WoTS praktisch
Agenda Parkeren & Bereikbaarheid Logistiek plan Bezoekersregistratiesysteem Indeling plattegrond Handboek
Bereikbaarheid & parkeergelegenheid
Uitgangspunt
Het gaat om uw klanten!
Terugblik Te weinig parkeerplekken Bezoekers die omkeren Chaos bij op- en afbouw Conclusie: het moet beter voor de bezoeker
Parkeercapaciteit & prognose Dinsdag: Woensdag: Donderdag: Vrijdag:
Capaciteit
Prognose
Prognose zonder exposanten
4.720 4.520 4.420 4.420
5.038 4.500 4.834 5.086
3.938 3.500 3.834 3.986
Utrechtse Bazaar Pendelbussen met laadruimte 7 minuten rij afstand In/uitstaplocatie Jaarbeurs Dinsdag-donderdag: Entree West (tussen water en entree) Vrijdag: Entree Oost Vertrektijden tussen 7.00-19.00 uur Alle exposanten WoTS en IP Uitrijkaarten Utrechtse Bazaar via handboek
Voordelen exposanten Parkeren voor een gereduceerd tarief
Inzet van pendelbussen, vervoer via busbaan Ontvangst in tent met hostesses/koffie/thee Parkeerbegeleiders aanwezig bij de Bazaar Goede aansluiting met snelwegen A2 en A12
Voordeel bezoekers Parkeren rondom de hallen
Logistiek plan
Opbouw Gratis parkeren op P2 Hier ontvangt u laad- en loskaart Vanaf P2 gedoseerd naar de hallen Inzet extra personeel voor snellere afwikkeling
Afbouw Exposanten met eigen bakwagens/busjes Tot 11.00 uur melden bij P2 Hier ontvangt u laad- en loskaart Vanaf 16.00 uur: personenwagens en busjes gedoseerd naar de hallen Laadtijd: personenwagen en busjes max. 60 min Laadtijd: bakwagens max. 90 min
Afbouw Standbouwers/exposanten met vrachtwangens >3.500 kg Parkeren vanaf 13.00 bij Europalaan 32 Hier ontvangt de transporteur laad- en loskaart Vanaf 17.00 uur: vrachtverkeer gedoseerd naar de hallen
Laadtijd: vrachtwagens max. 120 min
Bezoekersregistratie
Marvel
Gebruikt tijdens E&A 2015 140 gebruikers
140 tevreden gebruikers
Databadge Reader met printer Wireless Lead Tablet
Lead Scanner App
Databadge reader
Databadge Reader Gegevens direct scannen, opslaan en printen Gegevens geprint op een contactformulier Per mail ontvangt u een bestand met uw leads Via USB exhibitor stick kunt ook direct toegang krijgen tot uw database Bestand geeft aan wie door u is uitgenodigd Moet in het stopcontact
Wireless Lead Tablet
Wireless Lead Tablet Gegevens direct scannen en opslaan Alle contactgegevens direct bekijken en aanvullen met notities Data bestand direct online beschikbaar Deze scanner is mobiel Lader bijgeleverd Geen internet nodig
Lead Scanner App
Lead Scanner App Gegevens scannen met uw eigen smartphone of tablet Gegevens direct bekijken en aanvullen met notities Via eigen 3 of 4G Geen verbinding? Scannen kan doorgaan; beperkt aantal gegevens blijft zichtbaar Leads direct beschikbaar in Marvel's RegResult
Badge 1 badge Toegang tot WoTS en Industrial Processing Lanyards in kleur van de wereld
Indeling plattegrond
Hoe wordt de indeling gemaakt? Inschrijvingen geclusterd per wereld Ingevulde voorkeuren op inschrijfformulier Hoogte / Rigging Plattegrond(en) eerdere editie(s)
Informatie plattegrond Standlocaties Verlaagde gedeeltes hallen Locaties kolommen/pilaren/brandkasten/nooduitgangen/transportdeuren Locaties putten (water/elektra) Cateringterrassen / toiletten
Legenda symbolen Doorgangen naar aangrenzende hallen
Standbouwreglement Maximale bouwhoogte stand: 5,50 meter Standbouw hoger dan 3,0 meter; dispensatieaanvraag indienen bij Marc Berkouwer Minimale vereisten vrije standbouw; wanden en tapijttegels Rigging via TAO en afhankelijk standpositie
Gedetailleerde standtekening Exacte locatie van pilaren/brandkasten of kolommen aan te vragen bij Marc Berkouwer Omtimmering pilaren/kolommen
Status aanmeldingen Aantal exposanten: 372 Aantal m²: 14.297 World of Automation: 3.945 m² World of Laboratory: 5.516 m² World of Motion & Drives: 2.140 m² World of Electronics: 2.323 m² Exciting Technology: 373 m² Streefaantal: 16.500 m²
Definitieve plattegrond In volgende pauze (13.55 uur) inzage in definitieve plattegrond Mogelijk om optie te nemen op gearceerde standlocaties (max. 2 werkdagen) Vrijdag 22 april; plattegrond online
Exposantenhandboek
Exposantenhandboek 1 online portal vanuit Jaarbeurs voor het bestellen van: Meubilair,water, elektra, parkeerkaarten, catering, internet, logistiek, schoonmaak en promotiemogelijkheden
Catering- en facilitaire pakketten
Catering- en facilitaire pakketten In overleg pakketten samengesteld met prijsvoordeel exposant. Cateringpakketten 1. Warm welkom (handfruit, koffie/thee) 2. Lunchschaal (standbemanning) 3. Frisdranken + energyboost 4. Utrechtse streekbieren en borrelpakket
Facilitaire pakketten 1. Standschoonmaak / draadloos internet (2MB) 2. Standschoonmaak / bedraad internet (1, 2 of 4 MB) 3. Korting op trussmogelijkheden en verlichting (zelf pakket samenstellen)
CEVA – Logistieke diensten Transport en opslag van machines/materialen Offerte op basis van persoonlijk contact / afstemming Efficiency voor u en uw mede-exposanten vergroten d.m.v; - Tijdig plaatsen van bestellingen - Gangpaden vrijhouden
Afvalverwijdering Exposanten verantwoordelijk voor afvoer van eigen verpakkingsmaterialen / afval Wanneer afvalzakken of kliko's bij de Jaarbeurs besteld worden wordt dit dagelijks opgehaald Bestellingen betalen bij aflevering met pin of creditcard (voorkomt administratiekosten)
Belangrijk Wanneer u zeven dagen vóór aanvang opbouw of later bestelt, zijn Jaarbeurs en de leveranciers uit het handboek helaas genoodzaakt een besteltoeslag aan u door te berekenen. Begin mei ontvangen ingeschreven exposanten informatie en inlogcodes
