Adobe Inteligentní elektronické dokumenty a jejich uplatnění v práci úřadu
Vladimír Střálka Territory Account Manager 18.9.2006
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
1
Problém elektronického dokumentu
Co je dokument ?
Soubor, jaký formát, co když je více zdrojů a různých formátů
Mail obsahující několik připojených souborů různých formátů
Dostupnost dokumentu
Bezpečnost
Každý musí mít nativní aplikace souborů pro jejich čtení, nebo viewer, problémy s verzemi, konverzemi atd.
Jak zabezpečit elektronické soubory proti změně
R/O – pak se však špatně připomínkuje
Hesla - problémy s distribucí hesel
Jak zajistit v různých typech souborů z různých zdrojů řízení přístupu
Jak podepisovat, podpis více osobami
Jak zajistit nezávislost dokumentu na aplikaci a přitom zachovat požadavky bezpečnosti
Jak archivovat
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
2
PDF – plnohodnotný elektronický dokument (spis) Prezentační vrstva
Plnohodnotná presentace dokumentu tak, jak vypadá v papírové formě
Business logika
Programový kód – Java Script
Logika nad XML v dokumentu
Konektory na externí datové zdroje
XML Transport
Možnost nést XML data pro integraci s dalšími systémy
Ostatní
Vrstva pokynů pro Reader
Poznámky, připomínky, připojené souboury
Vrstva bezpečnosti
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
3
Adobe Inteligentní Dokumentová platforma
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
4
Bezpečnost a zabezpečení PDF
6 klíčových kritérií bezpečnosti zajištěných dokumentem PDF
Důvěrnost
Oprávnění
Ověření, že dokument nebyl změněn
Pravost
Co daná osoba s dokumentem udělala – historie dle podpisů
Integrita
Kdo a co má povoleno s dokumentem provádět – Policy, Reader Extensions
Zodpovědnost
Zajištění obsahu proti zneužití – šifrování, Policy
Ověření odkud dokument přichází
Nezpochybnitelnost
Zajistit, aby signatář nemohl popřít jím podepsaný obsah – podpis vizuální vrstvy, nejen aplikace a tedy dat
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
5
Využití PDF elektronického dokumentu
Publikace dokumentů úřadu
Elektronický spis propojený s podatelnou a spisovou službou
Plně interaktivní a inteligentní formuláře
Digitalizace papírových dokumentů a následné OCR
Archivace
Návaznost na systém CEP/CED
Ochrana důvěrných dokumentů proti zneužití
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
6
Co je potřeba k využívání PDF Občan
IS úřadu
Úřad
Reader
Malý
Velký
Acrobat
LiveCycle
CEP/CED
Reader
LiveCycle
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
7
Publikace v PDF
Typy dokumentů
Vyhlášky, sdělení, oznámení
Zdroj z různých datových formátů nebo scanované dokumenty
Jednotná forma prezentace, skládané dokumenty (složky)
Certifikace
Důvěryhodnost zdroje obsahu
Nezaměnitelnost
Zabezpečení
Časová platnost
Oprávnění uživatelé
Příklad
Ukázka publikovaného dokumentu
Občan nepotřebuje nic jiného než Adobe Reader - Zdarma
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
8
Elektronický spis propojený s podatelnou a spisovou službou
Ukládání dokumentů spojených s daným případem do jednoho celku
Plně elektronický dokument z různých informačních zdrojů a formátů
Provázanost na CEP/CED
Dostupnost i pro ty nejmenší úřady – min. 1x Acrobat, jinak Reader CEP/CED
Spisovka
Podatelna
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
9
Plně interaktivní a inteligentní formuláře
Jednoduchá tvorba formuláře
Designer v rámci Acrobat Professional
Automatický návrh formuláře
Vystavení formuláře na Webu nebo rozeslání e-mailem
Možnost příjmu pouze XML nebo celého PDF/XML
Automatické kolektování dat z formuláře a propojení na šablonu formuláře
Export dat do Excelu nebo textového souboru
Propojení s ostatními aplikacemi
Návaznost na CEP/CED s využitím 2D čárového kódu
Dostupnost pro malé úřady - Stačí 1x Acrobat Professional
Občan – stačí Adobe Reader – Zdarma
Příklad
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
10
Ukázka nasazení PDF formuláře CEP/CED
CEP/CED
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
11
Digitalizace dokumentů, archivace
Jednotný formát dokumentů z různých zdrojů
Dostupnost všem úředníkům – Adobe Reader
Full Textové prohledávání
Nezávislost na aplikaci
Dostupné řešení i pro malé úřady – 1x Acrobat Professional
Acrobat Reader
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
12
Zabezpečení dokumentů – služba CEP/CED
Na straně poskytovatele dokumentu je nastaven a kontrolován životní cyklus dokumentu
Uživatelské přístupy
Časová platnost
Co s dokumentem bude kdo dělat
Monitoring přístupu k dokumentu
Není závislý na žádné aplikaci – Stačí READER
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
13
Standardy PDF
PDF Inteligentní platforma používá zásadně uznávané standardy
Vizuální forma
- PDF je otevřený veřejný popis, de facto standard
Programový kód
- Java, J2EE
Komunikace
- HTTP, SOAP, HTTP, JDBC, WEB Services
Data
- XML
Archivace
- PDF/A otevřený veřejný popis formátu pro archivování (ISO)
Bezpečnost
Identita
- LDAP, Active Directory
El. Podpis
- PKI, CRL, OCSP
Šifrování
- AES, DES, RSA, DSA a El Gamal
Integrita
- CRC, MD5, SHA-1, SHA-256, MAC, HMAC a další
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
14
Souhrn
Adobe Inteligentní dokumentová platforma
Elektronická forma dokumentu – elektronický informační kontejner
Využití
Informační, datový a dokumentový kontejner – nezávislý na aplikaci
Jednotný způsob presentace informace
Spolupráce – připomínkování, anotace
Sběr dat pro IS – Inteligentní formuláře
Bezpečnost
Přínosy
Jeden univerzální klient – zdarma – nižší náklady na pořízení, provoz a školení
Dostupné komplexní řešení i pro malé úřady – Acrobat Professional – ca.10.000 Kč
Návaznost na CEP/CED a plná provázanost
Nezávislost na systému – jednoduchšší implementace, realizovatelnost
Komplexnost – nižší náklady na rozšířerní
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
15
Proč PDF
Založen na standardech
Jedinná komplexní a platformově nezávislá technologie elektronického dokumentu, umožňující mnoho dokumentových funkcí
Obecné podání nebo formulář
Spis (kolektování více dokumentů)
Plná podpora elektronického a písemného podpisu
Bezpečnost
READER – prostředek pro plnou interakci na straně občana ZDARMA, plně rozšířen
Reader
0,- Kč
Cena – ca. 10.000 Kč/uživatel – „power uživatel“, ostatní pouze Reader
Acrobat
10k Kč
Plná podpora CEP/CED od Hospodářské Komory
CEP/CED
Služba
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
16
Reference
Belgie, Německo, Chorvatsko
Státem uznaný elektronický dokument podpisovatelený eID card
Splněny „Common criteria“
European Union Commission
Robins Air Force Base
Platforma elektronického dokumentu
US federální soud
eSpis – propojení složek justice – policie, prokuratura, soud
Portugalská Justice
Elekronické formuláře
Italská Justice
Armádní nákupní organizace – formuláře
Stát Florida, Illinois, New York, nevada, Texas, Ohio,...
Management smluv a formulářů - 26 forms, 12 000 users, 4 000 smluv
Reference\1__USCourtsWinReportFNL_March2006.pdf
Elektronický spis
US Pohraniční policie
Off-line forms – evidence v terénu
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
17
Otázky a odpovědi
2005 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
18