ADOBE FORMSCENTRAL. gebruiken

ADOBE® FORMSCENTRAL gebruiken

© 2013 Adobe Systems Incorporated and its licensors. All rights reserved. Copyright

Adobe® FormsCentral gebruiken This user guide is protected under copyright law, furnished for informational use only, is subject to change without notice, and should not be construed as a commitment by Adobe Systems Incorporated. Adobe Systems Incorporated assumes no responsibility or liability for any errors or inaccuracies that may appear in the informational content contained in this guide. This user guide is licensed for use under the terms of the Creative Commons Attribution Non-Commercial 3.0 License. This License allows users to copy, distribute, and transmit the user guide for noncommercial purposes only so long as (1) proper attribution to Adobe is given as the owner of the user guide; and (2) any reuse or distribution of the user guide contains a notice that use of the user guide is governed by these terms. The best way to provide notice is to include the following link. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/ Adobe, the Adobe logo, Acrobat, Adobe Garamond, Buzzword, Cronos, Flash, Flash Player, Illustrator, InDesign, Kuler, Minion, Myriad, Photoshop, PostScript, Reader, and Tekton are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Macintosh and Mac OS are trademarks of Apple Inc., registered in the United States and other countries. Microsoft and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. Updated Information/Additional Third Party Code Information available at http://www.adobe.com/go/thirdparty. Portions include software under the following terms: This product contains either BSAFE and/or TIPEM software by RSA Security, Inc. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA. Notice to U.S. Government End Users: The Software and Documentation are "Commercial Items," as that term is defined at 48 C.F.R. §2.101, consisting of "Commercial Computer Software" and "Commercial Computer Software Documentation," as such terms are used in 48 C.F.R. §12.212 or 48 C.F.R. §227.7202, as applicable. Consistent with 48 C.F.R. §12.212 or 48 C.F.R. §§227.7202-1 through 227.7202-4, as applicable, the Commercial Computer Software and Commercial Computer Software Documentation are being licensed to U.S. Government end users (a) only as Commercial Items and (b) with only those rights as are granted to all other end users pursuant to the terms and conditions herein. Unpublished-rights reserved under the copyright laws of the United States. Adobe agrees to comply with all applicable equal opportunity laws including, if appropriate, the provisions of Executive Order 11246, as amended, Section 402 of the Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act of 1974 (38 USC 4212), and Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, as amended, and the regulations at 41 CFR Parts 60-1 through 60-60, 60-250, and 60-741. The affirmative action clause and regulations contained in the preceding sentence shall be incorporated by reference.

Laatst bijgewerkt 16/9/2013

iii

Inhoud Hoofdstuk 1: Aan de slag Informatie over Adobe FormsCentral

................................................................................... 1

Adobe FormsCentral-accountinstellingen Gebruikersrollen

.............................................................................. 1

...................................................................................................... 2

Navigeren in Adobe FormsCentral

..................................................................................... 3

Hoofdstuk 2: De Adobe FormsCentral-bureaubladtoepassing Informatie over de Adobe FormsCentral-bureaubladtoepassing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 De Adobe FormsCentral-bureaubladtoepassing verkrijgen Formulieren lokaal maken en opslaan als PDF Formulieren online plaatsen

............................................................. 6

.......................................................................... 6

........................................................................................... 7

Hoofdstuk 3: Formulieren ontwerpen Een formulier maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Een formulier aanpassen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Eigenschappen van velden bewerken Een invulbaar PDF-formulier maken Uw formulier delen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Hoofdstuk 4: Formulieren distribueren Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Distribueren

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Hoofdstuk 5: Reacties weergeven Reactietabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Weergaven

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Antwoorden handmatig toevoegen Gegevens sorteren en filteren

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

De tabel met reacties opmaken

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Werken met bestandsbijlagen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Formules in een kolom gebruiken

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Werkbladen, tabellen of tekst toevoegen aan het canvas Tabellen afdrukken of exporteren

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Reacties opslaan als PDF-formulieren

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Hoofdstuk 6: Samenvattingsrapporten Samenvattingsrapporten gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Gegevens op het tabblad Samenvattingsrapporten filteren Een rapporttegel opmaken

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Rapporttegels toevoegen, verwijderen of opnieuw rangschikken Diagramtypen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Een samenvattingsrapport afdrukken of exporteren

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39


iv

ADOBE FORMSCENTRAL GEBRUIKEN Inhoud

Hoofdstuk 7: Sneltoetsen en functies Algemene sneltoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Formulesyntaxis voor geïntegreerde functies

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40


1

Hoofdstuk 1: Aan de slag Informatie over Adobe FormsCentral U kunt Adobe FormsCentral openen met een webbrowser of met de bureaubladtoepassing die bij Adobe Acrobat XI Pro wordt geleverd. Met de bureaubladtoepassing kunt u een onbeperkt aantal PDF-formulieren maken met Acrobat XI, ook als u geen toegang hebt tot een webbrowser. Vervolgens kunt u uw formulieren online plaatsen om toegang te krijgen tot alle functies van Adobe FormsCentral. De Adobe FormsCentral-onlineservice bestaat uit zes componenten. Opmerking: Wanneer u de bureaubladtoepassing gebruikt om lokale formulieren te maken, hebt u alleen toegang tot het tabblad Ontwerp. Alle hieronder beschreven componenten zijn beschikbaar nadat u uw formulieren online hebt geplaatst. Ontwerp Maak een formulier met het deelvenster Formulierelement en pas het aan met het deelvenster

Eigenschappen en de toepassingswerkbalk. Maak uw formulier visueel aansprekender door statische tekst, afbeeldingen of horizontale lijnen toe te voegen. Opties (Alleen onlineformulieren) Stel verschillende opties in, zoals gesloten berichten en bevestigingsberichten, lokale opmaak, ontvangstbewijzen, URL omleiden en betalingsverwerking. Testen (Alleen onlineformulieren) Nadat u een formulier hebt gemaakt, kunt u het vanuit Adobe FormsCentral testen

voordat het wordt gedistribueerd. Distribueren (Alleen onlineformulieren) Wanneer het formulier klaar is, distribueert u het door het te e-mailen, te verzenden via sociale media of in te sluiten in een website. Reacties weergeven (Alleen onlineformulieren) Nadat u het formulier hebt gedistribueerd, geeft u de reacties weer in Adobe FormsCentral. U kunt de verzamelde gegevens filteren, zoeken of sorteren. Maak de gegevens op en bewerk deze met formules, net als in een spreadsheet. Samenvattingsrapport (Alleen onlineformulieren) De reactiegegevens worden als een diagram weergegeven op het tabblad Samenvattingsrapport. Kies welke diagrammen u wilt opnemen in het rapport en kies uit verschillende diagramtypen, zoals staafdiagrammen en Gemiddeld/Som-diagrammen. Bepaal aan de hand van filters welke gegevens u in de diagrammen wilt opnemen.

Adobe FormsCentral-accountinstellingen Gebruik het menu met gebruikersgegevens in de rechterbovenhoek van het Adobe FormsCentraltoepassingsvenster om uw accountinstellingen, toepassingsvoorkeuren en abonnementen te beheren. Mijn informatie Kies Mijn informatie om uw Adobe FormsCentral-accountinstellingen te beheren. Opmerking: Als u werkt met de Adobe FormsCentral-bureaubladtoepassing en niet bent aangemeld bij een Adobe FormsCentral-account, is de voorkeursoptie Taal de enige optie die beschikbaar is in het dialoogvenster Mijn informatie. Mijn foto Upload een JPEG-, GIF- of PNG-afbeelding met een maximale bestandsgrootte van 4 MB en maximale afmetingen van 2880 x 2880. Deze kleine foto identificeert uw aanwezigheid op Adobe FormsCentral. Klik op Wijzigen om een afbeelding te uploaden. Klik op Verwijderen om de standaardafbeelding te laten verschijnen.


2

ADOBE FORMSCENTRAL GEBRUIKEN Aan de slag

Voornaam, Achternaam, Adobe-id, Wachtwoord Voer voor uw wachtwoord minstens zes tekens in die ten minste één

letter en één cijfer bevatten. Taal Gebruik deze optie om een taal voor de gebruikersinterface te selecteren (zoals knoplabels, menu's, knopinfo, enz.). Deze instelling bepaalt ook de standaardtaal en -opmaak die voor formulieren worden gebruikt en welke sjablonen beschikbaar zijn. Tot slot bepaalt deze voor de hele toepassing geldige instelling welke taal wordt gebruikt in de e-mailmeldingen die Adobe FormsCentral verzendt.

Opmerking: Deze instelling is anders dan de documenttaal waarmee u het gedrag van een formulier kunt aanpassen. Zie “Taal en opmaak” op pagina 26 voor meer informatie. Mijn voorkeuren Kies Mijn voorkeuren om de Adobe FormsCentral-voorkeuren te beheren. Spellingcontrole Kies of u de spelling in Adobe FormsCentral-formulierbestanden wilt controleren wanneer u deze opstelt en of u onjuist gespelde woorden wilt onderstrepen. Delen (Alleen onlineformulieren) Selecteer of u alle met u gedeelde documenten automatisch wilt weergeven in de bestandenlijst. Eenheden Kies de maateenheden voor linialen, marges en pagina-afmetingen die worden gebruikt voor het afdrukken

van tabellen met reacties. Updates installeren (Aleen bureaubladtoepassing) Kies hoe u updates van de Adobe FormsCentralbureaubladtoepassing wilt verwerken.

Mijn abonnementen Kies Mijn abonnementen om uw betaalabonnementen op de Adobe-onlineservices bij te werken en te beheren. Opmerking: Als u de Adobe FormsCentral-bureuabladtoepassing gebruikt, meldt u zich aan bij een Adobe FormsCentral-account om de voorkeursoptie Mijn abonnementen te zien.

Gebruikersrollen Er zijn vier gebruikersrollen voor onlineformulieren in Adobe FormsCentral: Auteur De auteur is de persoon die het formulierbestand heeft gemaakt. Er is slechts één auteur per formulier. Een auteur kan een formulier wijzigen, de gegevens in de weergave Reacties wijzigen en alle gemaakte formulieren verwijderen. Een auteur kan anderen aan het formulier toevoegen als coauteur, medewerker of lezer. Coauteur Een coauteur heeft dezelfde rechten als een auteur, maar kan geen formulieren verwijderen. Coauteurs

kunnen andere gebruikers aan het formulier toevoegen. Medewerker Medewerkers hebben alleen-lezentoegang tot een formulier. Een medewerker kan de gegevens in de

tabel met reacties wijzigen, maar kan het formulier zelf of de distributie-instellingen niet bewerken. Medewerkers kunnen gegevens uit een tabel met reacties exporteren, een privéweergave gebruiken of de verzamelde gegevens filteren, zoeken of sorteren. Lezer Lezers hebben alleen toegang tot de tabel met reacties. Lezers kunnen de verzamelde gegevens exporteren,

filteren, zoeken en sorteren of een privéweergave gebruiken om de gegevens weer te geven. Lezers kunnen echter geen gegevens in de tabel met reacties wijzigen.


3


Navigeren in Adobe FormsCentral Mijn formulieren Wanneer u in Adobe FormsCentral bent aangemeld bij de onlineservice, worden in de Organizer alle door u gemaakte formulieren vermeld en de bestanden die met u worden gedeeld. Zie de datum waarop een formulier is gemaakt, of het een open of gesloten formulier is en wie de auteur is. Zie ook hoeveel medewerkers het formulier heeft. (Medewerkers zijn de mensen met wie u het formulier deelt.) U kunt ook het totale aantal reacties op een formulier zien en hoeveel reacties het heeft ontvangen sinds u zich voor de laatste keer hebt aangemeld. Als u met de Adobe FormsCentral-bureaubladtoepassing werkt en niet bent aangemeld, ziet u in de Organizer alleen de bestandsnaam en de aanmaakdatum voor lokaal opgeslagen formulieren. Gebruik de knoppen boven aan de Organizer om een formulier te maken, een bestaand formulier te openen of te dupliceren, de URL te kopiëren naar een onlineformulier, een invulbaar formulier te openen of de geselecteerde formulieren te verwijderen. U kunt ook een PDF-formulier importeren dat buiten Adobe FormsCentral is gemaakt. U kunt deze opties ook via het contextmenu benaderen. Klik met de rechtermuisknop (Windows) of houd Ctrl ingedrukt en klik (Mac OS) op een bestand en kies een optie in het contextmenu. Met een extra optie in het contextmenu kunt u een formulierbestand in een nieuw browservenster openen.

A

B

C

D

De Adobe FormsCentral Organizer A. Formulier formulier B. Formulier dupliceren C. Formulier verwijderen D. Koppeling met invulbaar formulier kopiëren

In de Organizer in de Adobe FormsCentral-onlineservice kunt u ook de volgende taken uitvoeren:

• Klik op een waarde in de kolom Reacties om het tabblad Reacties weergeven voor een formulier te openen. • Klik op de pijl

rechts van de formulierstatus om de status te wijzigen in Geopend of Gesloten.

Formulieren dupliceren Dupliceer een formulier door het te selecteren in de Adobe FormsCentral Organizer en op de knop Formulier dupliceren te klikken. Wanneer u een formulier dupliceert, kunt u alleen het formulier dupliceren of zowel het formulier als de reacties (als het om een onlineformulier gaat). Als u een formulier dupliceert zonder de reacties, worden alle gegevens gedupliceerd, met uitzondering van de gegevens in de tabel met reacties. Adobe FormsCentral dupliceert de kopteksten de samenvattingsrijen van de tabel met reacties en alle rijen in andere tabellen zonder reacties.

Formulieren verwijderen Gebruik de Adobe FormsCentral Organizer om een of meerdere bestanden te verwijderen. Als u een bestand wilt verwijderen, selecteert u het en klikt u op het pictogram met de prullenbak op de werkbalk. Houd Shift ingedrukt en klik om meerdere bestanden te selecteren om te worden verwijderd. De volgende richtlijnen zijn van toepassing wanneer u bestanden verwijdert:

• Als u de auteur van alle geselecteerde formulieren bent en op Verwijderen klikt, worden alle formulieren definitief verwijderd.

• Als u een coauteur, een lezer of een medewerker van de geselecteerde formulieren bent, wordt u verwijderd uit de lijst voor gedeeld gebruik van deze formulieren. Wanneer u bent verwijderd uit een lijst voor gedeeld gebruik van een formulier, wordt dat formulier niet meer weergegeven in uw Adobe FormsCentral Organizer.


4


• Als u formulieren selecteert die u hebt gemaakt, worden deze verwijderd. Wanneer u formulieren selecteert die met u worden gedeeld, worden deze verwijderd uit de lijst voor gedeeld gebruik.

Adobe FormsCentral-sjablonen gebruiken Klik op Nieuw formulier maken in de Adobe FormsCentral Organizer om een selectie met voorbeeldformulieren weer te geven op basis waarvan u uw eigen formulieren kunt maken. Klik op de categorieën aan de linkerkant om de selectie te beperken of klik op Alle om alle voorbeeldformulieren te zien. U kunt deze voorbeeldformulieren gebruiken als startpunt voor uw eigen formulieren en deze aan uw wensen aanpassen. Als u een formulier wilt maken op basis van een van de sjablonen, plaatst u de cursor boven de miniatuur van het formulier dat u wilt gebruiken. Klik vervolgens op Sjabloon gebruiken. (U kunt een voorvertoning op volledig scherm van de sjabloon zien door op het pictogram Voorvertoning op de miniatuur te klikken.) Het voorbeeldformulier wordt geopend en u kunt dit bewerken tot het aan uw wensen voldoet. U kunt naar een sjabloon zoeken door een of meerdere trefwoorden te typen in het tekstvak Zoeken rechtsboven in het scherm. Klik vervolgens op Zoeken. Als geen van de sjablonen aan uw wensen voldoet, klikt u op Aangepast formulier maken. Er wordt dan een leeg formulier geopend dat u aan uw wensen kunt aanpassen.

Zoeken Gebruik het tekstvak Zoeken rechtsboven in de Organizer om op bestandsnaam naar een formulier te zoeken.

Uw eigen Adobe FormsCentral-ontwerpsjablonen maken Als u een formulier hebt gemaakt dat u weer wilt gebruiken of wilt distribueren aan anderen, kunt u het opslaan als een Adobe FormsCentral-ontwerpsjabloonbestand. 1 Kies Bestand > Ontwerpbestand exporteren op het tabblad Ontwerp. 2 Klik op Opslaan. 3 Kies een locatie voor het FCDT-bestand (FormsCentral-ontwerpsjabloon) en klik op Opslaan. Het bestand wordt

opgeslagen met de toevoeging .fcdt. Adobe FormsCentral slaat alle elementen in het formulier op, naast de gesloten berichten en bevestigingsberichten en alle Lokale instellingen die zijn gedefinieerd op het tabblad Opties. Ga als volgt te werk om een formulier te maken op basis van een Adobe FormsCentral-ontwerpsjabloon: 1 Kies Bestand > Ontwerpbestand importeren op het tabblad Mijn formulieren. 2 Navigeer naar het FCDT-bestand en klik op Openen.

Bestaande, invulbare PDF-formulieren importeren U kunt geheel nieuwe formulieren maken of formulieren op basis van een sjabloon, maar u kunt ook PDF-formulieren importeren die u buiten Adobe FormsCentral hebt gemaakt. Opmerking: Adobe FormsCentral kan geen PDF-formulieren importeren die in Adobe Livecycle Designer zijn gemaakt of die met een wachtwoord zijn beveiligd. 1 Klik op het tabblad Nieuw formulier en vervolgens op Een PDF-formulier importeren. 2 Selecteer het PDF-formulier dat u wilt importeren en klik op Importeren. (Controleer of het PDF-bestand dat u

wilt importeren een of meerdere formuliervelden bevat. Anders wordt het bestand niet door Adobe FormsCentral geïmporteerd).


5


3 Kies een locatie voor de knop Verzenden die aan het formulier wordt toegevoegd:

• Eerste Pagina: boven, rechts • Eerste pagina: boven, links • Laatste pagina: onder, rechts • Laatste pagina: onder, links 4 Klik op het tabblad Distribueren om het PDF-formulier voor verzending op te slaan.

Opmerking: Sommige typen formuliervelden worden niet ondersteund wanneer u een PDF-formulier importeert. Zo worden tekstvelden waarop opmaak is toegepast, zoals numerieke velden of percentagevelden, omgezet in standaardtekstvelden. En handtekeningvelden worden niet omgezet, aangezien Adobe FormsCentral geen ondersteuning biedt voor dit type veld. Zie Problemen tijdens het importeren van een bestaand PDF-formulier voor meer informatie.


6

Hoofdstuk 2: De Adobe FormsCentralbureaubladtoepassing Informatie over de Adobe FormsCentralbureaubladtoepassing De Adobe FormsCentral-bureaubladtoepassing wordt bij Adobe Acrobat XI Pro geleverd en stelt u in staat zonder een browser invulbare web- en PDF-formulieren te maken. U kunt met deze toepassing een onbeperkt aantal PDFformulieren maken met Acrobat XI, zonder u aan te hoeven melden bij de onlineservice. U kunt uw formulieren lokaal maken en opslaan en deze vervolgens online plaatsen om ze te delen, te distribueren of om reactiegegevens te verzamelen.

De Adobe FormsCentral-bureaubladtoepassing verkrijgen Kies Bestand > Maken > Formulier maken voor toegang tot de Adobe FormsCentral-bureaubladtoepassing vanuit Acrobat X1. Kies vervolgens Van een blanco formulier of een sjabloon in het dialoogvenster Formulier maken en klik op Starten. U kunt de Adobe FormsCentral-bureaubladtoepassing ook starten door te dubbelklikken op het toepassingspictogram.

Formulieren lokaal maken en opslaan als PDF Gebruik de Adobe FormsCentral-bureaubladtoepassing om formulieren lokaal te maken en op te slaan zonder u aan te hoeven melden bij de Adobe FormsCentral-onlineservice. Opmerking: Niet alle formulierfuncties zijn beschikbaar wanneer u niet bent aangemeld bij de onlineservice van Adobe FormsCentral. Als u toegang wilt tot alle formulierfuncties, meldt u zich aan bij Adobe FormsCentral door in de linkerbovenhoek van het toepassingsvenster op Aanmelden te klikken. Voer een van de volgende handelingen uit om een formulier te maken:

• Klik op Nieuw formulier op het tabblad Formulieren. • Klik op het tabblad Sjablonen en kies een van de kant-en-klare Adobe FormsCentral-sjablonen. Gebruik vervolgens de gereedschappen voor het ontwerpen van formulieren om formuliervelden toe te voegen en te configureren. Zie ook “Formulieren ontwerpen” op pagina 8 “Adobe FormsCentral-sjablonen gebruiken” op pagina 4


7

ADOBE FORMSCENTRAL GEBRUIKEN De Adobe FormsCentral-bureaubladtoepassing

Formulieren opslaan als PDF-bestanden Nadat u het formulier hebt ontworpen, kunt u het lokaal opslaan als een PDF-formulier. U slaat PDF-formulieren op als voor Reader uitgebreid, zodat iedereen met Adobe Reader de formulieren kan invullen. 1 Kies Bestand > Opslaan als PDF-formulier. 2 Voer een naam in voor het formulier in het dialoogvenster Opslaan als. 3 Klik op Opslaan.

Formulieren online plaatsen Plaats uw formulieren online om ze gemakkelijk via het web te kunnen distribueren, om PDF-formulieren voor verzending in te schakelen, om reactiegegevens te kunnen verzamelen en de resultaten te kunnen delen. U hebt een Adobe FormsCentral-account nodig om uw formulieren online te kunnen plaatsen. Als u een gratis account hebt, kunt u één formulier tegelijk online plaatsen. Als u meerdere formulieren online wilt plaatsen, dient u voor een abonnement op Adobe FormsCentral te betalen. Om uw formulieren online te plaatsen, klikt u op het tabblad Reacties online verzamelen in de Adobe FormsCentralbureaubladtoepassing en volgt u de aanwijzingen. Wanneer een formulier online is geplaatst, ziet u een wolkenpictogram naast de naam van het formulier in de FormsCentral Organizer. Wanneer u bent aangemeld bij een Adobe FormsCentral-account en een formulier online hebt geplaatst, hebt u toegang tot de tabbladen Opties, Testen, Distribueren, Reacties weergeven en Samenvattingsrapport. Zie ook “Opties” op pagina 21 “Testen” op pagina 24 “Formulieren distribueren” op pagina 21 “Reacties weergeven” op pagina 28 “Samenvattingsrapporten” op pagina 35


8

Hoofdstuk 3: Formulieren ontwerpen Een formulier maken Met Adobe FormsCentral kunt u uw eigen nieuwe formulieren ontwerpen of een van de meegeleverde voorbeeldformulieren gebruiken als beginpunt. Een geheel nieuw formulier maken: Opmerking: Met een gratis abonnement op Adobe FormsCentral kunt u één formulier maken en distribueren (en maximaal 50 reacties ontvangen). Als u meer dan één formulier wilt maken of meer reacties wilt verzamelen, dient u uw abonnement te upgraden. Dat doet u door Upgrade uitvoeren te kiezen in het menu in de rechterbovenhoek van het toepassingsvenster. 1 Meld u aan bij Adobe FormsCentral.

Opmerking: Als u de Adobe FormsCentral-bureaubladtoepassing gebruikt, is het niet nodig om u aan te melden om formulieren te maken. Niet alle hulpmiddelen voor formulieren zijn echter beschikbaar wanneer u niet bent aangemeld. 2 Klik op Nieuw formulier. 3 Selecteer de labelpositie in het pop-upmenu Positie van labels op de werkbalk.

• Labels boven: de labels worden boven de formulierelementen weergegeven. • Labels links: de labels worden links van de formulierelementen links uitgelijnd. • Labels rechts: de labels worden links van de formulierelementen rechts uitgelijnd. 4 Klik in de titelbalk boven aan het formulier en typ de koptekst van het formulier.

Opmerking: Adobe FormsCentral gebruikt de koptekst die u typt als de bestandsnaam van het formulier. Als u geen tekst in de koptekst invoert, krijgt het formulier de naam ''Nieuw formulier Dag-Maand-Jaar''. 5 Gebruik het deelvenster Formulierelement om elementen aan het formulier toe te voegen.

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

Deelvenster Formulierelement A. Tekstveld B. Tekstveld met meerdere regels C. Datumveld D. E-mailveld E. Veld voor één keuze F. Meerkeuzeveld G. Vervolgkeuzemenu H. Enkel selectievakje I. Beoordelingsschaal J. Bestandsbijlage K. Opgemaakte tekst L. Afbeelding M. Horizontale lijn N. Nieuwe pagina

Tekstveld met één regel Het veld kan één regel tekst bevatten. Sleep de formaatgreep aan de rechterzijde van het

tekstveld om de grootte van het veld aan te passen. U kunt overschakelen van tekstvelden met één regel naar tekstvelden met meerdere regels door Meerdere tekstregels te selecteren in het deelvenster Eigenschappen. Tekstveld (meerdere regels) Bevat twee of meer tekstregels. Het formaat van het tekstvak past zich aan de grootte

van de tekst aan. Als u het formaat van het tekstvak handmatig wilt vergroten of verkleinen, sleept u de formaatgreep in de rechterbenedenhoek van het tekstvak. U kunt van tekstvelden met meerdere regels overschakelen op een tekstveld met één regel door Meerdere tekstregels uit te schakelen in het deelvenster Eigenschappen.


9

ADOBE FORMSCENTRAL GEBRUIKEN Formulieren ontwerpen

Datumveld Rechts van het formulierelement wordt een kalenderpictogram weergegeven. De geënquêteerden

klikken op het pictogram op het invulbare formulier om de kalender te openen, waarin de huidige datum reeds geselecteerd is. E-mailveld Hier kunnen geënquêteerden hun e-mailadres invoeren. Adobe FormsCentral vraagt de geënquêteerden, indien noodzakelijk, om een geldig e-mailadres in te voeren. In Adobe FormsCentral worden emailadressen in een tabelcel weergegeven als onderstreepte, aanklikbare koppelingen. Veld voor één keuze Stelt geënquêteerden in staat om één keuze op het invulbare formulier te selecteren door op

een keuzerondje te klikken. Meerkeuzeveld (selectievakjes) De geënquêteerden selecteren een of meerdere opties op het invulbare formulier door op selectievakjes te klikken. Vervolgmenu De geënquêteerden kiezen een selectie in een pop-upvenster op het invulbare formulier. Sleep de formaatgreep aan de rechterzijde van het tekstveld om de grootte van het veld aan te passen. Enkel selectievakje Hiermee kunnen respondenten een keuze maken door op een selectievakje te klikken. Beoordelingsschaal De geënquêteerden selecteren hun antwoorden uit een tabelvormige groep met één-

keuzevelden. Dit type formulierelement wordt vaak gebruikt in enquêtes om een beoordelingsschaal uit te drukken. Bestandsbijlage Hiermee kunnen geënquêteerden bestanden bijvoegen aan het invulbare formulier. U bepaalt de

maximale bestandsgrootte die is toegestaan voor elk veld Bestandsbijlage. U kunt ook opgeven of de geënquêteerde meerdere bestanden kan bijvoegen en welke bestandsindelingen zijn toegestaan. U kunt in Adobe FormsCentral vele verschillende bestandsindelingen uploaden, zoals audio en video. (Bestandsbijlagen worden niet ondersteund in lokaal opgeslagen PDF-formulieren die zijn gemaakt met de Adobe FormsCentral-bureaubladtoepassing.) Opmerking: Voor betaalabonnees mag de bestandsgrootte van in één keer geüploade bestanden niet groter zijn dan 20 MB. Gebruikers met een gratis abonnement kunnen bestanden uploaden die 100 kB of kleiner zijn (tot maximaal 100 kB per verzending). 6 Klik op Bijschrift bewerken boven of links van het element (afhankelijk van de labelpositie) om een label voor dat

element toe te voegen. U kunt de opvulling rond het bijschrift aanpassen door de formaatgreep rechts van het bijschrift te slepen. Het wijzigen van de opvulling beïnvloedt alle formulierelementen. 7 Klik op het plusteken

of druk op Enter om keuzes aan het formulierelement toe te voegen. Wanneer u met een element Eén keuze-veld werkt (vervolgmenu), kunt u op het pictogram Keuzen samenvouwen klikken om de ingevoerde keuzen te verbergen. Klik op het pictogram Keuzen bewerken om de keuzen weer te tonen.

8 (Optioneel) Als u een formulier met meerdere pagina's wilt maken, klikt u op de knop Nieuwe pagina rechts van

het deelvenster Formulierelement. Opmerking: Het deelvenster Formulierelement verschijnt altijd onder aan het formulier. Vouw het formulier samen door te klikken op het pictogram Minimaliseren in de rechterbovenhoek. Laat het deelvenster inline lijken door op de knop Inline invoegen in de linkerbovenhoek van een willekeurig formulierelement te klikken. (De knop Inline invoegen is niet beschikbaar voor formulierelementen wanneer u meerdere elementen hebt geselecteerd.) Het deelvenster Inline verdwijnt van het scherm nadat u een formulierelement hebt toegevoegd. Het deelvenster Formulier blijft echter onder aan het venster staan. Opmerking: U kunt ook formulierelementen toevoegen door met de rechtermuisknop te klikken (Windows) of Ctrl ingedrukt te houden en te klikken (Mac OS) en een optie te kiezen in het contextmenu. Of u kunt een optie kiezen in het menu Invoegen rechtsboven in het Adobe FormsCentral-venster. Een formulier maken op basis van een voorbeeldformulier: 1 Klik op het tabblad Sjablonen boven aan het Adobe FormsCentral-venster.


10


2 Blader door de sjablonen. U kunt uw keuzen beperken door links in het venster op een categorie te klikken. Geef

een voorvertoning van een sjabloon weer door de muis boven de sjabloon te plaatsen en op Voorvertoning te klikken. De sjabloon wordt geopend in een nieuw browservenster, zodat u deze kunt bekijken. 3 Selecteer het formulier dat u wilt gebruiken en klik op Nieuw formulier rechts van de sjabloon. 4 Pas de sjabloon naar wens aan met de werkbalk en het deelvenster Formulierelement.

Een formulier aanpassen U kunt het formulier aanpassen met behulp van het formulierelement-specifieke deelvenster Eigenschappen en de werkbalk van Adobe FormsCentral. U kunt ook aanvullende elementen toevoegen aan het formulier, zoals een achtergrondkleur, statische tekst, statische afbeeldingen en horizontale lijnen. Opmerking: U kunt het deelvenster Eigenschappen gebruiken om het type te wijzigen van de formulierelementen die u aan het formulier hebt toegevoegd. Als u bijvoorbeeld een veld Eén keuze hebt toegevoegd, kunt u het wijzigen in Meerdere keuzen of Vervolgmenu.

Een formuliertitel toevoegen Gebruik het dialoogvenster Formulier instellen (Bestand > Formulier instellen) om een titel toe te voegen die in de titelbalk van de webbrowser voor het invulbare formulier wordt weergegeven. Auteurs en coauteurs hebben toegang tot het dialoogvenster Formulier instellen. Als u koptekst aan het formulier hebt toegevoegd, wordt deze tekst standaard weergegeven in het veld Titel van het dialoogvenster Formulier instellen. Wanneer u de tekst in het veld Titel van het dialoogvenster Formulier instellen wijzigt, verandert er niets in de koptekst van formulieren die u hebt toegepast. En nadat u de tekst in het veld Titel hebt gewijzigd, hebben wijzigingen in de koptekst geen invloed op de titel.

De formulierbreedte wijzigen U kunt de breedte van het formulier wijzigen door het dialoogvenster Formulier instellen te gebruiken of door de rechterzijde van het formulier te slepen. Een formulier moet tussen 300 en 1500 pixels breed zijn. Opmerking: Wanneer u de formulierbreedte wijzigt, blijft de breedte van formulierelementen zo goed mogelijk behouden. Het is echter mogelijk dat bepaalde elementen smaller worden gemaakt om in de nieuwe formulierbreedte te passen. En als u een formulier smaller maakt in een lay-out Naast elkaar, zodat aangrenzende elementen niet meer op één rij passen, worden rijen toegevoegd om plaats te maken voor de elementen.

De koptekst aanpassen Het element Koptekst kan tekst, een afbeelding of beide bevatten. Gebruik de werkbalk en het deelvenster Eigenschappen om het uiterlijk van de koptekst aan te passen. Het element Koptekst past zich op dynamische wijze aan de grootte van de afbeelding of tekst in het element aan. Als u de koptekst wilt opmaken, selecteert u de koptekst eerst. U kunt het lettertype, de lettergrootte, de stijl, de kleur of de uitlijning wijzigen in de werkbalk boven in het venster. Voeg een afbeelding toe aan de koptekst door Tekst en afbeelding te kiezen in het dialoogvenster Eigenschappen koptekst. Kies een afbeelding op uw computer of zoek een afbeelding op Flickr, Google of het web. Nadat u een afbeelding hebt geplaatst, kunt u deze vergroten of verkleinen door de handgreep rechtsonder te slepen.


11


Opmerking: U kunt alleen afbeeldingen toevoegen die in de handel beschikbaar zijn en die kunnen worden gewijzigd. In geval van Google zijn afbeeldingen gelabeld voor commercieel gebruik en modificatie (zie www.google.com/support/websearch/bin/answer.py?answer=29508 voor meer informatie). In geval van Flickr hebben de getoonde resultaten een Creative Commons-licentie en kunnen deze met modificatie voor commerciële doeleinden worden gebruikt. Zie www.flickr.com/creativecommons/ voor meer informatie. Als u de koptekstafbeelding wilt wijzigen, dubbelklikt u erop en kiest u een nieuwe afbeelding. De maximale grootte voor een koptekst is 300 x 620. Als u een afbeelding uit het koptekstelement wilt verwijderen, kiest u Alleen tekst in het eerste pop-upmenu in het deelvenster Eigenschappen koptekst. Met de opties in het deelvenster Eigenschappen koptekst kunt u de plaatsing van de afbeelding wijzigen en bepalen hoe de tekst en de afbeelding worden uitgelijnd. U kunt ook een achtergrondkleur aan het element Koptekst toevoegen. (U kunt ook de uitlijning van de afbeelding wijzigen met de knoppen Links uitlijnen, Rechts uitlijnen, Centreren en Uitvullen op de werkbalk.)

A

B

C

D

Deelvenster Eigenschappen koptekst A. Koptekstelementen B. Afbeelding plaatsen C. Tekst of afbeelding uitlijnen D. Achtergrondkleur

U kunt alle elementen uit de koptekst verwijderen door op het pictogram met de prullenbak in de rechterbovenhoek van het koptekstelement te klikken.

De lay-out Naast elkaar U kunt in Adobe FormsCentral zowel een verticale als een horizontale lay-out maken voor een formulier. Als u een naastgelegen formulierelement wilt toevoegen, klikt u op de knop Aangrenzende toevoegen rechts van het laatste formulierelement in een rij. U kunt ook met de rechtermuisknop (Windows) of met Ctrl ingedrukt (Mac OS) op een element klikken. Vervolgens kiest u Item invoegen naast in het contextmenu. Opmerking: Bepaalde formulierelementen, zoals Paginaeinde, Bestandsbijlage en Beoordelingsschaal, kunnen niet naast andere formulierelementen worden geplaatst. Deze elementen staan altijd op een eigen rij. Wanneer u een formulierelement naast een ander element plaatst, kan Adobe FormsCentral een of meerdere bestaande elementen in de desbetreffende rij verkleinen om plaats te maken voor het nieuwe element. Als het nieuwe element niet past, zelfs niet wanneer alle elementen tot de minimumgrootte zijn verkleind, plaatst Adobe FormsCentral het nieuwe element in een aparte rij.

Label- en bijschrifttekst opmaken Gebruik de werkbalk boven aan de toepassing om de label- en bijschrifttekst in formulierelementen op te maken. Wijzig het lettertype, de tekengrootte, de stijl, de kleur of de uitlijning. Maak alle tekst in het element in één keer op door het element te selecteren en een of meerdere opmaakopties te kiezen. U kunt ook een afzonderlijk tekstitem opmaken door alleen dat item te selecteren.


12


Opmerking: In een Beoordelingsschaal-formulierelement kunt u de tekstopmaak van individuele vragen wijzigen. De tekstopmaak voor alle opties (keuzen) is echter hetzelfde. Als u de opmaak voor één optie wijzigt, verandert u ook de opmaak voor alle andere opties.

De bijschriftruimte wijzigen Onder bijschriftruimte wordt de hoeveelheid ruimte bedoeld die aan een formulierlabel is toegewezen. U kunt de breedte van de bijschriftruimte wijzigen door een formulierlabel te selecteren en vervolgens de handgreep die aan de rechterkant wordt weergegeven te slepen. Wanneer u de bijschriftruimte van het eerste element in een rij wijzigt, wordt deze wijziging in het gehele formulier toegepast. In de lay-out Naast elkaar kunt u de bijschriftruimte van de tweede en volgende elementen in een rij echter afzonderlijk aanpassen.

Hyperlinks toevoegen aan labeltekst U kunt hyperlinks toevoegen aan de labeltekst in een willekeurig formulierelement. Adobe FormsCentral ondersteunt alleen hyperlinks in labeltekst. U kunt geen hyperlinks aan bijschrifttekst toevoegen, zoals de keuzes in een Vervolgmenu-formulierelement. 1 Selecteer de tekst waaraan u de koppeling wilt toewijzen. 2 Kies Invoegen > Koppeling. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken (Windows) of Ctrl ingedrukt houden en

klikken (Mac OS) en Koppeling invoegen in het contextmenu kiezen. 3 In het dialoogvenster Koppeling invoegen typt u de URL of het e-mailadres waarnaar u een koppeling tot stand wilt

brengen. Klik vervolgens op Koppeling invoegen. U kunt tekst waaraan u een hyperlink hebt toegewezen net zo opmaken als andere tekst. Selecteer de tekst en gebruik de opmaakgereedschappen op de werkbalk van Adobe FormsCentral. Als u de koppeling zelf wilt bewerken, klikt u met de rechtermuisknop (Windows) of houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u (Mac OS), waarna u Koppeling bewerken kiest in het contextmenu. U kunt een koppeling verwijderen door Koppeling verwijderen te kiezen in het contextmenu.

Een achtergrondkleur en statische elementen toevoegen Voeg statische elementen aan het formulier toe, zoals een achtergrondkleur, tekst, afbeeldingen en regels. Achtergrondkleur Klik op het pictogram Paginakleur

in de werkbalk en kies een kleur in het pop-upmenu. De geselecteerde kleur wordt toegepast op de achtergrond van het formulier.

Opgemaakte tekst Klik op het pictogram Opgemaakte tekst in het deelvenster Formulieren om een of meerdere regels statische tekst toe te voegen aan uw formulier. Maak de tekst desgewenst op met de werkbalk boven aan het formulier. Afbeelding Klik op het pictogram Afbeelding

in het deelvenster Formulieren om een afbeelding van uw

computer, Flickr, Google of het web toe te voegen. Blader naar een afbeelding op uw computer, zoek in Flickr of Google naar een afbeelding of typ de URL van een afbeelding op het web. Nadat u een afbeelding hebt geplaatst, kunt u het formaat ervan aanpassen door de hoek van de afbeelding te slepen. Horizontale lijn Klik op het pictogram Horizontale lijn om een scheidingslijn tussen formulierelementen toe te voegen. Gebruik het dialoogvenster Eigenschappen item om de stijl en de kleur van de lijn te wijzigen.


13


Formulierelementen vergroten of verkleinen (lay-out Naast elkaar) Wanneer u een lay-out Naast elkaar gebruikt, kunt u het formaat van formulierelementen handmatig wijzigen door een element te selecteren en de greep aan de rechterkant te slepen. Als u een aangrenzend element vergroot of verkleint, kan Adobe FormsCentral de grootte van andere elementen in de rij proportioneel aanpassen. Adobe FormsCentral plaatst de inhoud in een vergroot of verkleind formulier wellicht opnieuw. Opmerking: Het vergroten of verkleinen van elementen heeft geen invloed op de breedte van het formulier.

Formulierelementen verplaatsen Verplaats formulierelementen door de verplaatsingshandgreep van het formulierelement te slepen. U kunt elementen van de ene rij naar de andere verplaatsen. En als u met een lay-out Naast elkaar werkt, kunt u elementen naar een nieuwe locatie in dezelfde rij verplaatsen. Klik op de verplaatsingshandgreep en sleep het element naar de gewenste positie op het formulier. (Als u een verplaatsingsbewerking wilt annuleren, drukt u op Esc of klikt u buiten het Adobe FormsCentral-venster.) Opmerking: Wanneer u elementen naar een andere rij sleept in een lay-out Naast elkaar, past Adobe FormsCentral het formaat van de elementen wellicht aan, zodat alle elementen in de nieuwe rij passen. Selecteer meerdere elementen en verplaats deze als een groep. Als u aangrenzende elementen wilt selecteren, drukt u op Shift en selecteert u de eerste en laatste elementen in de groep. Als u niet-aangrenzende elementen wilt selecteren, houdt u Ctrl (Windows) of Command (Mac OS) ingedrukt terwijl u klikt. Als u de geselecteerde elementen wilt verplaatsen, sleept u de verplaatsingshandgreep naar een van de elementen. U kunt ook de opties in het contextmenu gebruiken om formulierelementen te verplaatsen. Klik met de rechtermuisknop (Windows) of houd Command ingedrukt en klik (Mac OS) en kies Eén omhoog verplaatsen of Eén omlaag verplaatsen.

Formulierelementen kopiëren en plakken Als u een formulierelement kopieert, klikt u met de rechtermuisknop (Windows) of houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u (Mac OS) op het element en kiest u Kopiëren in het pop-upmenu. Als u wilt plakken, klikt u met de rechtermuisknop of houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op de plaats waar u het element wilt weergeven en kiest u Plakken in het popupmenu. Het formulierelement wordt op de volgende locaties geplakt:

• Geen formulierelementen geselecteerd: het gekopieerde element wordt onder aan het formulier geplakt. • Een element geselecteerd: het gekopieerde element wordt na het geselecteerde element geplakt. • Koptekst is geselecteerd: het element wordt vóór het eerste element in het formulier geplakt. • Meerdere formulierelementen geselecteerd: het element wordt na het laatste geselecteerde element geplakt. Opmerking: Wanneer u niet-opeenvolgende elementen kopieert, worden deze voor het plakken gegroepeerd in opeenvolgende rijen of kolommen (op basis van de oorspronkelijke locatie).

Formulierelementen verwijderen Voer een van de volgende handelingen uit om een formulierelement te verwijderen:

• Klik op het pictogram van de prullenbak in de rechterbovenhoek van het formulier. (Deze optie is niet beschikbaar als er meerdere formulierelementen zijn geselecteerd.)

• Klik met de rechtermuisknop (Windows) of houd Ctrl ingedrukt en klik (Mac OS), en kies Verwijderen in het contextmenu.

• Selecteer het formulierelement en druk op de toets Delete. Laatst bijgewerkt 16/9/2013

14


Wanneer u een formulierelement verwijdert uit een rij in een lay-out Naast elkaar, past Adobe FormsCentral het formaat van de bestaande elementen niet aan. De overige elementen worden gewoon verplaatst om de rij te vullen.

Eigenschappen van velden bewerken Gebruik het deelvenster Eigenschappen om eigenschappen van formulierelementen te bewerken die niet beschikbaar zijn in de werkbalk. Het deelvenster Eigenschappen wordt rechts van een formulierelement weergegeven wanneer een of meerdere formulierelementen zijn geselecteerd. Het deelvenster is verborgen wanneer er geen elementen zijn geselecteerd. De opties in het deelvenster Eigenschappen zijn afhankelijk van het geselecteerde type formulierelement. Als u meerdere formulierelementen hebt geselecteerd, verschijnen alleen de gemeenschappelijke veldeigenschappen van deze elementen in het deelvenster Eigenschappen. De optie ''Vereist'' is beschikbaar voor elk type formulierelement, zodat deze optie altijd in het deelvenster Eigenschappen staat, ongeacht hoeveel elementen zijn geselecteerd.

Gegevenslimieten instellen voor formulierelementen Er zijn verschillende opties die u kunt instellen en waarmee u de hoeveelheid gegevens (of het gegevensbereik) kunt beperken die een geënquêteerde op het invulbare formulier kan invoeren. Deze opties zijn afhankelijk van het formulierelement dat u hebt geselecteerd. Limiet voor aantal tekens Hiermee wordt een limiet ingesteld voor het minimale en maximale aantal tekens dat een

geënquêteerde kan invoeren in een tekstveld in het invulbare formulier. Deze optie is beschikbaar voor de formulierelementen Tekstveld en Tekstveld (meerdere regels). Keuzeselectie beperken Met deze optie stelt u een limiet in voor het hoogste en laagste aantal toegestane keuzes in

Meerkeuze-formulierelementen. Limiet datumbereik Met deze optie, die beschikbaar is voor Datumveld-formulierelementen, kunt u het toegestane datumbereik instellen waaruit de geënquêteerden datums kiezen voor het formulierelement Datum op het invulbare formulier.

Als u een datumlimiet wilt instellen voor een formulierelement, selecteert u het element en kiest u de limietoptie voor dat element in het deelvenster Eigenschappen. Afhankelijk van het formulierelement, voert u de tekenlimiet, de keuzelimiet of het datumbereik in. (Voor Datumveld-formulierelementen kunt op het kalenderpictogram klikken dat rechts van elke limiet wordt weergegeven en een datum kiezen in de kalender.) Voor Tekstveld-formulierelementen kunt u maximaal 10.000 tekens invoeren. Als geënquêteerden een reactie invoeren die niet aan de ingestelde limieten voldoet of deze overschrijdt, wordt er een foutbericht weergegeven wanneer ze het formulier verzenden. Ze worden dan gevraagd reacties in te voeren die binnen de grenzen van de ingestelde limieten vallen.

Voorwaardelijke formulierelementen Met de functie voor voorwaardelijke elementen kunt u formulierelementen weergeven of verbergen op basis van de voorwaarden of regels die u definieert. U kunt bijvoorbeeld een extra formulierelement alleen weergeven aan geënquêteerden die een eerdere vraag in het formulier op een bepaalde manier hebben beantwoord. Deze functie is alleen beschikbaar in formulieren die worden gemaakt door betaalabonnees. Auteurs en coauteurs kunnen voorwaardelijke elementen bewerken. De functie is uitgeschakeld voor alle andere rollen. Opmerking: Voorwaardelijke elementen worden ondersteund in webformulieren, maar niet in PDF-formulieren. Als u voorwaardelijke formulierelementen wilt gebruiken, meldt u zich aan bij een Adobe FormsCentral-account en plaatst u het formulier online.


15


Het dialoogvenster Weergaveregel Gebruik het dialoogvenster Weergaveregel om weergaveregels te maken, te bewerken en weer te geven. Een weergaveregel bestaat uit een handeling, een of meerdere doelen en een of meerdere voorwaarden. Handeling De handeling van een voorwaardelijk element geeft aan of het doel wordt getoond of verborgen. Doel Een doel is een grafisch formulierelement, zoals velden, tekst, afbeeldingen of lijnen. De koptekst van het formulier en eventuele pagina-einde-elementen kunnen geen doelen zijn. Een weergaveregel kan meerdere doelen hebben. Een element kan echter niet het doel van meerdere regels zijn. Voorwaarde Een voorwaarde is een expressie die een keuzeveld, een test en een waarde (de keuzen van het veld) bevat. Een weergaveregel kan meerdere voorwaarden hebben. U geeft aan of aan één voorwaarde of aan alle voorwaarden moet worden voldaan. Als u een weergaveregel wilt maken, moet het formulier ten minste één keuzeveld bevatten vóór het voorwaardelijke element.

Voorwaardelijke elementen maken 1 Selecteer het formulierelement waarvoor u een weergaveregel wilt definiëren. 2 Selecteer Tonen/Verbergen in het deelvenster Eigenschappen om het dialoogvenster Weergaveregel te openen. C

D

A

B

Het dialoogvenster Weergaveregel A. Tonen/Verbergen B. Voorwaarden C. Doel D. Minstens één/Alle

3 Kies Tonen of Verbergen in het pop-upmenu in de linkerbovenhoek van het dialoogvenster Weergaveregel. 4 Kies een of meer elementen die u wilt tonen of verbergen in het pop-upmenu Doel. U kunt alle formulierelementen

tonen of verbergen, met uitzondering van kopteksten en pagina-einden. Opmerking: Elementen die het doel zijn van een bestaande regel of elementen die vóór een voorwaardelijk veld optreden, worden grijs weergegeven in het pop-upmenu Doel. 5 Kies of aan enkele of aan alle voorwaarden in het pop-upmenu Minstens één/Alle in de rechterbovenhoek van het

dialoogvenster moet worden voldaan. 6 Klik op Voorwaarde toevoegen.


16


7 In de sectie Voorwaarde definieert u een of meerdere voorwaarden voor de regel.

• Kies een bron in het pop-upmenu Bronveld. Dit menu bevat een lijst met alle keuzevelden (vervolgkeuzemenu's, velden met één keuze en meerkeuzevelden), enkele selectievakjes en Beoordelingsschaal-formulierelementen die aan het doel van de regel voorafgaan.

• Kies Is of Is niet om de test (gelijk aan of niet gelijk aan) voor de voorwaarde op te geven. • Kies een waarde in het pop-upmenu Waarde selecteren. Dit menu bevat alle opties voor het geselecteerde bronveld. 8 Klik op OK.

Voorwaardelijke elementen bewerken of verwijderen Als u de weergaveregels voor voorwaardelijke elementen wilt bewerken, selecteert u het element en klikt u onder aan het deelvenster Eigenschappen op Bewerken. De koppeling Bewerken is beschikbaar voor formulieren van betaalabonnees en eventuele coauteurs die zij toewijzen. Medewerkers zien een koppeling Weergave in het deelvenster Eigenschappen. Zij kunnen de weergaveregels weergeven, maar kunnen deze niet wijzigen of verwijderen. Als u de weergaveregels voor een element wilt verwijderen, selecteert u het element en heft u vervolgens de selectie van Tonen/Verbergen in het deelvenster Eigenschappen op.

Beoordelingsschaal-formulierelementen Een beoordelingsschaal-formulierelement bestaat uit een label, een of meerdere vragen (rijen) en twee of meer opties of keuzen (kolommen). C A

B

Beoordelingsschaal-formulierelement A. Label B. Vragen C. Opties (keuzen)

Beoordelingsschaalvragen U voegt vragen toe aan een Beoordelingsschaal-formulierelement door onder aan het element op Rij toevoegen te klikken. Adobe FormsCentral voegt de rij onder aan het element toe. U kunt een vraag ook invoegen door een rij te selecteren en te klikken op het plusteken dat in de linkerbovenhoek van de rij wordt weergegeven. Wanneer u een rij invoegt, wordt deze voor de geselecteerde rij geplaatst. U verandert de rangschikking van rijen door de verplaatsingshandgreep links van de rij te slepen. Als u een rij wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt u op het X-pictogram dat rechts van de rij wordt weergegeven.

Opties voor beoordelingsschalen Standaard wordt in een Beoordelingsschaal-formulierelement de voorinstelling Akkoord - Niet-akkoord weergegeven. U kunt de opties voor de beoordelingsschaal wijzigen door een voorinstelling te kiezen in het deelvenster Eigenschappen dat wordt weergegeven wanneer u het formulierelement selecteert. Er zijn acht voorinstellingen: Niet akkoord - Akkoord Helemaal niet mee eens, Niet mee eens, Neutraal, Mee eens, Helemaal mee eens


17


Onwaarschijnlijk - Waarschijnlijk Zeer onwaarschijnlijk, Onwaarschijnlijk, Neutraal, Waarschijnlijk, Zeer

waarschijnlijk Niet belangrijk - Belangrijk Helemaal niet belangrijk, Niet belangrijk, Neutraal, Belangrijk, Heel belangrijk Slechter - Beter Veel slechter, Slechter, Hetzelfde, Beter, Veel beter Niet-tevreden - Tevreden Helemaal niet tevreden, Niet tevreden, Neutraal, Tevreden, Zeer tevreden Nooit - Altijd Nooit, Zelden, Soms, Vaak, Altijd Slecht - Goed Zeer slecht, Slecht, Neutraal, Goed, Zeer goed 1-5 1, 2, 3, 4, 5

U kunt een optie toevoegen door te klikken op het plusteken in de rechterbovenhoek van het Beoordelingsschaalformulierelement. U kunt ook een optie toevoegen door op Enter te drukken wanneer de laatste optie is geselecteerd. Adobe FormsCentral voegt de nieuwe optie aan het einde van het element toe. Als u een optie wilt invoegen tussen twee bestaande opties, selecteert u een optie en drukt u op Enter. Adobe FormsCentral voegt de nieuwe optie rechts van de geselecteerde optie toe. Een Beoordelingsschaal-element kan een onbeperkt aantal opties hebben. Indien nodig, wordt de formulierbreedte aangepast om ruimte te maken voor de nieuwe opties. Als u een optie wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt u op het X-pictogram rechtsboven in de optie. Als u de opties opnieuw wilt rangschikken, houdt u de muis boven de optie die u wilt verplaatsen en sleept u de verplaatsingshandgreep naar links of naar rechts. Opmerking: Wanneer u een voorinstelling bewerkt (een optie toevoegt, invoegt, verwijdert, hernoemt of verplaatst), wordt ''Aangepast'' weergegeven in het pop-upmenu Voorinstelling in het deelvenster Eigenschappen. Het bewerken van opties heeft geen invloed op reactiegegevens die al zijn verzameld.

Tekst met instructies toevoegen Als u instructies voor een formulierelement wilt toevoegen, klikt u op Inclusief Help-tekst in het deelvenster Eigenschappen voor dat element.

Regels voor paginanavigatie toevoegen Met de functie Voorwaardelijke paginavertakking kunnen auteurs van formulieren bepalen welke pagina geënquêteerden te zien krijgen op basis van hoe ze bepaalde vragen beantwoorden. Deze functie is beschikbaar voor formulieren van abonnees die abonnementsgeld betalen. Maar als deze abonnees een gratis abonnee aanwijzen als coauteur, kan deze coauteur de voorwaardelijke vertakkingsregels toevoegen, verwijderen en bewerken. Opmerking: Voorwaardelijke Pagipaginavertakking wordt ondersteund in webformulieren, maar niet in PDFformulieren. Als u voorwaardelijke paginavertakking wilt gebruiken, meldt u zich aan bij een Adobe FormsCentralaccount en plaatst u het formulier online. U stelt voorwaardelijke vertakking in door een navigatieregel toe te passen op een Nieuw pagina-element. De regel geeft een doelpagina op en de voorwaarden waaronder naar die pagina wordt genavigeerd. U kunt een navigatieregel toepassen op elk Nieuwe pagina-element. Voordat u de regels voor paginanavigatie instelt, maakt u alle formuliervelden en plaatst u voorwaardelijke vragen op afzonderlijke pagina's, zodat deze kunnen worden overgeslagen. 1 Open een formulier in de Ontwerpweergave. 2 Voeg een of meerdere keuzeformulierelementen toe (één keuze, meerdere keuzen, vervolgmenu, enkel selectievakje

of beoordelingsschaal).


18


3 Voeg een element Nieuwe Pagina (pagina-einde) toe. 4 Selecteer het element Nieuwe pagina en selecteer vervolgens Ga naar pagina in het dialoogvenster Eigenschappen veld. 5 Stel in het dialoogvenster Ga naar pagina de doelpagina en de voorwaarden in: Ga direct door naar Geeft de standaardpagina op die wordt weergegeven wanneer niet aan de opgegeven

voorwaarden wordt voldaan. Standaard wordt de pagina weergegeven die volgt op het pagina-einde. Tenzij Dit pop-upmenu bevat een lijst met alle keuzevelden die vóór het element Nieuwe pagina in het

formulierbestand worden weergegeven. Kies het bronveld dat u in de navigatieregel wilt opnemen. Voorwaarden De sectie Voorwaarden bevat een lijst met alle beschikbare waarden voor het bronveld dat u

selecteert in het pop-upmenu Tenzij. Selecteer een waarde in het pop-upmenu aan de linkerkant. Selecteer de doelpagina in het pop-upmenu aan de rechterkant. Klik op het plusteken om meer voorwaarden toe te voegen. U ziet een waarschuwing als een voorwaarde een conflict veroorzaakt met een andere voorwaarde die u hebt ingesteld. 6 Klik op OK.

C

A

B

D

A. Bronveld B. Bronveldopties C. Navigatieregel D. Doelpagina's

Regels voor voorwaardelijke vertakking bewerken Links van elementen Nieuwe pagina waarvoor vertakking is gedefinieerd, ziet u een vertakkingspictogram . Als u de voorwaardelijke vertakkingsregels wilt bewerken, klikt u op het vertakkingspictogram of op Bewerken in het deelvenster Eigenschappen veld. De koppeling Bewerken is alleen beschikbaar voor auteurs (betaalabonnees) en coauteurs (zowel gratis abonnees als betaalabonnees). Opmerking: Medewerkers en lezers krijgen een koppeling Weergave te zien in het deelvenster Eigenschappen veld. Medewerkers en lezers hebben beperkte toegang tot de inhoud in het dialoogvenster Ga naar pagina. Ze kunnen de regels zien die zijn gedefinieerd in het dialoogvenster Ga naar pagina, maar ze kunnen geen regels wijzigen of maken. Als meerdere gebruikers het formulierbestand gelijktijdig bewerken, is het mogelijk dat de navigatieregels worden geschonden. Een regel wordt bijvoorbeeld geschonden als u een veld verwijdert dat deel uitmaakt van een navigatieregel. Of een regel wordt geschonden wanneer u een element Nieuwe pagina met navigatieregels verwijdert. Adobe FormsCentral informeert u dan dat een navigatieregel ongeldig is geworden.


19


Voorwaardelijke vertakking verwijderen Als u één voorwaarde uit de navigatieregel wilt verwijderen, klikt u op het pictogram van de prullenbak rechts van de voorwaarde. Als u de gehele navigatieregel wilt verwijderen, heft u de selectie van Ga naar pagina op in het dialoogvenster Eigenschappen veld.

Een invulbaar PDF-formulier maken Betaalabonnees kunnen hun Adobe FormsCentral-formulieren veranderen in invulbare PDF-formulieren. U kunt ook gratis, onbeperkte invulbare PDF-formulieren maken met de Adobe FormsCentral-bureaubladtoepassing die wordt geleverd bij Adobe Acrobat Pro XI. Uw respondenten kunnen het formulier lokaal invullen als ze daar genoeg tijd voor hebben en het verzenden als ze weer online zijn. Het gebruik van invulbare PDF-formulieren stelt uw respondenten ook in staat een kopie van het verzonden formulier op te slaan. Iedereen met de gratis Adobe Reader of met Adobe Acrobat kan een met Adobe FormsCentral gemaakt PDF-formulier invullen. Als het formulier online is, kunt u zien hoe het er in PDF-vorm uitziet door Paginaweergave te kiezen in het popupmenu in de rechterbenedenhoek. Adobe FormsCentral voegt PDF-pagina-einden in op basis van de geselecteerde paginagrootte. (U kunt ook aangepaste pagina-einden invoegen door een formulierelement Nieuwe pagina toe te voegen.) Deze pagina-einden gelden specifiek voor het invulbare PDF-formulier en zijn onafhankelijk van paginaeinden die u in de webweergave hebt ingevoegd. Als u een formulier als een PDF-formulier wilt opslaan in de Adobe FormsCentral-onlineservice of -desktoptoepassing, kiest u Bestand > Opslaan als PDF-formulier wanneer het formulier is geopend op het tabblad Ontwerp. Opmerking: Meerdere formuliereigenschappen worden niet ondersteund in invulbare PDF-formulieren. Adobe FormsCentral ondersteunt geen logica voor het overslaan van pagina's en vragen, voor URL omleiden, betalingsverwerking of bijlagevelden in PDF-formulieren. Wanneer u lokaal opgeslagen formulieren maakt met de Adobe FormsCentral-bureaubladtoepassing, zijn deze eigenschappen niet beschikbaar.

De grootte en afdrukstand van de PDF-pagina definiëren De paginagrootte en de afdrukstand van een PDF-formulier zijn standaard respectievelijk Letter en Staand. U kunt de paginagrootte en de afdrukstand wijzigen door Bestand > Formulier instellen op het tabblad Ontwerp te kiezen. Kies Papierformaat / Afdrukstand van PDF en klik op OK.

Uw formulier delen Nadat u uw formulier hebt voltooid, kunt u het delen door in de linkerbenedenhoek op Delen te klikken. (Als u de Adobe FormsCentral-bureaubladtoepassing gebruikt, moet u zich aanmelden bij een Adobe FormsCentral-account en uw formulieren online plaatsen om deze te delen.) Opmerking: Het delen van een formulier is niet hetzelfde als het distribueren van een formulier om reacties te verzamelen. Wanneer u een formulier deelt, stelt u anderen in staat om het formulierbestand weer te geven of ermee te communiceren (afhankelijk van de gebruikersrol die u ze hebt verleend). Distribueren Klik op Distribueren om de koppeling voor het invulbare formulier naar het klembord te kopiëren.

Vervolgens verzendt u deze via e-mail naar anderen of plaatst u deze op uw website. Medewerkers toevoegen Klik op deze optie om het formulierbestand met een of meerdere personen te delen. Typ de e-mailadressen van de personen met wie u het wilt bestand wilt delen in het dialoogvenster delen.


20


Kies in het pop-upmenu Maak ze of het Coauteurs, Medewerkers of Lezers zijn. Bewerk desgewenst de standaardonderwerpregel en voeg een persoonlijke boodschap toe. Klik op Delen. Opmerking: De personen die u als medewerkers toevoegt, hebben een Adobe FormsCentral-account nodig om het formulierbestand en de bijbehorende reacties te kunnen weergeven. Reacties publiceren Klik op Publiceren als u wilt dat het tabblad Reacties weergeven, het tabblad

Samenvattingsrapporten of allebei zichtbaar zijn voor iedereen met een koppeling naar het formulierbestand. U hoeft zich niet aan te melden bij Adobe FormsCentral en u hebt geen Adobe FormsCentral-account nodig om een gepubliceerd formulierbestand weer te geven. Wanneer u een bestand publiceert, kunt u een koppeling of de insluitcode voor het bestand kopiëren. Vervolgens kunt u het bestand insluiten op een webpagina.

Kopieer een koppeling of de insluitcode voor de tabel met reacties naar een gepubliceerd bestand in het dialoogvenster Gepubliceerd.

Klik op Opties wijzigen in het dialoogvenster Delen om de opties voor Opnieuw delen in te stellen:

• Iedereen met wie het bestand is gedeeld, mag het delen met anderen (met dezelfde of een lagere gebruikersrol). • Alleen coauteurs kunnen dit bestand met anderen delen.


21

Hoofdstuk 4: Formulieren distribueren Opties Als u uw formulier hebt ontworpen, test u het om er zeker van te zijn dat het er naar behoren uitziet en functioneert. Wanneer u tevreden bent met het formulier, distribueert u het naar uw geënquêteerden. Opmerking: U kunt formulieren alleen distribueren via de onlinetoepassing van Adobe FormsCentral wanneer u bent aangemeld bij Adobe FormsCentral. Als u in de Adobe FormsCentral-bureaubladtoepassing gemaakte formulieren lokaal hebt opgeslagen, plaatst u deze online om ze te distribueren. Klik op het tabblad Opties om een aantal distributie-opties in te stellen, zoals meldingen, gesloten berichten, bevestigingsberichten en URL omleiden.

E-mailontvangstbewijzen Auteurs en coauteurs van formulieren (van betaalaccounts) kunnen een e-mailontvangstbewijs instellen dat naar respondenten wordt verzonden wanneer deze een formulier indienen. 1 Klik op E-mailontvangstbewijzen op het tabblad Opties. 2 Selecteer Ontvangstbewijs sturen naar verzender na verzending. 3 Kies een E-mail-veld in het pop-upmenu Aan. Adobe FormsCentral verzendt het ontvangstbewijs naar het e-

mailadres dat in dit veld op het invulbare formulier is ingevuld. 4 Kies een e-mailadres in het pop-upmenu Van. Standaard ziet u in dit veld het e-mailadres van de auteur van het

formulier. Als u de naam van de afzender wilt opgeven (en niet alleen het e-mailadres), typt u die naam in tekstvak rechts van het pop-upmenu Van. Naast de auteur worden ook alle coauteurs vermeld in het pop-upmenu Van, ongeacht of hun e-mailadres is geverifieerd. Als u een coauteur kiest voor wie het e-mailadres niet bevestigd is, wordt er een waarschuwing weergegeven. (Optioneel) Kies E-mailadres toevoegen in pop-upmenu Van als u het e-mailadres waarvan u het ontvangstbewijs wilt verzenden niet ziet. Wanneer u deze optie kiest, wordt het dialoogvenster Delen geopend, zodat u coauteurs aan het formulier kunt toevoegen. Nadat u het formulier met een nieuwe coauteur hebt gedeeld, wordt het emailadres van de coauteur weergegeven in het pop-upmenu Van. Opmerking: Als u uw e-mailadres niet wilt opnemen in de het ontvangstbewijs, kiest u [email protected] in het pop-upmenu Van. 5 Voer het onderwerp en het bericht voor het ontvangstbewijs in. 6 (Optioneel) Selecteer Inclusief ingevoerde gegevens om de formuliergegevens van de geënquêteerde op te nemen

in de e-mail met het ontvangstbewijs. Als deze optie is geselecteerd, kunt u ook Inclusief lege velden selecteren om alle velden in het formulier op te nemen, ongeacht of deze zijn ingevuld of niet. Als deze optie is geselecteerd, neemt Adobe FormsCentral ook voorwaardelijke formulierelementen op die de geënquêteerden niet kunnen zien.


22

ADOBE FORMSCENTRAL GEBRUIKEN Formulieren distribueren

E-mailmeldingen U kunt een abonnement nemen om elke keer een e-mailmelding te ontvangen wanneer iemand een invulbaar formulier indient. E-mailmeldingen worden verzonden naar het e-mailadres dat is gekoppeld aan uw Adobe-id. U kunt er ook voor kiezen Adobe FormsCentral de reactiegegevens in het e-mailbericht te laten opnemen. Emailmeldingen zijn alleen beschikbaar voor betaalabonnees. 1 Klik op E-mailmeldingen in het tabblad Opties. 2 Selecteer E-mailberichten verzenden wanneer verzendingen worden ontvangen. Deze instelling geldt voor het hele

document en betreft alle gebruikers. Als deze optie uitgeschakeld is, kunt u de meldingsopties niet wijzigen en ontvangt niemand meldingen voor dit formulier. Auteurs en coauteurs kunnen deze optie in- en uitschakelen. 3 Kies een of meerdere e-mailadressen in het pop-upmenu Aan. Alle mensen met wie dit formulier is gedeeld,

worden vermeld in het pop-upmenu Aan. U kunt desgewenst Alles selecteren kiezen om e-mailmeldingen te sturen naar iedereen met wie u het formulier hebt gedeeld (auteurs en medewerkers). Auteurs en coauteurs kunnen ook e-mailadressen toevoegen die niet in het pop-upmenu Aan staan door op E-mailadressen toevoegen te klikken. Wanneer u een e-mailadres toevoegt, voegt u de eigenaar van dat e-mailadres toe als een medewerker voor het formulier. 4 (Optioneel) Kies een e-mailveld in het pop-upmenu Van. Standaard wordt in dit veld ''FormsCentral-meldingen''

vermeld. Als u een e-mailveld kiest in dit pop-upmenu, gebruikt het Adobe FormsCentral het e-mailadres van de respondent. Met deze functie kunt u gemakkelijker follow-ups sturen naar respondenten door een antwoord te sturen naar het e-mailadres van het ontvangstbewijs. Opmerking: Wanneer u een e-mailveld kiest in het pop-upmenu Van, wordt dat veld toegepast op het pop-upmenu Aan voor E-mailontvangstbewijzen. 5 (Optioneel) Selecteer Inclusief ingevoerde gegevens om de reacties van de respondent op te nemen in de e-

mailmelding. 6 (Optioneel) Selecteer Inclusief lege velden om velden op te nemen waarvoor de respondent geen reactie heeft

opgenomen in het e-mailbericht. (Deze optie wordt grijs weergegeven als Inclusief ingevoerde gegevens is uitgeschakeld). 7 Voeg een optioneel Onderwerp en Bericht toe aan de e-mailmelding. (U dient het formulier te sluiten voordat u de

velden Onderwerp en Bericht kunt bewerken.)

Betalingen innen Adobe FormsCentral ondersteunt betalingen via een Paypal-account en bekende creditcards (via Paypal). U kunt bijvoorbeeld een bestelformulier maken of een formulier voor liefdadige schenkingen. Formulierauteurs met betaalaccounts kunnen een formulier zodanig instellen dat betalingen worden geaccepteerd met Paypal als betalingsprocessor. (Coauteurs van deze formulieren kunnen de gegevens in het betalingsveld wijzigen.) Opmerking: Het verwerken van betalingen wordt niet ondersteund in geïmporteerde PDF-formulieren of in formulieren die zijn opgeslagen als PDF-formulieren in Adobe FormsCentral. Wanneer een geënquêteerde een formulier met betalingsvelden indient, worden de bijbehorende betalingsvelden toegevoegd aan de tabel met reacties. Adobe FormsCentral houdt de Provider-id, het Merchant-account, de Transactie-id, de Status bij kassa en het Totaal bij. Zie het Adobe FormsCentral Payments-forum (Forum over betalingen in Adobe FormsCentral) voor meer informatie over betalingsverwerking in Adobe FormsCentral.


23


Paypal instellen Als u Adobe FormsCentral gebruikt om betalingen te verwerken, hebt u een Premier of Business PayPal-account nodig. En uw Paypal-account moet geverifieerd zijn (gekoppeld aan een bankrekening.) Ga voor meer informatie naar PayPal account types (PayPal-accounttypen) of How do I get Verified? (Hoe word ik geverifieerd?) (Informatie over verificatie) op de Paypal-website. Als u meer hulp nodig hebt, klikt u op Help bij instellen van Paypal op het scherm Betalingsverwerking van het tabblad Opties. 1 Als u een formulier wilt instellen voor betalingsverwerking, klikt u op Betalingsverwerking op het tabblad Opties.

Klik vervolgens op Betalingen via PayPal inschakelen. Ga op een van de volgende manieren te werk:

• Als u een Paypal-account hebt, voert u de naam van het account in in het tekstvak PayPal-account. Klik vervolgens op Registreren. Als u een particuliere Paypal-account hebt (in plaats van een Business of Premier account), vraagt Adobe FormsCentral u uw account te upgraden. Opmerking: Klik op Account beheren als u naar de Paypal-website wilt gaan om uw Paypal-accountinformatie te beheren.

• Als u geen Paypal-rekening hebt, klikt u op Nu aanmelden om de Paypal-website te openen. Raadpleeg de PayPal Help voor informatie over het instellen van een account in Paypal. Als u uw account hebt ingesteld, voert u uw Paypal-account-id in het tekstvak Paypal-account in en klikt u op Registreren. 2 Klik op Rechten verlenen om Adobe FormsCentral toe te staan om uw Paypal-account te gebruiken. De Paypal-

website wordt geopend in een browservenster. Meld u, indien noodzakelijk, aan bij Paypal. Klik nogmaals op Rechten verlenen in de Paypal-website. Deze rechten stellen Adobe FormsCentral in staat geld over te maken naar uw Paypal-account. Adobe FormsCentral kan echter geen geld van uw account opvragen. Opmerking: Sluit het venster dat wordt geopend wanneer u in Paypal op Rechten verlenen klikt niet. Deze pagina wordt namelijk weer omgeleid naar Adobe FormsCentral. Wanneer de pagina is omgeleid, is uw Paypal-account geregistreerd en geautoriseerd voor gebruik met Adobe FormsCentral. Wacht tot de pagina is omgeleid of klik op Terug naar Adobe Systems, Inc. 3 Klik op Sluiten in het dialoogvenster Paypal-registratie.

Wanneer uw Paypal-rekening is geregistreerd, verschijnt er een vinkje in het tabblad Paypal-instelling. Als er geen vinkje wordt weergegeven, doorloopt u het registratieproces opnieuw. Zorg ervoor dat u de juiste Paypal-account-id invoert in Adobe FormsCentral. Controleer of uw Paypal-account is geverifieerd en of het een Premier of Business account is. Tot slot dient u ervoor te zorgen dat u het venster niet sluit dat wordt geopend wanneer u in Paypal op Rechten verlenen klikt. U kunt meerdere Paypal-accounts registreren bij Adobe FormsCentral. (U kunt echter niet hetzelfde Paypal-account registreren bij meerdere Adobe FormsCentral-accounts.) Het als laatste geregistreerde account wordt standaard weergegeven in het tekstvak Paypal-account.

Betalingsvelden configureren Nadat u uw PayPal-account bij Adobe FormsCentral hebt geregistreerd, configureert u een of meerdere aankoopvelden. Klik op het tabblad Aankoopvelden. Vervolgens wijst u een of meerdere velden in het formulier toe aan items die een formuliergebruiker kan kopen met gebruik van Paypal. 1 Klik op Veld toewijzen. Kies vervolgens een veld in het pop-upmenu Aankoopveld. Als het veld meerkeuzeopties

heeft, kiest u een van de opties in het pop-upmenu.


24


2 Als u bijvoorbeeld verwerkingskosten in rekening wilt brengen voor het indienen van formulieren, kiest u Knop

Verzenden in het pop-upmenu Aankoopveld. Voer een dollarwaarde in het tekstvak Prijs in om formulierspecifieke kosten in te stellen. Wanneer de geënquêteerde het formulier verzendt, wordt de hier ingevoerde prijs in rekening gebracht. U kunt meerdere formulierspecifieke kosten in rekening brengen en deze tijdens het afrekenen opsommen. Op een registratieformulier voor een conferentie kunt u bijvoorbeeld drie verschillende formulierspecifieke kosten voor registratie, parkeren en maaltijden in rekening brengen. 3 Als uw geënquêteerden meerdere hoeveelheden van de selectie moeten kunnen toevoegen, kiest u een waarde in

het pop-upmenu Hoeveelheid. Alleen nummervelden worden weergegeven in het pop-upmenu Hoeveelheid. (U kunt een veld in een nummerveld veranderen met het deelvenster Eigenschappen op het tabblad Ontwerp.) Voor niet-numerieke velden staat in het pop-upmenu Hoeveelheid ''1 (Gebruiker kan geen aantal selecteren)''. 4 Kies Vast of Gebruikersinvoer in het pop-upmenu Prijs. U kunt alleen Gebruikersinvoer voor een veld kiezen

wanneer u Inclusief "Andere"-keuze voor dat veld selecteert op het tabblad Ontwerp. Opmerking: Als u het valutasymbool wilt wijzigen dat onder Prijs wordt weergegeven, klikt u op Lokale opmaak op het tabblad Opties. Kies een optie in het pop-upmenu Valutasymbool. 5 Als u Vast hebt geselecteerd in het pop-upmenu Prijs, typt u de waarde in het tekstvak onder het pop-upmenu Prijs. 6 Typ een beschrijving voor het aankoopveld in het tekstvak Beschrijving. Standaard is dit tekstvak vooraf ingevuld

met de naam van het tekstveld. U kunt de beschrijving echter aan uw wensen aanpassen.

Adresvelden koppelen Klik op het tabblad Adresvelden om adresvelden op het formulier toe te wijzen aan het factureringsadres van de geënquêteerde in Paypal. Wanneer u adresvelden aan elkaar verbindt, wordt de adresinformatie die de geënquêteerde invoert, ingevuld in het factureringsadres in Paypal. Ga op een van de volgende manieren te werk:

• Kies een veld in een of meerdere pop-upmenu's in het deelvenster Adresvelden. • Klik op Velden automatisch detecteren als u wilt dat Adobe FormsCentral door u gedefinieerde adresvelden detecteert. Controleer of Adobe FormsCentral al uw adresvelden heeft vastgelegd, en breng eventuele correcties aan.

Testen Nadat u het formulier hebt voltooid, klikt u op het tabblad Testen boven aan het venster van Adobe FormsCentral. Klik op Webformulier testen om een voorvertoning van het invulbare formulier te zien. Het invulbare formulier wordt geopend in een nieuw browservenster of tabblad. Het invulbare formulier wordt precies zo weergegeven als voor uw geënquêteerden. Opmerking: Er is geen tabblad Testen voor invulbare PDF-formulieren die u in Adobe FormsCentral hebt geïmporteerd. Als onderdeel van de test, kunt u het verzenden van gegevens uitproberen. Typ enkele testgegevens in het formulier en klik op Verzenden. De reacties worden toegevoegd aan het tabblad Reacties weergeven. Indien gewenst, kunt u deze reacties verwijderen voordat u het formulier distribueert. U kunt zelfs een formulier testen dat betalingsvelden bevat. Als u dat doet, voltooit Adobe FormsCentral het betalingsproces, maar wordt uw Paypal-account niet belast. De testgegevens op het formulier worden echter nog wel weergegeven op het tabblad Reacties weergeven.


25


URL omleiden Voor betaalaccounts kunt u een omleiding instellen nadat de standaardbevestigingspagina van Adobe FormsCentral wordt weergegeven. Zo kunt u instellen dat een website of de eerste pagina van het formulier wordt geladen. Deze functie is alleen beschikbaar voor formulieren van abonnees die abonnementsgeld betalen. Maar als het formulier coauteurs heeft met een gratis abonnement, kunnen deze de omleidingsgegevens bewerken of het omleiden uitschakelen. Opmerking: Het omleiden van URL's wordt niet ondersteund in geïmporteerde PDF-formulieren of formulieren die zijn opgeslagen als PDF-formulieren in Adobe FormsCentral. Als het formulier Betalingsverwerking gebruikt, kunt u met URL omleiden bepalen wat er gebeurt wanneer een gebruiker de betaling annuleert. Als u URL omleiden invult, wordt die URL geopend wanneer een gebruiker op de annuleringspagina op Doorgaan klikt. Als u URL omleiden niet opgeeft, wordt het afzonderlijke formulier weer afgebeeld.

• Als u een omleiding naar de eerste pagina van het formulier wilt inschakelen, selecteert u Het formulier opnieuw laden (omleiding naar eerste pagina).

• Als u een omleiding naar een URL wilt inschakelen, selecteert u Omleiden naar een nieuwe website, voert u de URL in het tekstvak in en daarna de vertraging. (De vertraging kan niet korter zijn dan 5 seconden). Opmerking: Als het formulier is ingesloten op een webpagina, wordt standaard alleen het frame met het ingesloten formulier omgeleid naar de gewenste webpagina. Als de omleiding echter op de volledige bovenliggende pagina moet worden toegepast, kunt u de insluitopties bewerken. Zie “Webformulieren” op pagina 27 voor meer informatie.

Bevestigingsbericht Het bevestigingsbericht verschijnt als een geënquêteerde een formulier heeft ingediend. Adobe FormsCentral bevat een standaardbevestigingsbericht, maar u kunt het bericht naar wens aanpassen. Zowel auteurs als coauteurs kunnen het bevestigingsbericht bewerken. Net als bij het bericht voor gesloten formulieren, moet het formulier de status Gesloten hebben voordat u het bevestigingsbericht bewerkt. Als u probeert het bericht te bewerken wanneer het formulier de status Open heeft, wordt in Adobe FormsCentral een dialoogvenster weergegeven waarin u wordt gevraagd het formulier te sluiten. Klik op Formulier sluiten en bewerk het bevestigingsbericht vervolgens naar wens. Gebruik de tekstbesturingselementen in de werkbalk om het lettertype, de lettergrootte, de stijl, de kleur en de uitlijning van de tekst aan te passen. Opmerking: Tekstopmaak die u hier toepast, blijft niet behouden wanneer u het formulier exporteert als een PDFformulier voor verzending. Als het formulier Open was voordat u het bevestigingsbericht hebt bewerkt, moet u het formulier opnieuw openen nadat u het bericht hebt bewerkt. In geval van gratis abonnementen bevat het bevestigingsbericht een verklaring dat het formulier in een gratis versie van Adobe FormsCentral is gemaakt. U kunt voorkomen dat deze boodschap in uw bevestigingsbericht wordt weergegeven door te upgraden naar een betaald abonnement.

Bericht voor gesloten formulier U kunt het bericht aanpassen dat wordt weergegeven wanneer een geënquêteerde op een koppeling klikt naar een formulier dat is gesloten.


26


Adobe FormsCentral heeft een standaardbericht voor gesloten formulieren, maar u kunt het bericht aanpassen door de tekst in het tekstvak Gesloten bericht op het tabblad Distribueren te bewerken. Zowel auteurs als coauteurs kunnen de tekst van gesloten berichten bewerken. Als u de tekst wilt bewerken, moet het formulier de status Gesloten hebben. Als u probeert het bericht voor gesloten formulieren te bewerken wanneer het formulier de status Open heeft, vraagt Adobe FormsCentral u het formulier te sluiten voordat het gaat bewerken. Gebruik de tekstbesturingselementen in de werkbalk om het lettertype, de lettergrootte, de stijl, de kleur en de uitlijning van de tekst aan te passen. Opmerking: Tekstopmaak die u hier toepast, blijft niet behouden wanneer u het formulier exporteert als een PDFformulier voor verzending. Als het formulier Open was voordat het bericht voor gesloten formulieren werd bewerkt, moet u het formulier opnieuw openen nadat u het bericht hebt bewerkt.

Taal en opmaak U kunt de opties voor Taal en opmaak gebruiken om de datum-, tijd-, nummer- en valutanotatie op te geven voor formulieren en reacties. Deze formulierspecifieke instellingen bepalen ook de taal van het invulbare formulier en de ontvangstbewijzen, de taal voor de spellingcontrole van het formulier en de standaardtekst voor de gesloten berichten en de bevestigingsberichten. Kies een taal in het pop-upmenu in het deelvenster Taal en opmaak. Kies vervolgens een of meer opties in de andere pop-upmenu's in het deelvenster om de datum- en tijdnotatie en dergelijke in te stellen. Wanneer u een formulier maakt, wordt standaard de actuele toepassingstaal gebruikt. Dat wil zeggen dat de taal die is geselecteerd in het tekstvak Mijn Informatie wordt gebruikt. Zie“Adobe FormsCentral-accountinstellingen” op pagina 1 voor meer informatie. Als u een formulier in een andere taal wilt maken, kiest u de desbetreffende taal in het pop-upmenu in de linkerbenedenhoek van de toepassing. Het wijzigen van de toepassingstaal heeft geen invloed op de documenttaal van bestaande formulieren.

Distribueren Klik op het tabblad Distribueren om het formulier naar een of meerdere geënquêteerden te distribueren. U kunt uw formulier distribueren als een op het web gebaseerd HTML-formulier of als een invulbaar PDF-formulier. U kunt het formulier ook insluiten in een website. U kunt de status van het formulier (Open of Gesloten) ook beheren.

Formulierstatus Een formulier kan Open of Gesloten zijn. Wanneer een formulier Open is, kunnen uw geënquêteerden het formulier weergeven, invullen en verzenden. Wanneer het formulier gesloten is, is het niet toegankelijk voor geënquêteerden. Wanneer een geënquêteerde op een koppeling naar een gesloten formulier klikt, verschijnt er een pagina in de webbrowser met de mededeling dat het formulier gesloten is. En als een geënquêteerde probeert een gesloten PDF-formulier te verzenden, ontvangt hij of zij het bericht voor een gesloten formulier. Klik op Open of Gesloten om de status van het formulier te wijzigen. Zowel auteurs als coauteurs kunnen de formulierstatus wijzigen. De knoppen Formulierstatus worden grijs weergegeven (ten teken dat ze onbeschikbaar zijn) voor gebruikers die geen auteursrechten hebben tot het formulier.


27


Webformulieren De URL van het formulier is een unieke koppeling naar uw invulbare formulier. U kunt de koppeling via e-mail verzenden of kopiëren naar het klembord, zodat u deze aan een website kunt toevoegen. Wanneer een geënquêteerde op de koppeling klikt, wordt het invulbare formulier geopend in een browservenster. Opmerking: Deze opties zijn niet van toepassing op invulbare PDF-formulieren die u in Adobe FormsCentral hebt geïmporteerd. Koppeling kopiëren Klik op Koppeling kopiëren om de URL van het formulier naar het klembord te kopiëren. Nadat u de koppeling hebt gekopieerd, kunt u deze toevoegen aan een website of posten op een sociale-netwerksite, zoals Facebook of Twitter. Koppeling e-mailen Klik op Koppeling e-mailen om de URL van het formulier te verzenden via e-mail. De standaard e-mailclient wordt geopend met de URL van het formulier in de berichttekst. Voer de e-mailadressen van uw geënquêteerden in en bewerk eventueel het onderwerp of de inhoud van het bericht. Wanneer de ontvangers de e-mail ontvangen en op de koppeling in de berichttekst klikken, wordt het invulbare formulier in een browservenster geopend. Tweetkoppeling Klik op Tweetkoppeling om een tweet te plaatsen met een gepersonaliseerd bericht en de URL naar het invulbare formulier. Wanneer u op de knop Tweetkoppeling klikt, wordt het aanmeldingsvenster van Twitter weergegeven. Meld u aan met uw Twitter-gebruikersnaam en -wachtwoord en klik op de optie voor inloggen en tweeten. Er verschijnt een standaardbericht en een verkorte URL naar uw invulbare formulier. Pas het bericht desgewenst aan en klik op Tweet.

PDF-formulieren Klik op het tabblad PDF-formulier als u uw respondenten de optie wilt geven het formulier offline in te vullen. Iedereen met de gratis Adobe Reader of met Adobe Acrobat kan het formulier invullen en naar Adobe FormsCentral verzenden. Selecteer ''Voeg de knop Verzenden toe en laat reacties verzenden naar FormsCentral'' als u reactiegegevens wilt verzamelen. Niet alle functies zijn beschikbaar in PDF-formulieren voor verzending. Bij het opslaan van een PDF-formulier voor verzending worden de volgende eigenschappen uitgeschakeld: betalingsverwerking, bijlagen, URL omleiden, Items weergeven/verbergen en paginanavigatie. Opmerking: Als u een PDF-standaardformulier wilt opslaan (dat wil zeggen een formulier dat niet is bedoeld voor verzending), kiest u Bestand > Opslaan als PDF-formulier. Selecteer Geen reacties verzamelen in het dialoogvenster dat wordt weergegeven.

Formulier insluiten Klik op het tabblad Formulier insluiten Klik op Formulier insluiten om het dialoogvenster Formulier insluiten te openen waarin u opties voor de weergave van het ingesloten formulier kunt selecteren. (Deze optie is niet beschikbaar voor niet-auteurs en sjabloondocumenten.) Inclusief achtergrondkleuren voor de pagina De pagina-achtergrond, koptekst(indien opgenomen), voettekst en

afwisselende rijkleur in het ingesloten formulier worden opgenomen. Koptekst van formulier opnemen De koptekst van het formulier wordt weergegeven in het ingesloten formulier. Vernieuw het browservenster bij omleiding naar een nieuwe URL De omleiding wordt toegepast op de bovenliggende

pagina (en niet alleen op het iframe voor het ingesloten formulier). Pas de omleiding van het frame aan Definieert in pixels de aangepaste grootte van het omleidingsframe. (Omleidingen zijn alleen beschikbaar als u Omleiden naar een nieuwe website hebt geselecteerd in het tabblad Opties.)


28

Hoofdstuk 5: Reacties weergeven Reactietabel Er wordt automatisch een tabel met reacties gemaakt wanneer de eerste geënquêteerde een invulbaar formulier verzendt. Het aantal op het tabblad Reacties weergeven verwijst naar het aantal reacties dat u hebt ontvangen sinds de laatste keer dat u naar het tabblad Reacties weergeven hebt gekeken. Klik op het tabblad Reacties weergeven om de tabel met reacties weer te geven. Deze tabel bevat de gegevens die u via het invulbare formulier hebt verzameld. Elke kolom in de tabel vertegenwoordigt een van de formulierelementen in het formulier. Auteurs en coauteurs kunnen handmatig kolommen toevoegen. De kolommen die aan de tabel zijn gekoppeld, worden aangeduid met een formulierpictogram . Opmerking: Het tabblad Reacties weergeven is alleen beschikbaar voor onlineformulieren. Als u de Adobe FormsCentralbureaubladtoepassing gebruikt, meldt u zich aan bij een Adobe FormsCentral-account en plaatst u uw formulieren online als u van deze functie gebruik wilt maken.

Weergaven Met de opties in het menu Weergave boven aan de toepassing kunt u de manier wijzigen waarop Adobe FormsCentral de verzamelde gegevens weergeeft. Normale weergave Standaard worden de gegevens in Adobe FormsCentral in de Normale weergave weergegeven. In

deze weergave wordt een tabel weergegeven waarin elke rij de reacties van een geënquêteerde vertegenwoordigt. Elke kolom in de tabel vertegenwoordigt een formulierelement. Voor Beoordelingsschaal-formulierelementen krijgt elke vraag een eigen kolom. De kolommen worden dan gegroepeerd onder een gemeenschappelijke kop. Deze koptekst heeft dezelfde naam als het formulierlabel dat u in de Ontwerpweergave hebt toegewezen. Afdrukweergave Kies Weergave > Afdrukweergave om te zien hoe uw tabel eruitziet in afgedrukte vorm of wanneer u deze hebt geëxporteerd naar PDF. Klik op de blauwe linialen boven of links van de tabel om het dialoogvenster Pagina-instelling te openen. Gedetailleerde weergave Kies Weergave > Details om een extra dialoogvenster te openen met informatie over elke afzonderlijke reactie, ofwel tabelrij. In de gedetailleerde weergave krijgt elke vraag een eigen rij in de tabel met details. De koptekstcel met het label wordt echter weggelaten uit de lijst met details.

Klik op het pictogram voor het volledige scherm om alleen de gedetailleerde weergave weer te geven. U kunt ook de grootte van de gedetailleerde weergave aanpassen door de greep aan de linkerkant van het deelvenster te slepen. Gebruik de knoppen onder aan het venster om door verschillende reacties te bladeren of een afzonderlijke reactie af te drukken. U kunt de pagina-instelling ook wijzigen, of de afzonderlijke reactie naar PDF exporteren.

A

B

C

A. Afdrukken B. Pagina-instelling C. Exporteren

Privéweergave De privéweergave is handig om gegevens te isoleren zonder wijzigingen aan te brengen in de kolomlay-out of de informatie die anderen zien wanneer ze in de tabel werken. U kunt kolommen sorteren, filteren,


29

ADOBE FORMSCENTRAL GEBRUIKEN Reacties weergeven

opnieuw rangschikken en de grootte ervan wijzigen zonder dat dit van invloed is op de weergave van andere gebruikers.

• Als u de privéweergave wilt inschakelen, kiest u Weergave > Privéweergave in de rechterbovenhoek van het Adobe FormsCentral-venster. De tegel Privéweergave wordt in de rechterbenedenhoek van het venster weergegeven.

• Als u de privéweergave wilt uitschakelen, kiest u Weergave > Privéweergave om de selectie van deze weergave op te heffen. Of u plaatst de aanwijzer boven de tegel Privéweergave in de rechterbenedenhoek en klikt op Uitschakelen.

Antwoorden handmatig toevoegen Auteurs, coauteurs en medewerkers kunnen handmatig gegevens aan een tabel toevoegen op het tabblad Reacties weergeven. Deze functie is nuttig als u afgedrukte reacties hebt verzameld en geen nieuwe instantie van het invulbare formulier wilt openen om de reacties van elke geënquêteerde te verzenden. U kunt deze functie ook gebruiken om fouten in de formulierverzendingen te verbeteren of om notities toe te voegen aan het formulier. Als u antwoorden handmatig wilt toevoegen, klikt u op het plusteken dat verschijnt wanneer u de muis boven het laatste rijnummer in de tabel plaatst. Adobe FormsCentral voegt dan een rij toe. Voor formulierelementen met enkele en meerdere keuzes, waaronder Beoordelingsschaal-elementen, geven de kolommen die aan het element zijn gekoppeld de voor dat element ingestelde keuzes weer. Klik op de pijl rechts van elke cel om de vooraf ingestelde keuzes voor elke kolom te zien. Als kolom B in de tabel met reacties bijvoorbeeld een Ja/Nee-vraag met één keuze in uw formulier vertegenwoordigt, worden de keuzerondjes Ja en Nee weergegeven wanneer u op de pijl klikt.

Gegevens sorteren en filteren Sorteer de kolomgegevens in oplopende of aflopende volgorde. (U kunt de gegevens bijvoorbeeld alfabetisch sorteren van A-Z of van Z-A. U kunt de gegevens ook filteren en alleen weergeven wat voor u van belang is.) U kunt ook kolommen met gegevens verbergen als u de informatie nodig hebt, maar niet wilt dat anderen deze zien. Een filter dat u toepast op het tabblad Reacties weergeven bepaalt ook welke gegevens worden weergegeven in het tabblad Samenvattingsrapporten. En als u een filter toepast op het tabblad Samenvattingsrapporten, worden alleen die gegevens weergegeven in het tabblad Reacties weergeven. Opmerking: Coauteurs en medewerkers kunnen het verbergen van kolommen ongedaan maken. 1 Als u een tabel in oplopende of aflopende volgorde wilt sorteren op basis van kolomgegevens, klikt u met de

rechtermuisknop op een kolomkop en selecteert u een optie (u kunt ook op Sorteren op de werkbalk klikken). U kunt ook op het contextmenu voor kolommen klikken en een optie selecteren. Opmerking: U kunt slechts op één kolom sorteren als sleutel voor het sorteren. 2 Als u een tabel wilt filteren en alleen de gewenste gegevens wilt weergeven, voert u een van de volgende handelingen uit:

• Klik met de rechtermuisknop op een afzonderlijke cel en selecteer Filteren op om de celwaarde te filteren. • Klik op een kolomletter (of klik met de rechtermuisknop op een kolomkop) en selecteer eerst Filter en daarna het selectievakje voor elke rij waarop u wilt filteren.

• Als u op bepaalde criteria wilt filteren, klikt u op het kolommenu en klikt u op Filter. Selecteer vervolgens Aangepast filter. U kunt ook op Filter op de werkbalk Reacties klikken.


30


In het dialoogvenster Filter kunt u criteria instellen om specifieke gegevens weer te geven.

Opmerking: De resterende stappen betreffen het maken van aangepaste filters. Als u gegevens filtert of sorteert en andere gebruikers de tabel bewerken, wordt u gevraagd om de privéweergave te gebruiken. In deze weergave kunt u de tabel sorteren en filteren zonder de tabelweergave te wijzigen voor alle andere gebruikers. 3 Selecteer in het dialoogvenster Filter de criteria voor het filter dat u wilt uitvoeren. U kunt onder meer de volgende

opties kiezen: Alle Een strikt filter waarbij gegevens alleen worden weergegeven wanneer aan alle criteria wordt voldaan. De

kolom Verkoper moet bijvoorbeeld "Nienke Roosjen" zijn EN de kolom Verkoop K1 (EUR) moet "groter dan € 10.000" zijn. Minstens één Een minder streng filter waarbij gegevens worden weergegeven wanneer aan minstens een van de door u opgegeven criteria wordt voldaan. De kolom Verkoper moet bijvoorbeeld "Gerard Matthijsen" zijn OF de verkopen moeten hoger zijn dan € 10.000. De criteriabeperkingen zijn afhankelijk van de gegevens in de tabel. Wanneer u het gegevenstype instelt, zoals Valuta of Tekst, verschaft het menu acceptabele voorwaarden. U kunt bijvoorbeeld valuta filteren die 'groter zijn dan' een bepaald getal, maar u kunt geen tekst filteren die 'groter is dan' andere tekst.

4 Als u een tweede set criteria voor het filter wilt toevoegen, klikt u op het gebied onder de eerste set en voegt u de

nieuwe criteria toe. Als u alle filtercriteria wilt verwijderen, klikt u op de knop Wissen. Als u één set criteria wilt verwijderen, klikt u op de knop met het minteken (-) naast de set. Opmerking: Als het dialoogvenster Filter is geopend, ziet u de gefilterde resultaten achter het venster. U kunt meerdere filters toepassen om de gegevens te zien zonder het dialoogvenster te sluiten (maar u kunt de gegevens niet openen of bewerken). 5 Klik op OK om het dialoogvenster Filter te sluiten en het filter op zijn plaats te houden. De filtercriteria worden

weergegeven in de werkbalk Filter.


31


Gegevens weergeven in de privéweergave De privéweergave is handig om gegevens te isoleren zonder wijzigingen aan te brengen in de kolomlay-out of de informatie die anderen zien wanneer ze in de lijst werken. U kunt kolommen sorteren, filteren, opnieuw rangschikken en de grootte ervan wijzigen zonder dat dit van invloed is op de weergave van andere gebruikers. U kunt bijvoorbeeld onkosten of verkoopcijfers van meer dan € 10.000 in een bepaalde kolom weergeven. De gegevens die u invoert in de privéweergave worden automatisch opgeslagen. Uw collega's kunnen de filters die u in de privéweergave toepast niet zien. Als u echter nieuwe gegevens invoert, maken deze deel uit van het algemene werkblad en kunnen uw collega's deze zien. Alle gebruikersrollen kunnen de privéweergave gebruiken. 1 Als u de privéweergave wilt inschakelen, klikt u op het pictogram Weergaven 2 Kies Weergave > Privéweergave. De tegel Privéweergave

in de werkbalk.

wordt weergegeven in de balk Medewerker in de

rechterbenedenhoek van het venster. 3 Als u de privéweergave wilt uitschakelen, kiest u nogmaals Weergave > Privéweergave. Of u plaatst de aanwijzer

boven de tegel Privéweergave in de balk Medewerker en klikt op Uitschakelen.

De historie van reactiegegevens weergeven Als u de geschiedenis van reactiegegevens wilt weergeven, klikt u op het pictogram Historie rechtsonder in het Adobe FormsCentral-venster. Klik vervolgens op een van de stippen op de tijdlijn in de linkerbenedenhoek van het venster om een eerdere versie van de tabel met reacties weer te geven.

De tabel met reacties opmaken U kunt cellen, kolommen of de volledige tabel opmaken met de werkbalk boven aan de Adobe FormsCentraltoepassing. Gebruik de werkbalk Tekst tekstomloop aan te passen.

om de tekst op te maken, een achtergrondkleur toe te passen en de uitlijning en

• Als u een afzonderlijke cel wilt opmaken, selecteert u de desbetreffende cel. • Als u alle cellen in een rij of kolom wilt opmaken, klikt u op de kolom- of rijkop. • Als u de volledige tabel wilt opmaken, klikt u op het vierkantje in de linkerbovenhoek van de tabel om alle cellen in de tabel te selecteren. Gebruik de werkbalk Tabel om het kolomtype op te maken, de beperkingen voor een reactie te bewerken of om de keuzes voor een kolom te bewerken. Voor een Beoordelingsschaal-kolom, worden wijzigingen in de beperkingen of keuzes toegepast op alle kolommen in de groep. Opmerking: Wanneer u de beperkingen of de keuzes voor een kolom bewerkt, wordt een waarschuwing weergegeven dat het formulierbestand ook door deze wijzigingen wordt beïnvloed. U kunt ook kolommen aan de tabel met reacties toevoegen, eruit verwijderen en deze vergroten of verkleinen:

•

Als u een kolom wilt toevoegen, klikt u met de rechtermuisknop op de kolomkop en kiest u Kolom invoegen vóór of Kolom invoegen na in het contextmenu.

• Als u een kolom wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de kolomkop en kiest u Kolom verwijderen in het contextmenu. Als u een kolom verwijdert die deel uitmaakt van een Beoordelingsschaal-groep, worden alle kolommen in die groep verwijderd. Wanneer u een kolom verwijdert, wordt het bijbehorende formulierelement ook verwijderd uit het formulierbestand.


32


• Als u de grootte van een kolom wilt aanpassen, selecteert u de rechterrand van de kolom en sleept u deze naar links of rechts.

Werken met bestandsbijlagen In Adobe FormsCentral kunt u bestanden uploaden en koppelen aan cellen in de tabel met reacties. U kunt ook de bestanden downloaden die uw geënquêteerden tegelijk met hun formulier hebben geüpload.

Bestanden koppelen aan de tabel met reacties U kunt bestanden koppelen aan een cel in een kolom Bestand (of Bijlage). (Als u een kolom wilt wijzigen in een kolom Bestand, kiest u Bestand in het pop-upmenu in de werkbalk van Adobe FormsCentral.) Ga als volgt te werk om bestanden te koppelen aan de tabel met reacties: 1 Klik met de rechtermuisknop (Windows) of houd Ctrl ingedrukt en klik (Mac OS) in de cel waaraan u een bestand

wilt koppelen. 2 Kies eerst Bestand invoegen en vervolgens Bladeren in het dialoogvenster Bestand(en) invoegen. 3 Selecteer een of meerdere bestanden die u wilt uploaden. Als u meerdere bestanden wilt selecteren, houdt u Ctrl

(Windows) of Command (Mac OS) ingedrukt en klikt u. Opmerking: Adobe FormsCentral kan bestanden uploaden van 100 MB of kleiner.

Gekoppelde bestanden downloaden Ga als volgt te werk om bestanden te downloaden die zijn gekoppeld aan de tabel met reacties: 1 Klik op de pijl rechts van het bestand dat u wilt downloaden en kies Downloaden in het contextmenu.

Opmerking: Als u meerdere bestanden selecteert om te downloaden, klikt u op Geselecteerde items downloaden op de werkbalk. Adobe FormsCentral downloadt de bestanden als een ZIP-archief. U kunt alle bestanden in een kolom selecteren door op de kolomkop te klikken. U kunt een reeks bestanden selecteren door op het eerste bestand te klikken dat u wilt downloaden, Shift in te drukken en op het laatste bestand te klikken dat u wilt downloaden. De totale bestandsgrootte van de geselecteerde bestanden mag niet groter zijn dan 100 MB. 2 Ga op een van de volgende manieren te werk:

• Als u één bestand downloadt, klikt u op Opslaan. • Als u meerdere bestanden downloadt, typt u een optioneel voorvoegsel voor de bestandsnamen in de bijlage in het pop-upmenu in het dialoogvenster Bestanden downloaden en klikt u op Downloaden. Klik vervolgens op Opslaan om het ZIP-archief te maken.

Formules in een kolom gebruiken De eerste keer dat een geënquêteerde een invulbaar formulier verzendt, maakt Adobe FormsCentral automatisch een tabel met reacties voor dat formulier. Elke kolom in de tabel met reacties komt overeen met een formulierelement in het formulierbestand. En elke rij in de tabel staat voor een ingezonden formulier. U kunt formules toepassen op de kolommen in een tabel met reacties. Gebruik samenvattingsrijen om berekeningen toe te passen op kolommen met gegevens.


33


Samenvattingsrijen Via samenvattingsrijen kunt u complexe berekeningen toepassen op volledige kolommen met gegevens. U kunt overal in een tabel een samenvattingsrij invoegen en een formule opgeven in de samenvattingsrij. Als uw tabel bijvoorbeeld een kolom bevat met het aantel werkuren per medewerker en u wilt zien hoeveel uren alle werknemers in totaal hebben gewerkt, typt u =SUM (@Kolomnaam) in de samenvattingsrij. Adobe FormsCentral past de formule toe op alle rijen boven de samenvattingsrij in een kolom. Als u nieuwe rijen aan de kolom toevoegt, worden de rijgegevens automatisch opgenomen in de samenvattingsberekeningen. Deze functie heeft een voordeel ten opzichte van traditionele spreadsheets waar u de formule opnieuw moet bewerken als u rijen toevoegt aan het einde van een reeks. Adobe FormsCentral past de berekening automatisch aan. 1 Voeg gegevens toe in ten minste twee rijen in een kolom. Klik op het pictogram Samenvattingsrij toevoegen

onder de laatste rij in de tabel. Of kies Tabel > Samenvattingsrij toevoegen. 2 Maak de berekening in de samenvattingsrij door een formule in te voeren die begint met = en die de geïntegreerde

functies gebruikt. Of maak een berekening met = en de rekenkundige operatoren , zoals +, * en andere. U kunt ook op het gelijkteken (=) aan de rechterkant van de cel klikken en een van de veelgebruikte functies selecteren. Standaard gebruiken deze functies de waarden in de kolom waarin u werkt voor de berekening. SUM Het totaal van de waarden in de kolom. AVERAGE De som van de rijwaarden, gedeeld door het aantal waarden. Aantal Het totale aantal cellen waarin gegevens worden weergegeven (lege cellen worden niet geteld). MIN De laagste waarde in de kolom. MAX De hoogste waarde in de kolom.

Meer Help-onderwerpen “Formulesyntaxis voor geïntegreerde functies” op pagina 40

Werkbladen, tabellen of tekst toevoegen aan het canvas Het canvas omringt de tabel met reacties. U kunt elementen aan het canvas toevoegen, zoals extra werkbladen, nieuwe tabellen of tekstblokken. U kunt alleen werkbladen, tabellen of tekstvakken toevoegen in de Normale weergave. (Kies Weergave > Normale weergave in de rechterbovenhoek van het venster.) Kies vervolgens een optie in het menu Invoegen. Werkblad Hiermee wordt een werkblad toegevoegd aan het tabblad Reacties weergeven. Als u een werkblad een naam wilt geven, dubbelklikt u op het tabblad en boven aan het werkblad en typt u een naam. Auteurs en coauteurs kunnen werkbladen maken, hernoemen, wijzigen en verwijderen.

Opmerking: Er worden alleen tabbladen voor werkbladen weergegeven als het tabblad Reacties weergeven meerdere werkbladen bevat. Tabel Maakt een tabel op het canvas. Verplaats de lijst door de tab in de linkerbovenhoek van de tabel te slepen. Auteurs en coauteurs kunnen tabellen toevoegen aan het canvas en de inhoud van deze tabellen wijzigen. Tekstvak Hiermee wordt een tekstvak toegevoegd, zodat u tekst kunt invoeren. Gebruik de besturingselementen voor

tekst in de werkbalk boven in het venster om de ingevoerde tekst op te maken. Als u het formaat van het tekstvak wilt aanpassen, sleept u de handgrepen. Gebruik de knoppen Randkleur en Breedte van rand op de werkbalk om een kleur en een randbreedte toe te wijzen aan het tekstvak. Auteurs en coauteurs kunnen tekstvakken toevoegen aan het canvas en de inhoud van deze tekstvakken bewerken.


34


Tabellen afdrukken of exporteren In de afdrukweergave kunt u een voorvertoning van het document weergeven voordat u het afdrukt of exporteert. In deze weergave kunt u de opdracht Bewerken > Zoeken gebruiken of andere laatste wijzigingen in de tabel aanbrengen. U kunt schakelen tussen de afdrukweergave en de normale weergave (paginalay-out) door op de schakelknop op de werkbalk te klikken. Wanneer u in de afdrukweergave werkt, is de pagina volledig interactief. U kunt bijvoorbeeld cellen bewerken, kolommen invoegen en verwijderen en de kolombreedte aanpassen. 1 Kies in een geopend document, Weergave > Afdrukweergave. Het document wordt weergegeven in de

afdrukweergave. 2 Klik op een van de blauwe linialen langs de rand of boven aan het document om het dialoogvenster Pagina-

instelling te openen. Selecteer de opties die u wilt wijzigen en klik op OK. 3 (Optioneel) Gebruik de schuifregelaar in de werkbalk Weergave om de tabel te vergroten of te verkleinen. De

instelling blijft behouden in de afgedrukte of geëxporteerde bestanden. Opmerking: De schuifregelaar in de rechterbenedenhoek van het venster is alleen van invloed op de grootte van de tabel op het scherm. Deze heeft geen invloed op de grootte van de afgedrukte of geëxporteerde tabel. 4 (Optioneel) Voeg koptekstinformatie toe door in de bovenmarge boven de tabel te klikken om het koptekstvak te

selecteren. (Kies de cel links, rechts of in het midden om de koptekst uit te lijnen.) Selecteer vervolgens een of meerdere formules in het contextmenu, waarbij u desgewenst spaties tussen de formules kunt toevoegen. Koptekstnotaties bevatten auteur- of documentnaam, datum, tijd, paginanummer en aantal pagina's. 5 (Optioneel) Voeg voettekstinformatie toe door in de marge onder aan de tabel te klikken om het voettekstvak te

selecteren. (Kies de cel links, rechts of in het midden om de koptekst uit te lijnen.) Selecteer vervolgens een of meerdere formules in het contextmenu, waarbij u desgewenst spaties tussen de formules kunt toevoegen. Voettekstnotaties bevatten auteur- of documentnaam, datum, tijd, paginanummer en aantal pagina's. 6 Kies Bestand > Afdrukken of Bestand > Reacties exporteren om het document af te drukken of het te exporteren

naar Adobe PDF, Microsoft Excel of naar een CSV-bestand. Als er meerdere tabellen op het canvas staan wanneer u exporteert naar Excel, wordt elke tabel afzonderlijk geschreven en verschijnen deze onder elkaar in het geëxporteerde bestand. Wanneer u naar CSV exporteert, wordt alleen de geselecteerde tabel geëxporteerd.

Reacties opslaan als PDF-formulieren U kunt reacties niet alleen exporteren naar CSV-, Excel- of PDF-bestanden, maar ook als PDF-formulieren. Het PDFbestand dat u exporteert, bevat de ontwerplay-out en de meest recente gegevens in de tabel met reacties. (Deze functie is alleen beschikbaar voor gebruikers die abonnementsgeld betalen.) Ga als volgt te werk om een reactie te exporteren als een PDF-formulier: 1 Selecteer een reactie die u wilt exporteren en voer een van de volgende handelingen uit:

• Klik op de pijl-omlaag rechts van het rijnummer van een van de reacties die u wilt exporteren (of klik met de rechtermuisknop op de rij). Kies Reactie downloaden als PDF-formulier in het contextmenu.

• Kies Bestand > Geselecteerde reacties downloaden als PDF-formulier. • Klik op opslaan als PDF op de werkbalk Reacties. 2 Klik op Downloaden. Kies een locatie voor het gedownloade PDF-formulier en geef dit vervolgens een naam. 3 Klik op Opslaan.


35

Hoofdstuk 6: Samenvattingsrapporten Samenvattingsrapporten gebruiken Het tabblad Samenvattingsrapport in Adobe FormsCentral geeft een rapport weer van de reactiegegevens die u hebt verzameld. U kunt rapporttegels aan het samenvattingsrapport toevoegen en eruit verwijderen. Elke rapporttegel vertegenwoordigt één kolom in de reactietabel. Opmerking: Samenvattingsrapporten zijn alleen beschikbaar voor onlineformulieren. Als u de Adobe FormsCentralbureaubladtoepassing gebruikt, meldt u zich aan bij een Adobe FormsCentral-account en plaatst u uw formulieren online als u van deze functie gebruik wilt maken. Neem bijvoorbeeld de volgende reactietabel:

Reactietabel

Het rapport ziet er als volgt uit:


36

ADOBE FORMSCENTRAL GEBRUIKEN Samenvattingsrapporten

Samenvattingsrapport

Elke rapporttegel bevat een koptekst, het diagram zelf en een voettekst. D

A

B

C

Rapporttegel A. Koptekst B. Diagram C. Voettekst D. Knop Instellingen

Standaard geeft de koptekst de kolomnaam voor de corresponderende kolom in de reactietabel weer. De aslabels in het diagram geven de verschillende waarden of keuzen uit de reactietabel weer. De gegevenslabels tonen standaard de percentages en het totale aantal voor elke reactie. In de voettekst ziet u het aantal niet-lege reacties in de kolom. De voettekst bevat ook het percentage totale niet-lege verzendingen, afgerond naar het dichtstbijzijnde gehele getal.


37


Gegevens op het tabblad Samenvattingsrapporten filteren U kunt de gegevens op het tabblad Samenvattingsrapporten filteren, zodat alleen de informatie wordt weergegeven die van belang is voor u. Klik op Filter op de werkbalk Rapporten om op bepaalde criteria te filteren. Selecteer de filtercriteria en klik op OK. Opmerking: Als u een filter toepast op het tabblad Reacties weergeven, bepaalt dat filter ook welke gegevens worden weergegeven op het tabblad Samenvattingsrapporten (tenzij u in de Privéweergave werkt). En als u een filter toepast op het tabblad Rapporten, wordt dit filter ook toegepast op het tabblad Reacties weergeven. Als u een filter wilt bewerken of verwijderen, klikt u op Bewerken of Wissen.

Een rapporttegel opmaken U kunt bepalen welke elementen in elke rapporttegel worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld besluiten geen kopof voettekst op te nemen. U kunt ook kiezen welke gegevenslabels u wilt gebruiken of u kunt helemaal geen labels gebruiken. Als u de weergegeven elementen wilt wijzigen, selecteert u de tegel en klikt u op het pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek. Bijschrift Hiermee bepaalt u of er koptekst boven aan de rapporttegel wordt weergegeven. Gegevens als percentage Als deze optie is geselecteerd, worden de reactiepercentages weergegeven in de labels van

diagramgegevens. Het uitschakelen van deze optie verandert niets in de voettekst van de tegel. Gegevens als een werkelijk aantal Als deze optie is geselecteerd, wordt het totale aantal ontvangen reacties

weergegeven in de labels van diagramgegevens. Het uitschakelen van deze optie verandert niets in de voettekst van de tegel. Voettekst Hiermee bepaalt u of de voettekst onder aan de rapporttegel wordt weergegeven. In de tegel voor een

Beoordelingsschaal-kolom wordt nooit een voettekst weergegeven. In plaats daarvan worden de reactiegegevens rechts van de tegel weergegeven. Diagram Klik op deze optie om het type diagram te kiezen dat wordt gebruikt om de gegevens weer te geven. Sorteren op aantal Sorteer de keuzes in het diagram in aflopende volgorde, op basis van het aantal reacties. Deze optie

wordt alleen weergegeven voor staafdiagrammen. Grootte van diagram Hiermee bepaalt u de grootte van de rapporttegels. Kies Formaat automatisch aanpassen, Volledige paginabreedte of Halve paginabreedte. Filterweergave Deze optie is alleen voor staafdiagrammen en beperkt het aantal keuzen dat in het diagram wordt

weergegeven. Kies Alle keuzen weergeven, Top-10, Top-5 of Ongebruikte keuzen uitsluiten. Als Top-5 of Top-10 is geselecteerd, worden alleen de vijf of tien populairste keuzen opgenomen in het diagram. Wanneer Ongebruikte keuzen uitsluiten is geselecteerd, worden de keuzen die in geen enkele reactie zijn geselecteerd niet opgenomen in het diagram. Als de filteropties die u selecteert alle keuzen uit het diagram filteren, wordt ''Geen gegevens'' weergegeven voor het diagram.


38


De tekst in een diagram opmaken U kunt het bijschrift, de diagramlabels en de voettekst in elke rapporttegel opmaken. Voor het bijschrift kunt u stijlen op het volledige bijschrift of op afzonderlijke tekens in het bijschrift toepassen. De stijlen die u op een diagramlabel toepast, worden op alle diagramlabels toegepast. En tekstopmaak kan alleen op de volledige voettekst worden toegepast. Gebruik de werkbalk Tekst boven aan de toepassing om de tekst op te maken. Als u alle tekst in de rapporttegel tegelijk wilt opmaken, selecteert u de tegel voordat u tekstopmaak toepast.

Rapporttegels toevoegen, verwijderen of opnieuw rangschikken Standaard geeft de rapportsamenvatting één rapporttegel per afhankelijke kolom weer in de tabel met reacties. U kunt de rapporttegels voor niet-afhankelijke kolommen (kolommen die niet gekoppeld zijn aan een formulierveld) handmatig toevoegen. Als u een rapporttegel wilt toevoegen, kiest u Invoegen > Afzonderlijke rapporttegels en kiest u vervolgens in het contextmenu de tegel die u wilt toevoegen. Er kan slechts één instantie van een bepaalde rapporttegel in de rapportsamenvatting voorkomen. Daarom kunt u rapporttegels niet kopiëren en plakken. Als u de volgorde van rapporttegels wilt wijzigen, klikt u op een willekeurige plaats in de tegel en sleept u deze naar de nieuwe positie. U verwijdert een tegel door deze te selecteren en op het pictogram met de prullenbak rechtsboven in de tegel te klikken. Het verwijderen van een rapporttegel heeft geen invloed op de tabel met reacties.

Diagramtypen Adobe FormsCentral biedt verschillende diagramtypen in een samenvattingsrapport. Als u het diagramtype wilt wijzigen, plaatst u de muis boven de tegel die u wilt wijzigen en klikt u op het pictogram Instellingen . Kies Diagram in het contextmenu en kies het nieuwe diagramtype. De beschikbare diagrammen zijn afhankelijk van het type gegevens in de kolom die is gekoppeld aan de tegel. In geval van de kolom Enkel selectievakje is het diagramtype Gemiddeld/Som bijvoorbeeld niet beschikbaar. Staafdiagram Hiermee geeft u een horizontaal staafdiagram weer. Voor keuzevelden vertegenwoordigt elke staaf in

het diagram een keuze. Voor alle reacties die niet overeenkomen met een keuze die is ingesteld in het formulierbestand wordt ''Andere'' vermeld in het staafdiagram. De percentages rechts van de staven zijn een berekening van de niet-lege reacties. Aantal Geeft een kolomdiagram weer. In elke kolom ziet u het aantal niet-lege reacties voor elke corresponderende kolom in de reactietabel. Gemiddeld/Som Geeft het gemiddelde of het totaal van de kolomwaarden weer. Het gemiddelde en de som worden

op dezelfde manier berekend als de functies GEMIDDELD en SOM. De waarden in meerkeuzecellen worden opgenomen in de berekening. Als de waarde een getal is of in een getal kan worden omgezet, wordt deze opgenomen in de berekening. Zo niet, dan wordt de waarde genegeerd. Als er geen numerieke gegevens staan in de kolom die is gekoppeld aan de tegel, wordt ''Geen numerieke gegevens'' weergegeven in de tegel. In het volgende diagram wordt aangegeven welke diagramtypen voor elk kolomtype zijn toegestaan:


39


Aantal

Staafdiagram

Gemiddeld/Som

Tekst

Ja, standaard

Nee

Ja

Nummer

Ja

Nee

Ja, standaard

Valuta

Ja

Nee

Ja, standaard

Datum

Ja, standaard

Nee

Nee

Percentage

Ja

Nee

Ja, standaard

E-mail

Ja, standaard

Nee

Nee

Veld voor één keuze

Ja

Ja, standaard

Ja

Meerkeuzev eld

Ja

Ja, standaard

Ja

Enkel selectievakj e

Nee

Ja, standaard

Nee

Een samenvattingsrapport afdrukken of exporteren Als u een samenvattingsrapport wilt afdrukken, kiest u Weergave > Afdrukweergave in de menubalk van Adobe FormsCentral. In de Afdrukweergave kunt u de Pagina-instelling wijzigen en een optionele koptekst toevoegen aan de rapportsamenvatting.

• Als u de Pagina-instelling wilt wijzigen, klikt u op een van de blauwe linialen langs de rand of boven aan het document. In het dialoogvenster Pagina-instelling selecteert u de opties die u wilt wijzigen en klikt u op OK.

• Voeg koptekstinformatie toe door in de bovenmarge boven de tabel te klikken om het koptekstvak te selecteren. (Kies de cel links, rechts of in het midden om de koptekst uit te lijnen.) Selecteer vervolgens een of meerdere macro's in het contextmenu, waarbij u desgewenst spaties tussen de macro's kunt toevoegen. Koptekstnotaties bevatten auteur- of documentnaam, datum, tijd, paginanummer en aantal pagina's. Als u een samenvattingsrapport wilt exporteren, kiest u Bestand > Rapport downloaden in de menubalk van Adobe FormsCentral. Kies vervolgens Opslaan als afeeldingen of Opslaan als PDF in het pop-upmenu. Als u opslaat als PDF, worden alle rapporttegels opgenomen in één PDF-bestand. Als u als afbeeldingen opslaat, maakt Adobe FormsCentral één ZIP-bestand met een PNG-bestand voor elke tegel in het samenvattingsrapport. U kunt een afzonderlijke tegel naar de PNG-indeling exporteren door de tegel te selecteren en Diagram exporteren als afbeelding te kiezen in het menu Instellingen .


40

Hoofdstuk 7: Sneltoetsen en functies Algemene sneltoetsen De volgende sneltoetsen zijn van toepassing op alle webservices. Taak

Windows: IE7, IE8, IE9

Windows: Firefox, Chrome

MAC OS X: Firefox, Safari, Chrome

Ongedaan maken

Ctrl+Z

Ctrl+Z

Cmd+Z

Opnieuw

Ctrl+Y

Ctrl+Y

Cmd+Y

Knippen

Ctrl+X

Ctrl+X

Cmd+X

Kopiëren

Ctrl+C

Ctrl+C

Cmd+C

Plakken

Ctrl+V

Ctrl+V

Cmd+V

Alles selecteren

Ctrl+A

Ctrl+A

Cmd+A

Vorig woord selecteren*

Shift+Ctrl+Pijllinks

Shift+Ctrl+Pijllinks

Shift+Option+Pijllinks

Onderstrepen

Ctrl+U

Ctrl+U

Ctrl+U

Nieuwe regel in een tabelcel

Ctrl+Enter

Ctrl+Enter

Ctrl+Enter

Ctrl+M

Ctrl+M

Voorvertoning van Ctrl+M formulier openen

Opmerking: Sneltoetsen met sterretjes worden niet ondersteund in tabellen.

Formulesyntaxis voor geïntegreerde functies Een formule (expressie) wordt gedefinieerd als het eerste teken van de invoer een ''='' (een gelijkteken) is. U kunt de operatoren en functies gebruiken om formules samen te stellen en berekeningen uit te voeren. Met formules kunt u berekeningen maken tussen kolomgegevens. Stel bijvoorbeeld dat kolom A het label Kosten heeft en kolom B het label Volume. U kunt een formule met het label Totaal maken in kolom C om Kosten*Volume te berekenen (de waarde in kolom A wordt vermenigvuld met de waarde in kolom B). Herkende operatoren Operator

Beschrijving

Voorbeeld

*

Twee waarden vermenigvuldigen.

=5*2

/

Een waarde delen door een andere.

=3/4

+

Twee waarden bij elkaar optellen.

=2+1

-

Een waarde van een andere aftrekken.

=5-3

&

Samenvoeging, wordt gebruikt om twee reeksen samen te voegen

="a" & "b"


41

ADOBE FORMSCENTRAL GEBRUIKEN Sneltoetsen en functies

Operator

Beschrijving

Voorbeeld

()

Groeperen, wordt gebruikt om subexpressies te groeperen.

=a * (b + c)

<

Kleiner dan, relationele operator.

=Sales<$50

>

Groter dan, relationele operator.

=Sales>$50

<=

Kleiner dan of gelijk aan, relationele operator.

=Sales<=$50

>=

Groter dan of gelijk aan, relationele operator.

=Sales>=$50

=

Gelijk aan, relationele operator.

=Sales=$50

<>

Niet gelijk aan, relationele operator.

=Sales<>$50

&&

And, logische operator

=true && true, =true en true

||

or, logische operator

=true || false, =true of false

Functies Adobe FormsCentral wordt geleverd met de volgende vooraf gedefinieerde functies. Statistische functies Functienaam

Syntaxis

Beschrijving

AVERAGE

AVERAGE (nummer1, [nummer2], ...)

Berekent het rekenkundig gemiddelde van de argumenten (de som van alle items gedeeld door het totale aantal items). U kunt het gemiddelde van de waarden in een kolom berekenen door als argument op de kolom te klikken.

AVERAGEIF

AVERAGEIF(bereik,criteria,gemiddelde_b ereik)

Berekent het gemiddelde (rekenkundig gemiddelde) van alle cellen in een bereik die aan bepaalde criteria voldoen.

Aantal

COUNT(waarde1,waarde2,...)

Telt het aantal cellen dat niet-false waarden bevat. Gebruik COUNT om het aantal items op te halen in een veld dat zich in een bereik of een array van getallen bevindt

COUNTNUM

COUNTNUM(waarde1, waarde,...)

Telt het aantal cellen dat getallen bevat. Gebruik COUNTNUM om het aantal items op te halen in een nummerveld dat zich in een bereik of een array van getallen bevindt.

COUNTA

COUNTA(waarde1,waarde2,...)

Telt het aantal cellen dat niet leeg is en de waarden in de lijst met argumenten. Gebruik COUNTA om het aantal cellen te tellen dat gegevens bevat in een bereik of een array.

COUNTIF

COUNTIF(bereik,criteria)

Telt het aantal cellen binnen een bereik dat aan de opgegeven criteria voldoet.


42


Functienaam

Syntaxis

Beschrijving

LARGE

LARGE(array,k)

Retourneert een bepaalde hoogste waarde in een gegevensset. U kunt deze functie gebruiken om een waarde te selecteren op basis van relatieve status. U kunt LARGE bijvoorbeeld gebruiken om de hoogste, op een na hoogste of op twee na hoogste score te retourneren.

MAX

MAX(nummer1,nummer2,...)

Retourneert de hoogste waarde van een reeks getallen. Bereken de maximumwaarde in een kolom door op de kolom als het argument te klikken.

MEDIAN

MEDIAN(nummer1,nummer2,...)

Retourneert het getal in het midden van een groep getallen. De helft van de getallen is groter dan de mediaan en de andere helft is kleiner. Als er een even aantal getallen is, wordt het gemiddelde van de twee mediaangetallen geretourneerd. Bereken de mediaan van een kolom door op de kolom als het argument te klikken.

MIN

MIN (nummer1, nummer2 ...)

Berekent de laagste waarde van een reeks getallen. Bereken de minimale waarde door op de kolom te klikken als het argument voor deze functie.

MODE

MODE(nummer1,nummer2,...)

Retourneert de meest voorkomende of herhaalde waarde in een array of reeks gegevens.

SMALL

SMALL(array,k)

Retourneert een bepaalde laagste waarde in een gegevensset. Gebruik deze functie om waarden te retourneren met een bepaalde relatieve status in een gegevensset.

STDEV

STDEV(nummer1,nummer2,...)

Geeft een schatting van de standaarddeviatie op basis van een monster. De standaarddeviatie is een meting van in hoeverre waarden afwijken van de gemiddelde waarde (het gemiddelde).

TRUNC

TRUNC (nummer)

Verkort een nummer tot een geheel getal door alle cijfers na de decimale komma uit het getal te verwijderen.


43


Datum- en tijdfuncties Functienaam

Syntaxis

Beschrijving

ADDYEARS

ADDYEARS (beginjaar, op_te_tellen_jaren)

Hiermee wordt het aantal jaren bij de datum opgeteld. Als de resulterende datum ongeldig is voor het nieuwe jaar (bijv. 29 februari in een niet-schrikkeljaar), loopt de datum door naar de volgende maand en worden de extra dagen aan het begin van de maand toegevoegd. 29 februari wordt in een niet-schrikkeljaar bijvoorbeeld 1 maart.

DATE

DATE(jaar,maand,dag)

Retourneert het volgende serienummer dat een bepaalde datum vertegenwoordigt.

DATEVALUE

DATEVALUE(datum_tekst)

Zet een datum in een cel die de Tekstcelopmaak gebruikt om in het volgende serienummer dat u in datumberekeningen kunt gebruiken.

NOW

NOW( )

Retourneert het serienummer van de huidige datum en tijd. Als de celindeling Algemeen was voordat de functie is ingevoerd, verandert het resultaat de celopmaak in Tijd.

SUBTRACT MONTHS

SUBTRACTMONTHS (startdatum, af_te_trekken_maanden)

Hiermee trekt u het opgegeven aantal maanden van de datum af. Als de resulterende datum ongeldig is (bijvoorbeeld 30 februari), loopt de datum door naar de volgende maand en worden de extra dagen aan het begin van de maand toegevoegd. Een resultaat van 30 februari zou bijvoorbeeld veranderen in 1 maart of 2 maart (afhankelijk van schrikkeljaar).

SUBTRACTYEA RS

SUBTRACTYEARS (beginjaar, af_te_trekken_jaren)

Hiermee trekt u het opgegeven aantal jaren van de datum af. Als de resulterende datum ongeldig is voor het nieuwe jaar (bijv. 29 februari in een niet-schrikkeljaar), loopt de datum door naar de volgende maand en worden de extra dagen aan het begin van de maand toegevoegd. 29 februari wordt in een niet-schrikkeljaar bijvoorbeeld 1 maart.

TIME

TIME(uur,minuut,seconde)

Retourneert het decimale getal voor een bepaalde tijd. Het decimale getal dat door TIME wordt geretourneerd, is een waarde tussen 0 (nul) en 0,99999999, voor de tijd tussen 0:00:00 (middernacht) en 23:59: 59 (1 seconde voor twaalf 's avonds).


44


Functienaam

Syntaxis

Beschrijving

TIMEVALUE

TIMEVALUE(tijd_tekst)

Retourneert het decimale getal van de tijd die door een tekstreeks wordt vertegenwoordigd. Het decimale getal is een waarde tussen 0 (nul) en 0,99999999, voor de tijd tussen 0:00:00 (middernacht) en 23:59: 59 (1 seconde voor twaalf 's avonds).

TODAY

TODAY( ).

Retourneert het serienummer van de huidige datum. Als de celindeling Algemeen was voordat de functie werd ingevoerd, verandert het resultaat de celopmaak in Date.

WORKDAY

WORKDAY(startdatum, opte_tellen_dagen)

Hiermee wordt het aantal dagen dat is opgegeven in het argument op_te_tellen_dagen opgeteld bij het argument startdatum. De enige dagen die worden geteld, zijn maandag tot en met vrijdag. Als de opgegeven begindatum een zaterdag of zondag is, wordt de begindatum verschoven naar de volgende maandag of de vorige vrijdag, afhankelijk van het feit of de op_te_tellen_dagen-waarde positief of negatief is.

Wiskundige functies Functienaam

Syntaxis

Beschrijving

ABS

ABS (nummer)

Retourneert de absolute waarde van een getal.

EXP

EXP (nummer)

E wordt verhoogd tot de macht van een bepaald getal.

LN

LN(nummer)

Berekent de natuurlijke logaritme van een getal.

LOG

LOG(nummer)

Berekent de logaritme van een getal met het opgegeven grondtal.

LOG10

LOG10(nummer)

Berekent de logaritme met grondtal 10 van een getal.

POWER

POWER(nummer ,nummer)

Berekent het resultaat van een tot een bepaalde macht verheven getal.

PRODUCT

PRODUCT(nummer1, nummer2)

Vermenigvuldigt de argumenten


45


Functienaam

Syntaxis

Beschrijving

ROUND

ROUND(nummer1, num_cijfers)

Rondt een getal af naar een opgegeven aantal cijfers. Als u tot een geheel getal wilt afronden, gebruikt u 0 als het aantal cijfers. ROUND(1.1414, 0) wordt bijvoorbeeld weergegeven als 1. Wanneer de waarde van het argument van het cijfer > 0 is (zoals 1, 2 of 3), wordt het resultaat afgerond tot dat aantal decimalen. Wanneer de waarde van het argument van het cijfer < 0 is, wordt het getal afgerond naar een veelvoud van 10. -1 wordt bijvoorbeeld afgerond naar de dichtstbijzijnde veelvoud van 10, -2 wordt afgerond naar de dichtstbijzijnde veelvoud van 100, enzovoort. ROUND (32, -1) wordt dus afgerond naar 30.

ROUNDOWN

ROUNDUP(nummer1, num_cijfers)

Rondt een getal af naar boven, bij 0 vandaan

SQRT

SQRT(nummer)

Berekent een positieve vierkantswortel.

SUM

SUM (nummer1, nummer2, ...)

Hiermee worden de opgegeven getallen bij elkaar opgeteld. Als u in een cel of een samenvattingsrij werkt, kunt u in een kolom klikken om de som van de waarden in de kolom op te nemen.

SUMIF

SUMIF(bereik,criteria,som_bereik)

Telt de cellen bij elkaar op die voldoen aan het opgegeven criterium.

SUMPRODUCT

SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)

Berekent de som van de producten van overeenkomende arraycomponenten

Financiële functies Functienaam

Syntaxis

Beschrijving

IRR

IRR(waarden, raden)

Berekent de interne rentabiliteit voor een reeks cashflows die wordt vertegenwoordigd door de getallen in waarden.

NPV

NPV(rentabiliteit, waarde1,waarde2,...)

Hiermee wordt de huidige waarde van een investering berekend aan de hand van een korting en een aantal toekomstige betalingen (negatieve waarde) en inkomsten (positieve waarde).


46


Logische functies Functienaam

Syntaxis

Beschrijving

AND

AND(logisch1,logisch2,...)

Retourneert TRUE als alle argumenten TRUE zijn; retourneert FALSE geretourneerd als een of meer argumenten FALSE zijn.

IF

IF (voorwaarde, resultaat_indien_true, resultaat_indien_false)

Vergelijkt de relatie tussen twee kolommen (voorwaarden) en geeft een bepaald resultaat wanneer de voorwaarde true is en een ander resultaat wanneer de voorwaarde false is. Het resultaat wordt weergegeven in de kolom waarin u de formule plaatst (bijvoorbeeld kolom C). Het resultaat kan worden weergegeven als een getal, tekst, het resultaat van een andere formule of het resultaat van een andere IF-instructie. Als u de formule =IF (A>B, A, B) in kolom C plaatst, worden de voorwaarden in de kolommen A en B vergeleken en wordt het hoogste getal in kolom C geplaatst. Als u wilt dat het resultaat in woorden wordt weergegeven, plaatst u de tekst tussen aanhalingstekens. Als u bijvoorbeeld de volgende formule invoert in kolom C, worden de waarden in de kolommen A en B vergeleken en wordt het woord ''ja'' weergegeven als A groter is dan B en het woord ''nee'' als A niet groter is dan B: =IF (A>B, "ja", "nee")

ISBLANK

ISBLANK(waarde)

Retourneert de logische waarde TRUE wanneer de waarde een verwijzing naar een lege cel is. Anders wordt FALSE weergegeven.

NOT

NOT(logisch)

Keert de waarde van het argument om. Gebruik NOT wanneer u er zeker van wilt zijn dat een waarde niet gelijk is aan een bepaalde waarde.

OR

OR(logisch1,logisch2,...)

Retourneert TRUE als een willekeurig argument TRUE is. Retourneert FALSE als alle argumenten FALSE zijn.


47


Tekstfuncties Functienaam

Syntaxis

Beschrijving

CONCATENATE CONCATENATE(tekst1,tekst2,...)

Voegt diverse tekstreeksen samen tot één tekstreeks.

FIND

FIND(tekst_zoeken,in_tekst,start_num)

Zoekt een tekstreeks (tekst_zoeken) binnen een andere tekstreeks (in_tekst) en geeft het nummer weer van de startpositie van tekst_zoeken, van het eerste teken van in_tekst. U kunt ook SEARCH gebruiken om een tekstreeks in een andere tekstreeks te zoeken, maar in tegenstelling tot SEARCH, is FIND hoofdlettergevoelig en zijn jokertekens niet toegestaan.

LEFT

LEFT(tekst,num_tekens)

Retourneert het eerste teken of de eerste tekens in een tekstreeks, op basis van het aantal tekens dat u opgeeft.

LEN

LEN(tekst)

Retourneert het aantal tekens in een tekstreeks.

LOWER

LOWER(tekst)

Hiermee worden alle hoofdletters in een tekstreeks omgezet in kleine letters.

MID

MID(tekst,startnum,num_tekens)

Retourneert een specifiek aantal tekens van een tekstreeks, te beginnen bij de positie die u opgeeft, op basis van het aantal tekens dat u opgeeft.

RIGHT

RIGHT(tekst,num_tekens)

Retourneert het laatste teken of de laatste tekens in een tekstreeks, op basis van het aantal tekens dat u opgeeft.

SEARCH

SEARCH(tekst_zoeken,in_tekst,startnum)

Retourneert het nummer van het teken waarbij een bepaald teken of een bepaalde tekstreeks voor het eerst wordt aangetroffen, te beginnen met startnum. Gebruik SEARCH om de locatie van een teken of een tekstreeks in een andere tekstreeks te bepalen.

TRIM

TRIM(tekst)

Hiermee worden alle spaties uit tekst verwijderd, behalve enkele spaties tussen woorden. Gebruik TRIM voor tekst met onregelmatige spatiëring die u uit een andere toepassing hebt ontvangen.

UPPER

UPPER(tekst)

Tekst wordt omgezet in hoofdletters

Ondersteuning voor Unicode-tekens Adobe FormsCentral ondersteunt de volgende Unicode-tekens in invulbare formulieren.


48


Unicodebereik

Beschrijving

Details

0020-003F

ASCII-tekens

SP ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 :;<=>?

0040-005F

ASCII-hoofdletters

@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU V W X Y Z [ \ ] ^_

0060-007E

Kleine ASCII-letters

`abcdefghIjklmnopqrstuvwxy z { | } ~'

00C0-00DF

Latijn-1, hoofdletters

ÀÁÂÃÄÅÆÇÈÉÊËÌÍÎÏÐÑÒÓÔÖÕ ØÙÚÛÜÝÞß

00E0-00FF

Latijn-1, kleine letters

àáâãäåæçèéêëìíîïðñòóôõö÷ø ùúûüýþÿ

00A0-00BF

Latijn-1, speciale tekens

NBSP ¡ ¢ £ ¤ ¥ ¦ § ¨ © ª « ¬ SHY ® ¯ ° ± 2 3´μ¶·¸1º»¼½¾¿

0152-0153

Digrafen

Œœ

2013-2014

Leestekens

–—

2018-201A

Leestekens

‘’‚

201C-201E

Leestekens

“”„

2020-2022

Leestekens

†‡o

2026

Leestekens

…

2044

Leestekens

/

20AC

Leestekens

€

2122

Leestekens

™

3000-3029

CJK-symbolen en -interpunctie

IDSP „“ „“ ()

3030-3037

CJK-symbolen en -interpunctie

3041-3096

Hiragana

309B-309F

Hiragana

30A0-30FF

Katakana

3300-3370

CJK-compatibiliteit

337B-337F

CJK-compatibiliteit

33E0-33FE

CJK-compatibiliteit


49


Unicodebereik

Beschrijving

Details

3400-4DB5

Verenigde CJK-ideogrammen (uitbreiding *** A)

4E00-9FA5

Verenigde CJK-ideogrammen

***

F900-FA2D

CJK-compatibiliteitsideogrammen

FA30-FA6A

CJK-compatibiliteitsideogrammen

FF01-FF5E

ASCII - volledige breedte

FF5F-FF60

Haakjes van volledige breedte

FFE0-FFE6

Symbolen van volledige breedte

FF61-FF9F

Katakana - halve breedte

FFE8-FFEE

Symbolen - halve breedte

Opmerking: *** geeft aan dat er te veel tekens in het bereik voorkomen om in deze tabel te worden vermeld.


ADOBE FORMSCENTRAL. gebruiken

Recommend Documents