Adatfeltöltő portál
Felhasználói Útmutató v1.3 – 2014.09.19.
1.
Bevezetés .............................................................................................................................................4
1.1. Dokumentum célja .....................................................................................................................4 1.2. A SafeBrand szolgáltatásrendszere.......................................................................................4 1.2.1. Adatfeltöltés és –tárolás ......................................................................................................4 1.2.2. Mobil alkalmazás a fogyasztóknak ..................................................................................5 1.2.3. Marketing platform a gyártóknak, márkatulajdonosoknak ....................................5 1.3. GS1 szabványok alkalmazása a SafeBrand szolgáltatás-rendszerben .....................6 2.
A SafeBrand adatfeltöltő portál használata ............................................................................8
2.1. Regisztráció ...................................................................................................................................8 2.1.1. Cégregisztráció .......................................................................................................................8 2.1.2. Felhasználó regisztráció ................................................................................................... 10 2.1.3. Felhasználó típusok............................................................................................................ 11 2.2. Fontos információk .................................................................................................................. 11 2.3. Belépés ......................................................................................................................................... 12 2.3.1. Nyelv beállítása.................................................................................................................... 13 2.3.2. Profil kezelése ...................................................................................................................... 13 2.3.3. Jelszó megváltoztatása ..................................................................................................... 13 2.3.4. Felhasználói fiók összefoglaló információk ............................................................... 14 2.3.5. Kezelési beállítások ............................................................................................................ 14 2.4. Kezdőlap ...................................................................................................................................... 14 2.5. Termékek ..................................................................................................................................... 14 2.6. Letöltéseim ................................................................................................................................. 16 2.7. Új termék feltöltése ................................................................................................................. 16 2.7.1. Adatbevitel ............................................................................................................................ 16 2.7.2. Termék alapadatai .............................................................................................................. 17 2.7.3. Termék további adatai ...................................................................................................... 18 2.7.4. Termék nyelv-semleges adatai ...................................................................................... 19 2.7.5. Termék nyelvfüggő adatai ............................................................................................... 22 2.7.6. Termék képek ....................................................................................................................... 39 2.8. Termék adatainak módosítása ............................................................................................ 42 2.8.1. Még nem publikált termék adatainak megváltoztatása ....................................... 42
2.8.2. Publikált termék adatainak megváltoztatása (Új termékverzió létrehozása) 43 2.9. Termék klónozása .................................................................................................................... 43 2.10. Termék publikálása és a publikálás megszüntetése .................................................... 45 2.10.1. Publikálás ............................................................................................................................... 45 2.10.2. Publikálás megszüntetése ............................................................................................... 46 2.10.2.1. Végleges megszüntetés ........................................................................................... 46 2.10.2.2. Megszüntetés adatok megtartásával (Új termékverzió létrehozása) ....... 47 2.10.2.3. Termék törlése ............................................................................................................. 48
1. Bevezetés 1.1.
Dokumentum célja
E dokumentum célja, hogy a SafeBrand termékadat-feltöltő portál felhasználóival megismertesse a SafeBrand szolgáltatásrendszerét, az adatfeltöltő portál működését és segítséget nyújtson a portál mindennapi használatához.
1.2.
A SafeBrand szolgáltatásrendszere
A GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. 2013 júliusában indította el a SafeBrand szolgáltatásrendszerét, amelynek
célja,
hogy
aktívan
és
közvetlenül
támogassa
tagvállalatait,
hogy
a
lehető
legköltséghatékonyabban felelhessenek meg a növekvő online kereskedelem által támasztott kihívásoknak, a fokozódó fogyasztói információigénynek. A piacon jelenlévő vállalkozásoknak azt is figyelembe kell venniük továbbá, hogy az információt, amellyel megszólítják vásárlóikat nem, vagy nemcsak a megszokott kommunikációs csatornákon kell rendelkezésre bocsátaniuk, hanem a kommunikációs technológiák fejlődését követve ott és akkor kell elérhetővé tenni, ahol és amikor erre a fogyasztónak szüksége van. A SafeBrand szolgáltatás infrastruktúrája a következő három külön, de egymással szoros kapcsolatban álló rendszerből és hozzájuk kapcsolódó szolgáltatásokból épül fel.
1.2.1.
Adatfeltöltés és –tárolás
Az integrált rendszer első része a termékadatok tárolását és feltöltését biztosító SafeBrand adattár és a hozzákapcsolódó adatfeltöltő portál. A termékadatok felvételére két megoldás áll rendelkezésre az érdeklődő vállalkozások számára. Az első és kézenfekvő megoldás, hogy a saját maguk viszik fel a termékadatokat (beleértve a termékekről készült képeket) az adatfeltöltő portálon keresztül. Az adatfeltöltő portál a 1169/2011-es EU Rendeletnek megfelelően kéri be a gyártóktól, forgalmazóktól a termékadatokat, ezzel biztosítva, hogy a SafeBrand szolgáltatásrendszert használó vállalkozások megfeleljenek a 2014 decemberében életbe lépő, új törvényi előírásoknak és elektronikusan elérhetővé tehessék a meghatározott termékinformációkat. A termékinformációk mellett a vállalkozásoknak természetesen termékképeket is fel kell tölteniük, a megadott specifikációknak megfelelően. A másik lehetőség, hogy a vállalkozás igénybe veszi kiemelt, stratégiai szolgáltató partnerünk, a Brandbank teljes körű szolgáltatás portfolióját. A digitális termékadatok kezelését tekintve a Brandbank szolgáltatása teljes körű, hiszen a tartalom előállításától kezdődően (beleértve a profi képek készítését), azok folyamatos menedzsmentjén keresztül, egészen az elosztásig mindent professzionális szinten valósítanak meg annak érdekében, hogy a partnerek minimális erőforrás ráfordítás mellett tudják maximalizálni online értékesítéseiket. A GS1 Magyarország és a Brandbank közötti együttműködésnek köszönhetően a
Brandbank által rögzített és kezelt termékadatok automatikusan elérhetővé válnak a SafeBrand adattárban. A webáruházak ennek a megoldásnak köszönhetően (függetlenül attól, hogy a gyártó közvetlenül maga vitte fel a termékadatokat az adattárba vagy szolgáltató partneren keresztül tette elérhetővé az adatokat) könnyedén, egyetlen forrásból hozzájuthatnak a gyártók által felvitt és jóváhagyott termékinformációkhoz és felhasználhatják azokat online értékesítési folyamataikban. A SafeBrand adattár és a webáruházak közötti adatcsere gyors és biztonságos módon történik, az előre megbeszélt és egyeztetett forgatókönyv szerint. Így a webáruházak és a vásárlók mindig megbízható és friss termékinformációkhoz juthatnak. A GS1 Magyarország biztosítja a kereskedelmi hálózatok beszállítóinak, valamint maguknak a kereskedelmi hálózatoknak a GS1 SafeBrand adattár és az adatfeltöltő portál ingyenes használatát. Az infrastruktúra ingyenes használatának egyedüli feltétele, hogy a beszállítónak érvényes jogviszonnyal kell rendelkeznie a GS1 Magyarországgal, a GS1 szabvány alapú vonalkód (GTIN szám és az abból képzett EAN 13-as vonalkód) használatával kapcsolatban, illetve, hogy a feltöltött termékadatok a valóságnak megfeleljenek, vagyis elérjék a megkívánt adatminőségi szintet. A kereskedelmi hálózatok a GS1 SafeBrand adattárban található termékadatokhoz szintén ingyen hozzáférhetnek a saját online áruházaik hatékony üzemeltetésének érdekében.
1.2.2.
Mobil alkalmazás a fogyasztóknak
A SafeBrand adattárba bekerült termékinformációk közvetlenül az adattárból kerülnek megjelenítésre a fogyasztók számára a szolgáltatásrendszer, második elemét képező, mobil alkalmazásban. A mobilalkalmazás nem más, mint a már több országban sok millió okos telefonon megtalálható Scanlife ingyenes vonalkód-olvasó alkalmazás magyar, SafeBrand-es verziója. Az alkalmazás minden jelenleg az egyedi termékeken jellemzően megtalálható vonalkód típust (EAN-13, GTIN-8, UPC, QR kód) képes olvasni. Egy egyszerű, nem túlbonyolított alkalmazás, amellyel a körültekintő, tudatos vagy csak a promóciókra kíváncsi fogyasztó a termék vonalkódját leolvasva a telefonján keresztül hozzáfér a már említett, gyártók által megadott és jóváhagyott termékinformációkhoz.
1.2.3.
Marketing platform a gyártóknak, márkatulajdonosoknak
A SafeBrand szolgáltatás harmadik pillére a mobil marketing platform, amely biztosítja az interaktív kapcsolatot a fogyasztókkal a márkák számára. A SafeBrand mobil marketing platform lehetőséget kínál a márkák számára, hogy a „Bővebb információ” gombot a termékeiken aktívvá tegyék azáltal, hogy a vonalkódot, mint kulcsot használva a fogyasztó eljusson a márkák által meghatározott információtartalomhoz. Az információ legegyszerűbb formája a már az előzőekben említett minimálisan megadandó termékadatok digitális változata. A fogyasztó egyszerűbben, átláthatóbban és izgalmasabb módon tudhatja meg azokat az alapadatokat a termékekről, amiket amúgy szemüveggel próbálnának meg leolvasni a termékek csomagolásáról keresve a magyar nyelvű szöveget a sokszor 4-5-6 különböző nyelven megadott termékleírásból. A márkák a mobil marketing platformon keresztül gyakorlatilag bármilyen extra, marketing tartalmú, adott promóciót támogató információt is hozzákapcsolhatnak ahhoz az adatcsomaghoz, amit a fogyasztó az alkalmazáson keresztül lát. Lehet az a termék eredetével, speciális tulajdonságával (bio, magyar termék, stb.), speciális összetételével kapcsolatos bővebb információ, lehet
egy rövid reklámfilm vagy csupán egy ételrecept, amit az érdeklődő fogyasztó számára a platformon keresztül a vonalkód leolvasását követően elérhetővé tettek. A rendszer azon tulajdonsága, hogy a termékekhez kapcsolódó adatok, a mobil alkalmazás és az azt támogató szerver egy integrált egészet képez, megnyitja a márkák számára a marketing új dimenzióját a fogyasztóval történő valós idejű, direkt kommunikáció biztosításával. A rendszer automatikusan rögzíti a leolvasás helyét, idejét, a mobiltelefon azonosítóját, illetve természetesen a leolvasás tárgyát képező terméket. Mindez valós időben történik, így a SafeBrand rendszer képes eltérő információt visszajuttatni a fogyasztó számára annak függvényében például, hogy hol és mikor történt a leolvasás. Sőt amennyiben úgy gondolja, direkt fel is hívhatja az adott fogyasztó figyelmét egy éppen a közelben futó promócióra. A mobil marketing platform funkciói folyamatosan bővülnek, így a közeljövőben a mobilkuponok kezelésére is lehetőséget kínál. A szolgáltatás fontos része a fogyasztók mobiltelefonjaikon keresztül történt leolvasások által generált adatok egyszerű, üzleti analitikák elvégzésére alkalmas módon történő visszajuttatása a márkák számára. A „hol, mikor, ki és mit” adatok igen fontos információval szolgálnak minden gyártó és forgalmazó számára, beleértve a saját márkás termékek esetében a kereskedőket is. Mindezen analitikai adatok egy felhasználóbarát, könnyen elemezhető táblázatos formában jelennek meg a regisztrált felhasználók számára. A SafeBrand természetesen lehetőséget ad a márkák számára a manapság a marketingesek körében nagy népszerűségnek örvendő QR kód generálására és a QR kódokra épülő marketing és promóciós akciók levezénylésére, valamint az analitikai felületen történő nyomon követésére. Így a márkák pontosan felmérhetik az egyes kampányok eredményeit, hatását és azoknak megfelelően alakíthatják, változtathatják stratégiájukat a fogyasztók mobil telefonon keresztüli elérésében. A márkák értékes adatokat tudhatnak meg az alkalmazást használó fogyasztókról, így számukra személyre szabottabb ajánlatok, akciók is küldhetők. A SafeBrand vásárlók a mobil alkalmazás segítségével a megfelelő helyen és időben értesülhetnek a márka kifejezetten nekik szóló akcióiról, vagy a legújabb promóciókról. A SafeBrand szolgáltatásrendszer új fejlesztéseiről, a legfrissebb hírekről folyamatosan tájékozódhat a www.safebrand.hu honlapunkon.
1.3.
GS1 szabványok alkalmazása a SafeBrand szolgáltatásrendszerben
A SafeBrand szolgáltatásrendszerben kiemelkedően fontos szerepet kap a GS1 két azonosító kulcsa. A termékek azonosítására alkalmazható Globális Kereskedelmi Áruazonosító Szám (az angol névből származó rövidítése: GTIN; régi nevén EAN kód) és helyek, szervezetek azonosítására alkalmazható Globális Helyazonosító Szám (az angol névből származó rövidítése: GLN). A GTIN a kereskedelmi termékek (nyersanyag, készáru), vagy szolgáltatások minden egységének globális és egyedi azonosítására szolgáló szám. Ennek a számnak a segítségével tudunk előre meghatározott információkat visszanyerni az adott áru valamely egységéről, és a kinyert információkat az elosztási folyamat bármely pontján árazás, megrendelés vagy számlázás céljából fel tudjuk használni.
A SafeBrand szolgáltatásrendszerben legtöbbször a GTIN-8 és a GTIN-13 típusú azonosító kulcsokkal találkozhat. A GLN egy olyan GS1 azonosító kulcs, amely jogalanyok, fizikai helyek és funkcionális helyek (például: raktár, pénzügy, logisztika, stb.) egyértelmű, egyedi azonosítására szolgál. A GS1 azonosító kulcsokról, azok képzéséről a http://www.gs1hu.org/azonosítás.html linken keresztül érhet el további információkat.
2. A SafeBrand adatfeltöltő portál használata A portál célja egy olyan egyszerűsített, web alapú felület biztosítása, amelynek segítségével könnyedén tudja termékeinek adatait rögzíteni és karbantartani, illetve publikálni azokat a SafeBrand mobilalkalmazás felé. Ezen átfogó és megbízható termékadatok jelentősen megkönnyítik a vásárlói döntéseket. A SafeBrand adatfeltöltő portál fejlesztésében és működtetésében együttműködő partnerünk a Brandbank Ltd. A cég nevével ezért a felületen és a rendszer által küldött üzenetekben is találkozhatnak.
2.1.
Regisztráció
Ahhoz, hogy a SafeBrand szolgáltatásrendszerhez csatlakozott vállalkozás megkezdhesse az adatfeltöltő portál használatát, a céget és a felhasználót regisztrálni kell a rendszerben. A regisztráció a http://www.safebrand.hu/mysafebrand/ oldalon keresztül történik.
2.1.1.
Cégregisztráció
Első lépésként a céget kell regisztrálni a SafeBrand szolgáltatásra a http://www.safebrand.hu/mysafebrand/index.html linken keresztül elérhető Regisztráció menüpontban.
A menüpont kiválasztása után az alábbi ablak jelenik meg, ahol az összes adatmező kitöltése kötelező:
Amennyiben nem ismeri szervezete GLN-jét a cég neve alapján indított kereséssel megtudhatja a http://gepir.gs1hu.org/Searcher/NameSearch linken keresztül. Az adatok megadását követően a piros REGISZTRÁCIÓ gombra kattintva történik meg az adatok elküldése. A GS1 Magyarország ellenőrzi a cég adatait és a GS1 Magyarországgal fennálló jogviszony érvényességét. Amennyiben a cég jogviszonya rendezett, egy visszaigazoló e-mailt küld ki a rendszer a
[email protected] címről a megadott e-mail címre.
2.1.2.
Felhasználó regisztráció
A cégregisztrációt visszaigazoló e-mailben megadott linken keresztül a rögzített jelszóval belépve kell a felhasználókat is rögzíteni az adatfeltöltő és a marketinges portálra is. Sikeres belépést követően az alábbi gombok segítségével kell kiválasztani, hogy melyik portálhoz rögzítse a rendszer a felhasználót:
Az adatfeltöltő portál kiválasztását követően az alábbi ablak jelenik meg, ahol minden adatmező kitöltése kötelező:
Az adatfeltöltő portálhoz rendelt felhasználók jogosultságát a 2.1.3 fejezetben leírtaknak megfelelően kell beállítani, figyelembe véve, hogy csak akkor lehet adatfeltöltő típusú felhasználót regisztrálni, ha a cég már rendelkezik, legalább egy aktív supervisor típusú felhasználóval. Az itt megadott e-mail címre ezt követően az
[email protected] e-mail címről feladott levél fog érkezni, amely tartalmazza a felhasználó hozzáférési adatainak aktiválásához szükséges linket is. Az aktiválást követően kezdhető meg az adatfeltöltő portál tényleges használata.
2.1.3.
Felhasználó típusok
Adatfeltöltő: az adatbevitelért felelős személy, aki az egyes GTIN azonosítókhoz tartozó termékinformációk feltöltését, szükség esetén módosítását végzi. Az adatfeltöltő NEM tudja a termékeket publikálni, pusztán az adatok teljességéért, pontosságáért felelős. Supervisor: az egyes termékek publikálását végzi úgy, hogy ellenőrzi a bevitt termékadatok teljességét és pontosságát. Az adatbevitelre és az adatok módosítására is jogosult. Fontosnak tartjuk itt megjegyezni, hogy bár a supervisor típusú felhasználónak is van jogosultsága termékadatok feltöltéséhez és módosításához, semmiképpen sem ajánljuk erre a célra használni, csak abban az esetben, ha ez feltétlenül szükséges!
2.2.
Fontos információk
A portál működésével kapcsolatos észrevételeit, hibák bejelentését az
[email protected] e-mail címre küldheti. Az egyes adatmezők tulajdonságait, a portál használatát e dokumentum írja le. Amennyiben ezen felül olyan kérdése, kérése merül fel, amelyre itt nem térünk ki, úgy azt az
[email protected] e-mail címen jelezheti.
2.3.
Belépés
Az adatfeltöltő portál a https://productlibrary.brandbank.com webcímen érhető el. Első bejelentkezéskor a következő képernyő fogadja:
SafeBrand felhasználók számára a jobb oldali, „Már frissítettem a felhasználói fiókomat” feliratú blokkot kell használni. Az e-mail cím mezőbe a regisztráció során megadott e-mail címet, a jelszó mezőbe pedig a válasz e-mailben kapott jelszót kell beírni. Ezután a „Folytatás a weboldalra” gombra kattintsunk. Amennyiben az Ön által képviselt cég a korábbiakban BrandBank felhasználó volt, úgy kérjük, hogy a belépés előtt vegye fel velünk a kapcsolatot az
[email protected] e-mail címen. A további belépések során már csak egy egyszerűsített ablakkal fog találkozni, mely a következőképpen néz ki:
Természetesen itt is, az e-mail cím mezőbe a regisztráció során megadott e-mail címet, a jelszó mezőbe pedig a válasz e-mailben kapott jelszót kell beírni. Ezután a „Folytatás a weboldalra” gombra kattintsunk.
2.3.1.
Nyelv beállítása
A portál alapbeállítása szerint a felület nyelve magyar. Amennyiben mégsem ezen a nyelven jelenne meg, a weboldal fejlécében található legördülő listából választhatja ki az Önnek megfelelő nyelvet. Ez a módosítás a célnyelvnek megfelelő attribútum-leírásokat nem érinti.
2.3.2.
Profil kezelése
A beállítások a jobb felső sarokban található
ikonra kattintva megjelenő legördülő listából, a „Saját
felhasználói fiók” feliratra kattintva érhetőek el. Ez a beállítás az első bejelentkezéskor mindenképpen megjelenik, mivel a termékadat-bevitelt megelőzően a regisztrációkor kiküldött hozzáférési jelszót meg kell változtatni.
2.3.3.
Jelszó megváltoztatása
Az első bejelentkezéskor mindenképp, de a későbbiek folyamán is bármikor lehetősége van fiókjának jelszavát megváltoztatni. Ezt a tartalom sáv felső részén látható Jelszó megváltoztatása szövegre kattintva teheti meg a régi jelszó, majd pedig kétszer az új jelszó megadásával. A Jelszó megváltoztatása gombra kattintva mentheti a módosítást.
2.3.4.
Felhasználói fiók összefoglaló információk
Itt az első képernyőn megjelenő Adatok frissítése gombra kattintva a személyes adatait módosíthatja:
Cím (megszólítás, titulus) Keresztnév Vezetéknév E-mail cím Részleg Beosztás Kapcsolattartás előnyben részesített nyelve
2.3.5.
Kezelési beállítások
A kezelési beállítások menüpont jelenleg a Safebrand felhasználók számára nem nyújt pluszszolgáltatást. A termékkatalógushoz erről a felületről a Felhasználói fiók összefoglaló információk menüpontból juthat el, a bal alsó sarokban található Termékkatalógus hivatkozásra kattintva.
2.4.
Kezdőlap
Ezen a képernyőn találja az összes, az Ön cége által felvitt termékek listáját valamint, jogosultságának megfelelően erről a felületről tudja a termékek módosítását, publikációjának megszüntetését is kezdeményezni. Erről bővebb információt a 2.9. és 2.10. alfejezetekben talál.
2.5.
Termékek
A termékek menüpontban nyílik lehetőség a már rögzített termékek között történő keresésre. Az „Előfizetői kód” legördülő listában tudja kiválasztani az előfizetői kódját (ha Ön kizárólag SafeBrand partnerként veszi igénybe a szolgáltatást, javasolt ezt az alapértelmezett értéken hagyni, ugyanis egy fiókhoz ez esetben csak egy előfizetői kód tartozik).
A „Státusz” legördülő listában 4 érték közül választhat, aszerint, hogy a termékek éppen milyen státuszban találhatóak. A keresés során a SafeBrand Portálról kipublikált termékek státusza „Elő”, így ezek keresését is ezzel a beállítással végezheti el. Az EAN mezőben a termékek GTIN-je alapján kereshet. Egyszerre több szám is megadható, ilyenkor a számokat „;” (pontos vessző) jellel vagy sortöréssel elválasztani. A leírás mezőben a termék leírása alapján tud keresni. Ezen beviteli mezők „ÉS” kapcsolatban vannak egymással, tehát minden mező értékének egyszerre kell igaznak lennie ahhoz, hogy valós találatként adja vissza a rendszer a keresett terméket. Egy példán keresztül szemléltetve ezt a következőképpen kell elképzelni:
1 3 6
4
5 2 7 8
„Minden általam kezelt előfizetői kóddal[1], 2013. január 1. és 2013. október 1. között[2] felvitt Élő (kipublikált)[3] termék közül azokat keresem, amiknek a nevében[4] a ’termék’ kifejezés megtalálható. Csak olyan adatokat kapok vissza, amelyek a ’Szállítói adatbevitel’ feltételnek [5] megfelelnek, azaz a SafeBrand adatfeltöltő felületen keresztül magam írtam be ezeket. Ezen keresésben nem számít, hogy mi a termék GTIN száma[6], milyen célpiacra[7] publikáltam azt, vagy mely kategóriákba[8-9] is tartozik.”
A beviteli mezők alatt található az alábbi blokk, mellyel a kereséseket lehet további paraméterekkel ellátni.
A Célpiacok menüpontban az adott célpiacok alapján tudja szűkíteni a terméklistát. Alapértelmezett esetben az összes célpiacra szánt termék megjelenik. Amennyiben csak bizonyos célpiacokon elérhető termékeket szeretne keresni, úgy csak a megfelelő országok melletti jelölőnégyzetbe tegyen pipát. Az Alkalmas [Polctervezés, Szállítói adatbevitel, Web és nyomdai] felhasználásra menüpontban beállíthatja, hogy az Ön által kezelt fiókokban található termékek közül mely típusú adatbeviteli formák közül jelenjen meg találat. Nagyon fontos, hogy a SafeBrand adatfeltöltő portálon felvitt termékek kereséséhez a „Szállítói adatbevitel” típus legyen kiválasztva. A Létrehozva menüpontban a termékek létrehozási ideje alapján kereshet. Itt a kezdődátum és a végső dátum mezőkbe, egy naptár segítségével viheti be a kívánt dátumot. A végső dátum nem lehet későbbi az aktuális dátumnál. A Termékfejlesztés, az EU 1169-nek megfelel és Kategória menüpontokat jelenleg nem lehet használni a SafeBrand adatbeviteli portálon rögzített termékek keresésére. Ezeket a Bármely/Bármilyen feltételekre kell beállítani.
2.6.
Letöltéseim
A menüpontban látható lista tartalmazza az összes Ön által, vagy az Ön nevében, elvégzett kép- és adatlekérést. A sorokra kattintva további részleteket talál az egyes lekérésekkel kapcsolatban.
2.7. 2.7.1.
Új termék feltöltése Adatbevitel
Mielőtt elkezdené a termék adatainak felvitelét, mindenképpen győződjön meg arról, hogy a rendelkezésére álló GTIN helyes, a termék csomagolásán valóban ez található, mert az adatbevitel során
ennek módosítására nem lesz lehetősége. Emellett természetesen nagyon fontos, hogy a termékadatok valóban eljussanak a fogyasztóhoz – ennek kulcsa a GTIN azonosítószám.
2.7.2.
Termék alapadatai
Kattintson az Új termék létrehozása gombra, majd adja meg a következő adatokat: GTIN: a felvinni kívánt termék csomagolásán megtalálható EAN-8 vagy EAN-13 vonalkód jelképbe kódolt azonosítószám. A GTIN szám állhat 8 vagy 13 számjegyből. Leírás: a termék lehető legteljesebb körű, mégis rövid leírása. Ezzel az információval találkozik majd először a mobilalkalmazást használó fogyasztó, így érdemes úgy megszerkeszteni, hogy a lehető legtöbb, a termék egyértelmű felismerését segítő információt tartalmazza (pl. SafeBrand Teszt Light termék, 0.5kg). A fenti adatok bevitelét követően kattintson a Létrehozás gombra.
2.7.3.
Termék további adatai
A következő képernyőn megjelenik a felvinni kívánt termékhez tartozó szerkesztőfelület, amely a következő elemekből áll:
Visszalépés a terméklista képernyőhöz A szerkesztett termék megnevezése Termék törzsadatok megadása Képek kezelése Mentés (kilépés nélkül) Szerkesztett nyelv További nyelvek kezelése Kiválasztott nyelv törlése
Az 'Adatok' és a 'Képek' gombok mellett látható piros körben fehér színnel feltüntetett szám azt jelzi, hogy az adott adattípus esetében hány hiányzó/hibás mező vagy a kép nem megfelelő/hiányzik.
2.7.4.
Termék nyelv-semleges adatai
A termék létrehozását követően azokat az adatokat adhatja meg, amelyek az egyes csomagolásnyelvi változataitól független (jellemzően numerikusan kifejezhető) tulajdonságok. Ezek közül kötelezően meg kell adni a következőket: Termék/Termékadatok
SafeBrand besorolás
KÖTELEZŐ ADAT
Formátum: legördülő lista
Az itt megjelenő legördülő menüből tudja kiválasztani terméke kategóriáját. Ennek később nagyon fontos szerepe lesz abban, hogy a felvitt termékadatokat a lehető legoptimálisabban tudjuk megjeleníteni a SafeBrand mobil alkalmazás felületén. Más és más adatcsoport lehet fontos a különböző termék-típusok esetében, ezért a megfelelő kategória kiválasztása nagy segítséget nyújt majd a fogyasztó gyors, pontos tájékoztatása során.
Márkanév (listából) Formátum: prediktív mező
Ez a mező előre megadott értékeket tartalmaz. Kezdje el begépelni a termék márkanevét és a megjelenő lista folyamatosan szűkülni kezd. Ha a lista nem tartalmazza az Ön által forgalmazott termék márkanevét, úgy a mező alatt található 'Új márkanév javaslása' gombra kattintva kezdeményezheti annak felvételét. Ebben az esetben egy e-mail hivatkozást talál, amely automatikusan megnyitja a számítógépén beállított, alapértelmezett levelezőprogramot. Az e-mail szövege kizárólag az új márkanevet kell, tartalmazza (a márkanév felvétele körülbelül 1 hetet vesz igénybe). Mindezek mellett a nyelvfüggő adatoknál találkozni fog a nyelvfüggő márkanévvel, ami már természetesen kötelező mező, de az értéke akár meg is egyezhet a most megadott márkanévvel.
GLN szervezetazonosító számok
Márkatulajdonos GLN-je Formátum: numerikus mező, 13 karakter
Gyártó GLN-je Formátum: numerikus mező, 13 karakter
Termék/Nyelv
Csomagolás nyelve Formátum: Jelölőnégyzet
Ebben a menüpontban adhatja meg a csomagoláson feltüntetett nyelveket, a megfelelő csomagolási nyelv mellé helyezett jelölőpipával. Termék/Tényszerű információk
Energiahatékonysági osztály besorolása Formátum: Szabadszöveges mező, a mező értéke kizárólag az alábbi felsorolásban szereplő elem lehet: A+++, A++, A+, A, B, C, D, E, F, G
A fényforrások fényárama (lumen) Formátum: Numerikus mező
Teljesítményfelvétel (watt) Formátum: Numerikus mező
Névleges feszültség (V) Formátum: Numerikus mező
A fényforrások átlagos élettartama (óra) Formátum: Numerikus mező
Színhőmérséklet Formátum: Numerikus mező
Izzó típusa Formátum: Legördülő lista
Szabályozható az izzó? Formátum: Legördülő lista
Izzószál típusa Formátum: Legördülő lista
Ezen adatok megadása természetesen csak a megfelelő termékcsoportok esetében szükséges.
Csomag/Befoglaló Méretek
Befoglaló magasság
KÖTELEZŐ ADAT
Formátum: Numerikus mező, milliméterben, egy tizedesjegyig; az esetlegesen használandó tizedesjel a pont
Befoglaló szélesség
KÖTELEZŐ ADAT
Formátum: Numerikus mező, milliméterben, egy tizedesjegyig; az esetlegesen használandó tizedesjel a pont
Befoglaló mélység
KÖTELEZŐ ADAT
Formátum: Numerikus mező, milliméterben, egy tizedesjegyig; az esetlegesen használandó tizedesjel a pont * A termék befoglaló méreteinek megadásához segédletet nyújt a GS1 Termékmérési útmutatója, melyet ide kattintva érhet el: http://www.gs1perfect.hu/FTP/termekmeresi_utmutato.pdf
Csomag/Tömeg
Bruttó tömeg
KÖTELEZŐ ADAT
Formátum: Numerikus mező, a legközelebbi egész gramm értéket kell megadni)
Csomag/Ládaméretek
GTIN szám Formátum: Numerikus mező, 14 karakter
Itt adja meg a ládán vagy a csoportcsomagoláson feltüntetett azonosítószámot. A Metro Kereskedelmi Kft. beszállítói számára kötelező adat.
Egység szám Formátum: Numerikus mező, nullánál nagyobb
Itt adja meg, hány darab terméket tartalmaz a csomag, vagy a láda. A Metro Kereskedelmi Kft. beszállítói számára kötelező adat. Amennyiben a fenti adatokat megadta úgy kattintson az
Adatok mentése gombra. Utána folytathatja
a termék nyelvfüggő adatainak megadását. Az adatok mentését elegendő a folyamat legvégén elvégezni, azonban javasoljuk, hogy ezt az adatfeltöltés során, bizonyos időközönként végezze el.
2.7.5.
Termék nyelvfüggő adatai
A termék nyelvfüggő adatainak megadásához először válasszuk ki az aktuális nyelv legördülő menüben a megadni kívánt nyelvet:
Az ezután megjelenő menüben tudjuk folytatni a termékadatok rögzítését, immár az előzőleg kiválasztott nyelven. Termék/Termékadatok
Termékleírás
KÖTELEZŐ ADAT
Formátum: Szabadszöveges mező, kötelezően kitöltendő
Itt adjuk meg a termék rövid nevét. Akár meg is egyezhet a leírásban már megadott szöveggel.
Előírt terméknév Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatjuk meg azt, a jogszabályok által előírt terméknevet, amelyet egyes termékcsoportoknál alkalmazni kell.
Gyártó neve
A terméket előállító gyártó neve. Formátum: Szabadszöveges mező
Gyártói márka Formátum: prediktív mező
Itt adhatjuk meg a gyártói márkát.
Márka
KÖTELEZŐ ADAT
Formátum: Szabadszöveges mező
A termék márkaneve. A mező kitöltése adatminőség-biztosítási szempontból kötelező.
Almárka Formátum: Szabadszöveges mező
A márkanév második szintje, lehet védjegy. Ez az elsődleges megkülönböztető tényező, amelyet a márkatulajdonos közölni akar a fogyasztóval vagy a vevővel. Általában a terméken (csomagoláson), a márkanév közelében helyezik el. Pl. 'Yummy-Cola Classic'. Ebben az esetben 'Yummy-Cola' a márkanév és 'Classic' az almárkanév.
További leírás: Funkcionális termékmegnevezés Formátum: Szabadszöveges mező
Az áru általános megnevezése. Egyértelműen meghatározza az áru általános funkcióját a fogyasztó szemszögéből (pl. ásványvíz, joghurt, szalvéta, szeletelt kenyér). További szabályok:
tartalmazhat kiegészítő információt. ami egyértelműen megkülönbözteti más áruktól (pl. 40% gyümölcstartalom);
felület/térfogat esetén a mértéket az áru funkcionális neve tartalmazza (pl. terítő 14x20 cm), a nettó tartalom 1 db lesz, és ajánlott a ’Leíró méret’ mezőt is kitölteni;
ha a gyűjtőnek nincs külön neve, akkor a tartalmazott egységre kell hivatkozni (pl. '2 x joghurt');
a kereskedelmi áru árát a 'Fogyasztói ár a kereskedelmi áru csomagolásán' attribútumban kell rögzíteni.
Termék/Nyelv
Leírás elsődleges nyelve Formátum: Legördülő lista
Itt választhatja ki a terméken szereplő leírás elsődleges nyelvét. Ez jellemzően megegyezik az adott termék elsődleges célpiacával.
Adatnyelv Formátum: Legördülő lista
Az adatnyelv mező kitöltése jelenleg nem támogatott.
Termék/Marketing információk
Termék Marketing információk Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a termékre vonatkozó marketing információkat.
Márka információk Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a márkára vonatkozó marketing információkat.
Gyártói információk Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a gyártóra vonatkozó marketing információkat.
Egyéb információk Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg az esetleges egyéb, fontosnak tartott marketing információkat.
Termék/Tényszerű információk
További információk Formátum: Szabadszöveges mező
A termékkel kapcsolatos egyéb információk, amelyeket más mezőkben nem tudott megadni. Javasoljuk, hogy ennek kitöltését hagyja a folyamat végére.
Termék/Címek és visszaküldési információk
Gyártó címe Formátum: Szabadszöveges mező
Ebbe a mezőbe azt a címinformációt kell beírni, amelyet a mobil alkalmazásban is meg kíván jeleníteni a fogyasztó számára.
Visszaküldési cím Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a gyártó azon címet, melyre minőségi kifogások esetén a termék visszaküldhető.
Termék/Kapcsolat
Telefonos elérhetőség Formátum: Szabadszöveges mező
Itt nyílik lehetősége a telefonos elérhetőségek rögzítésére (pl.: Fogyasztói vonal, „Hotline”). A telefonszámokat az ön által választott formátumban adhatja meg, de javasolt olyan formátumban megadni, hogy a mobil alkalmazást használva, a számra kattintva, az azonnal hívható legyen (pl.: 06-80-555-1234). A számok megadása a következőképpen történik: először írja be a megadni kívánt számot a „Telefonos elérhetőség” mezőbe, majd kattintson a mező jobb oldalán található Hozzáad gombra. Ezt a folyamatot ismételve nyílik lehetősége a további számok megadására. Amennyiben hibásan adta meg a számot, vagy a továbbiakban már nem elérhető, ezért törölni kívánja, úgy ezt a szám mellett található
gombra kattintva teheti meg.
Email-es elérhetőség Formátum: Szabadszöveges mező
Itt nyílik lehetősége az elektronikus levelezési címek rögzítésére, mely a következőképpen történik: először írja be a megadni kívánt e-mail címet az „Email-es elérhetőség” mezőbe, majd kattintson a mező jobb oldalán található Hozzáad gombra. Ezt a folyamatot ismételve nyílik lehetősége a további címek megadására. Amennyiben hibásan adta meg a címet, vagy a továbbiakban már nem elérhető, ezért törölni kívánja, úgy ezt a cím mellett található
gombra kattintva teheti meg.
Termék/Külső cégek logói Formátum: Jelölőnégyzet
Itt jelölheti meg azokat a logókat/ tanúsítványokat, amelyek a termék csomagolásán feltüntetésre kerülnek. Ezt az adott logó/tanúsítvány melletti jelölőnégyzet kiválasztásával teheti meg. Egy termékre vonatkozóan több logót és tanúsítványt is megjelölhet. Termék/Jellemzők
Jellemzők Formátum: Ismételhető szöveges mező
Ilyen jellemzők lehetnek például:
Kihajtható füllel;
Ajándék adagolópohárral, stb.
Egy termékjellemző véglegesítéshez nyomja meg a Hozzáad gombot. Az egyes mezők sorrendjét a
nyilak segítségével változtathatja meg, illetve az
segítségével törölheti azokat.
Termék/Doboztartalom
Mi van a dobozban? Formátum: Szabadszöveges mező
A termék csomagolásában található egységek számán túl itt megadhatja pl. az egységek variációit (szín, íz, forma, stb.). Felhasználás & Tárolás/Felhasználás
Előkészítés és felhasználás Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a termék előkészítésére és felhasználására vonatkozó javaslatokat, előírásokat.
Tárolás Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a termék tárolási körülményeire vonatkozó javaslatokat, előírásokat (pl. száraz, hűvös helyen, gyermekek elől elzárva, stb.). Fontos tudni, hogy a termék tárolására vonatkozó hőmérséklet- és páratartalom adatokat, a termék tárolásának ajánlott orientációját további mezőkben is meg tudja adni.
Felhasználás & Tárolás/Tárolási körülmények Itt adhatja meg a termék tárolási körülményeit leíró konkrét értékeket.
Tárolási típus Formátum: Legördülő lista
Itt választhatja ki a termékre vonatkozó alapvető tárolási kategóriát, mely „Szobahőmérsékletű”, „Lehűtött”, vagy „Fagyasztott” lehet.
Min. hőm °C Formátum: Numerikus mező, százalékban, egy tizedesjegyig
A tárolásra vonatkozó minimum hőmérséklet, Celsius fokban. Az esetlegesen használandó tizedesjel a pont.
Max. hőm °C Formátum: Numerikus mező, százalékban, egy tizedesjegyig
A tárolásra vonatkozó maximum hőmérséklet, Celsius fokban. Az esetlegesen használandó tizedesjel a pont.
Min. páratartalom % Formátum: Numerikus mező, százalékban, egy tizedesjegyig
A tárolásra vonatkozó minimum páratartalom, százalékos formában megadva. Az esetlegesen használandó tizedesjel a pont.
Max. páratartalom % Formátum: Numerikus mező, százalékban, egy tizedesjegyig
A tárolásra vonatkozó maximum páratartalom, százalékos formában megadva. Az esetlegesen használandó tizedesjel a pont.
Felhasználás & Tárolás/Alsó korhatár
Ajánlott + mértékegység Formátum: Numerikus mező és legördülő lista
Itt adhatja meg a termék felhasználója számára ajánlott alsó korhatárt. A korhatár megadása egész számmal történik, ez után kell beállítani a mértékegységet, mely lehet „Év”, „Hó” és „Hét”. Ennek a kiválasztása és beállítása a szöveges mező mellett található legördülő menüvel lehetséges.
Kötelező + mértékegység Formátum: Numerikus mező és legördülő lista
Itt adhatja meg a termék felhasználója számára előírt, kötelező alsó korhatárt. A korhatár megadása egész számmal történik, ez után kell beállítani a mértékegységet, mely lehet „Év”, „Hó” és „Hét”. Ennek a kiválasztása és beállítása a szöveges mező mellett található legördülő menüvel lehetséges.
Felhasználás & Tárolás/Felső korhatár
Ajánlott + mértékegység Formátum: Numerikus mező és legördülő lista
Itt adhatja meg a termék felhasználója számára ajánlott felső korhatárt. A korhatár megadása egész számmal történik, ez után kell beállítani a mértékegységet, mely lehet „Év”, „Hó” és „Hét”. Ennek a kiválasztása és beállítása a szöveges mező mellett található legördülő menüvel lehetséges.
Kötelező + mértékegység Formátum: Numerikus mező és legördülő lista
Itt adhatja meg a termék felhasználója számára előírt, kötelező felső korhatárt. A korhatár megadása egész számmal történik, ez után kell beállítani a mértékegységet, mely lehet „Év”, „Hó” és „Hét”. Ennek a kiválasztása és beállítása a szöveges mező mellett található legördülő menüvel lehetséges.
Felhasználás & Tárolás/Tárolási & felhasználási nyilatkozatok
Tárolási & felhasználási nyilatkozatok Formátum: Jelölőnégyzet
Itt választhatja ki és jelölheti be azokat a tárolási és felhasználási nyilatkozatokat, amelyek igazak a termékre. Többet is kiválaszthat.
Felhasználás & Tárolás/Elkészítési utasítások
Elkészítési útmutató Formátum: Szabadszöveges mező és legördülő lista
Itt adhatja meg a termék különböző állapotára vonatkozó elkészítési útmutatókat. A két legördülő menüből tudja kiválasztani az útmutató jellegét, majd a rendelkezésre álló szabadszöveges mezőkben tudja rögzíteni a hozzá tartozó leírást. Ezután a Hozzáad gombra kattintva rögzíthető az elkészítési utasítás. A már rögzített utasítások természetesen törölhetőek is, ezt a legördülő menük mellett található
gombra kattintva teheti meg.
Felhasználás & Tárolás/Biztonsági figyelmeztetések
Biztonsági figyelmeztetések Formátum: Szabadszöveges mező
Itt nyílik lehetősége az esetleges biztonsági figyelmeztetések megadására. Felhasználás & Tárolás/Recept
Receptek Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a termékhez kapcsolódó recepteket, szabadszöveges formában.
Csomag/Újrahasznosítási információk
Újrahasznosítási információk Formátum: Legördülő lista
Itt választhatja ki a csomagolás egyes elemeinek újrahasznosíthatósági tulajdonságait. Az egyes csomagolási elemekhez külön-külön kiválaszthatja az alapanyagot és a hozzá tartozó újrahasznosíthatósági tulajdonságot, a megnevezések alatti legördülő menükben. Csomag/Csomagolás típusa
Csomagolás típusa Formátum: Legördülő lista
Itt választhatja ki a legördülő listából a csomagolás típusát. Csomag/Csomag méret
Nettó tartalom + mértékegység
KÖTELEZŐ ADAT
Formátum: Numerikus mező és legördülő lista
Itt adható meg a termék nettó tartalma és annak mértékegysége. Legalább az első mezőt kötelező kitölteni, és szükség esetén más mértékegységgel is kifejezhető a nettó tartalom (pl. jégkrémek, vagy tojás esetében).
Töltőtömeg Formátum: Numerikus mező
Itt adható meg a termék töltőtömege. A hozzá tartozó mértékegységet a következő pontban található legördülő menüben tudja kiválasztani.
Töltőtömeg mértékegysége Formátum: Legördülő lista
Itt adhatja meg az előbb megadott töltőtömeg mértékegységét, a legördülő menüből kiválasztva.
Adagok száma a csomagolásban (számmal) Formátum: Numerikus mező
Itt adhatja meg a csomagban található adagok számát numerikusan.
Adagok száma a csomagolásban (szövegesen) Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a csomagban található adagok számát szövegesen (pl.: 2-3 adag, 1-2 fő részére, stb.)
Kiszerelés – szöveg Formátum: Szabadszöveges mező
A termék nettó tartalma, szövegesen megadva (pl.: kettő, 14, 3-4).
Egység – szöveg Formátum: Szabadszöveges mező
A termék nettó tartalmának mértékegysége (pl. darab, tucat, kilogramm, kg, stb.)
Átlagos méret Formátum: Jelölőnégyzet
Itt adhatja meg, hogy a termék átlagos méretű e. Ennek a mezőnek például gyümölcsöknél és egyéb változó méretű termékeknél van jelentősége.
Pelenka méret (kor) Formátum: Szabadszöveges mező, a megengedett karakterek a számok és a „h”, valamint az „é”
Itt adhatja meg, hogy milyen életkorú emberek számára javasolt az éppen rögzített pelenka viselete. Ez hónapokban, vagy években kifejezett tartomány lehet, számokkal leírva, melyeket kötőjel (-) választ el. Például a 12-24 hónapos gyermekek számára javasolt méret helyesen rögzítve a következőképpen néz ki: 12h-24h.
Pelenka méret (súly) Formátum: Szabadszöveges mező, a megengedett karakterek a számok és a „kg”
Itt adhatja meg, hogy milyen súlyú emberek számára javasolt az éppen rögzített pelenka viselete. Ez kilogrammban kifejezett tartomány lehet, számokkal leírva, melyeket kötőjel (-) választ el. Például a 6 és 12 kilogramm közötti súlyú gyermekek számára javasolt méret helyesen rögzítve a következőképpen néz ki: 6kg-12kg.
Pelenkamérettel kapcsolatos egyéb szövegek Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a pelenka mérettel kapcsolatos egyéb információkat, szabadszöveges formátumban. Csomag/Termékek száma (a csomagban)
Egységek száma Formátum: Numerikus mező
Itt adhatja meg a csomagban található egységek számát. Nem összekeverendő az adagok számával!
Egység típusa Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a csomagban található, az előző mezőben megadott egységek típusát (pl. teafilter, keksz, tasak, stb.). Csomag/Ország
Származási ország
KÖTELEZŐ ADAT
Formátum: Legördülő lista
Itt választhatja ki a legördülő listából a termék származási országát.
Csomagolva Formátum: Legördülő lista
Itt választhatja ki a legördülő listából a termék csomagolási országát, amennyiben az eltér a származási országtól.
Eredet helye Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a termék eredetének a helyet. Például egy bor esetében itt lehet megadni a borvidék nevét.
Hal kifogásának helye Formátum: Szabadszöveges mező
Hal, vagy halat tartalmazó termék esetén itt adhatja meg a hal kifogásának helyét.
Születési hely Formátum: Szabadszöveges mező
Állati eredetű termék esetén itt adhatja meg az állat születési helyét. Több különböző állatból készült termék (vegyes darált húsok, stb.) esetén több születési helyet is megadhat. Az értékek felvitele az érték beírásával, majd a Hozzáad gomb megnyomásával történik. A felvitt értéket sorba rendezhetjük (célszerűen előfordulás szerint), a felvitt helyek mellett megjelenő fel/le nyilakkal, illetve törölhetjük is őket a szintén jobb oldalon található
gombra kattintva.
Tenyésztési hely Formátum: Szabadszöveges mező
Állati eredetű termék esetén itt adhatja meg az állat tenyésztési helyét. Több különböző állatból készült termék (vegyes darált húsok, stb.) esetén több tenyésztési helyet is megadhat. Az értékek
felvitele az érték beírásával, majd a Hozzáad gomb megnyomásával történik. A felvitt értéket sorba rendezhetjük (célszerűen előfordulás szerint), a felvitt helyek mellett megjelenő fel/le nyilakkal, illetve törölhetjük is őket a szintén jobb oldalon található
gombra kattintva.
Vágási hely Formátum: Szabadszöveges mező
Állati eredetű termék esetén itt adhatja meg az állat vágási helyét. Több különböző állatból készült termék (vegyes darált húsok, stb.) esetén több vágási helyet is megadhat. Az értékek felvitele az érték beírásával, majd a Hozzáad gomb megnyomásával történik. A felvitt értéket sorba rendezhetjük (célszerűen előfordulás szerint), a felvitt helyek mellett megjelenő fel/le nyilakkal, illetve törölhetjük is őket a szintén jobb oldalon található piros „X” gombra kattintva. Csomag/Akciós csomag Formátum: Formátum: Jelölőnégyzet
Ebben a menüpontban nyílik lehetősége az akciós csomagoláson található jelölések megadására. A listában található értékek közül választhatja ki az Ön számára megfelelő értéket és jelölheti ki azt, a jelölőnégyzetbe helyezett pipával. Egyszerre több értéket is megadhat. Tápértékre vonatkozó információk/Összetevők
Összetevők Formátum: Szabadszöveges mező
Az összetevők menüpontban adhatja meg - felsorolás jelleggel - a termék összetevőit. Az érték beírása után, a Hozzáad gombra kattintva rögzítheti az adott összetevőt. Ezt a folyamatot ismételve tudja felvinni a rendszerbe az összes értéket. Szükség esetén sorba is rendezheti az összetevőket, célszerűen a termékben található mennyiségük szerint. Ezt az adott összetevők mellett található fel/le nyilakkal teheti meg. Az összetevők törlésére a
gomb szolgál.
Tápérték adatok Formátum: Legördülő menü és szabadszöveges mező
A tápérték adatok menüpontban nyílik lehetősége megadni a termék tápértékét, illetve a benne található vitaminok és nyomelemek mennyiségét. A felső legördülő menüben lehetséges beállítani, hogy 100 grammra, vagy 100 milliliterre vonatkozóan szeretné-e megadni az adatokat. A 1169/2011/EU rendeletnek való megfeleléshez egyelőre a Tápérték adatok megadása nem kötelező, amennyiben a termék címkéjén azokat nem feltüntette fel. Amennyiben a címke tartalmazza ezeket, úgy az adatbevitel is kötelező.
Ez után a táblázat kitöltése következik. Az első oszlopban adhatja meg a kiválasztott 100 egységre vonatkozó tápanyagok mennyiségét, az esetlegesen használandó tizedesjel a pont. A konkrét számértékek mellett lehetőség nyílik bizonyos speciális jelölések alkalmazására, melyek a következőek: -
<0.01
A számérték elé írt „kevesebb” jelzéssel megadhatja az adott tápérték-típus
maximális mennyiségét a termékben -
Nyom
Nyomokban
Amennyiben kifejezetten nulla értéket kíván megadni, úgy azt egyszerűen, 0 érték beírásával teheti meg. A további oszlopokban nyílik lehetősége teljesen egyedi egységek megadására, melyekre a tápérték adatokat fel kívánja tüntetni. A második oszlopban a 100 egységnyi elkészített termékre vonatkozó, hasznos tápérték mennyiségét lehet megadni, azonban ennek feldolgozása jelenleg nem támogatott a SafeBrand mobil alkalmazás felé. A harmadik oszlop fejlécében szövegesen adhatja meg az egy adag mennyiségét (pl. 250ml, 1 liter, 35 gramm, stb.). Ez lesz az oszlopban megadott tápérték-típusok viszonyítási alapja is. A SafeBrand szolgáltatás ezen mezők adatait veszi figyelembe a mobil applikáció tápérték táblázat megjelenítéséhez, így amennyiben ilyen információkat kíván megadni kérjük, ezeket a mezőket mindenképpen töltse ki!
Tápanyagok Formátum: Szabadszöveges mező
Ennek a mezőcsoportnak a kitöltése adatfeldolgozási okból nem támogatott. Az itt megadott értékek pontos feldolgozása nem lehetséges a SafeBrand mobil applikáció felé történő továbbításhoz, így az itt megadott adatok kizárólag az alkalmazáson kívüli rendszerelemek számára lesznek elérhetőek. A tápanyagok menüpontban van lehetősége megadni a termékben megtalálható valamennyi tápanyagot és mennyiségét. Ehhez először a fejlécet kell kitölteni, ahol a fentiek szerint szintén bármilyen egység megadható, melyre a tápanyag információkat rögzíteni szeretné (ilyen egység lehetnek például: 100 gramm, 1 adag, 1 csomag, stb). A fejléc megadás után először a tápanyag nevét kell megadni, utána pedig a hozzá tartozó mennyiséget, az adott egységre vonatkozóan. A tápanyag neve és a hozzá tartozó érték beírása után, a Hozzáad gombbal vihetjük be a rendszerbe az értéket.
Információk Formátum: Szabadszöveges mező
Az információk menüpontban adhatja meg a tápanyag-összetételre vonatkozó esetleges információkat, állításokat szöveges formában. Az érték megadása után a Hozzáad gombra kattintva történik meg a rögzítés. Allergének és életmód/Életmód
Életmód Formátum: Jelölőnégyzet
Itt jelölheti meg azokat az állításokat, melyek igazak a termékre. Több állítást is megjelölhet, az állítás mellett található jelölőnégyzet „kipipálásával”.
Életmód (szöveg) Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhat meg a termékre vonatkozó életmód állításokat, a fenti kijelentéseken kívül. A szöveg begépelése utána a Hozzáad gombra kattintva tudja azt rögzíteni. Több állítást is megadhat. Allergének és életmód/Allergiával kapcsolatos tanácsok
Allergiával kapcsolatos tanácsok Formátum: Legördülő lista
Itt állíthatja be minden egyes allergénre külön-külön, hogy a termékben megtalálható-e. Az adott allergének alatt található legördülő menüben lehet beállítani a kívánt értéket, melyek a következőek lehetnek: „Tartalmaz”, „Tartalmazhat”, „Nem tartalmaz”. Fontosnak tartjuk itt megjegyezni, hogy a „Nem tartalmaz” jelölést csak abban az esetben használja, hogy ha ezt kifejezetten a fogyasztó tudtára szeretnék adni, egyéb esetben kerülendő.
Allergia (szöveg) Formátum: Szabadszöveges mező
A fentieken túl lehetőség nyílik egyéb állításokat is megadni a termék allergén hatásával kapcsolatban. Ekkor a szöveg begépelése után, a Hozzáad gombra kattintva rögzíthető az állítás. Több állítást is megadhat.
Allergének és életmód/Mogyorófeldolgozási nyilatkozat
Itt nyílik lehetősége a termék mogyorótartalmáról nyilatkozni. Külön megadható, hogy a recept szerint illetve az összetevők szerint tartalmaz-e mogyorót a termék. Megadható továbbá, hogy a terméket gyártó gyár felhasznál-e mogyorót. Formátum: Szabadszöveges mező Allergének és életmód/Adalékanyagok
Adalékanyagok Formátum: Legördülő lista
Itt állíthatja be minden egyes adalékanyagra külön-külön, hogy a termékben megtalálható-e. Az adott adalékanyag alatt található legördülő menüben lehet beállítani a kívánt értéket, melyek a következőek lehetnek: „Tartalmaz”, „Tartalmazhat”, „Nem tartalmaz”. Fontosnak tartjuk itt megjegyezni, hogy a „Nem tartalmaz” jelölést csak abban az esetben használja, hogy ha ezt kifejezetten a fogyasztó tudtára szeretnék adni, egyéb esetben kerülendő.
Adalékanyagok (szöveg) Formátum: Szabadszöveges mező
A fentieken túl lehetőség nyílik egyéb állításokat is megadni a termék adalékanyagaival kapcsolatban. Ekkor a szöveg begépelése után, a Hozzáad gombra kattintva rögzíthető az állítás. Több állítást is megadhat. Alkohol/Alkohol információk
Alkohol típus Formátum: Legördülő lista
Itt adhatja meg az alkoholtermék típusát, a legördülő menüből történő megfelelő érték kiválasztásával.
Térfogat arányú alkohol Formátum: Numerikus mező
Itt adhatja meg a termék alkoholtartamát térfogat arányú százalékban. A megadott értéknek szám értéknek kell lennie, legfeljebb egy tizedesjegyig, az esetlegesen használandó tizedesjel a pont.
Sör fokozat (Plató skála) Formátum: Numerikus mező
Itt adhatja meg a sör típusú termékek esetén a sör fokozatát, Plató skála szerint. A megadott értéknek szám értéknek kell lennie, legfeljebb egy tizedesjegyig, az esetlegesen használandó tizedesjel a pont.
Ízkategória Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg szöveges módon a termék ízkategóriáját.
Ízjegyek Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg szöveges módon a termék ízjegyeit.
Tálalási javaslat Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg az alkoholtermék tálalásával kapcsolatos javaslatait. Borok esetében például: „fogyasztása 15-18 °C hőmérsékleten” vagy „javasolt, szárnyas húsok mellé”.
Térfogatarányú alkohol egyéb szöveg Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg az alkoholtermékre vonatkozó egyéb állításokat. A szöveg beírása utána, a Hozzáad gombra kattintva rögzíthető az érték.
Alkohol/Bor adatok
Bor színe Formátum: Legördülő lista
Ebben a legördülő menüben választhatja ki a bor színét. A lehetséges értékek: „Vörös”, „Rosé”, „Fehér”.
Származási tájegység Formátum: Legördülő lista
A származási tájegység menüpontban választhatja ki - a legördülő menüből - a bor származási helyét.
Meghatározott terület Formátum: Legördülő lista
A meghatározott terület a legördülő menüben tudja kiválasztani bor pontos származási helyét.
Pezsgés Formátum: Jelölőnégyzet
A jelölőnégyzet segítségével adhatja meg azt, ha a bor pezsgő, habzó vagy gyöngyöző. Alkohol/Bor kérdőív
Dugó típusa Formátum: Legördülő lista
Itt tudja kiválasztani a bor dugójának típusát.
Ajánlott tárolás Formátum: Legördülő lista
Itt adhat meg ajánlást a bor tárolásával kapcsolatban. A legördülő menüből a megfelelő érték kiválasztása után a szöveg „<>”-rel jelölt részébe tudja majd beilleszteni a következő (záró szöveg) menüpontban kiválasztott értéket. Például itt az „Ez a bor a vásárlástól számított <> -en belül a legfinomabb” értéket választva, majd az ajánlott tárolás – végszöveg menüpontban a „10 év”-et választva a következő szöveget kapja eredményül: „Ez a bor a vásárlástól számított 10 év-en belül a legfinomabb”.
Ajánlott tárolás – végszöveg Formátum: Legördülő lista
Itt adhatja meg az ajánlott tárolás menüpontban kiválasztott szövegbe illeszkedő részt. Az itt kiválasztott érték, a fenti menüpont szövegének „<>”-rel jelölt része helyett lesz olvasható.
Jelenlegi évjárat Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a bor évjáratát. Számértéknek kell lennie, illetve, amennyiben az évjárat nem jelölt, úgy „Évjárat nélkül”, vagy „ÉN” szöveget kell feltüntetni. Fontos, hogy az új évjáratot minden esetben új GTIN számmal kell beazonosítani!
Termelő Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a bor termelőjének nevét.
Jogi megnevezés Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a bor jogi megnevezését.
Szőlőfajta Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a bor alapját képező szőlőfajta megnevezését.
Keverék Formátum: Szabadszöveges mező
Keverék szőlőfajta esetén itt adhatja meg a bor alapját képező keverék nevét.
Borkészítő Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a bor készítőjének nevét.
Ügynök Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a bor ügynökének a nevét.
Bortermelési adatok Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a bortermeléssel kapcsolatos adatokat.
Történet Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a bor, vagy készítőjének, stb. történetét.
Regionális információk Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a borral kapcsolatos regionális információkat. Gyógyszerek/Gyógyszeripari információk
Termék engedély-szám Formátum: Szabadszöveges mező, a mező formátuma kizárólag az alábbiaknak felelhet meg: PL #/#, PLR #/#, MA #/#, vagy PA #/#/#
Itt adhatja meg a termék engedély-számát.
Termék engedély-szám 2 Formátum: Szabadszöveges mező, a mező formátuma kizárólag az alábbiaknak felelhet meg: PL #/#, PLR #/#, MA #/#, vagy PA #/#/#
Itt adhatja meg a termék engedély-számát.
Termék engedély-szám 3 Formátum: Szabadszöveges mező, a mező formátuma kizárólag az alábbiaknak felelhet meg: PL #/#, PLR #/#, MA #/#, vagy PA #/#/#
Itt adhatja meg a termék engedély-számát.
P-Med Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a termékre vonatkozó P-Med információt.
PIL felülvizsgálati szöveg Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a termék PIL felülvizsgálati szövegét.
Notifikációs szám Formátum: Szabadszöveges mező
Itt adhatja meg a gyógyszeripari termék notifikációs számát.
2.7.6.
Termék képek
A termékekről legalább egy fotó feltöltése kötelező. Termékfotó feltöltését az adatbeviteli felületen az alább látható ábra szerint, a Képek fül megnyitásával kezdheti el.
A keretes részbe kattintva a megnyíló ablakban számítógépéről keresse meg a termék elsődlegesen* megjeleníteni kívánt fotóját, majd nyissa meg azt. A kép feltöltése során ne navigáljon el az oldalról.
A feltöltést követően ki kell választani a kép típusát. Az „1 – Azonosító kép” típus kötelező. A későbbiekben ez a termékfotó kerül megjelenítésre a SafeBrand mobil alkalmazásban, így érdemes olyan termékfotót kiválasztani, amely a lehető legelőnyösebb, a termék felismerését leginkább segíti.
Jelenleg csak a webáruházak számára, de több kép feltöltésére is lehetőség van.
Termékfotóval kapcsolatos követelmények: Előírások:
Formátum: TIFF; JPEG; PNG
Felbontás: A kép rövidebbik oldala legalább 900 képpont hosszúságú kell, hogy legyen.
Fájlméret: A képfájl mérete nem haladhatja meg a 25 MB-ot.
Ábrázolás:
A termékről legalább egy, átlátszó, vagy fehér háttérszínű kép feltöltése kötelező.
A termék lehetőség szerint a kép középpontján, annak szélétől arányos távolságra helyezkedjen el.
Az „Azonosító kép (T1)” feltöltése kötelező! A terméket az Azonosító képen szemből kell ábrázolni, azaz annak alapértelmezett előoldalát (1. ábra) láttatva kell elkészíteni a fotót. Ez alól kivétel lehet olyan eset, amikor a termék felismerhetőségét ez megnehezíti, vagy lehetetlenné teszi. Ilyen esetben a termék ábrázolható döntött nézetből is (2. ábra).
1. ábra Példák
2. ábra
A képen nem szerepelhet
a termék vonalkódja;
lejárati dátuma;
ára.
Azt javasoljuk, hogy promóciós termék feltöltését minden esetben kerülje! Ez alól kivételt képezhetnek bizonyos, gyártói promócióra létrehozott, összecsomagolt termékek (pl. mosogatószer és szivacs). Opcionális szempontok:
A rendszerben kezelt termékek egységes arculata miatt javasoljuk, hogy a termékfotó 1:1 (négyzetes) képarányú legyen, azaz a szélessége egyezzen meg a magassággal.
Igyekezzen termékeinek egységes arculatot adni, az egy termékcsaládba tartozó árukat azonos szögből és körülmények között lefotózni.
A termékfotók elsődleges „címzettje” a fogyasztó!
2.8.
Termék adatainak módosítása
Az adatfeltöltés során megadott termékadatok módosítására bármikor szükség lehet (például hibás rögzítés eseten), így erre természetesen a portálon is lehetőség nyílik. Nagyon fontos azonban, hogy pontosan tudjuk, hogy a módosítás után mi a célunk a termékkel (élő terméket szeretnénk módosítani, majd utána továbbra is élő státuszban tartani, vagy esetleg le akarjuk venni a kínálatból egy időre, stb.), ugyan is ezen célok más és más folyamatok útján valósíthatóak meg. További kiemelendő információ, hogy a termék bizonyos adatainak módosítása a GS1 előírásai szerint új GTIN-t eredményez. Ezzel kapcsolatban további információt az alábbi elérhetőségen talál: http://www.gs1hu.org/azonos%C3%ADt%C3%A1s.html
2.8.1.
Még nem publikált termék adatainak megváltoztatása
A még nem publikált termékek adatainak megváltoztatása az Adatbevitel menüpontban lehetséges. Itt találhatóak a feldolgozás alatt álló termékek, azaz azok, melyek adatrögzítése még folyamatban van és nem kerültek, vagy nem is kerülhettek publikálásra. Ebben az esetben a termékek listájából kiválasztjuk a módosítani kívánt terméket, majd a termékre történő kattintás után elvégezhetjük a kívánt módosításokat. Fontos, hogy a rögzítés befejezése után kattintsunk az
Adatok mentése gombra.
2.8.2.
Publikált termék adatainak megváltoztatása (Új termékverzió létrehozása)
A már élő, azaz kipublikált termékek adatainak módosítására is van lehetősége. Ahhoz, hogy ezt megtehessük a következő folyamatot kell végrehajtani. A Kezdőlapon válassza ki az Előfizetők csoportosítása menüpontból felhasználói fiókját, majd pedig a megjelenő új oldalon, a termékek listájából válassza ki a módosítani kívánt, élő terméket. Itt az alábbi felugró menü fogadja:
Az
Átnézés gombra kattintva, a felugró menüben, a Felülvizsgálat lehetőséget kell kiválasztani. Ez
után a rendszer a termék nyelvsemleges adatainak szerkesztőfelületére ugrik. Fontos, hogy az átnézés funkció a termék publikálásnak megszüntetését semmiképpen sem eredményezi, csupán egy új termékverzió jön létre. Az adatok módosítása után, az adatbevitel menüpontban nyílik lehetősége a terméket a frissített adatokkal publikálni (a publikálás pontos menetét a következő pontban találja).
2.9.
Termék klónozása
A már berögzített termékek adatainak felhasználásával lehetőség nyílik arra, hogy a csak kevés adat tekintetében eltérő áruváltozatok feltöltéséhez egy termék adatait klónozzuk, azaz új GTIN és rövid leírás megadásával egy új terméket hozzunk létre. Nyissuk meg a klónozandó terméket szerkesztésre. Már publikált termékek esetében először hozzunk létre egy új törzsadat-változatot, a Publikált termék adatainak megváltoztatása (Új termékverzió létrehozása) részben leírtak szerint. Ebben az esetben fokozottan figyeljünk arra, hogy az így létrehozott áruváltozatot a klónozást követően távolítsuk el a még nem publikált termékek listájáról.
A szerkesztőfelületen található
Termék klónozása gomb megnyomásával egy párbeszédpanel
jelenik meg a képernyőn, amelyen az új termék GTIN azonosítóját, valamint rövid leírását kell megadni csakúgy, mint ahogyan azt új termék létrehozásakor tettük.
Az adatok beírása után nyomjuk meg a Klónozás gombot. Ezt követően a rendszer betölti a klónozott termék szerkesztésére szolgáló felületet. Itt felvihetjük az új/módosult adatokat. Fontos, hogy a termék fotóját a rendszer nem rendeli hozzá a klónozott áruhoz, hiszen az új változat fizikai megjelenésében valószínűleg úgyis eltér a forrás-terméktől.
Az adatok megadását követően, a termék mentése után a publikálás a Termék publikálása és a publikálás megszüntetése fejezetben leírtak szerint történhet.
2.10. Termék publikálása és a publikálás megszüntetése A termékek adatfelvitele során a termék alapvetően feldolgozás alatti státuszban van, hiszen folyamatban van a tényleges adatrögzítés, a termék azonnali megjelenítése inkonzisztens állapothoz vezetne. Amint azonban a termék hibátlanul és teljes körűen rögzítésre került, úgy már publikálható a SafeBrand mobil alkalmazása felé is, melyre a termék publikálása funkció szolgál. Természetesen amennyiben a termék egy időre lekerül a kínálatból, vagy egyéb okokból szükségessé válik a levétele, úgy a termék publikálása is megszüntethető. Ezen folyamatok bemutatása a következő menüpontban olvasható.
2.10.1.
Publikálás
A termék teljes körű rögzítése után lehetőség van annak publikálására. Ez lényegében az adatok továbbítását, publikussá tételét jelenti a SafeBrand alkalmazásai számára. A publikálás a következőképpen történik: az Adatbevitel menüpontban, a „Publikálásra kész” státuszban lévő termék (vagy termékek, hiszen egyszerre több terméket is publikussá tehet) előtt található
jelölőnégyzet kipipálása után, a Kiválasztottak publikussá tétele gombra kattintva egy felugró ablakhoz jut, ahol meg kell erősíteni a publikálás tényét. A fogyasztók élelmiszerekkel kapcsolatos tájékoztatásáról szóló 1169/2011/EU rendelet miatt a publikálást megelőzően az termékeknél be kell állítani azt, hogy ennek a terméknek az adatai megfelelnek-e ennek a rendeletnek. Ezt követően a Publikálás gombbal véglegesítheti a műveletet.
2.10.2.
Publikálás megszüntetése
Amennyiben az adott terméket már nem kívánja a továbbiakban szerepeltetni a kínálatban, úgy szükségessé válik a termék publikálásának megszüntetése. A publikálás megszüntetésével a termék nem lesz elérhető a SafeBrand rendszerhez csatlakozó alkalmazásokban.
2.10.2.1. Végleges megszüntetés
A 2.10.2. pontban leírtak szerint válassza ki az eltávolítandó terméket, majd nyissa meg annak adatlapját.
A képernyő felső részén található
Levétel a kínálatból gomb megnyomásával indítsa el a törlési
folyamatot.
A megjelenő párbeszédpanelen ismét kattintson a
Levétel a kínálatból gombra (szükség esetén
ugyancsak itt adhatja meg a termék levételével kapcsolatos esetleges megjegyzéseit is).
A jóváhagyást követően a termék adatai 7 munkanapon belül minden, a szolgáltatás-rendszerhez csatlakozó adatfogadónál törlésre kerülnek.
Fontos! Ez esetben a termék adatai NEM kerülnek mentésre a rendszerben, így azok ismételt publikálásához meg kell ismételni az adatbevitelt. Amennyiben csak bizonyos időre szeretné a terméket megszüntetni, a 2.11.2.2. pont szerint járjon el!
2.10.2.2. Megszüntetés adatok megtartásával (Új termékverzió létrehozása)
A 2.10.2. pontban leírtak szerint válassza ki az eltávolítandó terméket, majd nyissa meg annak adatlapját.
A termékadatok megtartásához nyomja meg az
Átnézés gombot. Az átnézés
megerősítésével automatikusan létrejön egy ún. új termékverzió (mintha csak az adatok módosítását végezné).
Szükség esetén mentse el az új, még ki nem publikált termék adatait.
A publikálás megszüntetéséhez végezze el a 2.11.2.1. pontban leírt lépéseket.
A termékadatok így a rendszerben maradnak, azonban azok a szolgáltatás-rendszerhez csatlakozó adatfogadó felek számára nem érhetőek el tovább. Szükség esetén a termék a 2.11.1. pontban leírt lépések elvégzésével publikálható ismételten.
2.10.2.3. Termék törlése A termék törlése csak abban az esetben lehetséges, ha azt még nem publikálta, azaz a termék kizárólag az Adatbevitel menüpontban érhető el. A törléshez ki kell választani a termék sorában található jelölőnégyzetet (több termék kiválasztása is lehetséges), majd pedig a Kiválasztottak törlése feliratú gombra kell kattintani. A rendszer felugró párbeszédpanelen az OK gombra kattintva végezhető el a tényleges törlés.
