Agenda Besluit in de Raad Datum: Tijd: Locatie:
20 JUNI 2012 20.00 uur gemeentehuis/ raadszaal
Tijd
Onderwerp met toelichting
20.00 uur
Vragenhalfuurtje van 20.00 uur Gelegenheid voor de raadsleden tot het stellen van vragen aan het college van B&W. Onderwerpen hiervoor moeten dinsdagavond 19 juni 2012 vóór 20.00 uur bij de voorzitter worden gemeld, via de griffier per e-mail:
[email protected]. 1.
Portefeuillehouder
Jhr. M. Röell
Opening, vaststelling agenda en mededelingen
2.
Lijst ingekomen stukken
3.
Bepalen van het trekkingsnummer
4.
Notulen van Besluit in de raad van 9 mei 2012 + actielijst en besluitenlijst van de vorige raadsvergadering BESPREEKPUNTEN:
5. Doel:
Samenvatting:
Herontwikkeling parkeerterrein Laanstraat Vaststellen van de herijkte uitgangspunten voor de herontwikkeling van het gebied rondom het parkeerterrein Laanstraat en het stellen van randvoorwaarden voor een aangepast voorstel voor de uitwerking van het eerste deelgebied. Dit voorstel behelst een uitwerking van de uitgangspunten waar de raad in het besluit van 25 januari van dit jaar om heeft gevraagd. Onderdeel van dat besluit
Voorzitter
Mevr. P. Laseur
was ook, dat de gemeente niet langer de initiatiefrol heeft, maar een toetsende. Het initiatief voor het maken van plannen voor de deelgebieden ligt bij de eigenaren/projectontwikkelaars. Voor het eerste deelgebied heeft projectontwikkelaar DAV een schetsontwerp ingediend, dat op hoofdlijnen beoordeeld is. 6 Doel:
Samenvatting:
7. Doel:
Samenvatting:
8. Doel:
Verklaring van geen bedenkingen Wildenburglaan 1 Het afleggen van een wettelijk vereiste verklaring van geen bedenkingen af te geven waarmee het mogelijk gemaakt wordt om een pannenkoekenrestaurant te vestigen in een bestaande, leegstaande schuur op het perceel Wildenburglaan 1. Er is een verzoek ingediend voor het vestigen van een pannenkoekenrestaurant op het perceel Wildenburglaan 1. Om dit restaurant te realiseren, moet geen extra bebouwing worden toegevoegd, maar wordt een bestaande stal omgebouwd tot restaurant. Om medewerking te kunnen verlenen aan het initiatief, moet een planologische procedure worden doorlopen, omdat het initiatief niet past binnen het geldende bestemmingsplan, maar op zich wel een wenselijke ontwikkeling is. Voordat afgeweken kan worden van het bestemmingsplan via artikel 2.12 lid 1 sub a onder 3 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) is het noodzakelijk dat uw gemeenteraad een verklaring van geen bedenkingen afgeeft.
Mevr. P. Laseur
Herontwikkeling Plataanlaan 11 rijwoningen De ontwerpverklaring van geen bedenkingen voor de bouw van de elf rijwoningen aan de Plataanlaan af te geven. Het (geamendeerde) besluit van 9 mei Plataanlaan in te trekken. De gemeenteraad heeft op 9 mei 2012 een verklaring van geen bedenkingen afgegeven voor woningbouw aan de Plataanlaan. De raad heeft echter niet aangegeven de gevraagde verklaring van geen bedenkingen te weigeren. De verklaring die wel is afgegeven, is niet bruikbaar, omdat er geen concreet, uitvoerbaar plan aan ten grondslag ligt.
Mevr. P. Laseur
Perspectiefnota Het vaststellen van een meerjarig financieel perspectief dat als opmaat kan
Mevr. P. Laseur
Samenvatting:
9. Doel:
Samenvatting:
10.
dienen voor de begroting. Doelstelling voor het college is om te komen tot een evenwichtige en toekomstbestendige (meerjaren)begroting In deze perspectiefnota wordt een aantal uitgangspunten geformuleerd voor het financiële kader. De raad wordt gevraagd een uitspraak te doen over deze uitgangspunten en over verschillende scenario’s die in de perspectiefnota worden voorgelegd. De perspectiefnota 2013 – 2016 laat een oplopend (structureel) begrotingstekort zien. Benoeming accountant Deloitte accountants benoemen als accountant voor de gemeente Baarn voor de jaren 2012 - 2014 met mogelijkheid tot verlenging van het contract met 1 jaar. Conform de aanbestedingsregels is er een aanbesteding gehouden voor de accountantscontrole. De auditcommissie draagt Deloitte accountants voor te benoemen als accountant voor de jaarcontroles voor de komende jaren.
n.v.t.
Begrotingswijzigingen: overzicht april/mei HAMERSTUKKEN:
11. Doel: Samenvatting:
Jaarrekening/jaarstukken 2011 Het vaststellen van de jaarstukken 2011 en tijdige aanbieding aan de Provincie Utrecht (voor 15 juli 2012). De jaarstukken sluiten af met een positief resultaat van € 518.000. Bij de Zomernota was nog sprake van een negatief saldo van € 693.000. Aangegeven is toen om te koersen op een saldo van maximaal € 332.000 negatief. Na de zomernota zijn er ontwikkelingen geweest (en in gang gezet) die per saldo leiden tot een voordeel voor het rekeningresultaat. Deze inspanningen hebben er toe bijgedragen dat het saldo inderdaad rond de taakstellende € 332.000 negatief is gebleven. Het is gebruikelijk om besluitvorming te laten plaatsvinden over de
Mevr. P. Laseur
budgetoverhevelingen: activiteiten die voor 2011 stonden gepland, maar die pas in 2012 tot uitvoering komen. Aan uw Raad wordt voorgelegd om zeven onderwerpen die al in 2011 zijn opgestart alsnog voor 2012 mee te nemen en de budgetten hiervoor te onttrekken aan de algemene reserve. 12. Doel: Samenvatting:
13. Doel: Samenvatting:
14. Doel: Samenvatting:
Consultatie jaarstukken 2011 en programmabegroting 2012 VRU (Veiligheidsregio Utrecht) Behandeling van de jaarstukken en programmabegroting VRU Conform de gemeenschappelijke regeling nodigt het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) u uit om uw zienswijze te geven op de jaarstukken 2011 en concept programmabegroting 2013 van de VRU. Voorgesteld wordt in te stemmen met de betreffende stukken en aandacht te vragen voor een BTW-probleem.
Jhr. M. Röell
1e Wijziging van de Legesverordening 2012 Het vaststellen van de 1e wijziging van de Legesverordening 2012 en de daarbij behorende tarieventabel Het is noodzakelijk om een aantal tarieven en bepalingen in de Legesverordening 2012 aan te passen. Het gaat om de aanpassing van de rijksdelen van de tarieven voor paspoorten, Nederlandse Identiteitskaarten en rijbewijzen. Ook is per 1 april 2012 nieuwe rijksregelgeving (het Bouwbesluit 2012) in werking getreden. Dit heeft een aantal gevolgen voor de legesheffing.
Mevr. P. Laseur
Gemeentelijk Verkeers- en Vervoersplan (GVVP) Het definitief vaststellen van het GVVP De raad heeft op 29 februari 2012 het ontwerp Gemeentelijk Verkeers- en Vervoersplan (GVVP) vastgesteld (voorstelnummer 12RV000004). Het plan heeft, conform het bepaalde in artikel 10 lid 2 Planwet Verkeer en Vervoer en afdeling 3.4 Algemene wet bestuursrecht, 6 weken ter visie gelegen, van 1 maart 2012 tot en met 12 april 2012. In deze periode zijn er zes zienswijzen binnengekomen. Dit heeft tot twee kleine aanpassingen geleid, namelijk:
Dhr. J. Baerends
In paragraaf 2.3 en in paragraaf 4.5, project C1 is een passage
toegevoegd over regionaal Verkeersmanagement en de mogelijke effecten op het verkeer in Baarn. In paragraaf 4.5, project A4 is toegevoegd dat bij het opstellen van een parkeernormennota inhoudelijke afstemming plaatsvindt met buurgemeenten waarbij eventueel gebruik kan worden gemaakt van “best practises”. 15. Doel: Samenvatting:
Energiebesparende maatregelen gemeentelijke gebouwen. Het investeren in energiebesparingsmaatregelen met een terugverdientijd korter dan een jaar. De gemeente investeert in 2012 in energiebesparingsmaatregelen in het sportcentrum De Trits, de gymnastieklokalen De Driesprong en De Spoorslag, het theater De Speeldoos, de bibliotheek en de oudbouw van het gemeentehuis. Het gaat om maatregelen met een terugverdientijd korter dan zes jaar. Omdat hierdoor de energielasten dalen voor de exploitanten, zal de gemeente korten op hun exploitatiesubsidies. De totale investering in 2012 bedraagt € 62.500,- en de – structurele – korting op de jaarlijkse exploitatiesubsidies is € 6.500,- met ingang van 2013. Bovendien bespaart de gemeente structureel € 1.850,- op de energiekosten van het gemeentehuis. De beperking van de CO2-uitstoot is ongeveer 10 procent.
16.
Beantwoording schriftelijke vragen: Schriftelijke vragen van de PvdA over geluidsoverlast van buitenopnamen bij Chain B.V. (Studio Baarn)
17.
Sluiting.
Dhr. J. Baerends
