AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ
DEBRECENI EGYETEM 4032 Debrecen, Egyetem tér 1 (a továbbiakban: Ajánlatkérı)
Egészségügyi mosodai, bértextília szolgáltatás és textiljavítás a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum mosodájának üzemeltetésével 10 évre tárgyú közbeszerzési eljárásának dokumentációja
az eljárás lefolytatásával megbízott: Eu-Med Tender Kft. 1131 Budapest, Szent László út 174. fsz.3.
Az eljárás száma: EM-490
2012. június
TARTALOMJEGYZÉK Az ajánlati dokumentáció részei
I. Bevezetés .................................................................................................................................. 3 II. Részletes ajánlati feltételek......................................................................................................... 5 III. Az ajánlat kötelezı részeinek ajánlott összeállítási sorrendje ...................................................... 17 IV. Szerzıdés tervezet ................................................................................................................. 18 V. Mellékletek ............................................................................................................................. 27 VI. A szolgáltatással szembeni elvárások részletes leírása .............................................................. 39 VII. Mőszaki leírás ....................................................................................................................... 44
2
I. Bevezetés 1. Az igazolásokat a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen eredeti vagy egyszerő másolatban kérjük benyújtani. 2. Amennyiben az Ajánlati felhívás és az Ajánlati Dokumentáció között eltérés tapasztalható, úgy az Ajánlati felhívásban foglaltak a mérvadók.
Fontos fogalmak a Kbt. alkalmazásában: ajánlattevı: az a gazdasági szereplı, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be; alvállalkozó: az a gazdasági szereplı, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerzıdés teljesítésében az ajánlattevı által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplıt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerzıdés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építıanyag-szállítót; elektronikus út: elektronikus adatfeldolgozást, -tárolást és -továbbítást végzı vezetékes, rádiótechnikai, optikai vagy más elektromágneses eszközök alkalmazása; Európai Unió, illetve az Európai Unió tagállama kifejezésen az Európai Gazdasági Térséget, valamint az Európai Gazdasági Térségrıl szóló megállapodásokban részes államokat is érteni kell, kivéve a 9. § (1) bekezdés d) pontja esetében; gazdasági szereplı: bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja; hamis adat: a valóságnak megfelelıen ismert, de a valóságtól eltérıen közölt adat; hamis nyilatkozat: olyan nyilatkozat, amely hamis adatot tartalmaz; közbeszerzési eljárás megkezdése: A közbeszerzés megkezdésén a közbeszerzési eljárást megindító hirdetmény feladásának idıpontját, a közvetlen részvételi felhívás [38. § (1) bekezdés] megküldésének idıpontját, a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetében pedig az ajánlattételi felhívás - a 99. § (2) bekezdése szerinti esetben a tárgyalási meghívó - megküldésének, ennek hiányában a tárgyalás megkezdésének idıpontját kell érteni; közösségi áru: a Közösségi Vámkódexrıl szóló tanácsi rendeletben (2913/92/EGK rendelet) így meghatározott fogalom; meghatározó befolyást képes gyakorolni az a szervezet, amely az alábbi feltételek közül legalább eggyel rendelkezik egy másik szervezet tekintetében: a) a tagok (részvényesek) szavazatának többségével társasági vagy tagsági részesedése alapján egyedül rendelkezik, b) más tagokkal (részvényesekkel) kötött megállapodás alapján vagy más módon a szavazatok többségével egyedül rendelkezik, c) jogosult arra, hogy a vezetı tisztségviselık (döntéshozók, ügyvezetık) vagy a felügyelıbizottság (felügyeleti, ellenırzı szerv, testület) tagjainak többségét megválassza (kijelölje) vagy visszahívja;
3
támogatás: a közbeszerzésre irányuló szerzıdés teljesítéséhez pénzeszköz vagy egyéb anyagi elıny juttatása az ajánlatkérı részére, ide nem értve az adókedvezményt és a kezességvállalást; tényleges tulajdonos: 2007. évi CXXXVI. Törvény a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról alkalmazásában: 3.§ r) ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetben a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékő nemzetközi elıírásokkal összhangban lévı közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezetben - a Polgári Törvénykönyvrıl szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendı kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve mőködtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelı szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár;
4
II. Részletes ajánlati feltételek Az ajánlat elkészítése 1.
A Dokumentáció kiegészítése, tájékoztatás Az Ajánlattevı legkésıbb az ajánlattételi határidı lejártát megelızı 5. munkanapig írásban az ajánlati felhívásban meghatározott postai címen, e-mail címen és telefaxszámon további tájékoztatást kérhet írásban az ajánlat elkészítéséhez szükséges bármely információ tekintetében Az Ajánlatkérı az ajánlattételi határidı lejárta elıtt legkésıbb 3 munkanappal írásban adja meg a kért tájékoztatást
2.
Az ajánlati felhívás és/vagy Dokumentáció módosítása Az Ajánlatkérı az ajánlattételi határidı lejártáig bármikor jogosult módosítani az ajánlati felhívásban, illetve a Közbeszerzési Dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekrıl új hirdetményt kell közzétenni, amelyben új ajánlattételi határidıt kell megállapítani. Amennyiben kizárólag a dokumentáció módosul és az ajánlattételi határidıt nem kell meghosszabbítani, nem kell hirdetményt közzétenni, elegendı a módosításról, vagy a módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásáról közvetlenül tájékoztatni azokat a gazdasági szereplıket, akik a dokumentációt átvették.
3.
Az ajánlat visszavonása Az Ajánlattevı az ajánlattételi határidı lejártáig az Ajánlatkérıhöz intézett írásbeli nyilatkozattal visszavonhatja az ajánlatát.
4.
Az ajánlat módosítása Az Ajánlattevı az ajánlattételi határidı lejártáig módosíthatja az ajánlatát. (Kbt. 60. § (7) bekezdés) Az ajánlattételi határidı lejártát követıen (ami egybeesik az ajánlatok nyilvános bontásának kezdési idıpontjával) a benyújtott ajánlatok még az ajánlatkérı hozzájárulásával sem módosíthatók!
5.
Az ajánlatba csatolandó iratok Az ajánlatnak az alábbi nyilatkozatokat, illetve dokumentumokat kell tartalmaznia:
a) A szolgáltatás részletes ismertetését, különös tekintettel a Szolgáltatás részletes leírása fejezetben meghatározott követelményekre b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlott szolgáltatásra tételes nettó ajánlati árra vonatkozó árajánlatot az alábbiak szerint: Ajánlati ár a textiltisztító szolgáltatásra Ft/év Mellékletben szerepelnek a várható éves forgási darabszámok. Az ajánlattevıknek mindegyik textilfajtára külön meg kell adni a textiltisztító szolgáltatási díjat (Ft/db), majd az éves forgási
5
adatokból meg kell határozni az egy évre vonatkozó szolgáltatási díj összegét. Ez az adat kerüljön a felolvasólapra. Ajánlati ár a bértextília szolgáltatásra Ft/év Mellékletben szerepelnek a várható éves forgási darabszámok. Az ajánlattevıknek mindegyik textilfajtára külön meg kell adni a bértextil szolgáltatási díjat (Ft/db/alkalom), majd az éves forgási adatokból meg kell határozni az egy évre vonatkozó összes bérleti díj összegét. Ez az adat kerüljön a felolvasólapra. c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell annak igazolására alkalmas nyilatkozatot, mely szerint az Ajánlattevı által teljesítendı szolgáltatások, illetve azok bármely részének Ajánlatkérı általi igénybe vétele nem sérti bármely harmadik személy szerzıi jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari minta oltalomhoz főzıdı, vagy bármilyen más iparjogvédelmi oltalmat élvezı jogát. Továbbá az Ajánlattevı kifejezett és visszavonhatatlan nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy ha bármely harmadik személy az Ajánlatkérıvel szemben ilyen alapon bármilyen, így különösen kártérítési igényt támaszt, akkor ezért teljes mértékben az Ajánlatkérı helyett helyt áll. d) A szerzıdés teljesítésére való alkalmasságot igazoló, az ajánlati felhívásban és a jelen Dokumentáció 7. pontjában meghatározott dokumentumok eredetiben vagy egyszerő másolatban. e) Alvállalkozó(k) igénybevétele: Az Ajánlattevınek ajánlatában a Kbt. 40.§(1) alapján nyilatkoznia kell, hogy 40. § (1) bekezdés alapján meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevı alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak mőködni. A Kbt,55.§ (5) bek alapján az elıírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevık bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétıl függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevı ezen szervezet erıforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az elıírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történı megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt. 6.
Az ajánlattétel költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az Ajánlattevı viseli, ezekkel kapcsolatban az Ajánlatkérı semmilyen módon nem tehetı felelıssé. Az Ajánlatkérı visszafizeti az Ajánlattevınek az ajánlati dokumentáció ellenértékét, ha a) az ajánlatkérı visszavonja az ajánlati, ajánlattételi felhívást; b) az eljárás a 76. § (1) bekezdés c), d), f) vagy g) pontja alapján eredménytelen; c) az ajánlatkérı az eljárás eredményét az ajánlati kötöttség ideje alatt nem közli az ajánlattevıkkel vagy az ajánlattételi felhívást az ajánlattételi felhívás megküldése idıpontjaként megjelölt határidıig nem küldi meg a részvételre jelentkezıknek.
7.
A szerzıdés teljesítésére való alkalmasság igazolása 6
Az ajánlat érvényességéhez szükséges, hogy az Ajánlattevı igazolja a szerzıdés teljesítésére való alkalmasságát. a) Az Ajánlattevınek és a Kbt. 55.§(5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek a pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása céljából ajánlatához mellékelnie kell az ajánlati felhívás III.2.2 pontban elıírt iratokat b) Mőszaki alkalmassága igazolása céljából az Ajánlattevınek mellékelnie kell az ajánlati felhívás III.2.3 pontban elıírt iratokat A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az elıírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történı megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt. A Kbt.55.§(6) alapján az ajánlattevı az alkalmasság igazolása során az (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következı esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erıforrásokat a szerzıdés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendı az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevı nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetıvé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerzıdés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglaltakon túl - akkor is, ha az ajánlattevı ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevı más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevı fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérı mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérıt az ajánlattevı teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.
8.
Kizáró okok 56. § (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplı, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csıdeljárás elrendelésérıl szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerısen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplı személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt követett el, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetıjogi intézkedésekrıl szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerıs ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevı tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerısen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl jogerısen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt;
7
e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérı székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerısen megállapították, a jogerısen megállapított idıtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény ga) 15. § (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben jogerıre emelkedett közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjérıl szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el, vagy gb) 15. § (5) bekezdésének f) pont fb) alpontjában meghatározott, két évnél nem régebben jogerıre emelkedett közigazgatási vagy bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történı befizetésre kötelezéssel vagy a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntetı törvénykönyv szerinti bőnszervezetben részvétel - ideértve bőncselekmény bőnszervezetben történı elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hőtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bőncselekményt vagy személyes joga szerinti hasonló bőncselekményt követett el, feltéve, hogy a bőncselekmény elkövetése jogerıs bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követıen kötött szerzıdésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét nem teljesítette, vagy fizetési késedelme meghaladta a fizetési határidıt követı 15 napot - annak ellenére, hogy az ajánlatkérıként szerzıdést kötı fél a részére határidıben fizetett -, és ezt két éven belül született jogerıs és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozat megállapította; j) az adott eljárásban elıírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti; k) tekintetében a következı feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletıséggel, mellyel Magyarországnak kettıs adózás elkerülésérıl szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerzıdéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletısége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplı az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplınek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerzıdést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minısülne a szerzıdés alapján kapott jövedelem, kc) olyan szabályozott tızsdén nem jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhetı. (2) Az eljárásban nem lehet ajánlattevı az a gazdasági szereplı, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı gazdasági társaság, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkezı gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelıen alkalmazni.
8
Az Ajánlattevınek az ajánlatban 310/2011 (XII.23) Kormány rendelet 12.§ szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a felhívásban elıírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) pontját a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési mőszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. §. ib) alpontja, és a 4. §. fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. A közbeszerzés teljesítése során igénybe venni kívánt alvállalkozók, ill. az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más gazdasági szereplık tekintetében az ajánlattevı a Kbt. 58.§(3) bek. alapján a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10. § foglaltaknak megfelelıen köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerzıdés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56.§ szerinti kizáró okok hatálya alá esı alvállalkozót, vagy az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más gazdasági szereplıt, illetve azok a kizáró okok hiányáról maguk nyilatkozhatnak. 9.
Az ajánlat pénzneme Az árakat HUF-ban kell megadni.
10.
Az ajánlat nyelve Az ajánlat nyelve magyar. Az esetlegesen idegen nyelven kiállított iratokat egyszerő (felelıs) magyar fordításban elegendı csatolni. A fordítások helyességért ajánlattevı felel. Ajánlatkérı az esetleges téves információt hamis adatközlésnek minısíti.
11.
Teljes körőség, több változatú ajánlat, több alanyú ajánlat Az Ajánlattevı részajánlat tételre nem jogosult. Az Ajánlattevı többváltozatú ajánlatot nem jogosult tenni. Kbt. 25. § (1) és (2) bek. alapján több gazdasági szereplı közösen is tehet ajánlatot. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevık közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevık nevében eljárni jogosult képviselı megjelölését, a közös ajánlattevık egyetemleges felelısségvállalásáról szóló nyilatkozatot, valamint a feladat elvégzésére vonatkozó, a tagok közötti munkamegosztást és részesedések %-os arányait tartalmazó megállapodást.
12.
Ajánlati kötöttség Az Ajánlattevı a Kbt. 83.§ (7) bekezdése alapján a nyílt eljárásban ajánlatához (ajánlati kötöttség) az ajánlattételi határidı lejártától kötve van. Az ajánlati kötöttség idıtartama 30 (harminc) nap. Az ajánlatkérı indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának idıpontját megelızıen felkérheti az ajánlattevıket ajánlataiknak meghatározott idıpontig történı további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti idıpontjától számított 60 napot.
13.
Az ajánlat érvényességének alaki kellékei Az ajánlatokat (a mellékletekkel együtt) egyenként lezárt borítékban 1 (egy) eredeti és 3 (három) másolati példányban papíralapon kell benyújtani. A borítékokon, valamint az ajánlati példányokon fel kell tüntetni, hogy eredeti, v. másolat.
9
A 4 (négy) borítékot 1 (egy) nagy borítékban, vagy csomagban kell elhelyezni, melyen kívülrıl az alábbiak szerint kell megjelölni a beszerzés tárgyát :
EM-490 Debreceni Egyetem Egészségügyi mosodai, bértextília szolgáltatás és textiljavítás a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum mosodájának üzemeltetésével 10 évre Ajánlattételi határidı elıtt nem bontható fel továbbá fel kell tüntetni az Ajánlattevı bejegyzett cégnevét, székhelyét, illetve - ha a jelen közbeszerzési eljárásban az Ajánlattevı valamely szervezeti egysége jár el - az ilyen szervezeti egység telephelyét, fióktelepét. Az ajánlatot a Kbt. 60.§ meghatározottak szerint kell elkészíteni. Az ajánlat példányait gépelve, számítógépen nyomtatva vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell beadni. Az ajánlat és az összes melléklet minden, információt hordozó oldalát folyamatos számozással kell ellátni. A nyilatkozatokat, árajánlatokat, ártáblázatot, felolvasólapot az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek cégszerő aláírással kell ellátniuk. Az ajánlaton csak abban az esetben lehetnek betoldások, kiegészítések, törlések, átírások, illetıleg az eredeti szöveget bármilyen módon és mértékben érintı egyéb változtatások (a továbbiakban együtt: Javítás), ha az eredeti példányon a Javítás mellett szerepel az ajánlatot aláíró személy vagy személyek eredeti kézjegye. Az ajánlatokat le kell főzni, minden információt tartalmazó oldalt oldalszámmal kell ellátni, az ajánlatba oldalszámozott tartalomjegyzéket kell csatolni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevı kifejezett nyilatkozatát az ajánlati vagy ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerzıdés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (lsd. Iratminta). Az ajánlatban az ajánlattevınek az egyéb elıírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minısül-e. (lsd. Iratminta) Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti ajánlat esetében az ajánlattevık nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a fıbb, számszerősíthetı adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. (Lsd. Iratminta) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot aláíró személy, illetve a nevesített alvállalkozók, kapacitást rendelkezésre bocsátó gazdálkodó szervezetek részérıl aláíró személyek eredeti, vagy egyszerő másolatú aláírási címpéldányt, v. aláírásmintát, ill. maghatalmazást. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a kötelezıen benyújtandó iratjegyzékben feltüntetett iratokat, még abban az esetben is, ha azok „nemleges” tartalmúak. 10
14.
Az ajánlat benyújtása, ajánlattételi (benyújtási) határidı Az ajánlatnak legkésıbb 2012. június 21-én 11.00 óráig meg kell érkezniük az alábbi címre: EU-MED Tender Kft 1131 Budapest, Szent László u. 174. fsz. 3.
15.
Az ajánlat felbontása Az ajánlatokat a Kbt.62.§ alapján az Ajánlatkérı az ajánlattételi határidı lejártának idıpontjában bontja fel. A bontás mindaddig tart, amíg a határidı lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. Az ajánlatok felbontásánál a Kbt.62.§ (2) bek. alapján csak az ajánlatkérı, az ajánlattevık, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülı ajánlatkérı esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselıi, valamint személyek lehetnek jelen. Az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevık nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a fıbb, számszerősíthetı adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatkérı a Kbt.62.§ (4) bek. alapján az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása elıtt közvetlenül ismerteti a szerzıdés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ha az ajánlatok bontásán egy ott jelen lévı személy kéri, az ajánlat ismertetését követıen azonnal lehetıvé kell tenni, hogy betekinthessen a 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapba. A beadott ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetésérıl az ajánlatkérı jegyzıkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevınek. A Kbt. 61§ (3) alapján a határidı után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevı személyének megállapítása céljából bontható fel, amelyrıl külön jegyzıkönyv készül.
16.
Ajánlatok vizsgálata Az ajánlatkérı köteles megállapítani, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, és hogy van-e olyan ajánlattevı, akit az eljárásból ki kell zárni. Az érvényes ajánlatokat az eljárást megindító felhívásban meghatározott értékelési szempont [71. §] alapján, valamint a 71-73. §-okban foglaltakra tekintettel kell értékelni. Érvénytelen az ajánlat a Kbt.74.§( alapján, ha: (1) Az ajánlat érvénytelen, ha a) azt az ajánlattételi határidı lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevı vagy alvállalkozója vagy az ajánlatban, illetve részvételi jelentkezésben az alkalmasság igazolásában részt vevı szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek [24. §]; c) az ajánlattevıt vagy alvállalkozóját, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevı szervezetet az eljárásból kizárták;
11
d) az ajánlattevı nem felel meg a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve az ajánlatok ajánlatkérı által elıírt formai követelményeit; (2) Az (1) bekezdésben foglaltakon túl az ajánlat érvénytelen, ha: a) aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [69. §]; b) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékő, illetve kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [70. §]; c) az ajánlattevı az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérı által elıírt határidıre nem, vagy az elıírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre. (4) Ha az ajánlat érvénytelen, az ajánlatkérınek nem kell az értékelési szempontok szerint az ajánlatot értékelnie. 17.
Az Ajánlattevı kizárása 1) Az ajánlatkérınek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevıt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevı szervezetet, aki a) a kizáró okok [56-57. §] hatálya alá tartozik; b) részérıl a kizáró ok [56-57. §] az eljárás során következett be. (2) Az ajánlatkérı kizárhatja az eljárásból a) azt az ajánlattevıt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [2. § (5) bekezdése],
18.
Hiánypótlás Az ajánlatokban felmerülı hiányok pótlására Ajánlatkérı a Kbt. 67.§-ban foglaltak alapján biztosít lehetıséget. Az ajánlatok elbírálása során az Ajánlatkérı írásban a többi Ajánlattevı egyidejő írásbeli értesítése mellett szólítja fel hiánypótlásra az érintett Ajánlattevı(ke)t. Ha az ajánlatkérı az ajánlatban a 63. § (4) bekezdése szerinti értékelés eredményére kiható számítási hibát észlel, annak javítását a Kbt.68. § alapján az ajánlatkérı végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot. A számítási hiba javításáról az összes ajánlattevıt egyidejőleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatni kell. Az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 69.§-ban foglaltak alapján az Ajánlatkérı írásban és a többi Ajánlattevı egyidejő írásbeli értesítése mellett felvilágosítást kérhet az Ajánlattevıtıl az ajánlattal kapcsolatos nem egyértelmő kijelentések tartalmának tisztázása érdekében. Ha az ajánlat kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz, az Ajánlatkérınek írásban kell magyarázatot kérnie. Ha az ajánlatnak a bírálati részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékőnek, illetıleg kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettséget tartalmaz, az Ajánlatkérı az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni, melyrıl valamennyi ajánlattevıt egyidejőleg értesíteni kell.
19.
Az elbírálás szempontjai Az Ajánlatkérı az érvényes ajánlatokat az ajánlati felhívás IV.2. szerint értékeli. Az Ajánlatkérı a szerzıdés teljesítésére pénzügyi, gazdasági és mőszaki szempontból alkalmas Ajánlattevınek a jelen közbeszerzési dokumentációban meghatározott követelményeket 12
kielégítı ajánlatait a Kbt. 71.§ (2) szerint az összességében legelınyösebb megajánlása alapján értékeli, az ajánlati felhívás IV.2.) és V.3.3.1-V.3.3.2 pontjában meghatározottak szerint.
20.
21.
A közbeszerzési eljárás eredménytelensége 76. § (1) Eredménytelen az eljárás, ha a) nem nyújtottak be ajánlatot vagy több szakaszból álló eljárás részvételi szakaszában részvételi jelentkezést; b) kizárólag érvénytelen ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket nyújtottak be; c) egyik ajánlattevı sem vagy az összességében legelınyösebb ajánlatot tevı sem tett - az ajánlatkérı rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelı ajánlatot; d) az ajánlatkérı az eljárást a szerzıdés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása miatt eredménytelenné nyilvánítja [66. § (1) bekezdése, 44. § (3) bekezdése]; e) valamelyik ajánlattevınek vagy részvételre jelentkezınek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevı, illetve részvételre jelentkezı érdekeit súlyosan sértı cselekménye miatt az ajánlatkérı az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról dönt; f) a 65. § (2) bekezdése szerinti esetben az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejár az ajánlati kötöttség és egyetlen ajánlattevı sem tartja fenn ajánlatát; g) a Közbeszerzési Döntıbizottság megsemmisíti az ajánlatkérı valamely döntését, és az ajánlatkérı új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el, vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérı azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerőtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követıen jogszerő döntés meghozatalával az eljárás jogszerősége helyreállítható. (2) Amennyiben ajánlatkérı a közbeszerzési eljárásban lehetıvé tette a részekre történı ajánlattételt, az eredménytelenség az eljárásnak csak az eredménytelenségi okkal érintett részére állapítható meg. Amennyiben az ajánlatkérı az eljárást megindító felhívásban rögzítette és megindokolta azt, hogy bármely rész eredménytelensége esetén már nem áll érdekében a szerzıdések megkötése, az eljárást valamennyi rész tekintetében eredménytelenné nyilváníthatja. A dokumentáció, valamint annak ellenértéke a Kbt. 52.§(5) alapján tíz napon belül visszajár, ha a) az ajánlatkérı visszavonja az ajánlati vagy ajánlattételi felhívást; b) az eljárás a 76. § (1) bekezdés c), d), f) vagy g) pontja alapján eredménytelen; c) az ajánlatkérı az eljárás eredményét az ajánlati kötöttség ideje alatt nem közli az ajánlattevıkkel, vagy az ajánlattételi felhívást az ajánlattételi felhívás megküldése idıpontjaként megjelölt határidıig nem küldi meg a részvételre jelentkezıknek Az eljárás eredményének ismertetése A Kbt.77.§ (2) alapján az ajánlatkérı az elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minták szerint írásbeli összegezést köteles készíteni. Az ajánlatkérı az ajánlatok elbírálásának befejezésekor az (1) bekezdés szerinti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevı részére egyidejőleg, telefaxon vagy elektronikus úton történı megküldésével teljesíti. A Kbt. 78. § szerint az ajánlatkérı az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezést az ajánlattevık részére történı megküldésétıl számított huszadik napig egy alkalommal jogosult módosítani, szükség esetén az érvénytelenségrıl szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerzıdéstıl elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerzıdést azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követıen észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) törvénysértı volt és a módo-
13
sítás a törvénysértést orvosolja. Az ajánlatkérı a módosított írásbeli összegezést köteles faxon vagy elektronikus úton haladéktalanul, egyidejőleg az összes ajánlattevınek megküldeni. Az ajánlatokról készült írásbeli összegezésben észlelt bármely elírást (névcserét, hibás névírást, szám- vagy számítási hibát vagy más hasonló elírást) az ajánlatkérı kérelemre vagy kérelem hiányában is kijavíthatja. A kijavított írásbeli összegezést az ajánlatkérı legkésıbb az eljárás eredményének megküldését követı tíz napon belül köteles egyidejőleg megküldeni az öszszes ajánlattevınek. 22.
A szerzıdés létrejötte: A szerzıdés megkötésére az Ajánlati Felhívásban, a jelen dokumentációban, illetve az elfogadott ajánlatban foglaltak alapján kerül sor. Szerzıdéskötés idıpontja: összegezés kiküldését követı tizenegyedik nap, amennyiben az munkaszüneti napra esik, úgy az azt követı elsı munkanap
23.
Az eljárás nyertesének visszalépése Ha az eljárás nyertese visszalép a szerzıdéskötéstıl, az Ajánlatkérı – amennyiben hirdetett ilyet - az eljárás eredményének kihirdetésekor második legelınyösebb ajánlatot benyújtónak minısített Ajánlattevıvel köti meg a szerzıdést, vagy új eljárást ír ki.
24.
Alkalmazandó jogszabályok A jelen ajánlati dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó hatályos magyar jogszabályok rendelkezései az irányadók.
25.
Pénzügyi ellenszolgáltatás Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı tájékoztatja az Ajánlattevıket, hogy a szerzıdés alapján történı kifizetések a Kbt.130.§ (3) –(4) bekezdése szerint történnek és az Art. 36/A.§ hatálya alá esnek.
26.
Munkavédelemre vonatkozó elıírások A Kbt. 54.§ (1) bekezdésben elıírtaknak megfelelıen azon szervezetek (hatóságok) neve és címe, amelyektıl a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekrıl tájékoztatás kérhetı: ÁNTSZ Debreceni Kistérségi Intézete Debrecen 4000 Debrecen, Rózsahegy u. 4. Telefon: 06-52/420-015 Email:
[email protected] Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkaügyi Felügyelısége 4024 Debrecen, Piac u. 42-48. Postacím: 4002 Debrecen, Pf. 14. tel: 06-52-417-340 fax: 06-52-451-063
14
E-mail:
[email protected],
[email protected] Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Tel.: +36-1-301-2900 Fax: +36-1-301-2903 e-mail:
[email protected] Adózás tekintetében: www.nav.gov.hu Környezetvédelem tekintetében: Vidékfejlesztési Minisztérium 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. Postacím: Vidékfejlesztési Minisztérium 1860 Budapest Telefon: 06-1-301-4000 Fax: 06-1-302-0408
[email protected] www.vm.gov.hu Akadálymentesítés tekintetében: Nemzeti Erıforrás Minisztérium 1054 Budapest, Alkotmány u. 3. 1373 Budapest, Postafiók 609. Központi telefonszámok: 06-1-475-5700; 06-1-475-5800 www.nefmi.gov.hu
15
Ajánlatkérı az alábbi kötelezıen benyújtandó igazolásokat, csatolandó dokumentumokat írja elı. Sorsz. Vizsgálat tárgya Információs adatlap 1. Tartalomjegyzék 2.
Igazolás módja Kiadott minta szerint oldalszámozott
3.
Felolvasólap
Kiadott minta szerint
4.
Kbt. 56. §(1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá tartozás
310/2011(XII.23) Kormányrendelet 12.§ szerint
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság megítélése
az ajánlati felhívás III.2.2. pontjában elıírtak és a 310/2011(XII.23) Kormányrendelet 14.§ szerint
Mőszaki-szakmai alkalmasság megítélésére kért dokumentumok
az ajánlati felhívás III.2.3. pontjában elıírtak a 310/2011(XII.23) Kormányrendelet15.§ szerint Kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozat a Kbt. 55.§(5)-(6) alapján Kbt. 60. § (3) és (5) szerinti nyilatkozat.
5.
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Kapacitás biztosítására bevont szervezet tekintetében Az ajánlati felhívás feltételeire, a szerzıdés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan, KKvt szerinti besorolás Alvállalkozók tekintetében Kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozók és kapacitást nyújtó szervezetek tekintetében Közös ajánlattétel esetén
Kbt. 40. § (1) bekezdés teljesítése Kbt. 58. § (3) pontjának teljesítése
Aláírási címpéldány(ok)
Közös ajánlattételrıl szóló megállapodás a Kbt.25.§ szerint Eredeti, v. egyszerő másolat
Szolgáltatás ismertetése
dok. 5.a) alapján
Árajánlat
dok. 5.b) alapján
Szerzıi és iparjogvédelmi nyilatkozat
Dokumentáció 5.c) pont alapján
Munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségek figyelembe vételérıl Egyéb iratok az AF V.4. szerint
Kbt. 54.§(1) szerinti nyilatkozat
Eredeti vagy egyszerő másolatban
Záradék Az Ajánlatkérı, az Ajánlatkérı nevében eljáró, illetve a Bíráló Bizottság kötelezettséget vállal arra, hogy az ajánlatban fellelhetı, a törvényben meghatározott módon elkülönített adatokat a Kbt. 80.§ szerinti elıírások figyelembe vételével üzleti titokként kezeli. 16
III. Az ajánlat kötelezı részeinek ajánlott összeállítási sorrendje 1) Információs adatlap 2) Felolvasólap 3) Tartalomjegyzék oldalszámozással 4) Kizáró okok igazolása 5) Aláírási címpéldányok 6) Amennyiben közös ajánlattételre kerül sor, akkor ajánlattevık kötelesek becsatolni a Kbt.25.§ szerint egymás közötti megállapodásukat eredeti vagy egyszerő másolatban 7) Nyilatkozat a Kbt. 40.§. (1) bekezdése szerint 8) Nyilatkozat a Kbt. 58.§ (3) bekezdés szerint 9) Nyilatkozat a Kbt. 60.§ (3) és (5) bekezdés szerint 10) Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata a Kbt. 55.§(5)-(6) alapján 11) Nyilatkozat a Kbt. 54.§ (1)szerint 12) Szerzıi és iparjogvédelmi nyilatkozat 13) Egyéb nyilatkozatok, iratok 14) Pénzügyi- gazdasági alkalmasság igazolása 15) Mőszaki –szakmai alkalmasság igazolása 16) Árajánlat 17) Az ajánlott szolgáltatás részletes ismertetése
17
IV. Szerzıdés tervezet VÁLLALKOZÁSI SZERZİDÉS Tervezet amely létrejött az egyik részrıl a Debreceni Egyetem (székhely: 4032 Debrecen, Egyetem tér 1.) nevében eljáró Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centruma (4032 Debrecen, Nagyerdei krt. 98. sz.) intézményi azonosító: FI 17198 statisztikai számjel: 15329750-8542-312-09 adószám: 15329750-2-09 számlavezetı pénzintézet: Magyar Államkincstár bankszámlaszám: 10034002-00282981-00000000 képviselık neve és tisztsége: Prof. Dr. Paragh György egyetemi tanár, centrumelnök Kecskés Gábor, gazdasági igazgató mint Megrendelı, a másik részrıl a ………………………………………………………. (cím:………………………), mint Vállalkozó (a továbbiakban együtt: Szerzıdı Felek) között az alábbiak szerint: I. A szerzıdés tárgya 1.
A Szerzıdı Felek megállapodása alapján a Vállalkozó a jelen szerzıdésben foglalt feltételekkel kizárólagos joggal vállalja a Megrendelı kb. 807 tonna/év egészségügyi textília textiltisztítására irányuló szolgáltatási igényének valamint bértextil szolgáltatási igényének (Szolgáltatás) a kielégítését. A Szolgáltatásra vonatkozó részletes leírást jelen szerzıdés 1. sz. melléklete tartalmazza.
2.
A Szerzıdı Felek megállapodnak, hogy a Megrendelı a kezelésében álló, természetben Debrecen, Móricz Zsigmond körút 22. szám alatt található, a 22227 helyrajzi számú belterületi ingatlanon lévı Textiltisztító és Javító Üzemét (a továbbiakban: Üzem) a jelen szerzıdés tartamára bérbe adja a Vállalkozónak. A Vállalkozó az Üzemet a fenti 1./ pontban meghatározott Szolgáltatási kötelezettsége teljesítésére köteles használni.
3.
Jelen szerzıdés elválaszthatatlan részét képezi a közbeszerzési eljárás ajánlati felhívása, valamint dokumentációja és a Vállalkozó közbeszerzési eljárás során benyújtott Ajánlata.
II. Az Üzem bérlete 1.
A bérleti díj havi összege 2013. ápr. 1-ig 200.000,- Ft /hó + ÁFA, amely minden év ápr. 1-ei hatállyal a tárgyévet megelızı évre az infláció KSH által megállapított mértékének figyelembe vételével módosul.
2.
A Megrendelı rendeltetésszerő használatra alkalmas állapotban adja a Vállalkozó birtokába az Üzemet, és ezzel egyidejőleg a Vállalkozó rendelkezésére bocsátja az Üzemre vonatkozó tőz- és egyéb biztonságtechnikai, védelmi elıírásokat, valamint az Üzem rendeltetésszerő
18
használatához kapcsolódó egyéb dokumentációkat. A Szerzıdı Felek jegyzıkönyvben rögzítik az Üzem mőszaki állapotát az üzemeltetés megkezdésekor, mind a szerzıdés megszőnésekor. 3.
A Megrendelı szavatol azért, hogy harmadik személynek nincs az Üzemre vonatkozóan olyan joga, amely a Vállalkozót az Üzem rendeltetésszerő használatában akadályozza vagy korlátozza.
4.
Az Üzem rendeltetésszerő használatra alkalmas állapotban tartásához, fenntartásához szükséges javítások és egyéb munkálatok tekintetében a Szerzıdı Felek az alábbi 5-6./ pont szerint állapodnak meg.
5.
Megrendelı a saját költségén és a mőszaki szükségesség szerinti idıben köteles gondoskodni az épületen kívüli szelvényeknek, áramellátó készülékeknek, vezetékeknek, gáz- és elektromosvezeték-szakaszoknak az épülethatártól való javításáról és karbantartásáról. Vállalkozó a saját költségén és a mőszaki szükségesség szerinti idıben köteles gondoskodni az Üzem épületének belsı és külsı (a tetızet, a csapadékcsatornák és a külsı homlokzat) javításáról és karbantartásáról.
6.
Az épület szerkezetében – nem a Vállalkozó tevékenysége miatt – bekövetkezı sérülések (pl. természeti károk) helyreállítása, javítása nem a Vállalkozó feladatát képezik.
7.
A Vállalkozó köteles a bérelt épületre biztosítást kötni és azt a szerzıdés ideje alatt fenntartani.
8.
A bérlet megszőnése a Vállalkozó elhelyezési igényét nem vonja maga után.
III. Az üzem mőszaki fejlesztése 1.
Mindennemő mőszaki fejlesztés a Vállalkozó költsége és kockázata. A Megrendelınek a szerzıdés lejártakor nem kötelezı megvásárolni az esetleges beruházás során beépített berendezéseket, de amennyiben a Vállalkozó el kívánja azokat adni, úgy elıvásárlási joga van rá. Felek a mőszaki fejlesztésekrıl elızetesen egyeztetni kötelesek. Az egyeztetésrıl jegyzıkönyvet kötelesek felvenni, amely részletesen tartalmazza az alábbi pontokban kifejtett - munkálatokhoz való Megrendelıi hozzájárulást, - a Vállalkozó által vállalt kötelezettségeket (mőszaki tartalom, határidı).
2.
A fejlesztések tervezése során elsıdlegesen a mőszaki biztonságra és az energiatakarékos megoldásokra kell törekedni. Az elvégzett fejlesztésnek a minıségi szolgáltatást is elı kell segítenie.
3.
Amennyiben a Vállalkozó beruházást hajt végre, arra hivatkozással nem jelenthet be áremelési igényt.
4.
Az épülettel kapcsolatos bármely átalakítás, bıvítés csak a Megrendelı elızetes hozzájárulásával és a szükséges hatósági engedélyek birtokában végezhetı el.
5.
A Vállalkozó az esetleges mőszaki fejlesztéseket a szolgáltatás folyamatos, zavartalan ellátása mellett köteles elvégezni.
6.
A mőszaki fejlesztéseket a Vállalkozó a szükséges hatósági engedélyek alapján végzi. tervezés (terveztetés) és a hatósági engedélyek (amennyiben szükségesek) beszerzése Vállalkozó kötelezettsége, azonban a Megrendelı köteles a rendelkezésére álló adatoknak Vállalkozó által ésszerően megjelölt határidıkre való szolgáltatásával elısegíteni ezt tevékenységet. A hatósági engedélyeket a Vállalkozó a saját részére szerzi meg.
A a a a
19
7.
A Megrendelı nem ír elı kötelezıen elvégzendı rekonstrukciót, mőszaki fejlesztést, de a Vállalkozó a szolgáltatás esetleges fennakadásai során nem hivatkozhat mőszaki problémára illetve bizonyos szükséges beruházások elmaradására.
IV. Az Üzem üzemeltetésének a rendje 1.
A Szerzıdı Felek az Üzem Vállalkozó általi üzemeltetésének a megkezdését együttesen jelentik be az ÁNTSZ illetékes szervéhez.
2.
A Megrendelı - higiéniás szempontból a Kórház Higiéniás Osztálya kijelölt munkatársa útján bármikor jogosult szúrópróbaszerően ellenırizni a Vállalkozót.
3.
A Vállalkozó visszavonhatatlan kötelezettséget vállal arra, hogy az Üzem mőködésének a jelen szerzıdés tartama alatti folyamatos biztosításával a Megrendelı mosási és javítási igényét mindenkor maradéktalanul kielégíti, továbbá az Üzemet mindenkor rendeltetésszerő használatra alkalmas állapotban tartja.
4.
A Vállalkozó korlátozás nélkül jogosult arra, hogy a jelen szerzıdés teljesítését nem akadályozó módon az Üzem esetleges szabad kapacitását más harmadik személyek részére végzendı szolgáltatásokkal lekösse.
5.
A Vállalkozó a munkarendjét maga alakítja ki és határozza meg. A Vállalkozó a Szolgáltatás teljesítése során, a Megrendelı területén folyó mőködéssel összefüggı tevékenységet nem zavarhatja.
6.
Vállalkozó saját költségén gondoskodik munkavállalóinak a hatályos munka és balesetvédelmi és egyéb oktatásairól, valamint a Megrendelı Munkavédelmi Szabályzatának megismerésérıl. Vállalkozó köteles betartani a mindenkor érvényes tőz-, baleset-, és munkavédelmi szabályzatokat valamint a Megrendelı saját szabályzatát, ami a http://www.unideb.hu/portal/hu/node/47 linken található (Munkavédelmi, Tőzvédelmi szabályzat).
7.
A Vállalkozó a szerzıdés szerinti munka elvégzéséhez alvállalkozót, alvállalkozókat vesz igénybe, azok magatartásáért és munkavégzéséért úgy felel, mintha saját maga járt volna el.
8.
A Szerzıdı felek leszögezik, hogy a Szolgáltatás mennyiségének a fenti I/1./ pontban adott meghatározása a Szerzıdı Felek kölcsönös és a korábbi szükségletek felmérésén alapuló becslése; a Megrendelı nem köteles legalább ekkora volumenő egészségügyi textília tisztítását elvégeztetni, azonban - hacsak a Vállalkozó esetleges szerzıdésszegı magatartása erre okot nem ad - köteles az egészségügyi textília tisztítása iránti igényét teljes egészében, a jelen szerzıdés szerint a Vállalkozóval kielégíteni.
9.
A tisztításra átvett textíliák mennyiségi hiányát (vissza nem adott) a Felek az éves forgalom 1 ezrelék mértékéig elfogadják (káló).
10.
Esetleges megrendelıi igénycsökkenés (mennyiségi csökkenés) nem szolgálhat rendkívüli áremelés indokául.
V. A textiltisztító szolgáltatás vállalkozási díja 1.
A Szerzıdı Felek a Szolgáltatás egységárait (darabárak) a jelen szerzıdés 2. sz. mellékletében rögzítik.
20
A textiltisztító szolgáltatás (kórházi tulajdonban lévı textíliák esetén) díja tartalmazza: • a mosás, vagy vegytisztítás, vasalás, kikészítés, • a szükség szerinti javítás, • az átadás-átvétel, raktározás költségeit. 2.
Figyelembe véve a jelen szerzıdés tartamát, a Szerzıdı Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerzıdéssel elıirányozzák az egységárnak az alábbi 3-4./ pont szerinti rendes és rendkívüli módosítását.
3.
Az egységárak 12 hónapig nem emelhetıek, majd ezt követıen minden év ápr. 1.-jei hatállyal az elızı évre vonatkozóan a KSH által közzétett hivatalos inflációs ráta 80%-ával írásos megállapodás alapján módosíthatóak
4.
Az egységárnak rendkívüli illetve a fenti 3./ pontban leírtaktól eltérı módosítására csak közös megegyezéssel van lehetıség abban az esetben, ha rendkívüli költségnövekedést eredményezı külsı körülmény hatása azt feltétlenül indokolja (pl. az inflációt meghaladó mértékő minimálbéremelés, energia áremelés, stb.).
5.
Vállalkozó késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbér számítható fel. Késedelmesnek számít a teljesítés, ha a Vállalkozó az átvett szennyest a vállalt határidıben nem szolgáltatja vissza. A napi késedelmi kötbér mértéke: a késedelemmel érintett tételekre vonatkozó vállalási ár 5%-a. A kötbér kifizetése nem érinti a Megrendelı azon jogát, hogy a szerzıdésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje.
VI.
Bértextília szolgáltatás
1.
Textília bérbeadása A bértextília bevezetése a Megrendelı igényeinek megfelelı idıpontban és mennyiségben történik (lehívás). Megrendelı minden egyes ütem bevezetése elıtt legalább 2 hónappal megadja Vállalkozónak a konkrét osztályokat és ágyszámokat. Megrendelı a kijelölt részlegektıl a jelenleg használatban lévı saját tulajdonú textíliáit visszavonja. A visszavételezett kórházi saját textíliák a kórházi raktárba kerülnek és csere- illetve selejt visszapótlási célokat szolgálnak. Vállalkozó a megjelölt részleg részére - a mellékletben megadott textil szortiment tekintetében teljes körő textilszerviz szolgáltatást végez az alábbiak szerint: A folyamatosan keletkezı szennyes ruhát felek a Megrendelı saját tulajdonú textíliáinál kialakított rendszer szerint adják, illetve veszik át. A feldolgozás során az üzem tételesen és rendszeresen átvizsgálja a textíliákat és a gazdaságosan már nem javítható darabokat automatikusan pótolja. Vállalkozó garantálja, hogy az általános textilszerviz szolgáltatást állandó mennyiségi és minıségi színvonallal, a határidık pontos betartásával biztosítja. A textilszerviz szolgáltatásba bevont textíliák a Vállalkozó tulajdonát képezik, az
21
osztály által átvett készletért, valamint a napi használatban lévı anyagokért a kórház leltárfelelısséggel tartozik. Megrendelı vállalja, hogy a Vállalkozó tulajdonát képezı textíliát kizárólag csak a megjelölt részlegeknél használja, ott más textíliát nem használ. A textíliák elsı beszerzési és a késıbbi pótlások költségei Vállalkozót terhelik. Megrendelı vállalja, hogy a használatra átadott textíliákat a megjelölt részlegnél rendeltetésszerően használják, és maga is szigorúan fellép a károkozókkal szemben. Az esetleges hiányok megállapodás szerinti rendszeres leltározás alkalmával kerülnek meghatározásra. A Vállalkozó érdekkörében felmerült - nem megfelelı illetve a hanyag kezelésbıl adódó - hiányok pótlása a Vállalkozó kötelezettsége. A Vállalkozó jogosult, az általa pótolt, - nem az érdekkörében felmerült okból hiányzó - textília tekintetében, mellékletben szereplı aktuális átadási árakon számított hiány összegét évente egy alkalommal, a Megrendelıvel megtéríttetni. Amennyiben a károkozó vagy anyagilag felelıs a Megrendelı alkalmazottja, úgy vele szemben a kártérítési határozatot nevezett munkáltatója hozza meg. Jogos minıségi kifogás esetén Megrendelı automatikusan, külön jegyzéken újrafeldolgozásra visszaküldi a kifogásolt anyagokat Vállalkozónak, aki azt köteles díjtalanul feldolgozni. Ez csak a Vállalkozó hibájából bekövetkezı minıségi reklamálás esetén érvényes. Erısen szennyezett (vegyszer, gyógyszer, tinta, rozsda stb. foltos), vizes bázison nem eltávolítható parafin olaj, egyéb vegyszerek eltávolítását, külön kezelését, vegytisztítását a Vállalkozó külön díj felszámításával biztosítja 2.
A bértextíliák féleségenkénti specifikálása és alkalmankénti szolgáltatási díja Megnevezés
Nettó ár Ft/db/alkalom
Lepedı nagy fehér Takaróhuzat nagy fehér Párnahuzat nagy fehér A szolgáltatási díjak cserealkalmanként értendık és tartalmaznak minden olyan költséget, amely a szolgáltatás nyújtása során felmerülnek, azaz: • • • • •
a textília használati (bérleti) díját a késıbbi selejtezések, visszapótlások költségeit a mosás, vasalás, kikészítés teljes költségét a textiljavítás költségeit a raktározás és átadás-átvétel költségeit.
A bértextil szortimentjének bıvítése – a Megrendelı igényeihez igazodva – közös megegyezéssel történhet. VII.
A bértextíliák átadás-átvétele (cseréje) A textíliák az átadás elıtt a Vállalkozó emblémájával lettek ellátva és beavatásra kerültek. 22
A textíliák átadás-átvétele hasonlóképpen történik, mint a Megrendelı saját textíliájának átadásátvételekor. A bértextíliák selejtezése teljes egészében a Vállalkozó hatásköre és feladata. A Vállalkozó kötelezettsége olyan nyilvántartás vezetése, amelybıl pontosan nyomon követhetı, hogy melyik idıpontban milyen féleségő és mennyiségő textíliák kerültek a bértextília rendszerbe. A bértextíliák - természetes elhasználódása miatti - selejt-visszapótlásakor, az így újonnan bevezetett bértextíliák az abban az évben érvényes átadási áron kerülnek be a készletbe. VIII. Esedékesség, a fizetés módja 1.
A Vállalkozó az általa teljesített szolgáltatás díjáról havonta egyszer állít ki számlát, melynek mellékleteként a Megrendelı szervezeti egységei szerint megbontva (amennyiben a szennyes leadás is úgy történik) köteles kimutatni a Szolgáltatás mennyiségét.
2.
A Szerzıdı Felek rögzítik, hogy a közmővek fogyasztását a beépített fogyasztásmérık alapján számlázzák.
3.
A Megrendelı és a Vállalkozó a szolgáltatott energiaféleségek (gız, víz+csatorna, elektromos áram) térítési díját a Vállalkozó köteles a mindenkor érvényes tarifákkal megfizetni. A Megrendelı vállalja, hogy a Vállalkozót az energia egységárak változásáról a változás életbelépése elıtt 30 nappal írásban értesíti. A térítési díjakat felek a 2. sz. mellékletben rögzítik. A hulladékszállításra Vállalkozó külön szerzıdést köt.
4.
A Szerzıdı Felek megállapodnak abban, hogy az egymással szemben a jelen szerzıdés alapján keletkezett fizetési kötelezettségeket tekintve a fizetési határidı a számla kiállítását követı 30+….. nap. A fizetés módja: átutalás.
5.
Fizetési késedelem esetén a késedelembe esett fél a mindenkori jegybanki alapkamatot köteles késedelmi kamatként megfizetni.
6.
A szerzıdı Felek rögzítik, hogy a Kbt. 130.§ (3) –(4) bek. szerinti kifizetés a 2003. évi XCII. tv (Art.) 36/A. § (3) bek. hatálya alá tartozik
IX. Egyéb kötelezettségek 1.
A Megrendelı kötelezettséget vállal arra, hogy ha a Vállalkozó a jelen szerzıdésben foglalt kötelezettségeit szerzıdésszerően teljesíti, a jelen szerzıdés tartama alatt kizárólag a Vállalkozótól igényli a Szolgáltatásokat, arra más vállalkozó számára azonos, vagy hasonló jogokat nem biztosít.
2.
A Szerzıdı Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó, illetve a közremőködık az Üzemet a nap 24 órájában akadálytalanul használhatják.
3.
Arra az esetre, ha bármilyen üzemzavar, illetve az esetleges mőszaki fejlesztési munkálatok miatt az Üzem részlegesen vagy teljesen leállásra kényszerül, a Vállalkozó köteles a háttérkapacitásának bevonásával gondoskodni a Szolgáltatások oly módon való biztosításáról, hogy az a Megrendelınél semmiféle fennakadást, késedelmet vagy költségnövekedést nem okozhat. 23
4.
5. X.
A beszerzés tárgyát képezı mosodai tevékenységet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum felszerelt mosodájában kell végezni. A tevékenység végzésének feltétele a mosoda felszereléséhez tartozó, a jelenlegi szolgáltatóval lejáró szerzıdést követıen az Ajánlatkérı tulajdonába kerülı gépek és berendezések megvásárlása 255 130 000 Ft + ÁFA vételár megfizetése ellenében. A berendezések vételárát a nyertes ajánlattevı a szerzıdés teljesítésének megkezdését megelızı 15. napig köteles az Ajánlatkérı számára egy összegben megfizetni. A fizetési határidı be nem tartása súlyos szerzıdésszegésnek minısül, amire tekintettel az Ajánlatkérı a vállalkozási szerzıdés azonnali hatályú felmondására jogosult. Vállalkozó vállalja, hogy Megrendelı által meghatározott ütemben fokozatosan a textíliák átadásátvételét chip technológiával végezi. A szerzıdés tartama
1.
A Szerzıdı felek a jelen szerzıdést a szerzıdés megkötését követı 90. naptári naptól kezdıdıen 10 évig tartó határozott idıtartamra kötik.
2.
A Kbt. 125.§(4) bek. alapján a nyertes ajánlattevı a) nem fizet, illetve számol el a szerzıdés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek az 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelı társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevı adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; b) a szerzıdés teljesítésének teljes idıtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérı számára megismerhetıvé teszi és az 125.§ (5) bekezdés szerinti ügyletekrıl az ajánlatkérıt haladéktalanul értesíti. A Kbt. 125.§(5) bek. alapján az ajánlatkérıként szerzıdı fél jogosult és egyben köteles a szerzıdést felmondani - ha szükséges olyan határidıvel, amely lehetıvé teszi, hogy a szerzıdéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon - ha a) a nyertes ajánlattevıben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı gazdasági társaság, amely nem felel meg az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. b) a nyertes ajánlattevı közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı gazdasági társaságban, amely nem felel meg az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. Az elızıek szerinti felmondás esetén a nyertes ajánlattevı a szerzıdés megszőnése elıtt már teljesített szolgáltatás szerzıdésszerő pénzbeli ellenértékére jogosult. A külföldi adóilletıségő nyertes ajánlattevı köteles a szerzıdéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetısége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevıre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. A Kbt. 127.§(4) bek. szerint semmis a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdés azon rendelkezése, amely a) kizárja vagy korlátozza az ajánlatkérı szerzıdésszegése esetére irányadó jogkövetkezmények alkalmazását, vagy b) a késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 301/A. §-ának (2) és (3) bekezdésében foglaltaktól a jogosult terhére tér el.
24
A szerzıdést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevıként szerzıdı félnek, illetve közösen ajánlatot tevıknek kell teljesítenie.
Minden, a szerzıdés keretében a Felek által egymásnak küldött értesítésnek írott formában (ajánlott levélben, telefaxon) kell történnie. Ezen értesítések hatálya a címzett általi vételkor, illetve neki történı kézbesítéskor áll be. A Felek közötti levelezése nyelve: magyar. . 3.
A Szerzıdı Felek különösen az alábbiak szerint jogosultak a jelen szerzıdést felmondani (rendkívüli felmondás): a. b.
c.
d.
XI.
a rendkívüli felmondás joga csak a másik Szerzıdı Fél súlyos szerzıdésszegése esetén gyakorolható; súlyos szerzıdésszegésnek minısül a szerzıdésben vállalt kötelezettség nem teljesítése, különösen a szolgáltatás teljesítésére vonatkozó hatósági elıírások be nem tartása, a szolgáltatás nyújtásának 2 napot meghaladó egyoldalú, a Megrendelı egyetértése nélküli leállítása; a rendkívüli felmondás joga a másik Szerzıdı Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal gyakorolható. A nyilatkozatban meg kell jelölni a felmondási idıt, valamint - amennyiben lehetséges, az azt bizonyító okiratok másolatának egyidejő megküldésével - ki kell fejteni a rendkívüli felmondás okát; Megrendelı nagymértékő, vagy tartós nem fizetése súlyos szerzıdésszegésnek minısül.
A Felek által kapcsolattartásra kijelölt személy 1. Megrendelı kapcsolattartója: Név: Telefonszám: Fax szám: Mobil: E-mail cím:
Fekete Gábor, szolgáltatási osztályvezetı (52) 255-700 (52) 255-784 (30) 655-4536
[email protected]
2. Vállalkozó kapcsolattartója: Név: Telefonszám: Fax szám: Mobil: E-mail cím: A Megrendelınek a jelen szerzıdés teljesítéséért felelıs szervezeti egysége, vezetıje: DE OEC GI. Szolgáltatási Osztály, Fekete Gábor osztályvezetı
XII. 1.
Felelısség Vállalkozó az általa biztosított Szolgáltatás teljesítése során teljes körő kártérítési felelısséggel tartozik Megrendelıvel szemben mindazon károk tekintetében, melyek neki felróhatóan keletkeztek.
25
XIII. Vegyes rendelkezések: 1.
Szerzıdı Felek jelen szerzıdést csak a közbeszerzésekrıl szóló 2011. évi CVII. törvény 132.§ban leírtak figyelembe vételével módosíthatják. A szerzıdés módosításának írásbeli formában kell történnie.
2.
Szerzıdı Felek a jelen szerzıdésbıl eredı jogvitáikat elsısorban békés úton kívánják rendezni. Ennek eredménytelensége esetére kikötik – perértéktıl függıen – a Debreceni Városi Bíróság, illetve a Hajdú-Bihar Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét.
3.
A jelen szerzıdés Szerzıdı Felek megegyezését tartalmazza. A szerzıdésben nem vagy nem kimerítıen szabályozott kérdésekben az ajánlati felhívás, az ajánlati dokumentáció, az ajánlat, a Kbt, a Ptk. és a vonatkozó egyéb jogszabályok rendelkezései irányadóak.
4.
A szerzıdı felek kölcsönösen tájékoztatják egymást a Megrendelı/Vállalkozó számára vagyoni kárt okozó esetekrıl, illetve azokról az esetekrıl vagy eseményekrıl, amelyek a Megrendelıt/Vállalkozót hátrányosan érintik, vagy érinthetik.
5.
A felek az egymás részére átadott, vagy egyébként tudomásukra jutott információkat kötelesek titokban tartani és üzleti titokként kezelni, továbbá tartózkodni minden olyan magatartástól, amely az információk nyilvánosságra kerülését eredményeznék.
A jelen szerzıdést, amely ………., egymással szó szerint megegyezı eredeti példányban készült, és 2 melléklettel rendelkezik, a felek annak elolvasása és közös értelmezése után, mint azt akaratukkal mindenben megegyezıt, jóváhagyólag írják alá, melybıl 3 példány illeti a Megrendelıt, …. példány a Vállalkozót. Jelen szerzıdés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek: 1. sz. melléklet: Szolgáltatás leírása 2. sz. melléklet: Energia térítési díjak Debrecen,………………. Megrendelı részérıl:
…..………………………….. Kecskés Gábor gazdasági igazgató
….. …..………………………….. Prof. Dr. Paragh György egyetemi tanár, centrumelnök
Vállalkozó részérıl:
…..…………………………..
Ellenjegyzem:
…………………………..
26
V. Mellékletek 1. sz. melléklet AZ AJÁNLAT BORÍTÓLAPJA
Kérjük, hogy az ajánlatuk elsı, borító lapján az alábbi adatokat, mint minimum tüntessék fel:
Az ajánlat száma és tárgya:
EM-490 Egészségügyi mosodai, bértextília szolgáltatás és textiljavítás a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum mosodájának üzemeltetésével 10 évre
Az ajánlatot adó cég pontos neve: Címe: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Telefonszáma: Telefax száma: Email címe: A tárgyban érintett kapcsolattartó személy neve: A tárgyban érintett kapcsolattartó mobil száma:
27
2. sz. melléklet FELOLVASÓLAP Debreceni Egyetem EM- 490 számú eljáráshoz
Ajánlattevı neve:
………………………………………………………..
Ajánlattevı címe:
………………………………………………………..
Részszempont
Ajánlat
1. 1. Ajánlati ár
xxxxxxxxxxxxxxxx
2. 1.1 Nettó ajánlati ár a textiltisztító szolgáltatásra
…………………HUF/év
3. 1.2 Nettó ajánlati ár a bértextília szolgáltatásra HUF/év
………………….HUF/év
4. 2. Fizetési határidı (összesen maximum 60 nap)
30+…… nap
Kelt:…………………………… .............................................................. cégszerő aláírás
Kérjük, hogy ezután következzen a tartalomjegyzék a következı oldalon.
28
3. sz. melléklet
ÖSSZEFOGLALÓ A REFERENCIÁKRÓL
Ssz.
Szerzıdés tárgya
Ellenszolgáltatás összege(nettó Ft + ÁFA) Mennyisége/ kg
Teljesítés ideje
A szerzıdést kötı másik fél megnevezése
Az információt adó személy (név, cím, elérhetıség)
A teljesítés szerzıdésszerő volt-e)
Kelt:……………………………
…………..……………………….. Cégszerő aláírás
29
4. sz. melléklet REFERENCIA mőszaki-szakmai alkalmasság igazolásához
Szerzıdı fél:
…………………………………………………..
A szerzıdés tárgya:
……………………………………………………
A szolgáltatás rövid ismertetése :
……………………………………………………
Szerzıdést kötı másik fél megnevezése:
……………………………………………………
Információt adó neve:
……………………………………………………
címe:
……………………………………………………
elérhetısége:
……………………………………………………
Teljesítés ideje:
Kezdés:
……………………………………………………
Befejezés:
……………………………………………………
Az ellenszolgáltatás összege:
nettó ………………..-Ft + ÁFA,
A szolgáltatás mennyisége:
…………………………..kg
A teljesítés a szerzıdésnek és az elıírásoknak megfelelıen történt.
Jelen igazolást közbeszerzési eljárásokon történı részvételhez, mőszaki-szakmai alkalmasság igazolására állítottam ki.
Kelt: ……..………………….. P.H.
……………………………………………….. referenciát kiállító aláírása
30
5. sz. melléklet Nyilatkozat Kbt. szerinti kizáró okok vonatkozásában Alulírott ………… , mint az ……..(cég) (székhelye: ……………………...) cégjegyzékszáma: Cg. ……………., cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az képviselt céggel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56.§.(1) bekezdésben elıírt kizáró okok. Nyilatkozat Kbt. 56.§(1) bekezdés kc) pont vonatkozásában Alulírott ………… , mint az ……..(cég) (székhelye: ……………………...) cégjegyzékszáma: Cg. ……………., önálló cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég - szabályozott tızsdén jegyzett társaság * - szabályozott tızsdén nem jegyzett társaság* b) pont szerinti esetben az ajánlattevınek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelızésérıl és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa (i) - nincs* - van, az alábbi személyek*: a) neve: …………………………………..... lakcíme: …………………………………. b) neve: ……………………………………. lakcíme: ………………………...……….. Nyilatkozat Kbt. 56.§(2) bekezdés vonatkozásában Alulírott ………… , mint az ……..(cég) (székhelye: ……………………...) cégjegyzékszáma: Cg. ……………., cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég vonatkozásában - nincs olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezet, amely az ajánlattevıben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik* - van olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezı szervezet, amely az ajánlattevıben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; neve: ……………………………… címe: ……………………………… Nyilatkozom, hogy e szervezet vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn; Nyilatkozat cégbírósági változásbejegyzési kérelemrıl Alulírott ………… , mint az ……..(cég) (székhelye: ……………………...) cégjegyzékszáma: Cg. ……………., cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég vonatkozásában - Nincs folyamatban lévı változásbejegyzési eljárás - Van folyamatban lévı változásbejegyzési eljárás és az ajánlathoz csatolom a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezésérıl a cégbíróság által megküldött igazolást. Kelt:…………………………… ……………………….. Cégszerő aláírás *megfelelı aláhúzandó,
31
6.sz. melléklet NYILATKOZAT A Kbt. 40.§ (1) bek. a) és b) pont alapján
Alulírott ………….., mint az ……………… (cég.)…………… ( székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az általam képviselt ajánlattevı a szerzıdés teljesítése során a) alvállalkozót *nem vesz igénybe *az alábbiak tekintetében vesz igénybe: 1) - az alábbiak tekintetében ……………………. 2) - az alábbiak tekintetében ……………………. b) 10%-ot elérı, vagy meghaladó mértékben alvállalkozót *nem vesz igénybe *az alábbiak tekintetében vesz igénybe: 1) - név:……………………. - cím:……………………. - az alábbiak tekintetében ……………………. a teljesítés ………………%-ban 2) - név:……………………. - cím:……………………. - az alábbiak tekintetében ……………………. a teljesítés ………………%-ban
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás *megfelelı aláhúzandó,
32
7.sz. melléklet NYILATKOZAT A Kbt. 55.§ (5) bekezdése alapján Alulírott ………….., mint az ……………… (cég.)……………(székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet *nem vesz igénybe a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képezı szerzıdés teljesítéséhez *vesz igénybe a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képezı szerzıdés teljesítéséhez: A következı(k) tekintetében: Alkalmassági követelmény(ek)
- név/ elnevezés:……………………. - cím/székhely:……………………. A kapacitásra támaszkodás a Kbt. 55.§(6) bek. *a) pontja alapján: az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erıforrásokat a szerzıdés teljesítése során ténylegesen igénybe fogom venni, a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került *b) pontja alapján: az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik. Nyilatkozom,hogy a teljesítés során a megnevezett szervezetet ……………………………………………..módon vonom be, így adatait az alkalmasság igazolásához használom fel, amely lehetıvé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerzıdés teljesítése során. *c) pontja alapján a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során ajánlatomban benyújtom az alkalmasság igazolásában részt vevı ………………………………………………………………………… szervezet nyilatkozatát, amelyben e szervezet az ajánlattevı fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérı mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérıt az ajánlattevı teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térül meg. történik. Kelt:…………………………… ……………………….. Cégszerő aláírás *megfelelı aláhúzandó
33
8.sz. melléklet Nyilatkozat Kbt. 55.§ (6) bekezdése alapján Alulírott ………….., mint az ……………… (…………….) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég a …………………………………ajánlattevı számára a következı kapacitás(oka)t bocsátja rendelkezésre.
Alkalmassági követelmény(ek) Ajánlati felhívás szerinti megjelölése (pld.:P1, P3, M2, ….stb)
Alkalmassági követelmény(ek) meghatározása (pld.:bankinformáció, árbevétel, referencia ….stb)
Nyilatkozom, hogy az elıírt igazolási módokkal azonos módon igazolom az adott alkalmassági feltételnek történı megfelelést, továbbá,hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésemre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt. A Kbt. 55.§ (6) bek. c) pont szerinti kapacítás rendelkezésre bocsátása esetén ( a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása) a kezességvállalásról szóló nyilatkozatot az ajánlat részeként csatolom.
Kelt:……………………………
……………………….. az alkalmasságot igazoló szervezet cégszerő aláírás *megfelelı aláhúzandó,
34
9.sz. melléklet NYILATKOZAT A Kbt. 58.§ (3) bekezdése alapján
Alulírott ………….., mint az ……………… (cég.)……………( székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy az ………………………. (cég). a szerzıdés teljesítése során nem vesz igénybe olyan alvállalkozót és kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet, akivel szemben a Kbt. 56.§(1) bekezdés szerinti kizáró okok fennállnak.
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás
35
10. sz. melléklet NYILATKOZAT A 60.§. (3) és (5) bekezdés szerint
Alulírott ……………………………………., mint a ………………………………………… (cég neve) (székhely: …………………………………….…………) cégjegyzésre jogosult képviselıje, ezúton
nyilatkozom,
hogy a Debreceni Egyetem ………………………………….közbeszerzési eljáráshoz az Ajánlati Felhívásában, valamint az Ajánlatkérési Dokumentációban meghatározott követelményeket megismertem, és azokat kötelezıként, feltételek nélkül elfogadom. Az ajánlat elfogadása esetén vállalom, hogy a szerzıdést megkötöm, továbbá a szerzıdésben vállalt kötelezettségeket az Ajánlati Felhívásban és Dokumentációban elıírtak szerint, valamint a Kbt. elıírásainak és az egyéb jogszabályi elıírásoknak megfelelıen – a felolvasólapon szereplı ellenszolgáltatásért – maradéktalanul teljesítem. Az általam képviselt cég Kkvt szerinti besorolása :
Mikrovállalkozás Kisvállalkozás Középvállalkozás Nem tartozik a tv. hatálya alá
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás
36
11.sz. melléklet Nyilatkozat Szerzıi és iparjogvédelmi helytállásról
Alulírott ……………………………………., mint a ………………………………………… (cég neve) (székhely: …………………………………….…………) cégjegyzésre jogosult képviselıje, Alulírott …………………., cégjegyzésre jogosult képviselıje ezúton nyilatkozom hogy az általam teljesítendı szolgáltatások, illetve azok bármely részének Ajánlatkérı általi igénybe vétele nem sérti bármely harmadik személy szerzıi jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari minta oltalomhoz főzıdı, vagy bármilyen más iparjogvédelmi oltalmat élvezı jogát. Továbbá kifejezetten és viszszavonhatatlanul nyilatkozom arra vonatkozóan, hogy ha bármely harmadik személy az Ajánlatkérıvel szemben ilyen alapon bármilyen, így különösen kártérítési igényt támaszt, akkor ezért teljes mértékben az Ajánlatkérı helyett helyt állok.
Kelt: ………………………………
………………………….. cégszerő aláírás
37
12.sz. melléklet NYILATKOZAT A 54.§. szerint Alulírott ………….., mint az ……………… (cég.)…………… ( székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje nyilatkozom, hogy ajánlatunk elkészítése során figyelembe vettük az adózásra, a környezetvédelemre, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.
Kelt:……………………………
……………………….. Cégszerő aláírás
38
VI. A szolgáltatással szembeni elvárások részletes leírása A Szolgáltatás részletes leírása Vállalkozó alapvetı, folyamatosan végzendı feladatát képezi a textiltisztítási folyamat elvégzése, a Megrendelı textilkészletével textil-csereraktár mőködtetése, a mosott és szükség szerint javított textíliák elıkészítése kiszállításra a higiéniai elıírásoknak megfelelıen. Vállalkozó feladatát képezi a selejtezési bizottság munkájában való részvétel. Vállalkozó a mosoda üzemeltetése során a megrendelı mindenkori igényeinek megfelelı mennyiségre kapacitást biztosít a megrendelı részére. A mosoda kapacitása alapján fennmaradó mennyiségi többlet kapacitást a Vállalkozó harmadik személy részére értékesítheti. A szennyes leadását minden klinika részére minden nap biztosítani kell (munka, munkaszüneti és ünnepnapon egyaránt), a tisztaruha vételezése a klinikákkal való egyeztetés alapján történik. Megrendelı tudomásul veszi, hogy a Vállalkozó nagyüzemi fertıtlenítı mosási tevékenységet végez, így nem vállal felelısséget az ilyen körülmények között nem feldolgozható textíliákban keletkezett károkért. (pl.: a magas hıfok miatti méretváltozás, a présvasalást nem bíró gombok, csattok, stb.) A nagyüzemi mosási eljárással el nem távolítható egészségügy specifikus szennyezıdések (pl. vegyszer, gyógyszer, parafin olaj, stb. foltok) eltávolítását vegytisztító géppel, és/vagy külön foltkezeléssel gazdaságosság megléte estén biztosítja. Vállalkozó vállalja a mosási tevékenységek fertıtlenítı hatékonyságát jelzı bakteorológiai vizsgálatok költségeit. Ellátandó feladatok: fertıtlenítı mosás, vegytisztítás, foltkezelés szárítás, vasalás, mángorlás szükségszerinti javítás a tiszta textília visszaszállításra való elıkészítése, új textíliák bevezetésekor a textília anyagminıségére vonatkozó szakmai szaktanácsadás, próbamosások biztosítása, javaslatadás selejtezéshez, csereraktár mőködtetése, leltározáshoz való adatszolgáltatás, gépek karbantartása, épület karbantartása, épületgépészeti és energetikai rendszer karbantartása (épületen belül), a textilszállító konténerek biztosítása (a Megrendelı nem rendelkezik eszközökkel) A betegekkel kapcsolatba kerülı összes textíliát potenciálisan fertızöttnek kell tekinteni, ezért az üzembe beszállított összes textíliát fertıtlenítı mosásnak kell alávetni. Fertıtlenítı mosást csak higiénikus mosodában lehet biztosítani, ahol a fertıtlenítı mosást követıen az üzem rendszere meggátolja a textília visszafertızıdését egészen a Megrendelınek történı visszaadásig. Higiénikus mosoda fogalma:
39
A higiénikus mosoda - mely építészetileg elválasztott szennyes és tiszta oldalra - legyen képes mind termodezinfekciós, mind kemotermodezinfekciós eljárás kivitelezésére. Az egyes fertıtlenítı mosási technológiák hatékonyságát (fertıtlenítı effektusait) biológiai tesztekkel és a tiszta textília vizsgálatával, panasz esetén azonnal, e nélkül minimum félévente ellenırizni kell. Tiszta textília fogalma: Szabad szemmel látható szennyezıdést nem tartalmazó, száraz, fertıtlenített textília. Textil-csereraktár fogalma: Az alább felsorolt féleségekbıl, meghatározott - fertıtlenítı mosással mosott tiszta textília - készlettel rendelkezı raktár. A készlet Megrendelı tulajdonát képezi (kivéve bértextília esetén) aki a készlet folyamatos selejt pótlását jegyzıkönyvben meghatározott ütemben biztosítja. A selejtezésre elıkészítés és javaslat Vállalkozó feladata. A megfelelı raktárkészlet (a napi átlagos mosásra leadott darabszám minimum háromszorosa) megléte a feltétele a napi folyamatos cserének. Csereraktári textil féleségek S.sz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.
Megnevezés Lepedı nagy fehér Lepedı nagy színes Lepedı nagy sárga Lepedı nagy zöld Lepedı kicsi fehér Lepedı kicsi színes Lepedı kicsi sárga Lepedı kicsi zöld Takaróhuzat nagy fehér Takaróhuzat nagy színes Takaróhuzat nagy sárga Takaróhuzat gyerek Párnahuzat nagy fehér Párnahuzat nagy színes Párnahuzat nagy sárga Párnahuzat kicsi színes Törölközı fehér Törölközı zöld Konyharuha Abrosz Beteging nıi Betegköntös felnıtt Betegköntös gyerek Lábzsák Pizsama alsó felnıtt Pizsama felsı felnıtt
40
27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41.
Pizsama alsó gyerek Pizsama felsı gyerek Köpeny mőtıs Ing mőtıs Nadrág mőtıs Borogatóruha fehér Borogatóruha zöld Kendı lyukas fehér Kendı lyukas zöld Nadrág izoláló Dobozzsák Játszóruha Haskötı Csecsemıing Szivacsmatrac
Szükség szerinti javítás: gombok, megkötık pótlása, varrások mentén javítás, foszló részek feldolgozása, folytonossági hiányok megszüntetése (varrással, foltragasztással, foltozással, stoppolással), foltok színe egyezzen meg az alapszínnel (maximum 3x3 cm javítófolt fogadható el)
Selejt fogalma: Anyag elvékonyodása miatt átlátszóvá vált textília. Egy textílián belül több szakadása (0,5 m2-en belül 3-nál több szakadás) Egy textílián belül 30 %-nál nagyobb károsodás. Félbeszakadt textíliák. Anyagfolytonossági hibás (lyukas) textíliák (mőtéti). Tépıszilárdságig csökkent, lyukas vagy szakadt textíliák. Eltávolíthatatlan foltosodás, elszínezıdés a textílián (esztétikai selejt). A selejtezésre javasolt darabokat, illetve a mosással el nem távolítható foltos textíliákat fajtánként elkülönítve, számlálható módon kell visszaadni Megrendelı részére.
Ellenırzésre vonatkozó elıírások: Biztosítani kell, hogy Megrendelı higiénikusa egyeztetés után, bármikor mintát vehessen, ellenırizhessen. A vállalkozónak a szolgáltatás folytonosságának biztonsága érdekében tartalék üzemmel (higiénikus mosoda) kell rendelkeznie.
Textília javítására vonatkozó elıírások: A javítás a mosási folyamat részeként kezelendı, a nem selejtes, de sérült, szakadt textíliát a Vállalkozó köteles javítani és a Megrendelı részére átadni. A Megrendelı részére sérülten, szakadtan megküldött textíliát a Vállalkozó kijavítva, térítésmentesen köteles visszaadni.
41
42
2. sz. melléklet
Energia térítési díjak
Villamos energia: Víz + csatorna: Gız:
40,8,- Ft / kWh + ÁFA 306,- Ft / m3 + ÁFA 10.060,- Ft / t + ÁFA
43
VII. Mőszaki leírás 1.
A megvásárolandó gépek, berendezések: A nyertes pályázó által megvásárolandó eszközök listája: Megnevezés
TRANSFERON csımosógép mérleggel, beadó szalaggal SEINKING víztelenítı prés
TEXTIMA mosó-csavarógép Johnson folyékony mosószeradagoló rendszer DESAMIX automata számítógép-vezérléső mosópor-adagoló berendezés tartozékokkal PASSAT nagyteljesítményő átmenı hılégszárító emelı lifttel PASSAT átmenı hılégszárító KLEINDIENST köpenyvasaló kabinetcsoport hajtogató automatával - törzs - gallérozó - hajtogató - ujja prés Jensen kalandersor - beadogató (Jensen Logie) - mángorló (Jensen Jenroll) - hajtogató (Jensen Classic Universal) - rakatoló (Jensen Max) TEXTIMA 3 hengeres kalander PRIMUS automata ipari kismosógép KLEINDIENST Karussellprés KLEINDIENST törzsprés Vízlágyító-kétoszlopos automata Csavarkompresszor hőtveszárítóval ELEKTROLUX 23 kg-os mosó-csavarógép Kleindienst JET Finisher Légtartály 2000 literes 11 bar Grundfos frekvencialváltós szivattyú Vízszőrı-visszaforgató berendezéscsoport 2000 literes HM tartály hıcserélıvel Kondenz szivattyú nyomástávadóval
Típus
Darabszám
TFK 36/13
1
STEP 50-A42 11027
1 3 1 1
253.10 D
2
246 D
1 2
3-174 3-75 3-568 3-3 33/3300 EX 1200 D/E-3 11234/3 3-169 VAD 300 F2/CWG PS 2030 10 DF 3-689 CRE 15-09 AN-F-A-N Johnson SONDEX A/S GRUNDFOSS
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Csak a teljes eszközállomány egyben vásárolható meg összesen 255 130 000 Ft,- + ÁFA összegért.
44
Tisztítandó mennyiségek (éves adatok): Éves mosandó mennyiség: 1 877 000 db Darabszám szerinti éves mennyiség a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrumon (2011. évi adatok): igényelt tisztítás Textil tipus
db szám
mosás
Angolpólya
15
x
Asztalterítı
3 422
x
Beteging-hálóing
103 298
x
Betegköntös felnıtt
446
x
Betegköntös gyerek
8
x
Borogató fehér
157
x
Borogató kicsi kék
166
x
Borogató kicsi zöld
22 541
x
Borogató nagy kék
164
x
Borogató nagy zöld
6 566
x
Csecsemıing fehér (színes)
17 664
x
Duplafalú vászon
313
x
Elektróda tasak
26
x
Faliszınyeg
15
x
Fehér flanel 80 x 80
36 425
x
Flanel takaró kicsi
20
x
Futószınyeg
23
x
Függöny nylon (nm-es)
5 594
x
Függöny elsötétítı
692
Fürdılepedı frottír
1 221
x
Gumis lepedı
897
x
Gumis párnavédı
69
x
Gyerek törölközı
2 856
x
Gurtni
58
x
Gyopár kartámasz nagy
1
x
vegytisztítás
x
45
Gyopár párna közepes, nagy
257
x
Gyopár takaró, ágybetét
2
x
Gyopár ülıpárna kicsi
143
x
Gyermek játékok, falvédık
6
x
Hallgatói köpeny
657
x
Hasi törlı
4 487
x
Haskötı
4 846
x
Inkubátor takaró belsı (kicsi)
22 894
x
Inkubátor takaró mintás külsı
543
x
Izoláló kendı
799
x
Konyharuha
13 670
x
Körgallér
15
Kötény fehér (színes)
1 016
x
Közti anyag
7 701
x
Kádkilépı
13
x
Lepedı haránt fehér, színes
4 274
x
Lepedı haránt zöld
51 583
x
Lepedı haránt kék
174
x
Lepedı nagy fehér, színes
335 988
x
Lepedı nagy zöld
90 874
x
Lepedı nagy kék
187
x
Lepedı nagy sárga
5 904
x
Lyukas kendı fehér
13
x
Lyukas kendı nagy zöld
4 685
x
Lyukas kendı kicsi zöld
10 310
x
Lábtörlı
48
x
Lábzsák fehér (színes)
2 510
x
Mackó felsı
4
x
Matracvédı huzat
848
x
Munkakabát színes
16
x
Mőszálas takaró béby
2 049
x
Mőszálas takaró fél
40
x
Gyemekpléd mőszálas
229
x
x
46
Mőszálas takaró nagy
1 435
x
Mőtıskabát zöld (fehér)
27 135
x
Mőtısköpeny kék
1 263
x
Nadrág izoláló
1 300
x
Orvosi ing
49 170
x
Orvosi köpeny
40 080
x
Orvosi nadrág
48 205
x
Ostorhuzat
2 592
x
Pelenka
2 733
x
Pizsama kabát felnıtt
10 701
x
Pizsama kabát gyerek
1 187
x
Pizsama nadrág felnıtt
9 447
x
Pizsama nadrág gyerek
1 144
x
Párna szivacs
3 897
x
Párnahuzat nagy sárga
2 300
x
Párnahuzat nagy fehér (színes)
204 091
x
Párnahuzat kicsi fehér (színes)
1 436
x
Póló
4 045
x
Rugdalódzó-játszóruha
18 107
x
Sarkos kendı
4
x
Spanyol fal
196
x
Steppelt paplan
1 218
x
Steppelt takaró
1 936
x
Szakálka
4 105
x
Szivacspárna kicsi
426
x
Szivacs ágybetét
574
x
Szivacs ágybetét 1/3-os
10
x
Szalvéta
52
x
Szoknya
72
x
Szınyeg összekötı
46
x
Sárga kendı kicsi
4 860
x
Sárga kendı nagy
499
x
Takarító MOP
50 629
x
47
Takaró
870
x
Takaróhuzat nagy sárga
2 428
x
267 081
x
80
x
Tamponzsák
41
x
Tollpárna
44
x
Tarisznya
3
x
Tunika
10 149
x
Törölközı vászon fehér
59 939
x
Törölközı zöld
5 574
x
Vattakabát
25
Védıhuzat
16
x
Védıhuzat kicsi
130
x
Zsiliping kék
9 847
x
Zsiliping sárga
778
x
Zsiliping zöld
124 149
x
Zsilipnadrág kék
9 963
x
Zsilipnadrág sárga
684
x
Zsilipnadrág zöld
117 887
x
Zsilipruha
13
x
Zsák
1 355
x
Ápolónıi ruha-takarítónıi ruha
1 541
x
Össz db.
1 876 934
Takaróhuzat nagy fehér (színes) Takaróhuzat kicsi fehér (színes)
3.
x
A bértextília féleségek felsorolása, éves várható darabszámok (intézmény egészére történı bevezetése esetén: Megnevezés Lepedı (nagy, fehér)
Éves várható darabszám 357 362
Párnahuzat (nagy)
211 754
Takaróhuzat (nagy)
266 841
A bértextília szolgáltatáshoz szükséges textilkészlettel az ajánlattevınek rendelkeznie kell, figyelemmel arra, hogy a DE OEC tekintetében a textiltisztító szolgáltatás megkezdésével egy idıben a bértex-
48
tília szolgáltatást is nyújtani kell. Az összes szolgáltatás megkezdésének idıpontja a szerzıdés aláírását követı 90. naptári nap. A szükséges textilkészlet számításához alapul kell venni, hogy a mosodai csere raktárba elhelyezendı készleten túl az osztályokra is szükséges textilkészletet kihelyezni, mégpedig az átlagos napi leadott darabszámok átlagosan négyszeresét kitevı mértékben. A bértextília szolgáltatás bevezetése a Megrendelı igényeinek megfelelı idıpontban és mennyiségben történik (lehívás).
4.
A bértextíliák specifikációja: Megnevezés Lepedı nagy fehér Takaróhuzat Párnahuzat
5.
Méret 240 x 140 190 x 140 90 x 70
Anyagösszetétel minimum g/m2 100 % pamut 180 g/m2 100 % pamut 160 g/m2 100 % pamut 160 g/m2
Az átadás-átvételi rendszer bemutatása, menetrendek
A következıkben szereplı szállítási menetrend alapján jelenleg többféle átadás-átvételi rendszer mőködik. A szennyes leadását minden klinika részére minden nap biztosítani kell ( munkaszüneti és ünnepnapon elızetes egyeztetés után), a tisztaruha vételezése a klinikákkal való egyeztetés alapján történik. Az alábbiakban kerül felsorolásra, hogy a változatok közül melyik osztály melyik átadás-átvételi módszer szerint végzi munkáját.
I. Telep I. Típus A Megrendelı telephelyén a Megrendelı alkalmazottja leadja a ruhát a Szolgáltató szennyes átvevıjének, a Szállító beszállítja. A tisztaruhát konténerbe csomagolva a Szállító kiszállítja, a Szolgáltató dolgozója az osztályok képviselıinek átadja (nem osztályra szolgáltat). I/1. Megrendelı
Szülészeti és Nıgyógyászati Klinika 6,15-8,00 Tiszta visszaadás: 12,00-12,50 NIC, mőtı, szülıszoba, KTO, újszülött, I. em., II. em., III. em., ITO
I/2. Megrendelı
Fül-orr-gégészeti és Fej-Nyaksebészeti Klinika Tiszta visszaadás: Osztály, mőtı
I/3. Megrendelı
II. sz. Belgyógyászati Klinika Tiszta visszaadás: Férfi, Nıi osztály, raktár
I/4. Megrendelı
Fogorvostudományi Kar (kedden) 10,40-11,00 Tiszta visszaadás csütörtök: 11,35-12,00
8,05-8,25 12,40-12,50
8,30-10,00 12,50-13,15
49
I/5. Megrendelı
Gyermekklinika IV. Pavilon 10,40-11,00 a szennyes átvétel a Pavilon elıtt történik, a tiszta visszaadása másnap délelıtt.
I/6.Megrendelı
Gyermekklinika I. Pavilon 11,00-11,25 a szennyes átvétel a Pavilon elıtt történik, a tiszta visszaadása másnap ugyanebben az idıben.
I/7. Megrendelı
Gyermekklinika III. Pavilon 11,25-11,40 a szennyes átvétel a Pavilon elıtt történik, a tiszta visszaadása másnap délelıtt. A Pavilonok hétfı és szerdai napokon adnak le szennyest, kedden és csütörtökön kapják a tisztát.
I/8 Megrendelı
I/9. Megrendelı
Gyermekklinika Fıépület kedd-csütörtök 10,20-12,15 Kora, ITO, Csecsemı, Bel, Pulmo, Raktár, Tejkonyha Bırgyógyászati Klinika 12,30-13,20 között történik a szennyes átvétel. Nıi osztály, Mőtı, Égés osztály Az I/1-9 klinikák ellátását 1 fı Szolgáltató végzi. A ruhák ırzését 1 fı diák végzi.
I/10. Megrendelı
Sebészeti Intézet Megrendelı épületében 6,20-8,00 Tiszta visszaadás: másnap 6,45-7,15 I. sz. Belgyógyászati Klinika ITO, Orvosi Rehabilitáció és Fizikális Medicina Tanszék, Kórházhigiéne és Infekciókontroll Tanszék, Reumatológiai Tanszék
I/11. Megrendelı
I. sz. Belgyógyászati Klinika 8,05-9,10 Tiszta visszaadás: 11,30-12,15 Raktár, Fsz. Férfi, SBO, Em. Férfi, Em. Nı
I/12. Megrendelı
Ortopédiai Klinika Tiszta visszaadás: Osztály, Mőtı, Raktár
I/13. Megrendelı
Urológiai Klinika 10,00-10,45 Elızı napi tisztaruha visszaadása ebben az idıben történik. I/10-13 Megrendelı ellátását 1 fı Szolgáltató végzi.
9,15-9,55 12,30-13,00
II. Telep II. Típus A szennyes textília átvétele a II. Telepen lévı központi átvételi helyiségben történik. A szennyes textíliát a Megrendelı alkalmazottja adja le a Szolgáltató munkatársának. A Szállító a ruhát elszállítja. A tisztaruhát a Szolgáltató konténerbe csomagolja. A Szállító kiszállítja. A tisztaruhákat az osztályokon a Szolgáltató adja át a Megrendelı képviselıjének.
50
II/1. Megrendelı
Sebészeti Intézet 6,00-6,45 Mőtı, ITO, Onkológia, Érsebészet
II/2. Megrendelı
Neurológiai Klinika 6,00-7,00 Fizikoterápia, Ambulancia I., Ambulancia II., ITO, Em. Férfi, Em. Nı
II/3. Megrendelı
Idegsebészeti Klinika Mőtı, ITO, Raktár, Osztály
7,00-7,30
6,00-7,00 2 fı Szolgáltató, 7,00-8,00 1 fı Szolgáltató végzi a szennyes átvételt. Tisztaruha visszaadása: 1 fı Szolgáltató végzi.
9,00-11,00
III. Típus A II. Teleprıl a Szállító beszállítja a szennyest a Szolgáltató telephelyére, a ruhát kíséri az adott Megrendelı alkalmazottja. A szennyes átadása után a tisztaruha raktárból a Megrendelı alkalmazottja átveszi a ruhát a Szolgáltatótól, konténerbe rakja, leplombázza, és a Szállító kiszállítja részére. III/1. Megrendelı
Szívsebészeti Klinika ITO, Textil, Mőtı
6,50-8,30
III/2. Megrendelı
III. sz. Belgyógyászati Klinika 8,30-9,30 Fizio, Szakrendelı, Gasztro, régi MAF, új MAF, Reuma, ITO, Beteghordó, Gyógytorna
III/3. Megrendelı
Tüdıklinika Raktár, ITO, Fsz., I. em.
III/4. Megrendelı
Kardiológiai Klinika 8,30-9,15 Raktár, E.fiz., ITO, I. em., II. em., magasföldszint
III/5. Megrendelı
Pszichiátriai Tanszék
9,15-9,45
9,45-10,15
IV. Típus Megrendelı által összekészített szennyes textíliát a Szállító beszállítja a Szolgáltató szennyes átvevı helyiségébe. A mosatási jegy alapján a Szolgáltató munkatársa a ruhát átveszi. A mosatási jegyzék alapján a Szolgáltató a tisztaruhát konténerbe csomagolja, leplombázza.. A Szállító a konténert kiszállítja a Megrendelıhöz. A Megrendelı és a Szolgáltató között személyes kontakt nincs. 51
IV/1. Megrendelı
Euromedic 10,15-10,30 Mőtı, az I. sz. Belgyógyászati Klinika épületében lévı röntgen
IV/2. Megrendelı
Onkológiai Tanszék Osztály, Ambulancia
10,30-10,45
IV/3. Megrendelı
Szemklinika Osztály, Mőtı
10,45-11,15
IV/4. Megrendelı
Szájsebészeti osztály
11,15-11,45
IV/5. Megrendelı
Euromedic Raktár
11,45-12,00
IV/6. Megrendelı
Sugárterápiai Tanszék Mőtı, Raktár
12,00-12,30
A II.-IV. tevékenységet a Szolgáltató ugyanazon két alkalmazottja végzi 8 órában.
V. Típus A kisebb egységek, Gazdasági Igazgatóság osztályai a szennyes textíliát zsákokba győjtik, mosatási jegyzékekkel ellátják. Ezeket a ruhákat a Szállító minden héten hétfın és kedden beszállítja a Szolgáltatóhoz. A szennyes átvevı átveszi a tisztaruhát, a következı héten hétfın és kedden a Szállító visszaszállítja. Személyes kontakt nincs.
VI. Típus Minden héten, kedden az Elméleti Tömb épületében a Megrendelı dolgozói leadják a szennyes ruháikat a Szolgáltató dolgozójának. Egyidejőleg átveszik az elızı héten leadott textíliát tiszta állapotban. Ezt a tevékenységet a Szolgáltató egy munkatársa végzi 11,30 és 13,00 óra között. A szállítás a Szállító feladata.
A fenti rendszert a felek közös megegyezéssel módosíthatják, ésszerősíthetik az alábbiak figyelembe vételével: Logisztikai elvek alapján célszerő lenne összesen egyféle átadás-átvételi rendszert mőködtetni. A higiéniai normák alapján a legésszerőbb megoldás a számolóbiztosi rendszer teljes intézményre vonatkozó mőködtetése. Az átadás-átvételi idı intervallumát csökkenteni szükséges a lehetıségek szerint. Ilyen lehetıségek pl. mikrochippel azonosított textíliák (RFID átadás-átvétel).
Vállalási határidık: Csereraktár: aznap, illetve a menetrendnek megfelelıen legkésıbb 24 órán belül Védıruházat és egyéb (pl. szivacs, matracvédı, stb.): 72 óra 52
A csereraktári textilféleségek felsorolása: S.sz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41.
Megnevezés Lepedı nagy fehér Lepedı nagy színes Lepedı nagy sárga Lepedı nagy zöld Lepedı kicsi fehér Lepedı kicsi színes Lepedı kicsi sárga Lepedı kicsi zöld Takaróhuzat nagy fehér Takaróhuzat nagy színes Takaróhuzat nagy sárga Takaróhuzat gyerek Párnahuzat nagy fehér Párnahuzat nagy színes Párnahuzat nagy sárga Párnahuzat kicsi színes Törölközı fehér Törölközı zöld Konyharuha Abrosz Beteging nıi Betegköntös felnıtt Betegköntös gyerek Lábzsák Pizsama alsó felnıtt Pizsama felsı felnıtt Pizsama alsó gyerek Pizsama felsı gyerek Köpeny mőtıs Ing mőtıs Nadrág mőtıs Borogatóruha fehér Borogatóruha zöld Kendı lyukas fehér Kendı lyukas zöld Nadrág izoláló Dobozzsák Játszóruha Haskötı Csecsemıing Szivacsmatrac
53
6.
A számlázással, elszámolással kapcsolatos elvárások
A számlázás alapja a textiltisztító szolgáltatás vonatkozásában a szennyes db-ban történik. A bértextília vonatkozásában a számlázás alapja a szennyesen leadott darabszám, tehát a bértextil szolgáltatási díj cserealkalmanként értendı.
A bértextil szolgáltatás díja tartalmazza: a textília használati (bérleti) díját a késıbbi selejtezések, visszapótlások költségeit a mosás, vasalás, kikészítés teljes költségét a textiljavítás költségeit a raktározás és átadás-átvétel költségeit.
· · · · ·
A textiltisztító szolgáltatás (Centrum tulajdonban lévı textíliák esetén) díja tartalmazza: a mosás, vasalás, kikészítés költségeit, az átadás-átvétel, raktározás költségeit. a textiljavítás díja
· · · 7.
A nyertes pályázó által elvégzendı (nem kötelezı!) fejlesztések A megrendelı és vállalkozó a beruházásokról, fejlesztésekrıl elızetesen egyeztetni kötelesek.
Az egyeztetésrıl jegyzıkönyvet kötelesek felvenni, amely részletesen tartalmazza az alábbi pontokban kifejtett munkálatokhoz való megrendelıi hozzájárulást, a vállalkozó által vállalt kötelezettségeket (mőszaki tartalom, határidı).
8.
a)
Mindennemő mőszaki fejlesztés a vállalkozó költsége és kockázata. A klinikának a szerzıdés lejártakor nem kötelezı megvásárolni az esetleges beruházás során beépített berendezéseket, de amennyiben a vállalkozó el kívánja azokat adni, úgy elıvásárlási joga van rá.
b)
A fejlesztések tervezése során elsıdlegesen a mőszaki biztonságra és az energiatakarékos megoldásokra kell törekedni. Az elvégzett fejlesztésnek a minıségi szolgáltatást is elı kell segítenie.
c)
Amennyiben a vállalkozó beruházást hajt végre, arra hivatkozással nem jelenthet be áremelési igényt.
d)
Az épülettel kapcsolatos bármely szerkezeti átalakítás, bıvítés csak a tulajdonos és klinika elızetes hozzájárulásával és a szükséges hatósági engedélyek birtokában végezhetı el.
A mosoda energiaellátásának leírása, alkalmazandó energia egységárak:
A mosoda vízellátást, gızellátást és elektromos áramot kap a megrendelıtıl, az alkalmazandó energia egységárakról minden évben felek megállapodnak.
54
A hatályos energiaárak az alábbiak: Villamos energia: Víz + csatorna: Gız:
9.
40,8,- Ft / kWh + ÁFA 306,- Ft / m3 + ÁFA 10.060,- Ft / t + ÁFA
A textiltisztító üzem használatáért fizetendı bérleti díj:
Az ajánlatkérı - figyelemmel arra, hogy az épület külsı és belsı karbantartása a nyertes ajánlattevı feladata lesz - az üzemért fizetendı bérleti díjat havi 200.000,- Ft + áfa árban határozza meg. A bérleti díj 30 napos fizetési határidıvel átutalással fizetendı. A bérleti díj minden év április 1-ei hatállyal az elızı év inflációjának megfelelı mértékben emelkedik.
55
VIII. Szakértıi jelentés……………..
56