ADATLAP Azonosító: A10 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Tárgyi eszközök naplója Bizonylat száma:
B. 11-52/új.r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A tárgyi eszközök naplója elnevezésű nyomtatványt átírással (indigóval) a nyilvántartó lappal együtt kell vezetni az analitikus nyilvántartás kézi könyvelése esetén. A naplót minden év elején meg kell nyitni az előző évi záró állományi adatok alapján. A napló összesített adatainak a főkönyvi könyvelés érték adataival meg kell egyezni. A bizonylat előállítható a FORRÁS SQL főkönyvi könyvelőprogram tárgyi eszköz moduljával is.
Kitöltés ideje:
A könyvelés időpontjában
Kitöltés helye:
Pénzügyi Osztály
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
Analitikus nyilvántartás
Kitöltésért felelős:
Pénztáros, eszköznyilvántartó
A bizonylat megőrzés helye:
Analitikus nyilvántartás
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
24
25
ADATLAP Azonosító: A11 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Betétlap tartozékok felsorolására Bizonylat száma:
B.Sz.ny 11-47/új.r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ha az ingatlanok, tárgyi eszközök tartozékai a használat folyamán növekednek, csökkennek és nem elegendő a hely a felsorolásra a nyilvántartó lapon, akkor ezt a betétlapot kell kitölteni a nyilvántartólap azonosító adatainak a feltüntetése mellett, majd csatolni kell a nyilvántartáshoz. A bizonylat előállítható a FORRÁS SQL főkönyvi könyvelőprogram tárgyi eszköz moduljával is.
Kitöltés ideje:
Állomány növekedés vagy csökkenés időpontjában
Kitöltés helye:
Pénzügyi Osztály
Kitöltés példányszáma:
1 példány
A bizonylat útja:
Analitikus könyvelés
Kitöltésért felelős:
Pénztáros, eszköznyilvántartó
A bizonylat megőrzés helye:
Analitikus nyilvántartás
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
26
27
ADATLAP Azonosító: A12 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezeten belül Bizonylat száma:
B.Sz.ny 11-66.r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ezt a nyomtatványt kell kitölteni abban az esetben, ha a költségvetési szerven belül egyik szervezeti egységből a másik egységbe kerül át a tárgyi eszköz. A változást a leltározási körzetenkénti nyilvántartásban is keresztül kell vezetni. A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként kell kezelni.
Kitöltés ideje:
A tárgyi eszköz átadása esetén
Kitöltés helye:
Pénzügyi osztály vagy az átadó körzet
Kitöltés példányszáma:
4 példány
1. 2. 3. 4.
A bizonylat útja:
példány analitikus nyilvántartás példány átadó körzet példány átvevő körzet példány tömbben marad
Kitöltésért felelős:
Pénztáros, eszköznyilvántartó
A bizonylat megőrzés helye:
Analitikus nyilvántartás
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
28
29
ADATLAP Azonosító: A13 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Tárgyi eszközök átadás-átvételi bizonylata gazdálkodó szervezetek között Bizonylat száma:
B.Sz.ny 11-67. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ezt a nyomtatványt kell kitölteni abban az esetben, ha a költségvetési szervek között történik a tárgyi eszköz mozgása. A változást az átadó nyilvántartásából az átadás- átvételi bizonylat alapján ki kell vezetni. Az átvevő költségvetési szervnél a nyilvántartásba vétel alapbizonylata lesz a nyomtatvány egyik példánya. A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként kell kezelni.
Kitöltés ideje:
A tárgyi eszköz átadása időpontjában
Kitöltés helye:
Pénzügyi osztály
Kitöltés példányszáma:
4 példány
A bizonylat útja:
1. példány átadó analitikus nyilvántartása 2.–3. példány átvevő költségvetési szerv 4. példány tömbben marad
Kitöltésért felelős:
Pénztáros, eszköznyilvántartó
A bizonylat megőrzés helye:
Analitikus nyilvántartás
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
30
31
ADATLAP Azonosító: A14 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE:
Tárgyi eszközök állománycsökkenési bizonylata értékesítés és hiány elszámolására Bizonylat száma:
B.Sz.ny. 11-56/új. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A bizonylatot a tárgyi eszközök értékesítése, selejtezése és leltári hiány esetén kell kitölteni. Az alapbizonylat értékesítés esetén a számla, selejtezés esetén a selejtezési jegyzőkönyv, leltárhiány esetén a leltározásról készült jegyzőkönyv lehet. A nyomtatvány előre sorszámozott, szigorú számadású nyomtatványként kell nyilvántartásba venni. A bizonylat előállítható a FORRÁS SQL főkönyvi könyvelőprogram tárgyi eszköz moduljával is.
Kitöltés ideje:
A használatból történő kivonás időpontja
Kitöltés helye:
Pénzügyi Osztály
Kitöltés példányszáma:
4 példány
1. 2. 3. 4.
A bizonylat útja:
példány analitikus nyilvántartás példány főkönyvi könyvelés példány leltározási körzet felelőse példány tömbben marad
Kitöltésért felelős:
Pénztáros, eszköznyilvántartó
A bizonylat megőrzés helye:
Analitikus nyilvántartás
A bizonylat megőrzés ideje:
8 év
32
33
