Adlib Internet Server Software voor professioneel collectiebeheer in musea, en andere collectie beherende instellingen
Veelzijdig Gebruiksvriendelijk Krachtig
Adlib Internet Server Uw collecties online, op de makkelijke manier Met de Adlib Internet Server wordt het publiceren van uw collectie op het internet een koud kunstje. Gebruikers kunnen, met hun favoriete browser, uw collecties, afbeeldingen en digitale media doorzoeken, terwijl u de volledige controle heeft over welke gegevens gepubliceerd worden en op welke wijze deze gepresenteerd worden.Uw database wordt ‘live’ geraadpleegd en doorzocht, waardoor alle zoekresultaten altijd actueel zijn.
Aanpasbaar aan uw huisstijl Uw website is een belangrijk onderdeel van het imago van uw organisatie, daarom kan het uiterlijk van de Adlib Internet Server aangepast worden aan uw huisstijl en kan deze volledig in uw bestaande website geïntegreerd worden. Flexibele mogelijkheden Uw website wordt bezocht door veel verschillende gebruikers, zoals onderzoekers, studenten,
Zoekmogelijkheden
scholieren, eigen medewerkers of algemeen
Zoeken kan op verschillende manieren:
geïnteresseerd publiek. Iedere doelgroep heeft
● Eenvoudig zoeken - Via een (gedeeltelijk)
een eigen invalshoek waarmee zij uw collectie
ingevulde term of naam kan in één of meer van
doorzoeken. Het is daarom goed om te weten
de aangeboden collecties/catalogi tegelijk gezocht
dat de Adlib Internet Server voorzien is van veel
worden. Zoeken met meerdere termen kan ook. Dit
verschillende zoekmogelijkheden én diverse
is simpel en doeltreffend zoeken.
presentatievormen voor zoekresultaten. Indien
● Uitgebreid zoeken – U hebt nu de mogelijkheid
gewenst kunt u ook tegelijk met verschillende
om op meer dan één veld tegelijk te zoeken,
web-applicaties, elk ontworpen voor een andere
desgewenst met behulp van woordenlijsten. U kunt
doelgroep, de catalogus of de collectie benaderen.
ook bepalen op welke wijze u het zoekresultaat
Net als alle andere Adlib software is deze module
gesorteerd wilt hebben. Dit is efficiënt zoeken met
meertalig, zowel voor de gegevens als voor de interface.
nèt dat beetje meer. ● Deskundig zoeken – Als u van de hoed en de rand weet als het op zoeken in databases aankomt
Toegankelijkheid De Adlib Internet Server voldoet aan de huidige web-richtlijnen (Web Accessibility guidelines) en is zo toegankelijk voor iedereen.
én als u complexe zoekopdrachten wilt kunnen opgeven, dan is dit de juiste zoekmethode voor u. ● Thematisch zoeken – Door te klikken op een tekst of op een afbeelding kan een voor-gedefinieerde zoekopdracht gestart worden. Zo kunt u bijvoorbeeld de aanwinsten snel toegankelijk maken of op een, voor uw organisatie, thematisch interessant onderwerp zoeken.
Verder met het zoekresultaat Het resultaat van een zoekactie wordt in een lijst gepresenteerd. Als de gebruiker op de verkorte inhoud van een record klikt, wordt dat record in detail getoond. Maar er is veel meer mogelijk: afhankelijk van de doorzochte collectie/catalogus, kan men zowel op het tabblad ‘Resultaten’ als op ‘Details’ uit verschillende presentatietypen kiezen. Bij museumcollecties kan ook gekozen worden voor de Galerijpresentatie: een lichtbakindeling, waarin afbeeldingen met een korte tekst gepresenteerd worden. Bij bibliotheekcatalogi kan men voor een cataloguskaart kiezen en archiefrecords kunnen in een hiërarchische context, met gerelateerde archiefinformatie, worden getoond. De gebruiker kan gevonden records sorteren en naar behoefte markeren om ze in een eigen selectie op te nemen. Records kunnen afgedrukt, gemaild of gedownload worden. Handig: zoekresultaten kunnen ook bewaard worden voor later gebruik! Multimedia De Adlib Internet Server is volledig uitgerust om multimedia te tonen. Beeldmateriaal, video’s en audiomateriaal kunnen gepresenteerd worden. Voor video en geluid geldt bovendien dat ook
het tabblad Status hun gegevens inzien, inclusief
fragmenten afgespeeld kunnen worden.
de exemplaren die zij op dat moment te leen hebben.
Interactief
● SDI (Selective Dissemination of Information)
Om bezoekers van uw website aan te moedigen
Geregistreerde gebruikers kunnen een
om te reageren op uw collectie zijn er standaard
zoekopdracht als SDI-profiel opslaan en deze
‘tagging’- en ‘commentaar’-functies ingebouwd,
zoekopdracht regelmatig automatisch laten
waarmee een gebruiker trefwoorden, commentaar
uitvoeren. Het resultaat wordt hen dan per
of aanvullende informatie over een object of
e-mail toegestuurd. Zo blijven zij automatisch
publicatie kan achterlaten. U kunt ook media files
op de hoogte van relevante informatie en nieuwe
laten uploaden als u dat wilt. Geplaatste reacties
aanwinsten.
kunt u natuurlijk eerst modereren voordat deze daadwerkelijk gepubliceerd worden. Zo wordt het eenvoudig én veilig om uw internet-bezoekers te betrekken bij uw collectie!
Extra Modules In combinatie met de Adlib Internet Server ● Online leenaanvragen en reserveren Geregistreerde leners van een bibliotheek kunnen inloggen en geselecteerde titels reserveren en op
Adlib API De Adlib API (Application Programming Interface) is een onderdeel van de Adlib Internet Server module en de MS SQL Server versie van Adlib. Met de Adlib API heeft u een krachtig instrument
Internet Server
in handen waarmee andere systemen gekoppeld kunnen worden aan uw eigen Adlib database. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een Digital Assets Management systeem (DAMS), simpelweg een andere website, maar ook mobiele applicaties (een smartphone app, een audiotour), of een webwinkel. Voor de liefhebber: de Adlib API beschikt over drie verschillende methodes: URL requests, Adlib.Data dll of JQuery plugin. Overigens is alle beschikbare API-informatie, zoals de documentatie, code-voorbeelden, demo, downloads en een gebruikersforum, vrij toegankelijk op de api.adlibsoft.com website. Techniek Adlib Information Systems gebruikt de nieuwste .NET en XML-technologieën voor de ontwikkeling van webapplicaties. Omdat deze technieken niet Adlib-specifiek zijn, is de Adlib kennis, die een applicatieontwikkelaar nodig heeft om een
● Leeszaal module
Adlib webapplicatie te bouwen, beperkt. Die
Hiermee kan een gebruiker materiaal aanvragen
applicatieontwikkelaar heeft alleen enige kennis
(veelal uit depot) om in een leeszaal omgeving in te zien.
nodig van Adlib databases, zoals de bestandsnamen, velden en indexen. Verder moet hij of zij HTMLpagina’s en CSS-bestanden kunnen bewerken, en
Veiligheid
bekend zijn met XML en XSLT-technieken.
Adlib-systemen kunnen gevoelige informatie bevatten, zoals verzekeringsgegevens of namen en adressen. Met de Adlib Internet Server is alleen díe informatie beschikbaar die ú openbaar wilt maken. U behoudt de absolute controle over de toegang tot uw gegevens en als u wilt kunt u de toegang tot bepaalde typen informatie en tot bepaalde functies beveiligen met wachtwoorden. Uw eigen webapplicatie Adlib Information Systems levert kant-en-klare webapplicaties, maar we kunnen ook samen met u uw nieuwe webapplicatie op maat maken. Voor de grafische vormgeving van de gebruikersinterface
Systeemeisen
werken wij dan samen met hierin gespecialiseerde
Neem contact op met ons salesteam voor de meest
bedrijven.
recente systeemeisen.
Adlib ondersteuning Ondersteuning op uw software is van niet te onderschatten waarde en helpt u door de jaren heen uw bibliotheek, archief en collectie optimaal te gebruiken. Advies, maatwerk en conversie De kennis en ervaring van Adlib Information Systems komt vooral tot uiting bij de implementatie van een nieuw systeem. De mensen van Adlib staan u tijdens het hele traject met raad en daad bij. Met behulp van Adlib Designer kunnen de verschillende applicaties precies op maat worden gemaakt, tegemoetkomend aan uw specifieke wensen. Adlib Designer is de ‘toolkit’ waarmee schermen en databases, en veel meer, aangepast kunnen worden. Desgewenst voeren wij de omzetting van gegevens vanuit uw oude systeem voor u uit en begeleiden wij uw organisatie bij de invoering van het nieuwe systeem. Continuïteit en ondersteuning Na aanschaf van de Adlib software bent u met de onderhoudsovereenkomst bij Adlib Information Systems verzekerd van doorlopende ondersteuning. Hulp en service zijn namelijk geen sluitpost, maar maken een wezenlijk onderdeel uit van ons bedrijf. Via onze online MyAdlib service en de telefonische Helpdesk kunt u bij ons terecht voor advies en ondersteuning. De onderhoudsovereenkomst omvat bovendien ook een abonnement op nieuwe versies van de Adlib software. Zo groeit uw systeem met
Adlib Hosting
de nieuwste ontwikkelingen mee en bent u altijd verzekerd van up-to-date software.
Wanneer u zelf niet de mogelijkheid hebt om de gegevens, die u in uw Adlib systeem beheert, online te
Cursussen
plaatsen, dan kunnen wij u web-hosting bieden. Als u de
Adlib software is eenvoudig in gebruik maar biedt
Adlib software liever helemaal niet in uw eigen netwerk
veel mogelijkheden. De cursussen van Adlib
wilt installeren, dan kunnen wij u ook helpen: u kunt uw
Information Systems voeren u stap voor stap door
gehele Adlib applicatie door ons laten hosten. Uw afdeling
alle verschillende functies, zodat u uw applicatie
systeembeheer hoeft dan geen enkele kennis van de
later optimaal kunt benutten. Deze cursussen zijn
Adlib software te hebben. Wij nemen u alle IT-zorgen
beschikbaar voor beginners maar ook voor ervaren
met betrekking tot de Adlib implementatie en onderhoud
applicatiebeheerders die bijvoorbeeld snel en
uit handen. Adlib Information Systems zorgt voor de
efficiënt willen leren werken met Adlib Designer.
technische infrastructuur en alles wat u nog hoeft te doen
Cursussen op maat en op locatie behoren natuurlijk
is in te loggen op de Adlib Hosting Server om zorgeloos
ook tot de mogelijkheden.
met Adlib aan de slag te gaan. • Geen grote hardware/software investeringen voor u • Alles is binnen 1 jaarlijkse betaling geregeld • Meer informatie in onze Service Level Agreement (SLA)
Adlib Information Systems Nu en in de toekomst. Adlib Information Systems heeft in haar lange bestaan al veel bibliotheken, musea en archieven geautomatiseerd. Kernbegrippen voor Adlib Information Systems zijn continuïteit, internationale standaarden, Open Systemen en gebruiksvriendelijke software. Technische en inhoudelijke continuïteit zorgen ervoor dat uw systeem niet alleen nu werkt maar ook in de jaren die komen. Internationale standaarden en ‘Open Systems’ zorgen ervoor dat u vrijelijk uw data kunt delen en gebruiken, ook in samenwerking met andere software of systemen. Gebruiksvriendelijke software zorgt voor zorgeloos en efficiënt gebruik. Deze kernbegrippen, de betrokkenheid bij het werkveld en het toepassen van de nieuwste technische ontwikkelingen, hebben geleid tot een groot aantal tevreden klanten en zijn ook de reden dat steeds nieuwe instellingen en bedrijven voor Adlib kiezen. Bert Degenhart Drenth Managing Director Adlib Information Systems
Adlib Information Systems Postbus 1436, 3600 BK Maarssen Nederland t +31 (0)346 58 68 00
[email protected] www.adlibsoft.com
