Adobe Inteligentní elektronické dokumenty a jejich uplatnění v práci úřadu

Adobe Inteligentní elektronické dokumenty a jejich uplatnění v práci úřadu

Vladimír Střálka Territory Account Manager 18.9.2006

2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.

1

Problém elektronického dokumentu

Co je dokument ?

Soubor, jaký formát, co když je více zdrojů a různých formátů

Mail obsahující několik připojených souborů různých formátů

Dostupnost dokumentu

Bezpečnost

Každý musí mít nativní aplikace souborů pro jejich čtení, nebo viewer, problémy s verzemi, konverzemi atd.

Jak zabezpečit elektronické soubory proti změně

R/O – pak se však špatně připomínkuje

Hesla - problémy s distribucí hesel

Jak zajistit v různých typech souborů z různých zdrojů řízení přístupu

Jak podepisovat, podpis více osobami

Jak zajistit nezávislost dokumentu na aplikaci a přitom zachovat požadavky bezpečnosti

Jak archivovat


2

PDF – plnohodnotný elektronický dokument (spis) Prezentační vrstva

Plnohodnotná presentace dokumentu tak, jak vypadá v papírové formě

Business logika

Programový kód – Java Script

Logika nad XML v dokumentu

Konektory na externí datové zdroje

XML Transport

Možnost nést XML data pro integraci s dalšími systémy

Ostatní

Vrstva pokynů pro Reader

Poznámky, připomínky, připojené souboury

Vrstva bezpečnosti


3

Adobe Inteligentní Dokumentová platforma


4

Bezpečnost a zabezpečení PDF

6 klíčových kritérií bezpečnosti zajištěných dokumentem PDF

Důvěrnost

Oprávnění

Ověření, že dokument nebyl změněn

Pravost

Co daná osoba s dokumentem udělala – historie dle podpisů

Integrita

Kdo a co má povoleno s dokumentem provádět – Policy, Reader Extensions

Zodpovědnost

Zajištění obsahu proti zneužití – šifrování, Policy

Ověření odkud dokument přichází

Nezpochybnitelnost

Zajistit, aby signatář nemohl popřít jím podepsaný obsah – podpis vizuální vrstvy, nejen aplikace a tedy dat


5

Využití PDF elektronického dokumentu

Publikace dokumentů úřadu

Elektronický spis propojený s podatelnou a spisovou službou

Plně interaktivní a inteligentní formuláře

Digitalizace papírových dokumentů a následné OCR

Archivace

Návaznost na systém CEP/CED

Ochrana důvěrných dokumentů proti zneužití


6

Co je potřeba k využívání PDF Občan

IS úřadu

Úřad

Reader

Malý

Velký

Acrobat

LiveCycle

CEP/CED

Reader

LiveCycle


7

Publikace v PDF

Typy dokumentů

Vyhlášky, sdělení, oznámení

Zdroj z různých datových formátů nebo scanované dokumenty

Jednotná forma prezentace, skládané dokumenty (složky)

Certifikace

Důvěryhodnost zdroje obsahu

Nezaměnitelnost

Zabezpečení

Časová platnost

Oprávnění uživatelé

Příklad

Ukázka publikovaného dokumentu

Občan nepotřebuje nic jiného než Adobe Reader - Zdarma


8

Elektronický spis propojený s podatelnou a spisovou službou

Ukládání dokumentů spojených s daným případem do jednoho celku

Plně elektronický dokument z různých informačních zdrojů a formátů

Provázanost na CEP/CED

Dostupnost i pro ty nejmenší úřady – min. 1x Acrobat, jinak Reader CEP/CED

Spisovka

Podatelna


9

Plně interaktivní a inteligentní formuláře

Jednoduchá tvorba formuláře

Designer v rámci Acrobat Professional

Automatický návrh formuláře

Vystavení formuláře na Webu nebo rozeslání e-mailem

Možnost příjmu pouze XML nebo celého PDF/XML

Automatické kolektování dat z formuláře a propojení na šablonu formuláře

Export dat do Excelu nebo textového souboru

Propojení s ostatními aplikacemi

Návaznost na CEP/CED s využitím 2D čárového kódu

Dostupnost pro malé úřady - Stačí 1x Acrobat Professional

Občan – stačí Adobe Reader – Zdarma

Příklad


10

Ukázka nasazení PDF formuláře CEP/CED

CEP/CED


11

Digitalizace dokumentů, archivace

Jednotný formát dokumentů z různých zdrojů

Dostupnost všem úředníkům – Adobe Reader

Full Textové prohledávání

Nezávislost na aplikaci

Dostupné řešení i pro malé úřady – 1x Acrobat Professional

Acrobat Reader


12

Zabezpečení dokumentů – služba CEP/CED

Na straně poskytovatele dokumentu je nastaven a kontrolován životní cyklus dokumentu

Uživatelské přístupy

Časová platnost

Co s dokumentem bude kdo dělat

Monitoring přístupu k dokumentu

Není závislý na žádné aplikaci – Stačí READER


13

Standardy PDF

PDF Inteligentní platforma používá zásadně uznávané standardy

Vizuální forma

- PDF je otevřený veřejný popis, de facto standard

Programový kód

- Java, J2EE

Komunikace

- HTTP, SOAP, HTTP, JDBC, WEB Services

Data

- XML

Archivace

- PDF/A otevřený veřejný popis formátu pro archivování (ISO)

Bezpečnost

Identita

- LDAP, Active Directory

El. Podpis

- PKI, CRL, OCSP

Šifrování

- AES, DES, RSA, DSA a El Gamal

Integrita

- CRC, MD5, SHA-1, SHA-256, MAC, HMAC a další


14

Souhrn

Adobe Inteligentní dokumentová platforma

Elektronická forma dokumentu – elektronický informační kontejner

Využití

Informační, datový a dokumentový kontejner – nezávislý na aplikaci

Jednotný způsob presentace informace

Spolupráce – připomínkování, anotace

Sběr dat pro IS – Inteligentní formuláře

Bezpečnost

Přínosy

Jeden univerzální klient – zdarma – nižší náklady na pořízení, provoz a školení

Dostupné komplexní řešení i pro malé úřady – Acrobat Professional – ca.10.000 Kč

Návaznost na CEP/CED a plná provázanost

Nezávislost na systému – jednoduchšší implementace, realizovatelnost

Komplexnost – nižší náklady na rozšířerní


15

Proč PDF

Založen na standardech

Jedinná komplexní a platformově nezávislá technologie elektronického dokumentu, umožňující mnoho dokumentových funkcí

Obecné podání nebo formulář

Spis (kolektování více dokumentů)

Plná podpora elektronického a písemného podpisu

Bezpečnost

READER – prostředek pro plnou interakci na straně občana ZDARMA, plně rozšířen

Reader

0,- Kč

Cena – ca. 10.000 Kč/uživatel – „power uživatel“, ostatní pouze Reader

Acrobat

10k Kč

Plná podpora CEP/CED od Hospodářské Komory

CEP/CED

Služba


16

Reference

Belgie, Německo, Chorvatsko

Státem uznaný elektronický dokument podpisovatelený eID card

Splněny „Common criteria“

European Union Commission

Robins Air Force Base

Platforma elektronického dokumentu

US federální soud

eSpis – propojení složek justice – policie, prokuratura, soud

Portugalská Justice

Elekronické formuláře

Italská Justice

Armádní nákupní organizace – formuláře

Stát Florida, Illinois, New York, nevada, Texas, Ohio,...

Management smluv a formulářů - 26 forms, 12 000 users, 4 000 smluv

Reference\1__USCourtsWinReportFNL_March2006.pdf

Elektronický spis

US Pohraniční policie

Off-line forms – evidence v terénu


17

Otázky a odpovědi


18

Adobe Inteligentní elektronické dokumenty a jejich uplatnění v práci úřadu

Recommend Documents