Locatie: Ruurloseweg Hoek Petersdijk Zelhem
Data: Woensdag 3 juni 2015 Donderdag 4 juni 2015 Vrijdag 5 juni 2015
Organisatie: CNO-Expo Johan Wolters Margreet Heering Bouwstraat 37-202 7462 AX RIJSSEN T. 0548-78 92 38 F. 0548-78 94 72
Contact: www.landentuinbouwbeurs,nl
[email protected] [email protected]
Land- & Tuinbouwbeurs 2015 wordt georganiseerd door CNO-Expo.
STANDHOUDERSHANDBOEK Land- & Tuinbouwbeurs Oost-Nederland / Achterhoek
3, 4 en 5 juni 2015 Zelhem
Land- & Tuinbouwbeurs Oost-Nederland / Achterhoek 3 t/m 5 juni 2015 Geachte lezer, Op dit moment hebben we een stroom aan werkzaamheden achter de rug. De organisatie van de tweede editie Land- & Tuinbouwbeurs had veel voeten in aarde, maar mag rekenen op een mooi deelnemersveld met meer dan 200 standhouders. De standhouders zijn onderverdeeld in twee categorieën; landelijk werkende bedrijven en regionale bedrijven. ‘Daar staan waar de omzet zit!’, is onze slogan. Tevens telt het gebied mogelijkheden voor nieuwe ondernemers die op zoek zijn naar grond en uitbreiding. Het is voor agrarische bedrijven een unieke mogelijkheid om in een korte tijd de gehele bedrijfsvoering voorbij te laten komen, hun leveranciers te ontmoeten en te zoeken naar nieuwe mogelijkheden. Tevens is het een dagje uit. Er staan veel nieuwe activiteiten gepland waaronder: fokkerijplein, veebeoordelingen, veilingen, demonstraties en volledig vermaak. Met een record aantal uitnodigingskaarten, mede door onze nieuwe E-ticketservice, is deze Land- & Tuinbouwbeurs Oost-Nederland /Achterhoek van succes verzekerd! Openingstijden; van 13.00 uur tot 22.00 uur. Wij wensen alle standhouders veel succes en alle bezoekers een warme ontmoeting. Organisatie CNO-Expo BV Johan Wolters
In dit handboek vindt u de meest belangrijke informatie en voorwaarden die van belang zijn voor u als exposant bij deelname aan Land- & Tuinbouwbeurs Oost-Nederland / Achterhoek te Zelhem. Wij verzoeken u daarom vriendelijk de informatie in dit handboek zorgvuldig door te nemen. Mocht u na het lezen toch nog vragen hebben over zaken die niet in dit handboek staan vermeld, dan kunt u contact opnemen met Margreet Heering of Johan Wolters onder het volgende nummer 0548-789238. In dit handboek kunt u zaken verwachten als; Openingstijden Technische gegevens Catering Deelnemersvoorwaarden Aanvraagformulieren Algemene informatie Wij, als CNO-Expo hopen dat u door middel van dit handboek een succesvolle beurs tegemoet ziet. Met vriendelijke groet, Organisatie Land- & Tuinbouwbeurs Oost-Nederland / Achterhoek
Belangrijke telefoonnummers: Telefoonnummer: Faxnummer: Alarmnummer 112 Algemeen nummer CNO-Expo 0548-789 238 0548-789472 Johan Wolters (CNO-Expo) 06-51543306. Margreet Heering (CNO-Expo) 06-51870301 (alleen tijdens de beurs + op- en afbouwdagen) Mailadres:
[email protected] /
[email protected] Bas Ter Beke(Buffet binnen) Luuk Domhof (Catering buiten)
06-53-220097 06-12-515287
* Tijdens de beurs kunt u voor vragen over uw stand en meubilair terecht bij Margreet Heering. U kunt ons ook bereiken op telefoonnummer 06-51543306. Overnachtingen De Oase Bed & Breakfast Kuenenweg 9 7055 AG Heelweg Tel. 0315-231066 bedenbreakfastachterhoek.nl Hampshire Hotel Avenarius Dorpsstraat 2, 7261 AW Ruurlo Tel. 0573-45122 avenarius.nl Belangrijke informatie Datum: De Land- & Tuinbouwbeurs Oost-Nederland / Achterhoek zal plaatsvinden op woensdag 3, donderdag 4 en vrijdag 5 juni 2015. Openingstijden opbouw: Zaterdag 30 mei: 08:00 – 17:00 uur(begin opbouw groot materieel -> in overleg vrijdag) Maandag 1 juni: 08:00 – 17:00 uur(begin opbouw voor eigen standbouw) Dinsdag 2 juni: 08:00 – 17:00 uur(begin opbouw (standaard/complete standbouw) Woensdag 3 juni: 08:00 – 10:00 uur(afmaken eigen + standaard standbouw) Openingstijden beurs: Woensdag 3 juni: Donderdag 4 juni: Vrijdag 5 juni:
13:00 – 22:00 uur 13:00 – 22:00 uur 13:00 – 22:00 uur
Openingstijden afbouw: Vrijdag 5 juni: Zaterdag 6 juni: Maandag 8 juni:
22:00 – 24:00 uur 08:00 – 17:00 uur 08:00 – 17:00 uur
Locatie: Ruurloseweg, hoek Petersdijk in Zelhem
Postadres: CNO-Expo BV. Bouwstraat 37-202 7462 AX Rijssen Toegang tijdens de beurs Exposanten krijgen 2 à 3 weken voor de beurs de standhouderskaarten via de post toegestuurd. De gevraagde relatie - kortingskaarten zullen apart per post of per e-mail worden verzonden. Als u extra kaarten wenst, kunt u dit op het aanvraagformulier invullen en mailen naar
[email protected] Restaurant/catering De catering op de beurslocatie is exclusief in handen van De Timp BV en Boenders Catering. Externe catering is niet toegestaan. Drie à vier weken voor aanvang van de beurs wordt er via de mail contact met u gezocht door Boenders Catering. Voor specifieke vragen over de buitencatering kunt u contact opnemen met De Timp BV, contactpersoon de heer Luuk Domhof. Tel. 0544-351269. /
[email protected] Voor vragen over de binnencatering/buffet kunt u contact opnemen met de heer Bas Ter Beke. Tel. 06-53220097 /
[email protected] Reclame-uitingen Reclame-uitingen buiten uw stand zijn uitsluitend mogelijk in overleg met de organisatie. Flyeren Het uitdelen van flyers of ander promotiemateriaal buiten uw stand is uitsluitend toegestaan in overleg met en na goedkeurig van de organisatie. Het is in alle gevallen verboden om buiten het complex te flyeren. In dat geval zullen de schoonmaakkosten aan u in rekening worden gebracht. Bewaking ’s Nachts is er op de gehele beurslocatie bewaking aanwezig. Toch adviseren wij u nadrukkelijk kostbare spullen (vooral tijdens de drukke op- en afbouwtijden) veilig op te bergen of mee naar huis te nemen. Verzekeringen Elke vorm van verzekering, tegen welk risico dan ook, is niet inbegrepen. U dient hiervoor zelf zorg te dragen door een transport/verblijfsverzekering af te sluiten. U bent zelf aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel, personen die op welke wijze ook voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn, alsmede voor standhouders van aan welke hij deelnemerskaarten en/of doorlopende toegangsbewijzen heeft verstrekt, tot stand is gebracht. U bent eveneens aansprakelijk voor uw inzendingen, standruimte en de door u geëxposeerde goederen.
Technische informatie Afmetingen tent De beurstent bestaat uit één gedeelte Vloeroppervlakte Tent Tent Spanthoogte
: 4000 m2 : 100 x 40(LxB) : 9 meter
Facilitaire Voorzieningen: Voor de Land & Tuinbouwbeurs Oost-Nederland / Achterhoek kunt u bij ons diverse materialen en voorzieningen bestellen. Graag ontvangen wij uw bestelling zo spoedig mogelijk, echter uiterlijk 20 mei a.s. Veel deelnemers wachten tot het laatste moment met het (bij)bestellen van de materialen of vragen slechts enkele uren voor de beurs nog om een wijziging. Dit legt veel extra werkdruk op de beursorganisatie en het technisch personeel. Soms is het onvermijdelijk en in dat geval helpen wij u uiteraard graag om alles in orde te krijgen voordat de beurs begint. Standbouw Om uw bedrijf goed te kunnen presenteren heeft u standbouw nodig. Dit kunt u huren bij de organisatie of door uw eigen standbouwer laten verzorgen. Alleen een presentatiewand of banners met wat spotjes is niet voldoende. Hiermee kunt u enkel uw stand mooi inrichten. U hebt dus echt ook scheidingswanden nodig. *Vrije standruimte Met een vrije standruimte heeft u alleen het vrije vloeroppervlak (m2), hier zitten verder geen voorzieningen bij. ( ook geen vloerbedekking o.i.d.) *Complete standruimte Bij een standaard stand zijn witte wanden, vloerbedekking (antraciet), frieslijst, en duospots inbegrepen. Het is niet toegestaan in de wanden te boren of te spijkeren. Het beste is om materialen op te hangen met draden en kleine haken die u aan de bovenzijde van de wand bevestigd. Ook dubbelzijdig tape kan hiervoor worden gebruikt, mits deze geen resten achterlaat! Direct na afloop van de beurs dienen alle materialen van de wanden en frieslijsten verwijderd te zijn. Wanden, frieslijsten en vloerbedekking dienen uiteraard schoon en in oorspronkelijke staat te worden opgeleverd. Vuile wanden (bijvoorbeeld door dubbelzijdig tape) moeten wij helaas als schade aan u in rekening brengen. Alle extra voorzieningen zoals stroom, water, meubilair etc. kunt u bestellen middels bijgevoegde formulieren. Specificaties standbouw A-booth De panelen/wanden zijn wit. De afmeting van de wanden zijn 250cm hoog x 100cm breed. De frieslijst is 30 cm hoog. De antracietkleurige vloerbedekking is 1m x 1m. Tijdens de beurs zal er worden gestofzuigd in de gangpaden. Uw eigen stand dient u zelf schoon te houden.
Plattegrond+Deelnemerslijst: De plattegrond en deelnemerslijst van de Land- & Tuinbouwbeurs ontvangt u 3 à 4 weken voorafgaand aan de beurs. Eén vakje op de plattegrond is 1m². Wij verzoeken u vriendelijk uw standoppervlakte te controleren om vervelende situaties bij de opbouw te voorkomen. Pr/media Op de website van de Land- & Tuinbouwbeurs kunt u een banner downloaden om die op uw evenementen kalender van uw eigen website te zetten. Zie www.landentuinbouwbeurs.nl
De beursplattegrond en de deelnemerslijst worden verspreid naar diverse media. De gegevens worden zo zorgvuldig mogelijk, zoals bij ons bekend, doorgegeven. Voor eventuele onjuistheden die nadien worden aangebracht zijn wij niet aansprakelijk. De opgegeven firmanaam op het inschrijfformulier / orderbevestiging, wordt gebruikt voor communicatie naar buiten. Wijzigingen in de deelnemerslijst of op de plattegrond kunnen na 11 mei niet meer worden aangepast.
Aanvraagformulieren Hierbij vindt u de volgende aanvraagformulieren: Elektra, water, vloerbedekking, standbouwwanden, meubilair.
