ADLN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TUGAS AKHIR LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI PERPUSTAKAAN BKKBN PROPINSI JAW A TIMUR. t",," '", DiSU8un Oleb

1<

l

ADLN – PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

ttl'> i:

rM if ~t

/ ' I",

...L

TUGAS AKHIR LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI PERPUSTAKAAN BKKBN

PROPINSI JAW A TIMUR

(9 MARET - 28 APRIL 2004)

, , _ ,";J,

t", ," '",

DiSU8un Oleb

KURNIA SULISTYORINI RlDHAFITRlSKA FANY INDRAWATI

(070111108 - T) ( 070111119 - T ) (070111119- T)

PROGRAM STUDI TEKNISI PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS AIRLANGGA

SURABAYA

2004

TUGAS AKHIR

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ...

KURNIA S. DKK

'loy


TUGAS AKHIR

LAPORAN PRAKTEK kERJA LAPANGAN

01 PERPUSTAKAAN BKKBN

PROPINSI JAW A TIMUR

(9 MARET -28 APRIL 2004)

Disusun ••bagai safah satu

lye,.'

menyelesaikan studi

Pacta Progam Siudl Tell"i., '.rpustak•• n

FakuK.. IImu SotIiel thy PoIiIik

*

UnWersitaI Airtangga

Sur_bay.

f '. ".c,. , ~

..

0_U8 Oleh :

KURNIA SULISTYORINI RJDHA FITRISKA FANV INDRAWATI

(010111108 - T ) ( 070111 t 19 - T ) (070111129 - T)

PROGRAM STUDI TEKNISI PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS AIRLANGGA

SURABAYA

2004

TUGAS AKHIR


KURNIA S. DKK


LEMBAR PENGESAHAN

TlJGAS AKfliR

LAPORANPRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI PERPLJSTAKAAN BKKBN PROPINSI JAWA TIMUR

( 9 iVlARET - 28 APRIL 2004 )

Telah disahkan di Surabaya Pada Tanggal 18 Juni 2004

J)()s{~n

1'{'mhimbinJ!,

Kl'fuu 1','oJ!,nun Studi Tl'knisi l'l'qmsflllulllll

f:J

Un•• EO(bmg (;um..-ti

NIP 131 877889

TUGAS AKHIR


KURNIA S. DKK


LEMBAR PENGESAHAN

TUGASAKHIR

LAPORAN PRAKTEK LAPANGAN

DI PERPUSTAKAAN BKKBN PROPINSI.JAW A TIMUR

( 9 MARET - 28 APRIL 2004)

Telah disahkan di Surabaya Pada Tanggal 18 Juni 2004

Pembimbing Teknis PKL II

Pernbirnbing Teknis PKL I

---~

(----.-.....

-'. .~ t

et·...->

~

/

~

Tutik Pudji Astutik

Endang Sri Handayani, S.H \

NIP 380 005 590

NIP 380 000 783

MENGETAHUI

NIP 380 005 145

TUGAS AKHIR


KURNIA S. DKK


LEMBARPENGUJIAN

TUGASAKmR LAPORAN PRAKTEK KER..JA LAPANGAN

DI PERPUSTAKAAN BKKBN PROPINSI JAWA TIMUR ( 9 MARET - 28 APRIL 2004 )

Telah diujikan dan dipertahankan Di hadapan Dosen Penguji Pada Tanggal 28 Juni 2004

(~ Drs. Koko Srimul NIP 131 878 366

Penguji n

os NIP 132 230969

TUGAS AKHIR


KURNIA S. DKK


LEMBAR PENG(J.JlAN

TUGASAKHIR LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DIPERPlJSTAKAAN BKKBN PROPINSI .fA'VA TIMlJR (9 MAI~ET - 28 AI)RIL 2004 )

'Iclah diujikan dan dipcrlahankan di hadapan Dosen Penguji Pada tanggal 21< .luni 200'-1

Penguji I

~

Ora. Endang (;unarti Nil) lJ I 877 88'>

Pengu.ii II

....

TUGAS AKHIR


KURNIA S. DKK


LEMBAR PENGUJIAN

TtJGAS AKHIR

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DT PERPUST AKAAN BKKBN PROPINSI JAW A TIMllR

( 9 MARET - 28 APRIL 2004 )

Telah diujikan dan dipertahankan

di hadapan Dosen Penguji

Pada tanggal 29 Juni 2004

Penguji I -

,r

~? , .."

.\ r.i. \ ~ ) _..

; 1J.

r"

,.r

.",.jp~0 /

...

~

).

D'~M. Iiskandiningsih, M. Si NIP 131 878 365

I'{'ngll,i i II

TUGAS AKHIR


KURNIA S. DKK


BAB V. PENUTUP

BABV

PE:\fUTVP

Pada kenyataannya, keberadaan suatu perpustakaan tidak bisa terJepas dari fungsi yang dit;mbannya sebagai penyedia dan pengembang sumber informasi dan ilmu pengetahuan yang dibutuhakan oleh pemakai, serta berperan sebagai sarana komunikasi dan beJajar antar manusia, antar bangsa bahkan antar generasi. Sehingga tidak bisa dipungkiri pula bahwasanya pemakai perpustakaan khusus BKKBN Propinsi Jawa Timur selain dan anggota instansi BKKBN itu sendiri juga berasal dan masyarakat umum, yang terdin dan siswa SMU SMK, Mahasiswa (D3, S 1, dan Pasca Sarjana) maupun peneliti. I

Suatu perpustakaan akan memiliki niJai guna dan manfaat yang lebih apabiJa ada masyarakat pemakainya. Karena perpustakaan tanpa ada masyarakat peemakai tidak akan ada aninya. 01eh karena itui maju mundurnya perpustakaan bergantung pula pada jasa pelayanan yang dilakukan oleh para pengelola perpustakaan tersebut.

A. KESIMPULAN

a) Sebenarnya pada kegiatan pembinaan koleksi di Perpustakaan BKKBN Propinsi Jawa Timur telah sesuai dengan prosedur yang biasa dilakukan oleh perpustakan lain pada umumnya. Dalam hal pengadaan juga bisa dikatakan cukup, meskipun mayoritas berasal dari hadiah. Namun, untuk keglatan pengolahan bahan pustaka masih diperlukan kecerrnatan baik dalam hal menganalisa subyek dalam proses pengkatalogan mupun dalam proses penjajaran koleksinya (.;;helving).

PKL// RIA - RIDHA - FANY// PST.P - 2004

TUGAS AKHIR


75

KURNIA S. DKK


BAB V. PENUlUP

b) lJntuk layanan pengguna di Perpustakaan BKKBN Propinsi Jawa Timur dirasa kurang sesuai, khusunya untuk layanan referens dan layanan sirkulasinya. Dalam layanan referens dapat dilihat dari kurangnya pengguna yang memanfaatkan koleksi tersebut, hal ini dimungkinkan karena koleksi - koleksi referens seperti ensiklopedia, handbook dan kamus yang diletakkan pada tempat yang selalu terkunci. Hal ini menyebabkan pengguna menjadi enggan untuk mernanfaatkan koleksi tersebut. Sedangkan untuk layanan sirkulasi, kuranbrnya rasa empati dari pengelola perpustakan menyebabkan pengunjung merasa terganggu atau tidak nyaman. c) Ketenagaan yang ada di Perpustakaan BKKBN Propinsi Jawa Timur sudah sesuai dengan kondisi yang terjadi, yaitu adanya jumJah pengunjung yang setiap harinya tidak terlalu banyak, sehingga dengan tenaga pengelola sejumlah riga orang tersebut dirasa sudah cukup memadai. Namun, dalam bidang otomasi masih diperlukan adanya tenaga yang dapat menjalankan fungsi otomasi dengan baik, hal ini dilakukan karena dari fakta

yang

ada,

ketiga

orang

pengelola

tersebut

belum

dapat

mengoperasionalkan sistem komputer yang dimiliki secara optimaL Sedangkan dalam hal keuangan Perpustakaan BKKBN Propinsi Jawa Timur juga ridak terlalu memiliki permasalahan yang beraL hanya saja dari dana yang telah ada tersebut belum dapat digunakan atau disimpan untuk keperluan lainnya. Dalam bidang perlengkapan Perpustakaan BKKBN Propinsi Jawa Timur, melakukan perencanaan terhadap segaJa

PKL// lIIA - RIDHA - FAllY//

TUGAS AKHIR

PSTP _ 2004


BE

76

KURNIA S. DKK

BAB V. PENUTUP


Jems kebutuhannya terutama untuk inventarisasi koleksi, dengan cara melakukan pembeIian dengan jumlah yang cukup banyak.

B. SARAN a) Dalam hal pengadaan, sebaiknya pihak Prepustakan BKKBN Propinsi Jawa Timur hendaknya jangan terlalu mengandalkan koleksi dari hadiah saja, apabila pengadaan koleksi dirasa kurang dapat dilakukan, pihak perpustakaan lebih baik melakukkan keIja sama tukar menukar koleksi dengan perpustakaan atau pihak instansi lain. Dengan begitu, koleksi yang dimiliki bisa bervariasi dan tidak selalau monoton, bias mencakup seluruh cabang ilmu, meskipun hanya sebagai pelengkap dan jenis koleksi yang lain. Untuk kegiatan pengolahan bahan pustaka, pihak Perpustakaan BKKBN Propinsi Jawa Timur hendaknya lebih jeli dalam menentukan subyek suatu koleksi ('ihelving) , karena kedua hal tersebut sangat berpengaruh terhadap proses penelusuran kembali informasi selanjutnya. b) Dalam membenkan layanan kepada pengguna, ada baiknya para pengelola perpustakaan lebih dapat bersikap empatis pada pengunjung agar mengurangi kesalahpahaman diantara kedua belah piha~ selain itu juga supaya

dapat

menciptakan

kenyamanan

bagi

pengunJung

yang

menggunaan fasilitas atau layanan di Perpustakaan BKKBN Propinsi Jawa Timur. Dan untuk kegiatan promosi hendaknya pihak Perpustakaan BKKBN Propinsi Jawa Timur dapat lebih menggiatkan kegiatan tersebut. Untuk layanan referensi, hendaknya para pengelola perpustakaan lebih

PKL// RIA - RIDHA - FANY// PSTP - 2004

TUGAS AKHIR


77

KURNIA S. DKK

BAB V. PENUTUP


dapat bersikap terbuka terhadap segal a kebutuhan dari pengguna, misalnya dengan cara meletakkan lemari referens pada tempat yang mudah dijangkau, sehingga pengguna tidak merasa enggan untuk memanfaatkan koleksi tersebut. c) Sebaiknya agar seluruh kegiatan yang ada di Perpustakaan BKKBN Propinsi Jawa Timur dapat beIjalan dengan Iancar, terutama dalam hal otomasi diperlukan adanya perekrutan staf ( tenaga ) barn yang memiliki keahlian di bidang otomasi tersebut, sehingga sistem pengakatalogan dapat di - online - kan. Dan untuk pembelian perlengkapan. hendaknya pihak perpustakaan dapat memperkirakan jumlah yang harns dibelinya. sehingga keuangan yang ada dapat digunakan untuk pembiayaan kebutuhan yang lain. Kemudian untuk kepegawaian, hendaknya para pengelola Perpustakaan BKKBN Propinsi Jawa Timur dapat lebih bertanggung jawab terhadap segala tugas atau pekeIjaan yang telah diberikannya

PKL// NZA - RIDHA - FANY// PSTP - 2004

TUGAS AKHIR


78

KURNIA S. DKK

ADLN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA TUGAS AKHIR LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN DI PERPUSTAKAAN BKKBN PROPINSI JAW A TIMUR. t",," '", DiSU8un Oleb

Recommend Documents