Notulen jaarvergadering Stichting Raamwerk 5 januari 2011 Aan wezig: Peter Mooten, Wim de Geus, Jops Jacobs, Henk Boxtart, Ine Kirch, Els Wobben, Ton Kersten,,Trudie Trip,Beatrix Tieleman, Jim Waaning,Trudie Everdij,Hennie van Daalen,Jan Hein Kirch,Maddy Coopmans,Michaela Rothauer,Lucia van Amsterdam,Nienke Faber,Lincy Bakker, Gerrie Hoogveld,Loes van der Haak,Wilma Bouwman,Wil Peelen, Maria van der Weerd, Madeleine van Oirschot,Mieke Scholten,Bernice Lehmannn,Arnold Lieverst, Annelies Eijssink,Joop Bonte ,Wim M e c k i n g . Afwezig met bericht van verhindering: Matty Brink, Klarien Verbeek, Jan Jansen, Connie van Gilst, Ien Hittema,Marian Klein Breteler,Ryet van Dijk 1 Opening Maria van der Weerd , nieuwe vrijwilligster werd welkom geheten, gaat met Els Wobben de kunstuitleen “onder de loupe “nemen” 2 Geen mededelingen. Het adres van de Galerie wordt officieel Hendrik Piersonstraaat 11B 3 Verslag van de jaarvergadering 13-1-2010 is goedgekeurd. Besluit: Madeleine informeert bij de gemeente, of in de Hendrik Piersonstraat geparkeerd mag worden. 4 Evaluatie jaar 2010 Verbouwing Galerie de Sleedoorn. Veel dank gaat naar Ien Hittema, die dit mogelijk maakte. Opening galerie en kunstroute Financiën: Pr. Bernhardfonds schonk € 1000, en de Rabobank € 2000, Daarvan zijn o.a. de inrichtingskosten gefinancierd, waarvan de kosten € 5000 bedroegen. Er is dus een tekort. Er is een overgangsfase, omdat de Galerie 20 December is overgedragen aan de Stichting Kunst en cultuur in Zetten en omgeving. Kunstroute :is uitgebreid met het gemeentehuis in Andelst, Galerie 2 Hoog in Herveld en kunst in etalages in Zetten. Over een jaar is er een lustrum van 5 jaar te vieren. Selectiecommissie: Er zijn 3 exposities georganiseerd. Primavera,groepsexpositie, Decemberverkoop en expositie van nieuw werk voor de kunstuitleen. knelpunt was o.a te weinig tijd. Cadeaubonnen verder uitwerken. Het Klapbord van De Galerie bij het Zettens pad te zetten. Maddy wordt bedankt voor haar inzet en bijdrage aan de commissie en Maddy bedankt voor de samenwerking. Sponsorcommissie:Gericht op galerie en kunstuitleen Het voorstel om de kunstuitleen aan een p.c. en toebehoren te helpen om de administratie in te voeren via sponsorgelden Naamsbekendheid van de Galerie te vergroten en het ophangsysteem te verbeteren, of te vernieuwen. Het bezien, of de hoek bij de oude Galerie betrokken kan worden. Idee o.a. om een kunstveiling te organiseren om gelden te verwerven. Kunstuitleen:Het aantal abonnementen zijn gelijk aan vorig jaar. Er zijn 4 kunstwerken verkocht. Knelpunt is de bemensing. Het systeem vraagt om veel uitleg. Voorstel Jan Hein om inde winter in
het donker i.v.m. het vergroten van de veiligheid door 2 mensen de Galerie af te sluiten. Besluit: inname dag verschuiven naar November. Nieuw werk tentoonstellen in de December expositie. 5 Organigram doorgesproken 6 Taakverdeling De selektiecommissie is in het origanigram verbonden met de inname dag van de kunstuitleen. Afstemming in nader overleg is zinvol en praktisch.Mensen van de kunstuitleen weten aan wat voor werk er behoefte en vraag is. Vraag om een commissie van “oud werk “en nieuw werk’ Discussie over criteria en visie op de Galerie, waar het werk van de kunstuitleen aan moet voldoen. Verantwoordelijkheden duidelijker maken , bestaande draaiboeken aanpassen. Besluit:De kunstenaar zorgt zelf voor de uitnodiging en zorgt dat het op tijd bij de secretaris komt. Het logo van de Sleedoorn is beschikbar voor de uitnodiging. Besluit: Aanspreekpersoon afspreken in de diverse commissies. en de bijgewerkte draaiboeken. S.V.P. doorgeven aan Jops,secretaris email:
[email protected] 7 Info over Galerie de Sleedoorn. Het adres van de Galerie wordt officieel Hendrik Piersonstraaat 11B 20 december is het beheer van de Galerie bij de notaris overgedragen aan de Stichting Kunst en cultuur Zetten en omgeving. Er is een bestuur, waarin zitting hebben. Peter Mooten , Wim de Geus, Piet Wildeboer, Ton van Amsterdam,Bert Verbeek. Veranderingen : huurders betalen huur aan de stichting. De belangen van de Stichting Raamwerk worden gewaarborgd. Het sleutelgebruik wordt geregeld. 8 planning exposities 2011 Maart 2011: solo expositie An Beerman Juni 2011 Er liggen plannen bij de selectiecommissie. December 2011: Voorstel Decemberverkoop met kaarten en posters uit te breiden met kleine kunstwerken en met de nieuwe werken van de kunstuitleen tentoon te stellen. 9 Planning Vensteravonden : punt is meegegeven aan de nieuwe commissie organisatie Vensteravonden 10 Rondvraag: Nienke :Voorstel om bijvoorbeeld bij iedere bestuursvergadering de voorzitters van de diverse commissies uit te nodigen om de communicatielijnen helder te houden en op de hoogte te blijven van wat s er speelt in de commissies Besluit :het bestuur nodigt 2 x per jaar voorzitters van commissies uitnodigen
Ton Kersten vertelt over de vernieuwde Webside . Het archief zal erop toegankelijk worden gemaakt.Er zijn mogelijkheden voor leden, die nog geen webside hebben een pagina te huren. Er komt een beveiligd deel , waar notulen en derg. op geplaatst kunnen worden. Wim Mecking Vraag of de spullen van de opgeheven kunstuitleen organisaties in Tiel, Arnhem, Nijmegen kunnen worden overgenomen. Geen besluit? Wim miste Stichting Raamwerk met een kraam op de kerstmarkt in Hemmen. Besluit: wie in 2011? Trudie Trip vertelt over haar werk in Thailand bij de stichting Art for all ( www.artforall.nl ) Trudie Everdij herinnert er iedereen aan verantwoordelijk te zijn voor een opgeruimde Galerie( = besluit ) Vensterfeest deze zomer organiseren? Besluit wie?
Lincy vertelt over de kunstroute 10 jaar gemeente Over- Betuwe op 14 en 15 Mei 2011. Het wordt een spectaculaire aangelegenheid op 11 locaties van de hele gemeente Over- Betuwe Onze Galerie wordt op de kaart gezet. Er is een uitnodiging aan alle vensterleden, of je mee wilt doen aan een groepsexpositie, mogelijk ook op andere locaties in de gemeente. Er is een kunstwedstrijd voor amateurs, professionals en jongeren met een expositie in het gemeentehuis in Andelst Er zijn kunstactiviteiten op 22 basisscholen in de gemeente ( maken van een bank en beschilderen van stoeptegels voor een pad) Vensterleden worden vriendelijk verzocht zich hiervoor op te geven , mee te werken en zich in te zetten! Alle kunstenaars uit de gemeente krijgen een brief van de gemeente met info. Jops Jacobs, Secretaris email:
[email protected]
Inventarisatie van commissies van de Stichting “het Raamwerk” 5-1-2011 Bestuur: Peter Mooten, voorzitter,Wim de Geus, penningmeester, Jops Jacobs, secretaris,Ton Kersten, Henk Boxtart,Els Wobben, Ine Kirch Kunstuitleencommissie: 13 personen
Aanspreekpunt:
Els Wobben,Arnold Lieverst, Joop Bonte,Wilma Bouwman,Matty Brink,Beatrix Tieleman,Wim Mecking,Jan? Madeleine, Marian Stubenitsky, Riky Goldsmid, , Ine Kirch. Selektiecommissie: 6 personen
Aanspreekpunt:
Trudie Everdij,Henny van Daalen, Bernice Lehmann,Nienke Faber,Michaela Rothauer,Mieke Scholten PR commissie: 5 personen. Ton Kersten ( webmaster) Ryet van Dijk, Lincy Bakker,Madeleine van Oirschot,Jops Jacobs Sponsorcommissie: 3 personen.
Aanspreekpunt:
Arnold Lieverst, Madeleine van Oirschot,Jops Jacobs Hand en spandiensten groep: 6 personen
Aanspreekpunt:
Jan Heinen Ine Kirch,Trudy Everdij, Ryet van Dijk,Klarien Verbeek, Anneliee Eijssink Surveilleergroep: 9 personen
Aanspreekpunt :
Connie van Gilst,Klarien Verbeek,Gerry Hoogveld, Lucia van Amsterdam,Annelies Eijssink,Wil Peelen, Jan Jansen, Trudie Trip 1 ste reserve Trudie Everdij Tuincommissie : 8 personen
Aanspreekpunt:
Jan hein Kirch, Trudie Everdij, Michaela Rothauer,Wim Mecking, Johan Bouwman, Wim Lange? Frans Tielens,Jan Jansen, Wim de Geus.
Commissie organisatie Venster aktiviteiten 3 personen Jan Hein Kirch, Henk Boxtart, Maddy Coopmans
Aan spreekpunt:
