Agustus 2008

MANUAL UNTUK DOSEN

WEB PERSONAL DOSEN WEB BLOG DOSEN UNIVERSITAS INDONESIA http://staff.ui.ac.id http://staff.blog.ui.ac.id Agustus 2008

Copyright © 2008 PPSI Universitas Indonesia Hak cipta dilindungi oleh hukum

Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia Kampus Baru Universitas Indonesia Depok, Jawa Barat 16424 Indonesia 2008

ABSTRAK Dokumen ini berisi petunjuk penggunaan aplikasi Web Personal Dosen untuk pengguna dosen. Dokumen ini membahas dan memberikan petunjuk tentang penggunaan fiturfitur yang terdapat pada aplikasi Web Personal Dosen beserta contoh-contoh penerapannya sesuai dengan regulasi yang berlaku di Universitas Indonesia. Dengan penyediaan hasil karya publikasi dosen yang dapat diunduh (download) oleh pengguna Internet. Untuk meningkatkan presensi keberadaan sivitas akademika UI didunia virtual, maka Universitas Indonesia telah menyediakan sarana berupa ruang (space) bagi dosen di Web personal dosen untuk informasi formal di http://staff.ui.ac.id, dan Web blog dosen untuk informasi informal atau bentuk Web yang kreatif dan Inovetif di http://staff.blog.ui.ac.id.

1

DAFTAR ISI ABSTRAK.........................................................................................................................1 DAFTAR ISI ......................................................................................................................2 DAFTAR GAMBAR...........................................................................................................5 DAFTAR TABEL ................................................................................................................7 KATA PENGANTAR .........................................................................................................8 1

SEKILAS PANDANG ..................................................................................................9

Fungsi Web Personal Dosen dan Web Blog Untuk Dosen ........................................................... 9 Manfaat Web Personal Dosen dan Web Blog Untuk Dosen ...................................................... 9

2

PROSES LOGIN WEB PERSONAL DOSEN .................................................................11

3

MENU PROFIL ..........................................................................................................12

4

MENU RIWAYAT PENDIDIKAN.................................................................................13

5

MENU MATERI .........................................................................................................14

Daftar Materi ......................................................................................................................................14 Ubah Materi........................................................................................................................................15 Tambah Materi ..................................................................................................................................15 Hapus Materi ......................................................................................................................................16

6

MENU BIOGRAFI .....................................................................................................17

Tulis dan Ubah Biografi .....................................................................................................................17

7

MENU PUBLIKASI ILMIAH ........................................................................................18

Daftar Publikasi Ilmiah.......................................................................................................................18 Ubah Publikasi Ilmiah ........................................................................................................................19 Tambah Publikasi Ilmiah ...................................................................................................................20 Hapus Publikasi Ilmiah.......................................................................................................................20

8

MENU GRAFIK.........................................................................................................21

Grafik File Publikasi dan File Materi ................................................................................................21 Daftar File Publikasi............................................................................................................................22 Detail File Publikasi.............................................................................................................................22 Daftar File Publikasi............................................................................................................................23 Detail File Materi ................................................................................................................................23

2

9

MENU KLIPING ........................................................................................................24

Daftar File Kliping ...............................................................................................................................24 Detail File Kliping................................................................................................................................24

10 PROSES LOGIN WEB BLOG DOSEN.........................................................................25 11 MENU DASHBOARD................................................................................................27 12 MENU WRITE............................................................................................................29 Write Post.............................................................................................................................................29 Write Page ..........................................................................................................................................32

13 MENU MANAGE .....................................................................................................35 Manage Posts.....................................................................................................................................35 Manage Pages ..................................................................................................................................36 Manage Upload ................................................................................................................................37 Manage Categories .........................................................................................................................38 Import...................................................................................................................................................39 Export ...................................................................................................................................................40

14 MENU COMMENTS .................................................................................................41 Comments ..........................................................................................................................................41 Awaiting Moderation........................................................................................................................41

15 MENU BLOGROLL....................................................................................................42 Blogroll Management.......................................................................................................................42 Add Link...............................................................................................................................................43 Import Link...........................................................................................................................................44 Categories ..........................................................................................................................................45

16 MENU PRESENTATION .............................................................................................48 Themes.................................................................................................................................................48 Widgets................................................................................................................................................49

17 MENU PLUGINS .......................................................................................................50 18 MENU USERS ...........................................................................................................51 Authors & Users...................................................................................................................................51 Your Profile ..........................................................................................................................................52

19 MENU OPTIONS ......................................................................................................53 General ...............................................................................................................................................53 Writing ..................................................................................................................................................54 Reading ...............................................................................................................................................55

3

Discussion ............................................................................................................................................57 Privacy .................................................................................................................................................59 Permalink.............................................................................................................................................59 Delete Blog .........................................................................................................................................60

20 MENU STATPRESS ....................................................................................................61 21 PENUTUP..................................................................................................................62 Helpdesk Web Personal Dosen .......................................................................................................62 Helpdesk Web Blog ...........................................................................................................................62

4

DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Alur Proses Penggunaan Web Personal Dosen ......................................................10 Gambar 2. Halaman Awal untuk Pengguna...............................................................................11 Gambar 3. Halaman Profil Dosen dan Biografi ...........................................................................12 Gambar 4. Halaman Riwayat Pendidikan ...................................................................................13 Gambar 5. Halaman Daftar Materi ...............................................................................................14 Gambar 6. Halaman Ubah Materi.................................................................................................15 Gambar 7. Halaman Tambah Materi ...........................................................................................16 Gambar 8. Halaman Tulis dan Ubah Biografi ..............................................................................17 Gambar 9. Halaman Daftar Publikasi Ilmiah................................................................................18 Gambar 10. Halaman Ubah Publikasi Ilmiah ...............................................................................19 Gambar 11. Halaman Tambah Publikasi Ilmiah..........................................................................20 Gambar 12. Grafik File Publikasi dan File Materi .........................................................................21 Gambar 13. Daftar File Publikasi ....................................................................................................22 Gambar 14. Daftar File Materi ........................................................................................................23 Gambar 15. Daftar File Kliping........................................................................................................24 Gambar 16. Halaman Utama Web Blog Dosen..........................................................................25 Gambar 17. Halaman Login ...........................................................................................................26 Gambar 18. Halaman Dashboard.................................................................................................27 Gambar 19. Tampilan Awal Sebelum Dilakukan Pengaturan Tampilan................................28 Gambar 20. Halaman Write Post....................................................................................................29 Gambar 21. Halaman Hasil Upload File........................................................................................30 Gambar 22. Halaman Write Page .................................................................................................33 Gambar 23. Halaman Manage Posts ...........................................................................................35 Gambar 24. Halaman Manage Pages .........................................................................................36 Gambar 25. Halaman Manage Uploads .....................................................................................37 Gambar 26. Halaman Delete dan Edit File ..................................................................................37 Gambar 27. Halaman Manage Categories ................................................................................38 Gambar 28. Halaman Edit category.............................................................................................39 Gambar 29. Halaman Import .........................................................................................................40 Gambar 30. Halaman Export ..........................................................................................................40 Gambar 31. Halaman Comments .................................................................................................41 Gambar 32. Halaman Awaiting Moderation...............................................................................41

5

Gambar 33. Halaman Blogroll Management..............................................................................42 Gambar 34. Halaman Edit link ........................................................................................................43 Gambar 35. Halaman Add Link......................................................................................................44 Gambar 36. Halaman Import Link..................................................................................................45 Gambar 37. Halaman Categories .................................................................................................46 Gambar 38. Halaman Edit Category ............................................................................................47 Gambar 39. Halaman Themes .......................................................................................................48 Gambar 40. Halaman Widgets.......................................................................................................49 Gambar 41. Halaman Plugins .........................................................................................................50 Gambar 42. Halaman Authors & Users..........................................................................................51 Gambar 43. Halaman Your Profile .................................................................................................52 Gambar 44. Halaman General Options .......................................................................................53 Gambar 45. Halaman Writing Options..........................................................................................54 Gambar 46. Halaman Reading Options.......................................................................................56 Gambar 47. Halaman Discussion Options....................................................................................58 Gambar 48. Halaman Privacy Options.........................................................................................59 Gambar 49. Halaman Permalinks ..................................................................................................60 Gambar 50. Halaman Delete Blog ................................................................................................60 Gambar 51. Page Statpress ............................................................................................................61

6

DAFTAR TABEL Tabel 1. Panel Editor pada Menu Write Post................................................................................31 Tabel 2. Panel Editor pada Menu Write Page .............................................................................33

7

KATA PENGANTAR Aplikasi Web Personal Dosen UI adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk membantu kerapihan penyimpanan data materi dan data hasil karya dari masingmasing dosen. Diharapkan acuan yang merefer ke website ini juga akan semakin banyak. Web Personal Dosen UI dimaksudkan untuk memudahkan civitas UI maupun khalayak umum memperoleh informasi mengenai materi-materi kuliah dan tulisan hasil penelitian dosen di UI. Selain itu secara tidak langsung dapat meningkatkan masingmasing dosen dimata internasional dan meningkatkan citra UI. Aplikasi ini bersifat online dan dapat diakses oleh seluruh seluruh dosen Universitas Indonesia maupun khalayak umum. Dengan pengisian data pada Web Personal Dosen secara lengkap akan membuat informasi yang disampaikan lebih dapat terangkum di satu sistem

dan lebih handal dalam jumlah pengelolaan datanya. Pengisian data

secara lengkap juga sangat diperlukan untuk memperkaya konten web Universitas Indonesia sehingga dapat menaikkan peringkat UI. Oleh karena itu partisipasi seluruh dosen untuk mengisi data secara lengkap sangat diperlukan. Diharapkan kerjasama kita semua untuk selengkapnya mengisi data masing-masing,

dan

memperlancar

proses

yang

dilakukan

untuk

memastikan

pencapaian tujuan bersama, menuju UI the university with world class perspectives.

Depok, Agustus 2008

PPSI UI

8

SEKILAS PANDANG

1

Sejak era web 2.0 dan tersedianya sarana dan prasarana untuk akses dan penyediaan informasi, setiap sivitas akademika dituntut untuk mampu menyediakan data, informasi dan segala sesuatu yang dapat bermanfaat bagi orang lain untuk dapat dimanfaatkan dan diacu. Dengan adanya bandwidth yang semakin besar, penilaian suatu institusi pendidikan mencakup jumlah rich file (dalam bentuk .ppt, .pdf, dan .doc) yang dapat disediakan sivitas akademika di website yang berada pada rumpun web universitas.

Web Personal Dosen dan Web Blog Dosen adalah aplikasi yang berbasiskan web yang digunakan untuk membantu menunjang peningkatan konten web Universitas Indonesia dan menjadi referensi pendidikan ditaraf nasional dan internasional. Aplikasi ini bersifat online dan dapat diakses oleh pengguna yang terhubung ke jaringan Internet dari mana saja.

Web Personal Dosen dan Web Blog Dosen memiliki 2 kategori pengguna, yaitu : •

Dosen

•

Khalayak umum

Fungsi Web Personal Dosen dan Web Blog Untuk Dosen Dokumen ini khusus membahas mengenai petunjuk pemakaian untuk pengguna dosen yaitu: •

Proses upload file-file karya ilmiah yang telah dipublikasikan.

•

Proses upload file materi-materi kuliah, presentasi dan lain sebagainya.

•

Penulisan informasi latar belakang pendidikan dosen yang bersangkutan.

Manfaat Web Personal Dosen dan Web Blog Untuk Dosen Fungsi diatas memiliki manfaat langsung terhadap dosen, yaitu : •

File-file hasil publikasi karya ilmiah dan materi tersimpan dengan rapi pada sistem.

•

Meningkatkan kualitas dosen dimata nasional dan internasional.

9

•

Membuka kemungkinan adanya keinginan kerjasama dari pihak lain dalam penelitian yang terkait dengan karya ilmiah yang telah dilakukan oleh dosen.

Alur Penggunaan Web Personal Dosen Gambar 1 memperlihatkan alur proses penggunaan Web Personal Dosen.

http://staff.ui.edu

DOSEN UI

UMUM

DAFTAR DOSEN UI PERSONAL Profil dan Biografi PROFIL ubah, tambah, hapus MATERI RIWAYAT PENDIDIKAN Ubah BIOGRAFI MATERI ubah, tambah, hapus PUBLIKASI ILMIAH PUBLIKASI ILMIAH

KLIPING

Gambar 1. Alur Proses Penggunaan Web Personal Dosen

10

2

PROSES LOGIN WEB PERSONAL DOSEN

Untuk menggunakan aplikasi Web Personal Dosen, setiap pengguna harus melakukan proses login yang bertujuan melakukan otentifikasi sah atau tidaknya account yang digunakan untuk mengakses Web Personal Dosen. Dalam proses login juga dilakukan identifikasi tipe dan hak akses sehingga menu yang ditampilkan sesuai dengan keperluan pengguna. Halaman untuk login dapat diakses di Uniform Resource Locator (URL) http://staff.ui.ac.id seperti tampak pada Gambar 2.

Gambar 2. Halaman Awal untuk Pengguna

Pengguna memasukkan username pada kolom pertama dan password pada kolom kedua sesuai dengan account JUITA yang telah dimiliki, kemudian klik tombol untuk proses otentifikasi.

11

3

MENU PROFIL

Ketika pengguna sudah berhasil login, sistem akan langsung menampilkan halaman Profil dan Biografi. Untuk data profil diperoleh dari Sistem Informasi Kepegawaian (SIPEG) yang juga dikembangkan oleh Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi (PPSI) UI dalam kemajuan integrasi sistem informasi di UI. Untuk isi Biografi dibuat oleh masingmasing pengguna pada Menu Biografi.

Gambar 3. Halaman Profil Dosen dan Biografi

12

4

MENU RIWAYAT PENDIDIKAN

Menu Riwayat Pendidikan adalah menu yang menampilkan daftar riwayat pendidikan pengguna dari jenjang Sekolah Dasar sampai pendidikan terakhir yang telah diselesaikan atau masih berlangsung. Data ini diperoleh dari Sistem Informasi Kepegawaian (SIPEG). Data yang ditampilkan mencakup Tahun pelaksanaan masingmasing pendidikan, Gelar, Jenjang Pendidikan dan Nama Instansi Pendidikan, seperti terlihat pada Gambar 5. Untuk mengakses, pilih menu Riwayat Pendidikan pada menu bar sebelah kiri.

Gambar 4. Halaman Riwayat Pendidikan

13

5

MENU MATERI

Daftar Materi Daftar materi berisi daftar bahan-bahan yang diupload oleh dosen yang tidak berkaitan dengan karya ilmiah seperti : slide materi untuk kuliah, slide presentasi dan lain-lain. Data yang ditampilkan mencakup Nama File dan Keterangan seperti pada Gambar 5. Untuk mengakses, pilih menu Materi pada menu bar sebelah kiri.

Gambar 5. Halaman Daftar Materi

14

Ubah Materi Jika ingin dilakukan perubahan data materi yang telah dimasukkan oleh pengguna sebelumnya, dapat dilakukan dengan beberapa langkah berikut: 1. Tekan tombol

pada kolom Ubah (lihat Gambar 5) dan sistem akan menampilkan

halaman untuk ubah materi, seperti terlihat pada Gambar 6. 2. Jika ingin mengganti file materi dengan yang baru, tekan

untuk mencari

file yang dimaksud. 3. Jika ingin memperbaiki keterangan, pengguna dapat menggantinya pada kolom keterangan. 4. Tekan tombol 5. Tekan tombol

jika data yang telah diubah sudah sesuai dengan keinginan. , sistem akan menampilkan daftar materi dengan data yang

baru.

Gambar 6. Halaman Ubah Materi

Tambah Materi Untuk dapat menambahkan data materi yang ingin ditampilkan pada sistem, dapat dilakukan dengan beberapa langkah berikut:

15

1. Tekan tombol

yang terletak dibawah tabel daftar materi (lihat Gambar 5)

dan sistem akan menampilkan halaman tambah materi, seperti terlihat pada Gambar 7. 2. Tekan tombol

untuk mencari file yang akan ditampilkan pada sistem.

3. Isi kolom keterangan mengenai garis besar isi file yang akan ditampilkan pada sistem. 4. Tekan tombol

jika data sudah sesuai dengan keinginan.

5. Tekan tombol

, maka sistem akan menampilkan daftar materi dengan data

yang baru.

Gambar 7. Halaman Tambah Materi

Hapus Materi Untuk dapat menghapus data materi dari daftar materi dapat dilakukan dengan cara klik check box pada kolom pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol yang terletak dibawah tabel daftar materi (lihat Gambar 5).

16

6

MENU BIOGRAFI

Tulis dan Ubah Biografi Pada halaman ini pengguna dapat menuliskan biografi ataupun melakukan perubahan isi biografi. Untuk mengatur tulisannya, dapat dilakukan dengan toolbars yang sudah disediakan yang terdapat diatas kolom pengisian. Jika data sudah sesuai dengan keinginan pengguna, maka tekan tombol

agar data tersebut tersimpan ke dalam

sistem, kemudian sistem menampilkan halaman Menu Profil. Untuk mengakses, pilih menu Biografi pada menu bar sebelah kiri dan akan tampil seperti Gambar 8.

Gambar 8. Halaman Tulis dan Ubah Biografi

17

7

MENU PUBLIKASI ILMIAH

Daftar Publikasi Ilmiah Daftar Publikasi Ilmiah berisi daftar data karya ilmiah yang pernah dilakukan oleh pengguna. Data yang ditampilkan mencakup Nama Penelitian, Judul Jurnal, dan File. Seluruh data Nama Penelitian dan Judul Jurnal ini diperoleh dari Sistem Informasi Kepegawaian (SIPEG). Pada kolom file tidak seluruhnya terisi karena yang menentukan muatannya adalah pengguna. Untuk mengakses, pilih menu Publikasi Ilmiah

pada

menu bar sebelah kiri dan akan tampil seperti Gambar 9.

Gambar 9. Halaman Daftar Publikasi Ilmiah

18

Ubah Publikasi Ilmiah Jika ingin dilakukan perubahan data publikasi ilmiah dapat dilakukan dengan beberapa langkah berikut: 1. Tekan tombol

pada kolom Ubah (lihat Gambar 9) dan sistem akan menampilkan

halaman untuk ubah publikasi ilmiah, seperti terlihat pada Gambar 10. 2. Jika ingin memperbaiki judul, pengguna dapat menggantinya pada kolom judul. 3. Jika ingin memperbaiki nama jurnal, pengguna dapat menggantinya pada kolom nama jurnal. 4. Jika ingin menampilkan file karya ilmiah atau mengganti file karya ilmiah dengan yang baru, tekan 5. Tekan tombol 6. Tekan tombol

untuk mencari file yang dimaksud. jika data yang telah diubah sudah sesuai dengan keinginan. , sistem akan menampilkan daftar publikasi ilmiah dengan

data yang baru.

Gambar 10. Halaman Ubah Publikasi Ilmiah

19

Tambah Publikasi Ilmiah Untuk dapat menambahkan data publikasi ilmiah yang ingin ditampilkan pada sistem, dapat dilakukan dengan beberapa langkah berikut: 1. Tekan tombol

yang terletak dibawah tabel daftar materi (lihat Gambar 9)

dan sistem akan menampilkan halaman tambah publikasi ilmiah, seperti terlihat pada Gambar 11. 2. Isi kolom judul sesuai dengan judul karya ilmiah yang dihasilkan. 3. Isi kolom nama jurnal sesuai dengan karya ilmiah yang dihasilkan. 4. Tekan tombol 5. Tekan tombol 6. Tekan tombol

untuk mencari file yang akan ditampilkan pada sistem. jika data sudah sesuai dengan keinginan. , sistem akan menampilakn daftar publikasi ilmiah dengan

data yang baru.

Gambar 11. Halaman Tambah Publikasi Ilmiah

Hapus Publikasi Ilmiah Untuk dapat menghapus data publikasi ilmiah dari daftar publikasi ilmiah dapat dilakukan dengan cara klik check box pada kolom Pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol

yang terletak dibawah tabel daftar publikasi ilmiah

(lihat Gambar 9).

20

8

MENU GRAFIK

Grafik File Publikasi dan File Materi Grafik file publikasi dan file materi menampilkan laporan data terakhir mengenai statistik jumlah file publikasi yang sudah di-upload dan jumlah file materi yang sudah di-upload. Grafik yang ditampilkan berdasarkan bulan dan jumlah file, seperti terlihat pada Gambar 12. Untuk mengakses, pilih menu Grafik pada menu bar bagian kiri.

Gambar 12. Grafik File Publikasi dan File Materi

21

Daftar File Publikasi Daftar file publikasi berisi daftar seluruh file yang telah di-upload oleh seluruh pengguna. Data yang ditampilkan mencakup Nama Dosen, Nama Penelitian, Judul Jurnal, dan Nama File, seperti terlihat pada Gambar 13. Untuk mengakses, pilih menu Grafik ► klik bar chart pada grafik file publikasi berdasarkan jumlah dan bulan.

Gambar 13. Daftar File Publikasi

Detail File Publikasi Untuk melihat detail file publikasi dari daftar file publikasi, klik hyperlink file pada kolom nama file dan sistem akan menampilkan detailnya dalam bentuk .pdf.

22

Daftar File Publikasi Daftar file materi berisi daftar seluruh file yang telah di-upload oleh seluruh pengguna. Data yang ditampilkan mencakup Nama Dosen, Nama File, dan Keterangan, seperti terlihat pada Gambar 14. Untuk mengakses, pilih menu Grafik ► klik bar chart pada grafik file materi berdasarkan jumlah dan bulan.

Gambar 14. Daftar File Materi

Detail File Materi Untuk melihat detail file materi dari daftar file materi, klik hyperlink file pada kolom nama file dan sistem akan menampilkan dateilnya dalam bentuk .pdf.

23

9

MENU KLIPING

Daftar File Kliping Daftar Kliping berisi daftar file kliping yang pada detail tulisannya berkaitan dengan masing-masing pengguna. File kliping ini diperoleh dari Web Universitas Indonesia. Untuk mengakses, pilih menu Kliping

pada menu bar sebelah kiri dan akan tampil seperti

Gambar 15.

Gambar 15. Daftar File Kliping

Detail File Kliping Untuk melihat detail file kliping dari daftar file kliping, klik hyperlink file pada kolom nama file dan sistem akan menampilkan dateilnya.

24

10

PROSES LOGIN WEB BLOG DOSEN

Untuk menggunakan aplikasi Web Blog Dosen, dalam pembuatan Web informal dosen setiap pengguna dapat mengakses URL http://staff.blog.ui.ac.id. Seluruh dosen secara otomatis dapat memiliki Blog pribadi pada sistem ini. Cara melakukan aktivasi Blog sangat mudah yaitu dengan klik menu ‘login’ pada halaman utama ini, seperti tampak pada Gambar 16 berikut ini.

Gambar 16. Halaman Utama Web Blog Dosen

Sistem menampilkan halaman login, seperti terlihat pada Gambar 17. Pengguna memasukkan username pada kolom pertama dan password pada kolom kedua sesuai dengan account JUITA yang telah dimiliki, kemudian tekan tombol login.

25

Gambar 17. Halaman Login

26

11

MENU DASHBOARD

Ketika pengguna sudah berhasil login, maka sistem akan menuju ke site admin yang berfungsi untuk mengatur tampilan blog pengguna. Pada site admin ini menu awal yang ditampilkan adalah dashboard seperti terlihat pada Gambar 18 berikut ini.

Gambar 18. Halaman Dashboard

Halaman ini menampilkan infomasi mengenai aktivitas terakhir yang dilakukan pengguna dalam mengelola blog. Selain itu halaman ini juga menampilkan beberapa shortcut ke menu yang paling sering digunakan, seperti : 1. Write a post Untuk langsung menuju ke halaman yang digunakan untuk penulisan artikel pada menu Write ► Write a Post 2. Update your profile or change your password Untuk langsung menuju ke halaman yang digunakan untuk pengubahan profil atau penggantian password pada menu Users ► Your Profile 3. Add a link to your blogroll Untuk langsung menuju ke halaman yang digunakan untuk penambahan link ke web lain pada menu Blogroll ► Add Link

27

4. Change your site’s look or theme Untuk langsung menuju ke halaman yang digunakan untuk penggantian theme atau tampilan site pada menu Presentation ► Themes

Catatan : Untuk melihat tampilan blog pengguna, dapat dilakukan dengan klik hyperlink view site, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 18 dan tampilannya akan seperti pada Gambar 19 berikut ini.

Gambar 19. Tampilan Awal Sebelum Dilakukan Pengaturan Tampilan

28

12

MENU WRITE

Write Post Write Post merupakan fasilitas untuk membuat artikel atau posting. Hasil pembuatan artikel atau posting akan diurutkan berdasarkan tanggal pembuatan terbaru pada halaman utama blog pengguna. Untuk mengaksesnya, pilih menu Write ► Write Post, seperti terlihat pada Gambar 20. berikut ini.

Gambar 20. Halaman Write Post

29

Untuk membuat sebuah artikel atau post dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Tulis judul dari artikel atau post pada kolom Tittle. 2. Untuk menuliskan isi artikel atau post, ada 2 cara, yaitu a. Visual : Menuliskan artikel atau post dengan huruf latin yang sudah biasa digunakan sehari-sehari. b. Code : Menuliskan artikel atau post dengan menggunakan code (coding). 3. Untuk menyertakan gambar atau data pada artikel/ post, tekan tombol pada kolom upload file yang sudah disediakan (lihat Gambar 17), file yang akan diupload dapat diberi judul dan deskripsi kemudian tekan tombol

dan akan

terlihat tampilan seperti pada Gambar 21 berikut ini.

Gambar 21. Halaman Hasil Upload File

Tekan tombol

maka gambar/ data hasil upload akan muncul di kolom

post. Browse all : menyimpan semua data (gambar, file, dll) yang pernah di-upload oleh pengguna. Jenis file yang dapat di-upload antara lain : jpg, jpeg, png, gif, mp3, avi, mpg, pdf, odt dan odp. 4. Mengatur identitas dari artikel/ post tersebut dengan panel editor yang ada di bagian kanan pada halaman write post. Setelah seluruh tahapan selesai kemudian tekan tombol

untuk

menyimpan artikel/ post yang dibuat kemudian tekan tombol

untuk

menampilkan di site blog pengguna.

30

Tabel 1. Panel Editor pada Menu Write Post

Panel Editor

Fungsi

Gambar

Menu ini digunakan untuk mengelom pokkan jenis artikel/ post yang ditulis dengan cara klik pada check box. Apabila

ingin

menambahkan

jenis

kategori, tulis nama kategori yang baru Categories

pada text box yang ada, lalu klik tombol

Discussion menyediakan 2 pengaturan, yaitu : Allow Comments ► Memperbolehkan orang lain meninggalkan komentar Discussion

tentang artikel/ post yang dibuat. Allow Pings ► Memperbolehkan orang lain melakukan pingbacks ke blog. Apabila pengguna ingin mengaktifkan pengaturan ini, klik pada check box yang ada. Untuk memproteksi artikel yang dibuat,

Post Password

sehingga artikel tersebut hanya dapat dibaca oleh orang yang mengetahui password-nya Untuk mempersingkat judul yang

Post Slug

panjang

31

Menu

ini

menunjukkan

status

dari

posting anda. ►Published : Artikel/ Posting tersebut sudah dapat dilihat pengunjung ►Pending Review : Artikel/ Posting sudah di-publish tapi belum dapat dilihat oleh

Post Status

umum ►Draft : Artikel/ Posting yang sudah

ditulis disimpan dalam draft dan belum di-publish ke umum ►Private : Artikel/ Posting hanya dapat

dilihat oleh pengunjung tertentu saja. Format dan penanggalan artikel yang kita

buat,

mengubah Post Timestamp

sehingga urutan

kita

artikel

dapat

yang

di-

published. Tujuan : untuk meletakkan salah satu artikel tetap pada posisi paling atas.

Write Page Write Page merupakan fasilitas untuk menambahkan halaman baru pada blog pengguna, dimana pada halaman baru tersebut dapat dimasukkan banyak Artikel/ Post. Perbedaannya dengan Write Post, Write Page tidak diurutkan berdasarkan waktu, sehingga pada saat melakukan penambahan page (halaman), hasil posting yang sebelumnya tidak akan hilang. Secara keseluruhan, menu yang terdapat pada “Write Page” sama dengan menu yang terdapat pada “Write Post” , begitu juga dengan cara pembuatannya. Untuk mengaksesnya, pilih menu Write ► Write Page, seperti terlihat pada Gambar 22 berikut ini.

32

Gambar 22. Halaman Write Page

Tabel 2. Panel Editor pada Menu Write Page

Panel Editor

Fungsi

Gambar

Discussion menyediakan 2 pengaturan, yaitu : Discussion

Allow Comments ► Memperbolehkan orang lain meninggalkan komentar tentang artikel/ post yang dibuat. Allow Pings ► Memperbolehkan orang

33

lain melakukan pingbacks ke blog. Apabila

anda

ingin

mengaktifkan

pengaturan ini, klik pada check box yang ada. ►Published : Page tersebut sudah dapat dilihat pengunjung ►Draft : Page tersebut belum bisa Page Status

dilihat pengunjung, masih tersimpan di dalam draft dan belum di-published ►Private

:

Page

tersebut

bersifat

pribadi dan tidak ingin dilihat orang lain. Untuk memproteksi halaman yang kita buat, Page Password

sehingga

halaman

tersebut

hanya dapat dibaca oleh orang yang mengetahui password-nya Page dapat disusun secara hierarki. Pilih

Page Parent

page

parent

untuk

memilih

halaman tersebut berada di sebuah halaman utama lain Penamaan sebuah

Page Slug

link

Page yang

anda diambil

menjadi secara

otomatis dari judul Page yang kita buat agar link ke Page menjadi lebih singkat dan mudah diingat. Pembuat dari page tersebut ( admin /

Page Author

nama anda )

Page Order

34

13

MENU MANAGE

Manage Posts Manage Post merupakan fasilitas untuk melakukan pengaturan pada artikel/ post yang telah dibuat oleh pengguna. Untuk mengaksesnya, pilih menu Manage ► Posts, seperti terlihat pada Gambar 23 berikut ini.

Gambar 23. Halaman Manage Posts

Pengaturan yang dapat dilakukan pada menu ini antara lain : 1. Pencarian artikel/ post Untuk pencarian, isi kolom search dan tentukan status, bulan pembuatan dan kategori atau hanya mengisi kolom search saja dengan keyword tertentu kemudian tekan tombol

, maka sistem akan menampilkan artikel/ post sesuai dengan

pengaturan oleh pengguna. 2. View artikel/ post Untuk view artikel/ post, klik hyperlink view maka sistem akan menampilkan detail artikel pada blog pengguna. 3. Edit artikel/ post Untuk edit artikel, klik hyperlink Edit maka sistem akan menampilkan halaman Write Post. 4. Delete artikerl/ post Untuk delete artikel, klik hyperlink Delete maka artikel tersebut akan terhapus.

35

5. View Comments Untuk melihat komentar-komentar dari artikel yang telah dibuat, klik hyperlink ‘angka’ pada kolom Comments

Manage Pages Manage Pages merupakan fasilitas untuk melakukan pengaturan dan menampilkan jumlah halaman yang telah dibuat. Untuk mengaksesnya, pilih menu Write ► Pages, seperti terlihat pada Gambar 24 berikut ini.

Gambar 24. Halaman Manage Pages

Ada beberapa pengaturan yang sama seperti pada menu Manage Posts, antara lain : View, Edit, dan Delete. Untuk pengaturan lainnya yaitu : 1. Pencarian Page Untuk pencarian, dapat dilakukan berdasarkan tipe page (publish/ draft/ private) atau hanya mengisi kolom search saja dengan keyword tertentu kemudian tekan tombol

, maka sistem akan menampilan page sesuai dengan pengaturan

pengguna. 2. Membuat halaman baru Untuk membuat halaman baru, klik hyperlink Create New Page maka sistem menampilkan halaman Write Page.

36

Manage Upload Manage Upload merupakan menu yang menampilkan seluruh file yang pernah diupload. Untuk mengaksesnya, pilih menu Manage ►Upload, seperti terlihat pada Gambar 25 berikut ini.

Gambar 25. Halaman Manage Uploads

Pengaturan yang dapat dilakukan pada menu ini antara lain : 1. Delete File Untuk delete file, klik salah satu file yang akan dihilangkan maka akan ditampilkan halaman seperti Gambar 26 berikut ini :

Gambar 26. Halaman Delete dan Edit File

Tekan tombol

, sistem kembali ke halaman manage file. Jika pengguna

membatalkan untuk delete file tersebut, klik hyperlink cancel.

37

2. Edit File Untuk edit file, pengguna dapat mengganti Tittle dan Description kemudia tekan tombol

(lihat Gambar. 26) maka sistem kembali menampilkan halaman

manage file.

Manage Categories Manage Categories merupakan menu yang menampilkan daftar kategori yang telah dibuat oleh pengguna. Untuk mengaksesnya, pilih menu Manage ► Categories, seperti terlihat pada Gambar 27 berikut ini.

Gambar 27. Halaman Manage Categories

Pengaturan yang dapat dilakukan pada menu ini antara lain : 1. Edit kategori Untuk edit kategori, klik hyperlink Edit maka sistem akan menampilkan halaman seperti Gambar 28 berikut ini :

38

Gambar 28. Halaman Edit category

Pengguna dapat merubah seluruh kolom yang ada kemudian tekan dan sistem menampilkan halaman manage categories. 2. Tambah kategori Untuk tambah kategori pengguna dapat mengisi kolom yang ada pada Add Category kemudian tekan tombol

(lihat Gambar 27) dan sistem

menampilkan daftar kategori. 3. Delete kategori Untuk Delete kategori, klik hyperlink Delete maka sistem menghapus dari daftar, categori yang baru saja dihapus tersebut.

Import Menu Import merupakan fasilitas yang disediakan untuk melakukan import posts atau comments dari sistem (blog) lain yang dimiliki oleh pengguna. Nama website blog yang dapat diimport ditampilkan pada menu ini. Untuk mengaksesnya, pilih menu Manage ► Import, seperti terlihat pada Gambar 29 berikut ini.

39

Gambar 29. Halaman Import

Export Menu export merupakan fasilitas yang disediakan untuk mengekport isi blog yang dimiliki. Cara yang digunakan yaitu dengan tekan tombol

dan

simpan file tersebut. Untuk mengaksesnya, pilih menu Manage ► Export, seperti terlihat pada Gambar 30 berikut ini.

Gambar 30. Halaman Export

40

14

MENU COMMENTS

Comments Menu Comments merupakan fasilitas untuk melakukan pencarian terhadap komentarkomentar yang masuk dengan meggunakan kata kunci tertentu. Masukkan kata kunci pada kolom yang ada, kemudian tekan tombol

. Untuk mengaksesnya, pilih

menu Comments ►Comments, seperti terlihat pada Gambar 31 berikut ini.

Gambar 31. Halaman Comments

Awaiting Moderation Awaiting Moderation merupakan fasilitas untuk melakukan seleksi terhadap komentar yang masuk. Menu ini digunakan apabila komentar yang ditulis oleh pengunjung blog harus melalui medorator. Pengguna dapat memilih komentar mana yang diterima dan ditampilkan pada blog. Untuk mengaksesnya, pilih menu Comments ►Awaiting Moderation, seperti terlihat pada Gambar 32 berikut ini.

Gambar 32. Halaman Awaiting Moderation

41

15

MENU BLOGROLL

Menu Blogroll merupakan menu layanan yang disediakan untuk me-manage dan maintain segala hal yang berhubungan dengan link yang dibuat ke website lain.

Blogroll Management Menu Blogroll Management merupakan menu yang menampilkan daftar web lain yang ditautkan dalam blog yang dibuat oleh pengguna. Untuk mengaksesnya, pilih menu Blogroll ► Manage Blogroll, seperti terlihat pada Gambar 33 berikut ini.

Gambar 33. Halaman Blogroll Management

Pengaturan yang dapat dilakukan pada menu ini antara lain : 1. Edit link Untuk edit link, klik hyperlink Edit maka akan ditampilkan halaman seperti Gambar 34 berikut ini :

42

Gambar 34. Halaman Edit link

Pengguna dapat merubah seluruh kolom yang ada kemuadian tekan tombol dan sistem menampilkan halaman blogroll managemen. 2. Tambah link Untuk tambah link, klik hyperlink add link maka sistem akan menampilkan halaman add link pada menu Add Link. 3. Delete link Untuk Delete link, klik hyperlink Delete maka sistem menghapus dari daftar, link yang baru saja di-delete tersebut. Jika akan menghapus beberapa link sekaligus, klik check box kemudian tekan tombol

.

4. Sorting Untuk sorting dapat dilakukan dengan menentukan links ordered berdasarkan nama/ rating/ Link ID/ Address kemudian tekan tombol

.

Add Link Menu add link merupakan fasilitas yang disediakan untuk melakukan penambahan link dari web lain pada blog pengguna. Untuk mengaksesnya, pilih menu Blogroll ► Add Link, seperti terlihat pada Gambar 35 berikut ini.

43

Gambar 35. Halaman Add Link

Untuk menambahkan link baru dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Tulis nama, alamat, dan penjelasan mengenai web lain yang akan ditautkan dalam blog pengguna pada kolom-kolom yang sudah ditentukan. 2. Tulis alamat webnya pada kolom address. 3. Mengatur identitas dari link tersebut dengan panel editor yang ada di bagian kanan pada halaman add link. 4. Setelah seluruh tahapan selesai kemudian tekan tombol

.

Import Link Menu Import Link merupakan fasilitas yang disediakan untuk meng-import blogroll/ link dari sistem lain dan menaruhnya pada kategori yang dipilih. Untuk mengaksesnya, pilih menu Blogroll ► Import Link, seperti terlihat pada Gambar 36 berikut ini.

44

Gambar 36. Halaman Import Link

Categories Menu Categories merupakan menu yang menampilkan daftar kategori yang telah dibuat oleh pengguna. Untuk mengaksesnya, pilih menu Blogroll ► Categories, seperti terlihat pada Gambar 37 berikut ini.

45

Gambar 37. Halaman Categories

Pengaturan yang dapat dilakukan pada menu ini antara lain : 1. Edit kategori Untuk edit kategori, klik hyperlink Edit maka akan ditampilkan halaman seperti Gambar 38 berikut ini :

46

Gambar 38. Halaman Edit Category

Pengguna

dapat

merubah

seluruh

kolom

yang

ada

kemuadian

tekan

dan sistem menampilkan halaman categories. 2. Tambah kategori Untuk tambah kategori pengguna dapat mengisi kolom yang ada pada Add Category kemudian tekan tombol

(lihat Gambar 36) dan ditampilkan

daftar kategori. 3. Delete kategori Untuk Delete kategori, klik hyperlink Delete maka sistem menghapus dari daftar, categori yang baru saja didelete tersebut.

47

16

MENU PRESENTATION

Themes Menu themes merupakan fasilitas yang disediakan untuk mengganti theme/ tema blog pengguna secara keseluruhan. Setiap theme memiliki spesifikasi widgets dan plugin yang berbeda. Untuk mengaksesnya, pilih menu Presentation ► Themes, seperti terlihat pada Gambar 39 berikut ini.

Gambar 39. Halaman Themes

Dengan klik salah satu gambar maka theme pada blog pengguna langsung berganti.

48

Widgets Menu Widgets merupakan fasilitas yang disediakan untuk mengatur sub menu yang akan tampil pada halaman depan blog pengguna. Pengguna dapat melakukan “drag and drop” pada widget yang akan ditambahkan ke dalam slidebar kemudian tekan . Untuk mengaksesnya, pilih menu Presentation ► Widgets, seperti terlihat pada Gambar 40 berikut ini.

Gambar 40. Halaman Widgets

Categories Widgets, Text Widgets, dan RSS Feed Widgets pengguna diberi keleluasaan untuk menentukan jumlah yang akan ditampilkan pada blog.

49

17

MENU PLUGINS

Menu Plugins merupakan menu yang menampilkan daftar plugin yang berfungsi untuk menambahkan suatu fungsi pada menu blog. Pada blog ini (http://staff.blog.ui.ac.id), plugin hanya dapat diakses oleh admin. Untuk mengaksesnya, pilih menu Plugins, seperti terlihat pada Gambar 41 berikut ini.

Gambar 41. Halaman Plugins

50

18

MENU USERS

Authors & Users Menu Authors & Users merupakan fasilitas yang disediakan untuk menampilkan informasi jumlah user yang ada dalam list beserta role dari administrator. Untuk mengaksesnya, pilih menu Users ► Author & Users, seperti terlihat pada Gambar 42 berikut ini.

Gambar 42. Halaman Authors & Users

Pada menu ini pengguna dapat melakukan : 1. Pencarian users Untuk pencarian users, masukkan kata kunci pada kolom yang ada kemudian tekan tombol

.

2. Tambah jumlah user Untuk menambahkan jumlah user yang bergabung dalam blog dapat dilakukan dengan mengisi kolom User E-mail dan menentukan jenis role (Administrator, Editor,

51

Author, Contributor, dan Subscriber) pada menu Add User From Community .

kemudian tekan tombol

Your Profile Menu Your Profile merupakan menu yang menampilkan informasi mengenai pemilik blog. Pada menu ini dapat dilakukan perubahan terhadap semua informasi mengenai diri pengguna dan menambahkan paragraf yang menceritakan tentang pemilik blog pada

kolom

About

Yourself,

jika

sudah

dilakukan

perubahan

tekan

tombol

. Untuk mengaksesnya, pilih menu Users ► Your Profile, seperti terlihat pada Gambar 43 berikut ini.

Gambar 43. Halaman Your Profile

52

19

MENU OPTIONS

General Menu General merupakan fasilitas yang disediakan untuk merubah setingan blog. Untuk mengaksesnya, pilih menu Options ► General, seperti terlihat pada Gambar 44 berikut ini.

Gambar 44. Halaman General Options

53

Pada menu ini pengguna dapat merubah seluruh data pada kolom yang tersedia, setelah selesai melakukan perubahan tekan tombol

.

► Fungsi tiap kolom pada menu General Options yaitu : 1. Blog Title : Untuk menentukan judul blog yang akan ditampilkan. 2. Tagline : Untuk menentukan keyword yang akan dipublikasikan. 3. Membership : Apabila di-checked, maka pengunjung harus login supaya bisa meninggalkan comments. 4. Email Address : Untuk mengganti alamat email. 5. Blog Language : Menentukan bahasa yang digunakan. ► Fungsi tiap kolom pada menu Date and Time adalah untuk mengatur format pada kalender dan waktu.

Writing Menu Writing merupakan fasilitas yang disediakan untuk melakukan modifikasi terhadap pengaturan penulisan. Untuk mengaksesnya, pilih menu Options ► Writing, seperti terlihat pada Gambar 45 berikut ini.

Gambar 45. Halaman Writing Options

Pada menu ini pengguna dapat merubah seluruh data pada kolom yang tersedia, setelah selesai melakukan perubahan tekan tombol

.

54

► Fungsi tiap kolom pada menu Writing Options yaitu : 1. Size of the post box : Untuk menentukan jumlah baris yang akan ditampilkan ketika menulis post. 2. Formating : a. Convert emoticons : Wordpress akan melakukan konversi semua ungkapan emosi b. Wordpress should..... : Dengan men-checked box ini maka Wordpress akan memastikan bahwa post yang ditulis dalam XHTML adalah valid. 3. Default Post Category : Pilih kategori yang paling sering digunakan agar setiap post baru akan secara default dimasukkan dalam kategori ini. 4. Default Link Category : Kategori yang dipilih dari dropdown list akan menjadi default jika anda membuat link yang baru.

Reading Menu Reading merupakan fasilitas yang disediakan untuk melakukan modifikasi terhadap pengaturan penulisan/ page. Untuk mengaksesnya, pilih menu Options ► Reading, seperti terlihat pada Gambar 46 berikut ini.

55

Gambar 46. Halaman Reading Options

Pada menu ini pengguna dapat merubah seluruh data pada kolom yang tersedia, setelah selesai melakukan perubahan tekan tombol

.

► Fungsi tiap kolom pada menu Reading Options yaitu : 1. Fron Page Display : Untuk menentukan apakah halaman pertama weblog adalah post atau page. a. Your latest posts : Post terakhir yang dijadikan halaman depan b. A static page (selectbelow) : Pilih salah satu yang akan dijadikan halaman depan.

56

2. Show the most recent : Untuk menentukan jumlah post yang dilihat pengunjung jika mereka men-download feed site blog. 3. For each article, show : Untuk menentukan apakah feed meliputi artikel penuh atau hanya ringkasan.

Discussion Menu Discussion merupakan fasilitas yang disediakan untuk men-setting mengenai komentar. Disini dapat ditentukan apakah pingback atau trackback diizinkan dan disini juga didefinisikan Comment Spam. Setelah proses setting selesai tekan tombol . Untuk mengaksesnya, pilih menu Options ► Discussion, seperti terlihat pada Gambar 47 berikut ini.

57

Gambar 47. Halaman Discussion Options

58

Privacy Menu Privacy merupakan fasilitas yang disediakan untuk mengontrol apakah blog terlihat oleh search engine seperti Google and Technorati. Pengguna dapat menangkal search engine tapi masih mengizinkan pengunjung biasa untuk melihat blog. Setelah pengguna

menentukan

jenis

privacy

tekan

tombol

.

Untuk

mengaksesnya, pilih menu Options ►Privacy, seperti terlihat pada Gambar 48 berikut ini.

Gambar 48. Halaman Privacy Options

Permalink Menu Permalink merupakan fasilitas yang disediakan untuk mengatur custom struktur URL / permalink. Secara default, Wordpress akan menggunakan URL dengan beberapa simbol

dan

angka.

Setelah

pengguna

memodifikasinya

tekan

tombol

. Untuk mengaksesnya, pilih menu Options ► Permalink, seperti terlihat pada Gambar 49 berikut ini.

59

Gambar 49. Halaman Permalinks

Delete Blog Menu Delete Blog merupakan fasilitas yang disediakan untuk menghapus blog pengguna secara permanen. Untuk delete blog, klik check box kemudian tekan tombol . Untuk mengaksesnya, pilih menu Options ► Delete Blog, seperti terlihat pada Gambar 50 berikut ini.

Gambar 50. Halaman Delete Blog

60

20

MENU STATPRESS

Menu Statpress merupakan menu yang digunakan untuk melihat secara keseluruhan semua alamat yang telah mengunjungi blog (statistik blog). Untuk mengaksesnya, pilih menu Statpress ► Overview, Details, Spy, Search, Export, Option, StatPressUpdate, seperti terlihat pada Gambar 51 berikut ini.

Gambar 51. Page Statpress

61

21

PENUTUP

Helpdesk Web Personal Dosen Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Gedung Pusat Administrasi Universitas Lt.7 Email : [email protected], [email protected] Telp

: 021- 7863463

Helpdesk Web Blog Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Gd. A Fakultas Ilmu Komputer, Kampus UI Depok Telp

: 021-7863419 ext. 1136, 1145

62