ACTIVITEITENVERSLAG EN JAARREKENING

 

 

   

ACTIVITEITENVERSLAG EN JAARREKENING 

2010                 

 

   

             

                                            Colofon  Utrecht, juni 2011    Uitgave  Stichting Cultuurpromotie Utrecht     

Inhoud    1. Inleiding 

4 

2. Activiteitenverslag 

6 

Stichting Cultuurpromotie Utrecht (SCU) 

6 

Culturele Zondagen 

10 

Utrechts Uitburo 

19 

3. Personeel, organisatie en huisvesting 

26 

4. Bestuur en directie 

28 

5. Financiën 

29 

Bijlagen 

33 

     

             

   

Hoofdstuk 1  Inleiding  Per 14 december 2009 zijn de activiteiten van het Utrechts Uitburo (UUB) 1 , Culturele  Zondagen (CZ) 2   en het Uitfeest  3 samengebracht in de nieuwe Stichting Cultuurpromotie  Utrecht, daarmee uitvoering gevend aan het Collegebesluit van 13 oktober 2009.   De stichting heeft als doelstelling inwoners en bezoekers van stad en provincie Utrecht  zoveel mogelijk gebruik te laten maken van het culturele aanbod, de stad Utrecht in regio en  land te profileren als stad van kennis en cultuur, en de Utrechtse culturele instellingen te  ondersteunen bij hun promotionele activiteiten.    Voorjaar 2010 is het bestuur geformeerd en in juni is vervolgens de directeur aangetreden.  In dit eerste jaar van de nieuwe stichting wordt de organisatie ingericht, worden bestaande  activiteiten doorgezet, nieuwe ontwikkeld, en wordt er een aanvang gemaakt met het  realiseren van synergie tussen beide A‐merken. 2010 als start van een verdere  professionalisering van de collectieve cultuurpromotie in Utrecht.    Een fusietraject vraagt aandacht en energie. Daarom is het des te plezieriger te kunnen  melden dat de reguliere activiteiten zoals deze waren beoogd, succesvol zijn gerealiseerd.  Dat betekent onder meer dat er tien Culturele Zondagen in 2010 hebben plaatsgevonden,  met zo’n 175.000 bezoekers, en enthousiaste medewerking van meer dan 325 instellingen.  Daarnaast wisten ruim 410.000 bezoekers de weg naar de diverse websites van het Uitburo  en CZ te vinden, om bij herhaling informatie over het cultuuraanbod in Utrecht op te halen  (zie ook bijlage 1).   2010 is ook een overgangsjaar waarin bestaande activiteiten van CZ en het UUB tegen het  licht worden gehouden. Dat heeft onder andere tot het besluit geleid om in 2011 de op  jongeren gerichte cultuurwebsite SAP.nl samen te voegen met het op studenten gerichte  uitmetsuus.nl. De Uitshop in de VVV‐winkel is in overleg met Utrecht Toerisme tot zijn  essentie teruggebracht: kaartverkoop aan de kassa, en een heldere presentatie van culturele  informatie in de winkel. Ook naar de relatief dure distributie van de CZ‐folder is in 2010 een  onderzoek gestart, de resultaten moeten in 2011 tot alternatieve distributievormen leiden.  Wat zijn in 2010 ‘nieuwe’ onderwerpen? Een selectie. De mogelijkheid van culturele  arrangementen voor CZ wordt samen met Toerisme Utrecht en de hotelsector verkend, er is  een groot publieksonderzoek (de elf Utrechtse Cultuurprofielen) afgerond en gepresenteerd,  er start een ander publieksonderzoek – onder de bezoekers van Culturele Zondagen, de  samenwerking met RTV Utrecht wordt nieuw leven ingeblazen, er wordt een contract met  Ons Utrecht voorbereid in het kader van meer zichtbaarheid in print van het Utrechtse  culturele aanbod, er wordt volop medewerking verleend aan De Schreeuw van Utrecht, er is  een aanvang gemaakt met een heldere verantwoording aan de contribuanten van Stichting                                                               1

 Vanaf oprichting in 2008 organisatorisch en financieel ondergebracht bij Vrede van Utrecht   Tot 1 januari 2010 organisatorisch en financieel gefaciliteerd door Vredenburg  3  Het Uitfeest is twaalf jaar lang georganiseerd door de Stichting Uitfeest  2

4   

Hoofdstuk 1  Cultuurpromotie Utrecht, er wordt samenwerking aangegaan met de organisatie van 2013  en 2018, Toerisme Utrecht en Stadspromotie, gericht op de ambitie van Utrecht Culturele  Hoofdstad in 2018 te worden. Kortom, er wordt volop ingezet om door overstijgende  marketing meerwaarde voor de sector te creëren.  Financieel is 2010 goed afgelopen. Er is een voorzien en afgedekt tekort tengevolge van de  veranderde BTW‐positie van de nieuwe stichting. Voorheen konden CZ en UUB 100% btw  verrekenen, voor Stichting Cultuurpromotie Utrecht geldt slechts een verrekening van 34%,  in euro’s uitgedrukt een terugval van ongeveer € 145.000,‐‐      Hanneke Bouwsema  directeur Stichting Cultuurpromotie Utrecht, juni 2011 

5   

Hoofdstuk 2  Activiteitenverslag  Stichting Cultuurpromotie Utrecht (SCU)  SCU vervult de netwerk‐ en platformfunctie die voorheen werd vormgegeven door het  Utrechts Uitburo. Een en ander is gericht op het luisteren naar, het informeren en verbinden  van de culturele sector. Voorts ondersteunt SCU instellingen bij hun inzet (nieuw) publiek te  bereiken en speelt de stichting een initiërende rol op gebied van onderzoek en de inzet van  nieuwe marketingmethoden. Tot slot inventariseert SCU welke vraagstukken en  onderwerpen zich lenen voor een overkoepelende aanpak. 

Vooruitlopend op denktank SCU  Tijdens een kennismakingsronde zomer 2010 met spelers als DUS, SSBU, Kikker, Vredenburg,  UCK, UU, ’t Hoogt, Utrechts Archief, e.a. zijn wensen en gedachten over de rol van SCU, de  geboden diensten, en aard en omvang van Culturele Zondagen geïnventariseerd. De input  van deze gesprekken is voor een deel terug te lezen in het SCU‐jaarplan 2011. De bedoeling  is in 2011 een zogenaamde denktank in te richten. 

Marketingbijeenkomsten en cultuurborrel  Een van de doelstellingen van SCU is nieuwe marketingmethoden te ontwikkelen,  doelgericht onderzoek te initiëren en kennis over dit alles te delen. Dat delen doet SCU  onder meer door marketingbijeenkomsten te organiseren.   In 2010 hebben er twee bijeenkomsten plaatsgevonden, de eerste op 2 juni in de  Stadsschouwburg en een tweede op 4 oktober in Museum Catharijneconvent. De  bijeenkomst in de Stadsschouwburg stond hoofdzakelijk in het teken van het onderzoek  ‘Utrechtse Cultuurprofielen’ van EMC cultuuronderzoeken (zie hierna). Aansluitend was er  een verkennende presentatie over Foursquare, de destijds relatief nieuwe locatie‐ checkindienst uit de Verenigde Staten. Het congres in oktober 2010 had opnieuw twee  onderwerpen: een verdere verdieping van ‘de Utrechtse Cultuurprofielen’ en twee  workshops (beginners/gevorderden) over het gebruik en de toepassing van social media.  Beide marketingbijeenkomsten werden bijgewoond door ruim 60 marketeers en  leidinggevenden uit het Utrechtse culturele veld.  Aan het einde van het Uitfeest op 12 september werd in de nieuwe ontvangstruimte van het  UCK een borrel voor het culturele veld georganiseerd. Frits Lintmeijer, wethouder van  cultuur, gaf daarbij wen wervend startschot voor het nieuwe culturele seizoen. 

  Onderzoek   In 2010 is één publieksonderzoek afgerond en een ander onderzoek gestart (zie hierna).  Vanaf 2011 wordt de onderzoekspoot ten behoeve van het veld verder uitgebouwd.   De elf Utrechtse Cultuurprofielen  Ook in de culturele sector dringt het besef door dat er een wereld te winnen valt wanneer je  goed inzicht hebt in wie je bezoekers zijn, welke hun culturele wensen zijn, en hoe zij zich  6   

Hoofdstuk 2  informeren over het culturele aanbod. Op initiatief van het Utrechts Uitburo is in 2009 en  2010 een onderzoek uitgevoerd naar de profielen van bezoekers van het Utrechts  cultuuraanbod. Het onderzoek door EMC Cultuuronderzoeken betrof een analyse van een  online enquête onder bezoekers van Utrechtse culturele instellingen gecombineerd met een  zogenaamde Mosaic analyse van de beschikbare postcodes van de bezoekers van 23  culturele instellingen. Het onderzoek resulteerde in elf te onderscheiden doelgroepen voor  kunst en cultuur in Utrecht. De uitkomsten van het onderzoek zijn zoals hierboven vermeld,  gepresenteerd tijdens de marketingbijeenkomsten en aan SCU‐deelnemers digitaal ter  beschikking gesteld. Leden van SCU/UUB hebben eenmalig in 2010 de mogelijkheid  gekregen om voor een gereduceerd tarief van 490 euro een eigen deelanalyse te laten  uitvoeren. Tivoli, Nederlands Film Festival en Museum Catharijne Convent hebben  aangegeven van dit aanbod gebruik te willen maken. SCU heeft ondertussen deze  mogelijkheid ook in 2011 kunnen aanbieden.  Om de resultaten van het onderzoek direct toegankelijk en bruikbaar te maken is eind 2010  een handzame ‘verfwaaier’ ontwikkeld waarin het honderd pagina’s tellende rapport per  profiel is samengevat, met een aansprekende foto van het betreffende profiel. Deze waaier  is als nieuwjaarswens verstuurd aan alle leden. Gezien de reacties en extra aanvragen  voorziet de waaier in een behoefte.  Continu Bezoekersonderzoek  Stichting Cultuurpromotie Utrecht is in juli 2010 gestart met het Continu  Bezoekersonderzoek van Hendrik Beerda Brand Consultancy.   Dit bezoekersonderzoek beoogt inzicht te geven in:  a. wie de bezoekers van Culturele Zondagen zijn;  b. hoe Culturele Zondagen en de publieksactiviteiten worden gewaardeerd;   c. welke verbeteringen gewenst zijn;  d. wat de economische waarde van Culturele Zondagen is;   e. welk effect marketingcommunicatie en mond‐tot‐mondreclame op de bezoekers hebben;   f. welke ontwikkelingen er zich op alle onderzoeksfactoren voordoen.   Hierbij worden de prestaties van Culturele Zondagen vergeleken met de gemiddelden  binnen de sector (festivals), en het segment (festivals gemengde programmering)   waarbinnen Culturele Zondagen actief is.   In 2010 is het onderzoek gehouden onder bezoekers van het Kadeconcert (4 juli), Uitfeest  (12 september), NoLabel (30 en 31 oktober), Una Domenica Particolare (19 december) en de  Nieuwjaarsduik ( 9 januari 2011). Het is de bedoeling het onderzoek door te laten lopen tot  en met het Uitfeest 2011.     Continu bezoekersonderzoek voor festivals in Utrecht  Eind 2010 is duidelijk geworden dat Stadpromotie een subsidie aan SCU beschikbaar stelt om  tien bij SCU aangesloten Utrechtse festivals in 2011 deel te laten nemen aan het Continu  7   

Hoofdstuk 2  Bezoekersonderzoek. Zo krijgt ook SCU een meer integraal beeld van de bezoekers aan de  festivals. De festivals zijn inmiddels benaderd en werken graag mee aan het Continu  Bezoekersonderzoek. 

Dienstverlening  Om de SCU‐leden beter inzicht te geven in de producten en diensten waar men door het  lidmaatschap van SCU recht op heeft en hoe deze gebruikt kunenn worden, hebben alle  leden eind 2010 een overzicht gekregen met de door hun organisatie in 2010 afgenomen  diensten. Daarbij zat een begeleidende brief met een toegesneden advies en uitleg van de  rapportage.   Hoewel de producten en diensten van Stichting Cultuurpromotie Utrecht bekend zijn onder  de leden, bleek uit de rapportages dat een aanzienlijk deel van de leden te weinig, soms zelfs  geen gebruik heeft gemaakt van deze producten en diensten. Een van de knelpunten blijkt  een gestructureerde aanlevering van informatie door de instellingen en gezelschappen zelf   te zijn. Instellingen en gezelschappen die de weg naar SCU goed weten te vinden, maken  enthousiast en bovengemiddeld gebruik van de mogelijkheden tot extra publiciteit.  SCU zal in 2011 met elk lid een gesprek aangaan naar aanleiding van de individuele  rapportage om over en weer te kijken waar de kansen en knelpunten liggen, en vervolgens  concrete afspraken over het optimaliseren van de dienstverlening te maken.    In 2010 is een aanvang gemaakt met het actualiseren van de zogenaamde product‐ dienstenlijst (zie bijlage 2), de bedoeling is deze in 2011 verder aan te vullen met nieuwe  producten en diensten. 

Leden en niet­leden SCU  In de loop van 2010 hebben alle bestaande UUB‐leden een nieuwe SCU‐overeenkomst voor  2010 ontvangen en getekend geretourneerd. Zonder opzegging voor 1 oktober 2010 werd  de overeenkomst stilzwijgend doorgezet. Alleen Tivoli heeft aangegeven per 2011 geen lid  meer te willen zijn. Zij bereiken hun specifieke doelgroep naar hun mening zelf afdoende.  Theater Kikker daarentegen heeft na een jaar afwezigheid aangegeven weer lid te willen  worden. Ook heeft SCU een aantal andere nieuwe leden per 2011 mogen verwelkomen.  In 2010 blijkt het onderscheid van mogelijke diensten voor leden en niet‐leden niet altijd  helder. SCU zal die onduidelijkheid bij de start van 2011 weggenomen hebben. Voor niet‐ leden moet duidelijk zijn dat zij te allen tijde gebruik kunnen maken van de diensten van  SCU, en welk prijskaartje daaraan hangt. 

Samenwerking partners  In 2010 is een samenwerking gestart met verschillende ‘natuurlijke’ partners die allen op  eigen wijze  Utrecht als stad van kennis en cultuur onder de aandacht van bewoners en  (internationale) bezoekers brengen. Met het kersverse Toerisme Utrecht (en de hotelsector)  wordt ondermeer een aanvang gemaakt met de ontwikkeling van culturele arrangementen,  en gekeken naar een meer efficiënte presentatie van Utrechts Uitburo in de VVV‐shop. Met  8   

Hoofdstuk 2  Vrede van Utrecht/Utrecht 2018 worden  gesprekken gevoerd over de bijdrage van Culturele  Zondagen aan de communicatie rond de Vrede en Utrecht 2018. Voorts maakt Stichting  Cultuurpromotie Utrecht deel uit van de door Stadspromotie geïnitieerde Taskforce, waarin  tevens Toerisme Utrecht, Vrede van Utrecht 2013/Utrecht 2018, Musea Utrecht en  Stadspromotie zelf vertegenwoordigd. De stad is in beweging en er zijn vele instanties die  zich bezig houden met promotionele zaken, doel van de Taskforce is slim af te stemmen,  dubbelingen te voorkomen, en krachten te bundelen. In 2011 zullen ook Culturele Zaken van  de Gemeente en de Provincie bij de Taskforce aanschuiven. 

Mediapartners  De samenwerking met lokale mediapartners als RTV‐Utrecht en het Stadsblad worden  bekeken. Met het Stadsblad worden met ingang van 1 februari 2011 de bestaande  advertentieafspraken opgezegd. Hiervoor in de plaats komen gunstiger afspraken met Ons  Utrecht (qua kosten en omvang). RTV gaat op meer structurele wijze aandacht besteden aan  Culturele Zondagen. Verder is er incidentele samenwerking met DNU.nl/webtv.nl (zie tevens  hoofdstuk 2, p. 19 Utrechts Uitburo). 

De Schreeuw  2010 is ook het jaar van een nieuw kabinet (CDA en VVD met gedoogsteun van PVV)  met  verstrekkende bezuinigingsplannen voor de culturele sector. Vanuit Amsterdam wordt er  een protest, de zogenaamde Schreeuw geïnitieerd, en Utrecht organiseert in navolging  daarvan zijn ‘Utrecht schreeuwt’ op 20 november.  Met grote daadkracht en in razend  tempo verenigt de Utrechtse culturele sector zich om een goede Utrechtse Schreeuw voor te  bereiden, SCU is vanaf het begin betrokken en maakt onderdeel uit van de regiegroep. SCU  neemt de coördinatie van de productie op zich. Het wordt een mooie zaterdag waarop ruim  4000 mensen naar het Neude komen om een eigen versie van de 9e van Beethoven ten  gehore te brengen en ‘mee te schreeuwen’ onder leiding van Joris Linssen. Mooi  meegenomen was dat SCU de sector snel leerde kennen en de sector iets tastbaars van SCU  zag.               

 

9   

Hoofdstuk 2  Culturele Zondagen  Algemeen  Culturele Zondagen kijkt terug op 10 Zondagen met in totaal 175.000 bezoekers/bezoeken.  Er werd samengewerkt met ruim 325 verschillende instellingen en organisaties (zie bijlage  4). In 2010 werd voor het eerst het Uitfeest onder de verantwoordelijkheid van Culturele  Zondagen georganiseerd, daarvoor was het Uitfeest twaalf jaar lang ondergebracht bij een  zelfstandige stichting met een eigen bestuur.    De vaste Zondagen (Nieuwjaarsduik, Jazz Enz) kenden een stijgend aantal bezoekers, de  nieuwe Zondagen deden het over het algemeen goed (No Label, Italië) tot zeer goed (Dans,  Kadeconcert).  De teruggang in het totale aantal bezoeken/bezoekers (totaal 210.000 in 2009) heeft  voornamelijk twee oorzaken:    • Allereerst is er een terugval in bezoeken bij het Uitfeest 2010 te zien. Het Uitfeest op  12 september kende een regenachtige opening. Pas later op de dag brak de zon door  en kwam Utrecht flink op de been. Bovendien viel het Uitfeest dit jaar niet samen  met een koopzondag en zijn de cijfers van 2009 daardoor ietwat geflatteerd (80.000  in 2009 tegen 50.000 in 2010). Ook speelde mee dat het Uitfeest in 2009 twee dagen  besloeg (het Uitfeest startte op zaterdag in Leidsche Rijn).   • De succesvolle maar dure botenparade (goed voor 40.000 bezoekers in 2009) werd in  2010 vervangen door het Kadeconcert. Deze nieuwkomer kende een mooie start met  10.000 bezoekers.    De overige Zondagen waren succesvol met als uitschieter de Danszondag op tweede  pinksterdag, die 30.000 bezoekers telde. 

Programmering per zondag  3 januari 2010 Culturele Zondag Nieuwjaarsduik   aantal deelnemende locaties    46  aantal programmaonderdelen   126   aantal bezoekers      11.201  producent        Pien Feith  Halverwege het culturele seizoen en aan het begin van het nieuwe jaar is het traditiegetrouw  baden in het warme culturele bad van Utrecht: de Nieuwjaarsduik. Als rode draad door het  programma loopt het cijfer TIEN.     In Theater Kikker kregen bezoekers een unieke rondleiding langs plekken die doorgaans  verborgen blijven. In iedere ruimte presenteerden theater‐ en muziekmakers (De Ponies, De  Maan, Daniel Cross, Daan Alkemade en DOX) een gevarieerd programma van vijf keer tien  10   

Hoofdstuk 2  minuten o.l.v. gastheer Oscar Kocken. Club 3voor12/Utrecht presenteerde in oefenstudio‐ complex en poppodium dB’s onversterkte regionale en nationale acts met onder meer grote‐ prijs‐van‐Nederland winnaar The Cosmic Carnaval. Bij Debatcentrum Tumult i.s.m. de  Volkskrant gaven psycholoog Ad Bergsma en voedingsdeskundige Freia Zuidervaart tips voor  een gelukkig nieuwjaar. Als vanouds luidde Arie Abbenes het nieuwe jaar in met het  klokkengeluid van de Nicolaïkerk  en was er een feestelijke Zing‐in met dirigent Paul Krijnen.  Schrijver en dichter Tommy Wieringa beklom de kansel (de 'houten broek') van de  Geertekerk.  7 februari 2010 Culturele Zondag Jazz Enz Swingcity  aantal deelnemende locaties    13  aantal programmaonderdelen    34   aantal bezoekers       10.776   producent         Cyriel Pluimakers  Het thema van de vijfde editie was Swingcity! Jazz uit de jaren ’30, ’40 en ’50.  De Culturele Zondag Jazz Enz staat al jaren garant voor stijgende bezoekersaantallen,  drukbezochte locaties en soms zelfs rijen voor de deur. Dit jaar bestond het programma uit  (jonge) ensembles die zich toeleggen op retrostijlen uit de jaren  ’30, ’40 en ’50 én  aanverwante kunstvormen als dans (lindy‐hop en tapdance) en film. Frommermann, het  vocaal ensemble genoemd naar de oprichter van de Duitse Comedian Harmonists uit de  jaren '20, bracht in Ottone een nieuw programma met evergreens van onder meer the  Ramblers en Duke Ellington. In het stadhuis presenteerde Jaap van de Klomp een non‐stop  middagprogramma met Nederlandse jazzpianisten en twee foto‐exposities. Restaurant  Wilhelminapark bood het podium aan saxofoontalent Ben van Gelder. Het concert werd  ingeleid door jazzautoriteit Bert Vuijsje. Swingen geblazen was het tot slot in de Winkel van  Sinkel, waar klarinettist Bernard Berkhout met zijn orkest luisteraars meenam op een  muzikale rondreis door de jaren dertig. Natuurlijk mochten de lindyhopdansers daarbij niet  ontbreken!  14 maart 2010 Culturele Zondag Growing Up  aantal deelnemende locaties   15  aantal programmaonderdelen   26   aantal bezoekers      2.764  producenten        Willem van Zeeland en Pien Feith  Eregasten van de dag waren Joost Zwagerman, schrijver van het Boekenweekgeschenk 2010,  en Charlotte Mutsaers, opgegroeid in Utrecht en winnares van de P.C. Hooftprijs 2010.  Volkskrantjournalist Gijsbert Kamer interviewde Robert Vuijsje in Selexyz Broese over zijn  literaire debuut Alleen maar nette mensen. Daaraan voorafgaand had journalist Leon  Verdonschot een gesprek met Franca Treur over haar fraaie debuut Dorsvloer vol confetti. In  Theatercafé de Bastaard stonden jonge dichters centraal: o.m. Ellen Deckwitz, Menno  11   

Hoofdstuk 2  Wigman en Alexis de Roode. ’s Avonds vertelde Ronald Giphart in Filmtheater ’t Hoogt over  boekverfilmingen en liet daarbij fragmenten zien uit films. Hij werd geïnterviewd door Rob  van Scheers. De deuren van Tivoli gingen open voor het 15‐jarige verjaardagsfeest van de  Utrechtse cultroman Rode Zeep van Arjan Witte. Er waren optredens van Ingmar Heytze,  Ruben van Gogh, Tommy Wieringa, Roos Rebergen, Spinvis en Hank The Knife and the Jets,  met Arjan Witte als toetsenist.     18 april 2010 Culturele Zondag Vrij Spel  aantal deelnemende locaties   11  aantal programmaonderdelen   97   aantal bezoekers      8667  producenten        Brunhilde Wijlaars, Nicole Bakker, Mirjam Jesse,            Ineke Vossen  Jaarlijks werkt Culturele Zondagen samen met de Universiteit en de Hogeschool voor de  Kunsten. Voor deze Culturele Zondag waren de spelregels:  speel met ideeën, geef je  gedachten de vrije ruimte, sta open voor het onbekende en experimenteer.   Het programma was onderverdeeld in zes thema’s. Kinderspel was speciaal bedoeld voor  bezoekers van 3 tot 14 jaar. Kunstenaars speelden het dak eraf in Spel zonder grenzen. In  Kennisspel vertelden jonge onderzoekers, gameontwikkelaars en vooraanstaande  wetenschappers over het spel in ons leven (en hun wetenschappelijk werk). Hersens konden  gekraakt worden met workshops en quizzen in Speelplaats. De Universiteit voor Humanistiek  onderzocht eigentijdse vragen over zingeving in Levensweg en het blok Spelregels bood een  kijkje in de keuken van de rechtspraak.   Maandag 24 mei 2010  (tweede Pinksterdag) Culturele Zondag Dans  aantal deelnemende locaties   28  aantal programmaonderdelen   70  aantal bezoekers      30.000  producent        Maureen Alvares, Ankie Thuis  Voor het eerst in de geschiedenis van Culturele Zondagen werd een hele dag gewijd aan  dans. Op straat en op podia: urban en werelddans, traditionele en moderne dans,  professioneel en amateur, jong en oud.   Koopzondag en prachtig weer: de binnenstad zinderde vanaf het moment dat de ‘Dans van  Utrecht’ – op muziek van Colin Benders (Kyteman) ‐  de middag opende. Utrechtse talenten  van alle leeftijden vulden vervolgens het podium, afgewisseld met workshops in onder meer  zumba en lindyhop. Vette dancebattles popping & locking waren er op de Stadhuisbrug.  Afrikaanse dans vulde de bibliotheek en het stadhuis werd omgeven van en beklommen  door improviserende dansers in een choreografie van Iris van Peppen. Voor het eerst deed  ook Winkelcentrum Hoog Catharijne mee aan de Culturele Zondag en bruiste het door een  12   

Hoofdstuk 2  aantal spetterende dansshows. De hele dag was er niet te ontkomen aan de U DANS. Goed  voorbereid door de driedaagse vertoning op RTV Utrecht, werd de choreografie op  verschillende plekken in de Utrechte binnenstad aangeleerd. De dag eindigde om 17.30 uur  op het Domplein met de grote climax: 4000 mensen dansten gezamenlijk de U DANS en  daarmee werd Utrecht het dansend hart van Nederland!  5 & 6 juni 2010 Culturele Zondag Buitenspel  aantal deelnemende locaties   17  aantal bezoekers      6893  producent        Arnout de la Houssaye  conceptontwikkeling      Aart van Bolhuis  Ook werd in 2010 voor het eerst geëxperimenteerd met een meerdaagse Culturele Zondag. In  het weekend van 5 en 6 juni 2010 verkende Culturele Zondagen de culturele dimensie van  sport en de sportieve dimensie van cultuur.  Atletiekvereniging Phoenix loste op zaterdag 5 juni het startschot voor de Diversiteitsloop:  een hardloopwedstrijd door de Utrechtse wijk Ondiep. Ongeveer 130 lopers deden mee,  waaronder veel kinderen. De avond werd afgesloten met onder meer Ali B en vuurwerk.  Hoewel de bezoekersaantallen enigszins tegenvielen, was de sfeer gemoedelijk. De  uitgebreide veiligheidsmaatregelen leken daardoor niet helemaal in proportie, maar waren  gerechtvaardigd gezien de onrust in de wijk in de week voorafgaand aan het evenement.  In Wereldculturencentrum RASA werd het hele weekend vooruitgeblikt op het WK met  gasten als Erwin Koeman, Auke Kok, Joop van Maurik, Marcel van Roosmalen en Marcel  Rözer. Het Griftpark werd op zondag 6 juni omgetoverd tot een heus sportpark met  befaamde skateboarders, basketbaltrucs, dj’s en dansoptredens. Dichter Ilja Pfeijffer trad op  in het stadhuis met lofdichten op bekende sporters.     27 juni 2010 Wereldfeest  aantal bezoekers    20.000  producent      Explorama    De betrokkenheid van Culturele Zondagen beperkte zich bij deze editie 2010 tot het initiëren  en uitvoeren van een kwalitatief onderzoek onder de bezoekers.     4 juli 2010 Culturele Zondag Kadeconcert  aantal bezoekers    10.000  producent      Lidy Ettema  productie      Nienke Martinus  Muziek golfde door Utrecht met optredens van koren en orkesten langs de Oudegracht en  een slotconcert bij de Weerdsingel. 

13   

Hoofdstuk 2  Een ovationeel applaus vanaf de kades en het water sloot op zondag 4 juli deze nieuwe  Culturele Zondag af. Een geschatte 10.000 bezoekers genoten in de zon van de zang‐ en  orkestklanken die door de Oudegracht en de Weerdsingel galmden. Een wandeling over de  Oudegracht leidde langs optredens van Utrechtse koren en het Domstad Jeugdorkest, met  een repertoire dat reikte van smartlappen tot symfonische stukken. Bij de Weerdsingel  luisterde het publiek naar het hoogstaande en professionele optreden van de Nieuwe  Philharmonie Utrecht, studenten van Het Utrechts Conservatorium en bariton David Wilson  Johnson, die delen uit Water Music van G.F. Händel ten gehore brachten. Onder leiding van  Johannes Leertouwer werd het concert afgesloten met een heuse Sing‐In: een speciaal  gelegenheidskoor – bestaande uit individuele zangers die zich vooraf hadden aangemeld ‐   zong het Hallelujah uit de Messiah van Händel.   12 september 2010 Culturele Zondag Utrecht Uitfeest  aantal locaties en instellingen  177  aantal programmaonderdelen  232  aantal bezoekers      50.000  producent  productie 

   

   

   

Rob van Doggenaar  Lois de Jong, Lisanne van Wijk, Jasper Caldenhoven 

Flirten, daten en matchmaken: De opening van het culturele seizoen Het Uitfeest kende dit  jaar voor het eerst een thematisch uitgangspunt.   Naast het traditionele openhuizenprogramma was het streven van het Uitfeest dit jaar om  instellingen met elkaar laten ‘daten’ en bijzondere combinaties tot stand brengen. De  ontstane duo’s, trio’s en kwartetten zorgden voor een aantal creatieve kruisbestuivingen.  Het concept bleek echter voor instellingen ook ingewikkeld te zijn, waardoor minder  samenwerkingverbanden tot stand kwamen dan gehoopt. De dates tussen het publiek  onderling sloegen wel aan, reden om daar in 2011 op voort te borduren. Na tien jaar was er  in 2010 geen Oudegracht Operaconcert bij de Geertebrug. In plaats daarvan is  geëxperimenteerd met een nieuw concept: een stadsontbijt op het Domplein met optredens  van Utrechtse koren, dans, theatersport en het officiële openingswoord door burgemeester  Aleid Wolfsen. Theater Kikker bracht een hoogstaand programma dat was geïnspireerd op  en plaats vond in Het Utrechts Archief. In de Stadsschouwburg was het druk met mensen die  af kwamen op het China Festival en de opmaat naar het Nederlands Film Festival, de  talkshow onder leiding van Claudia de Breij. Er werd volop gedanst door artiesten en  bezoekers op het Dansplein op de Mariaplaats en bij het stadhuis organiseerde Yo! Opera  Camping 030, een gevarieerd programma speciaal voor jongeren. Het Uitfeest werd  traditioneel afgesloten met de Drijf In, met dit jaar de film Johan Primero.  29/30/31 oktober 2010 Culturele Zondag No Label  aantal deelnemende locaties    29  aantal programmaonderdelen   68   14   

Hoofdstuk 2  aantal bezoekers  producent   

   

   

16.384  Yonca Özbilge 

In oktober 2008 was de eerste editie van No Label een groot succes. Hoogtepunt was het  debuut van Kyteman’s HipHop Orkest, die de nieuwe Nederlandse muziekheld werd. Besloten  werd No Label in 2010 weer te organiseren als meerdaags festival.  No Label heeft als missie een gelijkwaardige plek te creëren voor jong, cultureel divers talent  binnen de totale kunst‐ en cultuursector. Het programma van No Label 2010 bestond uit vijf  hoofdthema’s, namelijk: No Label Market, een multidisciplinaire markt met jonge designers,  labels en kunstenaars; No Label Progress, met masterclasses, talkshows en workshops; No  Label Stage: een programma met optredens, voorstellingen, presentaties en showcases; No  Label Visual Arts, een beeldende kunst route met werk van jonge én gevestigde makers; en  de No Label Museum Club Night,   Deze clubprogrammering was nieuw ten opzichte van 2008. Er was behoefte aan een  collectieve manier waarop de musea zich, met een geringer budget dan bij de Museumnacht  van weleer, konden presenteren. Mede door de groeiende vraag om nieuwe, jongere  doelgroepen aan te boren, ontstond het idee om No Label als platform te kiezen. Acht  organisaties uit Utrecht, Rotterdam en Amsterdam hebben zich met veel enthousiasme  ingezet om samen met de musea een eigenzinnig programma te creëren. De Museum Club  Night ontving op negen locaties ruim 4600 bezoekers.   Na twee edities No Label is duidelijk geworden dat nieuwe, jonge makers uit de  grootstedelijke cultuur inderdaad van grote waarde zijn voor de samenleving én voor het  formele kunstenveld.   19 december 2010 Culturele Zondag Una Domenica Particolare   aantal locaties en instellingen  28  aantal bezoekers      5920  producent        Ariane Vervoorn  productie        Lisanne van Wijk  Italië is een land dat vele Nederlanders een warm hart toedragen vanwege de rijkdom aan  cultuur en de smaakvolle manier van leven. Tijd dus voor een zondag met als titel 'Una  domenica particolare' die in het teken stond van Italiaanse opera, film, literatuur, muziek,  dans, theater, eten, architectuur, debat, geschiedenis en nieuwe media.  Een aantal hoogtepunten: in een volle Domkerk genoten de aanwezigen van het a capella  koor Coro Arcanto uit Bologna en in Vredenburg Leeuwenbergh maakten de bezoekers een  reconstructie mee van een feestelijke bijeenkomst van de rijke Italiaanse adel. In Karel V  werden tijdens de workshop Slow Food de lekkerste Italiaanse hapjes voorgezet. In het  Academiegebouw maakte antimaffia‐rechter Roberto Scarpinato indruk tijdens zijn eerste  openbare interview in Nederland. Fort van de Verbeelding & het Zuilens Fanfare Corps  15   

Hoofdstuk 2  verzorgden met een publieksorkest een hartverwarmende winteroptocht door de sneeuw.  Helaas konden een paar activiteiten geen doorgang vinden wegens de extreme maar  prachtige weersomstandigheden, zoals de autoshow van Italiaanse auto’s op het Domplein.  Ook een paar gasten lukte het niet om naar Utrecht af te reizen, waaronder Silvia Avallone  en Mieke van Delden.  

Marketing/communicatie  In de succesvolle marketing en communicatie van de Culturele Zondagen is in 2010 niet veel  gewijzigd. Uitgangspunt is de basisdistributie (zie bijlage 5)  In 2010 werd  wel geëxperimenteerd met diverse vormgevers en diverse presentaties van de  programmainformatie. Het idee was jonge, nieuwe vormgevingsbureau’s een kans te geven.  Met wisselend succes. In het najaar is uiteindelijk toch gekozen om weer tot een vast  samenwerkingsverband te komen. Studio Vrijdag, die de vormgeving van de Italiëdag voor  haar rekening nam, zal in principe voor alle Culturele Zondagen ingeschakeld worden in  2011. Bij het Uitfeest werd afgeweken van het reguliere programmaboekje. De poging te  komen tot een uitgekiende manier van presenteren van de enorme hoeveelheid informatie  heeft in 2010 niet geleid tot een bevredigend resultaat.  In 2011 keert ook voor het Uitfeest  het programmaboekje terug. Verder zal in 2011 gekeken naar een meer efficiënte manier  van distrbutie van de programmagegevens, zowel via gedrukte als digitale media. 

Vrijwilligers  Tijdens de Culturele Zondagen wordt beroep gedaan op een vaste groep vrijwilligers.  Getracht wordt deze aan de organisatie te binden door middel van persoonlijke begeleiding  en scholing.   In 2010 is gestart met de samenwerking met KEES. Deze stichting heeft als doel vrijwilligers  inzicht te geven in het fenomeen festivalorganisatie en te komen tot verdere  professionalisering. In 2010 werden twee workshops georganiseerd voor vrijwilligers van  Culturele Zondagen, deze workshops waren tevens toegankelijk voor medewerkers van  andere festivals. Het concept dat werd ontwikkeld op basis van eerdere CZ‐workshops was  zeer succesvol, voornamelijk door de combinatie van theorie met ‘rollenspelen’, waarbij aan  den lijve ondervonden wordt hoe het voelt om te gaan met bijvoorbeeld lastige bezoekers.  Daarnaast is een samenwerking aangegaan met Maatschap + van de Vrijwilligerscentrale  Utrecht. Maatschap + bemiddelt en zoekt naar stageplaatsen voor middelbare scholieren. CZ  wil graag jongeren al vroeg kennis laten maken met kunst en cultuur en betrekt ze door  middel van de maatschappelijke stage van binnenuit bij de organisatie. In 2010 werden bij  drie  Culturele Zondagen (Dans, Buitenspel, Uitfeest) 50 scholieren ingezet.  Op advies van CZ werd door KEES ook een workshop ontwikkeld specifiek voor deze groep.           

16   

Hoofdstuk 2  Culturele Zondagen 2010  Abdelkader Benali  I  Aboriginal Art Museum  I  Academiegalerie  I  Academiegebouw &  pandhof  I  Academietheater  I  After T  I  Alain Platel  I  Aldo theater met poppen I  Aleksander Grujic Trio  I  Alexis de Roode  I  Ali B   I  Amisha yoga & awareness   I  Anne  Soldaat  I  Architectuurcentrum Aorta  I  Argentijnse tango Carla Somers  I   Arjan Witte I   Artivocaal  I  Artlease / contemporary art  I  Arya buikdans en fusion I  Atelier de Werkvloer  I  Atelier vieze handen  I  Ateliers Asch v Wijckskade  I  Atletiekvereniging Phoenix  I  Autovrije  zondag  I  Bak, basis voor actuele kunst  I  Be Sharp  I  Beatrixtheater  I  Ben van Gelder  I  Bernard Berkhouts Swingorkest  I  Bibliotheek Utrecht  I Big band Utrechts Conservatorium  I  Big Mondays  I  Born Digital  I Buurthuis de Leeuw  I  Cafe de Stad  I  Cafe Hofman I  Cafe  theater festival  I  Café Tilt  I  Café Willem Slok  I  Carbid beeldend theater  I  CCC (children  cheering carpet)  I Centraal Museum Utrecht  I Centre for the Humanities (UU)  I  Centro  Flamenco Utrera  I  Centrum Beeldende Kunst Utrecht  I  Charlotte Mutsaers  I  Circus  Diedom  I  City Movies  I  Club 3voor12  I  Comunita Org Italiana Utrecht  I  Coro Arcanto  I    Cowboy bij nacht  I  Cubaanse dansschool Yemaya del  Caribe  I  Cultdealer  I  Cultureel  dagcafe Kopi Susu  I  Cultuur 19  I  Cultuurhuis Kanaleneiland  I  Daniela Tasca  I  Dansavontuur  I  Danscentrum Cornelissen  I  Danscentrum Utrecht  I  Dansimprovisatie  Utrecht (diu)  I  Dansschool al hambra  I  Dansschool Bakere  I  David Wilson Johnson  I  Db's ‐  De dansers  I  De dansvloer  I  De Kargadoor  I  De kunstsalon  I  De Nazaten  I  De Nieuwe  Philharmonie Utrecht  I  De Slegte  I  De Steegzangers  I  De Utrechtse kinderboekhandel I  De  Utrechtse Spelen  I De Vrijstaat  I  Debatcentrum Tumult  I  Dekoor  I  dick brunahuis  I  Dineaux  I  DJ's funkel en funkel  I  Domkerk  I  Domplein 2013  I  Domstad Jeugd Orkest  I   Doom  I  Dox  I  Eefje de Visser  I  Ekko  I  Ellen Deckwitz  I  Ensemble Fortuna  I  Explorama ‐  Fabiana Dammers  I  Festival Mooie Woorden  I Festival Oude Muziek  I  Fik Meijer  I  Filtmtheater ’t Hoogt  I  Fiori di Folia  i  Food, jazz & dj’s  I  Foret Sacree  I  Fort van de  Verbeelding  I  Fortuna  I  Fotodok  I  Franca Treur  I  Frits Landesbergen Quartet  I  Frommermann  I  Galerie Besselaar  I  Galerie Sanaa  I  Geertekerk  I  Geldmuseum  I   Geronimo Stilton  I  Giuseppe Caporale  I  Grachtensmart  I  Grand Hotel Karel V  I  Griftpark  I  Guy & Kompanen  I  Habek  I  Haff  I  Han Bennink  I  Het Brabants Jazzorkest  I  Het filiaal  I  Het Utrechts Archief  I  Hindericks & Windericks  I  HKU  I  Hofman Café  I  Holland Baroque  Society  I  Hoog Catharijne  I  Hopeloos  I  Houtzaagmolen de Ster   I  Huis en Festival a/d  Werf  I  IJssalon Venezia   I  Il Concerto Barocco ‐ Ilja Leonard Pfeijffer  I  Illusionary Rockaz  Impakt  I  In Modo Plastico  I  Ingmar Heytze  I  Instituto Cervantes  I  Intercultureel Theehuis   I  Ish  I  Jaap vd Klomp  I  Jazzwinkel  I  Jeroen Wielaert  I  Jeugdtheaterhuis de Berenkuil  I  John Kayongo  I  Jon Bittman 6te  I  Joods Cultureel Centrum Merkaz  I  Joost Zwagerman  I  Joris van Casteren  I  Joyce Roodnat  I  Just dance  I  K& W Gebouw  I   Kaasschaafcollectief  I  Kade Ateliers  I  Kamerkoor Saudade  I  Kamerkoor Sjanton  I  Karel V  I  Karin Elich dancing  spirit  I  Kevin Toma  I  Kijk uit  I  Koshish  I  Kosmopolis  I  Kunsthuis Verse Vis  I Kunstliefde  I   Kunstuitleen Utrecht ‐La Vinia dansgroep – Labrehuis  I  Laff  I  Leidsche Rijn Festival  I  Leine   I  Leon Verdonschot  I  Live in de living  I  Lock& Load  I  Lombok bij de kop  I  Lomstock  I   Louis Hartlooper Complex  I  Mammoni Delano  I  Mammoni Societeit  I  Marc Leijendekker I   Marja Vuijsje  I  Marock ´n Roll  I  Maurits Westerik  I  Meekers  I  Menno Wigman  I  Minke  Elisa Brands  I  Moira  I  Mondo Leone  I  Monique Duurvoort  I  Morren Galleries  I  Museum  Catharijneconvent  I  Museum Maluku  I  Museum Speelklok  I  Muziekhuis  I  Nederlands  Film Festival  I  New Dutch Connections  I  Nicola Lagioia  I  Nicolaïkerk  I  Nieuw Rotsoord  I   Onno Kleyn  I  Oscar Kocken  I  Ottone  I  Paperdome Leidsche Rijn  I  Papieren Theater 

17   

Hoofdstuk 2  Phoenix  I  Parnassos cultuurcentrum  I  Pastoefabriek  I  Patrizia Esposito  I  Planet  streetpainting  I  Poeziecircus  I  Prisor Jazz Band  I  Rasa Wereldculturencentrum  I   Reinhardt, Grappelli & Rosenberg  I  Restaurant de Rechtbank  I  Restaurant Wilhelminapark   I  Revenge  I  Rindert Kromhout  I   Rob van Scheers  I  Robert Vuijsje  I Roberto Scarpinato   I   Rock City  I  Ronald Giphart   I  Roodnoot  I  Rosa ensemble  I  Salon Saffier  I  Salsaddiction  I  Schatkamer Domplein  I  Schiller Theater 'Place Royale'  I  Selexyz Broese  I  Silvia Avallone  I  SJU Jazzpodium  I Sladjana Labovic  I  Slau  I  Sleurkunst  I Slow food  I  Sonnenborgh museum  & sterrenwacht  I  Sophia Warczak  I  Sophies Kunstprojecten  I  Springdance  I  Stadhuis  I   Stadsschouwburg  I State of l3  I  Staudt Kwintet  I  Stef  I  Stem des volks  I  Stem X  I   Stichting Collectie Studio Oude Muziek  I  Stichting eet mee  I  Stijn Fens  I  Stine Jensen  I   Storm  I  Studium Generale  I  Swing in Utrecht  I  t Lab  I  Tamorra  I  Tango Atelier  I  Tango   el Gancho  I  Tango la Zapada  I  The Cosmic Carnival  I  The Jazz Benjamins  I  Theater EA  I  Theater Kikker  I  Theater Vuurtoren  I  Theatercafe de Bastaard  I  Theatergroep  de Maan  I  Theatergroep Aluin  I  Theatergroep Ponies  I  Theaterkoor Bonton  I   Theatersportverenigingen  I  Tinez Roots Club  I  Tivoli de  Helling  I  Tivoli Oudegracht  I  Tjerk  de Ridder  I  Tjitske Jansen  I  Tjon Rockon  I  Tommy Wieringa  I  Toonkamer  I  Totheater  I   Touchee Dancecompany  I  Transarte  I  Trio Arno Krijger  I  Tumult  I  Tweetakt  I  Ucee  Station  I  Ulu moskee  I  Union Salsa Trianon   I  Universitair Medisch Centrum Utrecht  I   Universiteit voor Humanistiek  I  Universiteit Utrecht  I  Universiteitsmuseum  I  Upload  Cinema  I  Urban  Dance Center  I  Utrechts Blazers Ensemble  I  Utrechts Centrum voor de  Kunsten  I  Utrechts  Conservatorium  I  Utrechts Operakoor  I  Utrechtse Studenten Cantorij   I  Vereniging Dante Alighieri  I  Veronique Sodano  I  Verteltheater Utrecht  I  Vespercantorij  I   Vipbus  I  Vivian den Hollander  I  Vocalicious  I  Voisz  I  Volksbuurtmuseum Wijk C  I  Vorlesebühne  I  Vrede van Utrecht  I  Vredenburg Leeuwenberg  I  Vredenburg Leidsche Rijn   I  Vrouwkje Tuinman  I  Werftheater  I  Werkgroep Italië Studies – I Willibrordkerk  I  Willy  Nap  I Wim Brands  I  Wim Hazeu  I  Winkel van Sinkel   I  Yo! Opera  I  Zangria  I  Zilt  I  Zimihc  I  Zingende Beelden  I  Zondagochtend in Utrecht  I  Zuilens fanfare corps I  Zingin       

18   

Hoofdstuk 2  Utrechts Uitburo  De taken van het Utrechts Uitburo bevinden zich op de gebieden van  collectieve cultuurmarketing,   kaartverkoop en informatievoorziening (zowel digitaal als fysiek). Daarnaast heeft het Uitburo een  platform‐ en netwerkfunctie. Alle activiteiten van het Utrechts Uitburo zijn erop gericht zoveel  mogelijk inwoners en bezoekers van Utrecht te verleiden gebruik te maken van het culturele aanbod  en zo een groei in cultuurparticipatie te bewerkstelligen. 

Collectieve cultuurmarketing  De informatievoorziening over het culturele aanbod van de stad Utrecht is voor een groot  deel digitaal. Via www.utrechtsuitburo.nl, sapsite.nl (gericht op jongeren), uitmetsuus.nl  (gericht op studenten) en uitloper.nl (zie voor het aantal bezoekers/bezoeken bijlage 1)  wordt een actueel, betrouwbaar en compleet overzicht gegeven van de culturele agenda.  Tevens worden er door het Utrechts Uitburo nieuwe marketingtechnieken (nieuwe media)  onderzocht en zo mogelijk ingezet en gedeeld met het culturele veld.  Utrechtsuitburo.nl  2010 was voor www.utrechtsuitburo.nl een overgangsjaar. Dat had vooral te maken met de  inspanningen vanuit het Nederlands Uitburo (NUB) om samen met de Uitburo’s de website,  die centraal staat in de marketingstrategie van de Uitburo’s, naar een hoger niveau te  brengen. Dit proces kende vele haken en ogen, en verliep aanzienlijk trager dan door het  Nederlands Uitburo (de coördinator van het proces) was voorzien. Pas in de loop van 2011 is  de nieuwe website in gebruik genomen, wat er toe heeft geleid dat de grote  marketingcampagne die het Utrechts Uitburo voor ogen had is uitgesteld tot 2011.  Het Utrechts Uitburo heeft het SEO‐onderzoek (Search Engine Optimalization) naar de  Uitburo‐sites in mei/juni 2010 laten uitvoeren en gefinancierd. Dit onderzoek leverde veel  relevante informatie op die voor een groot deel door het Nederlands Uitburo zal worden  verwerkt. Het rapport bevatte ook waardevolle informatie die toegepast kan worden op de  andere SCU‐sites (uitmetsuus.nl, SAP en later ook www.culturelezondagen.nl)  In totaal werd de website van het Utrechts Uitburo afgelopen jaar ruim 80.000 keer bezocht.  Iedere bezoeker (overigens waren er ongeveer 50.000 unieke bezoekers het afgelopen jaar)  bekeek ruim 4 pagina’s per bezoek, wat resulteerde in meer dan 350.000 paginaweergaven.  (meer cijfers in bijlage ….)    Uitmetsuus.nl en SAPsite.nl  Uitmetsuus.nl  ging op 11 september 2009 online en 2010 was het eerste volledige jaar van  UitmetSuus. Sinds de start zijn de bezoekersaantallen op de website gestegen, maar  ondanks meerdere promotieacties stegen ze niet explosief. Wat daarentegen wel flink  gegroeid is, zijn de social media kanalen waarop Suus te vinden is. Met name Twitter (+/‐  1000 followers) en Facebook (+/‐ 520 vrienden) bleken goed werkende kanalen te zijn om de  doelgroep te bereiken. Deze kanalen hadden tevens een groot aandeel in het bezoek op de  website (+/‐ 30% van de bezoekers kwamen binnen via Facebook en Twitter).   SAPsite bestaat langer en heeft in de afgelopen jaren een flinke schare fans opgebouwd. In  19   

Hoofdstuk 2  2010 had SAPsite ruim 110.000 unieke bezoekers. In de praktijk blijkt dat zowel Sapsite als  UitmetSuus in grote lijnen dezelfde doelgroep ‘binnenhalen’. UitmetSuus richt zich op  studenten, Sapsite meer op jongeren, maar beide sites worden bezocht door jongeren en  studenten. Daarom is eind 2010 besloten de sterke kanten van beide sites te combineren.  Gekozen is om SAPsite als website te behouden, aan te passen en Suus er onder te brengen  als redacteur van SAPsite en ‘plugger’ van tips en acties op Twitter en Facebook.    UITmail  Wekelijks verstuurd de redactie van het Utrechts Uitburo een UITmail naar ruim 6000  abonnees. Deze gratis digitale nieuwsbrief biedt abonnees tips, nieuws en speciale acties  over culturele programma’s in de stad.     MUSEUMmail  In samenwerking met Stichting Utrechts Museumkwartier (SUM) is in 2010 gestart met het  versturen van de zogenaamde MUSEUMmail. Deze mail zal vier keer per jaar verstuurd  worden aan alle UITmailabonnees.    FESTIVALkalender/mail  In samenwerking met de festivals verzorgt UU/SCU in principe vier keer per jaar een  zogenaamde FESTIVALmail (overzicht van alle festivals de komende drie maanden). Deze  wordt naast digitale verzending (in 2010 drie keer naar alle Uitmailabonnees) tevens  geplaatst in de Uitloper en het Stadsblad (vanaf 2011 in Ons Utrecht).  Nieuwe Media  In 2010 heeft het Utrechts Uitburo twee projecten op het gebied van nieuwe media  gerealiseerd: de mobiele website van het Utrechts Uitburo en de allereerste branded  content pagina van Nederland op Foursquare.  De mobiele website is begin 2010 de lucht in gegaan en behelst op dit moment nog een  summiere vorm van de uitgaansagenda. Wanneer bezoekers via een mobiele telefoon de  website van het Utrechts Uitburo benaderen worden ze automatisch doorgestuurd naar de  mobiele website. Dat houdt dus in dat de website herkent welk toestel gebruikt wordt om  de website weer te geven.     Naast de mobiele website heeft het Utrechts Uitburo in samenwerking met Monsterswell de  eerste branded content pagina op Foursquare in het leven geroepen. Foursquare is een  internationaal sociaal netwerk dat de nadruk legt op locaties en vrienden. Middels een  speciale app voor smartphones als de iPhone of Android telefoons kunnen mensen  inchecken bij locaties en hier tips achterlaten. Vooral de tips zijn voor het Utrechts Uitburo  van belang.   Er zijn op dit moment ruim 3.000 ‘vrienden’ van het Utrechts Uitburo op Foursquare. Zij  ontvangen iedere keer als ze dichtbij een getipte locatie inchecken een tip van het Uitburo  20   

Hoofdstuk 2  over die locatie. Op deze manier probeert het Utrechts Uitburo ook via dit aparte en unieke  kanaal zichtbaar te zijn en vooral ook op een relevante manier bezoekers en inwoners van  de stad Utrecht te voorzien van tips op het gebied van kunst, cultuur en uitgaan.     Mediapartners   Uitloper en Stadsblad  Wekelijks plaatst het Utrechts Uitburo een actie in het Stadsblad en in de UITloper. Dit kan  een winactie of een kortingsactie zijn die door de Utrechtse culturele instellingen  aangeboden wordt. Via de website van Utrechts Uitburo kunnen geïnteresseerden meedoen  met de actie en kansmaken op bijvoorbeeld gratis kaarten.  (Stadsblad:  35 winacties – 3875 deelnemers, 17 kortingsacties – deze lopen via de culturele  instellingen zelf. UITloper: 45 winacties – 3023 deelnemers, 7 kortingsacties – deze lopen via  de culturele instellingen zelf)  BBK/Door Vriendschap Sterker  De ‘UIT in Utrecht‐ladder’ is hét medium voor alle podia en musea in Utrecht en omgeving  om hun activiteiten landelijke aandacht te geven. Deze ladder verschijnt wekelijks in NRC  Handelsblad, Volkskrant en Trouw en wordt geproduceerd door BBK/Door Vriendschap  Sterker. Het Utrechts Uitburo sponsort de kop van de ladder en de culturele instellingen  plaatsen agendagegevens.   Trajectum  Sinds oktober 2010 vult Uitmetsuus.nl de culturele agenda pagina in het tijdschrift Trajectum  van de Hogeschool. Dit houdt in dat de redactie van SCU bepaalt welke culturele  evenementen worden uitgelicht in het tijdschrift. Hiermee bereiken we tweewekelijks meer  dan 35.000 Utrechtse studenten. Deze succesvolle samenwerking tussen Trajectum en SCU  wordt ook na de samenvoeging van SAPsite.nl en uitmetsuus.nl voortgezet.  Studentenpas  De Universiteit Utrecht wil graag naar voorbeeld uit Leuven een kortingskaart voor  studenten in Utrecht. Zo moet het studeren in Utrecht automatisch gekoppeld worden aan  het Utrechtse culturele leven. De eerste onderzoekende stappen zijn daartoe gezet in 2010.  In 2011 wordt verder gekeken naar rolverdeling, (technische) haalbaarheid, financiële  haalbaarheid en gewenste toepassing bij culturele instellingen. Tevens wordt gekeken naar  mogelijke samenwerking met de Bibliotheek in dezen.   In het traject worden eerder opgedane ervaringen met de zogenaamde PIU (Pas in Utrecht)  meegenomen. In 2011 wordt de knoop doorgehakt of en hoe wordt doorgegaan met een  speciale studentenpas.    UITdagen  In augustus 2010 was er voor de tweede keer een samenwerking tussen het Utrechts  Uitburo en de Introductie Commissie van de Utrechtse Introductie Tijd. Samen met hen is  21   

Hoofdstuk 2  een cultureel festival opgezet dat op donderdagmiddag tijdens de UITdagen plaatsvond in  het Griftpark. De rol van het Uitburo was vooral op het gebied van programmering en  publiciteit. Door het slechte weer en de versnipperde aandacht van studenten werd de  middag uiteindelijk niet wat ervan verwacht werd. Omdat het een zeer tijdrovende klus was  met minimaal effect is besloten in 2011 niet dusdanig intensief samen te werken bij het  opzetten van een cultuurprogramma tijdens de UITdagen.    

 

22   

Hoofdstuk 2  Kaartverkoop en Uitshop  Kaartverkoop 

Afgelopen jaar heeft het Utrechts Uitburo haar positie met betrekking tot (oa digitale)  kaartverkoop verder versterkt. In totaal zijn er ruim 21.000 kaarten verkocht via het  kaartverkoopsysteem  (Active Tickets) van het Utrechts Uitburo, samen goed voor een omzet  van € 210.339,‐ inclusief BTW. Organisaties als onder andere Springdance, Festival a/d Werf,  SJU Jazzpodium, Roffest, Het Filiaal, Festival Mooie Woorden, Culturele Zondagen,  Sonnenborgh, Cultuur19 en de Anitaas hebben in 2010 gebruik gemaakt van de  kaartverkoopfaciliteiten van het Utrechts Uitburo.  Ter vergelijk: in 2009 werden er 14.631 kaarten verkocht ‐ gecorrigeerd  voor het eenmalige  festival Europa Cantat dat 29.000 kaarten via Active Tickets verkocht . De omzet per verkochte  kaart lag in 2010 op € 9,61, tegen  € 4,78 in 2009. 

De mobiele lastminute balie (bakfiets) is slechts een aantal keren ingezet, onder andere voor  de Culturele Zondag ‘No label’.  Aangezien er door festivals en anderen weinig gebruik van  gemaakt wordt is besloten deze service stop te zetten.  Uitshop   Sinds de start van het Utrechts Uitburo in 2008 werd in de VVV op het Domplein een ruimte  gehuurd ten behoeve van een Uitshop. De Uitshop telde een behoorlijk aantal vierkante  meters met een balie voor kaartverkoop en aanbod van flyers en promotiemateriaal van  Utrechtse culturele instellingen en evenementen. De ruimte werd door bezoekers niet goed  gevonden en benut. Daarom is in 2010  in overleg met Toerisme Utrecht de Uitshop tot zijn  essentie teruggebracht: kaartverkoop aan de kassa vlakbij de ingang, en een heldere  presentatie van culturele informatie in de winkel. Het flyer‐ en promotiemateriaal wordt nu  op twee plekken gepresenteerd, duidelijk en tweetalig gerubriceerd. Op deze manier wordt  het Utrechtse culturele aanbod sneller inzichtelijk gemaakt en zijn er kosten bespaard.   

 

23   

Hoofdstuk 2  Leden Uitburo/SCU 2010 (totaal 56)  AAMU ‐ Museum voor hedendaagse Aboriginal kunst   Akademiegalerie  BAK  ’t Barre Land  Casco  CBKU  Centraal Museum  Cultuur 19  De Dansers  De Nederlandse Bachvereniging  De Utrechtse Spelen   DOX   EKKO   Expodium   Festival Mooie woorden   Geldmuseum  Het Filiaal  Het Utrechts Archief   HKU ‐ Hogeschool voor de Kunsten Utrecht  Holland Opera   ’t Hoogt  Huis & Festival a/d Werf  Impakt festival  Internationaal Festival Oude muziek   Internationaal Kamermuziekfestival  Kunstliefde  Museum Catharijneconvent  Museum Sonneborgh & Universiteitsmuseum  Museum Speelklok   Muziekcentrum Vredenburg  Muziekhuis Utrecht  Nederlands Filmfestival   Nederlands Waterleidingmuseum  Rasa  Rondom  Salon saffier  SJU Jazzpodium  SLAU  Sophies Kunstprojecten   Spoorwegmuseum  Springdance festival  Stadsschouwburg Utrecht  Stichting Domplein 2013  Stichting Habek  Stichting Statief  SWK ‐kunsthuisvesting    24   

Hoofdstuk 2  Tivoli, locatie Oudegracht en de Helling  Tweetakt festival    Union Salsa  Utrechts Centrum voor de Kunsten  Volksbuurtmuseum Wijk C  Vrede van Utrecht  Werftheater  Yo! Operafestival   ZIMIHC 

25   

Hoofdstuk 3  Personeel, organisatie en huisvesting  Personeel  Per 31 december 2010 telde Stichting Cultuurpromotie Utrecht 9 medewerkers, verdeeld  over 6,4 fte en twee vacatures (1,1 fte). Bijlage 5 geeft een gedetailleerd overzicht van de  personeelsformatie.    Stichting Cultuurpromotie Utrecht is per 1 januari 2010 gestart. Met uitzondering van één  medewerker hebben alle medewerkers van Culturele Zondagen en Utrechts Uitburo per 1  mei 2010 een jaarcontract bij de nieuwe stichting aangeboden gekregen (theater CAO).  Een  deel van de medewerkers heeft na de overgang een (gedeeltelijk) andere functie gekregen.    Vanaf 1 mei 2010 hebben de volgende mutaties plaatsgevonden:  • Per 8 juni is de directeur (Hanneke Bouwsema) benoemd. Zij is ingewerkt door  Mirjam Flik die vanaf medio 2009 interim leidinggaf aan Culturele Zondagen. Mirjam  is tot en met het Uitfeest 2010 aangebleven en heeft daarna haar taken  overgedragen.   • Cynthia Dekker (hoofd Uitburo) heeft  per 1 oktober 2010 Stichting Cultuurpromotie  Utrecht verlaten om te starten in een vergelijkbare functie in haar woonplaats  Rotterdam.  • Per 18 oktober is René van der Giessen gestart als hoofd programmering SCU.  • Vanaf eind oktober 2010 heeft publiciteits‐ en marketingmedewerker Maartje van  Doorn zich voor langere tijd ziek moeten melden. Haar werkzaamheden zijn  overgenomen door de tijdelijke krachten Marieke Saly en Isabelle de Klein (afkomstig  van het NFF).    Bij de stichting waren in 2010 twee stagiaires werkzaam, waarvan één na afloop van haar  stage voor een aantal dagen per week op tijdelijke basis is gecontracteerd.  

  Organisatie na de fusie  Utrechts Uitburo en Culturele Zondagen waren tot aan 1 januari 2010 ondergebracht bij  respectievelijk Vrede van Utrecht en Vredenburg. Zij deelden bij deze organisaties mee in  overheadzaken  die  uiteenliepen van postverwerking tot financiële administratie, van  bestelling van kantoorartikelen tot schoonmaak, van ICT tot archivering, van  personeelsbeleid tot secretariaat.   Met uitzondering van de financiële administratie waarvoor een extra  0,5 fte was voorzien, is  in het fusieproces geen rekening gehouden met het opzetten en uitvoeren van de  backoffice. In 2010 is een en ander in sneltreintempo opgezet, en door medewerkers en  directie ‘erbij’ gedaan. Dit heeft voor (te)veel werkdruk gezorgd voor nagenoeg iedere SCU‐ medewerker. 

26   

Hoofdstuk 3  Per 1 mei 2011, het moment waarop nieuwe contracten met de medewerkers zullen worden  afgesloten, zal  de indeling van de organisatie dan ook worden aangepast, zodat taken  helder belegd zijn, meer efficiëntie wordt bereikt, en niet in de laatste plaats: er meer  synergie zal worden gerealiseerd tussen de activiteiten van het Uitburo en Culturele  Zondagen. 

Huisvesting  In februari 2010 heeft Stichting Cultuurpromotie Utrecht haar intrek genomen op de  bovenste twee verdiepingen (waaronder een zolder) aan Domplein 24. De Stichting heeft  één onderhuurder, Stichting Utrechts Museumkwartier.  Domplein 24 is een A‐locatie met prachtig uitzicht. De arbeidsomstandigheden zijn  desondanks niet ideaal. In de zomer lopen de temperaturen hoog op en is inhuur van  mobiele airconditioning onontbeerlijk maar niet afdoende. In de winter is de situatie  daaraan tegengesteld. Voorts is er met de inloop van freelance producenten en ander  tijdelijk personeel regelmatig gebrek aan werkplekken,  fysieke  en vergaderruimte. Er zullen  meer werkplekken gecreëerd worden, de fysieke ruimte zal daardoor echter niet toenemen.  Op termijn wil SCU kijken naar mogelijkheden voor andere kantoorruimte.   

27   

Hoofdstuk 4  Bestuur en directie   

Bestuur  Per 1 mei 2010 is het bestuur van de Stichting Cultuurpromotie Utrecht geformeerd, op dat  moment was er nog één vacante plaats die na de zomer is ingevuld.    voorzitter     Broos Schnetz   meervoudig ondernemer  bestuurder diverse culturele en maatschappelijke organisaties  penningmeester  Laurent van den Nouwland        per 1 december 2010 hoofd Audit Rabobank Nederland  secretaris    Naoual Dinia        directeur Novodor Diversity Marketing  lid      Paul Adriaanse        directeur USBO advies, Universiteit Utrecht  lid                                   Cindy Dekkers  initiatiefnemer/directeur Stichting Designer Cafe   medeoprichter/directeur ABSRD bv    Het bestuur is in 2010 vijf keer bijeen geweest. In dit eerste jaar heeft het bestuur de  begroting 2011, aangepaste statuten en het directiereglement vastgesteld. Ook heeft het  bestuur besloten jaarlijks een (zelf) evaluatie te houden. De (zelf) evaluatie 2010 heeft  plaatsgevonden februari 2011.   Naast reguliere bestuurszaken heeft het bestuur samen met de directie opgetrokken inzake  een dreigende subsidiekorting van € 100.000 in juni 2010, en met betrekking de gevolgen  van de btw‐positie van SCU. Het btw verrekeningspercentage werd door de  belastinginspecteur anders en beduidend minder gunstig vastgesteld dan door de gemeente  bij de fusie was voorzien.  Ook vroegen de afrekeningen met Vrede van Utrecht en Vredenburg (financiële  administraties van UUB en CZ liepen tot en met mei 2010 bij VvU en Vredenburg) de nodige  aandacht van het bestuur en met name de penningmeester. Deze werd daarin bijgestaan  door de penningmeester (Peter Oostveen)  van het interim‐bestuur. Peter Oostveen heeft in  de beginperiode van SCU de nieuwe stichting bijgestaan met raad en daad en gezorgd voor  een soepele overgang van het interim‐ naar het nieuwe bestuur. 

Directie  Er is één directeur, Hanneke Bouwsema. Aan de directeur is door het bestuur een volledige  volmacht verleend.   

28   

Hoofdstuk 5  Financiën   Stichting Cultuurpromotie Utrecht is 14 december 2009 opgericht, dienovereenkomstig is 2010 het  eerste volledige (financiële) jaar van de stichting. Dit eerste jaar is in veel opzichten, ook financieel,  een overgangsjaar geweest. De administraties van Utrechts Uitburo en Culturele Zondagen zijn per 1  mei 2010 samengevoegd, deze liepen voorheen  respectievelijk bij Vrede van Utrecht en Vredenburg.  Voorts is de officiële begroting 2010 bij de gemeente ingediend op 1 juli 2010. En zoals eerder  gemeld is het bestuur voor een eerste keer bijeen gekomen in mei, en de directeur benoemd per 8  juni 2010. Een en ander betekent dat pas vanaf medio 2010 een start is gemaakt met het opzetten  van een eigen financiële administratie en bedrijfsvoering.  BTW‐kwestie  Bij haar besluit tot fusie van Culturele Zondagen en Utrechts Uitburo is het College van B&W ervan  uit gegaan dat de nieuwe Stichting Cultuurpromotie (SCU) Utrecht 100% van de voorbelasting zou  kunnen verrekenen. De Belastingdienst heeft de BTW‐positie van SCU echter anders beoordeeld. In  eerste instantie zou een verrekeningspercentage van 10% vastgesteld, maar uiteindelijk heeft de  Belastingdienst in oktober 2010 besloten tot een verrekeningspercentage van 34% voor de jaren  2010 en 2011. Dit ‘negatieve’ besluit van de belastingdienst heeft ertoe geleid dat de financiële  middelen van SCU met een kleine € 145.000 in 2010 zijn afgenomen. Omdat directie en bestuur van  de stichting dit verschil van inzicht tussen Gemeente en Belastingdienst zagen aankomen hebben zij  vanaf juni 2010 herhaalde malen bij de gemeente aandacht voor deze kwestie gevraagd. Dit is niet  onopgemerkt gebleven.   In haar vaststellingsbrief over 2009 (betreffende subsidie UUB) heeft het Programmabureau  Stadspromotie laten weten dat SCU nog een terugbetalingsverplichting had van € 145.537,‐‐. In  dezelfde brief heeft Stadspromotie echter aangegeven dat Stichting Cultuurpromotie Utrecht een  extra aanvraag ‐ tot een maximum van € 145.537,‐‐ ‐ zou kunnen indienen als er een tekort zou  ontstaan door een negatief besluit van de Belastingdienst.  Uiteindelijk is het becijferde tekort in 2010 ten gevolge van het besluit van de Belastingdienst  uitgekomen op € 143.456,‐‐ daarvoor heeft SCU een aanvullende aanvraag bij Stadspromotie  ingediend. Het Programmabureau Stadspromotie heeft uiteindelijk het bedrag van 145.537,‐‐  toegekend.  Verklaring grootste verschillen tussen begroting en jaarrekening 2010  In de begroting 2010 zijn niet de extra te realiseren bijdragen voor Culturele Zondagen (fondsen,   extra subsidies en overige bijdragen) opgenomen. In de jaarrekening zie je deze deels onder 10  (subsidie en fondsen) en deels onder 11 (overige baten) terug. De extra inkomsten zijn voornamelijk  aangewend ten behoeve van 20 (materieel voorbereiding en uitvoering). Voor verdere toelichting op  detailniveau wordt verwezen naar de voetnoten bij de jaarrekening.    Resultaat en eigen vermogen  Door de gehonoreerde extra aanvraag 2010 bij Programmabureau Stadspromotie is het eigen  vermogen minder belast dan voorzien door het negatieve resultaat van 35.676,‐‐ en komt het  uiteindelijk uit op € 211.824,‐‐  Afrekening Uitfeest en Italiëzondag  In de bijlage bij de jaarrekening zijn conform afspraak met Culturele Zaken aparte afrekeningen voor  het Uitfeest en de Italiëzondag opgenomen.  29   

Hoofdstuk 5  Balans per 31 december 2010 (vóór voorstel resultaatbestemming)

€

ACTIVA

31-12-2010 €

€

1-1-2010 €

Vaste activa 1

Materiële vaste activa Verbouwing

16.148

22.036

Inventaris

74.247

68.438 90.395

90.474

Vlottende activa Vorderingen

2

Handelsdebiteuren

3

Overige vorderingen

4

Overlopende activa

5

Liquide middelen

Totaal

 

24.769

8.092

69.243

151.873

352.550

45.000 446.562

204.965

133.381

129.469

670.338

424.908

 

30   

Hoofdstuk 5 

€

PASSIVA

€

1-1-2010 €

6

Eigen vermogen Stichtingskapitaal

247.500

247.500

Resultaat boekjaar

-35.676

211.824

247.500

15.000

-

7

Voorzieningen Terugbetalingsriciso subsidie

8

Kortlopende schulden Crediteuren

200.973

31.881

Loonheffing

10.477

-

Pensioenen

3.679

-

214.828

145.527

13.557

-

Overige schulden 9

Overlopende passiva

Totaal

 

31-12-2010 €

443.514

177.408

670.338

424.908

 

31   

Hoofdstuk 5  Staat van baten en lasten over 2010 Werkelijk 2010 € € Subsidie 4 Overige baten

10 11

€

1.421.200

1.290.000

230.506

168.800

Baten

1.651.706

Begroot 2010 €

1.458.800

Beheerslasten Personeelskosten Afschrijvingen materiële vaste activa Huisvestingskosten 5 Communicatie algemeen Kantoorkosten 6

12 13 14 15 16

452.461

433.000

26.197

22.000

100.033

126.625

11.612

-

106.093

90.320

314.021

326.150

858

-

337.950

356.425

483.684

324.400

Activiteitenlasten

Personeel salarissen en honoraria Personeel overige Materieel communicatie activiteiten Materieel voorbereiding en uitvoering Lasten

17 18 19 20

1.832.909

1.678.920

-181.203

-220.120

Extra subsidie aanvraag Gemeente Utrecht

145.527

-

Resultaat

-35.676

-220.120

Resultaat

 

                                                             4

 Hoger bedrag wordt verklaard door extra (niet begrote) inkomsten via fondsen en extra subsidies (zie onder  10)  5  In spreadsheet begroting 2010: huisvesting, fusie en beheerslasten  6  In spreadsheet begroting 2010: kantoor en administratie 

32   

Bijlagen  Bijlagen  Bijlage 1   Cijfers utrechtsuitburo.nl, uitmetsuus.nl, sapsite.nl, uitloper.nl, culturelezondagen.nl  Cijfers uitburo.nl      uitrechtsuitburo.nl        utrechtsuitburo.nl mobiel*        digitale nieuwsbrieven  • •

uitmail   

6.000  1 

6.750  4 

7.000 4

abonnees    aantal 

6.000    104 

6.750    104 

7.000

Respons/reacties  aantal 

6.963  131 

7.000  140 

7.100 145

Respons/reacties    vrienden 

7.438    345 

7.500    600 

7.600

twitter 

posts  retweets etc  volgers 

30  nvt  1.047 

400  1.000  1.400 

800 1.400 2.500

foursquare 

tweets   retweets etc  vrienden 

93  nvt  3.873 

600  2.000  4.000 

1.200 4.000 4.200

25 

50 

100

museummail 

stadsblad en uitloper 

  acties online (Nb.: van de 131 waren er  104 ook gedrukt in stadsblad en uitloper)    social media  •

facebook 

    •     •

2010  2011  2012 56.233  80.000  170.000 80.531  120.000  200.000 354.051  400.000  500.000 2m36s  3 min  3 min 731  1.200  2.800 1.178  2.000  3.000 3.911  4.300  4.800 2m15s  2m30s  2m30s     51  51  51

abonnees  frequentie 

  acties in print   •

kpi’s   Unieke bezoekers  Bezoeken  Paginaweergaves  Gem. tijd op site  Unieke bezoekers  Bezoeken  Paginaweergave’s  Gem. tijd op site    frequentie 

 

tips 

104

1000

* mobiele website is online sinds 29 maart 2010 

       

33   

Bijlagen   

Cijfers uitmetsuus.nl    uitmetsuus.nl 7        digitale nieuwsbrief    acties in print  • trajectum (HKU 35.000)    acties en tips  • trajectum.nl    • utrechtstudentenstad.nl    social media  • facebook      • twitter       

kpi’s   unieke bezoekers  bezoeken  paginaweergaves  Gem. tijd op site  frequentie  abonnees    aantal (2wekelijks)  respons    frequentie  bezoekers  frequentie  bezoekers    vrienden  posts  respons (likes etc)  volgers  tweets  Respons (retweets) 

2010 5.823 11.773 30.509 2m33s 50 390

2011  2012 ‐  ‐ ‐  ‐ ‐  ‐ ‐  ‐ ‐  ‐ ‐  ‐   2 20  20 nvt 500  600   52 52  52 500   52 52  52 100     516 1.000  1.500 900 1.200  1.200 150 250  300 1.039 1.200  1.500 1.010 1.200  1.200 dagelijks dagelijks  dagelijks

Cijfers sapsite.nl + uitloper.nl    sapsite.nl + uitloper.nl        digitale nieuwsbrief    acties online    social media  • facebook    • twitter    • foursquare     

kpi’s   Unieke bezoekers  Bezoeken  Paginaweergaves  Gem. tijd op site  frequentie  abonnees  aantal  respons    vrienden  posts  volgers  tweets  vrienden  tips 

2010 109.976 148.084 342.687 1m24s 11 1.681 92 730 178 50 340 110 nvt nvt

2011  2012 200.000  230.000 190.000  220.000 380.000  410.000 2m10s  2m50s 42  50 1.800  2.000 100  120 850  1.000   250  450 300  350 500  700 300  400 50  80 25  50

                                                             7

 Uitmetsuus is september 2009 gestart 

34   

Bijlagen   

  Cijfers culturelezondagen.nl    culturelezondagen.nl 8        digitale nieuwsbrief    CZ‐folder print    social media  • hyves    • twitter         

kpi’s  Unieke bezoekers  Bezoeken  Paginaweergave’s  Gem. tijd op site  aantal  abonnees  aantal  abonnees    vrienden    volgers  tweets 

2010 2011  2012 241.905 260.000  200.000 326.722 350.000  350.000 1.999.113 2.050.000  1.800.000 2m37s 2m50s  3 min 9 15 8  8 15.000 16.000  18.000 maandelijks 8  8 18.000 6.000 10  8.000   598 750  800   817 900  1.100 125 150  200

 

                                                             8

 Aangezien er vanaf 2011 om meerdere redenen minder zondagen worden gepland, zal het bezoek aan de  website naar verwachting niet toenemen, het is mooi als het stabiel blijft  9  Omdat er minder zondagen geprogrammeerd zullen worden, zal de frequentie van nieuwsbrieven ook  afnemen  10  In 2011 zal er gekeken worden naar alternatieve  goedkopere distributievormen 

35   

Bijlagen  Bijlage 2  Productdienstenlijst SCU 2010   

   Producten en  dienstenlijst SCU 

Tariefgroep 

A 

B 

C 

  

  

D  E 

    

Kosten  voor  niet‐ leden Opmerking 

Actuele en betrouwbare  agendavermelding uitburo.nl incl.  doorlinks  Uitgelicht op  www.utrechtsuitburo.nl  Agendatip op  www.utrechtsuitburo.nl  Recht op aanbieden van acties aan  bezoekers uitburo.nl, uitmetsuus.nl  en sapsite    Recht op een gratis actieadvertentie  in het Stadsblad of de Uitloper. 

gratis  gratis gratis gratis gratis

gratis

gratis  gratis gratis gratis gratis

gratis

gratis  gratis gratis gratis gratis

gratis

gratis  gratis gratis gratis gratis

€ 150 

gratis  gratis gratis gratis gratis

€ 250 

Nieuwsbriefvermelding: Uitmail,  UitmetSuus, SAPsite nieuwsbrief 

gratis  gratis gratis gratis gratis

   € 150  gekoppeld aan agendatips, en  uitgelicht rubrieken 

Weekadvertentie op alle SCU‐ sites  (Utrechtsuitburo.nl, Culturele  Zondagen.nl, Uitmetsuus.nl,  Sapsite.nl en Uitloper.nl)   Uitshop 

2x p/j  2x p/j 1x p/j 1x p/j 1x p/j

leden hebben voorrang bij plaatsing  leden hebben voorrang bij plaatsing 

  

gratis  gratis gratis gratis gratis

Automatische regionale vermelding  gratis  gratis gratis gratis gratis bij UtrechtYourWay en  cultuurutrecht.nl  gratis  gratis gratis gratis gratis Opname in de festivalkalender.  Gratis deelname specifieke  doelgroepmarketing activiteiten.  

€350,‐ cultureel tarief/commercieel tarief  /€500,‐ (per advertentie) 

gratis  gratis gratis gratis gratis

(online) kaartverkoop via het Active  gratis  gratis gratis gratis gratis Tickets Uitburo systeem. 

Fysieke (voor)verkoop in Uitshop  Domplein gekoppeld aan Uitburo‐ systeem   Gebruik mobiele balie (zonder  bemanning) 

gratis  gratis gratis gratis gratis

Huur scanners (per stuk, per  voorstellingsdag) 

gratis  gratis gratis gratis gratis

Uitnodiging voor jaarlijkse  Cultuurborrel  

gratis  gratis gratis gratis gratis

Uitnodiging voor deelname  marketingbijeenkomsten  

gratis  gratis gratis gratis gratis

gratis  gratis gratis gratis gratis

Zeven dagen per week.  Presentatiemogelijkheid (flyers,  posters) 

gratis afhankellijk  Direct bijvoorbeeld via uitmetsuus.nl  van  voor de doelgroep studenten, of  activiteit indirect via deelname aan Culturele  Zondag als No Label.   1 euro per  kaart met  een  minimum  van 100  euro per  project 1 euro per  kaart (zie  online kvk) €100  Leden betalen €200 met bemanning (zonder  bemanning) €350 (met  bemanning) 50 euro per  voor leden gratis mits onder een  voorstelling maximum van 3  scanners per  huurperiode en een huurtijd van max.  10 dagen per kwartaal  gratis 150

36   

Bijlagen  Producten en  dienstenlijst SCU  Recht op deelname aan en  verkrijgen van resultaten aan  collectief publieks‐ en  marketingonderzoek.   Wekelijkse Uitladders in Volkskrant,  NRC en Trouw : bij deelname  Uitburo kosten per theaterkop/per  plaatsing 40 euro goedkoper  Opname in de Utrechtse Uitburo‐ agenda betekent automatische  opname in de landelijke database  en mogelijkheid tot vermelding bij  Uitburo's in andere steden en  toegang tot kortingsafspraken en  barterdeals in uitingen van het  Nederlands Uitburo. 

 

A 

B 

C 

D  E 

gratis  gratis gratis gratis gratis

Kosten  voor  niet‐ leden Opmerking  per  onderzoek  te bepalen

40 euro korting voor leden

Leden krijgen 15 % korting op  adverteren   overige Uitburo's sites  

 

37   

Bijlagen  Bijlage 3  Overzicht deelnemende instellingen per Culturele Zondag  LOCATIE / DEELNEMER  ABORIGINAL ART  MUSEUM 

NIEUWJAARS‐ DUIK 

JAZZ  ENZ 

GROWING  UP 

VRIJ  SPEL 

DANS

BUITEN‐ SPEL 

KADE‐ CONCERT 

UITFEEST 

NO  LABEL 

ITALIE

x 

  

  

  

  

  

  

x 

x 

  

ACADEMIEGALERIE  ACADEMIEGEBOUW &  PANDHOF 

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

x 

  

x 

  

  

  

x 

ACADEMIETHEATER  ARCHITECTUURCENTRU M AORTA  ARGENTIJNSE TANGO  CARLA SOMERS  ARTLEASE /  CONTEMPORARY ART    ATELIER DE  WERKVLOER  ATELIERS ASCH V  WIJKADE 

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

x 

  

x 

  

  

  

  

x 

  

x 

x 

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

x 

  

ATELIER VIEZE HANDEN  BAK, basis voor actuele  kunst 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

Beatrixtheater 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

BIBLIOTHEEK UTRECHT 

x 

  

x 

  

x 

x 

  

x 

x 

x 

BUURTHUIS DE LEEUW 

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

CAFE DE STAD 

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

Cafe Hofman 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

Café Tilt 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

Café Willem Slok  CENTRAAL MUSEUM  UTRECHT  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

x 

  

  

  

x 

  

  

x 

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

x 

  

City Movies  COMUNITA ORG  ITALIANA UTRECHT 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

CULTDEALER 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

CULTUUR 19  CULTUREEL DAGCAFE  KOPI SUSU  CULTUURHUIS  KANALENEILAND  DE UTRECHTSE  KINDERBOEKHANDEL  Danscentrum  Cornelissen  DANSCENTRUM  UTRECHT 

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

x 

  

  

  

x 

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

x 

  

  

Dansschool Al Hambra 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

DANSSCHOOL BAKERE 

x 

  

  

  

  

x 

  

  

x 

  

DB's 

x 

  

  

  

x 

  

  

x 

  

  

DE DANSVLOER 

x 

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

DE KARGADOOR 

x 

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

DE KUNSTSALON 

x 

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

Centro Flamenco Utrera  CENTRUM BEELDENDE  KUNST UTRECHT 

38   

Bijlagen  LOCATIE / DEELNEMER 

NIEUWJAARS‐ DUIK 

JAZZ  ENZ 

GROWING  UP 

VRIJ  SPEL 

DANS

BUITEN‐ SPEL 

KADE‐ CONCERT 

UITFEEST 

NO  LABEL 

ITALIE

De Utrechtse Spelen 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

De Vrijstaat  DEBATCENTRUM  TUMULT 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

x 

x 

  

x 

x 

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

DE SLEGTE  DIVERSE  BINNENLOCATIES (3)  DIVERSE  BUITENLOCATIES STAD  DIVERSE  BUITENLOCATIES  WIJKEN (3)  DIVERSE  BUITENLOCATIES  OUDEGR  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

DICK BRUNAHUIS 

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

x 

DOMKERK 

x 

  

  

x 

x 

  

  

x 

  

x 

DOMPLEIN 

x 

x 

x 

  

  

  

  

x 

  

  

EKKO  FILTMTHEATER 'T  HOOGT 

x 

x 

x 

  

  

x 

  

  

x 

x 

x 

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

GALERIE BESSELAAR 

x 

  

  

  

  

  

  

x 

x 

  

GALERIE SANAA 

  

  

x 

  

  

  

  

x 

  

  

GEERTEKERK 

x 

  

  

  

x 

  

  

  

x 

  

GELDMUSEUM 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

x 

GRAND HOTEL KAREL V 

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

GRIFTPARK 

  

  

x 

  

x 

x 

  

  

x 

x 

HET UTRECHTS ARCHIEF  HINDERICKS &  WINDERICKS 

  

  

x 

  

  

  

  

x 

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

HOFMAN CAFE 

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

HOOG CATHARIJNE  HOUTZAAGMOLEN DE  STER  Jeugdtheaterhuis de  Berenkuil  Joods Cultureel  Centrum Merkaz 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

x 

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

Instituto Cervantes 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

K&W GEBOUW 

x 

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

KADE ATELIERS   Karin Elich Dancing  Spirit 

  

  

x 

  

  

x 

  

x 

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

Kunsthuis Verse Vis 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

Kunstliefde?  KUNSTUITLEEN  UTRECHT 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

x 

  

  

LABREHUIS 

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

LOCK& LOAD  LOUIS HARTLOOPER  COMPLEX  

x 

  

  

  

  

x 

  

  

  

x 

  

  

x 

x 

  

  

  

x 

  

x 

MAMMONI SOCIETEIT 

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

x 

MAMMONI DELANO 

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

39   

Bijlagen  LOCATIE / DEELNEMER 

NIEUWJAARS‐ DUIK 

JAZZ  ENZ 

GROWING  UP 

VRIJ  SPEL 

DANS

BUITEN‐ SPEL 

KADE‐ CONCERT 

UITFEEST 

NO  LABEL 

ITALIE

MARIAPLAATS 

  

  

  

  

  

  

  

x 

x 

  

MOIRA  Morren Galleries ‐ Burg.  Reigerstraat  MUSEUM  CATHARIJNECONVENT 

x 

x 

  

  

  

  

  

  

x 

x 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

x 

  

  

  

x 

  

  

x 

  

  

MUSEUM MALUKU 

x 

  

  

  

x 

  

  

x 

x 

x 

MUSEUM SPEELKLOK 

  

  

  

  

  

  

  

x 

x 

  

NEUDE 

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

NICOLAÏKERK 

x 

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

NIEUW ROTSOORD 

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

OTTONE  PAPERDOME LEIDSCHE  RIJN  Parnassos  Cultuurcentrum 

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

x 

x 

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

x 

  

x 

PASTOEFABRIEK  RASA  WERELDCULTURENCEN TRUM  Restaurant De  Rechtbank  RESTAURANT  WILHELMINAPARK 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

REVENGE 

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

SALON SAFFIER 

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

SELEXYZ BROESE  SCHATKAMER  DOMPLEIN  Schiller Theater 'Place  Royale' 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

x 

  

x 

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

SJUJAZZPODIUM  SONNENBORGH  MUSEUM &  STERRENWACHT 

x 

x 

  

  

  

  

  

x 

x 

x 

x 

  

  

x 

x 

  

  

x 

  

  

SOPHIES PALACE 

  

  

  

  

  

x 

  

  

x 

  

STADHUIS 

  

  

  

  

x 

  

  

x 

  

  

STADHUISBRUG 

  

  

  

  

x 

  

  

  

x 

  

STADHUISPLEIN 

  

  

  

  

x 

  

  

x 

x 

x 

STADSSCHOUWBURG 

x 

x 

x 

  

  

  

  

x 

  

  

STAMPPOT TO GO 

x 

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

SWING IN UTRECHT  

  

  

  

  

x 

  

  

x 

  

  

TANGO LA ZAPADA  THEATERCAFE DE  BASTAARD 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

x 

  

x 

  

  

  

  

  

x 

x 

Theatergroep Aluin 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

THEATER KIKKER 

  

x 

  

  

  

  

  

x 

x 

  

TIVOLI OUDEGRACHT 

x 

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

TIVOLI DE HELLING 

  

  

  

  

x 

  

  

x 

  

  

Toonkamer  TOUCHEE  DANCECOMPANY 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

40   

Bijlagen  LOCATIE / DEELNEMER 

NIEUWJAARS‐ DUIK 

JAZZ  ENZ 

GROWING  UP 

VRIJ  SPEL 

DANS

BUITEN‐ SPEL 

KADE‐ CONCERT 

UITFEEST 

NO  LABEL 

ITALIE

TRANSARTE 

x 

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

UNION SALSA TRIANON  

x 

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

TUMULT 

  

  

  

  

  

  

  

x 

x 

  

UCEE STATION 

x 

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

Ulu Moskee  UTRECHTS CENTRUM  VOOR DE KUNSTEN  UNIVERSITEITSGEBOU WEN (6)  BINNENSTAD  UNIVERSITEITSMUSEU M 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

x 

  

  

x 

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

URBAN DANCE CENTER 

x 

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

VIPBUS  VOLKSBUURTMUSEUM  WIJK C  VREDENBURG LEIDSCHE  RIJN  VREDENBURG  LEEUWENBERG 

x 

  

  

  

x 

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

WEERDSLUIS 

x 

x 

  

  

  

  

  

x 

  

  

WILLIBRORDKERK 

x 

  

  

  

x 

  

x 

x 

  

x 

WINKEL VAN SINKEL  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

Ijssalon Venezia  

  

  

  

  

  

  

  

x 

  

  

                           

41   

Bijlagen  Bijlage 4  Distributie Culturele Zondagen  Voor elke reguliere Culturele Zondag worden een aantal vaste communicatiestappen  uitgevoerd    - verspreiding programmaboekje, oplage gemiddeld  35.000 stuks  - postverzending (programmaboekje) en e‐mailings (nieuwsbrieven)   - affichecampagne binnen de stad Utrecht  - de website www.culturelezondagen.nl   In 2010 bezochten 241.905 unieke bezoekers de website 326.772 keer en bekeken zij  1.999.113 pagina's  - promotie via de eigen kanalen van alle deelnemende instellingen en partners  - lokale, regionale en landelijke persbenadering  Folders/programmaboekjes, vaste verspreiding  - 18.750 programmaboekjes per post naar vaste abonnees, 50% uit Utrecht, 30% uit de  provincie Utrecht, 20%  rest NL  - 1.250 per post naar vaste adressen buiten Utrecht  (VVV kantoren, scholen etc)  - 6000 vaste verspreiding op 250 locaties in de binnenstad, buurthuizen, ROC’s,  wijkburo’s en Uithof (studentenflats)  - 1600 naar alle bibliotheekfilialen in de stad, plus 50 filialen in de provincie  - Variërend aantal naar deelnemende instellingen, artiesten etc.    - pers: een boekje en persbericht naar perslijst (landelijk, regionaal, RTV)  240 adressen    Digitale nieuwsbrief   - per email naar 14.500 abonnees    Affiches   - A2: 150 binnenstad Utrecht (vaste vaste plakplaatsen en binnenlocaties), 150 ROC’s  en Uithof, 5 per deelnemende locatie (gemiddeld), 70 naar stadsfilialen bibliotheek  en provincie  - A0 : Hofman displays: 2 x 20 op uitvalswegen in de stad, Bizon: 60 frames in de stad,  2 per deelnemer (gemiddeld)    Persbenadering  - Vaste samenwerking (free publicity) met: SAP‐site, Uitburo, AD/UN, Stadsblad,  Uitloper  - Vermelding op ca 25 digitale agenda’s, algemene uitgaansagenda’s en specifieke sites  afhankelijk van thema  - Folder plus persbericht per post naar perslijst (landelijk, regionaal, RTV)  240  adressen  - Persbericht digitaal naar perslijst plus persoonlijke perscontacten (500 adressen)  - Extra per CZ: landelijk/acties/adressen in relatie tot het thema     

42   

Bijlagen  Bijlage 5  Personeelssamenstelling 2010    naam        functie       Hanneke Bouwsema    directeur      René van der Giessen   hoofd programmering  Lodewijk Rondeboom   marketeer      Sara Conen      officemanager/productie  Moniek Janssen    officemanager/productie  Maartje van Doorn    marketingcommunicatie  Carlijn Toenders    marketingcommunicatie  Robert Ramkema    marketingcommunicatie    uit dienst              Cynthia Dekker    hoofd Uitburo       vacatures              financieel medewerker          hoofd marketing en communicatie       

fte 11       1,0    0,6 fte   0,8 fte   0,6 fte   0,7 fte   0,8 fte   0,8 fte   0,8 fte  

in dienst  08‐06‐2010  18‐10‐2010  01‐05‐2010  01‐05‐2010  01‐05‐2010  01‐06‐2010  01‐05‐2010  01‐05‐2010 

    0,8 fte  

per    01‐10‐2010 

    0,3 fte   0,8 fte  

per  01‐05‐2010  01‐10‐2010 

 

   

                                                            

11

 Fte= 38 uur pw 

43