AJÁNLATI FELHÍVÁS. SAP ECC 6.0 verzió, továbbá SAP SRM 7.0 és SAP NetWeaver BW 7.3 bevezetése az MVM Csoport részére

AJÁNLATI FELHÍVÁS SAP ECC 6.0 verzió, továbbá SAP SRM 7.0 és SAP NetWeaver BW 7.3 bevezetése az MVM Csoport részére A Magyar Villamos Művek Zártkörűen Működő Részvénytársaság, mint Ajánlatkérő (továbbiakban: MVM Zrt., vagy Ajánlatkérő), nyílt ajánlatkérési eljárást hirdet „SAP ECC 6.0 verzió, továbbá SAP SRM 7.0 és SAP NetWeaver BW 7.3 bevezetése az MVM Csoport részére” tárgyban. Az ajánlat elkészítése során felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az MVM Zrt. és az MVM Csoport többi tagvállalata a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. (MNV Zrt.) vagyoni körébe tartozó, az állam többségi befolyása alatt álló gazdasági társaságoknak minősülnek. Mindezek értelmében érvényes rá a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvényben meghatározottak. 1. Ajánlat tárgya Az SAP 4.7 rendszer reimplementációjaként az SAP ECC 6.0 Enhancement Package 6 verzió, az SAP SRM 7.0 Enhancement Package 1, SAP Netweaver BW 7.3 BI Content 7.31 rendszerelemek bevezetése, továbbá az ehhez szükséges fejlesztések elvégzése, kapcsolódó szolgáltatások ellátása az Ajánlatkérő által összeállított műszaki mellékletben részletesen bemutatott követelményeknek megfelelően:  Projektvezetői és projektirodai feladatok ellátása,  A projekt szakmai és módszertani irányítása,  A projekt során szoros szakmai együttműködés a párhuzamosan futó folyamattervezési projektekkel a folyamatokhoz illeszkedő SAP rendszer kialakítása céljából,  Részletes Rendszerterv elkészítése (a funkciók logikai összefüggései modulonként, beállítási terv, fejlesztési specifikációk),  SAP licensz szükséglet mennyiségi és időbeli meghatározása,  Hardver szükséglet technikai, mennyiségi és időbeli meghatározása,  SAP ECC 6.0 Enhancement Package 6, az SAP SRM 7.0 Enhancement Package 1, SAP Netweaver BW 7.3 BI Content 7.31 rendszerelemekre vonatkozóan (továbbiakban: Rendszerelemek) rendszer és adatbázisa telepítése, konfigurálása, paraméterezése mind a fejlesztői, teszt és éles környezetek vonatkozásában, továbbá a Solution Manager szükséges kiegészítése az új rendszerekkel,  A Rendszerelemekben a testreszabási, paraméterezési, programozási, workflow kialakítási, SAP oldali interface fejlesztési feladatok végrehajtása,  Jogosultságok tervezése, beállítása,  Üzemeltetők és kulcsfelhasználók oktatása, felhasználók oktatásának támogatása,

AJÁNLATI FELHÍVÁS

1/18

 Tesztelések részletes tervezése, tesztelési forgatókönyvek összeállítása, tesztelés irányítása, felügyelete, támogatása, szükséges hibajavítások végrehajtása,  A bevezetett rendszer dokumentációjának elkészítése (a tervezéskor készített és a frissített, azaz a projekt zárásakor aktualizált Rendszerterv; customizing beállítások dokumentációja, logikája modulonként, fejlesztések (programok, űrlapok, workflowk, interfacek, riportok stb.) fejlesztői és felhasználói dokumentációja, interface-ek leírása, jogosultsági rendszerterv, tesztelési forgatókönyv modulonként, oktatási segédlet, felhasználói kézikönyv, migrációs terv és jegyzőkönyvek, éles átállási terv és jegyzőkönyvek, rendszerüzemeltetéshez szükséges dokumentáció),  A szükséges adatmigrációk – beleértve az adatkinyerést, adatelőkészítést és konverziót, adatbetöltéseket– megtervezése és végrehajtása kiegészítve a műszaki mellékletben megadott MVM-es felelősségi körben meghatározott feladatok koordinálásával,  Éles átállás részletes tervezése, tesztje, éles átállás irányítása, MVM-es feladatok szakmai felügyelete és támogatása, bevezetői feladatok végrehajtása  Éles üzemi támogatás az élesben induló funkciók első havi éles működésében, továbbá az első havi sikeres zárásig folyamatos helyszíni támogatással,  Adatbázis optimalizálási feladatok végrehajtása,  Az éles üzemi támogatásra történő átadás szakmai támogatása. Az MVM Csoport két fázisban 2013. január 1-től (1. fázis) illetve az azt követő félévben (2. fázis) tervezi az egységes SAP ECC 6.0 Enhancement Package 6 verzió és a további Rendszerelemek használatát. (Az MVM Csoport érintett Tagvállalatainak felsorolását a 6. sz. Melléklet tartalmazza.) Ajánlatkérő 1. fázisnak tekint minden olyan rendszerelemet, amelynek operatívan a 2013. január 1-i fordulónaptól működnie kell, és minden további - az 1. számú műszaki melléklet szerint - ennél később induló Rendszerelemet a projekt 2. fázisának tekint. 2. Regisztráció A pályázaton indulni szándékozó Ajánlattevőnek ezen szándékát elektronikus formában jeleznie kell a [email protected] e-mail címen, a pályázat címének, a pályázó és képviselő(i) nevének, elérhetőségének (e-mail, fax, telefon) megjelölésével, legkésőbb 2011. december 22. 12 h-ig. A sikeres regisztrációról Ajánlatkérő elektronikus és telefaxos visszajelzést küld. A nem regisztráltak, illetve az ezen időpont után regisztrálók pályázatát Ajánlatkérő nem veszi figyelembe, és felbontás nélkül visszaküldi az Ajánlattevő részére. 3.

Az ajánlatok benyújtásának módja, határideje

Az Ajánlatokat az Ajánlatkérő részére az alábbi címre kell benyújtani: Magyar Villamos Művek Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési és Létesítménygazdálkodási Osztály 1031 Budapest, Szentendrei út 207-209. A megfelelően lezárt csomagra rá kell írni az alábbi szöveget: AJÁNLATI FELHÍVÁS

2/18

Ajánlat „SAP ECC 6.0 verzió, továbbá SAP SRM 7.0 és SAP NetWeaver BW 7.3 bevezetése az MVM Csoport részére” tárgyú ajánlati felhívásra. A borítékon kérjük feltüntetni: „Kérjük a címzettnek felbontás nélkül továbbítani." Az ajánlatok beérkezési határideje: 2012. január 16. 12:00 óra. Az ajánlatok átvételéről Ajánlatkérő átvételi elismervényt állít ki. Az Ajánlattevő felelős azért, hogy ajánlata az előírt határidőig megérkezzen az Ajánlatkérő részére. Minden olyan ajánlatot, amely az itt meghatározott ajánlati beérkezési határidő után érkezik, Ajánlatkérő elutasít, és felbontás nélkül visszaküld az Ajánlattevőnek. 4.

Konzultáció

Ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít Ajánlattevők részére, melynek időpontja: 2012. január 04-05. A konzultáció pontos idejéről a regisztrált Ajánlattevők írásban kapnak értesítést január 2-án 17.00h-ig. A konzultáció helyszíne: MVM Zrt., 1031 Budapest, Szentendrei út 207-209. (a tárgyalóhelyiség pontos megnevezéséről a pályázók a helyszínen a recepciónál kapnak tájékoztatást). Az Ajánlatkérő a konzultációs lehetőséget, titoktartási nyilatkozat aláírása mellett biztosítja. A konzultáción résztvevők jelenléti ívet írnak alá. A konzultációt megelőzően az ajánlattal kapcsolatos kérdéseket kizárólag írásban lehet feltenni legkésőbb 2011. december 30. 12.00 óráig az alábbi e-mail címen: [email protected] A konzultáción Ajánlatkérő a beérkezett írásbeli és a konzultáción szóban elhangzó kérdéseket helyben, illetve utólag írásban fogja megválaszolni, amely esetben Ajánlatkérő válaszait a konzultáció Emlékeztetőjével együtt küldi meg. A konzultációról Ajánlatkérő emlékeztetőt készít. Az Emlékeztetőt Ajánlatkérő legkésőbb a konzultációt követő 3 munkanapon belül, minden, a pályázaton regisztrált Ajánlattevőnek megküldi, függetlenül attól, hogy az adott Ajánlattevő részt vett-e a konzultáción. A konzultáción való részvétellel kapcsolatban felmerült költségeket az ajánlattevők maguk viselik. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az eljárás során Ajánlattevők – a konzultációt kivéve – joghatályos kommunikációt Ajánlatkérővel kizárólag írásban folytathatnak. Minden ettől eltérő úton történő kommunikációt Ajánlatkérő figyelmen kívül hagy. 5.

Ajánlattevők

A jelen Ajánlati Felhívás egyenlő feltételekkel nyitva áll azon Ajánlattevők számára, akik kielégítik az Ajánlati felhívás követelményeit. Ajánlatkérő csak olyan Ajánlattevőtől fogad el ajánlatot, mely Ajánlattevő illetve alvállalkozója és meghatározó, egyszerű többségi részesedéssel/részesedéssel rendelkező AJÁNLATI FELHÍVÁS

3/18

tulajdonosainak a székhelye, illetősége vagy az Európai Unió tagállamában, vagy az OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel a Magyar Köztársaságnak (Magyarországnak) hatályos egyezménye van a kettős adóztatás elkerülésére. Ajánlattevő a pályázaton csak önállóan, vagy fővállalkozóként tehet ajánlatot. Amennyiben Ajánlattevő a pályázaton fővállalkozóként indul, nem lehet alvállalkozó más ugyanezen pályázatra ajánlatot adó Ajánlattevő pályázatában. Az ilyen Ajánlattevők a pályázatból kizárásra kerülnek. Ajánlattevők a pályázaton sem szindikátusi, sem konzorcium formájában nem indulhatnak. Az ilyen Ajánlattevők a pályázatból kizárásra kerülnek. Ajánlattevőnek az alábbi kötelező pénzügyi alkalmassági követelményeknek kell megfelelnie: Megnevezés

Korlátozás

Követelmény

Mértékegység

Időszak

<30

nap

2010

Ajánlattevőre

0

HUF

2010

Ajánlattevőre

>500

Millió HUF/év

2008, 2009, 2010 átlagosan

Ajánlattevőre

2008, 2009, 2010 átlagosan

Ajánlattevő és maximum 1 alvállalkozó együttesen

P1

Banki sorbanállás

P2

Banki lejárt hiteltartozás

P3

Árbevétel

P4

SAP-hoz kötődő tevékenységből származó árbevétel

6.

Az ajánlattételi követelmények

Millió HUF/év

>250

Az ajánlattétel és a projekt nyelve magyar. Ajánlattevőnek az alább felsorolt 15 SAP modulra/területre vonatkozóan külön-külön minimum 2-2 fő, tárgyalási szinten magyar nyelven beszélő, legalább 3 éves SAP bevezetési gyakorlattal rendelkező, az adott modulhoz/területhez értő tanácsadót kell a projektbe delegálnia a tervezett bevonásának embernapszámát az ajánlatban megadva. Minden szakember legfeljebb 1 területen lehet nevesítve a megfelelés szempontjából, azonban lehetőség van arra, hogy a projekt során a megadott szakember más modul/terület munkájában is részt vegyen. Nem elvárás, hogy a megajánlott szakember teljes időben dolgozzon az adott modulon/területen és lehetőség van további szakemberek bevonására is a projektbe.  SAP projektvezetés, SAP projekt módszertani irányítás  Pénzügy-számvitel (FI-NewGL és FI-AP, FI-AR, FI-BL) AJÁNLATI FELHÍVÁS

4/18

 Tárgyi eszköz (FI-AA)  Pénzügyi ellátási lánc menedzsment (FIN-FSCM vagy ekvivalens korábbi SAP megoldás)  Konszolidáció (SEM-BCS vagy ekvivalens SAP megoldás)  Kontrolling (CO)  Költségvetés-menedzsment (PSM-FM vagy ekvivalens korábbi SAP megoldás)  Beruházás-menedzsment és projektrendszer (IM és PS)  Beszerzés és szállítói ellátási lánc menedzsment (MM-PUR és SRM)  Készletvezetés és raktározás (MM-INV és WM)  Értékesítés és számlázás (SD)  Adattárház (BW)  Business workflow (BC-BMT-WFM)  SAP fejlesztés (BC fejlesztői környezet)  SAP bázis (BC bázistechnológiai környezet, Solution Manager) Ajánlattevőnek rendelkeznie kell minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.

minimum

ISO

9001

vagy

azzal

egyenértékű

Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen Ajánlati Felhívás 5. és 6. pontjában rögzített követelmények minimumelvárások, azok bármelyikének nem teljesítése esetén Ajánlattevő a pályázatból kizárásra kerül. 7.

Költségviselés

Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költséget az Ajánlattevő viseli. Az Ajánlatkérő az ajánlati eljárás lefolyásától és kimenetelétől függetlenül egyetlen esetben sem felelős ezekért a költségekért és ezek nem is követelhetők rajta. A munkavégzés helyszíne minimum 50%-ban Budapest (MVM Zrt., 1031 Budapest, Szentendrei út 207-209.) egyéb esetekben változó helyszínen az MVM csoport paksi székhelyű cégeinél (MVM KONTO Zrt., MVM Informatika Zrt.) illetve távmunka is lehetséges.

8.

Az ajánlatot alkotó dokumentumok, okmányok

Az Ajánlattevő által becsatolandó nyilatkozatok alatt az ajánlattevőt kötelező, cégszerűen aláírt (az ajánlattevő aláírási címpéldányában foglalt tartalmi és formai követelményekkel egyező aláírás) nyilatkozatot kell érteni. Az ajánlatnak a következő dokumentumokat, okiratokat kell összefűzve, zsinórral átfűzve, címkével, pecséttel ellátva, a címkét cégszerűen aláírva tartalmaznia az alábbi sorrendben: AJÁNLATI FELHÍVÁS

5/18

Az ajánlat fedőlapját az oldalszámokhoz kötött (valamennyi benyújtott dokumentum felsorolását tartalmazó) tartalomjegyzék kövesse. Az ajánlat fejezetei az alábbi kötött sorrendben következzenek egymás után. -

Ajánlattevői Nyilatkozat. (2. sz. melléklet szerint) Amelyben az Ajánlattevő cégszerűen nyilatkozik arra vonatkozóan, hogy a jelen felhívásban ismertetett feltételek szerinti ajánlatot tesz, ezek alapján kész a szerződés teljesítésére. Ajánlati összesítő. (3. sz. melléklet szerint) Az Ajánlattevőknek fix nettó áron kell feltüntetniük külön-külön az ajánlott - jelen felhívás 1. pontjában rögzített specifikációnak megfelelő rendszer bevezetéssel összefüggő szolgáltatásai árát. Külön opcióként kell feltüntetni az 1. sz. melléklet szerinti követelmény definícióban opcionálisként szereplő elemek bevezetésével összefüggő szolgáltatás árát. Az ajánlati árhoz tartozó ÁFA-t külön tételként kell feltüntetni. Az Ajánlattevők úgy tesznek ajánlatot, hogy a teljes ajánlati ár (bevezetési szolgáltatás ára) fedezi az Ajánlattevő összes kötelezettségét, amelyek részletezve vannak, vagy ésszerűen következnek az Ajánlati Felhívásban meghatározott szolgáltatások teljesítésével kapcsolatban. A számolási hibák az alábbi módon kerülnek kijavításra: ha eltérés van a részösszegek és a végösszeg között, a részösszeg lesz a mérvadó és a végösszeg kerül javításra. Amennyiben eltérés mutatkozik a szavak és a számok között, akkor a szavak alapján megállapított összeg lesz az érvényes. Ha az Ajánlattevő nem fogadja el a hibák kijavítását, ajánlata elutasításra kerül. Az ajánlati árat forintban (HUF-ban) kell megadni. A magyar forinttól (HUF) eltérő pénznemben megadott árajánlat érvénytelen. Az Ajánlattevő 30 napnál nem régebbi hatályos, hiteles Cégkivonata. Az Ajánlattevő 2008, 2009, 2010 évi auditált Éves beszámolója egyszerű másolatban. Számlavezető bankok nyilatkozata, hogy 2010-ben nem volt Ajánlattevőnek sem 30 napot elérő sorbanállása, sem lejárt hiteltartozása. NAV nyilatkozat, hogy az Ajánlattevő adószáma nem áll felfüggesztés és/vagy törlés alatt, továbbá, hogy nincs semmilyen adótartozása. Aláírási címpéldány(ok). Az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányának eredeti vagy hitelesített másolata. Amennyiben az ajánlatot nem a cégkivonat szerint cégjegyzésre jogosult személy írja alá, úgy az aláíró részére kiállított, cégszerűen aláírt meghatalmazást és a meghatalmazó személyek aláírási címpéldányának eredeti vagy hitelesített másolatát kell mellékelni az ajánlathoz. Részletes ütemterv


6/18

-

-

-

Annak ismertetése, hogy az ajánlat tárgyát képező szolgáltatás milyen feladatokkal, illetve határidőkkel jár modulonként és fázisonként. Feltüntetve benne a rendszerhez szükséges licensz és infrastruktúra beszerzések, telepítések MVM-től elvárt határidőit is. A szolgáltatás részletes ismertetése Az ajánlat tárgyában meghatározott feladatok részletes bemutatása. Ajánlattevő nyilatkozata az 1. mellékletben leírt interfészek megvalósításáról. Ajánlattevő nyilatkozata a vállalt jótállásról, annak mértékéről, illetve az egyedi fejlesztési igények kezeléséről. Ajánlattevő nyilatkozata a termék kiszolgálásáról és fejlesztéséről minimum a tárgyévet követő 5 éves időtartamra. Ajánlattevő nyilatkozata 2008., 2009., 2010 évi teljes nettó árbevételéről, továbbá SAP rendszer, bevezetésével, támogatásával, kapcsolódó tanácsadásával kapcsolatos forgalmáról. Referenciák Minimum két legalább SAP 4.x verzióról SAP 6.0 verzióváltásra, vagy SAP 6.0 bevezetésre vonatkozó referencia bemutatása, megadva: o a teljesítés idejét és helyét, o a szerződést kötő fél nevét, elérhetőségét és foglalkoztatottjainak számát, o az elvégzett tevékenység rövid leírását SAP funkcionális modulonként, o a referencia nyújtó cégszerűen aláírt referencialevelét, amelyben szerepeltetni kell, hogy az az MVM Csoport tenderéhez lett kiállítva, o saját nyilatkozatot, annak feltüntetésével, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e; o az előző 3 év (2008-2010.) éves átlagos statisztikai állományi létszámáról készített kimutatást, o a minőség biztosítása érdekében tett intézkedések leírását. Az Ajánlattevő műszaki, infrastrukturális, illetve egyéb támogatási igényeinek részletes bemutatása a bevezetési projekthez. A tervezett bevezetéshez az Ajánlattevő által szükségesnek ítélt SAP licensz típusok felsorolása indoklással, hogy azok mely funkciókhoz/modulokhoz milyen célból lennének szükségesek, a bevezetési feladatokkal összhangban milyen ütemezésben szükségesek (a licensz beszerzést MVM végzi). A bevonni kívánt alvállalkozók felsorolása tevékenységi köre, illetve a teljesítményük meghatározása százalékban. A munka elvégzéséhez szükséges, és az Ajánlattevő rendelkezésére álló munkaerő bemutatása (alvállalkozói is), a szakképzettség felsorolásával, szakmai önéletrajzzal és minősítéseik felsorolásával megadva a tervezett bevonásuk mértékét embernapban. Ajánlattevő nyilatkozata a modulonkénti és fázisonkénti rendelkezésre állásról (szakértői nap/modul/fázis).


7/18

-

9.

Ajánlattevő minőségbiztosítási tanúsítványának másolata. Minimális előírás: ISO 9001 vagy azzal egyenértékű tanúsítvány. Ajánlattevő nyilatkozata a szerződés alapkövetelményeinek (4. sz. melléklet) elfogadásáról Titoktartási Nyilatkozat (5. sz. melléklet szerint) Amennyiben Ajánlattevő alvállalkozó(ka)t is be kíván vonni a teljesítésbe, akkor a titoktartási nyilatkozatokat az alvállalkozó(k)nak is ki kell tölteniük, és alá kell írniuk.

Az ajánlati kötöttség tartama

Az Ajánlattevőnek az ajánlathoz kötve kell maradnia az ajánlatok előírt beérkezésének határnapját követő kilencven (90) napig. Az ennél rövidebb érvényességi idejű ajánlatot az Ajánlatkérő, mint nem megfelelőt, elutasítja. 10.

Az Ajánlat formája és aláírása

Az Ajánlattevőnek ajánlatát 1 (egy) eredeti példányban és 1 (egy) másolati példányban kell benyújtania. Bármely esetben, ha eltérés van közöttük, akkor az eredeti példány a mérvadó. Cégszerű az aláírás, ha a cégjegyzékben cégjegyzésre jogosultként szereplő személy a cégjegyzési jog szabályai szerint, a benyújtott aláírási címpéldányának megfelelően ír alá. Együttes cégjegyzés esetén mindegyik aláírónak cégszerűen kell aláírnia. Az Ajánlattevőnek a papír alapú ajánlati dokumentáció teljes tartalmát mellékelni kell nem szerkeszthető (pdf) és szerkeszthető (MS Office) formában 12 (tizenkettő) db elektronikus adathordozón is. Az Ajánlatkérő a papír alapú eredeti dokumentációt tekinti hivatalosnak. Az Ajánlattevőnek mind az ajánlat eredeti, mind a másolati példányát külön kell lezárnia, érvényesen jelölve: „EREDETI AJÁNLAT” illetve „MÁSOLAT”. Ezen csomagolást ezután egy külső, közös csomagolással kell lezárni. A megfelelően becsomagolt ajánlatokat a 2. pontban megjelölt címre kell küldeni. 11.

Ajánlatok előzetes vizsgálata

Az ajánlatok felbontását és értékelését az Ajánlatkérő által kijelölt Értékelő Bizottság végzi. Az Értékelő Bizottság tagjai az Ajánlatkérő munkavállalói, valamint az MVM Csoport tagvállalatainak képviselői közül kerülnek kijelölésre, akik a pályázati eljárással kapcsolatban titoktartásra kötelezettek. A bizottság feladata az ajánlatok felbontása, tartalmának ellenőrzése, az ajánlatok adatainak bizalmas kezelése, értékelés elvégzése. Az ajánlatok felbontásán az Ajánlattevők képviselői nem vesznek részt. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlatok egyértelmű értékelésének érdekében további egyeztető tárgyalást folytasson az Ajánlattevőkkel vagy az előzetes értékelés alapján kiválasztott Ajánlattevői körrel, és amennyiben szükségét látja, egy újabb AJÁNLATI FELHÍVÁS

8/18

fordulóban kérje az ajánlatok, illetve egy kiválasztott ajánlattevői kör ajánlatának pontosítását. Az Ajánlattevő minden erőfeszítése arra vonatkozóan, hogy befolyásolja az Ajánlatkérőt az ajánlat értékelésének folyamatában és döntésében a szerződés odaítéléséről, az ajánlat kizárásához vezet. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban megjelölt határidő lejártáig biztosítja a hiánypótlás lehetőségét ajánlattevők számára az alkalmassággal kapcsolatos igazolások és nyilatkozatok, illetőleg az Ajánlati Felhívásban és mellékleteiben az ajánlat részeként benyújtásra előírt egyéb iratok utólagos csatolására, hiányosságainak pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására. A hiánypótlás azonban nem eredményezheti az ajánlat elbírálásra kerülő tartalmi elemeinek módosítását. Az Ajánlattevő, aki a hiánypótlásnak nem tesz eleget, az eljárásból kizárásra kerül. 12.

Az ajánlat pontosítása

Abban az esetben, ha az ajánlatok elbírálása során bizonyos kérdések tisztázása szükséges, az Ajánlatkérő az Ajánlattevőtől írásban felvilágosítást kérhet. Az írásban megadott pontosítás nem eredményezheti az eredetileg benyújtott ajánlat lényeges tartalmának megváltoztatását. 13.

Az ajánlatok elbírálásának fő szempontjai

Az ajánlatok értékelése az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján, az alábbiakban megadott részszempontok szerint történik: Értékelési szempontok

Súly érték

1 Ár

40%

2.A szakmai tartalom értékelése, figyelemmel a javasolt megoldás minőségére és a standard megoldások megtartásának mértékére

25%

3. Szakemberek minősége, tapasztalata; referenciák

25%

4. Bevezetés módszertana

10%

14.

Eredményhirdetés, szerződéskötés

Az Ajánlatkérő írásban értesíti az Ajánlattevőket a pályázat eredményéről, valamint – amennyiben van ilyen – a legjobbnak ítélt ajánlatot benyújtó Ajánlattevőt a szerződéses tárgyalás megkezdésének időpontjáról. Ajánlatkérő csak egy Ajánlattevővel kíván szerződést kötni. A pályázat nyertessé nyilvánítása nem jelent szerződéskötési kötelezettséget az Ajánlatkérő részére. Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2012. február 15. A nyertes Ajánlattevővel a szerződést az Ajánlatkérő megbízásából az MVMI Informatikai Zrt. köti.


9/18

15.

Az ajánlati felhívás módosítása, visszavonása és az ajánlattételi határidő meghosszabbítása

a.)

Az ajánlat benyújtási határidejének lejárta előtt Ajánlatkérő bármely okból módosíthatja a versenytárgyalási dokumentációt. A módosítás valamennyi Ajánlattevő részére kötelező, az a versenytárgyalási dokumentáció részét képezi.

b.)

Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy elfogadja, vagy elutasítsa bármelyik ajánlatot, eredménytelennek nyilvánítsa az eljárást, és hogy az összes ajánlatot bármikor visszautasítsa az eredményhirdetés előtt, anélkül, hogy ez által bármilyen kötelezettséget vállalna az érintett Ajánlattevőkkel kapcsolatban, vagy eljárásainak okairól tájékoztatna.

c.)

Ajánlatkérő jogosult meghosszabbítani az ajánlatok benyújtási határidejét. Ebben az esetben az eredeti határidővel kapcsolatos valamennyi jog és kötelezettség a módosított határidőre vonatkozik.

16.

Az ajánlatok módosítása, visszavonása

a.)

Az Ajánlattevő már benyújtott ajánlatát módosíthatja vagy visszavonhatja, azonban a módosításnak vagy visszavonásnak az ajánlattételi határidő előtt meg kell érkeznie Ajánlatkérőhöz, ellenkező esetben Ajánlatkérő azokat nem veszi figyelembe, és olyan módon kell eljárnia, mintha a módosítás vagy visszavonás meg sem történt volna.

b.)

Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta után ajánlatát csak az Ajánlatkérő kérésére és az Ajánlatkérő számára kedvezőbb irányban módosíthatja.

17.

Mellékletek: 1. Műszaki melléklet 2. Ajánlattevői nyilatkozat 3. Ajánlati összesítő 4. Szerződéses feltételek 5. Titoktartási Nyilatkozat 6. Az MVM Csoport érintett Tagvállalatainak felsorolása


10/18

1. sz. melléklet MŰSZAKI MELLÉKLET

(külön mellékletként letöltendő)


11/18

2. sz. melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT Az MVM Zrt. (1031 Budapest, Szentendrei út 207-209.) ajánlatkérő Ajánlati Felhívást küldött részünkre az „SAP ECC 6.0 verzió, továbbá SAP SRM 7.0 és SAP NetWeaver BW 7.3 bevezetése az MVM Csoport részére” tárgyában. Alulírott …………………………, mint a(z) ……… .(cégnév, székhely) ……. (továbbiakban: Ajánlattevő) cégjegyzésre jogosult képviselője az Ajánlati Felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után ezennel kijelentem, hogy az Ajánlati Felhívásban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Az Ajánlattevő kijelenti, hogy nem áll végelszámolás alatt, nem indítottak ellene, illetve nem indított maga ellen csődeljárást, vagy felszámolási eljárást, tevékenységét nem függesztették fel, illetve nem függesztette fel. Ajánlattevő kijelenti, hogy Ajánlattevő illetve alvállalkozója és meghatározó, egyszerű többségi részesedéssel/részesedéssel rendelkező tulajdonosainak a székhelye, illetősége vagy az Európai Unió tagállamában, vagy az OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel a Magyar Köztársaságnak (Magyarországnak) hatályos egyezménye van a kettős adóztatás elkerülésére. Az Ajánlattevő kötelezettséget vállal arra, hogy a pályázat nyerteseként az Ajánlatkérővel a pályázatában foglaltak megvalósítása érdekében a közösen kialakított koncepciónak megfelelő szerződést fog kötni. Az Ajánlattevő az ajánlatok előírt beérkezésének határnapját követő 90 napra vállal ajánlati kötöttséget és ajánlata az említett időszak lejárta előtt bármikor történő elfogadása esetén kötelező érvényű rá nézve. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérő nem köteles a legalacsonyabb ajánlati árat tartalmazó, vagy bármely ajánlatot elfogadni. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a nyertes pályázat nem biztosít szerződéskötést, és az Ajánlatkérő fenntartja a jogot részszerződés megkötésére illetve több nyertes hirdetésére is. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az Ajánlati Felhívás adatait csak az ajánlattétel elkészítéséhez használhatja fel, más célra történő felhasználására nem jogosult. Budapest,……………………………………

………..………..………………. (cégszerű aláírás) AJÁNLATI FELHÍVÁS

12/18

3. sz. melléklet AJÁNLATI ÖSSZESÍTŐ Az Ajánlattevőknek az Árajánlatban fix nettó áron Ft-ban kell feltüntetniük az ajánlott szolgáltatások árát az ajánlat tárgya vonatkozásában

(külön mellékletként letöltendő)


13/18

4. sz. melléklet A szerződés alapkövetelményei Fizetés A fizetés fázisonként az alábbi ütemezés szerint történik az 1. sz. mellékletben leírt funkcionális elvárásnak és ütemezésnek megfelelően: 1. Részletes, MVM által elfogadott megvalósítási terv leadása: a fázisra eső szerződéses díj 30%-a 2. Végfelhasználói tesztelés, majd javítások után éles üzemre átadott működő rendszer: a fázisra eső szerződéses díj 30%-a 3. 1. havi éles zárást követően helyesen működő rendszer: a fázisra eső szerződéses díj 40%-a A szolgáltatás ellenértékét az Ajánlatkérő a szerződésben foglalt feladatok teljesítését követő hónap 5. napjáig kiállított SAP teljesítési igazolás alapján, számla ellenében, annak kézhezvételétől számított 42 naptári napon belül átutalással teljesíti. Késedelmes fizetés esetén a késedelmi kamat mértéke a késedelembe esés első napjától számítva: jegybanki alapkamat + 3 %. Számla kiállítására kizárólag teljesítésigazolás alapján kerülhet sor. Ajánlatkérő számlázási címe: MVM KONTÓ Zrt. 7030 Paks, Gagarin u. 1. A szerződés nyelve A szerződés nyelve a magyar. A szerződéshez tartozó és a felek között kicserélendő összes levelezés és egyéb okmányok nyelve a magyar. A szerződés módosítása A szerződés módosítása mindkét fél részéről aláírt megállapodás alapján történhet. Az MVM Csoport tagvállalatainak körét a szerződő felek közös megegyezéssel bármikor módosíthatják. A szerződés megszüntetése/felbontása A szerződést az Ajánlatkérő rendes felmondás alkalmazásával megszüntetheti írásban, indokolás nélkül, 30 napos felmondási idő figyelembe vételével. Az Ajánlatkérő elállhat a szerződéstől, ha a teljesítési határidő előtt nyilvánvalóvá válik, hogy az Ajánlattevő a teljesítést csak olyan késedelemmel tudja elvégezni, hogy a teljesítés az Ajánlatkérőnek már nem áll érdekében, vagy az Ajánlattevő a fizetési ütemezésben megadott határidőbeli teljesítéssel 30 napot meghaladó késedelembe esik. A szerződést bármelyik fél azonnali hatályú felmondás alkalmazásával megszüntetheti, a másik féllel közölt, indokolt, egyoldalú nyilatkozatával, amennyiben a másik fél a szerződésből következő lényeges kötelezettségét jelentős mértékben megszegi, vagy olyan magatartást tanúsít, hogy a szerződés fenntartása a féltől nem várható el. AJÁNLATI FELHÍVÁS

14/18

Az alkalmazandó jogszabályok A szerződés értelmezésére a Magyar Köztársaság hatályos jogszabályai irányadók. Alvállalkozó igénybe vétele Ajánlattevő alvállalkozó igénybevételére jogosult. Ajánlattevő alvállalkozójáért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el.

az

igénybe

vett

Kötbér Az első fázis éles indulás 2013. január 1. határidejének be nem tartása esetén a kötbér a teljes fázisra eső szerződéses díj 20%-a. Az első fázis átálláshoz szükséges szakmailag indokolt átfutási időket alapul véve az éles indulás pontos ütemezését és a benne szereplő kötbérterhes határidőket a Felek kölcsönösen állapítják meg 2012. október 31-ig. Az első fázis éles indulásaként meghatározott bármely kötbérterhes határidő Ajánlattevőnek felróható késedelme esetén a kötbér mértéke az első fázis szerződéses díjának 20%-a. Értesítések Az egyik fél által a másik félnek küldött értesítéseket írásban, ajánlott levélben, vagy telefaxon illetve e-mail útján kell megküldeni. Kézbesítettnek minősül az értesítés ajánlott levél esetén a feladást követő 5. munkanapon, telefax és e-mail üzenet esetén a küldő gép hiánytalan, sikeres kézbesítésre vonatkozó igazolásának időpontjában feltéve, hogy az munkanap 9:00 és 16:00 óra közötti időpont, ellenkező esetben a küldést követő munkanapon. Titoktartás Felek kötelezik magukat arra, hogy a szerződés megkötése és teljesítése során a tudomásukra jutott minden információt bizalmasan kezelnek, azt csak a másik fél hozzájárulásával hozhatják nyilvánosságra, illetve harmadik személy tudomására, tehetik hozzáférhetővé. Hozzájárulás Ajánlattevő a szerződés aláírásával kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az Ajánlatkérő a közzétételi kötelezettségének teljesítése keretében közzétegye a szerződésnek a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvény (a továbbiakban: Kgt.) 2.§ (3) bekezdésében meghatározott adatait, amennyiben a szerződés értéke, vagy az Ajánlattevővel egy költségvetési évben kötött azonos tárgyú szerződések együttes értéke eléri a Kgt. 2.§ (3) bekezdésében hivatkozott értékhatárt.


15/18

Szellemi alkotáshoz fűződő jogok Ajánlattevő a Szerződés teljesítése során csak olyan szerzői, szabadalmi, vagy védjegy oltalom alatt álló dokumentációt, művet, alkotást, terméket, stb. használ fel, amelyre vonatkozóan a felhasználói jogosultsággal rendelkezik, és a felhasználásra csak a Megrendelő előzetes egyetértése mellett kerülhet sor. Ennek elmulasztása esetén köteles a Megrendelővel szemben ezen a jogcímen előterjesztett követelésekért helytállni. Az Ajánlattevő által szolgáltatott - szerzői joggal oltalmazott vagy egyébként szellemi alkotásnak minősülő - művekre, dokumentumokra a Megrendelő időkorlátozás nélkül korlátlan felhasználási jogot szerez, azokat - külön erre vonatkozó megállapodás hiányában is az MVM Csoporton (MVM csoport jelenti: az MVM Zrt.-t és az MVM Zrt. közvetett vagy közvetlen többségi tulajdonában lévő leányvállalatait) belül jogosult felhasználni, az MVM csoporton belül szabadon továbbértékesíteni, azokon az MVM csoporton belül illetve harmadik személyek számára szolgáltatásokat nyújtani. Az Ajánlattevő a saját munkavállalója - mint szerző - által létrehozott szellemi alkotásoknak a szerző általi felhasználásához kizárólag a Megrendelő írásbeli engedélyével járulhat hozzá. A Megrendelőnek a szellemi alkotásokhoz fűződő jogait a Megrendelő kizárólagos tulajdonában álló gazdasági társaság, vagy a Megrendelő egyszemélyes tulajdonosa - az MVM Zrt. - is gyakorolhatja, az előző pont szerinti korlátozásokkal azonban az át nem ruházható.


16/18

5. sz. melléklet TITOKTARTÁSI KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSRÓL SZÓLÓ NYILATKOZAT Alulírott, az ………………………………………..…………. társaság (székhely: ………………………….……………., cégj. szám: ……………………..…………, képviselő: …………….………………………), a továbbiakban: „Titoktartásra kötelezett”, jelen nyilatkozat aláírásával a Magyar Villamos Művek Zrt. (1031 Budapest, Szentendrei út 207-209.), a továbbiakban: „MVM Zrt.” felé titoktartási kötelezettséget vállal az alábbiak szerint. 1. A Titoktartásra kötelezett ajánlatkérést kapott az MVM Zrt.-től „SAP ECC 6.0 verzió, továbbá SAP SRM 7.0 és SAP NetWeaver BW 7.3 bevezetése az MVM Csoport részére” tárgyában (a továbbiakban: ajánlatkérés). 2. A Titoktartásra kötelezett kötelezettséget vállal arra, hogy az ajánlatkéréssel kapcsolatban átadott iratokat és az abban szereplő információkat üzleti titokként kezeli. Ezért kijelenti, hogy – a fent meghatározott üzleti titkot sem saját, sem harmadik személy céljára nem használja fel az ajánlat elkészítésének körén túl, illetőleg a felhasználás igénye nélkül sem hozza harmadik személy tudomására, – harmadik személy előtt nem hivatkozik és nem utal az üzleti titok létezésére, vagy forrására, – minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy az üzleti titok jogosulatlan harmadik személy számára ne váljon megismerhetővé, vagy hozzáférhetővé, – gondoskodik arról, hogy azon alkalmazottak, vagy harmadik személyek, akik a munkavégzés során, vagy más módon jogszerűen a fent meghatározott üzleti titok birtokába jutnak a jelen nyilatkozattal megegyező tartalmú kötelezettséget vállaljanak az üzleti titok megtartására, – a tudomására jutott üzleti titkot – határidő nélkül – megőrzi, – az üzleti titok védelme kiterjed a számítástechnikai berendezésen létrehozott, feldolgozott, tárolt, vagy kezelt adatokra is, – az üzleti titok bármilyen megsértéséért teljes anyagi felelősséggel tartozik, amely arra az esetre is kiterjed, ha az üzleti titok megsértését olyan alkalmazottak, vagy harmadik személyek követik el, akik a munkavégzés során, vagy más módon a fent meghatározott üzleti titok birtokába jutnak. Kelt: ………………………………………………. ………………………………………………… Titoktartásra kötelezett


17/18

6. sz. melléklet Az MVM Csoport érintett Tagvállalatainak felsorolása Tagvállalat megnevezése HUPX Derivatív Zrt. CEEGEX Zrt. MVM Partner Energija doo MVM Partner Bucharest srl MVM Partner doo MVM Partner Serbia MVM Trade Poland Sp. z.o.o. HUPX Zrt. MVM Partner ZRt. MVM Trade ZRt. MVM Adwest Marketing GmbH Hotel Vértes Kft. Római Irodaház Kft. NIKER doo MVM Erbe ZRt. Villkesz Kft. OVIT Zrt. Atomix Kft. MVM Kontó ZRt. MVMI Informatika Zrt. Hotel Aranyhíd Kft. Bánhida Erőmű Kft. MVM Távközlési Társaság Magyar Gáz Tranzit Zrt.

MAVIR Zrt.

MVM Észak-Buda Fűtőerőmű Kft. MIFÜ Kft. Paksi Atomerőmű ZRt. Hungarowind Kft. Bakonyi Villamosművek Termelő Zrt. Kárpát Energo ZRt. Vértesi Erőmű ZRt. MVM GTER Zrt. Lévai Projekttársaság MVM Zrt.

SAP-ban jelenleg

Jövőben SAP-ban Igen Igen Igen Igen Igen Igen Igen Igen Igen, de összevonásra kerülnek.

Igen Igen

Igen Igen Igen Igen Igen Igen Igen Igen Igen Igen Igen Igen Igen Igen, de külön rendszerben a törvényi előírás miatt, ezért nem SAP-osként kezelendő (MAVIR csak konszolidáció szempontjából terjedelem!)

Igen Igen Igen Igen Igen Igen Igen

Igen

Igen

Igen

Igen Igen

Igen Igen Igen

Igen

Igen

Igen Igen Igen

Igen Igen Igen Igen Igen

Igen


18/18

AJÁNLATI FELHÍVÁS. SAP ECC 6.0 verzió, továbbá SAP SRM 7.0 és SAP NetWeaver BW 7.3 bevezetése az MVM Csoport részére

Recommend Documents