AGENDA. Vergadering Ledenraad Datum 8 oktober 2014 Tijdstip uur Plaats BNA, Huys Azië, Jollemanhof 14, Amsterdam

AGENDA Vergadering Datum Tijdstip Plaats

Ledenraad 8 oktober 2014 16.00 -19.00 uur BNA, Huys Azië, Jollemanhof 14, Amsterdam

1

Opening

2 -

Ingekomen post en mededelingen Ontwerpend Nederland Invoering BNA-keurmerk

3

Verslag Vaststellen verslag ledenraad op 18 juni 2014 (bijlage, besluit) 16.15 – 17.00 UUR BELEID & ACTIVITEITEN 2014/2015

4 4a 4b

Terugkoppeling jaarplan 2014 Private kwaliteitsborging (bijlage, ter informatie) Beroepservaringperiode (bijlage, ter informatie)

5 5a 5b

Jaarplan en begroting 2015 Concept jaarplan 2015 (bijlage, ter bespreking) Bespreking prioriteiten jaarplan 2015 (bijlage, ter bespreking) Voorstel investering impuls ledenwerving en –binding (mondeling) Concept begroting 2015 (bijlagen, ter bespreking) 17.00 – 18.15 UUR STRATEGISCHE BELEIDSONTWIKKELING

6 -

Vernieuwing dienstenpakket en contributiestructuur Presentatie resultaten onderzoek Vernieuwing dienstenpakket en contributiestructuur Werksessie: Vernieuwing dienstenpakket en contributiestructuur 18.15 – 19.00 UUR VERENIGING, ORGANISATIE & COMMUNICATIE

7

Benoeming bestuursleden (bijlage, besluit)

8

Presentatie nieuwe BNA-website (ter informatie)

9

Rondvraag en sluiting

VERSLAG

Vergadering Locatie Aanwezig: Ledenraad

Ledenraad op 18 juni 2014 BNA Huys Azië Amsterdam

Hugo de Clercq, Maarten Engelman, Mark Ibelings, Adriaan Mout, Roger Tan, Daniel Jauslin, Thomas Bedaux, Klaas Kingma, Max Pape, Svetla Stefanova, Siebold Nijenhuis, Irma van Oort, Pieter van der Pot, Bjorn van Rheenen, Gijs Jan van der Schoot. Bestuursleden Erik Kooij, Willem Hein Schenk (voorzitter), Maartje Luisman, Joost Ector en Jeroen Wouters. Bureau Saskia Dijkstra, Joep Habets (secretaris), Edwin Hageman, Wilma Jansen, Fred Schoorl. Afwezig: Ledenraad Bestuur

Henk te Kiefte, Arnoud Olie, Machiel Spaan, Wilco Scheffer, Janneke Bierman, Roel Bosch, Arnoud Gelauff, Micha de Haas en Frank van der Wiel. Marianne Loof en Ronald Schleurholts.

1 Opening Schenk opent de vergadering. Hij beklemtoont hoe belangrijk voor de BNA en zeker ook voor het bestuur de rol en de inbreng van de ledenraad zijn. Schenk zal dat ook aan de afwezige ledenraadsleden laten weten. 2 Ingekomen post en mededelingen Gebouw van het jaar De verkiezing van het gebouw van het jaar heeft dit jaar een succesvolle editie gekend. Er was een goede winnaar, veel publiciteit, een mooie prijsuitreiking in Tivoli Vredenburg met interessante sprekers, onder andere jury-voorzitter Paul Schnabel, en een gewaardeerde rol voor minister Blok. Er vindt binnenkort een evaluatie plaats van de nieuwe opzet. Opmerkingen en observaties van ledenraadsleden die daaraan kunnen bijdragen zijn van harte welkom. Private kwaliteitsborging Schoorl meldt dat de BNA stevig inzet op private kwaliteitsborging. Het kan een nieuw verdienmodel zijn voor architectenbureaus die daarin een rol willen spelen. Het maken en laten functioneren van de benodigde erkenningsregeling is omvangrijk proces dat anderhalf jaar gaat duren. Ook wetgevingsproces vraagt tijd. Het is de vraag of het gaat lukken dat volgens plan dit jaar grotendeels af te ronden. Er ligt een steeds weer oplaaiende discussie over rol, taken en verantwoordelijkheden van overheid versus private partijen aan ten grondslag. De BNA heeft zich al vroeg in het proces met dit onderwerp bezighouden. Hoe dichter we bij eindfase komen, hoe meer mensen zich ermee bemoeien. Veel partijen zien nu mogelijkheden voor zichzelf. Voor de BNA blijft het een belangrijk issue.

1

Dag van de Architectuur De BNA heeft niet langer het voortouw bij de organisatie van de Dag van de Architectuur. Het thema voor dit jaar ‘Mensen maken de stad’ is wel door de BNA landelijk bepaald. Vicevoorzitter Ronald Schleurholts wordt op de Dag van de Architectuur geïnterviewd bij WNL Radio Voor het overige wordt de organisatie en de communicatie overgelaten aan lokale architectuurcentra en BNA-kringen. Wellicht blijft de BNA in de toekomst nog wel landelijk het thema bepalen.

3 Verslag Vaststellen verslag ledenraad 5 maart 2014 Het verslag van de vergadering van de ledenraad op 5 maart 2014 wordt vastgesteld.

4 Reputatiemanagement Saskia Dijkstra, senior communicatieadviseur bij de BNA, presenteert het reputatieprogramma. Het is een gestructureerd programma dat leidend is voor de communicatie en het reputatiemanagement van de BNA. Het plan dat concreet is uitgewerkt, onder meer in een communicatiekalender, wordt al uitgevoerd. De presentatie gaat als bijlage bij dit verslag. Het doel van het reputatieprogramma is het realiseren van een effectieve, integrale communicatiestrategie, waarin de noodzakelijke keuzes zijn gemaakt en die effect sorteert. Uitgangspunt vormt het beleidsplan. Er is vastgelegd welke boodschap aan welke doelgroep moet worden uitgedragen en aan welke relaties moeten worden gewerkt. Daarbij is belangrijk dat het niet alleen om zenden gaat maar dat er een dialoog met de doelgroepen tot stand komt. We moeten weten wat zij ervan vinden. De belangrijkste doelgroep vormen de eigen leden, maar ook de opdrachtgevers komen aan bod. De aantoonbare meerwaarde van de architect is de kern van de boodschap die moet overkomen als het verhaal wordt verteld. Dat gebeurt bijvoorbeeld op de Provada. In het algemeen moet op langere termijn “BNA” als een kwaliteitskeurmerk worden neergezet. De architectenbranche wordt gepositioneerd als sterk & veerkrachtig en de BNA als een autoriteit als het gaat om ontwikkelingen in de architectenbranche. Dat laatste loopt al vrij goed. De BNA wordt door de media als vanzelfsprekend benaderd, bijvoorbeeld bij de publicatie van nieuwe marktcijfers. Zichtbaarheid in de media Een van de doelstellingen van het reputatieprogramma is het verhogen van de zichtbaarheid van de BNA in de media. Het is gebruikelijk die te vertalen in de zogenoemde mediawaarde.

2

Dat is het bedrag dat je zou moeten neertellen als je de gerealiseerde media-aandacht in de vorm van advertentieruimte zou inkopen. De BNA laat de mediawaarde extern meten. Voor de eerste drie maanden van 2014 is de bereikte waarde 900.000 euro. Om een indruk te geven van de aard en de omvang van de mediawaarde wordt in de vergadering een selectie uit de oogst in die periode uitgedeeld. Het bestuur krijgt elke drie maanden een rapportage over de gerealiseerde meerwaarde. Omdat de BNA-leden vaak weinig idee hebben wat er op dit gebied gebeurt, zal op de nieuwe website regelmatig worden gemeld waar de BNA in de media staat. Website De discussie in de ledenraad spitst zich toe op de website. Vastgesteld wordt dat de website een belangrijk element is in het reputatieprogramma. Cruciaal is of het lukt daarbij daadwerkelijk de verbinding te leggen met de ambities en doelstellingen uit het communicatieplan. Niet alleen moeten de profilerende thema’s tot hun recht komen, ook de verschillende onderscheiden doelgroepen moeten de weg weten te vinden. Voor leden komt de functie Mijn BNA ter beschikking, daarmee vervalt de bestaande loginfunctie. Het blijft mogelijk om bepaalde informatie exclusief ter beschikking van leden te stellen. Het is een precair evenwicht tussen de buitenwacht laten zien wat de BNA in huis heeft en leden laten ervaren dat het BNA-lidmaatschap directe voordelen oplevert. In de volgende vergadering van de ledenraad wordt de nieuwe website gepresenteerd.

5 De BNA in 2013 5a Vaststellen Jaaroverzicht 2013 Het Jaaroverzicht verschijnt al enige jaren niet meer in druk. De verspreiding gebeurt online. Er worden prints gemaakt om uit te delen bij bijeenkomsten, externe contacten en ledenbezoeken. Het Jaaroverzicht wordt bij het uitkomen gepusht met nieuwsberichten en tweets. Dat werkt, het levert althans reacties op. Uit de ledenraad komt de suggestie om het Jaaroverzicht toe te sturen aan bureaus die geen BNA-lid zijn, zoals in het verleden gebeurde. Opzeggingen De transformatie tot brancheorganisatie is voor één lid reden geweest het lidmaatschap op te zeggen en is dus niet van invloed op het tamelijk grote ledenverlies in 2013. De economische malaise is verreweg de meest aangevoerde reden om het lidmaatschap te willen of te moeten beëindigen. In de tweede helft van 2013 heeft de architectenbranche een zware klap gehad. Dat heeft zich vertaald in ledenverlies. Bezoekcijfers website Luisman trekt uit de bezoekcijfers de conclusie dat de website relatief veel unieke bezoekers heeft. Kennelijk zijn lang niet alle leden vaak terugkerende bezoekers. Dijkstra beaamt dat en zegt dat aan verbetering op dat punt wordt gewerkt.

3

Vaststelling Jaaroverzicht 2013 De ledenraad stelt het Jaaroverzicht 2013 vast.

5b Vaststellen Jaarrekening 2013 Als voorzitter van de financiële commissie geeft Kooij een toelichting op de Jaarrekening. Hij schetst de formele verantwoordelijkheden bij het financieel beheer van de BNA. Waarbij de administratie, manager bedrijfsvoering, directeur, financiële commissie, bestuur, accountant en ledenraad elk een eigen taak, rol en verantwoordelijkheid hebben. Dit jaar is de jaarrekening gecontroleerd door onze nieuwe accountant JAN. We hebben afscheid genomen van KPMG. Niet omdat we ontevreden waren over het werk maar omdat het goed is om na een lange periode andere ogen naar de organisatie en de cijfers te laten kijken. De belangrijkste elementen van de jaarrekening zijn in de twee vorige ledenraadsvergaderingen al besproken. Nu liggen de definitieve jaarrekening en de accountantsverklaring voor. De accountant verklaart dat de cijfers een getrouw beeld van de werkelijkheid geven. Uit de jaarrekening blijkt dat er in 2013 een zeer groot verlies is gemaakt. Desondanks is de financiële situatie van de BNA gezond. De uitgaven in 2013 waren in lijn met de begroting. De inkomsten bleven echter sterk achter. Inmiddels is fors gesneden in de uitgaven. In de begroting voor dit jaar zijn de inkomsten voorzichtig begroot. Tot nu toe ontwikkelen de inkomsten zich een klein beetje positiever dan is voorzien. Er een flinke teruggang in zowel het aantal bureauleden als het aantal persoonlijke leden. Een relatief grote groep oudere leden is onder druk van de economische omstandigheden gestopt. Ook de omvang van de bureaus is geslonken. Dit heeft direct invloed op de hoogte van de contributie-inkomsten. In de tweede helft van 2013 heeft de branche opnieuw een buitengewoon moeilijke tijd doorgemaakt. De derde teruggang in een paar jaar tijd is voor veel bureaus de nekslag geweest. Deze teruggang was in de begroting van de BNA niet voorzien, mede omdat de uitkomsten voor 2011 en 2012 juist beter waren geweest dan de prognoses. Bij de teruggang van het aantal persoonlijke leden heeft de transformatie tot brancheorganisatie invloed. Nu de BNA een vereniging van bureaus is, vindt een aantal architecten het persoonlijk lidmaatschap minder relevant en volstaan ze het lidmaatschap van hun bureau. Op een vraag van Stefanova meldt Schoorl dat de BNA de faillissementen in de branche niet bijhoudt, maar zo nodig gebruik maakt van elders beschikbare informatie. Een probleem daarbij is dat de architectenbranche in de verschillende statistieken geen vaste en eenduidige begrenzing heeft. De ledenraad stelt de jaarrekening 2013 vast.

4

6 De vereniging. 6.1 Benoeming bestuurslid Benoeming Roger Tan In het bestuur ontstaat per medio juli een vacature. Erik Kooij bereikt dan het eind van zijn derde en statutair laatste termijn. Het profiel voor zijn opvolger is aan de leden bekend gemaakt. Er is door de leden geen kandidaat voorgedragen. Het bestuur maakt wel gebruik van zijn recht een bestuurskandidaat voor te dragen, in de persoon van Roger Tan. Tan stelt zichzelf voor. Hij schetst hoe hij als buitenstaander afkomstig uit een andere discipline uiteindelijk voor de architectenbranche heeft gekozen. Zijn financieel-economische knowhow en zijn ondernemerschap maken dat hij de zaken vanuit een ander perspectief de zaken bekijkt en zijn inbreng kan leveren. Het bestuur beveelt de benoeming van Tan van harte aan. Hij voldoet meer dan voldoende aan het geschetste profiel. Zijn achtergrond, kennis en ervaring maken dat hij de hem toegedachte rol binnen het bestuur, in het bijzonder het voorzitterschap van de financiële commissie, uitstekend moet kunnen vervullen. Verschillende ledenraadsleden merken op de inleiding van Tan op die punten overtuigend te hebben gevonden. De ledenraad stemt in met de benoeming van Roger Tan als bestuurslid van de BNA voor een eerste termijn van twee jaar per 1 juli 2014. De ledenraad stemt bij acclamatie in met de benoeming. Vacature ledenraad Door de benoeming van Tan is een van de zetels in de ledenraad onbezet. Habets meldt dat niet voorzien is in de vervulling van tijdelijke vacatures. Het is de bedoeling om bij de volgende statutenwijziging daar iets aan te doen. Een geïmproviseerde oplossing is, los van het geringe formele risico, niet mogelijk omdat er in de categorie waarin Tan is gekozen geen ‘reserve’kandidaten beschikbaar zijn. Afscheid van Erik Kooij als bestuurslid Schenk staat stil bij de laatste keer dat Kooij als bestuurslid optreedt in een vergadering van de ledenraad. Schenk memoreert dat Erik Kooij al een actief BNA-lid was voor hij als bestuurslid werd gevraagd. Zo was hij een gedreven voorzitter van de beleidsadviescommissie juridische zaken. Als bestuurslid heeft hij het staartje van de goede jaren, de crisis en hopelijk nog net het begin van een herstel meegemaakt. Zijn bestuurslidmaatschap heeft zich daardoor ongetwijfeld anders ontwikkeld dan hij tevoren had gedacht. Het voorzitterschap van de financiële commissie was in deze crisistijd een zware taak. Schenk prijst zijn betrokkenheid, zijn zorgvuldig, afgewogen oordeel en zijn vermogen tot bezinning. Binnen het bestuur zorgde Kooij dat de visie van de bureaumanager tot zijn recht kwam, dat was nodig en nuttig tussen de architecten. Schenk dankt Kooij voor zijn grote inzet tijdens zijn bestuurslidmaatschap.

5

Kooij blikt terug op zes jaar bestuurslidmaatschap. Hij trad aan tijdens de hoogconjunctuur in 2008. Kort daarna brak de crisis uit en werd alles anders. De les die we uit afgelopen periode kunnen trekken is dat we absoluut niet weten waar we over zes jaar staan. Ondanks de moeilijke tijden heeft hij het bestuurslidmaatschap met plezier vervuld. Hij vond het een uitdaging om in onzekerheid naar bevind van zaken te handelen en tevoren niet altijd te precies weten waar we uit te komen. Kooij is tevreden over de wijze waarop de ledenraad in de loop der jaren is gaan functioneren. Hij roept de ledenraadsleden op het bestuur positief, kritische te blijven volgen, binnen de vereniging is dat een belangrijke taak die de architectenbureaus ten goede komt. In reactie op Schenk’s woorden wil hij juist de anderen bedanken dat hij deze rol heeft mogen vervullen.

6.2 Herbenoeming bestuurslid Herbenoeming Joost Ector De ledenraad stemt bij acclamatie in met de herbenoeming van Joost Ector als bestuurslid van de BNA voor een tweede termijn van twee jaar per 1 juli 2014. Nieuwe vacature in het bestuur Er ontstaat in het najaar een nieuwe vacature in het bestuur. Jeroen Wouters wil na een zittingsperiode van ruim vijf jaar afscheid nemen van het bestuur. Hij heeft moeite het bestuurslidmaatschap te combineren met zijn andere werkzaamheden. Bovendien vindt hij het tijd om plaats te maken voor nieuw bloed. Schenk zegt dat het bestuur begin juli het profiel van het nieuwe bestuurslid zal vaststellen. Dat zal onmiddellijk worden gepubliceerd zodat de benoeming al in de volgende ledenraad kan plaatsvinden. Schenk geeft aan dat er gezocht wordt naar een architect uit de nieuwe generatie, die de entree in de beroepspraktijk onder moeilijke economische omstandigheden heeft gemaakt, die nieuwe wegen moet bewandelen en in zekere zin de beroepspraktijk opnieuw moet uitvinden. Hij vindt het belangrijk dat deze generatie architecten in het bestuur is vertegenwoordigd en zijn invloed binnen de BNA doet gelden. Kingma vraagt wie er voor een benoeming als bestuurslid in aanmerking komen. Dat zijn alle bestuurders van een bureaulid. De bestuursleden hoeven geen persoonlijk lid van de BNA te zijn. Schenk roept de ledenraadsleden op om geschikte kandidaten voor het bestuur te melden.

7 Samenwerking BNA en NL ingenieurs in Ontwerpend Nederland Stand van zaken Schoorl schetst de stand van zaken bij de beoogde samenwerking tussen BNA en NL ingenieurs in Ontwerpend Nederland. In de gemeenschappelijke bestuurlijke werkgroep

6

verloopt het proces voorspoedig. Er is een advies opgesteld om de samenwerking in een tijdsbestek van een paar jaar vorm en inhoud te geven. De eerste concrete stappen zouden nog dit jaar moeten worden gezet. Binnen NL ingenieurs gaat het minder gemakkelijk. Er is binnen de vereniging enige discussie over de te volgen koers, de werkwijze en de financiering van de vereniging. NL ingenieurs wil nu eerst in eigen huis de zaak op orde brengen voor over samenwerking met de BNA te beslissen. Dat zal enige tijd in beslag nemen. Het bestuur wil het advies toch graag met de ledenraad bespreken om in het proces in elk geval duidelijk te maken hoe de BNA staat tegenover Ontwerpend Nederland en samenwerking met NL ingenieurs. Het zou een goed signaal zijn als de BNA zich voor samenwerking in Ontwerpend Nederland uitspreekt en daarmee positie kiest. Nijenhuis vraagt welk tijdspad het bestuur voor ogen heeft. Schenk antwoordt dat de BNA de eerste stappen eind dit jaar zou willen zetten. Het is de vraag of NL ingenieurs dan zo ver is. Hij denkt niet dat het goed is een beslissing te forceren. De Clercq denkt eerder in termen van: graag of niet. Behoud eigen identiteit Stefanova is niet zonder meer voor samenwerking. Zij is bang voor het verlies van identiteit en het eigen gezicht van de beroepsgroep. Ook voor Kingma is de eigen identiteit en de zichtbaarheid van de architectuur een belangrijk punt. Op de vraag naar samenwerking is mijn antwoord altijd ja, zegt Van Rheenen, maar samensmelting of fusie is een brug te ver. Dan komt de identiteit in het geding. Identificatie van de leden met hun vak en met hun vereniging is van belang. Het gaat ook om de mentaliteit van beroepsgroep, daarin verschillen architecten en raadgevend ingenieurs. Van Rheenen denkt dat het moeilijk zal zijn de leden te overtuigen als de eigen identiteit niet is gewaarborgd. Ibelings heeft een dubbel gevoel bij het advies. Samenwerking is goed, maar een organisatie met een vage identiteit kan niet effectief optreden. Nijenhuis ervaart een duidelijk verschil in mentaliteit tussen architecten en raadgevend ingenieurs. Dat speelt je parten bij een fusie. Engelman stelt dat architecten en adviseurs in mentaliteit meer met elkaar overeenkomen dan andere partijen in het bouwproces. Hij ziet samenwerking als een kans. Luisman merkt op dat de angst voor het verlies aan identiteit ook bij NL-ingenieurs leeft. Het is voor beide partijen de opgave om te zorgen dat de leden zich in Ontwerpend Nederland weten te herkennen.

7

Noodzaak tot samenwerking Ector zegt dat we niet moeten wachten tot we zijn gemarginaliseerd, dan hebben we niets meer te kiezen. De BNA moet zelf het initiatief nemen tot bundeling van krachten, in dat geval zijn we richtinggevend. Engelman stelt dat de BNA bescheidenheid past. We zien onszelf als een belangrijke partij, maar in de buitenwereld hebben we minder prestige dan we zelf denken. Het is noodzakelijk dat we door bundeling van krachten sterker worden. Luisman is van mening dat samenwerken altijd een goed idee is, in welk formeel kader dan ook. Het gaat er nu om of we bij elkaar willen gaan zitten met de bedoeling om samenwerking tot stand te brengen. Schenk betoogt dat je de gedachten niet moet blokkeren door nu vast te leggen waar je uit wilt komen. Gaande het proces moet duidelijk worden wat een goede vorm van samenwerking kan zijn. Tan zegt dat een branchevereniging slagkracht moet hebben. Het is nodig om de slagkracht van de BNA te vergroten. Bij samenwerking spelen niet alleen zakelijke argumenten een rol, maar ook het gevoel. Hij ziet het proces om tot samenwerking te komen als een reis. Schoorl beklemtoont dat een besluit over de vorm van de samenwerking niet aan de orde is. Dat zou een andere, zware procedure vergen, zo moet er voor een fusie een ledenraadpleging plaatsvinden. Het gaat nu om het besluit om een proces in te gaan met de intentie om tot samenwerking te komen. Naamgeving Van Rheenen vindt ‘Ontwerpend Nederland’ een onnauwkeurig begrip. Het bindende element in de samenwerking is het ‘ruimtelijk ontwerp’ en dat komt in de naamgeving niet tot uiting. Hij krijgt steun van andere ledenraadsleden. Met Ontwerpend Nederland positioneer je de organisatie ten opzichte van Bouwend Nederland. Buiten die context schept die te weinig duidelijkheid. De naamgeving zou geen reactie op anderen moeten zijn, maar een eigen positionering moeten inhouden die ook in een andere context duidelijk is. Van Oort onderstreept het belang om je in het buitenland als lid van een organisatie van architecten te kunnen manifesteren. Ook het predicaat ‘royal’ werkt in het buitenland positief. Haar ervaring met exportbevordering en promotie door organisaties als Dutch Design en DDFA (Dutch Design Fashion Architectuur) FFDA leert dat een juiste, concrete naamgeving noodzakelijk is om door marktpartijen en overheden als voor hen relevant te worden herkend. Besluit Schenk concludeert dat in een kort tijdsbestek de essentie is besproken. Van Oort denkt dat er wel overeenstemming bestaat. Schenk komt tot de hamvraag: kan de ledenraad instemmen met het voorstel met inachtneming van wat daarover in de vergadering is opgemerkt? Dat houdt in hoofdlijnen in:

8

-

-

De BNA gaat met NL Ingenieurs in gesprek met de intentie om tot samenwerking te komen en met het doel om samenwerking nader vorm en inhoud te geven. Er wordt een procesbesluit genomen, geen besluit over de uiteindelijke vorm van samenwerking. Een belangrijk punt van aandacht is het behoud van de identiteit van de beroepsgroep, opdat zowel architecten als raadgevend ingenieurs zich herkennen in de samenwerking. Ontwerpend Nederland is vooralsnog de werktitel van het platform waar gelijkgerichte brancheorganisaties hun krachten bundelen. Het is niet gezegd dat dit naam is waarmee de samenwerking zich in de toekomst in de markt of de lobby het best kan profileren.

Het onderwerp komt in oktober opnieuw op de agenda van de ledenraad en hopelijk zijn er dan ontwikkelingen te melden. Schenk zegt dat het bestuur zich zal bezinnen op de wijze waarop samenwerking met andere partijen vorm kan krijgen mocht NL Ingenieurs niet op redelijke termijn willen of kunnen aanhaken. Stefanova vraagt hoe lang de BNA al bestaat. De Maatschappij tot Bevordering der Bouwkunst is in 1842 opgericht. Aanvankelijk waren niet alleen architecten lid maar ook anderen, zoals onder meer timmerlieden en ingenieurs, die de bouwkunst een goed hart toe droegen. Het e woord ‘kunst’ moet worden begrepen in de 19 eeuwse betekenis van “bekwaamheid”. 8 Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. Schenk dankt de aanwezigen voor hun inbreng.

9

Besluitenlijst Ledenraad op 18 juni 2014 De ledenraad: - stelt het Jaaroverzicht 2013 vast. - stelt de Jaarrekening 2013 vast. - stemt in met de benoeming van Roger Tan als bestuurslid van de BNA voor een eerste termijn van twee jaar per 1 juli 2014. - stemt in met de herbenoeming van Joost Ector als bestuurslid van de BNA voor een tweede termijn van twee jaar per 1 juli 2014. - neemt een positief procesbesluit over samenwerking in Ontwerpend Nederland volgens het voorgelegde advies van de bestuurscommissie met inachtneming van wat daarover de in ledenraad is gezegd.

Actiepunten Ledenraad op 18 juni 2014 Secretaris: - stuurt presentatie over reputatiemanagement na afloop van de vergadering naar de ledenraadsleden. - plaatst presentatie van de nieuwe website op de agenda van de ledenraadsvergadering in oktober. - plaatst Ontwerpend Nederland op de agenda van de ledenraadsvergadering in oktober. - gaat na wat er moet gebeuren om tussentijdse vervulling van vacatures in de ledenraad mogelijk te maken.

10

Reputatieprogramma Uitgewerkte kernboodschappen, thema’s en communicatiestrategie en -programma 2014

De opgave en het beoogde eindresultaat Ontwikkel het verhaal van de BNA (als inhoudelijk en richtinggevend kader)

1. Formulering en ontwikkeling van een heldere, aansprekende en onderscheidende positionering en vertaling in thema’s en boodschappen 2. Uitwerking in een strategisch communicatieprogramma 2014 – 2016 dat focus aanbrengt in doelgroepen, activiteiten en middelen 3. Via een proces dat zorgt voor betrokkenheid en draagvlak bij MT, medewerkers en bestuur van de BNA

en een effectieve, integrale communicatiestrategie (met samenhang, focus en impact)

2

Ambitie en strategie: stip aan de horizon en hoe we daar komen (bron: inleiding Beleidsplan 2014-2016)

• Werk architecten heeft aantoonbare meerwaarde

• Accentverschuiving van overheid naar brede groep van opdrachtgevers • Meer nadruk op maatschappelijke oriëntatie van de architectuur

• Sterke branche

• Slim samenwerken • Netwerken creëren

• BNA-architect = kwaliteitsmerk

• Borging ontwikkelen (o.a. labels)

• De BNA is de autoriteit

• Leiderschap tonen: voorbeelden geven, discussies aangaan, geloofwaardigheid

• Branchevereniging 3.0

• Dienstenpakket op maat voor de leden (collectief en individueel) • Economische oriëntatie van de BNA, gekoppeld aan bedrijven • Keuze voor focus op ondernemerschap: stimuleren van vernieuwing

• ‘Ontwerpend Nederland’: verdere samenwerking met andere branches en disciplines met markt en overheid

•Slim samenwerken

3

Uitwerking boodschapstrategie Doelgroepstrategie Bereik, interactie en relaties

Een dubbelslag met als doel: FOCUS – CONSISTENTIE - IMPACT

• Disciplines • Middelenmix • Activiteitenprogramma’s

Boodschapstrategie Waar we het over willen hebben

• Positionering • Profileringsthema’s • Kernboodschap en bewijs

4

Bestaansrecht: de reden van bestaan

•

Het bestaansrecht is een gidsend punt aan de horizon, los van tijdgebonden doelen of strategieën

•

Het weerspiegelt de idealistische motieven om bij een organisatie te gaan werken

•

En vertelt wat er zou ontbreken als de organisatie er niet meer zou zijn

•

De leden zijn het ultieme bestaansrecht van de BNA en zijn fundamenteel voor alle activiteiten van de organisatie

5

Missie van de BNA

Het versterken van bureaus om op kansrijke markten toegevoegde waarde te leveren aan opdrachtgevers en maatschappij.

6

Kernwaarden: wie je bent en waar je voor staat Kernwaarden Kernwaarden zijn de principes en grondbeginselen van een organisatie. Zij vormen het DNA van de organisatie en bieden een handelingsperspectief.

7

Kernwaarden aspiratie • Het verschil maken, oplossingsgericht Toonaangevend • Gezaghebbend, autoriteit, leiderschap

Uitgesproken

• Duidelijk, openbaar, transparant • Onmiskenbaar • Relevantie, steekhoudende argumentatie

Geloofwaardig • Impact, expertise, overtuigend

• Netwerkend, samenwerkend Verbindend

• Midden in de samenleving, sociaal

basis 8

…vertaald naar kernboodschappen richting focus stakeholdergroepen met claims en bijhorende thema’s.

Opdrachtgevers: “Claim” Kernboodschap Bewijsvoering

Kernbelofte:

Thema Thema 1 2 Thema

Kernboodschap Bewijsvoering

Voor waardecreatie





Maatschappij “Claim”

Leden “Claim”

Kernboodschap

Kernboodschap

Bewijsvoering

Bewijsvoering

Zie volgende slide voor claims en uitgewerkte kernboodschappen 9

Corporate kernboodschappenstrategie van de BNA Voor waardecreatie

Claim

Kernboodschap

Leden

“Sterke bureaus”

De architectenbranche kenmerkt zich door veerkracht, ook in moeilijke tijden. De BNA werkt aan het versterken van bureaus door het uitwisselen van kennis, het scheppen van goede condities voor het ondernemerschap en het faciliteren van netwerken. Bovendien komt de BNA op voor de belangen van zijn leden door het streven naar een gezond ondernemersklimaat voor bureaus en het tonen van de toegevoegde waarde van de branche bij opdrachtgevers en het grote publiek.

Opdrachtgevers

“Waarde creëren”

Architectenbureaus bieden toegevoegde waarde in de bouwsector, omdat zij in staat zijn complexe opgaven in een vroeg stadium te verbeelden, gebruikerswensen te vertalen en te komen met slimme oplossingen. Bovendien hebben zij een verbindende rol in de keten. Architectenbureaus die zijn aangesloten bij de branchevereniging, de BNA, leveren deze meerwaarde. Hierdoor wordt in elke fase van het bouwproces waarde gecreëerd vanaf het eerste gesprek tot aan de oplevering.

Maatschappij

“Kracht van de architectuur”

Architecten zorgen niet alleen voor goede gebouwen, maar ook voor een betere woon-, zorg-, onderwijs-, en werkomgeving. Dat is de kracht van architectuur. Bovendien zorgt de branche voor innovatie: of het nu gaat om duurzamer leven, slimmer omgaan met kostbare ruimte of het toepassen van betere materialen. De BNA zet zich als branchevereniging in voor een sterke architectenbranche. Dit doet de BNA door de toegevoegde waarde van de branche onder de aandacht te brengen, op te komen voor de belangen van zijn leden en het ondernemerschap te vergroten.

10

Externe communicatiethema’s

Thema’s leden Uitwisselen van kennis en faciliteren netwerken Scheppen van goede condities voor ondernemerschap

Profilerende thema’s Claim: Sterke bureaus

Juridisch: private kwaliteitsborging, bouwregelgeving aanbesteden en contracteren

Interne organisatie

Producten en diensten met aantoonbaar voordeel voor leden

Inhoudelijke thema’s

Ondernemerschap & Innovatie: strategie en positionering, onderzoek, internationaal, opleiden, BIM en ketensamenwerking

Dienstenpakket Collectieve korting Netwerkbijeenkomsten Gebouw van het Jaar

Arbeidsmarkt: pensioen en cao 11

Thema’s opdrachtgevers Externe communicatiethema’s

Verbeelder van (complexe) opgave

Vernieuwing / innovatie

Claim: Waarde creëren BNA kwaliteitsmerk: Labels & certificering, onderzoek

Interne organisatie

Profilerende thema’s

Verbindende partij in de bouwketen / bruggenbouwer

Promotie toegevoegde waarde opdrachtgevers


Juridisch: Aanbesteden, voorwaarden, private kwaliteitsborging

Ketensamenwerking: BIM, Green Deal

12

Externe communicatiethema’s

Thema’s maatschappij Goede gebouwen met betekenis

Co-creatie

profilerende thema’s

Betere leefomgeving (Woon, zorg, onderwijs, werk)

Claim: Kracht van de architectuur

Interne organisatie

Ontwerpend Nederland: Gemeenschappelijke waarde


Promotie kracht van architectuur richting het grote publiek

Onderzoek: Aantonen meerwaarde, best practices 13

Profileringsthema’s

Kernboodschap

L

Scheppen van goede condities voor ondernemerschap

• • •

Opkomen voor belangen van leden Professionaliseren in ondernemerschap Marktontwikkeling

L

Uitwisselen van kennis en faciliteren van netwerken

• • •

Versterken van connecties en kennis Regisseur, in open samenwerking met anderen Goede ingangen

L

Producten en diensten met aantoonbaar voordeel voor leden

•

Collectieve inkoopkracht waardoor voordeel mogelijk wordt bijvoorbeeld verzekeringen Op maat gemaakt zowel voor individu als collectief

O

Vernieuwing / Innovatie

O

Verbeelder van complexe opgave

O

Verbindende partij in de bouwketen / bruggenbouwer

M

Co-creatie

M

Goede gebouwen met betekenis

M

Betere leefomgeving

• • • • • • •

Nieuwe ruimtelijke concepten Slimme oplossingen Nieuwe materialen en vormen Vroegtijdig visies vormgeven, vertaler van wensen van gebruikers Complexe opgave met verbeelding helder en inzichtelijk maken, katalysator van processen

•

Samenbrengen van partijen, kennis en kunde van diverse spelers Regisseur van proces

• •

Vraaggestuurd Gebruikerswensen vertalen naar ruimtelijke oplossingen

•

Architecten ontwerpen en bouwen aan gebouwen die robuust zijn en een maatschappelijke functie hebben in de omgeving

•

Architectuur draagt bij aan betere welvaart, een betere gezondheid, onderwijs en economie

14

Uitwerking doelgroepstrategie Doelgroepstrategie Bereik, interactie en relaties

Dubbelslag FOCUS – CONSISTENTIE - IMPACT

• Disciplines • Middelenmix • Activiteitenprogramma’s

Boodschapstrategie Waar we het over willen hebben

• Positionering • Profileringsthema’s • Kernboodschap en bewijs

15

Strategische communicatieprioriteiten 2014 – 2016 1. Binden en boeien van eigen leden Versterken van de identificatie met de BNA en trots op de BNA 2. Systematisch bouwen aan relaties Zichtbaar maken van de BNA als de autoriteit van architectenbranche en als toonaangevende, geloofwaardige belangenbehartiger voor (potentiële) brancheorganisatie en andere stakeholders 3. Positioneren van de BNA en proactief profileren op thema’s Systematisch bouwen aan een onderscheidende reputatie van de BNA in de bouwketen en Nederland en profileren van de boegbeelden op de gekozen thema’s 4.Programmatische campagne over de toegevoegde waarde Zichtbaar maken van de toegevoegde waarde van architecten bij opdrachtgevers (NB. Is een additioneel programma en zit niet bijgesloten in deze presentatie) en het starten van een open en levendige dialoog over de waarde van architectuur in Nederland en daarbuiten 16

Via vijf programma’s met een heldere focus en prioriteitsstelling

1

Ledencommunicatie: binden en boeien - Versterken verbinding met en trots op de BNA bij (toekomstige) leden - Zichtbaarheid als belangenbehartiger voor leden

2

Strategisch relatiemanagement en lobby: samen bouwen aan relaties - Structureel onderhouden van strategische relaties met heldere taakverdeling tussen betrokkenen - Agendasetting, beleidsvoorbereiding en –beïnvloeding bij bestuur, politiek en opdrachtgevers

3

Corporate communicatie en mediarelaties: zichtbaarheid als autoriteit - Pro-actief uitdragen van het verhaal van de BNA rondom profileringsthema’s - Versterken autoriteitspositie door grotere zichtbaarheid van de ‘boegbeelden’ op de thema’s

Marketingcommunicatie: beïnvloeden van transactiemomenten

4

- Verkoopondersteunende communicatie rondom de thema’s en de submerken (BNA International, Onderzoek etc) - Actief uitdragen van de inhoudelijke thema’s als bewijsvoering en bevestiging van lidmaatschap

5

Maatschappelijke dialoog: in beweging brengen en regisseren - Zichtbaar maken van de BNA als autoriteit van de architectenbranche - Regisseren dialoog over de waarde van architectuur

17

17

LEDENRAAD 8 oktober 2014 Agendapunt 4 Terugkoppeling Jaarplan 2014

Behandeling in de ledenraad Bij de evaluatie van het functioneren van de ledenraad is de wens naar voren gekomen om tussentijds meer terugkoppeling te krijgen over de stand van zaken bij de uitvoering van het lopende jaarplan. Ter informatie ontvangt de ledenraad deze keer verslag van de stand van zaken bij twee actuele onderwerpen, de private kwaliteitsborging en de invoering van de beroepservaringsperiode.

Jollemanhof 14 Postbus 19606 1000 GP Amsterdam T 020 555 36 66 F 020 555 36 99 [email protected] www.bna.nl KvK 40531539

NOTITIE Datum Aan Onderwerp

21 september 2014 Ledenraad Ontwikkelingen omgevingsvergunning en verbetering kwaliteitsborging bouw

Inleiding Deze notitie schildert de ontwikkelingen van verbetering kwaliteitsborging bouw en de relatie met de omgevingsvergunning. Daarnaast wordt kort ingegaan op het proces van het tot stand komen van een erkenningsregeling voor architectenbureaus die willen kunnen aantonen dat zij de technische kwaliteit van hun ontwerpen en gebouwen hebben geborgd en instaan voor de kwaliteit van hun ontwerpen. Aanleiding Het ministerie van BZK bereidt wetgeving voor een stelselwijziging van omgevingsvergunningen voor. Hierdoor worden bouwplannen bij het aanvragen van een vergunning niet meer technisch door het bevoegd gezag getoetst op conformiteit aan het Bouwbesluit. Dit is de uitwerking van een aanbeveling van de commissie Dekker 1om de gemeente bouwplannen niet langer te laten toetsen aan technische voorschriften en de al bestaande verantwoordelijkheid van ontwerpers en bouwers helderder en eenduidiger vast te leggen. Minister Blok stelt in zijn communicatie 2 3met de Tweede Kamer dat de marktpartijen in de bouw zelf instrumenten zullen (moeten) ontwikkelen waarmee zij naar opdrachtgevers, gebruikers en het bevoegd gezag kunnen aantonen dat zij de technische kwaliteit van het gebouw geborgd hebben. Het bestuur van de BNA heeft in zijn vergadering van 6 november 2013 besloten dat het voor de branche van strategisch belang is om een instrument te ontwikkelen waarmee bureaus in staat zijn voor laag- en middenrisico gebouwen invulling te geven aan de verbetering van de kwaliteitsborging. Hiervoor is een erkenningsregeling het meest voor de hand liggende middel. Naast het ontwikkelen van een erkenningsregeling door de BNA zijn er in Nederland proefprojecten in enkele gemeenten om met een andere manier van vergunningverlening te werken die vooruitlopen op en soms verder strekken dan plannen van de rijksoverheid voor de stelselwijziging van het verlenen van bouwvergunningen. De BNA is, naast vele andere partijen, bij één van deze proeftrajecten direct betrokken. Wat is de voortgang verbetering kwaliteitsborging bouw? De minister heeft op 27 november 2013 de Tweede Kamer geïnformeerd over zijn voornemen het vergunningenstelsel aan te passen en gemeenten, bij bepaalde categorieën gebouwen, niet langer het alleenrecht te geven op het toetsen van plannen op conformiteit met het Bouwbesluit. De minister stelde een duaal stelsel voor met een overgangsperiode van minimaal drie jaar zonder vaste einddatum waarop de markt alleen verantwoordelijk zou worden voor de toetsing. De BNA heeft in de tussenliggende periode tot aan het AO (algemeen overleg bewindspersoon met de Tweede Kamer) eind maart met succes gelobbyd tegen deze constructie. Na het overleg met de Kamer heeft de minister aangekondigd dat hij van het duale stelsel afziet en in plaats daarvan aanstuurt op een gefaseerde invoering van het nieuwe stelsel. In het begin zullen alleen gebouwen van de laagste 1

Commissie Fundamentele Verkenning Bouw, 14 mei 2008, PRIVAAT WAT KAN, PUBLIEK WAT MOET, Vertrouwen en Verantwoordelijkheid in het Bouwproces, p.4, p.17-19 2 Kamerstuk 32757-91, Brief minister Blok, 27 november 2013, Verbetering kwaliteitsborging in de bouw 3 Antwoord minister Blok op schriftelijke vragen over Kamerstuknummer 32757-91 en -92 en 33118-10, 20 maart 2014

Jollemanhof 14 Postbus 19606 1000 GP Amsterdam T 020 555 36 66 [email protected] www.bna.nl

risicoklasse in aanmerking komen om niet meer door de gemeente te worden gecontroleerd op conformiteit met het Bouwbesluit. Daarna zullen stapsgewijs complexere gebouwen aan het stelsel worden toegevoegd. Deze kaders heeft de minister in zijn laatste brief 4 aan de Tweede Kamer over dit onderwerp uiteengezet. Inmiddels heeft het ministerie vlak voor het zomerreces van de Tweede Kamer de eerste versie van de wettekst voor verbetering kwaliteitsborging gepubliceerd ter kritiek. De BNA heeft schriftelijk gereageerd op het voorstel tot wet. Het is de bedoeling dat de Tweede Kamer begin 2015 het definitieve wetsvoorstel ontvangt en de parlementaire behandeling begint. De invoering van het stelsel is daarom niet te verwachten voor begin 2016 op zijn vroegst. Wat is de relatie tussen verbetering kwaliteitsborging en de omgevingsvergunning? De verbetering van de kwaliteitsborging in de bouw grijpt binnen de omgevingsvergunning alleen het bouwtechnische deel hiervan aan. De gemeente toetst dan niet meer vooraf of het aannemelijk is dat een te bouwen gebouw zal voldoen aan het Bouwbesluit. De gemeente blijft een handhavende taak houden voor conformiteit van de bestaande voorraad gebouwen aan het Bouwbesluit. Alle overige onderdelen van een omgevingsvergunning blijven door het bevoegd gezag (meestal de gemeente) worden getoetst. Het gaat hier vooral om die zaken die publieksrechtelijke gevolgen kunnen hebben zoals de planologische bestemming en het gebruik van een grondstuk waarop wordt gebouwd, mogelijke gevolgen voor de publieksveiligheid tijdens de bouw en als het gebouw is voltooid (tijdens bijvoorbeeld een brand). Ook als het gebouw een monument is zal voor dat onderdeel van de Wabo een omgevingsvergunning moeten worden aangevraagd. Het zelfde geldt ook voor andere onderdelen van de Wabo en de Waterwet. Als een gemeente welstandbeleid heeft middels een welstandsnotitie dan zal ook de welstandstoetsing deel blijven uitmaken van de omgevingsvergunning. Wat is de positie van Welstand in het toekomstige stelsel van vergunningverlening? De positie van Welstand verandert door de wetswijziging die de verbetering van de kwaliteitsborging in de bouw regelt niet. De welstandstoetsing is bij wet geregeld in de Wabo, de Woningwet, het Bor en de Mor. De meeste recente wetswijziging die van invloed was op de positie van Welstand is de wijziging van het Bor. Vanaf 1 maart 2013 is namelijk de zogenaamde ‘kan-bepaling’ van kracht. Minister Donner kondigde deze wijziging 5 van het Bor al eind 2011 aan in een brief aan de Tweede Kamer. In het gewijzigde Bor staat dat het college van b&w als bevoegd gezag voor de omgevingsvergunning ervoor kan kiezen om de welstandscommissie te raadplegen, maar het college kan dat ook laten; vandaar ‘kanbepaling’. Als b&w de commissie niet inschakelen, moeten ze zelf (lees: hun ambtelijke organisatie) antwoord geven op de vraag of het bouwplan al dan niet in strijd is met redelijke eisen van welstand. In de nieuwe Omgevingswet die op dit moment door het parlement wordt behandeld is de positie van Welstand niet geregeld. De Omgevingswet maakt het gemeenten mogelijk ruimtelijke kwaliteit van de gebouwde omgeving vast te leggen in een omgevingsvisie. Gemeenten zijn er volgens de nieuwe wet echter niet toe verplicht een omgevingsvisie op te stellen. Het is nog niet bekend of met de introductie van de Omgevingswet de wettelijke grondslag van Welstand uit de Woningwet wordt gehaald. Federatie Ruimtelijke Kwaliteit benadrukt in haar jaarverslag over 2013 vooral de mogelijkheden die de Omgevingswet aan gemeenten biedt om goed beleid voor ruimtelijke kwaliteit te ontwikkelen. Welke proefprojecten vinden er op dit moment plaats? Op dit moment zijn er vijf koploperprojecten verbetering kwaliteitsborging: 4

Kamerstuk 32757-101, Brief minister Blok, 16 juni 2014, Verbetering kwaliteitsborging in de bouw Besluit van 11 februari 2013, houdende wijziging van het Bouwbesluit 2012 betreffende de aansluiting op het distributienet voor warmte alsmede correcties en verdere vereenvoudigingen van het Bouwbesluit 2012 en een wijziging van het Besluit omgevingsrecht

5

2

Publiek private samenwerking (ver)bouwen in Deventer De gemeente Deventer werkt aan een erkenningsregeling voor veel voorkomende kleine bouwwerken. Belangrijke elementen van de regeling zijn een kwaliteitsrichtlijn voor het gerede bouwwerk, een onafhankelijke beheerorganisatie, borgings- en sanctiemechanismen, een informatiesysteem en een private en publieke toepassingsleidraad. Het doel is om de erkenningsregeling een landelijk karakter te geven en straks door de landelijke toelatingsorganisatie te laten beoordelen. Diverse gemeenten hebben interesse getoond, private partijen (waaronder de BNA) worden over het verloop van het koploperproject geïnformeerd. Experiment Keurmerk Stichting Garantiewoning Via de CHW ligt een voorstel in de Tweede Kamer voor een experiment waarbij grondgebonden woningen die een Keurmerk hebben van de Stichting Garantiewoning niet meer worden getoetst aan het Bouwbesluit 2012. Het Keurmerk, dat wordt verstrekt door Woningborg, SWK en Bouwgarant, garandeert dat een woning voldoet aan het Bouwbesluit 2012. In aanvulling daarop moeten woningen met het Keurmerk ook voldoen aan de eisen van ‘goed en deugdelijk werk’ en worden gebreken hersteld als een aannemer dit zelf niet wil of niet meer kan (bij faillissement). Nieuwbouw in Amsterdam via private kwaliteitsborging Woningcorporatie ‘De Alliantie’ en de gemeente Amsterdam werken met een ambitieuze planning voor het koploperproject Zeeburgereiland. Vereenvoudiging en flexibiliteit zijn nodig om deze planning te halen. Toepassing van de systematiek van de private kwaliteitsborging kan deze vereenvoudiging en flexibiliteit bieden. De bouwtechnische toets en het bijhorende toezicht wordt bij dit project in opdracht van de Alliantie uitgevoerd door de private partij Interconcept. Interconcept maakt hierbij gebruik van de uitgangspunten van TIS (Technical Inspection Service) BB. Voor alle partijen is dit project een goede gelegenheid om ervaring op te doen met de toekomstige regelgeving en zodoende hierop te anticiperen. Plantage Leiderdorp Bohemen BV – Ruimte in Ontwikkeling en de gemeente Leiderdorp starten, met ondersteuning van Woningborg en KYP, een koploperproject private kwaliteitsborging op basis van de TISsystematiek. Elke woning wordt individueel gebouwd en de bouw is niet afhankelijk van de verkoop van de overige woningen: met andere woorden elke verkochte woning wordt gebouwd. Het bestemmingsplan is reeds goedgekeurd. Na het verkrijgen van de bouwvergunning kan de koper zelf bepalen wanneer met de bouw van de woning wordt gestart. Door zelf te zorgen voor het voldoen aan de voorschriften en door een nauwere betrokkenheid bij de uitwerking van de woningen streeft Bohemen naar een soepeler en daarmee hopelijk sneller proces. Door zowel in het voortraject als tijdens de realisatie te sturen op kwaliteit en voortgang wil men een kwalitatief hoogwaardiger eindproduct voor de klant verkrijgen. Architect aan zet (Rotterdam) Pilotproject ‘Architect aan Zet’ bestudeert in Rotterdam de mogelijkheid architectenbureaus een grotere rol te geven bij toetsing en toezicht op de bouw van kleine bouwprojecten en bij de aanvraag van de omgevingsvergunning. Het project strekt verder dan de meeste andere koploperprojecten omdat bij een deel van de in aanmerking komende te bestuderen projecten ook de welstandstoets (gedeeltelijk) door de architect kan worden uitgevoerd. De studie kent twee onderzoeksarmen: Er wordt zowel naar het twee-ogen-principe gekeken als naar het vierogen-principe. Bij het vier-ogen-principe wordt bij het proces ook een onafhankelijke collega architect betrokken. Bij het toepassen van dit laatste principe mogen eengezinswoningen (in gebieden waar geen bijzonder welstandsniveau vanuit de gemeente wordt vereist) zonder toetsing vooraf door de commissie welstand en monumenten worden gebouwd. Bij het tweeogen-principe is altijd wel welstandstoezicht nodig voor de grootste categorie gebouwen

3

(eengezinswoningen) die met het koploperproject meedoen. Voor minder ingrijpende werk beoordeelt de projectarchitect zelf of de dakkapel, aan- of uitbouw aan de randvoorwaarden van de welstandsnota voldoen. De voorwaarden en spelregels van dit project staan uitgebreid omschreven op de webpagina: http://www.rotterdam.nl/aaz. De BNA is op twee niveaus betrokken bij het proefproject: via de BNA kring Rijnmond en via de beleidsmedewerker ontwerpproces en techniek. Beiden hebben (naast diverse andere stakeholders) zitting in de adviesgroep van het proefproject die de opzet, monitoring en beoordeling van het proefproject van commentaar voorziet. Er zijn nog geen tussentijdse resultaten bekend van de proefprojecten. De eerste resultaten worden op zijn vroegst eind 2014 verwacht. Wat is de voortgang van de BNA erkenningsregeling? De beleidsmedewerker ontwerpproces heeft een plan van aanpak geschreven voor het proces om te komen tot een erkenningsregeling met daarin een omschrijving van de te bereiken doelen, uitgangspunten en belangrijkste inhoudelijke onderdelen van een erkenningsregeling. Het doel van de erkenningsregeling is dat architectenbureaus die zich bezig houden met eenvoudige en gemiddeld complexe bouwopgaven op een economisch haalbare wijze de technische kwaliteit van hun ontwerpen en gerealiseerde gebouwen kunnen borgen en aantonen. De professionaliteit van architectenbureaus wordt hoger en bureaus kunnen hiermee hun dienstenpakket diversifiëren, nieuwe segmenten van de markt betreden en/of hun positie behouden en verstevigen. De uitgangspunten zijn dat een erkenningsregeling voor architectenbureaus: Flexibel en proportioneel is voor gemiddeld complexe opdrachten; Betaalbaar en haalbaar is voor deelnemers; Vertrouwenwekkend is voor opdrachtgevers, overheid en ketenpartners; Open en transparant is; Een erkenningsregeling moet in het aangepaste stelsel van bouwregelgeving en vergunningverlening regelen dat een architectenbureau met een zekere mate van zekerheid uitspraken kan doen over de kwaliteit van het geleverde werk dat het bureau heeft verricht, begeleid, opgeleverd. Om deze uitspraken te kunnen doen moet een regeling op haar beurt op de volgende onderwerpen uitspraken doen over c.q. eisen stellen aan: 1. 2. 3.

Kwalificaties van de persoon die een dienst, product, proces levert/maakt/begeleidt Kwalificaties van het proces dat beschrijft hoe een bepaalde dienst of een bepaald product tot stand komt Kwalificaties van het product waarop een certificaat of verklaring wordt afgegeven.

Dat betekent dat architectenbureaus die zich via deze regeling laten erkennen kunnen aantonen dat zij de juiste kwalificaties in huis hebben of inhuren (persoon) om een bouwwerk tot een bepaalde risicoklasse in al zijn facetten zo te ontwerpen en te laten bouwen (proces) dat het gebouw (product) voldoet aan alle technische kwaliteitseisen die door de opdrachtgever en de overheid worden gesteld. Na de zomervakantie wordt een begin gemaakt met de samenstelling van de begeleidingsgroep en wordt met behulp van externe adviseurs gerekend aan de economische haalbaarheid van een erkenningsregeling en de voorwaarden waaronder een erkenningsregeling een voor architecten een positieve business case oplevert.

4

NOTITIE Datum Aan Onderwerp

21 september 2014 Ledenraad Invoering beroepservaringperiode (BEP)

Op 1 januari 2015 gaat de wettelijk verplichte beroepservaringperiode voor architecten in. Iedereen die op of na die datum afstudeert aan een erkende architectenopleiding kan pas in het architectenregister worden ingeschreven en de architectentitel voeren na afronding van een tweejarige beroepservaringperiode. Korte inhoud van het voorafgaande De BNA heeft sinds de invoering van de Wet op de Architectentitel, ruim 25 jaar geleden, gepleit voor de invoering van een beroepservaringperiode. Indertijd was de directe aanleiding de concept EU-richtlijn die tot doel had door harmonisatie van de beroepskwalificaties het vrije beroepsmatige verkeer van architecten tussen de lidstaten te waarborgen. Het ging met name om het gelijktrekken van de eisen die in de verschillende lidstaten aan beroepspraktijkervaring worden gesteld. De voordelen van een beroepservaringperiode zijn: - De vorming tot architect komt op internationaal concurrerend niveau; - De kloof tussen onderwijs en beroepspraktijk wordt verkleind; - Drempels voor de toetreding van architecten tot buitenlandse markten, zowel binnen als buiten de EU, worden geslecht dan wel verlaagd; - Jonge beroepsbeoefenaren krijgen de gelegenheid om een goede, efficiënte en gestructureerde entree in de beroepspraktijk te maken, vergelijkbaar met een traineeship of introductieperiode in andere branches. Na een langdurig en kronkelig proces van politieke besluitvorming heeft de instelling van een verplichte beroepservaringperiode uiteindelijk vier jaar geleden zijn beslag gekregen in de herziening van de Wet op de architectentitel. De BNA en de andere beroepsorganisaties hebben bij de goedkeuring van de wet door het parlement verklaard zich in te zullen spannen om de beroepservaringperiode tot een succes te maken. Opzet in grote lijnen In de beroepservaringperiode (BEP) werkt de aankomende architect twee jaar onder begeleiding van een mentor. Het opdoen van beroepservaring wordt ondersteund met een cursorisch programma van beperkte omvang. Er zijn twee trajecten, het geïntegreerde traject en het individuele traject. In het geïntegreerde traject krijgt de aankomend architect een compleet programma bij één aanbieder aangeboden. In het individuele traject stelt de aankomend architect zelf een programma op maat samen uit het aanbod van door het Bureau Architectenregister erkende aanbieders. Op de website van Bureau Architectenregister (www.architectenregister.nl) is te vinden hoe het precies in zijn werk gaat en welke alternatieve mogelijkheden er zijn.

Jollemanhof 14 Postbus 19606 1000 GP Amsterdam T 020 555 36 66 [email protected] www.bna.nl

Voorbereiding invoering De voorbereiding van de beroepservaringperiode verkeert nu in een afrondende fase. Bureau Architectenregister is verantwoordelijk voor de voorbereiding en de uitvoering. De benodigde regelingen zijn vastgesteld door Bureau Architectenregister en, voor zover nodig, goedgekeurd door de minister. De advies- en beoordelingscommissies zijn ingesteld en bemenst. De eerste aanbieders zijn erkend. En er is een voorlichtingsprogramma gestart. Veel informatie is al te vinden op de website van Bureau Architectenregister. Eind deze maand gaat er een BEPwebsite, verzorgd door Archined, in de lucht met alle informatie over de regelingen, de aanbieders en het aanbod. De website krijgt ook een faciliteit waarmee vraag en aanbod bij elkaar kunnen worden gebracht. Knelpunten Met de invoeringsdatum in zicht is er een nog een aantal knelpunten. a De vrees bestaat dat er door de slechte economische situatie onvoldoende beroepservaringplaatsen beschikbaar zullen zijn om een goede start te maken. b Er is hoe dan ook een discrepantie tussen de instroom van afgestudeerden en de capaciteit van de branche. c Het bestaan van de wettelijke regeling is pas erg laat tot de huidige generatie studenten doorgedrongen, ze voelen zich overvallen, niet juist behandeld en maken zich zorgen over de kosten die de beroepservaringperiode voor hun met zich meebrengt. De studenten hebben een petitie opgesteld. d Het is door de slechte financiële positie van de branche de vraag of de beoogde financiering van de beroepservaringperiode op gang gaat komen. e De wettelijke regeling is onder een ander gesternte tot stand gekomen. De beroeppraktijk is meer dan ooit aan verandering onderhevig. De regelingen zijn inhoudelijk en procedureel, althans voor een deel, niet meer optimaal afgestemd op de evoluerende beroepspraktijk. Ad a Voldoende deelnemers voor een goede start? Om een goede start te maken met de beroepservaringperiode is het noodzakelijk dat de eerste lichting voldoende deelnemers telt. Anders is het financieel niet rond te krijgen. Bureau Architectenregister heeft door TNO prognoses laten maken waaruit de verwachting spreekt dat er in principe genoeg belangstelling is. Moeilijk te voorspellen is of er daadwerkelijk voldoende deelnemers zullen zijn. Drempels zijn de deelnemerskosten, de beschikbaarheid van beroepservaringplaatsen en continuïteit over een periode van twee jaar. Het beleid is erop gericht zoveel mogelijk drempels te verlagen. De BNA levert een belangrijke bijdrage met het sectorplan dat in samenwerking met de vakbonden en de stichting PAO is ingediend met SFA als aanvrager/penvoerder. Als het plan wordt goedgekeurd is gedurende de eerste twee jaar de helft van de deelnemerskosten aan de cursorische onderdelen van de beroepservaringperiode subsidiabel. In de cao voor de architectenbureaus is eerder als tijdelijke crisismaatregel geregeld dat bureaus voor de deelnemers aan de beroepservaringperiode gebruik kunnen maken van de zogeheten startersregeling.

2

Ook heeft de BNA Academie een kostentechnisch aantrekkelijk aanbod gedaan voor de deelnemers aan het individuele traject. Voor deze groep zal bijzonder tarief worden gehanteerd. Ad b Discrepantie tussen instroom en opnamecapaciteit Aan de discrepantie tussen de instroom van afgestudeerden en de capaciteit van de branche valt, zeker op korte termijn, weinig te doen. Als zodanig heeft het ook niets te maken met de beroepservaringperiode, maar die maakt het probleem wel duidelijk zichtbaar. Eén van de gevolgen zal zijn dat aanmerkelijk veel meer afgestudeerden dan was voorzien een eigen bureau gaan beginnen. Dat heeft een ongunstige invloed op de kwaliteit van de beroepservaringperiode en op de financieringsmogelijkheden. Wel is al geconstateerd dat het aantal nieuwe architectuurstudenten behoorlijk is teruggelopen. Op den duur heeft dat effect voor de instroom. Overigens heeft de BNA al eerder, met weinig succes, gepleit voor een numerus fixus voor de architectuuropleidingen. Ad c Bekendheid en acceptatie beroepservaringperiode

Ondanks de voorlichtingsactiviteiten van Bureau Architectenregister is de komst van de beroepservaringperiode voor met name de universitaire studenten als een verrassing gekomen. Het heeft onder andere geleid tot een petitie waarin aandacht wordt gevraagd voor een aantal problemen. Bureau Architectenregister is inmiddels in overleg getreden met de initiatiefnemers van de petitie. Ook de BNA contact gezocht met de studenten. Daarbij is gemeld dat met het sectorplan, de startersregeling en het streven om de kosten te verlagen de door de studenten gesignaleerde problemen kunnen worden verzacht. Een dezer dagen vindt er een gesprek met de initiatiefnemers van de petitie plaats. Al in het vroege voorjaar is er een presentatie gehouden voor een groep van 90 studenten aan de TU Eindhoven. Van de bureaus komen nog geen signalen dat zij zich door de nieuwe wet overvallen voelen. Er bestaat al een jaar of tien bekendheid met het ”Experiment Beroepservaring”. Onlangs is een bijeenkomst van het BNA-netwerk van personeelsmanagers een bijeenkomst aan de beroepservaringperiode gewijd, en de wijze waarop de bureaus daarmee om kunnen gaan. Ad d Financieringsmodellen

Bij de opzet van de beroepservaringperiode is rekening gehouden met verschillende financieringsmodellen. Die zijn doorkruist door de slechte financiële situatie waarin zowel de deelnemers als de bureaus verkeren. Het is door de financiële positie van de branche de vraag of de beoogde financiering van de beroepservaringperiode op gang gaat komen. Voor de BNA wordt dit een punt bij de komende caoonderhandelingen.

3

Ad e Dynamiek beroepspraktijk

De BNA heeft bij het Bureau Architectenregister erop aangedrongen in de uitvoering van de beroepservaringperiode rekening te houden met een veranderende beroepspraktijk. Voorkomen moet worden dat de beroepservaringperiode zich richt op een beroepspraktijk die niet meer, dan wel beperkt bestaat.

4

LEDENRAAD 8 oktober 2014 Agendapunt 5a & 5b Concept jaarplan 2015 en concept begroting 2015

Op basis van het BNA beleidsplan ‘Veerkracht!’ is een concept voor het jaarplan 2015 opgesteld. De financiële consequenties zijn verwerkt in de concept begroting 2015.

Behandeling in de ledenraad De ledenraad wordt gevraagd zich uit te spreken over: • De voorgestelde prioriteiten; • De voortgang van de activiteiten waarvoor nu geen financiering is; • Het voorstel om geld uit de reserve aan te wenden om een significante impuls te geven aan de ledenwerving en ledenbinding. Vervolg Mede op basis van de resultaten in de bespreking in de ledenraad worden de definitieve concepten van het jaarplan 2015 en de begroting 2015 opgesteld. Die worden op 10 december 2014 aan de ledenraad ter vaststelling voorgelegd.


Concept jaarplan 2015 & begroting 2015 Toelichting

Inleiding Het beleidsplan Veerkracht!, waarvan de uitvoering in 2014 van start is gaan, heeft als motto ‘Veranderen, verbinden en samenwerken in een veranderende markt’. Hierin staat de ambitie centraal om het adaptatievermogen en de veerkracht te verhogen van de architectenbranche die zo zwaar onder druk staat. Door bijvoorbeeld ondernemerschap en slim innoveren te stimuleren, door de toegevoegde waarde van de architect bij opdrachtgevers te promoten en door actief de samenwerking met ketenpartners op te zoeken. De realisatie van de doelstellingen uit het nieuwe beleidsplan zijn in 2014 met energie opgepakt. Onder andere met de publicatie van de dienstenkaarten en bijeenkomsten over nieuwe rollen die architecten kunnen vervullen, het initiatief om met opdrachtgevers tot nieuwe tweezijdige leveringsvoorwaarden te komen, intensieve samenwerking met NL Ingenieurs te onderzoeken en vernieuwing van het dienstenaanbod van de BNA te verkennen. En verder door nog meer in de geschreven pers, online en op radio en TV de stem van de branche te vertolken. De eerste signalen in 2014 dat de architectenbranche de bodem van de crisis bereikt heeft en er weer voorzichtige tekenen van herstel zichtbaar werden, betekenen zeker niet dat het zware weer voorbij is. Dat geldt evenmin voor de BNA. Hoewel er veel energie is en resultaten worden gehaald, betekent het dat we in 2015 opnieuw onze ambities passend moeten krijgen op de ruimte die er is. De financiële ruimte hebben we op basis van de reeds beschikbare informatie over het ledenbestand, de reeds ontvangen opzeggingen per 1-1-2015, maar gelukkig ook de nieuwe aanvragen, vooralsnog voor 2015 voorzichtig ingeschat. Wij zijn daarbij uitgegaan van een lichte daling van circa 5%, omdat we verwachten dat in de nasleep van de hele crisis er nog steeds kantoren wegvallen. Daarnaast zien we dat ook de overige opbrengsten uit beleggingen/deposito’s, BNA-verzekeringen en sponsoring helaas sterk onder druk staan. Die ruimte is nu overigens zo beperkt dat doelen en middelen voor een gezonde branchevereniging niet meer in balans lijken. Door – vanuit de uitgangspunten van Veerkracht!- opnieuw nòg scherper te kiezen waar we voor gaan en door hierin te investeren, kan 2015 wellicht het begin van nieuwe bloei worden. Onder meer door daarbij te kiezen voor vernieuwingen die de branche perspectief bieden voor de toekomst en die de aangesloten bureaus helpen bij het genereren van nieuw werk. BNA moet bureaus in crisistijd bijstaan en overtuigend meerwaarde hebben in de wederopbouw van de branche. Daarom is het voorstel in 2015 als wederopbouwjaar de volgende prioriteiten te koppelen aan de nog beschikbare middelen. Prioriteiten 2015 (in willekeurige volgorde en tussen haakjes de noemer in het beleidsplan) 1. Erkenningsregeling private kwaliteitsborging (Versterken bureaus) Om architectenbureaus maximaal kansen op behoud van bestaand en verkrijgen van nieuw werk te bieden, hun rol en positie in projecten uit te breiden en voorop te laten lopen in de keten, heeft de BNA in 2015 een erkenningsregeling gereed waarmee zij zich kunnen kwalificeren voor private kwaliteitsborging. 2. Meer zichtbaar op lobby (Versterken bureaus) De inspanningen en resultaten van BNA als collectieve belangenbehartiger van de aangesloten bureaus ten aanzien van aanbesteden, bouwregelgeving, topsectorenbeleid en de gezamenlijke bouwlobby worden nog meer en beter over het voetlicht gebracht. 3. Keurmerk BNA (Toegevoegde waarde voor opdrachtgever en maatschappij) Het lidmaatschap van de BNA is als keurmerk ontwikkeld waarmee leden zich kunnen onderscheiden in de markt en dat opdrachtgevers waarborgen biedt. Hieraan wordt een code voor kwaliteit en integriteit gekoppeld. De inhoud en de waarde van het keurmerk worden gepromoot bij leden, opdrachtgevers en andere stakeholders. 4. Promotie bij opdrachtgevers (Toegevoegde waarde voor opdrachtgever en maatschappij) Verschillende opdrachtgeversgroepen worden gericht benaderd door het bureau en door de leden (via een ambassadeursprogramma) en hiervoor worden promotie-animaties ontwikkeld. Beste Gebouw van het Jaar is op opdrachtgevers gericht en BNA is actief betrokken bij diverse podia zoals Provada en het Nationale Bouwdebat.


5. Ledenwerving en ledenbinding (Vereniging) Naast de ambitie om op organisatieniveau samen te werken met andere aanverwante brancheorganisaties, worden ook actief bureaus als lid geworven die actief zijn in andere ontwerpende disciplines, zodat Ontwerpend Nederland ook binnen de BNA zelf gestalte kan krijgen en de BNA in de toekomst namens de ontwerpende disciplines kan praten. Daarnaast zal op basis van de behoeften verschillende bureaugroepen het bestaande dienstenaanbod verder aangescherpt en waar mogelijk vernieuwd. Hiermee kan de ledentevredenheid van bestaande leden worden verhoogd en de aantrekkelijkheid om lid te worden voor nog niet aangesloten bureaus zichtbaar en meetbaar worden vergroot. 6. Visieontwikkeling over toekomst bouw en architectenbureaus (Vereniging) In denktanks en netwerken binnen èn buiten de BNA staat de visieontwikkeling over de toekomst van de bouw en van architectenbureaus centraal. Welke ontwikkelingen zijn zichtbaar en/of te verwachten en hoe kunnen architectenbureaus hier proactief op inspringen?

Wat kan niet of moet zonder (extra) financiële middelen gebeuren? Na de pijnlijke bezuinigingen uit 2013 (regio coördinatoren, BNA-blad, etc.) zullen er ook in 2015 zaken wegvallen die bestuur en werkorganisatie eerder wel als ambitie of concreet plan hadden geformuleerd. Allereerst is binnen de organisatie nog eens kritisch gekeken naar mogelijkheden om meer samen te werken, slimmer samen te werken, meer zelf te doen (dus eigen personeel) en minder uit te besteden. Daarbij is steeds bepalend geweest dat de verwachting was dat deze onderwerpen niet per se urgent waren, er geen grote resultaten in 2015 verwacht konden worden en dat ze niet direct aansprekend waren voor onze leden (met name meer technische onderwerpen). 1. Kwaliteitslabels voor specifieke markten en/of diensten en/of producten Over de voors en tegens van deze actie loopt nog discussie, gekoppeld aan de te verwachten concrete voordelen voor onze leden. Overigens zal eerst het keurmerk (zie prioriteiten) wel afgerond worden, en in navolging van de uitkomsten van de verdere uitwerking van een plan voor ledenbinding en ledenwerving, zal het uitwerken van de kwaliteitslabels vooralsnog in de wachtstand komen. Overigens zullen er wel waar nodig of gewenst (met alleen inzet van eigen personele capaciteit) eventuele noodzakelijke voorbereidingen worden getroffen. 2. Buitenlandse projecten voor BNA-international Alhoewel er met BNA-international soms aansprekende resultaten zijn gehaald blijft de doelstelling dat dit ‘merk’ zichzelf goeddeels moet bedruipen. Hierbij past geen extra vrij budget. Tegelijkertijd is er zodanig bezuinigd op de uren en middelen dat discussie over een zinvol vervolg snel moeten worden afgerond. Voor specifieke leden (groot en klein) blijft BNAinternational de meest concrete meerwaarde van hun lidmaatschap 3. Paritaire voorwaarden In 2012 is voorzichtig een start gemaakt met een proces om samen met publieke en private partijen tot meerzijdig vastgestelde algemene voorwaarden te komen, in plaats van de eenzijdige, zoals de DNR. Er is tijd en energie in gestoken vanuit de stuurgroep Contracteren. Desondanks blijkt het een moeizaam proces. Publieke partijen willen niet en onder de private is ook weinig enthousiasme. Voorstel is om terug te schakelen naar een eenvoudig traject; door te kijken of we nog iets aan de DNR kunnen verbeteren. De stuurgroep Contracteren wordt hiermee aan banden gelegd. Andere afspraken rond de STB en de mogelijke opvolger Standaard Output Beschrijving komen stil te liggen 4. BNA Onderzoek Rondom BNA Onderzoek zijn afspraken gemaakt over de mogelijke toekomst kansen voor BNA Onderzoek. Hiervoor dient op korte termijn duidelijkheid te komen over een toekomstbestendige en bedrijfseconomisch verantwoorde wijze van het voortzetten van BNA Onderzoek. Het bestuur dient te besluiten of we – en zo ja, hoe? – doorgaan met BNAOnderzoek. Hier zit duidelijk spanning met de voorzitters van zowel het Fonds als het Programmateam. Vanuit financieel oogpunt lijkt hier niettemin vanaf 2016 en verder geen enkele ruimte te bestaan binnen de algemene middelen van de BNA. Vanuit de bestaande middelen wordt nu voor 2015 voorgesteld geen middelen voor projecten beschikbaar te


stellen. Wel willen we ons houden aan de in 2013 overgekomen bijdrage vanuit de algemene middelen van de BNA voor de personele capaciteit (50% voor rekening BNA, normaal was 100%). Begroting 2015 Op basis hiervan kunnen wij u een (bijna) sluitende begroting voor 2015 presenteren, die als bijlage hierbij is gevoegd. Gezien de huidige situatie van de markt, de inschatting dat de bodem bijna lijkt te zijn bereikt, de stand van de algemene reserve (circa € 900.000) en het feit dat juist voor dergelijke situaties er een reserve is, achten wij dit kleine tekort van € 30.200 als start situatie acceptabel. Deze begroting gaat uit van een totale opbrengst uit contributies en bijdragen van € 1.676.000 en samen met de overige opbrengsten een totaal aan baten van € 1.829.700. De totale kosten bedragen € 1.859.900. Hierbij dienen wel een aantal specifieke risico’s te worden benoemd: 1. Deze begroting is gebaseerd op een daling van ledental van 5%. Circa 1% meer daling van het ledental leidt tot een extra tekort van € …… 2. In deze begroting zit geen enkele rek meer als het gaat om de personele en vaste lasten van de vereniging. Deze posten zijn de afgelopen jaren al stevig doorgenomen en waar mogelijk aangepast. Een verdere neerwaartse bijstelling kan in onze ogen alleen plaatsvinden als er drastische keuzes worden gemaakt, zoals het ontslaan van personeel. 3. Er is geen enkele post onvoorzien opgenomen, hetgeen er toe leidt dat iedere afwijking in de werkelijkheid direct zal leiden tot een afwijking in het uiteindelijke resultaat. Er is zoals gezegd geen enkel “vet” meer op de botten. 4. Ondanks dat we van mening zijn dat de opbrengsten uit beleggingen/deposito’s voorzichtig zijn ingeschat, zien we dat er veel onzekerheden zijn en de rendementsverwachtingen in beschouwingen van de financiële en economische markten eerder neerwaarts worden bijgesteld dan opwaarts. 5. Datzelfde geldt ook voor de overige opbrengsten uit BNA-verzekeringen, sponsoring, etc. Ook daar trekken partijen zich terug of worden bij het verlengen van contracten toezeggingen verlaagd. Ondanks de behoudende aannames dient eenieder hier alert op te zijn en blijven. Naast het feit dat er risico’s te benoemen zijn, dienen we ook de ogen niet te sluiten voor de kansen die zich aandienen, zoals: 1. Er dienen zich grote projecten aan waar de BNA een rol in kan spelen. Veelal zijn dit projecten waar in het kader van stimulering, innovatie of anderszins vanuit overheid of andere partijen (subsidie)gelden in beschikbaar worden gesteld. Één van deze projecten is bijvoorbeeld de Portal Creative Industry, waar we als BNA goed aan tafel zitten en kansen maken mee profiteren. 2. Er zijn binnen de bedrijfsvoering in relatie tot nieuwe mogelijkheden in website en automatisering nog kansen om met minder mensen meer te doen. Vooral het omzetten van papierenwerkstromen naar meer “self-service” voor en door leden in een nieuwe ledenportal, moet leiden tot het vrijspelen van personele capaciteit en tevens tot besparingen op diverse kantoorkosten (papier, porti, etc.). 3. Met de verhuurder van de huidige kantoorlocatie wordt gekeken naar een andere, beter passende en goedkopere huisvesting van de BNA. Nu ook zij in het kader van de beoogde verkoop van het pand belang hebben bij een betere bezetting van de te verhuren m2, kunnen we wellicht een forse kostenbesparing realiseren. 4. Het lijkt er op dat de ingezette lijn van het vragen van een kleine bijdrage voor de diverse (netwerk)bijeenkomsten en activiteiten niet tot dalende deelnemers aantallen leidt. We zien hier ook nog kansen dit model van “retributies” op passende wijze verder uit te bouwen en naast leden ook niet-leden te interesseren om tegen een vergoeding deel te nemen aan de vele bijeenkomsten en activiteiten. Dit drukt onze kosten en daarmee dus ook de noodzaak om alle bijeenkomsten uit de contributies te moeten betalen. Waar zouden we ‘nieuwe energie’ uit kunnen halen? In het verlengde van de discussie in de ledenraad over een eenmalige impuls is het plan opgevat om een extra programma bovenop de hiervoor beschreven reguliere prioriteiten voor 2015 op te zetten. De gedachte is om dit volledig in het licht van ledenwerving en – binding te stellen. Op basis van de


verdere uitwerking en ontwikkeling van contributiemodellen en eventueel daar aan te koppelen ledenpakketten, zouden we graag een concreet plan uit willen werken. De kenmerken van dit nog uit te werken plan zouden in onze ogen dan ook moeten zijn: • Concrete doelstellingen ten aanzien van toename van aantal leden per ultimo 2015 en 2016. Hierbij denken we aan een toename van het ledental per ultimo 2015 met 100 leden en per ultimo 2016 met 250 leden, hetgeen tot een structurele verhoging van de jaarlijkse baten van minimaal € 200.000 moet leiden. • Een investering van circa € 300.000 doen ten laste van de reserves, verdeeld over 2 jaarschijven van ieder € 150.000 voor 2015 en 2016 • Een go - no go moment inbouwen per einde 2015, zodat bij tegenvallende tussentijdse resultaten het plan gestopt kan worden. Verdere uitwerking van dit plan, kan na instemming van het bestuur op dit initiatief opgepakt worden aan de hand van de uitkomsten van het segmentatie onderzoeken. We verwachten dat voor de realisatie van dit plan er onder andere serieus gekeken moet worden naar het beantwoorden van één van de belangrijkste ledenwensen, namelijk een soort van helpdesk. Maar ook zal een belangrijk element van de ledenwerving worden het concreet opstellen van een shortlist van bureaus die als lid binnengehaald moeten worden. Maar ook de bestaande leden zullen in kaart moeten worden gebracht om aan de hand van een inschatting van “het risico van opzeggen”, concreet benaderd te gaan worden. we zullen meer en meer onze leden moeten koesteren, naar ze moeten luisteren en ze ook echt een helpende hand bieden. Hiervoor zal met name capaciteit vrijgespeeld moeten worden om naast de bestaande bureaus, ook de nieuwe bureaus gericht te gaan bezoeken.

BNA JAARPLAN 2015 Eerste concept

Beleidsdoelstellingen 2016

Resultaten 2015

Activiteiten 2015

Versterken bureaus Markt en ondernemerschap: de bedrijfsvoering van architectenbureaus BNA is versterkt mede door de inspanningen van de BNA De BNA biedt bureaus inzicht in marktontwikkelingen, versterkt het ondernemerschap, helpt nieuwe kansrijke markten te veroveren en nieuwe diensten te ontwikkelen

Eind van het jaar BNA bureaus hebben hun inzicht in de marktontwikkelingen vergroot door twee conjunctuurmetingen, het verdiepingsonderzoek naar actuele onderwerpen en de benchmark jaarcijfers 2014. De respons in de verschillende deelgroepen is op het vereiste niveau om significante uitspraken te kunnen doen. Daarnaast verschijnt twee keer de Monitor Bouwketen, die ingaat op de ontwikkelingen in de hele keten. Door ACE worden de Europese marktontwikkelingen in kaart gebracht voor bureaus.

Actualiseren en vereenvoudigen vragenlijsten waar nodig. Uitvoering van een ontwikkelplan om de respons te verbeteren.

Leden hebben goed inzicht in de(toekomstige) ontwikkelingen van de belangrijkste marktsegmenten

BNA duidt en vertaalt de belangrijkste aankomende marktontwikkelingen voor leden en organiseert hier (netwerk-)bijeenkomsten over

Samenwerken met NL Ingenieurs, Bouwend Nederland, Uneto- VNI aan Monitor Bouwketen i.s.m. EIB. Samenwerken met ACE aan onderzoek naar Europese marktontwikkelingen

Bureaus worden geprikkeld en ondersteund om een businessplan te ontwikkelen. Bureaus ondersteunen om de eigen tijdsbesteding beter in te schatten en te komen tot een gezondere bedrijfsvoering en het winstgevend uitvoeren van projecten (vervolg op Urenindicator).

Start van project om het maken van een goed business plan te agenderen voor architectenbureaus. Als vervolg op de Urenindicator wordt een algemeen denkraam en een digitale tool ontwikkeld.

BNA heeft met ketenpartners succesvolle gezamenlijke campagnes uitgevoerd om (deel-)marketen (verder) te veroveren

Vervalt ivm verschoven prioriteiten

BNA heeft voor 2015 een erkend kwaliteitslabel en aanvullende voorwaarden ontwikkeld dat architecten in staat stelt als private partij de kwaliteit van ontwerpen en gebouwen te waarborgen

In Q1 is de inhoud van een kwaliteitslabel/erkenningsregeling inhoudelijk vastgesteld en goedgekeurd door de toelatingsorganisatie voor kwaliteitsborgingsinstrumenten.

De BNA overlegt met de toelatingsorganisatie en draagt zorg voor een zo goed als mogelijke beoordeling van het kwaliteitslabel door de toelatingsorganisatie

In Q1 is er een beheersorganisatie die het kwaliteitslabel beheert en uitvoert zonder structurele bijdrage van de BNA aan deze beheersorganisatie.

De BNA draagt zorg voor een goede overdracht van het kwaliteitslabel aan de beheerorganisatie. Afhankelijk van de vorm van de beheerorganisatie (commercieel of stichting zonder winstoogmerk) kunnen hiermee initiële kosten verbonden zijn

Aan het einde van Q2 zijn 400 bureaus voorgelicht over de voorwaarden, mogelijkheden, beperkingen en financiële gevolgen van een erkenningsregeling/kwaliteitslabel dat architecten in staat stelt de technische kwaliteit van hun ontwerpen te borgen. Op basis van de voorlichting kunnen bureaus een afweging maken of de investeringskosten in een dergelijk kwaliteitslabel voor hen een positieve business case oplevert.

De BNA organiseert in Q1 en Q2 voorlichtingsbijeenkomsten voor 400 bureaus. De voorlichtingsbijeenkomsten moeten minimaal kostendekkend worden georganiseerd.

Vanaf Q3 beginnen 200 bureaus aan een opleidings- en trainingstraject voor het label dat hen in staat stelt om vanaf 2016 kwaliteit te borgen voor bouwwerken

De BNA ontwikkelt overzichtelijk en eenduidig voorlichtingsmateriaal waarmee bureaus kunnen bepalen of het kwaliteitslabel voor hen een positieve business case oplevert De BNA Academie ontwikkelt opleidingstrajecten voor bureaus die zich willen kwalificeren voor het kwaliteitslabel.

Het keurmerk BNA met bijbehorende code kwaliteit & integriteit is goed ontvangen door leden en stakeholders.

Voorlichting aan leden via website, nieuwsbrief en eventueel bijeenkomsten. Promotie bij opdrachtgevers via website, jaarboek, free-publicity en digitale flyer. Maatschappelijke promotie via website en free-publicity.

BNA International: het programma helpt deelnemende bureaus hun buitenlandse omzet gemiddeld met 15% te verhogen en bindt toonaangevende internationaal werkende NL architectenbureaus aan de BNA.

Meer dan 21 (+10%) toonaangevende bureaus uit alle architectuurdisciplines nemen meer dan drie keer betaald deel in een geëvolueerde BNA iTop en verbinden zich zo aan het programma. Meer dan 72 (+10%) internationaal werkende bureaus nemen minimaal drie keer deel aan de BNA iNet. Cijfers in het BVO tonen een vergroot belang van de buitenlandse markten (m.n. focuslanden aan) en omzet (BVO) groeit bij <20, 20-40 en >40 bureaus wederom met 5% tov. 2014.

Aanscherping positionering BNA International, verbreding cq werving doelgroep door samenwerking met andere brancheorganisaties. Kennisdeling binnen iTop en iNet en via website, organisatie van evenementen zoals 1 BNA-i dag en 6 jaarlijkse netwerkbijeenkomsten.

BNA Academie

Q1 en Q2: Bureauprofielen worden leidend voor het cursusaanbod; er komt een BNA Basics, BNA inspiratie en enkele nieuwe leergangen. Voor at wils

Nav een behoefte onderzoek worden de behoefte in kaart gebracht en wordt het bestaande aanbod uitgebreid of aangescherpt. Nieuw aanbod evt. in samenwerking met andere partijen

Lobby: de BNA draagt succesvol bij aan level playing field in de architectenbranche en bouwkolom De kwaliteit van het opdrachtgeverschap is verbeterd. Bij aanbestedingen ligt in de lobby de focus op proportionele inspanning tijdens de selectiefase en wettelijke verankering van verruimde referentietermijn.

* Den Haag, stakeholders en leden kennen de aanbestedingsstandpunten van de BNA. * Input BNA wordt (deels) overgenomen in regelgeving. * standpunten BNA worden bij opdrachtgevers verspreid via Architectuur Lokaal en de KOMPASSEN.

* beïnvloeding evaluatie aanbestedingswet, en daarover communiceren. Waar mogelijk/nodig ook pers. * beïnvloeding implementatie EU Richtlijn, en daarover communiceren. Waar mogelijk/nodig ook pers. * input KOMPAS D&B

Architectenbureaus kunnen maximaal profiteren van MKB-regelingen (gericht op bedrijfsvoering)

Eerste inventarisatie van wensen en knelpunten die aangesloten bureaus ervaren

Uitvoeren inventarisatie

De positie en belangen van architecten zijn optimaal behartigd in de totstandkoming van het nieuwe bouwvergunningenstelsel met private kwaliteitsborging en de Omgevingswet

In 2015 heeft de BNA bereikt dat het wetsvoorstel voor kwaliteitsborging in de bouw zodanig is vormgegeven en ingevoerd door het parlement dat architectenbureaus een goede uitgangspositie hebben op de markt voor onafhankelijke kwaliteitsborging. De opzet van de nieuwe AMvB’s die onder de Omgevingswet vallen is zodanig vormgegeven dat de uniformiteit van het nieuwe Bouwbesluit (2018) niet wordt aangetast. Het Bouwbesluit wordt zo aangepast dat zelfbouwers/particuliere opdrachtgevers meer vrijheid hebben bij het ontwerpen van hun eigen woning en niet gehinderd worden door restrictieve regels in het Bouwbesluit waardoor architecten meer ontwerpvrijheid hebben.

De BNA is bij alle relevante vergaderingen van het OPB, de JTC en overige adviesorganen van de ministeries van BZK en IenM aanwezig en levert inhoudelijke kritiek op ambtelijke voorstellen tot wet. De BNA organiseert een kwaliteitsborgingsontbijt voor de leden van de vaste Kamercommissie voor bouwregelgeving om de Tweede Kamer te informeren over hoe architecten kunnen bijdragen aan de verbetering van de kwaliteitsborging in de bouw. De BNA reageert op alle relevante wetsontwerpen en ontwerpen van AMvB’s die onder de nieuwe Omgevingswet gaan vallen en adviseert de Tweede Kamer over zijn standpunt.

Professionalisering: architectenbureaus zijn toegerust met de benodigde kennis en competenties BNA is de belangrijkste aanbieder voor (wettelijk verplichte) bij- en nascholing voor de ontwerpende en aanverwante disciplines in de bouw

Q1 t/m Q4 aanpassen en uitbreiden van aanbod ten aanzien van kennis (vb. categorieën bouwregelgeving & techniek, architectuur en ontwerpen en BIM)

Uitbreiden aanbod nav actualiteit, trends en behoefte

Binnen netwerken zorgt de BNA voor een optimale kennisdeling bij bureaus onderling

De kennisdeling en –ontwikkeling bij leden en niet-leden is vergroot en dragen bij aan ledenwerving/binding, lobby, beleidsontwikkeling en de bekendheid van de BNA. Het totale bereik is vergroot, mede door deelname niet-leden. De tevredenheid van deelnemers is hoog en ze komen graag terug.

Bestaande netwerken worden voortgezet. Nieuwe, tijdelijke netwerken worden gestart rond actuele thema’s of doelgroepen. Bijeenkomsten en netwerken worden geprogrammeerd langs langere thematische lijnen. Verschillende netwerken en andere platformen binnen en buiten de BNA worden actief met elkaar verbonden.

BNA Onderzoek biedt BNA bureaus in het kader van (ontwerp)studies ruimte voor interdisciplinaire samenwerking met aanverwante disciplines en helpt bureaus zich te profileren op nieuwe bouwopgaven en markten.

Relevante studies doorvoeren waarbij stakeholders en marktpartijen betrokken zijn.

Arbeidsmarkt: gezonde arbeidsmarkt in aantrekkelijke branche met MVO als norm De collectieve arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling zijn verder gemoderniseerd en flexibeler gemaakt

In 2015 wordt een nieuwe cao onderhandelingsronde gestart en afgerond. Doel daarbij is te komen tot een verantwoorde loonontwikkeling en meer maatwerk en flexibiliteit voor bureaus.

Voeren cao onderhandelingen met de vakbonden op basis van input leden en mandaat BNA bestuur. Voorleggen onderhandelaarsakkoord aan leden met eigen medewerkers. Besluitvorming in BNA bestuur na reacties van bureaus.

De nieuwe pensioenregeling van start, met een lagere premie voor bureaus en hun medewerkers.

Implementatie en communicatie van de nieuwe cao. Start nieuwe pensioenregeling. Hierbij wordt intensief samengewerkt met de

BNA JAARPLAN 2015 Eerste concept cao-delegatie, vakbonden, SFA en het Pensioenfonds Architectenbureaus. De BNA heeft zich succesvol ingezet voor de ontwikkeling van de benodigde (toekomstige) kennis en competenties binnen het architectenbureau

Kennis over nieuwe organisatie- en verdienmodellen van architecten in de waardeketen wordt vergoot door gezamenlijk onderzoek hiernaar met de TU Delft, Radboud Universiteit en de TU Eindhoven.

Deelname BNA in het FuturA onderzoek van TU Delft, Radboud Universiteit, BNA en consortiumpartners. Daarnaast werkt de BNA samen met de TU Eindhoven aan onderzoek. Verspreiden kennis onder BNA leden.

Bureaus en medewerkers worden gestimuleerd om nieuwe kennis en competenties te ontwikkelen op gebied beroepservaring, bim, private kwaliteitsborging en intern ondernemerschap .

Bij toekenning middelen SZW: uitvoering sectorplan i.s.m. SFA

De BNA bevordert MVO in de architectenbranche via een code over goed werkgeverschap, ethisch handelen en duurzaamheid

Goed werkgeverschap is een belangrijk uitgangspunt bij de nieuwe cao ronde.

Criterium goed werkgeverschap meenemen bij de cao onderhandelingen.

Implementatie code kwaliteit & integriteit.

Opgenomen bij implementatie kwaliteitlabel.

De BNA zet zich in voor een eerlijke en redelijke marktwerking

De (concurrentie)verhoudingen tussen aan cao gebonden bureaus en zzp bureaus worden geagendeerd. Oneerlijke concurrentie op arbeidsvoorwaarden moet zo veel mogelijk worden voorkomen.

De (concurrentie)verhoudingen tussen aan cao gebonden bureaus en zzp bureaus wordt meegnomen in de cao besprekingen.

BNA Academie

BNA Academie biedt enkele modules en leertrajecten aan in het kader van de BEP

Prijstelling huidige aanbod (modules) afstemmen op BEP BEP leertrajecten ontwikkelen en aanbieden

Toegevoegde waarde voor opdrachtgever en maatschappij Maatschappij: Nederlandse architectuur, ontwerp en bouw worden positiever gewaardeerd vanwege de bijdrage aan economie en maatschappij De BNA is de autoriteit binnen de bouwkolom en binnen de ontwerpende disciplines bij de promotie van de maatschappelijke waarden van de Nederlandse architectuur en bouw.

De BNA is erkend als initiator en aanspreekpunt voor de promotie van de maatschappelijke waarden van de bouw.

Er is succesvol gestart met het reputatieprogramma in 2014 en dit wordt in 2015 verder uitgebouwd. Dit komt tot uiting in het continueren van een proactief persen mediabeleid met in 2015 een actieve inzet van boegbeelden uit de branche (leden) in de diverse media. De BNA organiseert diverse persontbijten in 2015 en verstuurt op – gedoseerde - maar trefzekere basis persberichten.

De BNA is versterkt zichtbaar in de media en prikkelt de opinie

Mediawaarde stijgt met 10% en BNA wordt gevonden door de beeldbepalende media als het gaat om actualiteit en maatschappelijke thema’s en issues. Kritische geluiden zijn van buiten naar binnen gehaald en worden gecounterd. Social media is een vast onderdeel van het persbeleid.

De BNA is in 2015 volop zichtbaar in de relevante media (elke maand een publicatie), in 2015 is de BNA vaker op radio en tv (in 2014 4 keer; in 2015 8 keer) en zal de BNA nog sterker inzetten op social media met een groep van 4.300 volgers op twitter eind 2015 (eind 2014 zijn dit er circa 3.300). De BNA prikkelt de opinie met colums in Cobouw en de landelijke dagbladen (FD / VK / NRC). Er is een continue monitoring van media en stakeholders. De BNA profileert zijn kernwaarden en thema’s richting de media en doelgroepen.

Opdrachtgevers: Opdrachtgevers en architectenbureaus weten van elkaar waar ze voor staan en hebben hier een beter beeld van gekregen Architecten zijn strategische partners van opdrachtgevers bij opgaven op het terrein van nieuwbouw, herbestemming en transformatie

BNA Onderzoek brengt in de Communities of practice (zorg, onderwijs, hergebruik, infrastructuur en woningbouw) opdrachtgevers en architecten bij elkaar. Opdrachtgevers zijn nauw betrokken bij het inrichten van studies en verkenningen en leren architecten kennen als waardevolle strategische partners voor in het proces.

Communities of practice draaiende houden.

Het verhaal van de toegevoegde waarde van de architect is bij opdrachtgevers zichtbaar gemaakt.

De BNA ontwikkelt vier animaties waarin de toegevoegde waarde per opdrachtgeversdoelgroep duidelijk over het voetlicht wordt gebracht en verspreidt deze onder de relevante doelgroepen. Leden ontvangen de animaties om in te zetten voor het uitdragen van het verhaal van de toegevoegde waarde. De website architecten.nl is verfrist.

De BNA heeft haar relaties met opdrachtgevers versterkt.

De BNA zet in op activatie van het strategische relatiemanagement door het samenstellen van een strategische agenda richting opdrachtgevers en het doen van werkbezoeken. Daarnaast is de BNA actief op diverse podia waaronder de PROVADA, Dag van de Projectontwikkeling, het Nationale Bouwdebat.

De BNA maakt het mogelijk voor haar leden het verhaal zelf uit te dragen.

Verder uitrollen ‘ambassadeursprogramma’ BNA leden. De BNA verspreid de vier animaties onder leden. Leden zijn gefaciliteerd door de BNA om het verhaal uit te dragen.

BNA Beste Gebouw van het Jaar is erkend als prijs, die zich hard maakt de maatschappelijke meerwaarde van architectuur in Nederland aan te tonen.

Speciale thema-uitgave voor Beste Gebouw van het Jaar verspreid onder opdrachtgevers en ketenpartners, pers. Bewijsvoering van het werk van architecten (‘best practices’)

Lidmaatschap van de BNA biedt waarborgen voor opdrachtgevers

Implementatie code kwaliteit & integriteit.

Voorlichting en promotie zowel aan leden als aan opdrachtgevers via de bestaande BNA-kanalen.

Aangesloten bureaus zijn goed geïnformeerd over de verwachtingen en wensen van opdrachtgevers ten aanzien architectenbureaus

Starten met waardenbenadering, waarbij de verschillende waarden die de architect toevoegt voor verschillende opdrachtgevers centraal staan.

Ontwikkeling en lancering ‘Waardekaarten’ (werktitel) en aangaan discussie met ketenpartners over de prestaties van het ontwerp in relatie tot de verdiencapaciteit van bureaus.

BNA Onderzoek werkt als praktijklab en de resultaten ervan hebben aantoonbaar bijgedragen aan de promotie van architecten bij opdrachtgevers

BNA Onderzoek toont met publicaties aan wat ontwerp kan betekenen aan de voorkant van complexe besluitvormingstrajecten: De verbeeldingskracht van architecten als motor voor ruimtelijke ontwikkeling.

Uitgeven van publicaties en de communicatie daaromheen.

Vereniging Ontwerpend Nederland: Door samenwerking met andere strategische ontwerpende partners binnen de bouwkolom zijn de relevantie en effect in de belangbehartiging van de BNA versterkt en zijn efficiëntievoordelen voor de back offices gerealiseerd. BNA werkt samen met verwante branches

Akkoord met aanverwante branche/beroepsverenigingen over ontwikkeling ONL

Ontwikkeling lobby-agenda Ontwikkeling gezamenlijke diensten

Verenigingsstructuur en bestuursmodel in overeenstemming gebracht met de besluitvorming over Ontwerpend NL

Implementatie van de eind 2014 goedgekeurde wijzigingen.

Voorlichting aan leden. Aanpassing van teksten op website en in andere uitingen.

Vereniging 3.0: De BNA is een ondernemende vereniging die voor verschillende ledengroepen op individueel niveau overtuigende meerwaarde biedt bij het aansluiten op de markt, het versterken van het imago van de branche en als stem voor het collectieve belang. Het aantal aangesloten bureaus is in 2016 verhoogd met 5% tov 2013

60 architectenbureaus zijn lid geworden

De ledentevredenheid is gestegen naar 7

In 2016 volgende meting

Op basis van de wensen en behoeften van de verschillende ledengroepen biedt de BNA verschillende dienstenpakketten, merken en netwerken

Het bestaande dienstenaanbod is verder aangescherpt en in evenwicht gebracht op basis van wensen van de afzonderlijke ledensegmentering

Actief inzetten op werven van leden in 2015 door het voeren van een slimme integrale campagne. Inzet van netwerkbijeenkomsten voor het werven van leden, social mediacampagne. Introductie-aanbod voor nieuwe leden; waardering voor het aanleveren van nieuwe leden door bestaande leden.

In evaluaties van bijeenkomsten geven deelnemers aan dat de inhoud is afgestemd op hun wensen

Het aanbod van netwerken en bijeenkomsten wordt mede op basis van het leden segmentatie onderzoek afgestemd op de behoeften van leden.

Nieuws BNA sluit aan bij wensen leden: de segmentatie wordt toegepast op de online communicatie door de BNA

Website en nieuwsbrief sluiten aan bij segmentatie

Het contributiesysteem sluit aan bij het segmentatiemodel

Nieuwe passende contributiestructuur is ontwikkeld die in 2016 kan worden ingevoerd

Onderzoek naar een passende contributiesstructuur die aansluit bij de ledensegmentatie en de bijbehorende aanpassing in produkten en diensten tabel.

Leden zijn als ambassadeurs betrokken bij ledenwerving en (lokale) belangenbehartiging

De helft van de nieuwe leden zijn aangedragen door bestaande BNA leden

BNA leden krijgen middelen tot hun beschikking waaronder een handzame pocketuitvoering met hierin toegevoegde waarde van het lidmaatschap; bovendien krijgen leden een waardering voor het aandragen van nieuwe leden.

De BNA vertegenwoordigt minstens 80% van de werknemers in de branche ( en cao AVV blijft)

BNA blijft voldoen aan AVV-criterium (BNA vertegenwoordigt >60% van de werknemers in de branche), zodat cao geldt voor alle architectenbureaus in Nederland

Onderbouwing aanleveren bij SFA/SZW

De jongere generatie bureaus is verbonden aan de BNA.

Herhaaldelijke deelname van jonge architectenbureaus aan netwerken en bijeenkomsten

Organisatie van netwerken en bijeenkomsten toegespitst op de behoeften van de jonge generatie bureaus.

BNA heeft het lidmaatschap opengesteld voor bedrijven in de aanverwante ontwerpende disciplines

20 nieuwe leden uit aanverwante ontwerpende disciplines

Ledenwerfcampagne

BNA JAARPLAN 2015 Eerste concept Goed werkend dekenen- en tuchtrechtsysteem dat bijdraagt aan BNA-lidmaatschap als keurmerk

* Dekenen zijn weer beter bekend bij leden, en dekenen voelen zich weer meer gewaardeerd en betrokken bij ‘BNA Amsterdam’ * Gedragsregels zijn weer duidelijk en bekend bij leden én stakeholders

* dekenen involveren en enthousiasmeren * communiceren over de dekenen en hun toegevoegde waarde * communiceren over uitspraken tuchtrecht * toelichting laten maken bij de gedragsregels, en die communiceren.

BNA Academie

Q3, eerste aanzet Academie voor ontwerpend NL is een feit

Q1 inventarisatie behoefte en kansen in de markt voor academie voor ontwerpend NL (accent op ingenieurs én architecten) Q3 eerste aanbod gereed en aangeboden aan de markt

Organisatie: De BNA heeft een wendbaar, alert en ondernemend bureau dat slagvaardig kan inspelen op veranderende omstandigheden De organisatie is resultaatgericht en heeft de benodigde competenties ontwikkeld door een ontwikkeling van lijn- naar meer projectorganisatie Vergroten binding medewerkers

Ontwikkelplan voor medewerkers tbv corporate agenda

Opstellen ontwikkelplan en gesprekken medewerkers

BNA Academie, BNA International en BNA Onderzoek functioneren volledig budgetneutrale business units (personele en out of pocketkosten)

De inkomsten uit deelnemersbijdragen dekken (Q4) door hoogte en/of aantal samen met sponsorinkomsten de out-of-pocket kosten van het programma BNA International in de gekozen grootte ‘Maison Minimum’. Dit gebeurt o.a. op basis van de uitwerking en implementatie (Q1) van een sponsorplan gebaseerd op het marketingplan uit 2014.

Mede-samenstellen en –uitvoeren van een sponsorplan; Ondernemerschap door verkenning van aanvullende inkomstenbronnen, contact met potentiele opdrachtgevers (bijv. RVO), verkenning mogelijke regelingen en subsidies, en aanvragen van 2 projecten of programma’s.

De inkomsten worden uit externe projectfinanciering, sponsorinkomsten, subsidies gedekt. Dit gebeurt o.a. op basis van het marketing- en communicatieplan uit 2014.

Mede-samenstellen en –uitvoeren van een sponsorplan, verkenning van aanvullende inkomstenbronnen, verkenning mogelijke regelingen en subsidies.

Verdienvermogen via retributies en sponsoring verhoogd, retributies via netwerken naar €50.000 (tov €22.500 in 2014) en voor BNA International €25.000 (2015 aanloopjaar)

Doorontwikkeling programma’s en aanboren nieuwe doelgroepen

De helft van de inkomsten wordt verkregen buiten de contributies

Begroting 2015 Inkomsten

2014

2014

2015

begroting

verwachting

begroting

€

€

€

1 Bijdragen .persoonlijke contributies .bijdrage arch. dienstverband subtotaal .bureaucontributie subtotaal AF: .faillisementen e.a.

267.000

254.600

9.000

6.600

6.000

276.000

261.200

218.000

1.512.000

1.546.800

1.464.000

1.512.000

1.546.800

1.464.000

(10.000) totaal

(6.000)

212.000

(6.000)

1.778.000

1.802.000

1.676.000

110.000

68.500

73.300

13.000

6.000

8.000

107.500

79.200

77.600

230.500

153.700

158.900

2.008.500

1.955.700

1.834.900

2 Opbrengsten .beleggingen/verhuur .publicaties .overige baten, dienstverlening totaal Totaal inkomsten Ten gunste / (ten laste) van alg.reserve

900 max

(42.450)

0

0 0

Uitgaven A Organisatie 1 Personeel .salarissen, lasten .(reis)kosten .opleiding, training .adviseurs, werving totaal personeel

1.215.000

1.222.900

1.227.000

35.000

36.700

37.000

0

1.300

0

1.500

1.200

0

1.251.500

1.262.100

1.264.000

68.000

61.200

63.200

68.000

61.200

63.200

33.000

47.200

27.000

33.000

47.200

27.000

2 Vereniging a Vergoedingen/Ledenraad. .algemene(reis)kosten bestuurders/ Ledenraad/dekenen/alg.vertegenw. totaal b Algemene representatie *algemene vertegenw./contributies totaal c Algemene kosten .huisvesting *huur en parkeerkosten

120.000

119.600

122.000

*afschrijving onderhoud etc.

31.000

30.000

31.000

*schoonmaak, energie

40.000

46.700

47.500

*huish., assurantie, belasting

17.000

13.600

14.500

.huisvest./faciliteiten regio's

27.000

16.700

13.900

*afschrijving etc.

44.000

42.700

34.100

*drukwerk, supplies, onderh. comp. e.a.

76.000

61.700

63.000

*verzendkosten/tel.kosten

45.000

39.900

32.000

400.000

370.900

358.000

.faciliteiten

totaal d Adviseurs .accountant & overige adviseurs

18.750

25.400

20.000

totaal

18.750

25.400

20.000

totaal personeel en vereniging

1.771.250

1.766.800

1.732.200

Pagina 1

Begroting 2015

2014

2014

2015

begroting

verwachting

begroting

€

€

€

3 Kringen a Kringen .Bijdrage vanuit de BNA

100.000

90.000

50.000

totaal

100.000

90.000

50.000

totaal organisatie

1.871.250

1.856.800

1.782.200

25.000

30.000

25.000

0

0

0

25.000

30.000

25.000

B Beleid 1 Programmakosten a .kosten en externe juristen CvT en Raad .onkosten/vergaderkosten subtotaal b BNA Academie .Kosten BNA Academie .Opbrengsten BNA Academie

50.000

50.000

95.000

(115.000)

(115.000)

(180.000)

(65.000)

(65.000)

(85.000)

c BNA Onderzoek .Projecttoekenning BNA Onderzoek .Bijdrage BNA Onderzoekfonds

75.000

75.000

(155.000)

(155.000)

(40.000)

0

(80.000)

(80.000)

(40.000)

d Projecten .Projectkosten .Opbrengsten projectkosten

totaal Beleid Totaal uitgaven

428.350

428.350

277.400

(172.000)

(172.000)

(124.700)

256.350

256.350

152.700

136.350

141.350

52.700

2.007.600

1.998.150

1.834.900

Pagina 2

BNA projectbegroting 2015

Project

Omschrijving

Begroting out of pocket kosten Opbrengsten 2014 projectleider 2014

Voorlopige begroting 2015 in kosten

Saldo 2014

Voorlopige begroting 2015 opbrengsten

Voorlopige begroting 2015 Totaal

Versterken bureaus Markt en ondernemerschap A10002

Conjunctuurmeting

Kraaijeveld

A10005

Beleid/ Markt en ondernemerschap

Kraaijeveld

A10007

Feiten & cijfers architectenbranche, markt en BNA

Kraaijeveld

A10009

Privatisering bouwplantoetsing en toezicht Professioneel ondernemerschap

Pastoors

A10013 A10015

BVO's

Kraaijeveld

A10017

Marktontwikkeling

Kraaijeveld

A10019

Toekomst architectenbranche

Jansen

A10021

Tweedelijns dienstverlening/kortingsregelingen Beleid/BNA International

Roeleveld

A10050

DDFA

Lehner

A10052

Internationalisering

Lehner

A10054

ACE

Lehner

A10058

Learning from Dutch Mistakes

Lehner

A10060

Dutch Business Development in Germany

Lehner

A10062

Partner Registry Germany and Turkey

Lehner

A10064 Lobby

Missie Zuid Duitsland

Lehner

A10070

Lobby Beleid/Juridische zaken

Jansen

A10072 A10074

Beleid/ Ontwerpproces en techniek

Pastoors

A11026

Beleidsadviescommissie Techniek en Bouwregelgeving

A10076

Bouwregelgeving

A10078

Rol en positie architect

A10080

Ketensamenwerking

Pastoors

A10082

Innovatie- en stimuleringsmaatregelen branche

Kraaijeveld

A10084

Arch. en ruimtelijk beleid

Jansen

A10086 Lobby aanbesteden Professionalisering

2.500 1.750

Kraaijeveld

Van Thiel

34.000

17.000

21.000

15.000

1.500 1.100

Pastoors

12.000

Van Thiel

Bedrijfsvoering/BNA Academie B21400

Opbrengst BNA Academie

Beekmans

B21402

Kosten BNA Academie

Beekmans

B21404

BNA Academie brochure

Dijkstra

B21406

Bijeenkomsten

Jansen

B21408

(Lokale) netwerken

Jansen

A11310

Regiooverleg Regio

B21410

Netwerk bureaumanagers

Jansen

B21414

Netwerk grote bureaus

Jansen

B21416 Overige netwerken en bijeenkomsten Arbeidsmarkt

Jansen

B21500

CAO

Kraaijeveld

B21502

Arbeidsmarkt

Kraaijeveld

B21504 Beroepspraktijkervaring Toegevoegde waarde voor opdrachtgever en maatschappij

Habets

115.000 50.000 3.000

32.500

40.000

22.500

15.000 7.500

Maatschappij C22000

De toegevoegde waarde van de architect

Dijkstra

C22002

Maatsch. betekenis van architectuur

Dijkstra

25.000 20.000

C22004 Duurzaamheid Opdrachtgevers

Pastoors

C22100

Architectenselecties

Van Thiel

C22102

Algemene voorwaarden en contracten

Van Thiel

C22104

DNR, CR en STB

Van Thiel

C22106

Gebouw van het jaar

Dijkstra

C22108

Kubusuitreiking

Dijkstra

C22110

Marketing

Dijkstra

C22112

Campagne

Dijkstra

C22114

Reputatiemeting

Dijkstra

C22116

Onderdelen opdrachtgeversprogramma Beleid/BNA Onderzoek

Dijkstra

15.000

C23000

BNA Onderzoek

Hinterleitner

75.000

C23002

Schooldomein

Hinterleitner

C23004

Kennisbibliotheek

Hinterleitner

C23006

Excursies Regio

Hinterleitner

C23008

Freestyle

Hinterleitner

C23010

Great Spaces

Hinterleitner

C23012

Learning from Multifunk

Hinterleitner

C23014

Woningtypologie & energie

Hinterleitner

C23016

Stadsacupunctuur

Hinterleitner

C23018

EBHD (Evidence based haeltcare design)

Hinterleitner

C23020

Licht verdichten

Hinterleitner

C23022

Architectuur van de duurzaamheid

Hinterleitner

C23024

De Alexander leesclub

Hinterleitner

C23026

Zaancorridor - TOD

Hinterleitner

C23028

Prijsvraag IABR

Hinterleitner

C23029 CLICKBE Vereniging

5.000 40.000 65.000 4.000

Hinterleitner

Ontwerpend Nederland D25000

Vertegenwoordigingen

20.000 30.000

Jansen

D25002 Ontwerpend NL of samenwerking verenigingen Vereniging 3.0

Schoorl

70.000

D25010

Reputatieprogramma

Dijkstra

D25012

Structuur vereniging

Habets

D25014

Kwaliteitskeurmerken

Habets

10.000 5.000 15.000

D25016

College van Toezicht

Van Thiel

D25018

Ledenwerving

Schoorl

155.000

2.500 1.750 17.000 6.000 1.500 1.100 12.000 115.00050.000 29.50017.500 15.000 7.500 25.00020.000 5.000 20.000 35.000 4.000 15.000 80.00070.000 10.000 5.000 15.000 -

5.000 35.400

17.700

30.000

25.000

180.000 95.000

65.000

50.000

15.000

2.000

2.000

6.000 60.000

25.000

10.000

40.000

5.000 17.700 5.000 -180.000 95.000 15.000 15.000 6.000 35.000 10.000 -40.000 -

BNA projectbegroting 2015

Project

Omschrijving

Begroting out of pocket kosten Opbrengsten 2014 projectleider 2014

D25020

Ledenbinding

Schoorl

D25024

Ledenbijeenkomst Communicatie

Jansen

D25100

Jaarverslag

Dijkstra

D25102

BNA website

Dijkstra

D25104

Beheer BNA website

Olsthoorn

D25106

Vernieuwing BNA website

Olsthoorn

D25108

Nieuwsbrief BNA

Olsthoorn

D25110

Social media

Olsthoorn

D25112

Perscontacten/persberichten

Dijkstra

D25114

Communicatie diversen

Dijkstra

D25116

Relatiebeheer

Dijkstra

D25118

Kleine kosten Communicatie toekomst architectenbureaus

Dijkstra

D25120 Interne communicatie Organisatie

Dijkstra

D26000

Dijkstra

Sponsorplan BNA

Begroting projecten CvT

3.000 15.000 20.000 1.000 1.000

553.350 553.350 553.350

10.000

442.000 442.000 442.000

Saldo 2014 3.000 5.000 20.000 1.000 1.000 111.350 111.350 111.350

Voorlopige begroting 2015 in kosten

2.000 15.000 25.000 1.000 1.000 5.000

372.400 -95.000 277.400

Voorlopige begroting 2015 opbrengsten

Voorlopige begroting 2015 Totaal 2.000 5.000 10.000 25.000 1.000 1.000 5.000 344.700 27.700 -220.000 124.700 152.700

LEDENRAAD 8 oktober 2014 Agendapunt 7 Benoeming bestuursleden

Het bestuur stelt de ledenraad voor Maarten Polkamp en Oscar Vos te benoemen tot leden van het bestuur van de BNA per 1 januari 2014 voor een eerste termijn van twee jaar. Beiden zijn bereid een benoeming te aanvaarden. Hun cv’s gaan als bijlage bij deze notitie.

Toelichting Met de voorgestelde benoemingen wordt mede voorzien in de vacature die ontstaat door het vertrek van Jeroen Wouters. Hij heeft te kennen gegeven na een bestuursperiode van vijf jaar plaats te willen maken voor nieuw bloed in het bestuur, mede omdat het hem moeite kost het bestuurslidmaatschap te combineren met zijn andere werkzaamheden. Bij het vaststellen van het profiel voor deze vacature heeft het bestuur overwogen dat het wenselijk, zo niet noodzakelijk is om binnen het bestuur een nieuwe generatie architecten vertegenwoordigd te hebben. Dat heeft geleid tot onderstaand profiel. Profiel Het voor te dragen bestuurslid moet over bestuurlijke kwaliteiten beschikken, maar bovenal strategisch en innovatief kunnen denken in een veranderende omgeving. Een brede belangstelling voor alle aspecten van de vakbeoefening is gewenst, evenals het vermogen om op grote lijnen het BNA-beleid mede vorm te geven. Het kandidaat bestuurslid is niet ouder dan 36 jaar en staat midden in de beroepspraktijk als directeur/eigenaar/bestuurder van een jong architectenbureau dat niet bang is om onbegaande paden te betreden en innovatief opereert in de nieuwe realiteit. Gezien de huidige samenstelling van het bestuur bestaat er geen voorkeur voor een mannelijke dan wel een vrouwelijke kandidaat, een kandidaat uit een bepaalde regio of uit een bureau van een bepaalde grootte. Procedure kandidaatstelling Conform de statuten en huishoudelijke reglement is de vacature en het profiel drie maanden voor de vergadering waarin de benoeming moet plaatsvinden gemeld op de website van de BNA. Ten minste tien bureauleden kunnen gezamenlijk kandidaten aan de ledenraad voordragen. Deze procedure heeft niet geleid tot een voordracht aan de ledenraad. Wel is het bestuur via verschillende wegen gewezen op een verschillende potentieel geschikte kandidaten. Met een aantal van hen is door een delegatie van het bestuur een gesprek gevoerd.


Voorstel Tijdens het proces is de gedachte opgekomen om, wanneer er zich voldoende geschikte kandidaten zouden aandienen, niet één maar twee nieuwe bestuursleden te benoemen. Die mogelijkheid bestaat omdat het huidige bestuur met zeven leden op het statutaire minimum zit. Het maximum is elf leden. Door de benoeming van twee nieuwe bestuursleden laat de BNA zien dat het ernst is met de versterking van de vertegenwoordiging van een nieuwe generatie architecten in het bestuur. Dit heeft geleid tot het voorstel zowel Maarten Polkamp als Oscar Vos te benoemen als bestuurslid. Het bestuur beveelt de benoeming van Maarten Polkamp en Oscar Vos van harte aan. Ze voldoen aan het geschetste profiel. De verwachting is dat zij elk op hun eigen wijze een zinvolle en constructieve inbreng kunnen leveren aan het proces van transformatie dat zowel de branche als de brancheorganisatie doormaakt.

KNSM-laan 113 - 1019 LB Amsterdam - T 0031 - (0) 20 8202284 W www.denieuwegeneratie.nu E [email protected]

CV Geboren Mobiel E-mail

Opleiding

2008 - 2010 2009 1998 – 2005 2004 2003

Werkervaring 2008 - nu 2006 - 2008 2005 2004 - 2005 2003

Doceren

2014 2012 2010 - 2014

Publicaties

2008 - present

Schrijven 2010 - nu 2014 - nu

Oscar Ivo Vos (Msc. Arch.)

14-05-1979 te Wageningen 0031-(0) 6 14231163 [email protected]

Prijzen Experiment III (2-jarig beroepspraktijk opleiding Atelier Rijksbouwmeester en BNA). Masterclass Unsolicited Architecture, Transvaal o.l.v. Kamiel Klaasse NL TU Delft - Architecture Msc. (RMIT) TU Riga - Research workshop UNESCO World Heritage Site Shanghai Jiao Tong University - Design workshop Reshaping monumental campus JT University.

Co-founder “denieuwegeneratie” architecture and urbanism Architect @ Merkx+Girod architecten, Amsterdam Architect @ ADP architecten, Amsterdam Student assistant Faculty Architecture, TU-Delft (Maris Carmona) Globalistion, Urban Form and Governance (Urbanism) Stage Behnisch, Behnisch & Partner Architekten, Stuttgart

Research lab CNCity @ AvB, Amsterdam Research lab DIY- City @ TU - Delft Msc. RMIT Gast docent @ TU - Delft (Bsc.)

Selectie: Architectuur in Nederland 2012/13 Jaarboek – Dutch Mountain De Architect – 04/2012 – De Kleine Komedie De Architect - 07/2012 – Huis in Huizen (Dutch Mountain) De Architect – 08/2012 – De Appel arts centre Elle Decor Italia – 11/2012 – Dutch Mountain Interior Design US/NY – 2/2013 – Dutch Mountain Hise magazine Slovenia - 4/2013 - Dutch Mountain

Meerdere artikelen/project kritieken @ ‘de Architect’ selectie: “Naar de kern van het vak”, de veranderende rol van de architect (01/2013) Opnamekliniek kortdurende intensieve behandeling in Nijmegen (GGZ) (11/2012) Noorderpark Bar, Amsterdam (6/2012) Maritiem & Jutters Museum, Oudeschild, Texel (3/2012) Columnist @ ‘de Architect’

2013 2013 2011 2010

“Dutch Mountain”, Huizen. nominatie BNA gebouw van het jaar 2013 Stimuleringsfonds Creatieve Industrie - grant CNCity research 3e prijs pavillion 2015 Milano Biennale - Urban Phytoremediation Shortlist Europan 10 - Bayerische Modular Wohnungen

Lezingen/debatten/jury/tentoonstellingen 2013 2013 2014 2014 2012 2013

Lecture Houses of the World Dutch Mountain @ Ljubljana by Hise ‘On speaking terms – generaties in dialoog’ @ RCE by FASadE Jury member Architectuurprijs Amersfoort 2014 by FASadE Lecture ‘Architecture and Sustainability’ @ Podium voor Architectuur Haarlemmermeer en Schiphol Exhibition Nieuwe Oogst BNA ‘Evolucity’ @ Arcam Debate Getting Specialized @ Milano by Wonderland

Selectie projecten ‘denieuwegeneratie’ 2009 - 2010 2009 - 2010 2008 - 2010 2008 - 2012 2013 - 2014 2012 - nu 2012 - nu 2012 - nu 2013 - nu 2014 - nu

Theatre “De Kleine Komedie”, Amsterdam (opgeleverd) Transformation tramremise Amsterdam West (not realized) Museum “De Appel arts centre”, Amsterdam (opgeleverd) “Dutch Mountain”, Huizen. (opgeleverd) Transformation (parts of) two schools into 8 apartments, Lokaal Zuid, Amsterdam (opgeleverd) Singer Laren (theater, renovatie monumentale villa & nieuw verbindend entreegebied Singer Laren complex Woning Zeeburgereiland, Amsterdam Atelierwoning Retranchement Zeeuws-Vlaanderen CPO Scarwafa Buiksloterham (3 woningen), Amsterdam Kunsthal Almere @ Kunstlinie

CV Maarten Ir. Maarten P. Polkamp 27 april 1977 opleiding 2011 opleiding Directievoerder UAV, Nova Contract 2002-2004 Technische Universiteit Delft, Faculteit der Bouwkunde, Master Architecture 2002-2004 Technische Universiteit Delft, Faculteit der Bouwkunde, Master Real Estate and Housing 1997-2001 Technische Universiteit Delft, Faculteit der Bouwkunde, Bachelor 1991-1996 Canisius College Mater Dei, Atheneum, Nijmegen werkervaring 2005-heden architect & oprichter architectenbureau Personal Architecture BNA, Rotterdam 2003 docent Faculteit der Bouwkunde: ontwerpbegeleiding derdejaars studenten, Bachelor 6, Delft 2002 stagiair Pursley Veltman Architecture, Inc., Montgomery, Alabama, Verenigde Staten 2001-2003 bouwkundig Project Manager 3D Blueprint Technologies, Amsterdam 2000-2001 student-assistent bouwtechnisch ontwerpen, Faculteit der Bouwkunde, Technische Universiteit Delft overige activiteiten 2014-heden bestuurslid BNA kring Rijnmond, regionaal bestuur van de Landelijke Bond der Nederlandse Architecten (BNA) 2013-heden ontwerper & medeoprichter vof drievrienden, architectonische producten (o.m. krabhuis), Rotterdam 2009-heden lid XS-Rijnmond, kenniscluster architectenbureaus regio Rijnmond, Rotterdam 2007-2012 lid adviescommissie Permanente Beroepsontwikkeling (PBO), BNA, Amsterdam 2003-2010 lid beleidsadviescommissie Onderwijs, BNA, Amsterdam

AGENDA. Vergadering Ledenraad Datum 8 oktober 2014 Tijdstip uur Plaats BNA, Huys Azië, Jollemanhof 14, Amsterdam

Recommend Documents