Agenda huishoudelijke vergadering 2015

Agenda huishoudelijke vergadering 2015 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Opening. Verslag 64e jaarvergadering, gehouden op 10 mei 2014 in de Trinitatiskapel te Dordrecht. Jaarverslag secretaris. Jaarverslag penningmeester, verslag kascontrolecommissie, decharge penningmeester, vaststelling begroting en contributie, benoeming nieuw lid kascontrolecommissie. Bestuursverkiezing: aftredend en herkiesbaar zijn Erik Haase en Aad de Ligt. Rondvraag. Sluiting.

VOGG, een vereniging waar al meer dan 60 jaar muziek in zit! VERENIGING VAN ORGANISTEN VAN DE GEREFORMEERDE GEMEENTEN

Verslag jaarvergadering 2014 Datum: 10 mei 2014 Locatie: Trinitatiskapel van de Evangelisch-Lutherse gemeente, Dordrecht. Dit verslag betreft alleen het onderdeel: ‘huishoudelijke vergadering’ van het programma van de jaarvergadering. 1. Opening De voorzitter van de vergadering, Dirk Jan Versluis, opent de vergadering met het lezen van Psalm 46 en gaat voor in gebed. 2. Mededelingen en vaststelling agenda Er zijn geen mededelingen. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Verslagen In het jaarverslag is het verslag van de jaarvergadering 2013 opgenomen. Er zijn geen opmerkingen over dit verslag en het wordt ongewijzigd vastgesteld. Ook het jaarverslag van de secretaris geeft geen aanleiding tot vragen of opmerkingen. De penningmeester licht een aantal punten uit de jaarstukken toe. Over het jaar 2013 is er een tekort van €8800. De belangrijkste oorzaken hiervan zijn minder uitkomsten uit de OAC, gestegen uitgaven voor Kerk & Muziek en de Krebs CD die in 2013 aan alle leden verstuurd is. Er worden enkele vragen gesteld: - Moet er op de CKO geld toegelegd worden? Antwoord: Ja, het afgelopen jaar wel. De bedragen voor de vergoedingen en de cursusgelden worden voor het volgende cursusjaar aangepast. - Waarom is de LOSD in 2013 niet uitgezonden door de Reformatorische Omroep? Antwoord: We vinden dat uitzending door de RO te weinig meerwaarde biedt ten opzichte van de kosten. Twee jaar achter elkaar een opname is wel even genoeg. De kascontrolecommissie heeft de boeken gecontroleerd en heeft alles in orde bevonden. De penningmeester wordt decharge verleend. Hij zorgt zelf voor de benoeming van een nieuw lid van de kascontrolecommissie. De begroting wordt vervolgens ongewijzigd vastgesteld. 4. Bestuursverkiezing De bestuursleden Peter van Haaften en Dirk Jan Versluis zijn aftredend en herkiesbaar. Beiden worden per acclamatie herkozen. 5. Rondvraag - Is de tweede organist voor de LOSD 2014 al bekend? Antwoord: Ja, dit is Gerrit Christiaan de Gier. - Dragen kerkenraden bij aan de financiën? Antwoord: Het afgelopen jaar niet veel. Dirk Jan Versluis merkt op dat predikanten in 2014 gratis Kerk & Muziek ontvangen, met het doel om hun betrokkenheid bij de VOGG te vergroten. - Er wordt aandacht gevraagd voor de bruikbaarheid van de jaarlijkse partitabundel. Dit blijft een aandachtspunt. Er zijn acties in gang gezet, de nieuwe bundel wordt heel bruikbaar. Iemand anders merkt op dat er ook heel veel mooie muziek in de bundel staat. - Naar aanleiding van de LOSD worden er enkele opmerkingen gemaakt over ritmisch zingen. Verschillende bezoekers hebben hier moeite mee. Het schept soms ook het beeld dat de VOGG het ritmisch zingen in de eredienst wil invoeren. Antwoord: Dit laatste is niet het geval. Gastorganisten hebben vaak een voorkeur voor ritmisch zingen. Als regel hanteren we een verdeling van 50/50. Hiermee volgen we de richtlijn van het deputaatschap. Het is wel goed om de openingspsalm nietritmisch te zingen. 6.

Sluiting


De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun bijdrage en sluit de vergadering.


Jaarverslag 2014 Hoofdbestuur Dirk Jan Versluis (vz), René Qualm (secr), Jan Kruis (pm), Adri Burghout, Erik Haase, Peter van Haaften, Aad de Ligt. Het HB heeft vijf reguliere vergaderingen belegd. Locaties van de vergaderingen zijn afwisselend de Polyanderschool in Dordrecht en de Gereformeerde Gemeente te Woerden. Daarnaast is er een extra beleidsvergadering geweest in Kampen, waar met name over langere termijn beleidsdoelen gesproken is. Hieruit zijn verschillende acties voortgekomen die de komende tijd gestalte zullen krijgen. Eén daarvan is het actualiseren van het in 2005 opgestelde beleidsplan. Verder willen we investeren in de relatie met predikanten en kerkenraden. Met het oog hierop starten we een serie in Kerk & Muziek waarin predikanten, kerkenraden en organisten met elkaar in gesprek gaan. Eind 2014 werd onze hoofdredacteur van Kerk & Muziek, Okke Dijkhuizen, getroffen door een herseninfarct. Hierdoor zag hij zich genoodzaakt zijn werk als hoofdredacteur te beëindigen. In zijn plaats is voorlopig hoofdbestuurslid Aad de Ligt aangesteld. Op 1 december was Henk de Gelder 40 jaar lid van de Examencommissie. Hij heeft aangekondigd zijn werk binnen deze commissie over te willen gaan dragen. Hij blijft wel zijn taak als coördinator van de CKO doen. Aan beide feiten, het afscheid van Okke Dijkhuizen en het jubileum en afscheid van Henk de Gelder zal in 2015 aandacht besteed worden. -- Activiteiten -Landelijk 10 mei: Jaarvergadering in combinatie met orgelwandeltocht in Dordrecht. Tijdens deze tocht werden zes kerken bezocht: De Wilhelminakerk, de Christelijke Gereformeerde kerk, de Augustijnenkerk, de OudKatholieke kerk, de Trinitatiskapel en als afsluiting de Grote kerk. De orgels werden gepresenteerd door Marcus van Driel, Gerben Mourik, Bart van Buitenen en Cor Ardesch. Deze dag werd met een kleine 300 bezoekers zeer goed bezocht. 11 oktober: Landelijke Orgel- en Samenzangdag in de Grote of Sint Maartenskerk te Zaltbommel, georganiseerd door de afdeling Oost. Organisten waren de vaste organist van de Grote kerk, Hugo Bakker, en Gerrit Christiaan de Gier. Onderdeel van het programma was de presentatie, in woorden en klanken, van de jaarlijkse partitabundel. Paul Wols, die in 2014 de leeftijd van 80 jaar bereikte, bracht zijn eigen compositie over Psalm 80 ten gehore. Afdeling Centrum/Noordwest Martijn Verduijn (vz), Frans Kuijt (secr), Johan Janssen (pm). 29 maart: Excursie naar het Pels/Adema-orgel in de Petrakerk van de Gereformeerde Gemeente te Ede en het Boogaard-orgel van de Gereformeerde Gemeente te Scherpenzeel. De orgels werden gepresenteerd door de plaatselijke organisten. Daarnaast was er gelegenheid tot vrij orgelspel. 28 juni: Workshop ‘Psalmbriefje’ onder leiding van Hans Pors, rondom het nieuw Reil-orgel in de Bethelkerk van de Gereformeerde Gemeente te Bodegraven. Afdeling Oost Peter van Haaften (vz), Piet Groeneveld (secr), Tom van Oost (pm), Ewit Buis. 8 maart: Workshop ‘Psalmbriefje’ met Marcel van de Ketterij op het Steendam-orgel in de Eben-Haëzerkerk te Apeldoorn. 12 april: Workshop met Jan van Gijn over zijn boek “Orgel studeren, hoe moet dat?” in de Christelijke Gereformeerde kerk te Nunspeet. In het ochtendgedeelte gaf Jan van Gijn een presentatie over zijn boek, ‘s middags volgde een praktisch gedeelte achter de klavieren. 27 november: Orgelmuseum te Elburg. Gastheer Maarten Seijbel zorgde voor een rondleiding. Er was gelegenheid de in het museum aanwezige orgels te bespelen.


Afdeling West Aad de Ligt (vz), Koos van den Hoek (secr), Henk Versteeg (pm), Wout van der Spek, Piet van Wijk. 10 maart: Jaarvergadering in Sliedrecht met gastheer Arjan Versluis. Na een bespeling door Arjan Versluis konden de aanwezigen zelf een orgelwerk voorspelen waarop Arjan feedback gaf. 17 juni: Workshop ‘Begeleiden’ onder leiding van Rien Donkersloot in de Gereformeerde Gemeente te Bodegraven. 8 november: Beiaard excursie met Boudewijn en Lydia Zwart te Dordrecht. Afdeling Zuidwest René Troost (vz), Bram van Wijck (pm), Bram Jobse. 1 maart: Jaarvergadering in het kerkgebouw van de Gereformeerde Gemeente in Nederland te Arnemuiden. Na de jaarvergadering een interessant vervolg rond het nieuwe Škrabl orgel aldaar. De opkomst was bovengemiddeld en er waren veel mensen die wilden spelen. 5 april: Workshop rond Johannes Gijsbertus Bastiaans, met medewerking van musicoloog Jan ten Bokum en organist Frank van Wijk. De Grote Kerk in Tholen bleek een zeer geschikte locatie te zijn; de muziek van Bastiaans kwam op het Van Dam orgel helemaal tot leven. -- Producten -Kerk & Muziek Eindredactie/secretariaat: Okke Dijkhuizen, vanaf eind 2014 Aad de Ligt. Lid: Geerten Jan van Dijk. Vormgeving: Drukkerij Verloop, Alblasserdam Doelstellingen: Kerk & Muziek wil een blad zijn dat organisten en andere liefhebbers van kerkmuziek informeert over het brede terrein van de kerkmuziek. Het blad richt zich op het geheel van de gereformeerde gezindte. Vaste rubrieken zijn het verenigingsnieuws, recensies van CD’s en bladmuziek , ‘Uit de zondagse praktijk’ en ‘Manualiter’. De jaargang 2014 bevatte interviews met Boudewijn Zwart, Maarten Seijbel en Hugo Bakker. Er verscheen een uitgebreid verslag van het gesprek tussen Dirk Jan Versluis en Pieter Heykoop. Diverse nieuw opgeleverde of gerestaureerde/uitgebreide orgels werden besproken: Scherpenzeel, Bodegraven en Middelburg-Zuid. In de serie ‘Kerk en muziek in de geschiedenis’ werden allerlei aspecten belicht, van het ontstaan van de muzieknotatie tot de geschiedenis van de boetepsalmen. In een aantal artikelen ging Herman den Hollander in op klimaatbeheersing rond het orgel. Kerk & Muziek werd in 2014 gratis verstuurd naar alle predikanten van ons kerkverband, inclusief de emeritus predikanten. Muziekcommissie Samenstelling: Pim Mellegers (coördinator), Aad de Ligt, Ruud den Uijl. Op de LOSD werd de jaarlijkse partitabundel gepresenteerd. De composities zijn van de hand van Hildebrand Otto, Jan Slagt, Boudewijn Zwart, Dirk Jan Versluis, Geert Baan en Paul Wols. In diverse recensies werd de bundel beoordeeld als zeer bruikbaar voor de eredienst. De overzetting in Klavarskribo werd verzorgd door Simon Harinck, Arnold Kersten en Gerrit Ordelman. -- Diensten -Orgelbouw Advies Commissie (OAC) Samenstelling: Herman den Hollander (coördinator en secretariaat), Bert van Bezooijen, Anton van Hell en Dick den Engelsman. In 2014 werd advies uitgebracht voor onder andere de Gereformeerde Gemeenten Barneveld-Centrum, Berkenwoude, Middelburg-Zuid, Rhenen en Stolwijk. Verder voor de Hersteld Hervormde Kerk te Ouddorp


en de Gereformeerd Vrijgemaakte Kerk te Brunssum. Diverse architecten en bouw- en orgelcommissies deden een beroep op de OAC om mee te denken in kerk(ver-)bouwplannen. Tevens werden tientallen telefonische adviezen betreffende orgelbouw, klimaat en kerkakoestiek verstrekt. Cursus Kerkelijk Orgelspel (CKO) Docenten: Dick den Engelsman, Henk de Gelder (cursusleider), Hans van Gelder, Herman Lammers, Hester van der Male, Hans Pors, Piet den Uil en Arjan Versluis. Cursussen Tweejaarlijkse opleiding (CKO-1 en CKO-2) voor ‘Getuigschrift Kerkelijk Orgelspel-A’ en tweejaarlijkse opleiding (CKO-3 en CKO-4) voor ‘Getuigschrift Kerkelijk Orgelspel-B’. Gedurende het cursusjaar 2013/2014 zijn gegeven de cursussen CKO-1, CKO-2 en CKO-4. Vanaf september 2014 zijn de leerjaren CKO-1 (6 cursisten), CKO-2 (13 cursisten) en als proef de éénjarige cursus CKO-5 (15 cursisten) gestart. Laatstgenoemde éénjarige cursus hebben wij aangeduid met ‘Cursus contrapunt & harmonie’. Vakken Muziektheorie (waaronder Solfège, Algemene Muziekleer incl. Harmonieleer en Kerkmodi), Muziekgeschiedenis (algemeen), Geschiedenis van de gemeentezang, Liturgie en Vormleer, Orgelbouwkunde, Functioneringsvaardigheden, Koraalspel en Vrij Orgelspel, alsmede Contrapunt en Harmonie. Locatie Wartburg College, locatie ‘Guido de Brès’, te Rotterdam. Toetsen Op 8 maart 2014 zijn de schriftelijke toetsen afgelegd door 12 cursisten uit leerjaar CKO-1, door 4 cursisten uit leerjaar CKO-2 en door 5 cursisten uit leerjaar CKO-4. Op 22 maart 2014 deden 4 cursisten uit CKO-2 examen (praktische toetsen Koraalspel & Vrij Orgelspel) voor het ‘Getuigschrift Kerkelijk Orgelspel-A’. Alle vier cursisten behaalden hun Getuigschrift-A. Op 29 maart 2014 deden 5 cursisten uit CKO-4 examen (praktische toetsen Koraalspel & Vrij Orgelspel) voor het ‘Getuigschrift Kerkelijk Orgelspel-B’. Alle vijf cursisten behaalden hun Getuigschrift-B. Examencommissie Samenstelling Vaste commissieleden: Henk de Gelder (coördinator), Herman Lammers, Hans Pors en Piet den Uil. Regioleden: Ad Blonk, Paul Heijboer en Eric Quist. Vergelijkende examens In de volgende gemeenten werden examens gehouden ter benoeming van een organist: Slikkerveer (GG), 1 kandidaat op 4 januari; Grafhorst (OGGiN), 6 kandidaten op 23 augustus; Woerden (GG), 3 kandidaten op 22 november; Doetinchem (GG), 2 kandidaten op 29 november; Bodegraven (GG), 3 kandidaten op 20 december. Totaal dus 5 examens met 15 kandidaten. Examens Cursus Kerkelijk Orgelspel Op 22 en 29 maart nam de Examencommissie traditiegetrouw weer de toetsen Koraalspel en Vrij Orgelspel af van de deelnemende cursisten van CKO-2 en CKO-4. Gecommitteerde voor deze examens was dit jaar de heer K. (Kees) van Eersel (Kloetinge). Evaluatievergadering Op woensdag 9 juli werd deze vergadering gehouden met de voltallige ExCie in de Bethelkerk te Bodegraven. Namens het HB waren hierbij de voorzitter en de secretaris aanwezig. Informatie over benoemingen organisten Er zijn dit jaar ook weer verschillende vragen van orgelcommissies c.q. kerkenraden binnen gekomen over de benoeming van organisten uit de eigen gemeenten, maar ook uit o.a. de HHK en de CGK. Er zijn aan verschillende orgelcommissies c.q. kerkenraden documenten opgestuurd, waaronder de ‘Modelinstructie Organisten’. Commissie van bemiddeling Samenstelling: Ds. C.J. Meeuse, Dirk Jan Versluis en Paul Wols.


Activiteiten: In 2014 is geen beroep gedaan op de commissie.

-- Ondersteuning – PR & Communicatie De PR & Communicatie werd verzorgd door Johan Janssen. Hij is met de VOGG-promotiestand bij een aantal activiteiten aanwezig geweest: VOGG-activiteiten zoals de LOSD en de jaarvergadering/orgelwandeltocht, bijeenkomsten van andere verenigingen zoals de jaarlijkse bezinningsdag van de HHK Werkgroep ‘Eredienst en organist’, en ingebruiknames/presentaties van orgels. Daarnaast had hij ook een groot aandeel in de publiciteit rondom de aankondiging van VOGG-activiteiten, zowel intern (door middel van digitale nieuwsbrieven) als extern met advertenties in diverse media. Verkoopsecretariaat Het verkoopsecretariaat werd verzorgd door Anton van Hell. Hij droeg met name zorg voor de binnengekomen bestellingen van partitabundels. Ledenadministratie De ledenadministratie werd verzorgd door Adri Burghout. Ook het afgelopen jaar zijn de adresdragers voor ‘Kerk & Muziek’ vanuit de administratie vervaardigd evenals de facturen voor de contributie en het abonnementsgeld. Het ledenaantal is in 2014 is gelijk gebleven, namelijk 681. Het aantal abonnees op ‘Kerk & Muziek’ is met 8 gestegen, van 121 naar 129 Via de website of via e-mail zijn 5 proefnummers aangevraagd. Advertentiecoördinator De werkzaamheden voor advertentiewerving werden verzorgd door Aad de Ligt. Website De website werd beheerd door Tom van Oost.


Agenda huishoudelijke vergadering 2015

Recommend Documents