Agenda voor de bestuursvergadering van de VNG afdeling Utrecht op vrijdag 17 juni 2011, aanvang 9.30 uur in het gemeentehuis van Bunschoten (adres: Stadsspui 1 - 3752 CL - Bunschoten-Spakenburg; tel.(033) 299 14 11).
De heer M. van de Groep, burgemeester van Bunschoten, zal het afdelingsbestuur welkom heten en hij zal kort iets over de gemeente Bunschoten vertellen.
1.
Opening en mededelingen. - Per 1 juni 2011 is Wilke Dekker (oud-wethouder van Ede) benoemd tot wnd. burgemeester van Renswoude. - Kennismaking Hoogheemraadschap Stichtse Rijnlanden d.d. 9 mei 2011 (zie memo). - Op donderdag 1 september hebben Koos Janssen en Pim Bannink een gesprek met Joris Hogenboom, directeur Natuur- en Milieufederatie Utrecht over duurzaamheid / masterclass . - Herman Zoetman is verhinderd i.v.m. vakantie. - Per 8 juni is M. van de Groep benoemd tot lid van de VNG-commissie Bestuur en Veiligheid (vacature De Vos). Voorstel: v.k.a.
2.
Besluitenlijst bestuur 8 april 2011 in het gemeentehuis van De Ronde Venen. (bijgevoegd) Voorstel: vast te stellen.
3.
Lijst van ingekomen en verzonden stukken nr. 2011-III. (bijgevoegd) Voorstel: Voor kennisgeving aannemen.
4.
Najaarscongres VNG afd. Utrecht. Het Najaarscongres is gepland op donderdag 17 november in het gemeentehuis van Veenendaal. Het congres staat in het teken van de provinciale politiek. De voorbereidingsgroep bestaat uit Marianne Burgman en Hans Buijtelaar. Marianne Burgman heeft te kennen gegeven deze werkzaamheden graag aan een ander bestuurslid over te laten. Janne Pijnenborg is bereid in haar plaats zitting te nemen in de voorbereidingsgroep. Voorstel: a. Janne Pijnenborg aanwijzen als lid van de voorbereidingsgroep najaarscongres 2011; b. bespreken (zie agendapunt 9: overleg met GS).
1
5.
Terugblik diverse bijeenkomsten VNG / VNG afd. Utrecht: a. Bijeenkomst Samenwerkingsverbanden / Wgr: woe 13 april in Wijchen (overzicht evaluatie is bijgevoegd.) b. Bijeenkomst Lokale rekenkamer: woe 27 april in Epe (overzicht evaluatie is bijgevoegd). c. Bijeenkomst Burgerparticipatie: ma 16 mei in Amersfoort (overzicht evaluatie is bijgevoegd). d. Voorjaarscongres, gehouden op 21 april in IJsselstein, over “de duurzame verleiding” (overzicht evaluatie is bijgevoegd).
Voorstel: bespreken 6.
Terugkoppeling diverse overleggen. a.. Kennismakinggesprek met de heren Boonacker en Snijders, voorzitter resp. secretaris van de Utrechtse Vereniging Kleine Kernen, met Koos Janssen en Pim Bannink op 4 april 2011. (de eerdere afspraak (19 januari) was wegens ziekte van Koos Janssen komen te vervallen. In de bestuursvergadering van 8 april is afgesproken dat dit onderwerp a.d.h.v. een memo van het kennismakingsgesprek opnieuw geagendeerd zal worden. b. Gesprek bestuursdelegatie provinciale afdelingen en directieraad VNG. Het gesprek vond plaats op 18 april in Den Haag. De VNG afd. Utrecht werd vertegenwoordigd door Hans Buijtelaar (zie bijlage). c. Netwerk Utrecht Zorg Ouderen (NUZO) In de bestuursvergadering van 8 april is nog geen besluit genomen over de vertegenwoordiger van de VNG afd. Utrecht in de NUZO stuurgroep. Het secretariaat NUZO heeft hierover een brief in het vooruitzicht gesteld. Voorstel: bespreken.
7.
Aanmeldingen voor bijeenkomsten. In de afgelopen periode zijn enkele bijeenkomsten doorgeschoven naar een later tijdstip c.q. geannuleerd vanwege het geringe aantal aanmeldingen. Dat betreft: a. bijeenkomst Samenwerkingsverbanden – Wgr op donderdag 12 mei in Houten (doelgroep: raadsleden en griffiers). Aantal aanmeldingen: 14 uit Utrecht; 1 uit Gelderland. b. bijeenkomst College voor Arbeidszaken, was gepland op 19 mei in Nieuwegein. Aantal aanmeldingen: 6. In overleg met collega's van andere provincies zullen we de mogelijkheid bespreken om in het najaar een interprovinciale bijeenkomst te organiseren. c. bijeenkomst lokale rekenkamer op donderdag 26 mei in Baarn. Doelgroep: raadsleden en griffiers. Aantal aanmeldingen: 11 uit Utrecht. d. Utrechtse Commissiedag, was gepland op maandag 20 juni in Antropia te Driebergen. Op onze uitnodiging aan de Utrechtse vertegenwoordigers in VNG-bestuur, commissies en College voor Arbeidszaken (in totaal 14) hebben we 2 positieve reacties ontvangen en 5 berichten van verhindering. Per e-mail (bijgevoegd) van 19 mei hebben we de vertegenwoordigers laten weten dat besloten is de Utrechtse Commissiedag uit te stellen en dat het bestuur de mogelijkheid om de Utrechtse Commissiedag in de 2e helft van 2011 alsnog te laten plaatsvinden zal bespreken. Voorstel: bespreken.
2
e
8. Te plannen bijeenkomsten 2 helft 2011.
Bijeenkomst social media (in samenwerking met Actieprogramma Lokaal Bestuur en VNG afd. Flevoland en Gelderland).
Bijeenkomst “de onderkant van de arbeidsmarkt” in samenwerking met Alleato.
Bijeenkomst wethouders zorg, in samenwerking met NUZO.
Bijeenkomst over gemeentefinanciën, voor leden colleges, gemeentesecretarissen, hoofden financiën, in samenwerking met landelijke VNG.
Voorstel: bespreken. 9.
Kennismaking nieuwe college van GS. Zie bijgevoegd e-mailbericht van 27 mei 2011. Het kennismakingsgesprek college GS met vertegenwoordigers bestuur VNG afd. Utrecht is gepland op maandag 20 juni 2011. De concept-agenda voor het overleg is bijgevoegd. De VNG-delegatie zal bestaan uit: Koos Janssen, Marianne Burgman, Piet van Elteren, Hans Buijtelaar, Frits Lintmeijer, Margot Stolk, Janne Pijnenborg en Pim Bannink. De provincie-delegatie: Roel Robbertsen, Bart Krol, Marriëtte Pennaerts, Ralph de Vries, Hans Goedhart en Hans Versteeg. Naar aanleiding van de bestuursvergadering van 8 april: hoe bepaalt de VNG afd. Utrecht haar positie in discussies. Wie / wat bepaalt het standpunt? E.e.a. in het kader van vertegenwoordiging achterban in relatie tot belangenbehartiging. Voorstel: bespreken.
10. Maatschappelijke dialoog over megastallen. Verzoek van de VNG (Rona helder, beleidsmedewerker Milieu en mobiliteit) om op verzoek van staatssecretaris Bleker een bijdrage te leveren aan de maatschappelijke dialoog over megastallen. Zie bijgevoegd memo. Voorstel: bespreken. 11. Alleato – Inspiratiegroep. In de bestuursvergadering van 8 april is in het kader van de samenwerking met Alleato gesproken over deelname aan de Alleato Inspiratiegroep. Per e-mail van 24 mei (bijgevoegd) hebben we alle wethouders hiervoor gepolst. Daarop ontvingen wij 3 reacties: Hans Bouwmeester (wethouder van Veenendaal), Bert Lubbinge (wethouder van Nieuwegein) en Jan Wouter van Wijngaarden (wethouder van Oudewater). De cv’s van Bouwmeester en Lubbinge zijn bijgevoegd. Voorstel: bespreken. 12. Stand van zaken onderzoek burgerparticipatie Van ambtelijke zijde (mw. R. Horbach) heeft de provincie Utrecht laten weten dat wordt afgezien van een financiële bijdrage van € 10.000 aan het onderzoek burgerparticipatie om de volgende redenen: 1. De provincie is van mening van burgerparticipatie de verantwoordelijkheid is van gemeenten. 2. De visie van de provincie over burgerparticipatie moet nog ontwikkeld worden. Het zal wel de rode draad worden bij uiteenlopend provinciaal beleid. Naar verwachting zal dit schriftelijk worden bevestigd. Het onderzoeksbureau van Greeven is inmiddels op de hoogte van deze beslissing van de provincie. Voorstel: bespreken.
3
13. Vast agendapunt: communicatie, voedsel voor onze website Voorstel: graag suggesties. 14. Rondvraag en sluiting.
4
Overzicht (te plannen) activiteiten 2011. onderwerp waar en wanneer
doelgroep
Zie website www.vngutrecht.nl bij “agenda”
Vergaderdata en locaties bestuursvergaderingen 2011 (9.30 – 11.00 uur) datum vergaderplaats 28 januari Vianen 8 april
De Ronde Venen
17 juni
Bunschoten
9 september
??
4 november
??
1 december
??
Ledenvergaderingen 2011 (10.00 uur t/m lunch). datum 21 april
vergaderplaats IJsselstein
17 november
Veenendaal
5
