KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI SULAWESI UTARA
ADENDUM
Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Barang Metode e-Lelang Sederhana - dengan Pascakualifikasi-
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sulawesi Utara Tahun Anggaran 2015
ADENDUM DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 15 /Pan.PBJ-KPU Sulut/X/2015 Tanggal : 15 Oktober 2015
untuk Pengadaan Pengadaan Alat Kelengkapan TPS Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Sulawesi Utara Tahun 2015
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sulawesi Utara Tahun Anggaran 2015
DAFTAR ISI BAB I. UMUM ................................................................................................................................................ 1 BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN.................................................................................................3 BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) ................................................................................... 3 A. UMUM ................................................................................................................................................. 3 1. LINGKUP PEKERJAAN ........................................................................................................................................... 3 2. SUMBER DANA ...................................................................................................................................................... 3 3. PESERTA PELELANGAN [UMUM/ SEDERHANA] ............................................................................................... 3 4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN .............................................. 3 5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN ................................................................................................... 3 6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI................................................................................................ 3 7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA ................................................................................................................... 3 B. DOKUMEN PENGADAAN .............................................................................................................. 3 8. ISI DOKUMEN PENGADAAN ................................................................................................................................. 3 9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN....................................................................................................................... 3 10. PEMBERIAN PENJELASAN.................................................................................................................................... 3 11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN ............................................................................................................... 3 12. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN......................................................................... 3 C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................... 3 13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN ......................................................................................................... 4 14. BAHASA PENAWARAN ......................................................................................................................................... 4 15. DOKUMEN PENAWARAN ..................................................................................................................................... 4 16. HARGA PENAWARAN ........................................................................................................................................... 4 17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN .................................................................................... 4 18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN ......................................................... 4 19. PENGISIAN DATA KUALIFIKASI .......................................................................................................................... 4 20. PAKTA INTEGRITAS .............................................................................................................................................. 4 21. [SURAT JAMINAN PENAWARAN (APABILA DIPERSYARATKAN)] ....... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................. 4 22. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN ............................................................................ 4 23. PEMASUKAN/ PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN ................................................................................ 4 24. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN......................................................................................... 5 25. DOKUMEN PENAWARAN TERLAMBAT .............................................................................................................. 5 E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ......................................................................... 5 26. PEMBUKAAN PENAWARAN ................................................................................................................................. 5 27. EVALUASI PENAWARAN ...................................................................................................................................... 5 28. EVALUASI KUALIFIKASI ....................................................................................................................................... 5 29. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI ................................................................................................................................. 5 F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN ................................................................................. 5 30. PENETAPAN PEMENANG ..................................................................................................................................... 6 31. PENGUMUMAN PEMENANG................................................................................................................................. 6 32. SANGGAHAN .......................................................................................................................................................... 6 33. SANGGAHAN BANDING ......................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. G. PENUNJUKAN PEMENANG .......................................................................................................... 6 34. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA .......................................................................................................... 6 35. BAHP, BERITA ACARA LAINNYA, DAN KERAHASIAAN PROSES ................................................................... 6 H. PELELANGAN GAGAL .................................................................................................................... 6 36. PELELANGAN GAGAL............................................................................................................................................ 6 I. [JAMINAN PELAKSANAAN (APABILA DIPERSYARATKAN)] ................................................ 6 37. JAMINAN PELAKSANAAN....................................................................................................................................... 6 J. PENANDATANGANAN KONTRAK ............................................................................................. 6 38. PENANDA-TANGANAN KONTRAK ...................................................................................................................... 6 BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) ........................................................................................ 7 A. LINGKUP PEKERJAAN ................................................................................................................................... 7 B. SUMBER DANA ................................................................................................................................................. 7 BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) ...................................................................................... 8 BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ....................................................................................... 9 A. BENTUK SURAT PENAWARAN [PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO)] (UNTUK 1 (SATU) FILE 9 B. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA PERORANGAN (UNTUK 1 (SATU) FILE ...............
C. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS (UNTUK FILE I – METODE 2 FILE) D. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA (UNTUK FILE II – METODE 2 FILE) ............................ E. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS PESERTA PERORANGAN (UNTUK FILE I – METODE 2 FILE) ................................................................................................................................................. F. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA PESERTA PERORANGAN (UNTUK FILE II – METODE 2 FILE) G. H. I. J.
BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) ...................................... 10 BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS ..................................................................................... 11 BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK .................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINANERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. K. BENTUK PAKTA INTEGRITAS ............................................................................................................... 12 L. DATA ISIAN KUALIFIKASI ...................................................................................................................... 12 BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI.................................................................. 13 BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ............................................................................. 14 BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK ........................................................................................... 15 A. BENTUK SURAT PERJANJIAN ................................................................................................................. 15 B. BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK) ............................................................................................... BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) .................................................................... 16 A. KETENTUAN UMUM ....................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, PERUBAHAN, DAN PEMUTUSAN KONTRAKERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. C. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA ............................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. D. HAK DAN KEWAJIBAN PPK.......................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. E. PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN PENYEDIA ................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. F. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA ......................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. G. PENGAWASAN MUTU .................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. H. PENYELESAIAN PERSELISIHAN ................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. BAB XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) ................................................................ 17 LAMPIRAN A – SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK ................................................................................................. BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR ................................................................................ 18 BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ................................................................................. 19 KETERANGAN (UNTUK KONTRAK HARGA SATUAN ATAU KONTRAK GABUNGAN LUMP SUM DAN HARGA SATUAN) ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. KETERANGAN (UNTUK KONTRAK LUMP SUM) ........................................................................................................... BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN ..................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ)ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. B. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK) ...................................................................... 21 C. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN ....................................................................................................... 22 JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK ..................................................................................................... 22 JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN................................ 23 JAMINAN UANG MUKA DARI BANK ................................................ Error! Bookmark not defined. JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINANError! Bookmark not defined. JAMINAN PEMELIHARAAN DARI BANK ....................................... Error! Bookmark not defined. JAMINAN PEMELIHARAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINANError! Bookmark not defined.
BAB I. UMUM A. ……………TETAP………………….. B. ………………TETAP………………….. C.
………………TETAP…………………..
D. ………………TETAP………………….. E. ………………TETAP…………………..
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN PASCAKUALIFIKASI Pengumuman pelelangan tercantum dalam pada aplikasi SPSE
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan
………………TETAP…………………..
2. Sumber Dana
………………TETAP…………………..
3. Peserta Pelelangan Sederhana
………………TETAP…………………..
4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
………………TETAP…………………..
5. Larangan Pertentangan Kepentingan 6. Pendayagun a-an Produksi Dalam Negeri
………………TETAP…………………..
………………TETAP…………………..
7. Satu ………………TETAP………………….. Penawaran Tiap Peserta B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen Pengadaan
………………TETAP…………………..
9. Bahasa Dokumen Pengadaan 10. Pemberian Penjelasan 11. Perubahan Dokumen Pengadaan 12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran
………………TETAP………………….. ………………TETAP………………….. ………………TETAP…………………..
………………TETAP…………………..
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN
13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran
………………TETAP…………………..
14. Bahasa Penawaran
………………TETAP…………………..
15. Dokumen Penawaran 16. Harga Penawaran
………………TETAP………………….. 16.1
………..TETAP…………..
16.2
………….TETAP……………
16.3
SEMULA ………. Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan Pengadaan Kotak dan Bilik Suara Gubernur dan Wakil Gubernur Sulawesi Utara Tahun 2015 ini diperhitungkan dalam total harga penawaran. ……………..MENJADI………….
17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan Pengadaan Alat Kelengkapan TPS dalam Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Sulawesi Utara Tahun 2015. ……………….TETAP……………………
18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
…………TETAP…………….
19. Pengisian Data Kualifikasi 20. Pakta Integritas
………….TETAP………… …………..TETAP………….
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 21. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran
…………….TETAP………….
22. Pemasukan/ Penyampaian Dokumen Penawaran
…………….TETAP………….
………………TETAP……………….. 23. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran 24. Dokumen ………………..TETAP…………… Penawaran Terlambat E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
25. Pembukaan Penawaran 25. Evaluasi Penawaran
……………TATAP…………
26. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga
……………..TETAP…………….
27. Evaluasi
……………..TETAP…………….
………………TETAP…………….
Kualifikasi 28 Pembuktian Kualifikasi
29.1
………..TETAP………..
29.2
……….TETAP………..
29.3
……….TETAP………..
29.4 ……..SEMULA……….Calon pemenang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 diwajibkan untuk membawa/menunjukkan contoh Kotak dan Bilik Suara yang ditawarkan pada saat pembuktian kualifikasi ………..MENJADI……………. Calon pemenang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 diwajibkan untuk membawa/menunjukkan contoh TINTA yang ditawarkan pada saat pembuktian kualifikasi. 29.5
……….TETAP………………….
29.6
……….TETAP………….
29.7 29.8
……………TETAP…………….. ………….TETAP………………. 29.9 ………..TETAP…………….. 29 Berita Acara ………………..TETAP…………..
Hasil Pelelangan F.
PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN
………………..TETAP……………. 30 Penetapan Pemenang 31 Pengumuma ……………..TETAP……………... n Pemenang 32 Sanggahan G. PENUNJUKAN PEMENANG
33 Penunjukan …………………TETAP………………. Penyedia Barang/Jasa 34 BAHP, Berita ………………….TETAP……………….. Acara Lainnya, dan Kerahasiaan Proses H. PELELANGAN GAGAL DAN TINDAK LANJUT PELELANGAN GAGAL ………………….TETAP……………….. 35 Pelelangan Gagal 36 Tindak lanjut pelelangan gagal ………………….TETAP……………….. I. JAMINAN PELAKSANAAN ……………….TETAP………………………….. 37 Jaminan Pelaksanaan J. PENANDATANGANAN KONTRAK
38 Penandatanganan Kontrak
…………………TETAP………………………..
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. LINGKUP PEKERJAAN
…………….TETAP……….
A. SUMBER DANA ………………….TETAP………………. B. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN C. PENINJAUAN LAPANGAN
D. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARA N E. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN
…………………TETAP……………….. ……………SEMULA…………… Dilakukan peninjauan lapangan untuk pengujian alat, lokasi pabrikan/kantor dan kesiapan lainnya yang diperlukan. …………….MENJADI…………… Dilakukan peninjauan lapangan untuk pengujian alat, lokasi pabrikan/kantor dan kesiapan BAHAN BAKU, KESIAPAN PERSONIL daln kesiapan lainnya yang diperlukan. …………………TETAP………………..
…………………TETAP………………..
F. JAMINAN PENAWARAN G. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN H. BATAS AKHIR PEMASUKAN PENAWARAN
…………………TETAP………………..
I. PEMBUKAAN PENAWARAN
…………………TETAP………………..
J. DOKUMEN PENAWARAN K. SANGGAHAN, DAN PENGADUAN
…………………TETAP………………..
…………………TETAP……………….. . …………………TETAP………………..
…………………TETAP………………..
L. JAMINAN …………………TETAP……………….. PELAKSANAAN M. JAMINAN UANG MUKA
…………………TETAP………………..
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI(LDK) A. Lingkup Kualifikasi
…………………TETAP………………..
B. Persyaratan Kualifikasi
…………………TETAP………………..
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A.
BENTUK SURAT PENAWARAN [PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO)] (UNTUK 1 (SATU) FILE …………………TETAP………………..
D.
BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) CONTOH …………………TETAP………………..
E.
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS …………………TETAP………………..
F.
BENTUK PAKTA INTEGRITAS
G. DATA ISIAN KUALIFIKASI …………………TETAP………………..
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI …………………TETAP………………..
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI …………………TETAP………………...
BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK A. BENTUK SURAT PERJANJIAN …………………TETAP………………..
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) …………………TETAP………………..
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) …………………TETAP………………..
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS ……………………TETAP………………….
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
No 1. 2.
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Pekerjaan Pengadaan Alat Kelengkapan TPS, PPS dan PPK Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Sulawesi Utara Tahun 2015 Satuan Harga Total Uraian Pekerjaan Kuantitas Ukuran Satuan Harga 8,900 Tanda Khusus (Tinta Pilkada) botol Alat Untuk Memberi Tanda di TPS (Paku, Bantalan dan Tali Pengikat) bh 13,456 - Paku (ukr. 10”) - Bantalan/busa ukr. 10x15 cm
3.
bh
- Tali Pengikat /Tali katun ukr. 30 set cm/set Lem, Tali, Spidol, Ballpoint, Karet Pengikat Tube - Lem Kertas/1 tube (75ml) buah - Spidol Hitam besar
13,456 13,456 6,728 4,450
- Balpoint Hitam
buah
22,250
- Spidol hitam kecil
buah
20,184
- Karet Pengikat : 40 bh/set
buah
269,120
- Ukuran Besar
buah
13,456
- Ukuran Sedang
buah
13,456
Kebutuhan di PPS - Kantong plastik besar
buah
1,838
- Lem Kertas/1 tube(75ml)/set
Tube
167
- Balpoint Hitam
buah
1,336
- Spidol Hitam Besar
buah
334
- Spidol hitam Kecil
buah
1,670
7.
Gembok Kotak Suara Bahan Alumunium
buah
6,729
8.
Gembok Kotak Suara bahan Kardus
buah
616
9.
Template Penyandang Cacat
buah
720
4.
5. 6.
Kantong Plastik
Kebutuhan di PPK
Jumlah PPN (10%) Total Terbilang (…………………………………………………………………………………………………………………) ............., ............ Oktober 2015 PT/CV/Perseorangan
Nama ...................... Jabatan ...............
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ) …………………TETAP………………..
B. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)
…………………TETAP………………..
C. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK [Kop Bank Penerbit Jaminan] …………………TETAP………………..
JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN [Kop Penerbit Jaminan] …………………TETAP………………..
