Administratieve info na overlijden. In deze folder vindt u een beknopte leidraad die u kan helpen bij de administratieve formaliteiten die bij een overlijden komen kijken.
Aangifte van het overlijden
De begrafenisondernemer / uitvaartverzekering
staat in voor advies en de praktische begeleiding van de uitvaart. Hij verzorgt de administratieve formaliteiten (aangifte overlijden, toelating begraven, vervoer en crematie, diverse afspraken). Voor een aangifte heeft men de volgende documenten nodig : •
het overlijdensattest door de arts opgemaakt
•
identiteitskaart van de overledene
•
het trouwboekje van de overledene
•
een crematieattest van de arts (als de overledene gecremeerd wordt)
•
het rijbewijs van de overledene
•
eventueel een laatste wilsbeschikking van de overledene
•
eventueel het laatste pensioenstrookje
Na de aangifte kan de dienst ‘Burgerlijke stand’ u uittreksels uit de overlijdensakte afleveren, deze zijn nodig voor o.a. het ziekenfonds, de werkgever, de financiële instellingen, de notaris,…. Indien het overlijden zich buiten de gemeente van woonst heeft voorgedaan, zendt de gemeente van overlijden uittreksels van de overlijdensakte naar de gemeente van woonst.
Administratieve zaken Alle voordeelbewijzen op naam van de overledene moet u terugbezorgen aan de betrokken administraties : parkeerkaart, vrijstelling autogordel,.. Ook alle instanties die een rente of een tegemoetkoming uitbetaalden, moet u van het overlijden op de hoogte brengen : dienst voor uitkeringen aan personen met een handicap, dienst voor werkloosheidsuitkering,… 1. VERWITTIG DE WERKGEVER De werkgever moet verwittigd worden, dit kan telefonisch, gevolgd door het versturen van een uittreksel uit de akte van overlijden. De nog openstaande bedragen aan loon, vakantiegeld, eindejaarspremie en eventuele andere vergoedingen kunnen worden uitbetaald. Was de overledene bediende, dan zal de werkgever het vakantiegeld rechtstreeks aan de erfgenamen uitbetalen. Was de overledene een arbeider of arbeidster, dan moet u de uitkering van het vakantiegeld aanvragen bij het vakantiefonds waarbij de overledene was aangesloten. In bepaalde bedrijven is er een tegemoetkoming voorzien voor de nabestaanden in geval van overlijden van de werknemer. Informeer eveneens of de overleden werknemer kan genieten van een groepsverzekering.
Statiestraat 65 – 3290 Diest – Tel.013/35.47.25 – Fax.013/35.47.27 e-mail:
[email protected] - website: www.azdiest.be Maatschappelijke zetel: Vereniging zonder Winstgevend Doel – Vereniging Diestse Ziekenhuizen – Statiestraat 65 – 3290 Diest
Ambtenaren en gepensioneerde ambtenaren hebben recht op een begrafenisvergoeding van de overheid waar zij tewerkgesteld waren. Deze vergoeding vraagt u aan bij het tewerkstellende bestuur of bij de pensioendienst. Indien de overledene een vervangingsinkomen genoot (uitkering door ziekenfonds, werkloosheidsvergoeding, leefloon,…) dan is dit de desbetreffende instantie in plaats van de werkgever. Bij al deze diensten is het aangewezen om, bij de melding, het dossier- of referentienummer te vermelden dat gebruikt wordt bij de uitbetaling van de uitkering. 2. SCHOOLGAANDE KINDEREN Zodra een ouder overlijdt is het best de school en de leerkracht op de hoogte te brengen. Deze kunnen ook bijstaan in het verwerkingsproces. U neemt best zo spoedig mogelijk contact met de uitbetalingsinstelling van het kinderbijslagfonds: de kinderen geven recht op kinderbijslag voor wezen. Deze situatie kan verschillen naargelang de aard van tewerkstelling van de overleden ouder : -
Loontrekkende: de uitbetalingsinstelling word verwittigd en regelt alle formaliteiten
-
Overheidsdienst : er moet wezenbijslag aangevraagd worden bij de rijksdienst voor kinderbijslag voor werknemers, Trierstraat 70, 1040 Brussel (ev hulp vragen bij de personeelsdienst van de werkgever van de overledene)
-
Zelfstandige: uitbetaling van de wezenbijslag door de sociale verzekeringskas (versturen van een uittreksel uit de overlijdensakte)
Indien om welke reden dan ook, de gewone kinderbijslag niet in orde kan komen, kunt u gewaarborgde kinderbijslag rechtstreeks aanvragen bij de Rijksdienst voor Kinderbijslag voor Werknemers, dienst speciale rechten, Trierstraat 70, 1000 Brussel. Er wordt geen familieraad meer samengesteld. De langstlevende ouder oefent het volledig ouderlijk gezag uit. 3. VERWITTIG DE FINANCIELE INSTELLINGEN Indien de overledene een bankrekening, een spaarrekening, andere beleggingen, een safe of een lening bij een financiële instelling had, moet u deze zo snel mogelijk verwittigen. Zij zijn gehouden om het totale vermogen op naam van de overledene, evenals die van de echtgeno(o)t(e) en die van beide echtgenoten samen te blokkeren. Een eventuele kluis wordt onmiddellijk verzegeld. De bank stelt een gedetailleerd overzicht op van alle tegoeden, inclusief de gelopen intresten, en maakt dit over aan de Administratie van BTW, Registratie en Domeinen. De erfgenamen kunnen in normale omstandigheden pas over de tegoeden beschikken als ze een attest of akte van erfopvolging kunnen voorleggen. -
Pensioen: als het pensioen van de overledene op zijn rekening gestort werd, moet de bank het overlijden melden aan de pensioenkas. Niet-verschuldigde bedragen zal de bank terugbetalen.
-
Leningen: lopende leningen van de overledene bij de bank moeten afgelost worden. De erfgenamen kunnen meestal kiezen tussen verder afbetalen of het schuldsaldo in één keer betalen. Als er een schuldsaldo verzekering was, wordt de lening door deze verzekering afgelost. Bankrekeningen
deels
vrijgeven:
de langstlevende
partner
of
de
wettelijk
samenwonende partner kan beperkt beschikken over gelden voor de deblokkering
Statiestraat 65 – 3290 Diest – Tel.013/35.47.25 – Fax.013/35.47.27 e-mail:
[email protected] - website: www.azdiest.be Maatschappelijke zetel: Vereniging zonder Winstgevend Doel – Vereniging Diestse Ziekenhuizen – Statiestraat 65 – 3290 Diest
onder bepaalde voorwaarden bij het overlijden van de partner. Deze voorwaarden zijn: - het moet gaan om een gemeenschappelijke bank- of spaarrekening - de uitbetaling mag niet meer bedragen dan 5000euro - de uitbetaling wordt aanzien als een voorschot op de latere verdeling Vrijgave van rekeningen of tegoeden in depot: Er kan overgegaan worden tot deblokkering op vertoon van: -
een
attest
van
erfopvolging,
afgeleverd
door
de
ontvanger
van
een
registratiekantoor - een akte van erfopvolging, opgemaakt door de notaris Vanaf 1 juli 2012 geldt de nieuwe wetgeving voor de notificatieprocedure bij overlijden. De notaris of registratiekantoor moet bij de overheid navragen of de overledene of zijn erfgenamen fiscale of sociale zekerheidsschulden hebben. Deze procedure neemt +/- 2 maanden in beslag voordat de financiële tegoeden worden vrijgegeven. Enkel de bevoorrechte kosten worden eerder uitbetaald. De bank mag de nalatenschaptegoeden pas vrijgegeven als de eventuele schulden betaald zijn. Attest van erfopvolging: kan afgeleverd worden door de ontvanger van het registratiekantoor van de laatste woonplaats van de overledene. Dit is gratis. Men moet wel voldoen aan een aantal voorwaarden. Akte van erfopvolging: wordt opgemaakt door een notaris indien u niet voldoet aan de voorwaarden bij attest van erfopvolging De langstlevende partner (gehuwd of wettelijk samenwonend) kan tot de helft van het bedrag dat op alle rekeningen staat, tot een plafond van 5000 euro, als voorschot uitgekeerd krijgen om het hoofd te bieden aan dringende uitgaven, en dit zonder dat een attest of akte van erfopvolging dient te worden voorgelegd. Tussentijdse financiële transacties : de bank kan een aantal betalingen uitvoeren die ontegensprekelijk uit de nalatenschap voortkomen zoals: - het betalen van de factuur van de begrafeniskosten - dokters- en ziekenhuiskosten - huurkosten - betaling van de nutsvoorzieningen 4. AANGIFTE VAN NALATENSCHAP. Het indienen van een aangifte van nalatenschap is in principe verplicht. De termijn voor het indienen van de aangifte is 4 maanden. In geval van ernstige moeilijkheden, kan men een aanvraag doen tot verlenging van deze periode bij het registratiekantoor.
Statiestraat 65 – 3290 Diest – Tel.013/35.47.25 – Fax.013/35.47.27 e-mail:
[email protected] - website: www.azdiest.be Maatschappelijke zetel: Vereniging zonder Winstgevend Doel – Vereniging Diestse Ziekenhuizen – Statiestraat 65 – 3290 Diest
Pensioenen 1. Overlevingspensioen werknemers 2. Overlevingspensioen zelfstandigen 3. Pensioendienst voor de overheidssector Het gemeentebestuur zorgt hiervoor nadat u aangifte hebt gedaan van het overlijden. De gemeentelijke administratie zal u bijstaan in de aanvraag van uw overlevingspensioen. Ook de pensioendienst van uw mutualiteit kan u hierbij helpen. Eventuele moeilijkheden in deze overbruggingsperiode kunnen opgelost worden via het OCMW door het toekennen van voorschotten. Denk ook aan: Inkomensgarantie voor ouderen Pensioen en rente van oorlogsinvaliden en oud-strijders Extralegaal pensioen
NietNiet-natuurlijk overlijden 1. Arbeidsongeval – werknemer: Als het overlijden een (on)rechtstreeks gevolg is van een arbeidsongeval dan kunnen de nabestaanden aanspraak maken op een financiële vergoeding. De werkgever doet aangifte bij de verzekering. Indien de werkgever weigert het ongeval aan te geven, verwittig dan onmiddellijk het Fonds voor Arbeidsongevallen. 2. Ongeval – zelfstandige: Indien de overledene een ondernemer was, hetzij op zelfstandige basis, hetzij als bestuurder, zaakvoerder of vennoot in een handelsvennootschap, kan de boekhouder of accountant op zakelijk vlak de nodige stappen ondernemen. 3. Ongeval met verantwoordelijke derde: verkeersongeval, agressie, medische fout, schoolongeval enz. Indien een derde persoon aansprakelijk is voor een overlijden, kunt u een schadeloosstelling
eisen
tegenover
de
aansprakelijke
of
diens
verzekeringsmaatschappij. Vaak kunt u via de eigen verzekeringspolis, tak rechtsbijstand, gratis een beroep doen op een advocaat. 4. Ongeval tgv beroepsziekte: verwittig het desbetreffende fonds.
Statiestraat 65 – 3290 Diest – Tel.013/35.47.25 – Fax.013/35.47.27 e-mail:
[email protected] - website: www.azdiest.be Maatschappelijke zetel: Vereniging zonder Winstgevend Doel – Vereniging Diestse Ziekenhuizen – Statiestraat 65 – 3290 Diest
Sociale voorzieningen 1. VOOGDIJ MINDERJARIGE KINDEREN Wanneer één van de ouders overlijdt, blijft de andere ouder het ouderlijk gezag verder uitoefenen. In geval van overlijden van beide ouders zal de vrederechter een voogd aanduiden die deze taak moet aanvaarden. 2. KLEIN VERLET Overlijden van de echtgeno(o)t(e), van een kind van de werknemer of van zijn echtgeno(o)t(e), van de (schoon)vader, (schoon)moeder, stiefvader, stiefmoeder van de werknemer : 3 dagen te kiezen tijdens de periode die begint met de dag van het overlijden en eindigt met de dag van de begrafenis. Overlijden
van
een
(schoon)broer,
(schoon)zuster,
(over)grootvader,
(over)grootmoeder, (achter)kleinkind, schoonzoon, schoondochter die bij de werknemer inwoont: 2 dagen, te kiezen tijdens de periode die begint met de dag van het overlijden en eindigt met de dag van de begrafenis. Overlijden
van
een
(schoon)broer,
(schoon)zus,
(over)grootvader,
(over)grootmoeder, (achter)kleinkind, van een schoonzoon of een schoondochter die niet bij de werknemer inwoont : de dag van de begrafenis. 3. HUURCONTRACT
De huurovereenkomst wordt niet automatisch beëindigt
ingevolge het overlijden van de huurder of eigenaar. De rechten en plichten van de huurder/eigenaar komen aan zijn erfgenamen toe. 4. NUMMERPLAAT MOTORVOERTUIG In geval van overlijden kan de inschrijvingsplaat van de wagen van de overledene worden geschrapt of overgedragen op naam van de langstlevende echtgenoot, de wettelijk samenwonende of één van de kinderen. 5.
PERSONEN MET EEN VERHOOGDE TEGEMOETKOMING Na een overlijden controleert men het bruto inkomen van de weduwe/weduwnaar. Indien dit inkomen een bepaalde grens niet overstijgt, heeft men recht op een verhoogde tegemoetkoming en een gunstiger tarief voor geneeskundige verstrekkingen, medicatie en hospitalisatie.
6. NUTSVOORZIENINGEN We maken gebruik van tal van openbare nutsvoorzieningen. Het is raadzaam om na te gaan wie de respectievelijke leveranciers zijn van water, elektriciteit, gas, telefoon, internet, kabeltelevisie, enz. Breng de betrokken maatschappijen op de hoogte van het overlijden. 7. ABONNEMENTEN
Abonnementen op naam van de overledene voor kranten,
weekbladen, boeken ed. dienen opgezegd of aangepast te worden. Verwittig zo snel mogelijk de uitgeverijen.
Statiestraat 65 – 3290 Diest – Tel.013/35.47.25 – Fax.013/35.47.27 e-mail:
[email protected] - website: www.azdiest.be Maatschappelijke zetel: Vereniging zonder Winstgevend Doel – Vereniging Diestse Ziekenhuizen – Statiestraat 65 – 3290 Diest
8. LIDMAATSCHAPPEN
BIJ
ALLERLEI
VERENIGINGEN
Het
is
mogelijk
dat
de
verenigingen hun deelneming willen betuigen. Breng ze dus tijdig op de hoogte. 9. UITVAARTVERGOEDING VAKBOND
De meeste vakbondsorganisaties voorzien in
een tussenkomst in de uitvaartkosten bij het overlijden van hun leden. 10. TUSSENKOMST ZIEKENFONDS Zij voorzien een tussenkomst in de begrafeniskosten voor werknemers, gecontroleerde werklozen en gepensioneerden binnen het stelsel voor werknemers. Deze tussenkomst wordt alleen uitbetaald aan de persoon op wiens naam de rekening van de begrafenisondernemer werd opgesteld. 11. OCMW Wanneer u financiële moeilijkheden heeft ingevolge het overlijden van uw familie kunt u zich voor de regelingen met de begrafenisondernemer best vooraf wenden tot de sociale dienst van het OCMW. 12. DE POST Het is mogelijk om de post van de overledene op een ander adres te laten bedelen.
Verzekeringen 1. LEVENSVERZEKERING
breng de betrokken maatschappij op de hoogte ahv een
uittreksel uit de overlijdensakte en een post-mortem verslag afgeleverd door de arts die het overlijden heeft vastgesteld met de vermelding van de doodsoorzaak. 2. SCHULDSALDO VERZEKERING
Indien de overledene een lening had, dient u te
controleren of die gewaarborgd werd door een schuldsaldo verzekering op zijn of haar naam. Het bedrag van de uitkering zal in het actief van de aangifte van nalatenschap worden opgenomen. 3. AUTOVERZEKERING
De verzekeringsmaatschappij moet onmiddellijk verwittigd
worden. 4. HOSPITALISATIEVERZEKERING
Eerst dient er nagegaan te worden of er nog
tussenkomsten verschuldigd zijn voor de periodes van hospitalisatie van voor het overlijden. Stel de verzekering op de hoogte van het overlijden en stuur een uittreksel uit de overlijdensakte. 5. BRAND- EN FAMILIALE VERZEKERING
Verwittig de verzekeringsmaatschappij van
het overlijden van de verzekerde. Eventueel maken zij ook de gegevens over van de overnemer van de verzekering. Indien zij de verzekering wensen op te zeggen, dienen zij dit schriftelijk te doen. 6. UITVAARTVERZEKERING verwittig onmiddellijk deze verzekering bij overlijden.
Statiestraat 65 – 3290 Diest – Tel.013/35.47.25 – Fax.013/35.47.27 e-mail:
[email protected] - website: www.azdiest.be Maatschappelijke zetel: Vereniging zonder Winstgevend Doel – Vereniging Diestse Ziekenhuizen – Statiestraat 65 – 3290 Diest
HULPORGANISATIES OVOK
Zelfhulpgroep ouders van een overleden kind : een vereniging van en voor ouders
die een kind verloren hebben, ongeacht leeftijd of doodsoorzaak, waarbij lotgenoten elkaar bijstaan. O.V.O.K. Nieuwstraat 41 3360 Korbeek-Lo 016/890756 www.ovok.be –
[email protected] SLACHTOFFERONTHAAL
Elk parket beschikt over deze dienst, deze medewerkers zijn
justitieassistenten. Zij zorgen ervoor dat de slachtoffers van misdrijven alsook hun familie en verwanten binnen het parket en de rechtbank de nodige aandacht krijgen. De justitieassistenten van de dienst slachtofferonthaal helpen met andere woorden de rechten van slachtoffers en hun nabestaanden te waarborgen. Dit gebeurt voor: -
Slachtoffers van misdaden of wanbedrijven en hun familie en verwanten Slachtoffers en/of familie en verwanten van slachtoffers van verkeersongevallen met doden of zwaar gekwetsten als gevolg
-
Nabestaanden van personen die in verdachte omstandigheden zij overleden (oa moord, zelfdoding,…)
www.justitie.belgium.be SLACHTOFFERHULP
Slachtofferhulp is een hulpverleningsaanbod van een Centrum voor
Algemeen Welzijnswerk (CAW) voor slachtoffers, naastbestaanden en nabestaanden van: -
Strafrechtelijke misdrijven
-
Dodelijke verkeersongevallen
-
Zelfdoding
-
Rampen
Bij slachtofferhulp kan men terecht voor emotionele ondersteuning, juridische informatie en praktische hulp. www.caw.be VERLIES NA ZELFDODING: Werkgroep Verder is een organisatie die zich inzet voor nabestaanden na zelfdoding, door het organiseren en coördineren van activiteiten voor en door nabestaanden. www.werkgroepverder.be Werkgroep Verder – p/a CGG Passant Beertsestraat 21 – 1500 Halle 02/3612128 TELE-ONTHAAL : is een anonieme, gratis telefonische en onlinehulpdienst Telefoon 24u/24u 106 Chat www.tele-onhaal.be elke avond 7d/7 en woensdagnamiddag
Statiestraat 65 – 3290 Diest – Tel.013/35.47.25 – Fax.013/35.47.27 e-mail:
[email protected] - website: www.azdiest.be Maatschappelijke zetel: Vereniging zonder Winstgevend Doel – Vereniging Diestse Ziekenhuizen – Statiestraat 65 – 3290 Diest
NUTTIGE ADRESSEN FOD Financiën – kadaster, registratie en domeinen Koning Albert II-laan 33 bus 50 1030 Brussel 02/576.35.98 www.minfin.fgov.be FOD sociale zekerheid Kruidtuinlaan 50 bus 100 1000 Brussel 02/528.60.11 www.socialsecurity.fgov.be FAO Fonds voor arbeidsongevallen Troonstraat 100 1050 Brussel 02/506.84.11 www.faofat.fgov.be FBZ Fonds voor Beroepsziekten Sterrenkundelaan 1 1210 Brussel 02/226.62.11 www.fmp-fbz.fgov.be HZIV Hulpkas voor ziekte- en invaliditeitsverzekering Troonstraat 30 A 1000 Brussel 02/229.35.00 www.hziv.fgov.be RVA Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening Keizerslaan 7-9 1000 Brussel 02/515.41.11 www.rva.be RKW Rijksdienst voor kinderbijslag voor werknemers Trierstraat 70 1000 Brussel 02/237.23.10 en 0800.94.434 www.rkw.fgov.be
Statiestraat 65 – 3290 Diest – Tel.013/35.47.25 – Fax.013/35.47.27 e-mail:
[email protected] - website: www.azdiest.be Maatschappelijke zetel: Vereniging zonder Winstgevend Doel – Vereniging Diestse Ziekenhuizen – Statiestraat 65 – 3290 Diest
RSZ Rijksdienst voor sociale zekerheid Victor Hortaplein 11 1060 Brussel 02/509.31.11 www.onssrszlss.fgov.be RSZPPO
Rijksdienst
voor
sociale
zekerheid
van
de
provinciale
en
overheidsdiensten Jozef II-straat 47 1000 Brussel 02/239.12.11 www.rszppo.fgov.be RIZIV Rijksdienst voor ziekte- en invaliditeitsverzekering Tervurenlaan 211 1150 Brussel 02/739.71.11 www.riziv.fgov.be RVP Rijksdienst voor pensioenen Zuidertoren B 1060 Brussel 0800/50246 www.onprvp.fgov.be PDOS Pensioendienst voor de overheidssector Victor Hortaplein 40 bus 30 1060 Brussel 02/558.60.00 www.pdos-sdpsp.fgov.be RSVZ Rijksdienst voor de sociale verzekeringen der zelfstandigen Jan Jacobsplein 6 1000 Brussel 02/546.42.11 www.rsvz-inasti.fgov.be FOD financiën – oorlogspensioenen Kunstlaan 30 1040 Brussel 02/576.96.12 www.cdvupensioenen.fgov.be
Statiestraat 65 – 3290 Diest – Tel.013/35.47.25 – Fax.013/35.47.27 e-mail:
[email protected] - website: www.azdiest.be Maatschappelijke zetel: Vereniging zonder Winstgevend Doel – Vereniging Diestse Ziekenhuizen – Statiestraat 65 – 3290 Diest
plaatselijke
NIOOO Instituut voor veteranen Regentlaan 45-46 1000 Brussel 02/227.63.00 www.vetera.be FOD Mobiliteit en vervoer – directie wegverkeer –DIV City Atrium Vooruitgangstraat 56 1210 Brussel 02/277.30.50 www.mobilit.fgov.be Koninklijke federatie van het Belgisch Notariaat Bergstraat 30-32 1000 Brussel 02/505.08.11 www.notaris.be Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Departement onderwijs Afdeling studietoelagen Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel 1700 – 02/553.86.00 www.studietoelagen.be www.ond.vlaanderen.be Gerechtelijke adressen www.just.fgov.be
MEER INFO TE VINDEN overlijden : www.inmemoriam.be verkeersongeval : www.rondpunt.be Meer informatie voor ouders van een verkeersslachtoffer : www.watnaeenverkeersongeval.be Meer informatie voor kinderen bij een verkeersongeval : www.zebrawereld.be Zelfhulpgroepen : www.zelfhulp.be www.uitvaartvlaanderen.be www.belgium.be
Statiestraat 65 – 3290 Diest – Tel.013/35.47.25 – Fax.013/35.47.27 e-mail:
[email protected] - website: www.azdiest.be Maatschappelijke zetel: Vereniging zonder Winstgevend Doel – Vereniging Diestse Ziekenhuizen – Statiestraat 65 – 3290 Diest
