ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA BAB I PENDAHULUAN. informasi kepada pengguna (Gelinas et al., 2012:14). Sistem informasi sangat

ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Pada era teknologi informasi saat ini, informasi menjadi salah satu

kebutuhan yang sangat penting bagi sebagian masyarakat. Demikian juga pada suatu organisasi, informasi memegang peranan penting dalam membantu organisasi untuk mencapai tujuannya dan mempertahankan keberadaannya di dalam masyarakat. Untuk mencapai hal itu, organisasi memerlukan sistem informasi yang baik agar informasi dapat diperoleh tepat pada waktunya dan dapat diandalkan. Sistem informasi merupakan sebuah sistem buatan manusia yang umumnya terdiri dari integrasi antara komponen komputer dan komponen manual yang dibuat untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data, serta menyediakan informasi kepada pengguna (Gelinas et al., 2012:14). Sistem informasi sangat dibutuhkan oleh suatu organisasi, baik yang bertujuan mencari laba maupun yang tidak mencari laba. Hal ini disebabkan karena informasi merupakan kunci dalam pengambilan keputusan bagi suatu organisasi. Organisasi nirlaba merupakan lembaga yang dibiayai oleh masyarakat lewat sumbangan atau donasi (Kotler dan Keller, 2009:16). Menurut Pontoh (2013:130), organisasi nirlaba yang meliputi organisasi keagamaan, rumah sakit, sekolah negeri, dan organisasi jasa sukarelawan, menjadikan sumber daya manusia

1 SKRIPSI

ANALISIS DAN RANCANGAN FINANCIAL INFORMATION....

RAFLI FARID BASALAMAH


sebagai aset yang paling berharga, karena semua aktivitas organisasi ini pada dasarnya adalah dari, oleh, dan untuk manusia. Organisasi keagamaan memainkan peran yang sangat penting dalam masyarakat, terutama di dunia Islam, dan cenderung untuk mengelola proporsi yang cukup besar dari sumber daya manusia dan keuangan (Basri dan Nabiha, 2012:24). Menurut Basri dan Nabiha (2010:968), secara umum masih banyak persoalan mengenai akuntansi dan akuntabilitas dalam organisasi keagamaan islam yang belum diteliti. Terdapat suatu kebutuhan pada organisasi ini untuk melakukan praktik akuntansi dan akuntabilitas yang baik. Hal ini disebabkan karena organisasi ini dipandang sebagai kepercayaan masyarakat dan ada untuk memberi manfaat pada masyarakat. Organisasi keagamaan mengacu pada organisasi dalam bentuk tempat ibadah seperti Masjid, Gereja, Pura, Wihara, dan organisasi yang dibentuk sebagai tempat belajar agama seperti pesantren, serta organisasi lainnya yang bergerak dalam bidang keagamaan (Sucahyo dan Pandini, 2013:1). Menurut Wahid et al. (2011:1), Masjid telah menjadi sebuah lembaga yang sangat penting dalam sejarah Islam dan tidak hanya sebuah tempat bagi muslim dapat melakukan ritual khusus seperti sholat dan membaca Al Qur'an, tetapi telah menjadi pusat perkembangan manusia dalam komunitas muslim. Masjid juga tidak terlepas dari kebutuhan akan informasi dalam menjalankan segala aktivitasnya. Informasi tersebut dapat memperlancar aktivitasnya dan membantu masjid dalam pengambilan keputusan. Salah satu informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan adalah informasi yang

2 SKRIPSI




berkaitan dengan kas. Informasi mengenai aktivitas kas pada skala lingkungan masjid selama ini biasanya dilaporkan baik secara lisan, maupun secara tertulis di papan pengumuman. Bahkan pada beberapa masjid, informasi mengenai sumber dan pengeluaran kas tidak diketahui secara pasti dan tidak tersebar luas di lingkungan jamaah masjid. Masjid Al Irsyad Surabaya sebagai salah satu masjid yang secara struktural dibawah Yayasan Perguruan Al Irsyad Surabaya (YPAS) selalu memberikan laporan keuangan secara berkala setiap tiga bulan kepada pihak yayasan. Sedangkan pelaporan keuangan kepada masyarakat atau jamaah dilakukan secara lisan setiap hari jum’at sebelum ibadah sholat jum’at dilaksanakan, serta dilaporkan secara tertulis di papan pengumuman masjid. Dalam pelaporan keuangannya, masjid Al Irsyad membuat laporan keuangan dengan menggunakan Microsoft Excel. Laporan keuangan yang dibuat untuk pihak yayasan cukup sederhana hanya berupa laporan kas kecil dan kas di bank seperti dilihat pada Tabel 1.1. Jumlah penerimaan dan pengeluaran kas dari Tabel 1.1 tidak dapat dihitung secara langsung dengan menggunakan laporan di atas, hal ini disebabkan karena adanya aktivitas selain penerimaan dan pengeluaran kas, seperti tarikan tunai ATM dan setoran kas ke bank. Oleh karena itu, jumlah penerimaan dan pengeluaran kas dihitung kembali setiap hari kamis dan akhir bulan berdasarkan laporan di atas untuk dilaporkan kepada masyarakat atau jamaah setiap hari jumat di papan pengumuman masjid seperti pada Tabel 1.2.

3 SKRIPSI




Tabel 1.1 Laporan Kas dan Bank Masjid Al Irsyad Bulan April 2014

Sumber : Masjid Al Irsyad, 2014 Tabel 1.2. Laporan Kas Masjid Al Irsyad Bulan April 2014 No.

URAIAN

- Saldo Awal

1 1-3

JUM'AT KE 3 11 - 17

2 4 – 10

4 18 - 24

5 25 - 30

JUMLAH

27.326.920 19.840.420 26.432.920 30.042.820 50.630.820

27.326.920

Penerimaan : 1

353.000

5.087.000

4.621.000

4.864.000

5.129.000

20.054.000

2

Infaq celengan Sumbangan dr. Donatur

1.200.000

1.900.000

800.000

1.200.000

3.000.000

8.100.000

3

Lain-lain

1.187.000

2.806.000

1.783.000

15.737.000

6.751.571

28.264.571

- JUMLAH

2.740.000

9.793.000

7.204.000

21.801.000 14.880.571

56.418.571

10.226.500

3.200.500

3.594.100

1.213.000

39.632.246

57.866.346

19.840.420 26.432.920 30.042.820 50.630.820 25.879.145

25.879.145

4

Pengeluaran - Saldo Akhir

Sumber : Masjid Al Irsyad, 2014

4 SKRIPSI




Laporan keuangan di atas belum bisa menggambarkan penggunaan sumber daya untuk setiap program yang dilaksanakan. Laporan keuangan tersebut juga masih sulit digunakan sebagai dasar evaluasi dan pengambilan keputusan terutama untuk pengendalian arus kas. Arus uang dari lingkungan, melalui organisasi atau perusahaan, dan kembali ke lingkungan adalah penting karena uang digunakan untuk memperoleh sumber daya fisik lain (McLeod, Jr., 2001:511). Selama ini arus kas pada masjid Al Irsyad sering bernilai negatif, yaitu jumlah pengeluaran lebih besar dibandingkan dengan jumlah penerimaan. Hal ini menyebabkan masjid Al Irsyad sering mengalami kekurangan dana dalam memenuhi setiap kegiatan operasionalnya. Tabel 1.3 menunjukkan arus kas masjid Al Irsyad pada tahun 2013 sampai bulan April 2014. Berdasarkan latar belakang di atas, masjid Al Irsyad membutuhkan suatu rancangan sistem informasi keuangan untuk pengelolaan dana kas masjid. Dengan rancangan ini diharapkan dapat menyelesaikan masalah mengenai ketersediaan laporan keuangan yang dapat membantu pengurus masjid Al Irsyad dalam mengelola dana kas masjid secara efektif dan efisien sehingga secara kontinyu dapat meningkatkan loyalitas dan dana dari para donatur.

1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang tersebut, maka yang menjadi permasalahan dalam penelitian ini adalah: 1. Bagaimana sistem pengelolaan dana kas masjid yang telah berjalan di Masjid Al Irsyad Surabaya?

5 SKRIPSI




Tabel 1.3 Arus Kas Masjid Al Irsyad Tahun 2013 s/d Bulan April 2014 Tahun

Bulan

Penerimaan Kas (Rp)

2013

Januari

23.945.000

25.977.600

Februari

23.740.000

23.097.600

642.400

Maret

27.198.000

24.675.000

2.523.000

April

27.158.500

27.338.400

(179.900)

Mei

58.569.750

58.622.100

(52.350)

Juni

55.885.248

51.797.792

4.087.456

Juli

278.075.368

251.845.920

26.229.448

Agustus

187.921.600

181.671.420

6.250.180

98.861.012

128.748.144

(29.887.132)

September Oktober

2014

Pengeluaran Kas (Rp)

Selisih (2.032.600)

103.813.787

120.259.946

(16.446.159)

Nopember

44.449.046

37.275.009

7.174.037

Desember

43.334.356

51.559.671

(8.225.315)

Januari

49.600.356

70.369.171

(20.768.815)

Februari

36.512.736

21.357.647

15.155.089

Maret

83.478.321

72.025.247

11.453.074

April

56.418.571

57.866.346

(1.447.775)

Sumber : Masjid Al Irsyad, 2014

2. Bagaimana rancangan sistem informasi keuangan pengelolaan dana kas masjid yang dapat menyelesaikan masalah mengenai ketersediaan laporan keuangan pada masjid Al Irsyad Surabaya

1.3 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah: 1. Untuk mengetahui sistem pengelolaan dana kas masjid yang telah berjalan di Masjid Al Irsyad Surabaya. 2. Menghasilkan rancangan sistem informasi keuangan pengelolaan dana kas masjid yang dapat menyelesaikan masalah mengenai ketersediaan laporan keuangan yang dapat membantu pengurus 6 SKRIPSI




masjid Al Irsyad dalam mengelola dana kas masjid secara efektif dan efisien sehingga secara kontinyu dapat meningkatkan loyalitas dan dana dari para donatur.

1.4 Manfaat Penelitian 1. Bagi pengurus masjid, penelitian ini diharapkan dapat menjadi masukan untuk mengimplementasikan usulan rancangan sistem informasi keuangan pengelolaan dana kas masjid sehingga secara kontinyu dapat meningkatkan loyalitas dan dana dari para donatur pada Masjid Al Irsyad Surabaya. 2. Bagi penulis, penelitian ini dapat bermanfaat untuk menambah wawasan dalam memahami sistem informasi keuangan pengelolaan dana kas khususnya yang ada pada masjid. 3. Bagi pihak lain, penelitian ini diharapkan dapat menjadi suatu referensi untuk penelitian selanjutnya.

1.5 Sistematika Skripsi Secara umum, penelitian ini terdiri dari lima bab yang saling berkaitan satu dengan yang lainnya. Untuk mempermudah pemahaman tentang kerangka skripsi ini, maka sistematika penulisan skripsi ini dibagi ke dalam lima bab, yaitu: BAB 1: PENDAHULUAN Bab ini membahas permasalahan dari penelitian ini, yaitu laporan keuangan yang ada pada masjid Al Irsyad masih belum bisa menggambarkan penggunaan

7 SKRIPSI




sumber daya untuk setiap program yang dilaksanakan, serta masih sulit digunakan sebagai dasar evaluasi dan pengambilan keputusan terutama untuk pengendalian arus kas. Tujuan dari penelitian ini adalah rancangan sistem informasi keuangan ini diharapkan dapat menyelesaikan masalah mengenai ketersediaan laporan keuangan yang dapat membantu pengurus masjid Al Irsyad dalam mengelola dana kas masjid secara efektif dan efisien sehingga secara kontinyu dapat meningkatkan loyalitas dan dana dari para donatur. BAB 2: TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menunjukkan konsep dan teori yang relevan dengan permasalahan yang diuraikan. Konsep dan teori tersebut adalah Financial Information System (FIS), database, Database Management System (DBMS), pengembangan sistem organisasi nirlaba termasuk karakteristik dan jenis organisasi nirlaba, serta masjid, dan pengendalian internal. Bab ini juga membahas mengenai penelitian sebelumnya dan kerangka berpikir.

BAB 3: METODE PENELITIAN Bab ini menjelaskan mengenai jenis penelitian berdasarkan Robert K. Yin, desain penelitian, ruang lingkup penelitian, subjek dan objek penelitian, jenis dan sumber data, teknik pengumpulan data, teknik analisis data, dan keterbatasan penelitian. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dan dilakukan dengan menggunakan metode studi kasus yang memiliki karakteristik eksploratoris.

8 SKRIPSI




BAB 4: HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini membahas mengenai gambaran umum organisasi dan sistem pengelolaan dana kas masjid yang telah berjalan pada masjid Al Irsyad, serta analisis sistem berdasarkan model FIS. Kemudian, mengusulkan rancangan FIS pengelolaan dana kas masjid pada masjid Al Irsyad. BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN Bab ini memuat simpulan dan saran yang sesuai dengan rumusan masalah pada bab 1 dan teori pada bab 2. Rancangan ini diharapkan dapat berguna bagi masjid Al Irsyad dalam menyelesaikan masalah mengenai ketersediaan laporan keuangan sehingga secara kontinyu dapat meningkatkan loyalitas dan dana dari para donatur.

9 SKRIPSI



ADLN-PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS AIRLANGGA BAB I PENDAHULUAN. informasi kepada pengguna (Gelinas et al., 2012:14). Sistem informasi sangat

Recommend Documents