ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
SISTEM PENERIMAAN KAS DARI PENDAPATAN JASA PELAYANAN BEA PENGIRIMAN WESEL POS DI PT. POS INDONESIA SURABAYA 60000 Disusun untuk memenuhi sebagian syarat guna memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md.) Akuntansi
OLEH : RENNA YUNISSA ARYANDHA NIM : 041210113055 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2016
LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM PENERIMAAN KAS
...
RENNA YUNISSA ARYANDHA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
LEMBAR KTM
ii
LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM PENERIMAAN KAS
...
RENNA YUNISSA ARYANDHA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
iii
LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM PENERIMAAN KAS
...
RENNA YUNISSA ARYANDHA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
iv LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM PENERIMAAN KAS
...
RENNA YUNISSA ARYANDHA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
KATA PENGANTAR Alhamdulillah puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala karunia, rahmat, dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan dengan baik. Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun sebagai salah satu persyaratan akademik pada Program Studi Diploma III kuhususnya Program Studi Akuntansi untuk memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md.) Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga. Penulis sangat menyadari bahwa dalam penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan yang disusun masih jauh dari sempurna. Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terimakasih yang tak terhingga kepada seluruh pihak yang banyak membantu dalam menyusun dan menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan ini. Semua tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak, untuk itu penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada: 1. Allah SWT yang telah melimpahkan rachmat dan hidayah-Nya serta memberikan kemudahan dan kelancaran kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan ini dengan tepat waktu. 2. Kedua orangtua penulis, Ibu dan Bapak, yang senantiasa memberi segalanya, waktu, cinta, dan kasih saying serta doa sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan ini dengan baik. 3. Kakak penulis, Ryan yang selalu memberi pelajaran hidup dan semangat yang tiada habisnya untuk mengsukseskan adiknya. Terimakasih. 4. Dra. Murdiyati Dewi, M.Si., Ak., selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi, Terimakasih atas bimbingan dan nasehatnya selama pendidikan. 5. Dr. H. Widi Hidayat, SE., MSI., AK., CA., CMA., selaku Dekan Fakultas Vokasi Diploma III Unversitas Airlangga, Terimakasih atas pengetahuannya Selama pendidikan. 6. Dra. Iswajuni, M Si., Ak., CA., selaku dosen pembimbing laporan Praktik Kerja Lapangan, Terimakasih telah meluangkan waktunya untuk membimbing dan memberi saran dan nasehat selama penyusunan laporan PKL. 7. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga yang telah membimbing dan memberi ilmu serta pengalaman selama penulis menempuh pendidikan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Airlangga. 8. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Vokasi Universitas Airlangga yang telah membimbing dan memberi ilmu serta pengalaman selama penulis menempuh pendidikan di Fakultas Vokasi Universitas Airlangga. 9. Bu Rini Selaku Kasubag giro dan bapak Fauzi Selaku Kasubag SDM di PT. Pos Indonesia Surabaya yang memberi ijin penulis untuk melakukan PKL di PT. Pos Indonesia Surabaya yang memberi banyak ilmu dan pengalaman berharga. 10. Rizal Kurniawan A,Md., yang selalu menjadi inspirasi penulis, terimakasih banyak untuk semangat, pengertian, perhatian, doa yang diberikan dan segalanya.
v LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM PENERIMAAN KAS
...
RENNA YUNISSA ARYANDHA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
11. Irma Punky dan Luvia Lukianawardhani, Partner selama PKL hampir satu bulan terimakasih buat canda tawanya selama di tempat PKL. 12. Seluruh teman-teman AKSO 2012, yang telah menempuh perjalanan penjang selama tiga tahun ini bersama-sama. 13. Seluruh Keluarga besar, terimakasih untuk semangat, bimbingan, perhatian, dan doanya selama ini. 14. Semua pihak yang penulis tidak bisa sebutkan satu persatu, terimaksih atas segala bantuan yang diberikan. Semoga bimbingan dan bantuan jasa yang telah diberikan dengan tulus dan ikhlas kepada penulis, mendapatkan imbalan dari Allah SWT. Saya selaku penulis berharap semua pengalaman yang didapatkan selama penulisan laporan PKL ini dapat menjadi bekal dalam penerapan di dunia kerja nantinya. Kami menyadari masih banyak yang perlu dikembangkan dalam laporan Praktik Kerja Lapangan ini, untuk itu saran dan kritik sangat penulis harapkan. Semoga laporan Praktik Kerja Lapangan ini bermanfaat bagi seluruh pihak yang terlibat maupun pihak yang membutuhkan. Surabaya, 17 Desember 2015
Penulis
vi LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM PENERIMAAN KAS
...
RENNA YUNISSA ARYANDHA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................ i HALAMAN KTM .................................................................................................. ii HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iii HALAMAN ORISINALITAS ............................................................................... iv KATA PENGANTAR .............................................................................................v DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii DAFTAR TABEL .................................................................................................. ix DAFTAR GAMBAR ...............................................................................................x DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... xi BAB 1: PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ............................................................................................1 1.2. Landasan Teori ............................................................................................3 1.2.1. Pengertian Sistem dan Prosedur .........................................................3 1.2.2. Pengertian kas ....................................................................................4 1.2.3. Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ..................................5 1.2.4. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi .........6 1.2.5. Sistem Pengendalian Intern ................................................................8 1.3. Tujuan Praktik Kerja Lapangan ................................................................10 1.4. Manfaat Praktik Kerja Lapangan ..............................................................10 1.5. Rencana Kegiatan Praktik Kerja Lapangan ..............................................11 BAB 2: HASIL PELAKSANAAN PKL 2.1. Gambaran Umum PT. Pos Indonesia Surabaya 60000 .............................13 2.1.1. Sejarah Singkat PT. Pos Indonesia Surabaya 60000 ........................13
vii
LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM PENERIMAAN KAS
...
RENNA YUNISSA ARYANDHA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
2.1.2. Visi, Misi, dan Motto PT. Pos Indonesia Surabaya 60000 ..............15 2.1.3. Bidang Usaha PT. Pos Indonesia Surabaya 60000 ..........................16 2.1.4. Struktur Organisasi ..........................................................................18 2.2. Deskripsi Hasil PKL .................................................................................23 2.2.1. Analisis Data dan Pembahasan ........................................................23 2.2.2. Fungsi yang Terkait ........................................................................ 25 2.2.3. Dokumen yang digunakan .............................................................. 27 2.2.4. Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................................ 28 2.2.5. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ................................... 29 2.2.6. Bagan Alir Dokumen ...................................................................... 32 BAB 3: SIMPULAN DAN SARAN 3.1. SIMPULAN ..............................................................................................37 3.2. SARAN .....................................................................................................37 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................39 LAMPIRAN LAMPIRAN
viii
LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM PENERIMAAN KAS
...
RENNA YUNISSA ARYANDHA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1. Jadwal kegiatan Praktik Kerja Lapangan tahun 2015 ................................ 12
ix
LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM PENERIMAAN KAS
...
RENNA YUNISSA ARYANDHA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1. Struktur Organisasi PT. Pos Indonesia Surabaya 60000 ........................ 22 Gambar 2.1. Simbol-Simbol standar Untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen.......... 32 Gambar 2.2. Flowchart Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pendapatan Jasa Pelayanan Bea Pengiriman Wesel Pos ........................................................................ 34
x
LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM PENERIMAAN KAS
...
RENNA YUNISSA ARYANDHA
ADLN - PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1: Pengajuan Judul Praktik Kerja Lapangan
xi
LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM PENERIMAAN KAS
...
RENNA YUNISSA ARYANDHA