szervezetek kapacitásait, egy egységes európai közbeszerzési dokumentumot kell kitöltenie. Azon gazdasági szereplőnek, amely egyedül vesz részt, de a kiválasztási szempontok teljesítéséhez más szervezet vagy szervezetek kapacitásait veszi igénybe, biztosítania kell, hogy az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő a gazdasági szereplő egységes európai közbeszerzési dokumentuma mellett kézhez kapjon egy külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot is, amely minden egyes igénybe vett 26 szervezet vonatkozásában tartalmazza a releváns információkat . Végül, amennyiben a közbeszerzési eljárásban gazdasági szereplők egy csoportja – adott esetben ideiglenes társulás keretében – együttesen vesz részt, a II–V. részben foglalt információk tekintetében minden egyes részt vevő gazdasági szereplőnek külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot kell benyújtania. Minden olyan esetben, amikor a gazdasági szereplő igazgatói, vezetői vagy felügyelői testületének egynél több tagja van, illetve e testületek képviseletére, az azokban való döntéshozatalra, vagy annak kontrolljára vonatkozó jogkörrel egynél több személy rendelkezik, lehetséges, hogy mindegyiküknek alá kell írnia ugyanazon egységes európai közbeszerzési dokumentumot a nemzeti szabályoktól függően, beleértve az adatvédelemre vonatkozó szabályokat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum aláírását (aláírásait) illetően felhívjuk a figyelmet, hogy az egységes európai közbeszerzési dokumentumon előfordulhat, hogy nem szükséges aláírás, amennyiben az egységes európai közbeszerzési dokumentumot egy dokumentum csomag részeként küldik el, amelynek 27 hitelességét és sértetlenségét a küldés módjánál megkövetelt aláírás(ok) biztosítja (biztosítják) .
Olyan közbeszerzési eljárásoknál, amelyekben az eljárást megindító felhívást az Európai Unió Hivatalos Lapjában tették közzé, a I. részben előírt információ automatikusan megjelenik, feltéve, hogy a fent említett elektronikus ESPD-szolgáltatást használják az egységes európai közbeszerzési dokumentum létrehozásához és kitöltéséhez. Ha az eljárást megindító felhívás nem jelent meg az EU Hivatalos Lapjában, akkor az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek kell kitöltenie az információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását. Az egységes európai közbeszerzési dokumentum minden szakaszában az összes egyéb információt a gazdasági szereplőnek kell kitöltenie. 25
Az Európai Parlament és a Tanács 1995. október 24-i 95/46/EK irányelve a személyes adatok feldolgozása vonatkozásában az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról (HL L 281., 1995.11.23., 31. o.). 26 Lásd a II. rész C. szakaszát. 27 Például, ha az ajánlatot és az azt kísérő egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyílt eljárásban olyan email útján küldik el, amely a szükséges típusú elektronikus aláírással van ellátva, akkor előfordulhat, hogy az egységes európai közbeszerzési dokumentumon további aláírás(ok) nem szükséges(ek). Az is lehetséges, hogy az egységes európai közbeszerzési dokumentumon elektronikus aláírás sem szükséges, amennyiben az egységes európai közbeszerzési dokumentum elektronikus közbeszerzési platformba van illesztve, és a platform használatához elektronikus hitelesítésre van szükség. Oldal 55 / 62
Az egységes európai közbeszerzési dokumentum a következő részekből és szakaszokból áll: –
I. rész: A közbeszerzési eljárásra és az ajánlatkérő szervre vagy a közszolgáltató ajánlatkérőre vonatkozó információk
–
II. rész: A gazdasági szereplőre vonatkozó információk
–
III. rész: Kizárási okok: –
A: Büntetőeljárásban hozott ítéletekkel kapcsolatos okok (a 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (1) bekezdése értelmében alkalmazásuk kötelező. A 2014/25/EU irányelv 80. cikkének (1) bekezdése értelmében alkalmazásuk az ajánlatkérő szervek számára is kötelező, míg azok a közszolgáltató ajánlatkérők, amelyek nem ajánlatkérő szervek, dönthetnek úgy, hogy alkalmazzák ezeket a kizárási szempontokat).
–
B: Adófizetési vagy a társadalombiztosítási járulék fizetésére vonatkozó kötelezettség megszegésével kapcsolatos okok (jogerős és kötelező határozat esetén alkalmazásuk a 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (2) bekezdése értelmében kötelező. Ugyanilyen feltételekkel alkalmazásuk az ajánlatkérő szervek számára is kötelező a 2014/25/EU irányelv 80. cikkének (1) bekezdése értelmében, míg azok a közszolgáltató ajánlatkérők, amelyek nem ajánlatkérő szervek, dönthetnek úgy, hogy alkalmazzák ezeket a kizárási okokat). Felhívjuk a figyelmet arra, hogy egyes tagállamok nemzeti joga nem jogerős és kötelező határozatok
esetén is kötelezővé teheti alkalmazásukat.).
–
–
C: Fizetésképtelenséggel, összeférhetetlenséggel vagy szakmai kötelességszegéssel kapcsolatos okok (lásd a 2014/24/EU 57. cikkének (4) bekezdését) (olyan esetek, amelyekben a gazdasági szereplők kizárhatók; tagállamuk kötelezővé teheti ezen okok alkalmazását az ajánlatkérő szervek számára. A 2014/25/EU irányelv 80. cikkének (1) bekezdése alapján minden közszolgáltató ajánlatkérő, függetlenül attól, hogy ajánlatkérő szerve, eldöntheti, hogy alkalmazza-e ezeket a kizárási okokat, vagy tagállamuk előírhatja számukra ezek alkalmazását).
–
D: Egyéb, adott esetben az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő tagállamának nemzeti jogszabályaiban előírt kizárási okok 28
IV. rész: Kiválasztási kritériumok : – : Az összes kiválasztási szempont általános jelzése –
A: Alkalmasság
–
B: Gazdasági és pénzügyi helyzet
–
C: Technikai és szakmai alkalmasság
–
D: Minőségbiztosítási rendszerek és környezetvédelmi vezetési szabványok
–
V. rész: Az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők számának csökkentése
–
VI. rész: Záró nyilatkozat
28
29 30 31
A 2014/25/EU irányelv 80. cikkének (2) bekezdése alapján a közszolgáltató ajánlatkérők – függetlenül attól, hogy ajánlatkérő szervek-e – eldönthetik, hogy alkalmazzák-e a 2014/24/EU irányelv 58. cikkében előírt kiválasztási szempontokat (IV. rész, A., B. és C. szakasz). 29 A 2014/25/EU irányelv nem írja elő kifejezetten a közszolgáltató ajánlatkérők számára az egységes európai közbeszerzési dokumentum alkalmazását minőségbiztosítási rendszerek és környezetvédelmi vezetési szabványok tekintetében (IV. rész, D. szakasz), azonban ezt gyakorlati okoknál fogva lehetővé kell tenni, mivel a 2014/24/EU irányelv 62. cikke és a 2014/25/EU irányelv 81. cikke lényegében ugyanaz. 30 A 2014/25/EU irányelv 77. cikkének (2) bekezdése és 78. cikkének (1) bekezdése értelmében a közszolgáltató ajánlatkérőknek objektív szabályok és szempontok alapján kell kiválasztaniuk a résztvevőket. A fent leírtak szerint ezek bizonyos esetekben lehetnek a 2014/24/EU irányelvben előírt szempontok, vagy lényegileg azonos rendelkezéseket foglalhatnak magukba (lásd a 9. és a 11. lábjegyzetet). Az objektív szabályok és szempontok azonban szintén vonatkozhatnak egy adott közszolgáltató ajánlatkérőre vagy egy adott közbeszerzési eljárásra. Az ilyen esetekhez azonban nem alkalmazható az egységes formanyomtatvány. 31 A 2014/25/EU irányelv nem írja elő kifejezetten a közszolgáltató ajánlatkérők számára az egységes európai közbeszerzési dokumentum alkalmazását az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők számának csökkentése tekintetében (V. rész), azonban ezt gyakorlati okoknál fogva lehetővé kell tenni, mivel a 2014/24/EU irányelv 65. cikke és a 2014/25/EU irányelv 78. cikkének (2) bekezdése előírja, hogy e részvevők számának bármilyen csökkentését objektív és megkülönböztetésmentes szempontok vagy szabályok alapján kell végezni. Oldal 56 / 62
3. számú melléklet ajánlatba csatolandó AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT32 Ajánlattevő neve: ……………………………………………………………………………………. Székhelye: ……………………………………………………………………………………………. 1.)
Ajánlattevő önmagára vonatkozóan a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint: Nyilatkozik, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az FKF Nonprofit Zrt. „K1605 Gyári új Hidraulika és pneumatika alkatrészek szállítása ” tárgyú közbeszerzési eljárásában, elfogadja az ajánlattételi felhívás és az ahhoz csatolt dokumentáció feltételeit, továbbá Nyilatkozik, hogy nyertessége esetén a dokumentáció részét képező szerződés-tervezet szerint Ajánlatkérővel szerződést köt, és azt az abban foglaltak szerint fogja teljesíteni, a szerződésben szereplő ellenszolgáltatás ellenében.
2.)
Ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint nyilatkozik, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. §, valamint ha az adott közbeszerzési eljárásban előírásra került, a 63. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
3.)
Ajánlattevő nyilatkozik, hogy az ajánlattétel során figyelembe környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeket.33
4.)
Nyilatkozom, hogy Ajánlattevővel kapcsolatban cégügyben változásbejegyzési eljárás
vette
a
hatályos
□ nincs folyamatban, □ folyamatban van, csatoljuk
a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást
Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozatokat minden Ajánlattevőnek saját magára nézve külön-külön kell megtennie. A tájékoztatást az alábbi szervezetek nyújtják: A munkavégzés feltételeire, valamint a munkavállalók védelmére vonatkozó tájékoztatást az ajánlattevő a Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelőségétől szerezheti be. 1094 Budapest, Páva u. 6. Postacím: 1438 Budapest Pf. 520. tel: 06-1-216-2901, 06-1-323-3600 fax: 06-1-323-3602 E-mail:
[email protected],
[email protected] 32
33
Országos Környezetvédelmi és Természetvédelmi Főfelügyelőség Székhely: 1016 Budapest, Mészáros u. 58/a. Postacím: 1539 Budapest, Pf.: 675. Telefon: +36 1 224 9100 Fax: +36 1 224 9163 Elektronikus levélcím:
[email protected] Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal Székhely: 1071 Budapest Damjanich u. 48. Postacím: 1406 Budapest, Pf. 4., 1406 Budapest, Pf. 8 Központi telefonszám: +36-1-462-6400 Faxszám: +36-1-462-6401 Központi elektronikus levélcím:
[email protected]
Oldal 57 / 62
5.)
Nyilatkozom, hogy az általunk megajánlott termékek megfelelnek a műszaki leírásban, valamint az 1/a. sz. mellékletben előírt követelményeknek.
6.)
Nyilatkozom, hogy minden általunk szállított termék új, korábban nem került használatra és kifogástalan minőségű, megfelel a hatályos jogszabályoknak és hatósági előírásoknak
8.)
Nyilatkozom, hogy a Kbt. 2.§ (5) bekezdés alapján az ajánlott termékekre vonatkozóan
□ nemzeti elbánást kell biztosítani, □ nem kell nemzeti elbánást biztosítani. 9.)
Nyilatkozom, hogy minden, az eljárással kapcsolatban tudomására jutott adatot, tényt, megoldást, dokumentumot, információt bizalmas információnak tekintek és titokban tartok. Kötelezettséget vállalok arra, hogy az Ajánlatkérő előzetes írásbeli engedélye nélkül a tudomásomra jutott bizalmas információkat (azokról készült másolatot) nem hozom nyilvánosságra, vagy harmadik személynek nem szolgáltatom ki, illetve harmadik személy számára nem teszem hozzáférhetővé. Tudomásul veszem, hogy jelen pont szerinti titoktartási kötelezettség a szerződés megszűnését követő korlátlan ideig fennmarad.
Kelt (hely, dátum):…………………………..…………
................................................. 34 cégszerű aláírás
34
Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozatot minden Ajánlattevőnek külön-külön meg kell tennie! Oldal 58 / 62
4.) számú melléklet a bírálat folyamata során csatolandó MŰSZAKI ALKALMASSÁG IGAZOLÁSA35 A szerződést kötő másik fél adatai (korábbi Megrendelő)
név: cím: kapcsolattartó neve: telefonszáma: e-mail címe:
A szerződést teljesítő vállalkozás (Szállító) neve A szerződést teljesítő vállalkozás (Szállító) címe A teljesítés ideje
kezdés napja: befejezés napja:
A teljesítés helye: A szállítás tárgya (olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassága megállapítható legyen) Az ellenszolgáltatás összege (amennyiben a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, a referenciaigazolásban szerepelnie kell az ajánlattevő saját teljesítéséért kapott ellenszolgáltatás összegének) Nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e (igen/nem)
Kelt: ……………………………………. ……………………………….. Cégszerű aláírás
Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy amennyiben a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolást kell csatolni.
Legalább a felhívásban előírt összegű referencia bemutatása szükséges. Többszörözze a táblázatot, ha ehhez több referencia bemutatása szükséges. Oldal 59 / 62 35
5. sz. melléklet ajánlatba csatolandó Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet nyilatkozata Amennyiben Ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmassága igazolása során a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti más szervezet kapacitására kíván támaszkodni a pénzügyi alkalmasság igazolás érdekében
Alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet neve: ..........……………………. Székhelye: ……………………………………………………………………………………………. Ajánlatkérő: Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság Az eljárás tárgya: „K1605 Gyári új Hidraulika és pneumatika alkatrészek szállítása ” 1.) A fenti tárgyú eljárásban a ................................................. Ajánlattevő gazdasági és pénzügyi alkalmasságát igazoló gazdasági szervezet nevében nyilatkozom, hogy a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felelünk az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. 2.) Nyilatkozom, hogy minden, az eljárással kapcsolatban tudomásunkra jutott adatot, tényt, megoldást, dokumentumot, információt bizalmas információnak tekintünk és titokban tartunk. Kötelezettséget vállalunk arra, hogy az Ajánlatkérő előzetes írásbeli engedélye nélkül a tudomásunkra jutott bizalmas információkat (azokról készült másolatot) nem hozzuk nyilvánosságra, vagy harmadik személynek nem szolgáltatjuk ki, illetve harmadik személy számára nem tesszük hozzáférhetővé. Kelt:……………………………..………….. …………………………………………….. cégszerű aláírás
Oldal 60 / 62
6. számú melléklet a bírálat folyamata során csatolandó AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT36 tényleges tulajdonosokra és 25%-nál nagyobb jogi személy tulajdonosokra Ajánlattevő neve: ……………………………………………………………………………………. Székhelye: ……………………………………………………………………………………. Eljárás megnevezése: K1605 Gyári új Hidraulika és pneumatika alkatrészek szállítása 1.)
Ajánlattevő önmagára vonatkozóan nyilatkozik a Kbt. 62.§ (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében, hogy olyan társaságnak minősül-e (a megfelelő válasz előtti négyzet X jellel jelölendő!):
□ melyet jegyeznek szabályozott tőzsdén □ melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén Nyilatkozik, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3.§ r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontjában definiáltak szerinti (kitöltendő abban az
esetben, ha az előző nyilatkozatban a „nem jegyeznek szabályozott tőzsdén” választ jelölte meg. A megfelelő válasz előtti négyzet X jellel jelölendő): □ valamennyi tényleges tulajdonosa Neve: …………………………………Állandó lakhelye: ………………………………….. Neve: ……………………………… Állandó lakhelye: …………………………………..
□ Cégünknek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa. (Amennyiben a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, akkor a fenti nyilatkozat kitöltése szükséges.) 2.)
Ajánlattevő a Kbt. 62.§ (1) bekezdés k) pont kc) alpont alapján, önmagára vonatkozóan nyilatkozik, hogy (a megfelelő válasz előtti négyzet X jellel jelölendő!):
□ van
□ nincs
olyan jogi személy, vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az Ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Amennyiben a „van” válasz került megjelölésre az alábbi kitöltendő: Jogi személy vagy ……………………………
személyes
joga
szerint
jogképes
szervezet
megnevezése:
Ajánlattevő nyilatkozik, hogy a fent megnevezett jogi személy/személyes joga szerint jogképes szervezet vonatkozásában a Kbt. 62.§ (1) bekezdés k) pont kb) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. Kelt (hely, dátum):…………………………..………… 36
Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozatokat minden Ajánlattevőnek saját magára nézve külön-külön kell megtennie. Oldal 61 / 62
................................................. cégszerű aláírás37
37
Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozatot minden Ajánlattevőnek külön-külön meg kell tennie! Oldal 62 / 62