Agenda DSR 401, woensdag 16 oktober 2002

Uitnodiging DSR 401 16 oktober 2002 19:30 uur bij biotechnologie Julianalaan 67, telefoonnummer: 82362

VSSD Poortlandplein 6 2628 BM Delft tel 015 2782050

(afmeldingen bij VSSD)

fax 015 2787585 [email protected]

Delft, 08-10-2002 Betreft: DSR 401 Geachte DSR-leden en coördinatoren, Bij deze wil ik jullie uitnodigen voor DSR 401. Voor de vergadering gaan we natuurlijk weer met z’n allen eten. Om 18:30 uur bij de eettafel van Sint Jansbrug. Afmeldingen voor zowel de vergadering als het eten doorgeven aan het bestuur van de VSSD. Tot dan! Met vriendelijke groet,

Nicole de Klein Voorzitter

Agenda DSR 401, woensdag 16 oktober 2002 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

giro 213001 BTW NL 002944 37 B01 KvK 27216380

Opening Notulen DSR 400 Vaststellen agenda Post en mededelingen Rondje beleidsgroepen, commissies, steunpunt, Kamerwinkel en fracties Verslag landelijke politiek • ISO - LSVb 12 november Planning DSR-data 2002-2003

19:30 19:32 19:42 19:45 19:55

Verslag Financiële Commissie (vertrouwelijk) Activobeleid • Nieuwsbrief Visie- en beleidsvorming WVTTK Rondvraag Sluiting

21:05 21:15

Pauze

20:10 20:20 20:35

21:30 21:35 21:40 21:45

Toelichting bij de agenda van DSR 401 Ad. 4 Post en mededelingen

Status: informerend Nog niet alle financiële zaken van het DSR weekend zijn afgehandeld. Als je nog niet bent langs geweest, verzoeken wij jullie als nog langs te komen. Aan het einde van de vergadering is er de mogelijkheid om te betalen bij Lars.

Ad. 5 Rondje beleidsgroepen etc.

Status: informerend • Inkomen: De beleidsgroep is opgestart. Volkert is de coördinator, net als vorig jaar. De SVR heeft interesse getoond in het studiekosten-onderzoek van Volkert. Hoe we dit aan gaan pakken wordt nog in overleg met Volkert besproken. • Poenboek: De Poenboekcommissie is opgestart. • Onderwijs: De beleidsgroep is opgestart en de eerste vergadering heeft al weer plaats gevonden. De coördinator is Jeroen Klein Lankhorst. Er is besloten om de semesterindeling te evalueren. Hiervoor worden de studieverenigingen benaderd om informatie te geven over een aantal zaken. Hierbij wordt gedacht aan vragen zoals: Heeft de opleiding nu echt semesters of zijn het verkapte kwartalen? Zijn er veel vakken samengevoegd tot een heel groot vak? Hoe zit het met het aantal tentamenmogelijkheden in een jaar? Zijn er vakken die over twee semesters lopen? • MdKg: De evaluatie heeft plaats gevonden. De laatste jaren is de inhoud wat minder geworden. Dit gaat verbeterd worden, in de eerste plaats door meer persoonlijk contact met de onderwijscommissarissen. Daarnaast willen we ook meer promotie bij het verschijnen van de MdKg, zoals posters. Het is de bedoeling dat de MdKg weer als boekje uitkomt. • Huisvesting: De beleidsgroep is nog niet opgestart. Wel is er een coördinator gevonden, namelijk Meike Vierstra. Nicole en Jan Pedro hebben een vertegenwoordiging voor de Aart van der Leeuwlaan opgezet. Delftwonen wil de studentenwoningen in deze flat namelijk afstoten. Het is de bedoeling dat de vertegenwoordiging zelfstandig wordt en dat de VSSD en STiP een ondersteunende functie hebben. • Maatschappij: Helaas is het nog niet gelukt deze beleidsgroep op te zetten. • Adressengids: Er is veel gelubt en met succes! De Adressengids zal dan ook zo snel mogelijk uitkomen. Deze Adressengids zal meer gaan lijken op een Gouden Gids voor studenten. Alle faciliteiten aan de TU, restaurantjes en cafeetjes worden hierin vermeld. Wat de vorige DSR vergadering ook al naar voren kwam: Het is niet mogelijk om de Adressengids online te publiceren. Dit omdat het risico op misbruik te groot is. • Promotie: We zijn heel druk bezig met promotie. Er is nog geen commissie, maar er zijn nieuwe posters gemaakt en er is een mailing de deur uit naar alle 1e t/m 3e jaars leden. Verder komen er inschrijfborden voor beleidsgroepen en commissies in de winkel en bij de Kamerwinkel. Het eerstejaarsfeest van Wolbodo met als thema ‘Apenkooi’ is gesponsord door ons. We hebben daar posters op mogen hangen en zelf actief rond gelopen. • Orakel: Er is iemand gevonden voor de lay-out, namelijk Dirk Vis. Het thema van het aankomende Orakel wordt: “… Actief”. Er komt een stukje over het ‘activo zijn’. Verder is het idee om een interactieve website te lanceren voor het Orakel.

• Digitaal: De website moet vernieuwd worden, het liefst database gestuurd. Hiervoor worden nog mensen gezocht. • Kamerwinkel: Nicole heeft een brief de deur uitgedaan naar alle medewerkers met de vraag of en hoelang ze blijven werken. Hieruit is naar voren gekomen dat er sollicitaties plaats moeten vinden. Dit zal dus ook binnenkort gebeuren.

Ad. 6 Verslag landelijke politiek

Status: informerend De LSVb en het ISO zijn natuurlijk beide druk bezig met het lobbyen over de nieuwe begrotingen. Op Prinsjesdag was er een landelijke actie van ‘Keer het Tij’. ISO en LSVb hebben zich hierbij aangesloten en waren op Prinsjesdag aanwezig. Hieruit is het idee geboren voor 12 november en een onafhankelijk platform opgericht. Dit zal in het volgende puntje behandeld worden. Verhouding LSVb – ISO: We merken de laatste tijd veel onderlinge verschillen. Bijvoorbeeld over de studentenbelasting hebben ze een andere benadering. Het ISO zegt: ‘Nee, we zijn tegen, mits…’ De LSVb zegt: ‘Ja, we zijn voor, tenzij…’ Wij als VSSD bestuur zullen proberen onze eigen mening hierdoor niet te laten vertroebelen.

Ad. 7 12 november

Status: opiniërend Dinsdag 8 oktober komt het platform langs tijdens de lunch. Hiervoor zijn ook AAG, ORAS, SVR en VeRa uitgenodigd. Tijdens het coördinatorenoverleg is 12 november al besproken. Het ISO wil graag voor maandag weten of de VSSD voor de actie is of tegen. Daarom is het tijdens het CO besloten dat de fracties 12 november zullen bespreken en voor zondag een mailtje naar de VSSD zullen sturen met hun advies. Meer toelichting volgt dus op deze DSR vergadering. Als we meedoen, kunnen we deze vergadering gebruiken om te discussiëren over de invulling van de actie.

Ad. 8 Planning DSR-data 2002-2003

Status: besluitvormend Hier volgt een overzicht van de data die de vorige vergadering voorgesteld zijn:

16 oktober 2002 11 december 2002

12 februari 2003 9 april 2003 4 juni 2003 3 september 2003

Jaarverslag bestuur 2001-2002 Definitieve begroting 2002-2003 Jaarrekening 2001-2002 Vaststellen verkiezingscommissie 2003 Vaststellen zoekcommissie 2003 Beleidsplan 2003 Uitslag verkiezingen 2003 Wissel DSR Voorlopige begroting 2003-2004 Wissel bestuur

Dit jaar vinden zes vergaderingen plaats, net als de jaren hiervoor. Om de DSR meer te betrekken bij de VSSD komt er elke week een DSR flits uit. Hierin worden de belangrijkste punten genoemd die besproken zijn op de bestuursvergadering. De vraag is nu: Wat vinden jullie van de DSR-flits en is dit, samen met de DSR vergaderingen, voldoende?

Ad. 9 Verslag Financiële Commissie

Status: informerend De huidige (penibele) financiële situatie van de VSSD is veroorzaakt door verschillende factoren: • Stijgende kosten (loon, huur, enz.) • Gelijkblijvende inkomsten Dit gaat op een gegeven moment spaak lopen en op dat moment zijn we nu aangekomen. De twee manieren om uit deze situatie te komen zijn: kostenbesparing en meer inkomsten genereren. Er zijn verschillende manieren naar voren gekomen waarop dit kan. Deze zullen hieronder worden opgesomd en later worden uitgewerkt. • Hogere prijs van de boeken • Aantal leden • Orakel goedkoper • Zelf boeken distribueren • Contributieverlaging LSVb • Contributie VSSD • Winstgevende activiteiten beginnen • “Overstaffed” • Kortingsregeling Lumen • Kamerwinkel Hogere prijs boeken Door de prijzen van de boeken (leden- en niet-ledenprijs) te verhogen worden extra inkomsten gegenereerd. Dit druist wel in tegen de doelstelling van het HandLeidingenFonds (HLF) om boeken goedkoop aan studenten aan te bieden. (Wellicht kunnen de boeken wel goedkoop blijven, maar niet zo goedkoop als nu het geval is). Dit probleem speelt niet voor de afzet aan niet-leden, deze prijzen kunnen in principe worden verhoogd. Aantal leden Hoe meer leden, hoe meer contributie. Dit is waar, maar hier staat tegenover dat deze studenten hun boeken met korting gaan kopen. De omzet van HLF boeken zal dan afnemen. Het mooiste zou zijn als er meer leden zouden zijn die geen boeken kopen, maar wel de VSSD willen steunen. Dit levert sowieso geld op. (verhaal over marginale kosten van een VSSD lid) Orakel goedkoper Het Orakel is een grote kostenpost voor de vakbond. Deze kosten kunnen gedrukt worden door meer aan acquisitie te doen of door het Orakel goedkoper te laten maken. Beide kunnen natuurlijk ook tegelijk gebeuren. Het Orakel is momenteel best duur. Het is te overwegen het er minder “fancy” uit te laten zien en eerst op de inhoud te richten en het dus op minde mooi papier en in een ander formaat te laten fabriceren, bij een andere goedkopere drukker. Zelf boeken distribueren Op dit moment is de situatie met betrekking tot de boeken zo dat ze worden uitgegeven door de DUP in opdracht van de VSSD. Wat voor financiële consequenties zitten hieraan verbonden? De VSSD maakt het boek (van auteur tot drukken). De DUP zorgt dan verder voor promotie, distributie enzovoorts. Hiervoor krijgt de DUP een vergoeding ter hoogt van 37% (checken) van de verkoopprijs. Als we dit zelf gaan doen, dan houdt dit in dat we dat geld zelf houden. Hier moet wel tegenover staan dat het huidige personeel niet (veel) meer uren moet maken om deze distributie te verzorgen. Contributieverlaging LSVb De LSVb krijgt van de VSSD jaarlijks €3.400,-. Dit is ook het maximum (het plafond is bij 3000 leden à €1,13 per lid). Daarnaast krijgen ze momenteel (sinds vorig jaar) ongeveer €210.000,- van het ministerie. Dit betekend dat de leden van de LSVb wel erg veel contributie betalen. Het moet dus mogelijk zijn de contributie te verlagen tot maximaal € 1.000,-.

Contributie VSSD De contributie van de VSSD is al vanaf 1996 niet meer gewijzigd en bedroeg € 15,20 (ƒ33,50). Met de invoering van de euro is de contributie verhoogd naar €15,50 (2% verhoging). De afgelopen jaren is dus geen reële inflatiecorrectie geweest. Als een inflatie van 3% wordt aangenomen dan zou de huidige contributie 1,036 · €15,20 = €18,15. De contributie loopt nu dus 15% achter. Dit is wel een mogelijkheid om meer inkomsten te genereren, de vraag is echter of het wenselijk om dit te doen. Een andere mogelijkheid is contributiedifferentiatie. Bijvoorbeeld door mensen bij het steunpunt het eerste consult gratis te geven, maar als er meer “werk”verzet moet worden, dienen ze wel lid te worden, eventueel voor een speciaal tarief. Winstgevende activiteiten beginnen Door nieuwe activiteiten te ontplooien kunnen extra inkomsten worden gegenereerd. Dit moet dan wel realiseerbaar zijn zonder extra kosten. Een idee is bijvoorbeeld zoals de WSO (Wageningen) heeft een reductiebureau te starten. Studenten kunnen hier goedkoop gesponsorde producten kopen. Dit kan bijvoorbeeld prima via bestaande infrastructuur (winkel). Een andere mogelijkheid is het uitbreiden van de verzekeringen buiten het “normale”afzetgebied. Dit houdt dus in dat we onze verzekeringen ook in andere steden gaan verkopen. Dit kan bijvoorbeeld via collega vakbonden in andere steden. “Overstaffed”/overqualified Dit is een heikel puntje binnen de VSSD. Feit is echter dat de stijgende uitgaven vooral komen door loonsverhogingen. Ook wordt het meeste geld uitgegeven aan salarissen van het personeel. Een mogelijkheid is om in de toekomst niet meer altijd een medewerker aanwezig te laten, maar ook uitvoerende taken (zoals telefoon aannemen) door het bestuur te laten doen. Enige terughoudendheid moet hiermee betracht worden, aangezien het bestuur al genoeg heeft te doen, zeker met het huidige tekort aan activo’s. Kortingsregeling Lumen Momenteel is er een kortingsregeling met filmhuis Lumen. De actie houdt in dat VSSD voor €3,50 naar de film kunnen. Hiertegenover staat dat de VSSD voor elke ingeleverde bon een bijdrage betaalt aan het filmhuis. Daarnaast krijgt het filmhuis een pagina in het Orakel. Dit is een rare deal: zij krijgen een gratis advertentie en geld toe. Dit moet financieel gunstiger kunnen. Kamerwinkel Voor het beheer van het personeelsbestand van de kamer krijgt de VSSD een vergoeding van de TU Delft. Deze vergoeding bedraagt €3.400,-. De hoogte hiervan is echter nooit aangepast, terwijl de loonkosten wel zijn gestegen. Het is dus zaak om hiervoor extra geld van de TU te krijgen. Actiepunten Wat zijn de marginale kosten van een VSSD-lid? Hoe is de boekenprijs (leden/niet-leden) opgebouwd? Inventarisatie waar het eigen vermogen is geïnvesteerd.

Ad. 10 Activobeleid

Status: opiniërend Wij ondervinden het nu ook: het tekort aan activo’s is een groot probleem. We willen jullie ideeën hierover graag weten. Verder willen wij mededelen dat er zo snel mogelijk een digitale nieuwsbrief komt. Het is de bedoeling dat deze in eerste instantie naar alle leden gaat. Je kunt daarna je wel uitschrijven maar we verwachten dat er redelijk wat mensen wel geïnteresseerd zijn in deze nieuwsbrief. Als de brief goed loopt kunnen we hem verder ook gebruiken om opinie’s te peilen, mini-enquêtes te houden en acties aan de kondigen.

Ad. 11 Visie- en beleidsvorming

Status: informerend We zijn druk bezig met het vormen van een visie en een beleid. Hiervoor hebben we al een discussiemiddag gehad en hebben we dagen en een weekend gepland. Er zal naar gestreefd orden om in de volgende DSR het beleidsplan of in ieder geval een voorlopige versie te presenteren.