Agenda voor de bestuursvergadering van de VNG afdeling Utrecht op vrijdag 16 december 2011, aanvang 9.30 uur in het gemeentehuis van Montfoort, Kasteelplein 5, 3417 JG Montfoort (zie routebeschrijving onderaan de agenda). De heer E.L. Jansen, burgemeester van Montfoort, zal het afdelingsbestuur welkom heten en hij zal kort iets over de gemeente Montfoort vertellen. Philip van Veller, directiesecretaris VNG, zal eveneens aanwezig zijn.
1.
Opening en mededelingen.
2.
Besluitenlijst bestuur 4 november 2011 in het gemeentehuis van Bunnik. (bijgevoegd) Voorstel: vast te stellen.
3.
Lijst van ingekomen en verzonden stukken nr. 2011-VI. (bijgevoegd) Voorstel: Voor kennisgeving aannemen.
4.
Najaarscongres VNG afd. Utrecht. Terugblik: het overzicht van de ontvangen evaluatieformulieren is bijgevoegd. Voorstel: bespreken
5.
Terugblik diverse overleggen en bijeenkomsten: a. Workshop social media (in samenwerking met Actieprogramma Lokaal Bestuur en VNG afdelingen Flevoland en Gelderland) vond plaats op donderdagavond 3 november in het gemeentehuis van Harderwijk. Zie bijgevoegde evaluatie. b. Bijeenkomst “Op weg naar een strategische alliantie’ over de Wet werken naar vermogen in samenwerking met Alleato. De bijeenkomst vond plaats op donderdagmiddag 13 oktober in het gebouw van Alleato. Inmiddels is de evaluatie beschikbaar (is bijgevoegd). c. Raadsledenbijeenkomst ’Grip op beleid en bestuur’ vond plaats op maandagavond 21 november in het gemeentehuis van Soest. De deelnemers volgden 2 workshops: a. Slim samenwerken, sturen vanuit de raad; b. De raad en de lokale rekenkamer (functie) De workshop „Raadsinstrumenten voor uw controlerende raad‟ is komen te vervallen. Het overzicht van de ontvangen evaluatieformulieren is ter informatie bijgevoegd.
1
d. Bijeenkomst ‘ouderenzorg’, in samenwerking met NUZO en VNG afd. Gelderland. De bijeenkomst vond plaats op donderdagmiddag 15 december in de raadzaal van de gemeente Utrechtse Heuvelrug. Voorstel: bespreken.
6.
Jaarplan 2012.
Wat staat er voor 2012 op de rol? In de bijlage treffen jullie een overzicht van de bijeenkomsten aan, die we in 2012 willen plannen. Graag in het bijzonder jullie aandacht voor de volgende twee bijeenkomsten: -
Carrouselbijeenkomst “media”, wordt gepland door het ALB in samenwerking met de VNG afdelingen Flevoland, Utrecht en Gelderland. Raadsleden kunnen 2 workshops volgen. Het programma wordt voorbereid (zie bijgevoegde opzet programma).
-
Regionale bijeenkomst VNG m.b.t. Structuurvisie Infrastructuur en Ruimte (SVIR), nieuwe wet natuur en nieuwe omgevingswet. Wordt door de VNG georganiseerd, in samenwerking met de VNG afdelingen Flevoland, Utrecht en Gelderland op donderdagmiddag 8 maart in het gemeentehuis van Barneveld. (zie bijgevoegde e-mail)
Suggestie: de griffiers benaderen met de vraag welke wensen er zijn voor te organiseren bijeenkomsten voor raadsleden en/of griffiers. Utrechtse Commissiedag in 2012. Daarnaast hebben we bij het vaststellen van het vergaderschema voor volgend jaar gesproken over het plannen van een Utrechtse Commissiedag in 2012, ten behoeve van interactie / terugkoppeling van VNG-commissieleden naar afdelingsbestuur en naar onze leden. De Utrechtse Commissiedag ging dit jaar niet door, omdat te weinig VNG-commissieleden aanwezig konden zijn. De vraag is: organiseren we in 2012 opnieuw een Utrechtse Commissiedag? We moeten de datum dan wel op korte termijn vastleggen en communiceren met de Utrechtse vertegenwoordigers in VNG-bestuur en –commissies en met onze doelgroepen. Of kiezen we voor een andere wijze van „terugkoppeling‟, bv. : - we nodigen de Utrechtse vertegenwoordigers uit in de ledenvergadering, gekoppeld aan een onderwerp en geven hen eventueel een rol bij het themadeel; -
we nodigen de Utrechtse vertegenwoordigers uit in het bestuur, ook afhankelijk van onderwerp.
-
we nodigen de Utrechtse vertegenwoordigers uit in de ledenvergadering en bieden hen de mogelijkheid om in het huishoudelijk deel terug te koppelen;
-
we betrekken de VNG-commissieleden bij specifieke bijeenkomsten, die we organiseren (bv. de bijeenkomst van 13 oktober, die we samen met Alleato hebben georganiseerd over „Wet werken naar vermogen‟; of de bijeenkomst „ouderenzorg‟ op 15 december, samen met het NUZO en de VNG afd. Gelderland).
Voorstel: 7.
bespreken.
Strategische oriëntatie VNG. Zie bijgevoegde informatie van de website van de VNG, alsmede de notitie Strategisch traject Sterke VNG, krachtige gemeenten (september 2011). Philip van Veller zal ter vergadering de laatste stand van zaken toelichten. Voorstel: bespreken.
2
8.
Thema voor- en najaarscongres 2012 en samenstelling voorbereidingsgroep. o
Voorjaarscongres op donderdag 24 mei in Nieuwegein;
o
Najaarscongres op donderdag 8 november: Gastgemeente is nog niet bekend.
In de bestuursvergadering van 4 november is gesproken over een mogelijk thema voor het voorjaarscongres. Afgesproken is verder te brainstormen over de thema‟s: - brief Donner - de rollen van de nieuwe overheid / „bouwen aan vertrouwen‟ Dit thema zou kunnen aansluiten bij de op initiatief van Janne Pijnenborg te organiseren bijeenkomst over „bouwen aan vertrouwen‟, bv. met een inleiding door sociaal psycholoog Kees van den Bos, een rollenspel door acteurs, best practices van bv. de gemeente Nieuwegein. Voorstel:
9.
bespreken, thema’s vaststellen en voorbereidingsgroep voor- en najaarscongres samenstellen.
VNG 100 jaar. Op 8 november hebben wij jullie de mail doorgestuurd van de landelijke VNG over VNG 100 jaar. De laatste mail van de VNG van 21 november is ter informatie bijgevoegd. Daarin is een conceptschema weergegeven, waarin in een bepaalde maand aandacht wordt besteed aan één van de 12 provinciale afdelingen op www.vng100jaar.nl. En het bestuur van die provinciale afdeling vergadert die maand bij de VNG in Den Haag waarbij de directie van de VNG aansluit. Voor de VNG afd. Utrecht zal dat zijn op vrijdag 10 februari. We vergaderen dan van 10.15 uur tot 13.00 uur (inclusief lunch). Voor de foto‟s van de Utrechtse gemeenten (op www.vng100jaar.nl) en voor het jubileumartikel in VNG magazine hebben we inmiddels de Utrechtse gemeentesecretarissen benaderd. (zie bijgevoegde e-mail). Voorstel:
bespreken.
10. brief / memo van Necker van Naem, Jasper Loots Zie bijgevoegd memo van Jasper Loots / Necker van Naem over idee voor bijeenkomst VNG regio – samenwerking met NvN en derden. Voorstel:
bespreken.
11. E-overheid / verzoek Kees Duijvelaar Kees Duijvelaar, senior beleidsmedewerker van de VNG, zou graag een afspraak maken met een bestuurslid van de VNG afdeling Utrecht die affiniteit heeft met 'e-Overheid'. Doel van het gesprek is de afdeling nauwer te betrekken bij de beleidsinitiatieven van de VNG op het gebied van eOverheid, zoals de visie op elektronische dienstverlening, de @genda 2015 en bij de sturing op landelijke programma's die mede door de VNG in gang zijn gezet, zoals het Nationaal Uitvoerings Programma (i-NUP) en het implementatieprogramma Operatie NUP. Vanuit de VNG wil men daarover intensiever met de provinciale afdelingen communiceren, met name wil men beter voeling houden met wat er op regionaal en lokaal niveau leeft aan behoeften, verwachtingen en ervaringen. Over de vorm waarin dat het beste voor ons kan worden gedaan, wil hij graag het gesprek aangaan; tevens wil hij de gelegenheid aangrijpen om te informeren naar de behoeften, verwachtingen en ervaringen van de eigen gemeente. De vraag is welk bestuurslid belangstelling heeft dit gesprek te voeren. Een andere optie is Kees Duijvelaar uit te nodigen voor een bestuursvergadering. Voorstel:
3
bespreken.
12. Invulling vacatures in VNG-bestuur en –beleidscommissies. Op 28 november jl. ontving het secretariaat de voordracht voor de veertien vacatures in het bestuur en de commissies van de VNG. Op 8 december benoemt het bestuur de voorgedragen personen tot waarnemer. Daarna worden de leden via een ledenbrief geïnformeerd. Het overzicht van benoemingen gaat als bijlage bij de agenda. Bijzonderheden De vacature Barendregt (wethouder Amersfoort, D66, 100.000+) in de commissie Ruimte & Wonen: hiervoor heeft het bestuur bij brief van 9 november jl. extra aandacht gevraagd aangezien haar opvolger, wethouder Van den Berg, zich ook had gekandideerd. Die kandidatuur is niet gehonoreerd, wel is een derde (!) bestuurder uit Noord-Holland (wethouder Cassee van Haarlem) benoemd. Utrecht heeft in de commissie Ruimte en Wonen nog „slechts‟ één vertegenwoordiger, wethouder Isabella van Utrecht, maar dat is namens de G4. - Burgemeester Backhuijs van Nieuwegein is benoemd in de „ Utrechtse‟ vacature van zijn voorganger De Vos. - Door de gemaakte keuzes is de provincie Friesland niet langer vertegenwoordigd in het bestuur en is de provincie Overijssel niet langer vertegenwoordigd in de commissie Gemeentefinanciën. De adviescommissie heeft de intentie uitgesproken om in de eerstvolgende kandidaatstellingsprocedure(s) kandidaten uit deze beide provincies voor te dragen. Ralph Pans heeft de keuzes telefonisch toegelicht aan de voorzitters van de betreffende provinciale afdelingen. - Met de keuze voor PVV-raadslid mevrouw Visser uit Almere in de commissie Milieu & Mobiliteit draagt de adviescommissie voor de eerste maal een vertegenwoordiger van de PVV voor. -
Voorstel: v.k.a. 13. RTV Utrecht / vertegenwoordigingen in andere commissies, raden en platforms RTV Utrecht (de lokale en regionale omroep voor stad en provincie Utrecht) heeft conform de Mediawet een Programmabeleidsbepalend Orgaan, het PBO. Hierin zijn representatieve organisaties uit stad en provincies vertegenwoordigd die het programmabeleid keuren en vaststellen ten behoeve van de subsidiegevers, provincie en gemeente. De afgelopen jaren was de VNG afdeling Utrecht vertegenwoordigd door Marianne Burgman, tot voor kort burgemeester van de Ronde Venen. Na haar vertrek is er een vacature in het PBO. De opvolg(st)er kan een burgemeester of een wethouder zijn. De vraag is welke bestuurder hiervoor belangstelling heeft. Voorstel: - Procedure om te komen tot een vertegenwoordiger in het PBO bespreken; - Ter vergadering ook vertegenwoordigingen in andere commissies, raden en platforms bespreken. 14. Bespreking vice-voorzitterschap. Door het vertrek van Marianne Burgman als burgemeester van De Ronde Venen is er een vacature ontstaan voor vice-voorzitter VNG afd. Utrecht. In de statuten is omtrent het vice-voorzitterschap geregeld: „Het bestuur bestaat uit tenminste zeven leden, die uit hun midden een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen.Combinatie van de functies vicevoorzitter/penningmeester of secretaris/penningmeester is mogelijk.‟ Wat houdt het vice-voorzitterschap in de praktijk in: - de vice-voorzitter maakt – naast de voorzitter en de secretaris-penningmeester – deel uit van de agendacommissie, die samen met het afdelingssecretariaat de bestuursvergaderingen voorbereidt. De agendacommissie vergadert 6 of 7 keer per jaar; - de vice-voorzitter vervangt in voorkomende gevallen de voorzitter; - de vice-voorzitter leidt eventueel in voorkomende gevallen de delegatie ten behoeve van overleg met de provincie. Belangstellenden kunnen zich bij de voorzitter melden. Voorstel:
4
open gedachtenwisseling.
15. Vast agendapunt: communicatie, voedsel voor onze website Voorstel: graag suggesties.
16. Rondvraag en sluiting.
Routebeschrijving naar het gemeentehuis van Montfoort, Kasteelplein 5, 3417 JG Montfoort Vanaf de snelweg A12 neemt u de afslag Montfoort, Woerden, N204. Ga bij de stoplichten linksaf en volg de N204 richting Linschoten en Montfoort. Ga bij de eerste rotonde rechtdoor, maar neem bij de tweede rotonde (bij tuincentrum Overvecht) de derde afslag. De eerstvolgende stoplichten gaat u rechtdoor. Bij de tweede stoplichten slaat u linksaf en draait het parkeerterrein Hofplaats op.
5
Vergaderdata en locaties bestuursvergaderingen 2012 (9.30 – 11.00 uur) datum vergaderplaats 10 februari Willemshof, Den Haag 20 april
??
8 juni
??
14 september
??
2 november
??
14 december
??
Ledenvergaderingen 2012 (10.00 uur t/m lunch). datum 24 mei
vergaderplaats Nieuwegein
8 november
??
6
