KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI SULAWESI UTARA
ADENDUM Dokumen Pengadaan Secara Elektronik
Pengadaan Jasa Lainnya Metode e-Lelang Sederhana - dengan Pascakualifikasi-
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sulawesi Utara Tahun Anggaran 2015
DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 27 /Pan.PBJ-KPU Sulut/X/2015 Tanggal : 29 Oktober 2015
untuk Pengadaan Pekerjaan Pengadaan Pencetakan Tanda Pengenal (KPPS, Petugas Ketertiban TPS dan Saksi), Sticker Kotak Suara, Segel dan Hologram Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Sulawesi Utara Tahun 2015
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sulawesi Utara Tahun Anggaran 2015
DAFTAR ISI
…………..tetap………..
BAB I. UMUM A. …………Tetap……………. B. …………Tetap……………. C.
…………Tetap…………….
D. …………Tetap……………. E. …………Tetap…………….
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN PASCAKUALIFIKASI …………Tetap…………….
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan 2. Sumber Dana
…………Tetap……………. …………Tetap…………….
3. Peserta Pelelangan Sederhana 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5. Larangan Pertentangan Kepentingan 6. Pendayagun a-an Produksi Dalam Negeri
…………Tetap……………. …………Tetap…………….
…………Tetap……………. …………Tetap…………….
7. Satu …………Tetap……………. Penawaran Tiap Peserta B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen Pengadaa
…………Tetap…………….
9. Bahasa Dokumen …………Tetap……………. Pengadaan 10. Pemberian Penjelasan …………Tetap……………. 11. Perubahan Dokumen …………Tetap……………. Pengadaan 12. Tambahan Waktu …….……Tetap……………. Pemasukan Dokumen Penawaran C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran 14. Bahasa Penawaran
…………Tetap…………….
15. Dokumen Penawaran
…………Tetap…………….
16. Harga Penawaran
…………Tetap…………….
17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
…………Tetap…………….
…………Tetap…………….
18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan 19. Pengisian Data Kualifikasi
…………Tetap…………….
20. Pakta Integritas
…………Tetap…………….
…………Tetap…………….
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 21. Penyampulan dan Penandaan …………Tetap……………. Sampul Penawaran 22. Pemasukan/ Penyampaian …………Tetap……………. Dokumen Penawaran 23. Batas Akhir Waktu Pemasukan …………Tetap……………. Penawaran 24. Dokumen Penawaran …………Tetap……………. Terlambat 25. Pembukaan Penawaran …………Tetap……………. 26. Evaluasi Penawaran …………Tetap……………. 27. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga 28. Evaluasi Kualifikasi 29. Pembuktian Kualifikas
…………Tetap…………….
…………Tetap…………….
30. Berita Acara Hasil Pelelangan E. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 31. Penetapan Pemenang
…………Tetap…………….
32. Pengumuman Pemenang 33. Sanggahan
…………Tetap……………. …………Tetap…………….
F.
PENUNJUKAN PEMENANG
34. Penunjukan Penyedia …………Tetap……………. Barang/Jasa 35. BAHP, Berita Acara …………Tetap……………. Lainnya, dan Kerahasiaan Proses G. PELELANGAN GAGAL DAN TINDAK LANJUT PELELANGAN GAGAL 36. Pelelangan Gagal …………Tetap……………. 37. Tindak lanjut pelelangan gagal …………Tetap……………. H. JAMINAN PELAKSANAAN 38. Jaminan Pelaksanaan …………Tetap……………. I. PENANDATANGANAN KONTRAK 39. Penanda-tanganan Kontrak …………Tetap…………….
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. LINGKUP PEKERJAAN
…………Tetap…………….
A. SUMBER DANA B. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN C. PENINJAUAN LAPANGAN D. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN E. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN F. JAMINAN PENAWARAN G. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN H. BATAS AKHIR PEMASUKAN PENAWARAN I. PEMBUKAAN PENAWARAN J. DOKUMEN PENAWARAN
…………Tetap……………. …………Tetap…………….
K. SANGGAHAN, DAN PENGADUAN L. JAMINAN PELAKSANAAN M. JAMINAN UANG MUKA
…………Tetap……………. …………Tetap……………. …………Tetap……………. …………Tetap……………. …………Tetap……………. …………Tetap……………. …………Tetap……………. …………Tetap……………. …………Tetap……………. …………Tetap……………. …………Tetap……………
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI(LDK) A. Lingkup Kualifikasi …………Tetap……………. B. Persyaratan Kualifikasi
1.
…………Semula………….Peserta yang berbadan usaha atau berbentuk Kemitraan/KSO harus memiliki surat izin usaha percetakan dan sejenisnya; …………Menjadi…………. SIUP Pengadaan barang cetakan golongan kecil atau non kecil. SIU izin usaha tetap industri. izin bidang pencetakan dokumen sekuriti dari Badan operasional Koordinasi Pemberantasan Uang Palsu (Botasupal) yang masih berlaku. Akte Akte pendirian perusahaan dan perubahannya. perusahaan
2. 3. 4.
5. 6. 7. 8. 9. 10.
……….tetap…………. ………..tetap………..; ……semula………..Peserta Kemitraan/KSO dilarang untuk mengubah Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi termasuk komposisi keanggotaannya untuk pengadaan Jasa Pencetakan Formulir dan Daftar Pasangan Calon Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Sulawesi Utara Tahun 2015, setiap penyedia barang/jasa dilarang menjadi anggota lebih dari satu Kemitraan/KSO. ……….menjadi…………….. Peserta Kemitraan/KSO dilarang untuk mengubah Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi termasuk komposisi keanggotaannya untuk pengadaan Pencetakan Tanda Pengenal (KPPS, Petugas Ketertiban TPS dan Saksi), Stiker Kotak Suara, Segel dan Hologram Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Sulawesi Utara Tahun 2015, setiap penyedia barang/jasa dilarang menjadi anggota lebih dari satu Kemitraan/KSO. ………dihapus…………….. …………tetap…………………. ………….tetap………………… ………….tetap………………….. ………..tetap………………… ………….tetap………………….;
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A.
BENTUK SURAT PENAWARAN [PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO)] (UNTUK 1 (SATU) FILE CONTOH …………Tetap…………….
D.
BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) CONTOH …………Tetap…………….
E.
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS …………Tetap…………….
F.
BENTUK PAKTA INTEGRITAS ……………..tetap…………..
G. DATA ISIAN KUALIFIKASI …………Tetap…………….
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI …………………….Tetap………………….
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI …………………….Tetap…………………………
BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK A. BENTUK SURAT PERJANJIAN ………………………..Tetap………………………..
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) A. KETENTUAN UMUM 1. 2. 3. 4.
Definisi ………………tetap…………… Penerapan ………………tetap…………… Bahasa dan Hukum ………………tetap…………… LaranganKorupsi, Kolusi, ………………tetap…………… dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5. Asal Material/ Bahan ………………tetap…………… (apabila diperlukan) 6. Korespondensi ………………tetap…………… 7. Wakil Sah Para Pihak ………………tetap…………… 8. Perpajakan ………………tetap…………… 9. Pengalihandan/atau ………………tetap…………… Subkontrak 10. Penyedia Mandiri ………………tetap…………… 11. Kemitraan/KSO ………………tetap…………… B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, PERUBAHAN,DAN PEMUTUSAN KONTRAK B.1 Pelaksanaan Pekerjaan 12. Jadwal ………………tetap…………… Pelaksanaan Pekerjaan 13. Penyerahan ………………tetap…………… Bahan Kerja 14. Surat Perintah ………………tetap…………… Mulai Kerja (SPMK) 15. Program Mutu ………………tetap…………… 16. Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak 17. Pengawasan Pelaksanaan Pekerjaan 18. Persetujuan Pengawas Pekerjaan 19. Perintah 20. Akses ke Lokasi Kerja 21. Mobilisasi 22. Pemeriksaan Bersama
………………tetap……………
………………tetap…………… ………………tetap…………… ………………tetap…………… ………………tetap…………… ………………tetap…………… ………………tetap……………
B.2 Pengendalian Waktu 23. Waktu ………………tetap…………… Penyelesaian Pekerjaan 24. Perpanjangan ………………tetap…………… Waktu 25. Penundaan ………………tetap…………… oleh Pengawas Pekerjaan 26. Rapat ………………tetap…………… Pemantauan 27. Peringatan ………………tetap…………… Dini B.3 Penyelesaian Kontrak 28. Serah Terima Pekerjaan 29. Pengambilalihan B.4Perubahan Kontrak 30. Perubahan Kontrak
………………tetap…………… ………………tetap…………… ………………tetap……………
31. Perubahan Pekerjaan
………………tetap……………
32. Perubahan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan 33. Keadaan Kahar
………………tetap……………
34. Penghentian Kontrak 35. Pemutusan Kontrak
………………tetap…………… ………………tetap……………
………………tetap……………
36. Pemutusan Kontrak ………………tetap…………… oleh PPK 37. Pemutusan Kontrak oleh Penyedia 38. Pemutusan Kontrak akibat lainnya C. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA 39. Hak dan Kewajiban Penyedia
………………tetap……………
40. Penggunaan Dokumen Kontrak dan Informasi
………………tetap……………
41. Hak Atas Kekayaan Intelektual
………………tetap……………
42. Penanggunga n dan Risiko 43. Perlindungan Tenaga Kerja 44. Pemeliharaan Lingkungan
………………tetap……………
45. [Asuransi (apabila diperlukan) 46. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK atau Pengawas Pekerjaan 47. Laporan Hasil Pekerjaan 48. Kepemilikan Dokumen 49. Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia 50. Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil
………………tetap……………
51. Keselamatan
………………tetap……………
52. Pembayaran Denda 53. Jaminan Pelaksanaan
………………tetap……………
………………tetap…………… ………………tetap……………
………………tetap……………
………………tetap…………… ………………tetap…………… ………………tetap……………
………………tetap……………
………………tetap……………
D. HAK DAN KEWAJIBAN PPK 54. Hak dan Kewajiban PPK 55. Fasilitas
………………tetap……………
56. Peristiwa Kompensasi
………………tetap……………
………………tetap……………
E. PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN PENYEDIA 57. [Personil dan/atau
………………tetap……………
Peralatan (apabila ada) F. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA 58. Harga Kontrak
………………tetap……………
59. Pembayaran
………………tetap……………
60. Perhitungan Akhir 61. Penangguhan
………………tetap…………… ………………tetap……………
62. Penyesuaian ………………tetap…………… Harga G. PENGAWASAN MUTU 63. Pengawasan dan Pemeriksaan
………………tetap……………
64. [Penilaian Pekerjaan Sementara oleh PPK (apabila diperlukan)
………………tetap……………
65. Cacat Mutu
………………tetap……………
66. Pengujian ………………tetap…………… (apabila diperlukan) 67. Perbaikan ………………tetap…………… Cacat Mutu (apabila diperlukan) H. PENYELESAIAN PERSELISIHAN 68. Penyelesaian Perselisihan
………………tetap……………
69. Itikad Baik
………………tetap……………
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) A. Korespondens i B. Wakil Sah Para Pihak C. Tanggal Berlaku Kontrak D. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
………………tetap……………
E. Masa Pemeliharaan
………………tetap……………
F. Pembayaran Tagihan G. Pencairan Jaminan
………………tetap……………
………………tetap…………… ………………tetap…………… ………………tetap……………
………………tetap……………
H. Tindakan ………………tetap…………… Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK atau Pengawas Pekerjaan I.
Kepemilikan Dokumen Fasilitas
………………tetap……………
K. Sumber Pembiayaan L. Pembayaran Uang Muka M. Pembayaran Prestasi Pekerjaan N. Peristiwa Kompensasi O. Denda
………………tetap……………
P. Penyesuaian Harga Q. Sanksi
………………tetap……………
R. Penyelesaian Perselisihan
………………tetap……………
J.
………………tetap……………
………………tetap…………… ………………tetap…………… ………………tetap…………… ………………tetap……………
………………tetap……………
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS 1. Tanda Pengenal KPPS, Petugas Ketertiban dan Saksi 1) 2) 3) 4) 5)
Ukuran Bahan Cetakan Warna Tulisan Pengepakan
: : : : :
11 cm x 17 cm. kertas Art Carton 160 gram. satu warna satu muka (1/0). hitam. 1 set sebanyak 500 buah dibungkus/dikemas dengan rapi. Dituliskan : TANDA PENGENAL . . . . . . . . . . ISI JUMLAH : . . . . . . BUAH
……………….menjadi………………. 1) 2) 3) 4) 5)
Ukuran Bahan Cetakan Warna Tulisan Pengepakan
: : : : :
6)
Plastik Tanda Pengenal
:
2. …………tetap…….. 3. ………….tetap………….. 4. ………….tetap…………..
11 cm x 17 cm. kertas Art Carton 160 gram. satu warna satu muka (1/0). hitam. 1 set sebanyak 500 buah dibungkus/dikemas dengan rapi. Dituliskan : TANDA PENGENAL . . . . . . . . . . ISI JUMLAH : . . . . . . BUAH Untuk diisi dengan Tanda Pengenal (ukuran menyesuaikan dengan ukuran Tanda Pengenal
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
………….tetap……….
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ) ………………..Tetap……………….
B. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK) ……………………tetap………….
C. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN ………………….tetap…………..
Ditetapkan,di manado Pada tanggal 29 Oktober 2015 Panitia Pengadaan Barang/Jasa KPU Provinsi Sulawesi Utara TTD Ketua
TTD Seketaris
TTD Anggota
