Versie B08c d.d. 28 december 2015 Vanwege een aantal verbeteringen is het noodzakelijk een nieuwe versie uit te brengen. Na deze korte Readme vindt u ook de voorgaande verbeteringen terug (Readme B08b, Readme B08a, Readme B08).
CASH Financieel Uitsplitsen regels UBL-factuur In het scherm uitsplitsen regels UBL-factuur wordt het veld kostenplaats nu ook getoond als de grootboekrekening een vaste kostenplaats heeft. Inlezen UBL-factuur uit het buitenland De buitenlandse facturen werden ingelezen zonder boekingen te maken op OB-inkopen binnen EU of OB-inkopen buiten EU. Nu worden deze boekingen wel gemaakt. WKR-rapportage In een administratie met een gebroken boekjaar werd het overzicht getoond op boekjaar en niet op kalenderjaar. Een WKR-overzicht is voortaan per kalenderjaar. Afdrukken machtigingsformulier In CASHWeb worden alle gegevens weer getoond in de PDF, als er vanuit de relatie een machtiging afgedrukt wordt. Extra velden boekregel Als in de extra velden van de boekregel een ander banknummer ingevuld wordt dan het banknummer wat bij de relatie staat, wordt bij het bepalen van de BIC toch gekeken naar het banknummer wat bij de relatie staat. Nu wordt het juiste banknummer gebruikt om de BIC te bepalen. Totalen excl. BTW Mutaties die transitorisch geboekt zijn, worden voortaan in dit overzicht juist meegeteld. ICP-aangifte De kolomopmaak van de geprinte versie van het overzicht is verbeterd.
Pagina 1 van 7
Versie B08c d.d. 28 december 2015 Inlezen bankmutaties Bij het matchen van bankmutaties wordt ook gezocht in de vorige boekingen met hetzelfde bankrekeningnummer. Was de vorige mutatie geboekt op de Projecten grootboekrekening dan werd deze als match gebruikt. Omdat er geen Projectcode kan worden meegenomen, worden historische mutaties op de Projecten grootboekrekening nu uitgesloten. Bankenkoppeling in een administratie met een gebroken boekjaar In een administratie met een gebroken boekjaar worden bankmutaties die via de bankenkoppeling worden opgehaald niet meer geweigerd. Fiatteren Als een factuur de status in behandeling krijgt en er zijn andere facturen die wel gefiatteerd kunnen worden, blijft de factuur met status in behandeling voortaan staan. Kopieer formulieren met vertalingen Vertaalde elementcodes worden nu mee gekopieerd naar een nieuw formulier.
CASH CRM Cockpit Staafdiagrammen Het vullen van de kolommen in de acht staafdiagrammen is verbeterd en sluit nu weer aan op presentatie.
Logistieke modules EDI Invoice bericht zonder BTW Het EDI bericht Invoice.sdf is uitgebreid met een 75-regel zonder BTW, bij een factuur binnen de EU. Voorraadlijst In de voorraadlijst per artikelgroep met alleen de subtotalen worden nu de voorraadaantallen en voorraadwaarden getoond. Pagina 2 van 7
Versie B08c d.d. 28 december 2015
Webshopkoppeling: Subcategorie Ten behoeve van de webshopkoppeling kunnen artikelen worden ingedeeld in groepen met een onderverdeling in subgroepen. Maak eerst een tabel van subcategorieën aan en koppel dan elk artikel aan de gewenste subcategorie. (Alleen beschikbaar met licentie CASH Connect) Opvragen Voorraad Als de technische voorraad vanuit deze functie werd opgevraagd, werd na het beëindigen van het overzicht de kolom technische voorraad het aantal decimalen verkeerd weergegeven. Verkooporderregels Als de sortering van verkooporderregels staat ingesteld op artikelcode en er worden artikelomschrijvingen toegevoegd dan komen deze voortaan altijd bij de juiste verkooporderregel, na het sorteren. Specifieke inkoop Materiaal service bon Het subscherm voor eenmalige inkoop vanuit een materiaalregel is weer geactiveerd. Stamkaart productie De kolomopmaak van de geprinte versie van het overzicht is aangepast, bij selectie 2V.
CASH Setup Instellen configuratie In tabblad e-mail van de CASH Setup is het veld gebruikersnaam en wachtwoord verlengd. Bij een beveiligde login wordt regelmatig een e-mailadres gebruikt voor de beveiligde login. Omdat domeinnamen soms erg lang kunnen zijn, is deze rubriek gelijk getrokken aan de lengte van het emailadres. Instellen configuratie De instellingen van de uitgaande e-mail heeft een eigen tabblad gekregen. Bij dit tabblad kan nu ook het beveiligingstype van de uitgaande e-mail worden ingesteld. Dit kan noodzakelijk zijn, omdat sommige providers encryptie verplicht hebben gesteld. Pagina 3 van 7
Versie B08c d.d. 28 december 2015 Er zijn drie opties namelijk: geen beveiliging, TLS (Transport Layer Security) of SSL (Secure Sockets Layer). protocol. Indien er met TLS of SSL wordt gewerkt moet verplicht een gebruikersnaam en wachtwoord worden opgegeven.
CASH Lonen Aanpassingen belastingen 2016
De wijzigingen in de CAO codes, landen en sectoren tabellen voor 2016.
De nieuwe belastingtabellen voor de loonheffing, artiesten, thuiswerkers en herleiding regels.
Nieuwe bijtellingsregels voor de auto van de zaak voor 2016.
De nieuwe tabellen met landen, nationaliteiten en CAO codes voor 2016.
De vervallen codes voor de aard arbeidsverhouding en soort inkomenscode zijn geconverteerd volgens de richtlijnen van de belastingdienst.
De tijdelijke heffingskorting is vervallen in 2016.
De loonaangifte is aangepast naar de wettelijke wijzigingen van de belastingdienst.
De voordeelregel vervalt in 2016.
Bij de sector Afbouw is het vakantiefonds afgeschaft.
Indien de tabelkleur wijzigt komt er een melding dat het nummer inkomstenverhouding aangepast moet worden.
Voor losse tijdvakcorrectie komt een aangescherpte waarschuwing of deze situatie van toepassing is.
Er is een extra controle op het twee maal toepassen van de periodetabel voor de loonheffingen.
Uurloon berekening Het aantal dagen voor uurloon berekening wordt gevuld met 260 dagen met uitzondering van werkgevers met een pensioenaangifte naar APG. Minimumloon
De minimumlonen voor 2016
De minimumloon meldingen komen niet meer als er sprake is van een groene tabel.
Bij een 13-jarige wordt er geen minimumloon meer afgedrukt op de salarisspecificatie.
Pagina 4 van 7
Versie B08c d.d. 28 december 2015 AOW
De AOW gerechtigde leeftijd is in 2016 65 jaar en 6 maanden.
De AOW gerechtigden is vanaf 1 januari 2016 voor de ZW verzekerd.
Premiekortingen
Na 1 januari 2016 kan voor nieuwe werknemers de premiekorting jongere werknemers niet meer worden toegepast.
De premiekorting arbeidsgehandicapten uit doelgroep banenafspraak.
Bij soort inkomenscode 37 Wet arbeidsongeschiktheidsvoorz. jonggehandicapten Wajong wordt er op de groene tabel gecontroleerd.
Thuiswerkers en werknemers met persoonlijke arbeid Op het tabblad IKV is een rubriek toegevoegd om voor thuiswerkers en werknemers met persoonlijke arbeid op te geven dat ze niet verzekerd zijn voor de werknemersverzekeringen. Pensioen Algemeen
De pensioenaangiften is aangepast naar de wettelijke wijzigingen van de desbetreffende pensioenfondsen.
Bij pensioenen met maxima Conform BTER, dagen of uren moet het maximum aantal premiedagen ingevuld zijn.
Het conversieverslag van de pensioenen toont alleen de nieuwe en gewijzigde pensioenen.
Pensioen Zoetwaren Voor de bedrijfstak Zoetwaren gaan de pensioenaangiften naar TKP. IBAN-nummers
In verband met de Wet aanpak schijnconstructies wordt er bij de werknemers gecontroleerd of er een IBAN-nummer is ingevuld bij looncomponent 119.
Het (oude) bankgironummer is verwijderd.
Pensioen APG
De nieuwe pensioenaangifte voor de APG Bouw en de APG Schoonmaak.
In de sector schoonmaak is de CAO code 19 vervallen.
Pagina 5 van 7
Versie B08c d.d. 28 december 2015
Voor de aanleveringen aan APG dient u te verlonen met het aantal loondagen in een boekjaar, hiervoor is een signalering ingebouwd.
De beroepscodes van de Timmerfabrieken sector gaan wijzigen, hiervoor komt een waarschuwing op het conversieverslag.
Pensioen TKP
De beroepscode op het tabblad BTER voor TKP Detailhandel is verwijderd.
De soort arbeidsverhouding "Gelegenheidswerker" is gewijzigd in "Piekarbeider" bij de BPL.
De sector Recreatie moet volgend jaar een kopie van de loonaangifte versturen naar TKP.
Pensioen PFZW De naam PGGM is gewijzigd in PFZW. CAO Baksteen Werknemers onder de CAO Baksteen kunnen ook aanleveren met de pensioenaangifte voor de APG Bouw. Rentevoordeel personeelsleningen Het rentevoordeel op personeelsleningen is belast in 2016 en krijgt een extra aanduiding 80 renteen/of kostenvoordeel personeelslening bij de looncomponent op tabblad Resultaat. Werknemersverzekeringen Bij de rubriek Verzekerd voor de werknemersverzekeringen staat nu ook gespecificeerd indien men alleen verzekerd is voor de ZW. Speur- en ontwikkelingswerk Negatieve verminderingsbedragen Speur & ontwikkelingswerk worden niet gekopieerd naar de volgende periode. Vakantiegeld
Het tonen van het saldo vakantiegeld bij de werknemer.
De minimum vakantiegeldreservering wordt nu ook berekend per uur indien er sprake is van een uitbetaling tegen uurloon. Pagina 6 van 7
Versie B08c d.d. 28 december 2015 Werknemers Bij de werknemer kunnen nu ook de voorletters van de naam van de partner ingevuld worden. 30%-regeling
Het norminkomen voor de 30%-regeling is aangepast.
Het overgangsrecht bij de 30%-regeling.
Thuiswerkers, werknemers met persoonlijke arbeid Op tabblad IKV is een rubriek toegevoegd voor thuiswerkers en werknemers met persoonlijke arbeid of zij wel/niet verzekerd zijn voor de werknemersverzekeringen. Conversieverslag In het conversieverslag van de pensioenen worden alleen de gewijzigde pensioen getoond. Looncomponenten Bij de looncomponenten kunnen ook negatieve bedragen worden ingevuld. Auto van de zaak De bijtelling van de auto van de zaak is aangepast naar de regelgeving voor 2016.
Hierna volgt de Readme van de eerdere updates B08b, B08a en B08
Pagina 7 van 7
Versie B08b d.d. 24 november 2015 Vanwege een aantal verbeteringen is het noodzakelijk een nieuwe versie uit te brengen. Na deze korte Readme vindt u ook de voorgaande verbeteringen terug (Readme B08a, Readme B08).
CASH Financieel UBL inkoopfacturen Als u nu een factuur verwijderd, volgt de vraag of het xml-bestand verwijderd moet worden. Als dit bevestigd wordt, wordt het xml-bestand en een eventueel pdf-bestand ook verwijderd. Bij het bepalen van de tegenrekening wordt voortaan gekeken naar de grootboekrekening die bij de relatie ingesteld is. Automatisch inlezen UBL-facturen Om te zorgen dat UBL-facturen niet direct in de administratie worden verwerkt zonder dat iemand deze heeft goedgekeurd, werkt deze functie standaard in combinatie met fiatteren. In de crediteurenparameters kan de medewerker ook leeggelaten worden. Het verwerken gebeurt dan altijd via de functie UBL-inkoopfacturen. Ook als de factuur gematcht kan worden. In deze functie kan ook per factuur een fiatteringsmedewerker worden aangewezen. Inkoopfactuurregels (UBL) uitsplitsen In de subfunctie om de regels van een inkoopfactuur (UBL) te voorzien van grootboekrekeningen is functietoets F4 toegevoegd om regels uit te splitsen. Ga op de betreffende regel staan, klik op F4 en er wordt gevraagd om het ‘Af te splitsen bedrag’. Dit bedrag wordt dan in mindering gebracht op de huidige regel en er wordt een nieuwe regel toegevoegd binnen hetzelfde OB%. Vervolgens kunnen beide regels voorzien worden van hun eigen grootboekrekening. Afdrukken machtigingsformulier In CASHWeb worden alle gegevens weer getoond in de PDF als er vanuit de relatie een machtiging afgedrukt wordt. Export Excel eigen overzicht CASHWeb Bij een eigen overzicht met selectievragen wordt nu een gevuld Excel-bestand aangemaakt na het kiezen voor Excel-icon. Pagina 1 van 2
Versie B08b d.d. 24 november 2015 CASH Facturering Tekst Subtotaal (excl. BTW) Op facturen waar geen BTW van toepassing is, wordt de tekst aangepast met Subtotaal.
CASH Projecten Factuuradvies projecten De verwerking van nulfacturen is verbeterd door deze ook te tonen in het factuuradvies met de status ‘niet factureerbaar’. Dit zijn projecten met alleen non-declarabele uren of een termijnfactuur zonder actuele uren. Het printen van een individuele projectfactuur is nu onafhankelijk geworden van een eerder advies.
Hierna volgt de Readme van de eerdere updates B08a en B08
Pagina 2 van 2
Versie B08a d.d. 3 november 2015
Vanwege een aantal verbeteringen is het noodzakelijk een nieuwe versie uit te brengen. Na deze korte Readme vindt u ook de voorgaande verbeteringen terug (Readme B08).
CASH Financieel E‐facturen/URL‐inkoopfacturen Tijdens het verwerken van een UBL‐factuur werd de factuur(pdf) niet toegevoegd aan het archief. Dit werd veroorzaakt doordat de factuur nog in het scherm geopend was d.m.v. een externe applicatie zoals Adobe reader. Nu wordt altijd de interne viewer van CASH gebruikt, waardoor dit niet meer kan voorkomen. E‐facturen/URL‐inkoopfacturen Tijdens het toewijzen van grootboekenrekening aan specifieke mutatieregel kan nu ook op F7 worden geklikt om de vorige boekingen van deze relatie te kunnen raadplegen indien er in het verleden al op geboekt is. De rekening kan worden overgenomen met een muisklik.
Pagina 1 van 1
Versie B08 d.d. oktober 2015 CASH Algemeen NIEUW: spectaculaire metamorfose CASHWeb!! We kunnen er lang of kort over schrijven maar u moet het gaan zien! CASHWeb is vernieuwd: mooi, modern, duidelijk en sneller! Tal van mogelijkheden zijn toegevoegd waardoor de schermen van CASHWeb enorm zijn verfraaid en u de keuze heeft uit 3 verschillende thema’s. Standaard staat het thema ‘Klassiek’ ingesteld, welke zo veel mogelijk overeenkomt met de oude vertrouwde CASH-versie. Kleur, High Definition, menu, veldletters, startscherm en logo… allen geheel naar wens in te stellen via het
-icoontje, boven in de balk. Probeert u ook eens de thema’s ‘Huisstijl’ en ‘Donker’ om te
bepalen waar u het prettigst mee werkt. Kijk snel en kies het thema wat bij u past!
CASHWeb dagboekscherm, van links naar rechts in thema: Klassiek HD, Huisstijl HD en Donker HD.
Omdat CASHWeb nu het volledige scherm gebruikt (fullscreen), hebben alle thema’s ook een HDvariant. Afhankelijk van uw schermresolutie kan het zijn dat u prettiger werkt met het HD-thema. CASH heeft standaard het thema ‘Klassiek’ ingesteld en automatisch bepaald of de HD-variant voor uw scherm geschikt is. U kunt dit op elk gewenst moment wijzigen naar uw eigen smaak, welke onthouden wordt.
Pagina 1 van 16
Versie B08 d.d. oktober 2015 NIEUW: De startpagina toont alle praktische informatie in één oogopslag! CASH kan u nóg beter van dienst zijn door direct in het startscherm van CASHWeb en CASHWin al uw benodigde informatie te laten zien. CASH voert zoveel mogelijk handelingen automatisch voor u uit, zodat u daar geen omkijken meer naar heeft.
Signaleringen & suggesties Soms heeft CASH uw hulp nodig of herinnert CASH u via de ‘Signaleringen’. Met deze signaleringen wordt u herinnerd aan acties die nog moeten worden gedaan, zoals bijvoorbeeld het matchen van bankmutaties of UBL's, of dat uw OB-aangifte gedaan moet worden etc. De beheerder of defaultgebruiker kan zelf instellen welke medewerker verantwoordelijk is voor welke signaleringen via Financieel → Stamgegevens → Medewerkers in het veld ‘Startpagina’. CASH geeft u ook graag suggesties wanneer u bijvoorbeeld bepaalde tijdbesparende functionaliteiten tot uw beschikking heeft, maar nog niet gebruikt. Kortom, CASH blijft u helpen en herinneren, u doet steeds minder zelf, beschikt snel over alle informatie en uw administratie is bij als alle signaleringen zijn verwerkt! Snel grafisch overzicht Uw kerncijfers worden grafisch gepresenteerd via diverse mooie overzichten. Op de startpagina vindt u snelkoppelingen naar het Dashboard, de Bedrijfsstatus, de CRM Cockpit en Omzetstatistiek. Per administratie is per gebruiker en per overzicht de toegang in te stellen door de beheerder van de administratie via: Financieel → Stamgegevens → Medewerkers in het veld ‘Startpagina’. Support Zoekt u hulp, kijk dan onder ‘Support’. Hier vindt u de laatste wijzigingen in CASH, de uitleg van functies beschreven in FAQ's en de mogelijkheid om u te laten assisteren door de Helpdesk die met u mee kan kijken. Pagina 2 van 16
Versie B08 d.d. oktober 2015 NIEUW: Alles automatisch met CASH Connect Steeds meer functies in CASH worden volautomatisch. Dat wil zeggen, dat handelingen volledig automatisch worden uitgevoerd, dus zónder uw tussenkomst. U geeft éénmalig op hoe u wilt dat zo'n functie werkt en daarna heeft u er geen omkijken meer naar. Een functie kan ook worden geactiveerd om een automatische handeling uit te voeren op het moment dat externe gegevens worden gestuurd of ontvangen. Daarvoor zijn digitale verbindingen (koppelingen) met externe partijen ontwikkeld en verzameld in het nieuwe CASH Connect abonnement. Dit abonnement biedt u de mogelijkheid om de hieronder genoemde functies volautomatisch te laten werken in uw CASH-administratie: (met Webservices dus óók offline beschikbaar voor uw CASHWin-administratie!)
Het automatisch laten boeken van uw inkoopfacturen door deze als PDF- en/of UBL-factuur naar uw persoonlijke e-mailadres van uw administratie te (laten) sturen.
De elektronische aangifte van uw jaarrekening bij de Kamer van Koophandel via Digipoort.
Met de volautomatische webshopkoppeling worden nieuwe klantgegevens en verkoopfacturen direct verwerkt in de administratie en beheert u uw voorraad eenvoudig vanuit één systeem!
Lever uw incassozaken direct aan vanuit CASH met de incassokoppeling.
Met AcceptEmail stuurt u een digitale acceptgiro die uw klanten direct via iDeal kunnen betalen vanuit de e-mail en vervolgens foutloos verwerkt wordt in CASH.
Automatische e-mail notificatieberichten voor fiattering (+ fiattering voor Compact (Pro)).
Via de CASH API 3.0 kan data tussen CASH en externen uitgewisseld worden; automatische export en import van gegevens.
Automatisch verzamelen en verwerken van inkoopfacturen die elders ‘opgeslagen’ worden en normaliter via een inlog gedownload moeten worden.
Krijg 200 MB’s extra opslagruimte binnen CASH om naast uw administratie ook gebruik te kunnen maken van een compleet digitaal archief!
Elk onderdeel wordt hierna in deze Readme nader toegelicht.
Pagina 3 van 16
Versie B08 d.d. oktober 2015 NIEUW: Ook uw inkoopfacturen volautomatisch geboekt! Uw inkoopfacturen kunnen nu volledig automatisch door CASH worden geboekt. Facturen die u gemaild krijgt, kunnen door CASH in de juiste administratie ingelezen en geboekt worden zónder dat u daar iéts voor hoeft te doen!! Volautomatisch dus. Deze volautomatische werkwijze is mogelijk met het nieuwe CASH Connect abonnement in combinatie met: CASHWeb of CASHWin + Webservices.
Hoe werkt automatisch factureren met UBL? 1) De leverancier stuurt digitale facturen als .pdf-bestand met een .xml-bestand erbij, oftewel een UBL-bestand (Universal Business Language). In dit bestand staat de boeking voor het inkoopboek. Met deze twee bestanden kan CASH de boeking automatisch in het inkoopboek maken en de .pdf erbij opslaan, zodat u die altijd bij de boeking kunt oproepen. Het enige wat u of uw leverancier* hoeft te doen is deze UBL-factuur te e-mailen naar het unieke e-mailadres van uw administratie:
[email protected]. Elke administratie heeft dus een aparte digitale postbus met uniek e-mailadres. * NB: Pas ná fiattering wordt de factuur automatisch verwerkt.
Pagina 4 van 16
Versie B08 d.d. oktober 2015 Uw relatienummer en administratiecode vindt u hier: Log in via www.cashweb.nl en kies bij Administraties voor ‘overzicht’, hier ziet u de administratiecode(s) bestaande uit maximaal 4 karakters en uw relatienummer → CASHWin: Uw relatienummer staat op uw factuur of neem contact met ons op; onze medewerkers zoeken het graag voor u op! (NB: uw licentienummer is geen relatienummer!) 2) Ontvangt u uitsluitend een .pdf van de factuur zónder .xml bestand, dan is ook dat geen probleem. CASH stuurt deze PDF-factuur automatisch door naar go2UBL, waar wij een volautomatische koppeling mee hebben (u heeft een aparte overeenkomst nodig met go2UBL). go2UBL zorgt ervoor dat hier een boekingsbestand (UBL) van wordt gemaakt en stuurt deze ook weer automatisch door naar uw CASH-administratie. CASH boekt deze factuur in de bestemde administratie, waarna het ter fiattering (goedkeuring) wordt aangeboden in uw Startpagina. Mochten stamgegevens ontbreken, zoals bijvoorbeeld het OB-nummer, dan zijn deze gegevens in CASH aangevuld. Vraag uw leverancier om UBL-facturen te sturen, zodat deze direct worden verwerkt of verwijs ze door naar CASH voor meer informatie. Als de factuur succesvol gematcht kan worden, dan wordt er automatisch een e-mailbericht verzonden naar de betreffende medewerker dat er een factuur ter fiattering klaarstaat. Meer over de instellingen hiervan leest u verderop in de Readme. U en uw medewerker(s) zien dit ook onder het nieuwe kopje 'Signaleringen' in uw startscherm als 'Te fiatteren inkoopfacturen’. 3) Kan CASH de boeking niet uitvoeren, omdat deze niet kon worden gematcht vanwege bijvoorbeeld een onbekend KVK-nummer? Dan wordt uw assistentie gevraagd om deze te 'matchen'. U ziet dat dit geschiedt op dezelfde manier als het matchen van bankmutaties:
Meer informatie over automatisch factureren met UBL via deze link: www.cash.nl/ubl-koppeling. Pagina 5 van 16
Versie B08 d.d. oktober 2015 NIEUW: Nederlandse Taxonomie, CASH maakt uw digitale aangifte voor de KvK! Voor de grootste groep ondernemers, KvK bedrijfsklasse klein, levert CASH de gegevens aan voor het digitaal deponeren van de jaarrekening bij de KvK. U koppelt uw rekeningschema door de juiste keuze van de taxonomie en de betreffende gegevens worden opgehaald. Door te 'mappen' vult u de bijbehorende elementen en tekstvelden in en kiest welke grootboekrekeningnummers meegenomen worden in de Balans. Hierna kunt u de benodigde gegevens opvragen en bekijken en na goedkeuring kunt u de gegevens digitaal naar Semansys verzenden, die zorgt voor de daadwerkelijke deponering bij de KvK. Lees meer over deze koppeling (website). Onderdeel van CASH Connect abonnement, aparte overeenkomst met externe partij nodig. NIEUW: Webshopkoppeling Met de volautomatische webshopkoppeling tussen CASH en uw Magento-webshop zijn dubbele handelingen verleden tijd! De artikelen, voorraad, klanten, contactpersonen en de prijsafspraken worden real-time direct vanuit CASH naar uw Magento-webshop verzonden. De verkooporders en nieuwe klantengegevens worden real-time geïmporteerd in CASH vanuit uw Magento-webshop. Lees meer over deze koppeling (website). Onderdeel van CASH Connect abonnement, aparte overeenkomst met externe partij nodig. NIEUW: Alles voor uw incasso zó uit CASH naar DAS Met deze incassokoppeling worden uw openstaande Debiteuren-facturen uit CASH digitaal naar DAS verzonden, zodat zij voor de incasso en inning zorg kunnen dragen. Ook eventuele deelbetalingen worden meegenomen om het restant te kunnen innen. DAS is gespecialiseerd in Rechtshulp, Rechtsbijstand en incassowerkzaamheden. Lees meer over deze koppeling (website). Onderdeel van CASH Connect abonnement, aparte overeenkomst met externe partij nodig. NIEUW: Digitale acceptgiro Met de online service van AcceptEmail kunt u al uw digitale facturen uit CASH direct voorzien van een digitale acceptgiro. Uw klant ontvangt dan bij de factuur een e-mail met de betaalgegevens en daarin duidelijk in een bepaalde kleur de status aangegeven (van 'eerste verzoek' tot aan 'kan niet meer worden betaald'). Met één klik kan uw klant vanuit de e-mail betalen middels o.a. iDeal en wordt het direct bijgewerkt in CASH. Makkelijk, foutloos en snel! Lees meer over deze koppeling (website). Onderdeel van CASH Connect abonnement, aparte overeenkomst met externe partij nodig.
Pagina 6 van 16
Versie B08 d.d. oktober 2015 NIEUW: Uw facturen direct downloaden in CASH via Storecove Sommige leveranciers sturen u een e-mail dat uw facturen klaar staan op hun portal. Met uw inlogcodes kunt u de PDF uitprinten en boeken in CASH. Deze koppeling met Storecove biedt echter de mogelijkheid om deze facturen geheel automatisch als PDF voor u op te halen, te verrijken met een UBL-bestand om deze vervolgens naar uw digitale postbus op CASHWeb te verzenden, zodat CASH deze facturen automatisch voor u verwerkt. Lees meer over deze koppeling (website). Onderdeel van CASH Connect abonnement, aparte overeenkomst met externe partij nodig. NIEUW: Extra fiatteringsmogelijkheden Wanneer een factuur ter fiattering klaarstaat kunnen u en uw medewerker(s) dit zien onder ‘Signaleringen’ in de Startpagina van de administratie. Extra is dat facturen via de UBL-koppeling automatisch op fiatteren worden gezet en de mogelijkheid om automatische e-mailberichten naar de betreffende persoon te verzenden (desgewenst met CC/BCC ontvangers) zodra er een factuur voor deze medewerker te fiatteren is. U kunt vervolgens ook een limiet instellen van 1x per dag en een reminder wanneer fiattering uitblijft. NB: Compact (Pro) gebruikers krijgen automatisch ook de basis fiatteringsfuncties bij het CASH Connect abonnement. Onderdeel van CASH Connect abonnemen, lees hier meer (website). NIEUW: API 3.0 beschikbaar en uitgebreid De CASH API 3.0 is uitgebreid aan zowel de import- als exportzijde en beschikbaar voor klanten via het CASH Connect abonnement. De API zorgt voor een automatische import en export van data via de digitale snelweg. Lees meer hierover in de Helptekst of vraag naar onze informatiemail. Onderdeel van CASH Connect abonnement, lees hier meer (website). NIEUW: 200 MB extra opslagruimte! Krijg 200 MB’s extra opslagruimte binnen CASH om naast uw administratie ook gebruik te kunnen maken van een compleet digitaal archief! Onderdeel van CASH Connect abonnement, lees hier meer (website).
Pagina 7 van 16
Versie B08 d.d. oktober 2015 CASHWeb NIEUW: Menu links! Ongetwijfeld zult u opmerken dat het klassieke menu plaats heeft gemaakt voor de Startpagina en dat u nu aan de linkerkant van het scherm overzichtelijk door het pakket kunt navigeren. Het menu kunt u vast ‘pinnen’ (zie het
-icoontje boven het menu), zodat deze te allen tijde zichtbaar blijft.
Of koppel het los, zodat het menu na een x-aantal seconden links uit beeld verdwijnt voor meer werkruimte. Als u dan met uw muis over het menu-icoontje gaat, verschijnt het menu weer in beeld. Wilt u liever gebruikmaken van de oude menustructuur, dan kunt u dit instellen door ‘klassiek menu tonen’ aan te vinken en wordt de Startpagina vervangen door de klassieke menustructuur. NB: Het menu links blijft ook actief, maar de Startpagina verdwijnt dus! Administraties als 'Favoriet' aanmerken Maximaal vijf veelgebruikte administraties kunt u als 'Favoriet' aanmerken waardoor u deze direct in de portal kunt openen en het niet meer nodig is om dit via 'Overzicht administraties' te doen. Ga naar ‘Overzicht’ waar u sterretjes ziet achter elke administratie en klik de sterretjes aan waarvan u wilt dat ze als favoriet opgeslagen worden. Vervolgens ziet u uw favoriete administraties direct in de portal:
Overzichtelijke mappenstructuur De mappenstructuur wordt wat opgeschoond: de standaard mappen die door CASHWeb zijn aangemaakt en leeg zijn worden automatisch verwijderd. Zo kunt u voortaan zelf de naam van uw mappen bepalen.
Pagina 8 van 16
Versie B08 d.d. oktober 2015 CASH Financieel Toevoegingen aan het inlezen van UBL = automatisch boeken van inkoopfacturen! Wanneer de UBL meerdere factuurregels bevat, worden deze gesplitst ingelezen waardoor iedere regel van een apart grootboeknummer kan worden voorzien. Ook kunnen facturen niet 'dubbel' worden ingelezen. Als factuurnummer en -bedrag gelijk zijn, herkent CASH dat het dezelfde factuur betreft. Keuzemogelijkheid factuurnummers in de periodieke boekingen Voor Periodieke boekingen met Crediteuren of Debiteuren kan nu ingesteld worden welke factuurnummering gekozen moet worden, in plaats van het tot nu toe gebruikte factuurnummer 000000. Welk grootboeknummer heeft CASH gekozen tijdens het matchen? Het is nu mogelijk om te zien waarom CASH bij het matchen van een bankmutatie gekozen heeft voor het grootboeknummer. Onder 'Betalingsverkeer → Diversen → Zoeken op IBAN telebanking' vindt u de historie van de 'tegen' rekening Bank. CASH controleert of de juiste BIC-code is ingevoerd Bij de invoer van een nieuwe relatie wordt de BIC-code ingevoerd die automatisch afgeleid is van de IBAN-bankcode. Wordt de BIC-code veranderd, dan vindt weer een controle plaats en wordt een melding gegeven om een onjuiste code te corrigeren. De BIC-code wordt zowel voor buitenlandse betalingen als voor Nederlandse incasso's gebruikt. Informatie over de verzonden OB-aangifte De OB-aangiftehistorie is uitgebreid met een informatieblok met verzenddetails van de digitale verzending via Digipoort of Pinkweb. Getoond worden de methode, datum & tijd, betaalkenmerk en PI-kenmerk. Factuur niet gefiatteerd? Bekijk direct de reden Wanneer een factuur niet wordt gefiatteerd, wordt de reden die de medewerker daarvoor had boven in het scherm getoond, zodat de volgende medewerker dit snel kan zien.
Pagina 9 van 16
Versie B08 d.d. oktober 2015 Externe documenten opslaan in CASH via Scansys In de Setup van CASH kan via 'Instellen configuratie → koppelingen' een aparte link worden opgenomen voor diverse leveranciers om documenten van externe locaties te koppelen aan de boekstukken in CASH. Hierdoor is de koppeling met Scansys ook voor CASHWeb beschikbaar.
CASH Facturering NIEUW: uw eigen benamingen op de formulieren. Ook in meerdere talen!! Uw formulieren gemaakt met de blokmethode, hebben nu de mogelijkheid gekregen om van de geprogrammeerde veldnamen af te wijken door uw eigen namen te gebruiken. Bijvoorbeeld als u werkt met de kolom Serienummer en u wilt daar Volgnummer van maken. Kies voor 'Formuliercode' → 'wijzigen' → 'F8=Vertaal' om uw omschrijving mee te geven. Ook voor de vertalingen in het Engels, Duits, Frans, Spaans en Italiaans is dit mogelijk!
CASH Projecten NIEUW: Minimum bedrag om te factureren Als een minimum factuurbedrag wordt ingevoerd in de parameters, zullen facturen met kleinere bedragen niet meegenomen worden in de factuurrun. Pas wanneer bij een volgende run het factuurbedrag is opgelopen en het minimumbedrag overschrijdt, wordt de factuur gemaakt. Wil men voor een bepaald project hiervan afwijken, dan kan een minimum factuurbedrag bij het Project worden ingevuld. NIEUW: Vóór het factureren eerst het Factuuradvies bekijken Dit nieuwe overzicht toont per project het te factureren bedrag. Het houdt rekening met het minimum factuurbedrag en geeft de factuurstatus aan. Vanuit dit scherm zijn de uren opvraagbaar en te muteren en zijn de projecten wel of niet factureerbaar te stellen. NIEUW: Bijlage bij de factuur Bij elke projectfactuur kan de bijlage (bijv. opdrachtbevestiging, kwaliteitscertificaat) worden meegestuurd zoals men dat heeft opgegeven in de Stamgegevens van het project.
Pagina 10 van 16
Versie B08 d.d. oktober 2015 Non-declarabele en declarabele uren in één mutatieregel Er is een nieuwe werksoort 'Keuze' toegevoegd, die het mogelijk maakt om in één regel zowel declarabele als niet-declarabele uren in te voeren of juist uit te sluiten. Variabele uren verrekenen met vast termijnbedrag? Het is mogelijk geworden om een keuze te maken of de bestede uren voor een project automatisch verrekend moeten worden met het vaste termijnbedrag of niet. Door 'Ja' in te vullen bij 'Verreken termijnfactuur' van de werksoort, worden de uren verrekend. Bij 'Nee' zal een aparte factuur voor de bestede uren gemaakt worden. Creditfacturen nu ook mogelijk! Een nieuwe functie maakt het mogelijk om automatisch een creditfactuur te maken van een projectfactuur. In het scherm van de projectmutaties zijn alle gefactureerde uren tegengeboekt op aparte niet muteerbare regels en zijn de oorspronkelijke regels weer opgeboekt om te muteren en te factureren.
CASH Lonen NIEUW: Prachtige loonstroken geheel naar eigen wens in te delen!! U kunt prachtige salarisstroken maken door zelf te kiezen welke achtergrond, lettertype en kleur u wilt gebruiken en waar u welke specificaties wilt hebben. Kijk hiervoor bij de 'Instellingen'.
Pagina 11 van 16
Versie B08 d.d. oktober 2015 Zieken- en Vakantiegeldregeling vervangen De termen Ziekengeldregelingen en Vakantiegeldregelingen zijn vervangen door respectievelijk Verzuimregelingen en door Reserveringsregelingen. Overige verbeteringen CASH Lonen In de functie 'Stamgegevens → Werknemers' werden de volgende tabbladen aangepast:
op tabblad Betaling worden de voorloopnullen van het registratienummer pensioenfonds niet meer weggeschreven in het betalingskenmerk van de betaalopdracht.
op tabblad IKV wordt het nummer inkomstenverhouding gecontroleerd per BSN nummer en bij wijziging van de datum in dienst.
op tabblad Belasting is de regelingenwijzer voor de regelingen behorende bij deze CAO code toegevoegd.
op tabblad Verzekering is de optie toegevoegd om de vrijwillige bijdrage voor de ZVW door het programma te berekenen.
Meer verbeteringen:
Indien er een CASH Lonen-administratie wordt gekopieerd waarin meerdere verloningsjaren aanwezig zijn, worden alle verloningsjaren gekopieerd.
Aan 'Import/export/conversies' is het Importeren werknemers en Importeren periodedetails toegevoegd.
Indien gewenst kunnen wijzigingen in de stamgegevens van de werknemer automatisch in de periodedetails worden bijgewerkt.
Het initialiseren (nulmaken) van de informatie over de aangemaakte pensioenaangiften van APG Bouw en TKP Detailhandel zijn toegevoegd.
Pagina 12 van 16
Versie B08 d.d. oktober 2015 Op verzoek is verder nog verbeterd/aangepast: CASH Financieel
Op een aanmaning die gemaakt is met de blokmethode, kan de valutacode van het totaalbedrag worden afgedrukt.
In de historische openstaande facturen met een vreemde valuta wordt het toen geldende koersverschil getoond.
Bij het Debiteuren/Crediteuren overzicht 'Totalen excl. BTW' kan via de velden 'van' – 't/m' een totaaltelling van meerdere periodes worden verkregen. Ook worden transitorisch geboekte posten getoond.
Via 'F7 Vorig' in het onderhoudsscherm, kunnen de vorige boekingen inclusief mogelijke kostenplaatsen van de relatie worden bekeken.
Bij het 'her-matchen' worden uitsluitend de regels die op de uitzoekrekening van de bank staan nog een keer gematcht.
Het is mogelijk om een zelfde banknummer aan meerdere financiële dagboeken te koppelen, mits het telkens een andere valuta betreft. Omdat Rabobank deze nummers ook zo gebruikt.
Voor het aanmaken van de OB-aangifte van een gebroken boekjaar zorgt 'Eigenschap V' in de 'Administratieparameters' voor de juiste periodebedragen.
Wanneer een serie overzichten wordt gevraagd kan de Winst & Verliesrekening gecomprimeerd worden getoond.
De geconsolideerde Balans op het scherm is identiek aan de .pdf
Voor de export van de Winst & Verliesrekening naar Excel is, voor als dit gesorteerd per groep geschiedt, de inhoud van de kolom grootboeknummer aangepast.
CASH Facturering
Voor het gebruik van een logo op een formulier wordt een maximale grootte van 6,22 Mb geadviseerd en een maximaal formaat van 1240(b) x 1753(h) pixels om een normale snelheid te behouden. Grotere logo's werken zeer vertragend bij het printen of verzenden van formulieren.
Naast de mogelijkheid om per factuurregel aan te geven om een bijlage als .pdf mee te sturen kan dit voortaan ook op formulierniveau voor de regelmethode.
De breedte van de slottekst op de factuur is gelijk gemaakt aan de breedte van de body.
De kopiefactuur toont ook het gebruikte kortingspercentage.
Pagina 13 van 16
Versie B08 d.d. oktober 2015 CASH CRM
Voor het aanmaken van een mailing vanuit CASH CRM kunnen ook de contactpersonen worden geëxporteerd.
CASH Projecten
In de factuur uit CASH Projecten, kan in de body met elementcode 'Werksoortnaam' ook de projectomschrijving worden gebruikt.
CASH Logistieke modules
Maximaal 999 verkooporderregels in een verkooporder kunnen worden gesorteerd.
Afhankelijk van de code 'Plaats' van de klant, wordt BTW berekend op de Servicefactuur.
Voor het overzicht 'Calculatie & kostprijsberekening ontwerp' wordt het kortingspercentage prijsafspraken Leverancier/artikelgroep bijgelezen.
Vanuit de servicebon kunnen gekoppelde documenten worden opgevraagd.
De aanhef in een mailbericht wordt bepaald uit: 1) Het TAV-veld uit de relatie = de persoonsnaam in een adres 2) De Aanhef = de aanspreektitel in bericht of brief Wanneer 2) niet is ingevuld, zal CASH een aanhef maken naar aanleiding van de inhoud van 1). Als dit niet gewenst is, zal 2) zelf ingevuld moeten worden, eventueel in een buitenlandse taal, bij de stamgegevens van de relatie en eventueel per contactpersoon bij de relatie.
Servicecontractnummers bestaande uit cijfers, worden bij een selectie automatisch gevuld met voorloopnullen. Wanneer u hier letters in opneemt, wordt dit vermeden.
Kiest u de Artikelhistorie volgens Systeemdatum, dan wordt deze gesorteerd op volgorde van de oorspronkelijke verwerkingsdatum.
Het overzicht 'Mutaties per serienummer' toont in de kolom 'Bestelcode' het volgnummer van de assemblageopdracht.
Met de functie 'Omcoderen stamgegevens' kunnen nu ook de relaties worden omgecodeerd.
In het klassieke Onderhanden werk overzicht wordt de slotregel zonder afronding getoond.
In formulieren vervaardigd via de blokmethode kan in de body een omreken eenheid gebruikt worden voor: aantal besteld, aantal geleverd en bruto prijs.
Pagina 14 van 16
Versie B08 d.d. oktober 2015
Een artikel kan worden uitgesloten voor opname in OB-berekeningen door bij het artikel als OB-code een 'X' in te vullen.
Alle instellingen bij de klant worden nagelopen ter controle van opname van een factuur in de ICP aangifte.
In de verkooporderregel kan de netto prijs weer worden getoond als dat via de systeemswitch is aangegeven.
Multi-user gebruik voorraadmutaties De controle op het door meerdere gebruikers tegelijk muteren van een artikel is verbeterd. Bijwerken van de voorraad is hiermee onafhankelijk geworden van de mutatie van artikelstamgegevens. Deze nieuwe werkwijze voorkomt tijdens voorraadmutaties een schermmelding ‘geblokkeerd artikel’ en wordt eenmalig geactiveerd met de functie ‘Multi-user gebruik voorraadmutaties’. Deze activatie is alleen zinvol als de huidige administratie last heeft van geblokkeerde artikelen, door het gelijktijdig muteren van hetzelfde artikel door meerdere gebruikers. Zie submenu: Diversen conversies. Multi-user gebruik prijsmutaties groepsgewijs De groepsgewijze mutatiefuncties voor prijzen zijn single-user geworden, om te voorkomen dat de run wordt onderbroken door geblokkeerde artikelen van andere gebruikers. Dit heeft betrekking op Herwaardering en Prijsmutaties groepgewijs (inkoop & verkoop). Bij Herwaardering is de selectie vraag Groepsgewijs (Ja Nee) vervangen door een aparte functie Herwaarderen groepsgewijs of Herwaarderen per artikel.
Verder verbeterd:
–
Terughalen verkooporders uit historie
–
Factuurteksten voor periodieke verhuurfactuur
–
Artikelcodes voor verhuurfacturen kunnen per object uniek zijn
–
Van – tot selectie voor objecten voor verhuurplanning en reservering
–
Omschrijving subslot per medewerker in de urenstatistiek van Productie
–
Opvragen van gekoppelde documenten bij de inkooporder
–
Het overzicht van meerdere ordernummers per factuur
–
Het aanmaken van voorraadmutatiehistorie in de assemblagehistorie is mogelijk
Pagina 15 van 16
Versie B08 d.d. oktober 2015
Ten aanzien van EDI werd verbeterd:
–
een variabele DATE2 voor bij het aanmaken van een EDI-bericht Invoice
–
een waarschuwing bij de import van een geblokkeerd artikel op een verkooporder
–
een omzetrekening uit de stamgegevens van de klant of rayon wordt bijgelezen tijdens de import van de verkooporder
–
vanuit de stamgegevens van de klant wordt de medewerkercode geactiveerd in de kop van de verkooporder.
Meerdere EDI-berichten zijn aangevuld met branchespecifieke detailinformatie, zodat EDI nu ook geschikt is voor het speciale VDA-formaat van de Duitse automobielindustrie. –
De INVOICE.sdf is uitgebreid met de Naam, Adres & Woonplaats van het orderadres & afleveradres. HEADER Positie 352 t/m 582.
–
De ORDRESP.sdf is uitgebreid met prijs per eenheid in PRODUCTLINE Positie 396.
–
De DESADV.sdf is uitgebreid met meerdere nieuwe velden:
Header pos 69: aangevraagde leverdatum (RequestedDeliveryDate). Desgewenst muteerbaar in de verkooporderkop (deel2): Leverdatum aanvraag
Header pos 221: Naam, adres, Plaats afleveradres (obv GLN DeliveryParty)
Header pos 452: Datum vertrek vervoerder
Header pos 464: Gewicht van de verzending
Header pos 477: Transportmiddel
Verkooporder deel2: Productomschrijving
Verkooporder deel2: Gewicht
Verkooporder deel2: Opmerking
Diversen
Aan CASH CompactPro is nu ook een basis factuurlay-out toegevoegd.
Met CASH Compact en CompactPro is het mogelijk geworden om journaalposten uit Microloon in te lezen.
Pagina 16 van 16
