perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI DINAS PEKERJAAN UMUM KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan Vokation Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
Oleh : RITA WIDIASARI D1512072
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINITRASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
“ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI DINAS PEKERJAAN UMUM KARANGANYAR”
Disusun Oleh : RITA WIDIASARI D1512072
Disetujui Untuk Dipertahankan di hadapan Tim Penguji Pada Program Studi Diploma Iii Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pembimbing,
Drs. Suharsono, M.Si NIP. 1951070119790310
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN “ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI DINAS PEKERJAAN UMUM KARANGANYAR”
Disusun Oleh : RITA WIDIASARI D1512072
Telah diuji dan disahkan oleh Tim Penguji Pada Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari
:
Tanggal
:
Tim Penguji
Nama
Tanda tangan
1. Penguji 1
Drs. Suharsono, M.Si
………………..
2. Penguji 2
Dra. Sudaryanti, M.Si
..……………….
Mengetahui,
Dekan,
Ketua Program,
Prof. Drs. H. Pawito Ph.D
Drs. Sudarto,M.Si
NIP. 195408051985031002
NIP.19550202198503 1 006
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN
NAMA
: RITA WIDIASARI
NIM
: D1512072
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir ini berjudul “ADMINISTRASI PENGGAJIAN PEGAWAI DI DINAS PEKERJAAN UMUM KARANGANYAR” adalah betul-betul karya sendiri. Hal –hal yang bukan karya saya dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan tunjukkan dalam daftar pustaka. Apabila dikemudian hari terbukti peryataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sangsi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta,
juni 2015
Yang membuat pernyataan
Rita widiasari
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Perjuangan yang sesungguhnya ialah perjuangan yang tumbuh dari hati yang paling dalam, begitu juga kemiskinan akan berubah menjadi kesuksesan jika kita memiliki semangat untuk berubah menuju kesuksesan itu karena hidup bagaikan roda pendaki.
Tidak ada yang tidak mungkin bila dilakukan dengan sungguh-sungguh
Penulis – Rita Widiasari
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
1. Allah yang maha Esa yang telah melimpahkan berkat, ikhlas,dan kekuatan. 2. Bapa, Ibu Pengorbanan yang selalu kau berikan, tetesan keringat yang tak kau hiraukan menjadikan saksi bisu, perjuangan yang selalu kau lakukan untukku dan doa serta dukungan dari kalianlah aku bisa menjadi sampai seperti ini. 3. Kak Enno, Kakak ku makasih buat motivasinya dan nasehatnya sampai akhirnya aku bisa menyelesaikan semua ini. 4. Buat temen-temen seperjuangan MA angkatan 2013 khususnya kelas B. 5. Almamaterku
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR Assalamua’laikum Wr. Wb. Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT, karena kehendakNyalah penulis berhasil menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul : “Administrasi Penggajian Pegawai Di Dinas Pekerjaan Umum Karanganyar”. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis telah berusaha dengn sungguh-sungguh untuk menghasilkan hasil yang baik. Namun penilis menyadari bahwa keterbatasan ada pada setiap diri manusia, untuk itulah penulis mengharap kepada siapa saja yang membaca karya tulis ini untuk memberikan kritik dan sarannya yang membangun demi tanggung jawab akademis kita. Pada kesempatan ini pula penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada : 1. ALLAH SWT atas limpahan rahmad dan karuniaNya 2. Drs. Suharsono, M.Si selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah membantu dan menuntun serta memberikan masukan dan arahan dalam pembuatan Tugas Akhir ini. 3. Dra. Sudaryanti, M.Si selaku penguji Tugas Akhir. 4. Drs. Sudarto, M.Si selaku ketua program studi DIII manajemen administrasi yang telah berkenan memberikan izin untuk mengikuti ujian Tugas Akhir ini. 5. Prof. Drs. Pawito, Ph, D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Social dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan izin untuk magang sebagai syarat dalam pembuatan tugas akhir ini. 6. Bapak Drs. Sonhaji, M.Si selaku pembimbing akademik. 7. Seluruh dosen dan staff karyawan Fakultas Ilmu Social dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah membantu memperlancar administrasi. 8. Bapak Ir. Didik Joko Bakdono, M.Si selaku kepala Dinas Pekerjaan Umum Karanganyar yang telah memberikan izin kepada penulis untuk commit to user magang.
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
9. Ibu Sri Rejeki, SE,MM selaku sekretaris bag. Keuangan Dinas Pekerjaan Umum Karanganyar dan seluruh jajaran direksi Dinas Pekerjaan Umum Karanganyar terima kasih atas bimbingannya dan penjelasannya kepada penulis. 10. Ayah dan Ibu yang sangat saya sayangi, yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materi yang sangat membantu dalam memberikan semangat dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 11. Seluruh teman – teman MA B angkatan 2012, terutama Yuliana, Awid, Shinta, Malinda yang selalu mendampingi saya dalam suka maupun duka dalam pembuatan tugas akhir ini. 12. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan tugas akhir ini yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu dalam memberikan dorongan moril dan materil kepada penulis dalam menyelesaikan tugas ini.
Semoga Allah SWT, memberikan ganjaran yang lebih baik dan lebih banyak kepada siapa saja yang memberikan bantuannya kepada penulis. Penulis mengharapkan semoga tugas akhir ini dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi perkembangan Dinas Pekerjaan Umum Karanganyar Akhir kata, penulis mengharapkan semoga karya sederhana ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan. Terima kasih… Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Surakarta ,
Juni 2015
Penulis
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ……….………………………………..
i
PERSETUJUAN ……….………………………………….....
ii
PENGESAHAN ……….……………………………………..
iii
PERNYATAAN ……….……………………………………..
iv
MOTTO ……….……………………………………………....
v
PERSEMBAHAN ……….…………………………………...
vi
KATA PENGANTAR ……….…………………………….....
vii
DAFTAR ISI ……….………………………………………....
ix
DAFTAR GAMBAR .................................................................
xi
DAFTAR TABEL ……….………………………………….....
xii
DAFTAR LAMPIRAN ..............................................................
xiii
ABSTRAK ..................................................................................
xiv
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ……………………..........
1
B. Rumusan Masalah ………………………...............
3
C. Tujuan Pengamatan ……………………….............
3
D. Manfaat Pengamatan ................................................
3
TINJAUAN PUSTAKA A. Administrasi .............................................................
5
1.Pengertian Administrasi ………………………….
5
2.Unsur- unsur Administrasi……………………......
8
3. Proses Administrasi ………………………............
9
4. Fungsi Administrasi ……………………...............
14
B. Gaji 1. Pengertian Gaji ........................................................
14
2. Fungsi penggajian ....................................................
16
3. Tujuan penggajian ....................................................
17
4. Penentuan penggajian ..............................................
19
commit togaji user 5. Factor yang mempengaruhi ................................
20
ix
perpustakaan.uns.ac.id
BAB III
BAB IV
BAB V
digilib.uns.ac.id
6. Penghitungan gaji ........................................................
22
7. Komponen gaji dan upah ...........................................
26
8. Potongan atas penghasilan dan gaji .............................
29
9. Kenaikan gaji ................................................................
30
DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI A. Sejarah Singkat …………………………………....
43
B. Dasar Hukum …………………………………......
44
C. Maksud dan Tujuan ……………………………....
45
D. Visi dan Misi …………………………………......
45
E. Tugas Pokok dan Fungsi…………………………...
48
F. Struktur Organisasi ……………………………......
48
HASIL PENGAMATAN DAN PEMAHASAN A. Administrasi Penggajian di kantor Dinas Pekerjaan Umum
49
B. Penghitungan gaji pegawai ……………………….........
56
C. Kegiatan Keuangan Pada Akhir Bulan ………………...
64
D. Cara penghitungan gaji …………………………………
66
E. Kenaikan gaji …………………………………………...
69
F. Pajak penghasilan ………………………………………
76
KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ……………………………………...
77
B. Saran ……………………………………………..
78
DAFTAER RALAT .....................................................................
79
DAFTAR PUSTAKA …………………………………………..
80
Lampiran-lampiran ……………………………………………...
81
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 model analisis intraktif .................................................
commit to user
xi
41
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Bagan Susunan Organisasi ....................................................
50
Tabel 3.2 Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan ...................................
51
Tabel 4.1 Tingkat Golongan Dan Pendidikan .......................................
57
Tabel 4.2 Alur Kenaikan Gaji Berkala Dan Golongan ..........................
70
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Fotocopi Surat Tugas 2. Fotocopi Form Monitoring Magang 3. Fotocopi Absensi Magang 4. Fotocopi Form Penilaian Magang 5. Fotocopi Surat Keterangan Selesai Magang 6. Fotocopi Lembar Deposisi 7. Contoh Slip Gaji Pegawai
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Abstrak
Rita widiasari, D1512072, 2015. “Administrasi Penggajian Pegawai Di Dinas Pekerjaan Umum Karanganyar”. Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Gaji merupakan yang sangat penting bagi kelangsungan hidup manusia, karena dengan gaji manusia dapat memebeli kebutuhan yang dibutuhkan untuk bertahan hidup. Pengertian dari gaji itu sendiri adalah balas jasa dalam bentuk uang yang diterima oleh seseorang tenaga kerja atas pekerjaan yang telah dilakukannya. Kantor Dinas Pekerjaan Umum (DPU) Karanganyar adalah kantor yang memberikan pelayanan jasa kepada masyarakat, pemberian gaji pegawai Kantor Dinas Pekerjaan Umum (DPU) Karanganyar mengacu pada kebijakan gaji pegawai. Penggajian membutuhkan proses untuk sampai kepada pegawai, maka dari itu dibutuhkan administrasi didalam penggajian pegawai. Dalam suatu kantor administrasi merupakan hal penting dan tidak dapat dipisahkan dari proses pencapaian tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya oleh kentor tersebut. Karena didalam administrasi terkandung unsur kerjasama, adanya sekelompok manusia, dan adanya tujuan yang akan dicapai. Pengamatan ini dilakukan di Kantor Dinas Pekerjaan Umum (DPU) Karanganyar untuk mengetahui kebijakan gaji di DPU Karanganyar dan administrasi penggajian yang merupakan proses pelaksanaan pencairan gajisampai kepada pegawai serta ketepatan dalam proses pelaksanaannya.
Kata Kunci : Administrasi Penggajian Pegawai
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Abstract Rita Widiasari, D1512072, “Personnel Payroll Administration in Public Work Service of Karanganyar, Administrative Management Undergraduate Department, Social and Political Sciences Faculty, Surakarta Sebelas Maret University. Salary is very important for human life sustainability, because through salary or wage, human being can buy their needs for surviving. The definition of salary is reward in the form of money accepted by a worker for the work he/she had done. Public Work Service Office (DPU) of Karanganyar was the office providing service to the public; the wage administration inPublic Work Service Office (DPU) of Karanganyar referred to personnel wage policy. Wage administration required a process to reach the personnel; therefore an administration was needed in personnel wage administration. In an office, administration is an important and integral part of the process of achieving the specified objective. It is because administration contains cooperation, a group of human beings, and objective to be achieved. This observation was conducted in Public Work Service Office (DPU) of Karanganyar to find out the payroll policy in DPU of Karanganyar and payroll administration constituting the wage issuance implementation process and the implementation appropriateness.
Keyword : Personnel Payroll Administration
commit to user
xv
