ADMINISZTRÁTOR szerepkör (kari, intézeti, tanszéki adminisztrátorok részére)
Kurzusok kiírása, órarendi adatszolgáltatás, vizsgák meghirdetése.
1
Kurzus meghirdetése, órarendi adatszolgáltatás Az eddigi gyakorlatnak megfelelően elméleti, gyakorlati és labor kurzusokat hirdetünk meg, abban az esetben, ha ehhez órarendi adatok is szeretnénk kapcsolni (praktikusan órarendi óra lesz). Ilyenkor a kurzusnak ugyanolyan kiegészítő adatai vannak, mint eddig (oktató, jegyzet, teremigény, órabontás). Ami új, hogy a korábbiaktól eltérően a három, papíron leadott adatsort is a Neptunon keresztül lehet megadni. oktatói mentesítés speciális teremigény kurzus összevonások Szintén újdonság, hogy tudunk kiírni speciálisan vizsgakurzust (CV), amihez tudjuk kötni azt a feltételt, amit a TVSz. előír. Azaz, csak az veheti fel a kurzust, aki egyszer a tárgyat már hallgatta, és legalább aláírást szerzett belőle, tehát a félévközi követelményeket teljesítette. Tudunk kiírni hasonló szisztémával egyéni felkészüléses (EF) kurzust is. És most nézzük a gyakorlatban, hogyan működik a program: A teszt állományunk a Matematika és Számítástudomány Tanszék lesz, az adminisztrátor pedig én vagyok. A belépés után a bejelentkező ablak a következő:
1.1. Kurzus meghirdetése Szervezeti egységek (28000 )/Tárgyak (46800 )/Tárgy kurzusai (48200 ) • ’Hozzáad’ gomb/ adatok kitöltése/ ’Mentés’ gomb • Kitöltendő mezők: o „Kurzus típus” – elmélet, gyakorlat vagy labor (CV-s kurzus esetén vizsgakurzus), o „Félév/ ciklus” – az adott félév (egyszer beállítjuk, akkor a következőknél automatikusan átjön), o „Kurzuskód” – a szokásos számozás szerin 01,02…), o „Min.- Max. létszám” – a minimum kitöltése kötelező, de a nem indulókat a szokásos módon szűrjük, a kötelezőknél pedig mindenképpen kell a tárgyat indítani, tehát gyakorlatilag bent maradhat az alapértelmezett „0”,
2
„Típusazonosító” – normált kell kiválasztani az elmélet, gyakorlat, labornál, vizsgakurzust a CV-nél és az EF-nél, És most itt részletezem, hogy mi a teendő CV ill. EF ügyben. Vegyük az alap esetet, ami előremenetben gyakran előfordul. Mindig lesz szükség CV-s kurzusra, ahol ténylegesen tudjuk ellenőrizni a feltételt, hogy szerzett-e már a hallgató valamikor korábban aláírást a tárgyból, vagy sem. Ez a kurzus előfeltétele lesz, amit csoportosan be tudok állítani, de csak abban az esetben, ha a kurzus kód valóban CV, hiszen ebből tudok kiindulni, szűréssel, és mindenhova csoportosan beállítani a kurzus előkövetelményt. Ideiglenes, átmeneti eset, az egyéni felkészülés (EF), ami nem teszi szükségessé a korábbi aláírás megszerzését, hiszen a hallgató most találkozik először a tárggyal. Ezért külön kell választani a két dolgot, és figyelni kell arra, hogy hol írunk ki EF-es és hol CV-s kurzust. Praktikusan a kifutóknál (szerintem) az EF-es kurzust kellene használni, az újaknál pedig minden esetben csak és kizárólag a CV-t. o „Tagozat” – NAGYON FONTOS, hogy a „nappalit” kiválasszuk a nappalis tárgyaknál (lesz később jelentősége, tehát kötelező!!!!). o
Ezeket kell kitölteni!!!
1.2. Kurzus vizsgatípusának megadása FONTOS a megadása a kurzuskiírással egyidejűleg (mint a régi Neptunban), mert különben nem lehet vizsgát kiírni!!! Szervezeti egységek (28000 )/Tárgyak (46800 )/Tárgy kurzusai (48200 ) • ’Szerkeszt’ gomb/ ’Vizsgatípust felvesz’ gomb/ vizsgatípus kiválasztása/ ’OK’ gomb/ ’Mentés’ • Vizsgatipus módositása: ’Szerkeszt’ gomb/ ’Vizsgatípust elvesz’ gomb/ vizsgatípus kiválasztása/ ’OK’ gomb/ ’Mentés’. A vizsgatípus kiválasztásánál fontos, hogy ténylegesen azt a típust válasszuk ki, amelyik a vizsgára jellemző, tehát írásbelit, vagy szóbelit. A működés a következő: • Írásbeli: egyértelműen csak írásbeli vizsga van, • Szóbeli: egyértelműen csak szóbeli vizsga van, • Írásbeli és szóbeli vizsga: a hallgatói létszámtól függően, illetve a vizsgaidőszak előrehaladtától függően változik az egyes vizsgák típusa (van ilyen….) A program elméletileg kezeli a beugrós vizsgákat is (írásbeli beugró, majd szóbeli annak, akinek ez sikerült), ezt azonban még nem sikerült tökéletesen tesztelni. Javaslom, hogy aki ilyet szeretne csinálni, konzultáljon velünk, és megbeszéljük.
3
1.3. Kurzus másolás Szervezeti egységek (28000 )/Tárgyak (46800 )/Tárgy kurzusai (48200 ) • ’Szerkeszt’/ „Példányszám” és a „Kezdő kurzuskód” megadása/ ’Másol’
1.4. Meglévő kurzus másolás következő félévre minden kurzusinformációval együtt Ua. mint az előző felület, csak a félévet legördítő listából kiválasztható. Akkor érdemes használni, ha oktatót illetve a követelményeket is szeretnénk átmásolni. Szerkesztés után módosíthatók a kurzus alapadatai illetve kiegészíthetők.
1.5. Kurzushoz jegyzet rendelése (Kiegészítő adatok) Szervezeti egységek (28000 )/Tárgyak (46800 )/Tárgy kurzusai (48200 ) • ’Szerkeszt’ gomb/ „Kiegészítő adatok” fül/ ’Jegyzet hozzárendelés’ gomb/ jegyzet(ek) kiválasztása/ ’OK’ gomb/ ’Mentés’ gomb
1.6. Kurzushoz oktató rendelése (Kiegészítő adatok) Szervezeti egységek (28000 )/Tárgyak (46800 )/Tárgy kurzusai (48200 ) • ’Szerkeszt’ gomb/ „Kiegészítő adatok” fül/ ’Oktató hozzárendelése’ gomb/ oktató(k) kiválasztása/ ’OK’ gomb/ oktatási „Százalék” arányának megadása kötelező/ ’Mentés’ gomb • Több oktató is hozzárendelhető a kurzushoz. Saját alkalmazottak/ vagy összes közül kiválasztható
4
1.7. Kurzushoz órabontás és teremigény rendelése ("Órarendi adatszolgáltatás" fül) Szervezeti egységek (28000 )/Tárgyak (46800 )/Tárgy kurzusai (48200 )
• ’Szerkeszt’ • Három lenyitható ablak található a felületen. o Az elsőnél a szokásos módon megadjuk az órabontást. Ha véletlenül a legördülő mezőben nappalis óránál megjelenik a „csk péntek, szombat, stb” sor, az azt jelenti, hogy az alapadatoknál a „tagozat” mező nem lett kitöltve. Vissza kell oda menni, és a legördülő mezőből (jobbra lent) kiválasztani a „nappalit”. o A másodiknál kiválasztjuk a teremigényt (intézményi terem, saját terem, speciális terem, vagy nem igénylek termet. o A harmadik attól függően él, hogy a másodiknál mit választottunk. Ha a saját termet, akkor az intézmény összes, un. saját terme lejön (rajzterem, nyelvi labor, további laborok, stb.). Ha a speciális teremigényt jelöltük meg, akkor a tantermi specialitások jönnek le, (pl. projektor, vagy egy adott szoftver), melyekhez az órarendszerkesztő program csatolja a megfelelő méretű a kért felszereltséggel ellátott termet. • A felület alsó részén még két nagyon fontos dolog található: ¾ Az első egy mindig problémát okozó jelenség megoldására szolgál. Kiírtuk a kurzust egy hallgatói csoportnak, és mégis rájelentkezett egy másik társaság is, összekeveredtek a hallgatók. Ezt lehet megszűntetni, a „Csak a hozzárendelt mintatantervekben elérhető” jelölőnégyzettel, tehát, ha a pipa bent van, akkor tényleg csak azok a hallgatók vehetik fel a tárgyat, akiknek szántuk. ¾ A másik fontos rész azoknak a hallgatóknak a kiválasztása, akiket a kurzushoz szeretnénk rendelni. A korábbi „bekékítés” itt egy listából való kiválasztással történik. Tehát a Hozzáad gombbal jönnek fel azok a szakok és szakirányok, amelyeknek a mintatantervében az adott tárgy szerepel. Természetesen itt is tudunk szűréseket küldeni, melyek a hiányosságokra utalnak (nincs oktató, nincs jegyzet, teremigény, stb.)
5
A kurzusok kiírása ezzel be is fejeződött.
1.8. Oktatói mentesítés A korábbi papíros megoldás helyett az oktatói mentesítéseket is itt lehet megadni. Alapértelmezett szűrés kerül be az alkalmazotti adatokhoz, ami azt jelenti, hogy mindenki csak és kizárólag az ő tanszékéhez tartozó oktatókat tudja adminisztrálni. Alkalmazotti adatok (14800)/Oktatói mentesítés (13800)/Hozzád/Mentés, majd a következőre lépni fent.
6
A táblázatot értelemszerűen lehet kitölteni, nagyon fontos a félév beállítása (jobbra lent), mely a továbblépkedések után megmarad. Így folyamatosan lépkedve a tanszék oktatóin, mindenkinek meg lehet adni a félévre vonatkozó mentesítést. FIGYELEM!!! Itt is figyelni kell arra, hogy az oktatónak nappalis vagy távoktatásos mentesítést adunk-e. Alapból a nappalison áll a rendszer (képzés típusa). Amikor az Oktatásszervezés az adott mentesítést megtekintette, és elfogadta, akkor az elfogadás dátuma és az elfogadó személye láthatóvá válik. Ilyenkor már lehet látni, hogy a leadott mentesítésből mit akceptált a döntéshozó (praktikusan az előírásoknak megfelelően az órarendszerkesztő, vitás esetekben Főtitkár úr, ill. Rektor úr).
1.9. Kurzusösszevonás Szervezeti egységek (28000 )/Tárgyak (46800 )/Tárgy kurzusai (48200 )/Összevonható kurzusok (1100) A kurzusok kiírása után következhet az eddig papíron leadott összevonás. Az első dolgunk kiválasztani az alap kurzust, amihez a többit hozzá szeretnénk csatolni. A kiválasztás után az Összevonható kurzusok (1100) menüpontra kell lépni, és megnyomni a szerkeszt gombot. Ekkor szerkeszthetővé válik a bal alsó tábla. Először meg kell adni a létrehozandó kurzuscsoport nevét és kódját. Ez bármi lehet a tanszék döntése alapján, tulajdonképpen nincs jelentősége, lehet bármilyen beszédes név, vagy esetleg az oktató neve, akihez köthető a csoport. Ezután a hozzáad gombot kell megnyomni, és a felugró tábla bal alsó részén megadni annak a tárgynak a kódját, amivel az összevonást szeretnénk megtenni. A kiválasztott tárgynak kizárólag az adott félévre kiírt kurzusai jelennek meg, és egyszerű kijelöléssel lehet megoldani az összevonást. A mentés gombot megnyomva már látható is a két kurzus, amit összevontunk. Bármelyik tantárgy adott kurzusa felől indulunk ki, mindig látszik a másik hozzávont kurzus, tehát tudjuk magunkat ellenőrizni, mindkét irányból.
Ez az összevont csoportom.
Ezzel tulajdonképpen minden olyan adatot megadtunk, ami a következő félév indításához szükséges. Szerintem nem olyan nagyon bonyolult, egy kis gyakorlás után már menni fog.
7
1.10. Kurzusváltoztatás, hallgató átjelentkeztetése adott tárgy másik kurzusára Szervezeti egységek (28000 )/ Tárgyak (46800 )/Tárgy kurzusai (48200 )/ Kurzusváltoztatás (51400 ) • Ezen a felületen lehetőség van a hallgató(ka)t egyik kurzusról a másikra áttenni. Csak azonos kurzus típusról lehet a hallgatókat átjelentkeztetni a másik kurzusra (elméletről elméletre, stb). • Vigyázat, figyeljünk, hogy melyik kurzusról mentünk erre a felületre és melyik kurzust jelöltük ki átjelentkeztetés szempontjából valamint a max. létszámokat ellenőrizzük! A képen látható, hogy a 02-es kurzuson állok, alul láthatók a kurzuson lévő hallgatók. Innen jelölök ki, majd rakom át a hallgatókat a fenti sorok közül kijelöltre.
Ide teszem a hallgatókat
Innen teszem a hallgatókat.
Vizsgák 1.11. Kurzushoz vizsga kiírás Szervezeti egységek (28000 )/Tárgyak (46800 )/Tárgy kurzusai (48200 )/Kurzus vizsgái (48800 ) • ’Hozzáad’ gomb/ adatok kitöltése/ majd ’Mentés’ gomb • Kitöltésre kötelező mezők: „Vizsga típus”, megegyezik a kurzusnál megadott vizsgatípussal, és át is hozza a program, vizsga „Kezdete” és „Vége”, „Maximális létszám”. Megadható:„A vizsgáztató látható a jelentkezési időszakban” jelölő négyzet, illetve a „várólista létszáma”, ami ténylegesen az adott funkciónak megfelelően működik. Tehát, ha a hallgató lehúzza magát a vizsgáról, a várólistás felkerül helyette. A rendszer ugyanúgy a vizsga előtti nap délben zár, mint eddig. Utána lehet vizsgalapot nyomtatni. Vizsgaalkalom másolási lehetőség: db szám és Másol gomb. Figyelem!! Mindenképpen figyelni kell, hogy a másolt időpontot szerkeszt gombbal tudjuk módosítani. • Figyeljünk a másoláskor, időpont változtatás, oktató stb. • Az időpont megadásánál ugyanúgy a két órát alapból megadja, mint eddig.
8
1.12. Vizsgához vizsgáztató rendelése Szervezeti egységek (28000 )/Tárgyak (46800 )/Tárgy kurzusai (48200 )/Kurzus vizsgái (48800 ) • ’Szerkeszt’ gomb/ ’Vizsgáztató hozzárendelése’/ vizsgáztató(k) kiválasztása/ ’OK’/ nem kötelező megadni a vizsgán való részvételének típusát („Résztvevő típusa”)/ majd ’Mentés’ gomb • Vizsgához egy vagy több oktató hozzárendelése. Ki lehet választani milyen minőségben vesz részt a vizsgán.
1.13. Adott vizsgaidőponthoz további kurzusok hozzárendelése (korábbi pipa, hogy meghirdetés a tárgy összes kurzusán, csak itt meg lehet pontosan adni, hogy mely kurzusokat kötjük még az adott vizsgaidőponthoz) Szervezeti egységek (28000 )/Tárgyak (46800 )/Tárgy kurzusai (48200 )/Kurzus vizsgái (48800 ) • ’Szerkeszt’ gomb/ „Kurzusok” fül/ ’Kurzus hozzárendelése’ gomb (tárgyhoz tartozó kurzusok, vagy az adott félévben meghirdetett összes kurzus közül választhatunk)/ kurzus(ok) kiválasztása/ ’OK’/ ’Mentés’ gomb • Az oktató egy teremben különböző tárgyakra, kurzusokra járó hallgatókat is tudja vizsgáztatni.
1.14. Vizsgához más tárgy kurzusának rendelése Szervezeti egységek (28000 )/Tárgyak (46800 )/Tárgy kurzusai (48200 )/Kurzus vizsgái (48800 ) Vizsgához kurzus rendelés (49400 ) • más tárgy kurzusához rendelhetjük ugyanazt a vizsgát, de csak az azokat a kurzusokat, amelyeknek a vizsgatípusa megegyezi az adott kurzussal. FIGYELEM! Ennél, és az előző pontnál nagyon figyeljünk az oktató személyére, mert ellenkező esetben, gyorsan összeültethetjük különböző oktatók hallgatóit.
1.15. Vizsgaidőponthoz, kurzus vizsgájához terem rendelése Szervezeti egységek (28000 )/Tárgyak (46800 )/Tárgy kurzusai (48200 )/ Kurzus vizsgái (48800) Teremfoglalások fül.
9
Vizsgához rendelt termek résznél ’Szerkeszt’ gomb/’Terem kiválasztása’ gomb, majd a Teremigénylési adatoknál Terem keresése gombbal csak a szabad remek jönnek fel. Ezek közül lehet termet választani
Itt keresem a szabad termet.
Győr, 2007. február 16.
Alapból a szabad termeken áll.
Orbánné Persa Krisztina Oktatásszervezési Csoport
10
