Achtergrondstukken
bij de officiële bestuursreactie naar aanleiding van het rapport ‘toekomstperspectief’ van de Commissie Vernieuwing Maart 2013
1
Voorwoord Voor je liggen de achtergrondstukken bij de bestuursreactie van PerspectieF op het rapport wat de Commissie Vernieuwing heeft uitgebracht. In het eerste deel van deze achtergrondstukken staan drie handleidingen, over Politieke Projecten (getiteld ‘Slagkracht’), de handleiding over onze lokale opstellingen (getiteld ‘Oude ambities, nieuwe wegen’) en tenslotte de handleiding over de organisatie van activiteiten (getiteld ‘Ontmoeten met ambitie’). In het tweede deel van deze achtergrondstukken zijn alle vervolgstukken opgenomen die voortvloeien uit de vernieuwde vormgeving van de kernactiviteiten van PerspectieF. Deze vervolgstukken betreffen de vormgeving van het nieuwe bestuur, de communicatie, de vernieuwde begroting, de aanpassing van het huishoudelijk reglement en een diagram van de vernieuwde structuur
Inhoudsopgave -
Slagkracht
3
-
Oude ambities, nieuwe wegen
14
-
Ontmoeten met Ambitie
25
-
Vervolgdocumenten deel 1: Vernieuwing communicatie
33
-
Vervolgdocumenten deel 2: Vernieuwing bestuur
35
-
Vervolgdocumenten deel 3: Vernieuwde functieboek Bestuursleden
38
-
Vervolgdocumenten deel 4: Vernieuwde begroting
41
-
Vervolgdocumenten deel 5: Vernieuwd Huishoudelijk Reglement
44
-
Vervolgdocumenten deel 6: Vernieuwde weergave structuur
45
2
Slagkracht
Algemene Handleiding Politieke Projecten PerspectieF 3
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
4
Voorwoord
5
Focus
6
Het PerspectieF-seizoen
7
Projecten
8
Het stappenplan
10
De Denktank
13
4
Voorwoord Voor je ligt de handleiding voor het organiseren van politieke PerspectieF-projecten met inhoud en impact. Binnen de organisatie is er politieke focus nodig om in deze maatschappij werkelijk van betekenis te kunnen zijn. Artikel 4 van de statuten zegt het volgende: ‘De vereniging wil een politieke jongerenbeweging zijn, waarvan de leden, in eenheid verbonden door de liefde voor God en de medemens, elkaar en andere jongeren interesseren en enthousiasmeren voor en mobiliseren en toerusten tot actieve deelname van christenen aan het publieke debat in maatschappij en politiek.’ Deze scherpe omschrijving van de missie van PerspectieF verplicht ons ertoe goed na te denken over de manier waarop wij dit vorm gaan geven. Deze handreiking bevat het stappenplan waarmee bovenstaand doel kan worden bereikt. PerspectieF is een organisatie van jongeren die staan te springen om een positieve invloed te kunnen hebben op hun eigen leefomgeving of die van anderen. Anders dan studenten- of jongerenverenigingen kan PerspectieF als politieke jongerenorganisatie van unieke politieke betekenis zijn. Politiek draait in de kern om overleg en het maken van afspraken. Jongeren willen invloed hebben in dat politieke spel. PerspectieF is dé organisatie die dat moet faciliteren en die individuele wilskracht van christelijke jongeren moet bundelen om hen zo een sterke stem te kunnen geven in de samenleving. Wil PerspectieF wat kunnen betekenen dan moet er worden nagedacht over de manier waarop PerspectieF zich in die samenleving laat zien. Jongeren zijn creatief, ze kunnen relatief gemakkelijk buiten de gestelde kaders denken en hoeven zich in mindere mate te verantwoorden dan een politicus. Jongeren hebben meer speelruimte en kunnen zodoende op het randje spelen. Die ambitie ligt aan de grondslag van deze handleiding.
5
Focus Als PerspectieF haar mening wil laten doorklinken in deze netwerkmaatschappij is het van belang niet op veel beleidsterreinen tegelijk te schaken, want dan verliest de organisatie haar focus en daarmee haar herkenbaarheid. PerspectieF behoort niet de organisatie te zijn die een heel aantal standpunten inneemt, daar dingen over schrijft en die vervolgens met een relatief kleine groep mensen deelt. Als PerspectieF haar stem duidelijk wil laten doorklinken in de gehele samenleving is het van belang een herkenbaar profiel te creëren en dus op slechts een aantal speerpunten te focussen en deze voor een groot publiek zichtbaar te maken. Het zijn die speerpunten waaraan Nederland PerspectieF zal gaan herkennen en waarover journalisten PerspectieF zullen gaan bellen. Een organisatiestructuur met als kern een tiental werkgroepen is hierbij onhandig. Zelfs als elk van deze werkgroepen één standpunt uitdraagt heeft PerspectieF geen duidelijk herkenbaar profiel. Het kernwoord hierbij is focus. Zonder focus verzanden we in een veelheid aan meningen en discussies en gebruiken we onze energie op de verkeerde manier. Het is van belang duidelijke keuzes te maken in plaats van overal wat van te vinden. Om focus te verkrijgen zal PerspectieF zich per jaar moeten bezighouden met drie strategisch gekozen speerpunten. Dit moet een interessante mix van onderwerpen zijn die niet te dicht bij elkaar liggen. PerspectieF zal zich alleen in de media laten zien als zij wat te zeggen heeft over een van deze speerpunten. De organisatie moet herkenbaar worden en ergens mee worden geassocieerd. We kunnen ons als individuele leden overal druk om maken en overal over praten, maar PerspectieF als organisatie moet zich in haar externe communicatie en profilering beperken tot acties en projecten die te maken hebben met een van de drie speerpunten. Focus is niet alleen van belang voor de herkenbaarheid in de samenleving en onder journalisten. Ook de (Kamer)leden van de ChristenUnie willen graag weten waar PerspectieF zich mee bezighoudt. Een grote hoeveelheid onderwerpen maakt dit onmogelijk en maakt politiek overleg tussen de fractie(medewerkers) en leden van PerspectieF heel erg lastig. Zelfs de eigen leden zullen met een veelheid aan onderwerpen het overzicht over de organisatie kwijtraken en daarmee het risico lopen de interesse in de bezigheden van PerspectieF te verliezen.
6
Het PerspectieF-seizoen Het politieke PerspectieF-seizoen bevat grofweg drie hoofdbijeenkomsten. Op deze ontmoetingen zullen de leden zelf de inhoud, focus en uitvoering gaan bepalen. Het zijn de drie momenten waarop alle leden bij elkaar komen om te spreken over de focus van PerspectieF en de manier waarop de organisatie wat kan betekenen. Een bestuur moet niet top-down de politieke inhoud van de organisatie willen bepalen, dat komt niet ten goede aan het enthousiasme van haar leden om PerspectieF haar stem te geven. De ALV’s zorgen voor een bottom-up structuur waarbij het bestuur een faciliterende rol vervult en de leden van dienst is bij het kiezen van de meest geschikte speerpunten. De eerste ALV zal eind juni plaatsvinden. Het bestuur wisselt in die maand en het nieuwe bestuur staat dan na een periode van inwerken voor de uitdaging een seizoen vol politieke inhoud en impact neer te zetten. De leden van PerspectieF komen bij elkaar met hoofdzakelijk één doel: het vaststellen van de drie speerpunten voor het daarop volgende politieke seizoen. Het betreft een brainstormdag waarbij de ALV zich buigt over de vraag welke onderwerpen te maken hebben met jongeren, welke onderwerpen maatschappelijk dan wel politiek actueel zijn, welke onderwerpen prikkelend zijn en met welke onderwerpen PerspectieF haar christelijke visie kan uitdragen in het aanstaande seizoen (september-juni). Tijdens de zomer die volgt zal het bestuur in sneltreinvaart de speerpunten overdenken en daarbij allerlei relevante personen en organisaties uitnodigen voor de tweede ALV begin september, dan wordt een netwerkdag georganiseerd. Deze netwerkdag zal volledig draaien om de drie speerpunten. Relevante organisaties en experts zullen overal vandaan komen om op die dag met de leden van PerspectieF te spreken over de in’s en out’s van de speerpunten. Wij als PerspectieF’ers hebben optimaal de mogelijkheid te praten met experts op het gebied van deze speerpunten en kunnen zo achterhalen waar voor PerspectieF de mogelijkheden liggen bij het bepalen van de concrete doelstellingen Na deze netwerkdag zal het bestuur de verkregen ideeën van de leden verzamelen en er concrete projectonderwerpen van smeden. Per speerpunt zullen er drie of vier projecten zijn, welke verschillende looptijden kennen en op verschillende momenten in het PerspectieF-seizoen zullen beginnen. Het bestuur zal deze projecten aanbieden aan de leden en hen de mogelijkheid geven zich hiervoor in te schrijven. Halverwege het seizoen komt de ALV nog een keer bijeen, dit keer in februari op een intervisiedag. Er zal dan een tussentijdse evaluatie plaatsvinden, deze dag is zodoende speciaal bedoeld voor overleg en intervisie op het gebied van de projecten.
7
Projecten PerspectieF zal haar drie speerpunten door middel van projecten in de samenleving moeten uitdragen. Het betreffen inhoudelijke projecten met als doel het genereren van impact. Een goed verhaal over een prikkelend onderwerp waarmee mensen aan het denken worden gezet, waarmee mensen worden overtuigd en waarmee een verandering teweeg wordt gebracht. Teveel structuurschijven werken belemmerend in een organisatie. Leden van PerspectieF moeten ruimte krijgen om een stukje van zichzelf in de projecten te kunnen leggen en zich te kunnen ontwikkelen. Deze handleiding zal zich dan ook beperken tot alleen de strikt nodige structuur van een projectgroep. Een project bestaat uit een samenwerking van verschillende PerspectieF’ers om één of meerdere maatschappelijke of politieke doelen te bereiken in het kader van een van de gekozen speerpunten, met aan het hoofd een projectleider die nauw contact houdt met het bestuurslid Politiek. Een project bestaat uit een aantal fasen die, indien goed uitgevoerd, kunnen zorgen voor een onmiskenbare politieke en/of maatschappelijke impact. De drie centrale onderdelen van een project zijn:
Oriënteren Brainstormen Uitvoeren
Het kiezen van een goed en gefocust projectonderwerp, welke een duidelijk verband houdt met een van de speerpunten, is van groot belang. PerspectieF moet als christelijke politieke jongerenorganisatie niet overal wat van vinden. De richtlijn voor het kiezen van een goed onderwerp bestaat uit vijf voorwaarden. Het onderwerp: 1. 2. 3. 4. 5.
Is aansprekend voor jongeren Raakt het hart van jongeren Brengt reuring en is prikkelend Heeft een associatie met het christen-zijn Is politiek en maatschappelijk actueel
Het is van belang dat een onderwerp aan de vijf voorwaarden voldoet. Als een onderwerp niet aan de vijf voorwaarden voldoet is de kans groot dat het een onderwerp is voor PerspectieF. De keuze van het onderwerp heeft tevens een invloed op de inzet van de projectgroepleden. De kans dat een onderwerp, dat aan de vijf voorwaarden voldoet, de PerspectieF’er aanspreekt is vrijwel honderd procent. Het succes van PerspectieF zal in de toekomst mede worden getoetst aan de geleverde output en de tevredenheid van de leden. Jongeren willen horen bij een club die wat teweeg brengt en die zich in de media laat zien, ze willen horen bij een succesverhaal. Het succes van PerspectieF hangt af van een aantal factoren, maar een van de meest belangrijke van die factoren is de keuze van de speerpunten en projectonderwerpen. Het is belangrijk dat jongeren de vrijheid krijgen zich
8
in te kunnen schrijven voor die projecten waar ze hart voor hebben. PerspectieF moet minder nadruk leggen op studiegerelateerde activiteiten maar focus leggen op de vraag wat er onder de jongeren en in de maatschappij leeft. Het zijn díe onderwerpen waar een projectgroeplid zich voor de volle honderd procent voor in wil zetten.
9
Het stappenplan Het bestuur vraagt een PerspectieF’er om het project te leiden. Deze projectleider zal na zijn aanstelling zo snel mogelijk een openingsvergadering plannen om samen met de ingeschreven PerspectieF’ers, de voorzitter en het bestuurslid politiek de maatschappelijke dan wel politieke doelen van het project te formuleren en te bepalen wat de groep met dit project wil bereiken. Tevens wordt bepaald met wat voor soort actie het project impact zal generen. Kortom, hoe het landingsmoment van het project zal worden vormgegeven. Weer zijn de vijf voorwaarden die eerder al voorbij kwamen belangrijk. Tijdens deze bijeenkomst wordt bepaald welke drie of vier organisaties moeten worden aangeschreven voor een overleg. Wellicht dat met een aantal van deze organisaties tijdens de netwerkdag is kennisgemaakt. Deze organisaties hebben alles met het specifieke onderwerp van het project te maken en kunnen door de projectgroep worden geïnteresseerd in een samenwerking. Na de eerste vergadering wordt er door het bestuur met de Tweede Kamerfractie overlegd over de kans van slagen en zal dit worden teruggekoppeld naar de projectleider. Zodra de projectgroep, de fractie(medewerkers) en het bestuur de weg naar het eindproduct voor zich zien kan de groep aan de slag met de oriëntatie. Tijdens deze oriëntatiefase worden de aangeschreven organisaties bezocht, wordt er veel koffie gedronken en worden contacten gelegd. De leden van de projectgroep gaan op verkenning uit en gaan zich goed inlezen op het onderwerp. Met een schuin oog op het voorgestelde landingsmoment leren de leden van de groep het onderwerp goed kennen. Het kan zijn dat tijdens dit proces duidelijk wordt dat er moet worden geschaafd aan het landingsmoment, dit is geen probleem. Het is echter wel belangrijk om focus te houden bij de manier waarop het project in de samenleving wordt neergezet, omdat organisaties en individuen op een planloos project niet kunnen reflecteren. Met een voorstelling van een landingsmoment kan de projectgroep op gerichte wijze allianties zoeken, welke op hun beurt voorstellen kunnen doen met betrekking tot het getoonde plan en wellicht een eventuele verandering kunnen bewerkstelligen. Nadat de leden van de projectgroep alle benodigde informatie tot zich hebben genomen door middel van meelopen, koffiedrinken en literatuur, is het moment gekomen om over te gaan op de fase van brainstormen. In deze fase komt de projectgroep weer met het bestuurslid politiek (meerdere malen) bijeen om het project op papier te zetten en het landingsmoment concreet vorm te geven. Uit deze bijeenkomst(en) zal een actieplan voortvloeien welke het definitieve plan bevat om het politieke dan wel maatschappelijke doel te bereiken. Hiermee gaat de projectgroep naar de Tweede Kamer om het plan voor te leggen aan de fractie(medewerkers). De beleidsmedewerkers en Kamerleden kunnen hun licht over het plan laten schijnen en eventueel aanpassingen en tips voorstellen. Dit moment kan ook resulteren in een afwijzing vanuit de fractie(medewerkers), wat kan betekenen dat het project moet worden herzien. Na eventuele aanpassingen en overleg met de Tweede Kamerfractie(medewerkers) kan het plan worden uitgevoerd. Overigens is hun goedkeuring hierbij niet noodzakelijk. De manier
10
van uitvoeren is zo verschillend dat daar geen structuurplan over op papier kan worden gezet. Elk van de projecten heeft een vooraf bepaalde looptijd. Deze looptijd kan eindeloos variëren afhankelijk van het onderwerp en het belang. Ook de beschikbare tijd voor de verschillende onderdelen ‘oriëntatie’, ‘brainstorm’ en ‘uitvoering’ wordt vooraf geschat. Op deze manier wordt inzichtelijker waar PerspectieF’ers voor tekenen en kunnen ze dit makkelijker combineren met eventuele stages, buitenlandreizen en andere studie- en of werkgerelateerde bezigheden. Er mag worden verwacht dat PerspectieF’ers die tekenen voor een project zich daaraan ook daadwerkelijk committeren en zich er voor zullen inzetten. Gedurende het jaar kunnen er op verschillende momenten projecten worden gepland en gestart, zolang deze binnen de speerpunten vallen. Alleen bij hoognodige uitzondering kan de organisatie beslissen zich in het openbaar uit te spreken over een onderwerp wat niets te maken heeft met de politieke speerpunten, maar dan moeten daar gegronde redenen voor zijn. De interne visievorming is natuurlijk een ander verhaal. Het is niet de bedoeling dat er geen ruimte meer is voor mensen die juist graag over de volle breedte van het politieke spectrum standpunten willen innemen en de visie van PerspectieF op een veelheid aan onderwerpen op papier willen zetten. Hiervoor blijft een interne politieke Denktank actief.
11
12
De Denktank PerspectieF zal proberen op de grote politieke disputen en maatschappelijke problemen een standpunt te formuleren in een Denktank. Uit deze formuleringen zullen geen acties voortvloeien. Ook zal deze Denktank niet gericht zijn op het zoeken van publiciteit, maar een voornamelijk interne functie vervullen. De denktankvoorzitter zal leiding geven aan dit wetenschappelijke jongereninstituut binnen PerspectieF. De Denktank moet blijven reflecteren op de uitgevoerde projecten en de standpunten die PerspectieF daarmee uitdraagt. Ook zal ze nauw contact houden met het Wetenschappelijk Instituut van de ChristenUnie om ook op dat niveau de samenwerking te blijven zoeken. Daarom is de voorzitter van de Denktank ook de afgevaardigde van PerspectieF in het curatorium van het Wetenschappelijk Instituut. Naast een intern inhoudelijke functie heeft de Denktank ook een extern inhoudelijke functie, namelijk als luis in de pels van de ChristenUnie. De Denktank bestaat uit PerspectieF’ers die verstand van zaken hebben en constant gericht zijn op kundige standpuntformulering over de volle breedte van het politieke domein. De voorzitter van dit geheel zal dan ook een belangrijke verantwoordelijkheid dragen, uiteraard in nauwe samenwerking met het bestuurslid Politiek.
13
Oude ambities, nieuwe wegen
Handleiding voor het vergroten van betrokkenheid van jongeren bij de lokale ChristenUnie
14
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
15
Inleiding
16
Context
17
Programmaboek
18
Organisatie
22
15
Inleiding PerspectieF wil jongeren binden aan de ChristenUnie. Maar juist op lokaal niveau is deze participatie lastig. Jongeren kennen hun lokale vertegenwoordigers amper. Ook de thema’s van de lokale politiek worden niet of nauwelijks gekend. Als er ergens een gat tussen de burger en de politiek ligt, ligt dat hier. Dit betekent dat PerspectieF voor een enorme uitdaging staat: jongeren verbinden met de lokale ChristenUnie. PerspectieF wil door middel van deze handleiding invulling geven aan de manier waarop de lokale betrokkenheid van jongeren bij de ChristenUnie kan worden vergroot. Deze handleiding starten we met een aantal basale uitgangspunten. Die uitgangspunten dienen ter vormgeving van de betrokkenheid van jongeren: 1. PerspectieF-leden horen bij de ChristenUnie. Alle PerspectieF’ers uit de regio horen bij de lokale ChristenUnie. De lokale ChristenUnie kan op aanvraag gebruik maken van het ledenbestand van PerspectieF. 2. Het doel van de lokale activiteiten is primair om jongeren te betrekken bij de lokale ChristenUnie. Daarom gaan de lokale programma’s bij voorkeur over de lokale politiek. Op bepaalde thema’s is er samenwerking mogelijk tussen de lokale en landelijke politiek. 3. Werk samen met andere organisaties. Juist in samenwerking met andere organisaties kan een hoog attractief gehalte worden behaald en wordt het bereik van activiteiten groter. 4. Zorg voor persoonlijke promotie. Promotie van activiteiten via media, digitale media of flyers en/of posters heeft vaak weinig effectiviteit. Focus daarom op persoonlijke promotie, binnen persoonlijke netwerken van betrokkenen bij de lokale ChristenUnie. 5. Het is van belang dat er programma’s worden neergezet met een hoog attractief gehalte. Jongeren willen kwaliteit zien en zij moeten het ‘leuk’ vinden. 6. Met verschillende activiteiten kun je inzetten op verschillende stadia van betrokkenheid. Zoals gezegd, het is niet noodzakelijk dat alle jongeren permanent mee gaan draaien. Jongeren die eens betrokken zijn, behoren daarna in beeld te blijven. 7. Jongeren betrekken kost tijd, geld en energie. Hoewel PerspectieF vooral in de beginfase meewerkt, ligt de uitvoering bij de lokale ChristenUnie. Daarom vraagt deze nieuwe focus ook vernieuwde aandacht.
16
Context Algemeen In de beginjaren was PerspectieF vooral lokaal georganiseerd. Veel lokale afdelingen waren georganiseerd rondom kerken in de regio en veel actieve leden waren voornamelijk lokaal betrokken. Deze lokale betrokkenheid is echter afgenomen. Jongeren sluiten zich liever aan bij PerspectieF-landelijk en bij de verschillende werkgroepen en commissies. Als gevolg hiervan zijn de meeste lokale afdelingen ter ziele gegaan. Het oprichten van nieuwe afdelingen blijkt een lastige klus. Er is een tekort aan capaciteit om er echt wat van te maken en de continuïteit is vaak problematisch. Deze afnemende betrokkenheid heeft alles te maken met de veranderende samenleving. We leven in een zogenaamde ‘netwerksamenleving’, die we in drie P’s kunnen karakteriseren. De eerste P stelt dat jongeren graag Projectmatig betrokken willen zijn, dat wil zeggen kortstondig en met een duidelijk einde. Een langdurig commitment wordt als lastig ervaren en vaak vermeden. Bovendien willen leden toewerken naar de realisering van hun doel binnen de gestelde tijd. Daarnaast is de netwerksamenleving Persoonlijk van aard. Jongeren laten zich via hun kennissen en vrienden in andere netwerken betrekken. Ze gaat met vrienden mee en worden op die manieren betrokken bij organisaties. Algemene uitnodigingen en posters trekken jongeren niet over de streep, het draait om persoonlijk contact. Ten slotte zijn jongeren gericht op Prestaties en verwachten zij dit ook van de organisaties waar ze bij betrokken zijn. Als prestaties uitblijven, blijven jongeren weg. De organisaties moeten ‘leuk’ zijn, betrokkenheid moet een mooi verhaal opleveren in gesprek met vrienden. Betrokkenheid in fasen: Om het begrip betrokkenheid nader te ontsluiten hanteren we daarom in deze handleiding drie fasen, die hieronder zijn verwoord: Fase 1: Ontmoeten – Jongeren uit de regio ontmoeten betrokkenen van de lokale ChristenUnie Fase 2: Ontwikkelen – jongeren leren politieke vaardigheden en leren dossiers inhoudelijk kennen Fase 3: Mening geven en beïnvloeden – jongeren geven hun mening over politieke dossiers en beslissen mee. Deze fasen zijn niet met een duidelijke scheidslijn van elkaar verdeeld, eerder lopen ze in elkaar over en door elkaar heen. Bovendien zit er een progressieve lijn in de verschillende fasen. ‘Fase 3’ is zogezegd een diepere betrokkenheid dan betrokkenheid in ‘Fase 1’. Daarbij dient wel te worden opgemerkt dat de doelstelling van een lokale ChristenUnie niet per definitie hoeft te liggen in het bereiken van ‘fase 3 betrokkenheid’. Soms kan alleen een ontmoeting (fase 1) waardevol en voldoende zijn.
17
Programmaboek In dit programmaboek ligt de kern van deze handleiding. Deze handleiding adviseert de focus te verplaatsen van de organisatie en het runnen van een lokale PerspectieF-afdeling naar het opzetten en uitvoeren van lokale jongerenprogramma’s. Deze insteek ligt het dichtst bij de jongerencultuur. Voor alle programma’s geldt dat ze vrij gebruikt kunnen worden. Eigen invullingen en combinaties worden van harte aanbevolen. Van belang is wel om in de eigen invulling van het programma in ieder geval drie verschillende afbakeningen te kennen. Er dient sprake te zijn van een duidelijk doel, een duidelijk einde en een duidelijke tijdsbesteding. De duidelijke tijdsbesteding en het duidelijk einde vloeien voort uit de projectmatige insteek van jongeren. Deze zaken staan (soms) op gespannen voet met de lange termijn focus van het Raadswerk. Het is van belang hierin een goede balans te vinden, met respect voor beide kanten. Een duidelijk doel hangt samen met de gerichtheid op prestaties van jongerenen is dan ook een eerste voorwaarde. De persoonlijke insteek van jongeren is in de verdere vormgeving van programma’s belangrijk. Uitwerking daarvan kan door het inbouwen van ontmoetingen en persoonlijke uitnodigingen voor programma’s. De jongerenprogramma’s spelen in op zowel betrokkenheid bij politiek inhoudelijke zaken (de fractie) als bestuurlijke onderdelen (het bestuur) van de lokale ChristenUnie. Daarnaast zijn de programma’s verschillend van aard, vormgeving en intensiteit. Verschillende jongeren worden getrokken door verschillende programma’s. Programma’s voor Fase 1: Ontmoeten – Jongeren uit de regio ontmoeten betrokkenen van de lokale ChristenUnie Welkom op het stadhuis Organiseer een ‘welkom op het stadhuis’ moment voor jongeren. Onderdelen van een programma kunnen een rondleiding door het stadhuis zijn, ontmoetingen met verschillende interessante mensen binnen de politiek, maar ook van eventuele ambtenaren. Zorg verder dat jongeren met elkaar kennis maken, bijvoorbeeld door voorafgaand aan een gesprek een brainstorm te hebben over de gemeente en over de problemen die jongeren ervaren. Excursie De organisatie van een excursie brengt de politiek in de belevingswereld van jongeren. Daarbij is de excursie eigenlijk een aangepast of uitgebreid werkbezoek, aan het niveau en de insteek van jongeren. Bezoeken kunnen variëren van een organisatie die zich richt op natuur of duurzaamheid, tot aan bedrijven of welzijnsorganisaties. Bovendien staan veel organisaties open voor dergelijke initiatieven. Netwerkborrel Een netwerkborrel is een ontspannen manier om contact te leggen tussen christenjongeren onderling en tussen christenjongeren en andere organisaties in de samenleving. De ChristenUnie dient hierbij te zorgen voor een mooie locatie en voor uitnodigingen van
18
netwerkpartners. Belangrijk is dat er in de opzet van de avond voor wordt gezorgd dat de verschillende groepen elkaar ontmoeten en leren kennen. Meelopen met een Raadslid/Wethouder Een laagdrempelige mogelijkheid voor jongeren om betrokkenen van de ChristenUnie te ontmoeten is door een dagje mee te lopen met de wethouder of een Raadslid. Van belang is dat meelopers goede uitleg krijgen, inclusief achtergrondinformatie. Bovendien is het leuk als de meelopers ook de stukken in handen krijgen, zodat ze mee kunnen denken. Op bezoek bij de Raadsvergadering/Fractievergadering Nodig een aantal jongeren uit voor het bijwonen van een Raadsvergadering of Fractievergadering. Ook hier is weer van belang dat jongeren de stukken krijgen en dat duidelijk wordt uitgelegd waar het debat over gaat. Probeer in de thema’s aansluiting te zoeken bij jongeren. Ook een open fractievergadering kan voor veel jongeren interessant zijn. Geef aan dat de jongeren ook zelf hun inbreng mogen geven en waardeer deze inbreng. Programma’s voor fase 2: Ontwikkelen – jongeren leren politieke vaardigheden en inhoudelijk dossiers kennen Politiek Café De organisatie van een politiek café is vooral geschikt om een avond dieper met jongeren na te denken over een bepaald thema. Onderdeel van een café is dat de informatie niet (alleen) door experts wordt verteld, maar vooral ook door jongeren die met de problematiek te maken hebben gehad. Zij moeten centraal staan. Daarnaast dienen er politici van alle politieke kleuren aanwezig te zijn, zodat de jongeren het gevoel hebben dat er iets aan de hand is waar ook de politiek mee bezig is. Daarom is de keuze voor het onderwerp van het politiek café ook cruciaal. Hiervoor dienen dezelfde voorwaarden als bij de keuze voor het onderwerp van het ‘politieke ontwikkelprogramma’ (zie boven), maar is het hier nog belangrijker dat het thema breed in de regio leeft. Ten slotte is een belangrijke voorwaarde dat het café ook echt een café blijft. Voorkeur voor een locatie is dus ook een plaatselijke kroeg, waar bij wijze van spreken de jongeren ’s avonds weer uitgaan. De sfeer is laagdrempelig en gericht op jongeren. Lokale debatavond Door een debatavond te organiseren leren jongeren al spelenderwijs inhoud vergaren over verschillende thema’s. In verschillende steden zijn debattrainers of debatscholen actief. Daar kan uitstekend mee worden samengewerkt. Een debatavond kan verschillende onderdelen bevatten, zoals een uitleg over presentatievaardigheden, een korte politieke uitleg en het debat zelf, waarin verschillende jongeren over lokale thema’s met elkaar de degens kruisen. Eventueel zou voor het debat samengewerkt kunnen worden met andere lokale partijen. Een mooie plek voor het debat is de raadszaal. Overigens kunnen de verschillende onderdelen (politieke inhoud vergaren, leren debatteren, het debat zelf) ook opgeknipt worden in verschillende momenten. Introductie in de Gemeentepolitiek Organiseer een avond waar jongeren de mogelijkheid krijgen de Gemeentepolitiek te leren
19
kennen: de mensen, de manier van werken en de plekken waar Gemeenteraadsleden actief zijn. Een introductie in de Gemeentepolitiek behelst alle eerder zaken die hierboven staan in een geheel programma (bijwonen van een raadsvergadering, ontmoeten van lokale CUpolitici), maar daarnaast geeft een lokaal betrokken fractielid ook uitleg over de manier waarop de lokale politiek werkzaam is. Onderwerpen die hier aan de orde kunnen zijn, zijn zoal inspraak, een ‘dag uit het leven van een raadslid’, politieke tegenstellingen en politieke kleuren in de Gemeenteraad. Organiseer een campagneactie Het organiseren van een campagneactie kan een mooie manier zijn om jongeren te laten ontwikkelen over campagneactiviteiten. Van belang daarbij is dat jongeren de mogelijkheid krijgen om het geheel grotendeels zelf te bedenken en uit te voeren. Jongeren behoren een bepaald mandaat te krijgen en zij worden ondersteund in de uitvoering. Politiek Ontwikkelprogramma Een ontwikkelingsprogramma is een serie dagdelen (avonden) waarin een groep jongeren zich in een thema gaan verdiepen. In de eerste plaats is cruciaal dat je met een thema komt dat jongeren aanspreekt en dat in hun belevingswereld past. Daarvoor kunnen de volgende vijf randvoorwaarden behulpzaam zijn: 1. Het thema gaat over jongeren of heeft betrekking op jongeren. 2. Het thema raakt het hart van jongeren. 3. Het thema heeft een associatie met het christen-zijn van de jongeren. 4. Het thema brengt reuring of is prikkelend. 5. Het thema is politiek actueel. Bovendien, misschien wel het belangrijkste, dient het thema voldoende focus te hebben. Algemene onderwerpen als ‘de lokale democratie’ of ‘Jongerenbeleid’, zijn onvoldoende specifiek om jongeren mee te trekken. Sterke thema’s zouden kunnen zijn veilig uitgaan, armoede onder jongeren, pesten of jongerenhuisvesting. Een ontwikkelingsprogramma heeft een aantal verschillende onderdelen: de participatie van interessante sprekers en experts, voor de ‘kennissprong’. Participatie van andere organisaties kan daarbij nodig zijn. Door middel van een werkbezoek kan de theoretische kennis praktisch gemaakt worden. De afsluiting van het programma kan worden vormgegeven door jongeren te vragen een eigen puntenplan te presenteren waar de Gemeente mee aan de slag moet. Fase 3: Mening geven en beïnvloeden – jongeren geven hun mening over politieke dossiers en beslissen mee Voor deze programma’s geldt in grote mate dat ze een follow–up zijn van eerdere programma’s. Bovendien dient de zichtbaarheid van de lokale ChristenUnie in de regio onder jongeren al op enigerlei wijze te zijn geregeld. Politieke Projecten Het doel van een politiek project is om aandacht te vragen voor een lokaal thema en te proberen dat de Gemeenteraad daarop al dan niet actie onderneemt. De betrokken jongeren
20
worden gepolst voor deelname vanuit deelname aan eerdere programma’s. Het thema wordt door de fractie vastgesteld, afhankelijk van de politieke situatie. In de eerste ontmoeting wordt geprobeerd te komen tot de focus van het project. Daarvoor is het vaststellen van drie onderdelen nodig: het politieke doel, de keuze voor de invalshoek en een concrete actie. Het politieke doel valt samen met een politieke keuze van de Gemeenteraad. Welke keuze maakt de Gemeenteraad vanwege dit initiatief? Vervolgens wordt gezocht naar de precieze invalshoek van de actie. Vaak zit deze invalshoek in de mensen die getroffen worden door het voorstel of juist nu getroffen worden zonder politieke aandacht. De concrete actie is de vertaling van deze twee in een activiteit. Om hiertoe te komen kunnen eventueel officiële brainstormregels gebruikt worden. De ambassadeur zoekt naar een projectleider, die de voortgang van de actie bewaakt. Politieke Brainstorm Voor deze avond nodigt de fractie jongeren uit om na te denken waarmee de fractie zich de komende periode bezig zou moeten houden. Alle jongeren hebben al wel eens geparticipeerd in een programma en weten daardoor al een en ander over het beleid van de Gemeente. De fractie kan in de voorbereiding van een dergelijke middag aan alle jongeren vragen om een korte presentatie voor te bereiden over het onderwerp. Bij een aantal presentaties worden gezorgd voor een zeer interactieve en boeiende ontmoeting. Meeschrijven aan het Verkiezingsprogramma Een mogelijkheid voor jongeren om hun mening te uiten en mee te beslissen is door hen mee te laten schrijven aan het verkiezingsprogramma. Ook daarvoor is van belang dat er al een aantal jongeren is dat bij eerdere programma’s heeft geparticipeerd. De mogelijkheid voor het meeschrijven aan het verkiezingsprogramma vindt plaats in groepjes van ongeveer drie personen. Belangrijk in het programma is dat het thema waarover jongeren schrijven precies afgebakend is. Ook de gewenste hoeveelheid tekst dient ongeveer te zijn genoemd. Verder valt het aan te bevelen dat deze groepjes uitgangspunten aangereikt krijgen waar het stuk ongeveer aan moet voldoen. Hier kunnen zaken in staan als algemene schets van de situatie, concrete aanbevelingen voor beleid, opsomming van het huidige beleid en de koppeling met de christelijke-politieke traditie. Bedanken van de jongeren en het vieren van succes mag bij een dergelijke participatie natuurlijk niet ontbreken. Na deze programma’s kan de betrokkenheid van jongeren worden vormgegeven door bijvoorbeeld hen reguliere functies binnen de ChristenUnie aan te bieden.
21
Organisatie Om aan de slag te kunnen gaan met het betrekken van jongeren is het aanwijzen (en zoeken) van een jongerenambassadeur de eerste stap. De jongerenambassadeur is de kartrekker van de programma’s. Hij waarborgt daarmee ook de uitvoering ervan. De ambassadeur is bij voorkeur een jongere (onder de 30 jaar), maar dit is niet noodzakelijk. Het aanwijzen van en zoeken naar een jongerenambassadeur gebeurt waar nodig in overleg met PerspectieFlandelijk. De jongerenambassadeur kan zitting nemen in het bestuur van de lokale ChristenUnie, maar dit is niet noodzakelijk. Een raadslid als ambassadeur is in veel gevallen af te raden, vanwege de drukte van het raadswerk. De ambassadeur is dé spil in de ambitie om jongeren te betrekken. Echter, hij werkt daarbij wel nauw samen met een raadslid van de ChristenUnie. Het is van belang ook dit raadslid duidelijk aan te wijzen. Het raadslid is de sparringpartner en heeft ook toegang tot de netwerken in de stad en in de Gemeentepolitiek. Landelijk Vanuit PerspectieF-landelijk is het eerste aanspreekpunt voor alle jongerenambassadeurs het bestuurslid Lokaal. Deze is ook bereid met de ambassadeur te sparren over maatwerk van de programma’s in de regio. De contactgegevens van dit bestuurslid zijn terug te vinden op www.perspectief.nu/bestuur. Wat betreft de financiële ondersteuning is de penningmeester van PerspectieF het aanspreekpunt. Ook zijn gegevens op www.perspectief.nu/bestuur te vinden. Verder geldt dat er ieder kalenderjaar (januari – december) een aparte bijlage beschikbaar komt. Deze bijlage is te vinden op de website. In deze bijlage staan de afspraken over de geldbedragen waarop ambassadeurs in ieder geval kunnen rekenen. Ook de afspraken met eventuele PerspectieF-afdelingen staan hierin opgenomen. Deze bijlage verandert elk jaar vanwege veranderingen in de hoogte van de begroting en de hoeveelheid jongerenambassadeurs door het hele land. PerspectieF is verder voornemens synergie te krijgen in de thematiek tussen lokaal en landelijk. Wanneer PerspectieF-landelijk met een thema bezig is, is het soms kansrijk als ook op lokaal niveau jongeren met dit thema aan de slag gaan. Eventuele programma’s zouden daarop kunnen worden aangepast of worden georganiseerd. Daarnaast wil PerspectieF helpen om de jongerenambassadeurs te bekwamen in hun taak. Dat doet zij allereerst door het aanbieden van een training, Deze training zal meerdere keren per jaar zijn, door het hele land heen, zodat de reisafstand beperkt blijft. Daarnaast zal PerspectieF via netwerkborrels de mogelijkheid creëren tot het uitwisselen van ervaringen van jongerenambassadeurs onderling. Vanuit de rest van het bestuur zal vooral sprake zijn van ondersteuning van het werk. Wanneer jongerenprogramma’s worden uitgerold, schuift graag iemand vanuit het bestuur aan!
22
De eerste stap Nadat een ambassadeur en raadslid betrokkenheid hebben toegezegd, kan er aan de slag worden gegaan. Dit is de eerste echte stap om jongeren te betrekken bij de ChristenUnie. Hier zit echter een belangrijke eerste valkuil. Van groot belang is namelijk dat dé eerste stap niet het uitrollen van één van de programma’s is! Eerder het tegenovergestelde. Bij programma’s vraag je namelijk jongeren naar jou toe te komen. Maar de allereerste stap is om hen op te gaan zoeken! Kortom, de ambassadeur moet in samenwerking met het raadslid de plekken opzoeken waar jongeren al actief zijn. Deze plekken verschillen per regio. In ieder geval zijn scholen en kerken over het algemeen zeer geschikt. Zoek in overleg met de organisaties naar een mogelijkheid tot een uur of dagdeel waarop je gezamenlijk een programma maakt over de combinatie tussen politiek en de jongeren. Hierbij is de betrokkenheid van het raadslid nodig. Daarbij is het van belang om een gedeeld belang te zoeken samen met de organisatie: bij een school kan dit een koppeling zijn aan de les maatschappijleer, bij een kerk een avondvulling over het christelijke karakter van de ChristenUnie en bij een welzijnsinstelling het meewerken aan een project. In deze stap is cruciaal dat je jongeren aanspreekt en dat je voor hen zichtbaar wordt. Probeer om potentiële jongeren die interesse hebben voor deze avond in kaart te brengen. Probeer hier achter namen, e-mailadressen en telefoonnummers te komen. Afdelingen Alle afdelingen van PerspectieF krijgen alle ruimte om hun activiteiten voort te zetten. In de financiële bijlage worden de financiële afspraken daarmee gemaakt. De afdelingen zijn één van de mogelijkheden om betrokken te zijn bij de lokale ChristenUnie, niet meer de enige mogelijkheid. Verder is het bestuurslid Lokaal ook hun eerste aanspreekpunt en vraagbaak. Mocht een heel aantal jongeren op de duur actief betrokken willen zijn bij de lokale ChristenUnie, dan zouden zij zich onder de jongerenambassadeur kunnen verenigen. Daarbij blijft van belang dat de jongeren geen specifieke ‘functie’ krijgen (penningmeester, bestuurslid politiek of iets dergelijks), maar telkens projectmatig activiteiten verrichten. Het opbouwen van een uitgebreide afdeling wordt daarbij niet aangemoedigd. Gebruik sociale media PerspectieF ziet het gebruik van sociale media niet als de kern van de jongerencultuur, maar als de ‘uitdrukking’ ervan. Facebook–vrienden zijn niet ingewisseld voor gewone vrienden, maar vrienden heb je ook op Facebook. Daarmee is het gebruik van sociale media niet minder belangrijk. Maar sociale media dienen daarbij zoveel als mogelijk door de jongeren zélf gebruikt te worden. Met een eigen
23
Facebookpagina of Twitteraccount worden niet de mensen bereikt, maar als je hen bereikt hebt, zullen zij ook op Twitter en Facebook van jou willen horen en over je spreken.
24
Ontmoeten met Ambitie
Algemene handleiding Activiteiten PerspectieF
25
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
26
Inleiding
27
Activiteitenaanbod
28
Organisatie
29
Promotie–samenwerkingsprogramma’s
31
26
Inleiding PerspectieF is een organisatie van christelijke jongeren die politiek actief zijn. PerspectieF wil stimuleren dat ook andere jongeren zich aansluiten en participeren in activiteiten. In een dergelijke organisatie ontmoeten jongeren elkaar en anderen, zoals Kamerleden, ondernemers, activisten, ambtenaren, trainers, noem maar op. Een organisatie zoals deze kenmerkt zich door uitdagende activiteiten te organiseren. Deze handleiding gaat over de vormgeving van dergelijke activiteiten. De kansen voor PerspectieF door middel van de organisatie van activiteiten die ontmoeting en ontwikkeling faciliteren is groot. Zo is bekend dat veel PerspectieF’ers actief worden na een ontmoeting met andere PerspectieF’ers of met ChristenUnie-politici. In deze handleiding hanteren we een aantal basale uitgangspunten voor de organisatie van activiteiten. Deze uitgangspunten luiden als volgt: 1. Zorg voor maatwerk en diversiteit in de programma’s. Voor verschillende interesses, leeftijden en doelgroepen zijn verschillende activiteiten. 2. Zorg voor uitdagende en aantrekkelijke activiteiten die de concurrentie aan kunnen gaan met andere vormen van tijdsbesteding. Men hanteert het principe ‘TOP of STOP’. Goede sprekers, aanwezigheid van politici of toppers uit het bedrijfsleven en/of maatschappelijke organisaties zijn daarvoor mogelijke onderdelen. 3. Zorg vooraf voor duidelijke en heldere tijdskaders. 4. De kosten voor de deelnemers zijn betaalbaar en de evenementen bereikbaar zodat de drempel laag blijft. Daarom worden evenementen door het hele land georganiseerd en met een zo laag mogelijke toegangsprijs. 5. Breng goed in kaart wie de deelnemers zijn van de activiteiten, inclusief extra informatie, zoals telefoonnummer en e-mailadres. Zorg dat ook achteraf contact wordt opgenomen met de deelnemers. 6. Een evaluatie achteraf voor verbetering is sterk aan te bevelen
27
Activiteitenaanbod: In principe kunnen de volgende categorieën activiteiten worden onderscheiden: -
Interne evenementen o Juni ALV samen met Brainstormdag o September ALV samen met Netwerk- en Congresdag o Februari intervisiedag samen met actieve leden o Stadsborrels en Nieuwjaarsborrel
-
Internationale Activiteiten o Summer en Winterschool ECPYN o Wilberforce Academy o Politieke Reizen
-
Trainingen o Leiderschapstraining o Fellowsprogramma o Cursus Inleiding in de Christelijke Politiek o Welkom bij PerspectieF–dag o Debat Academie o Training Netwerken o Training voor projectleiders o Zomerschool met CDJA en SGPJ
-
Excursies o Rondleiding Eerste Kamer of Tweede Kamer o Rondleiding in Politiek Den Haag (meerdere aspecten) o Bezoeken Europees Parlement Brussel en Straatsburg o Bezoek Internationaal Gerechtshof Den Haag o Excursies bij bedrijven en maatschappelijke organisaties
Ook de vormgeving van promotieactiviteiten is PerspectieF van plan vorm te geven rondom het idee van Ontmoeting en Ontwikkeling. Daarom kiezen we als hoofdmoot in de promotie voor het concept: ‘promotie – samenwerkingsverbanden’. Hieraan is een apart hoofdstuk gewijd waar de achtergrond en organisatie worden weergegeven. -
Promotie - samenwerkingsverbanden o Studentenverenigingen o Middelbare scholen o Kerken en Jeugdverenigingen van Kerken o Bijbelscholen o Christelijke Hogescholen en MBO instellingen o Overige christelijke instellingen en organisaties
28
Organisatie Commissie De organisatie van alle activiteiten zal verlopen via de Commissie Activiteiten. Deze commissie draagt een gezamenlijke verantwoordelijkheid om de activiteiten uit de verschillende categorieën (Intern, Internationaal, Excursies en Trainingen) te organiseren. Ook de Internationaal Secretaris neemt zitting in de commissie. De voorzitter van de commissie is het bestuurslid Organisatie. De precieze samenwerking in de commissie wordt in de praktijk bepaald. Er kan worden gekozen voor een persoonlijke eindverantwoordelijke binnen de commissie voor verschillende activiteiten, maar dit is niet noodzakelijk. De vergaderfrequentie en het vergadermoment wordt door de commissie bepaald in overleg met het bestuurslid Organisatie. Bij extra activiteiten kan de commissie besluiten om extra commissie(s) in te stellen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij grote evenementen of excursies. Verder is van groot belang dat de activiteiten goed worden gepromoot. De commissie heeft daarom een budget ter beschikking voor, onder andere, het ontwerpen en/of drukken van posters. Bovendien dient in nauw overleg met het bestuurslid Organisatie veelvuldig gebruik te worden gemaakt van de communicatiemiddelen van PerspectieF (website, PerspeX, Facebook, etc.) Wisselmoment De commissie wordt voor één jaar geworven, namelijk voor de periode van juni tot en met juni. Het wisselmoment voor de commissie is dus eind mei/begin juni, vlak voor het wisselmoment van het bestuurslid Organisatie. Op dat moment kunnen leden van de commissie blijven zitten, maar een nieuwe bemensing van de commissie is ook mogelijk. In de maand juni, vlak na het wisselmoment, bespreekt de commissie welke activiteiten zij volgend jaar wil gaan organiseren. Noodzakelijk hierbij is dat de commissie daarbij ook data vaststelt waarop de activiteiten worden georganiseerd. Ze draagt zorg voor een vooraf vastgestelde seizoensplanning van de activiteiten. Ieder jaar zal begin september deze seizoensplanning worden gepresenteerd. Dit gebeurd op de Netwerk- en Congresdag, die eveneens begin september wordt georganiseerd. Daarop staan alle activiteiten die worden georganiseerd, inclusief een korte beschrijving van de verschillende activiteiten.
29
Overdracht Op verschillende manieren kan worden gewerkt aan een verbetering van de aangeboden activiteiten. Daarvoor vragen we de commissies de volgende zaken te regelen: -
Het bestuurslid Organisatie organiseert jaarlijks een of twee keer een meeting om als commissieleden onderling ervaringen uit te kunnen wisselen. Vraag de deelnemers van de activiteiten naar hun ervaringen, bijvoorbeeld door middel van een enquête. Zorg dat opvolgers deze feedback meekrijgen, maar pas ook je eigen activiteiten daar op aan. Zorg ieder jaar voor een document met tips en kritiek voor de verschillende activiteiten en geef deze mee aan de commissieleden van het volgende seizoen. Bewaar alle documenten die zijn gebruikt in mappen en leg deze neer in de PerspectieF-kamer in het partijbureau. Elke commissie kan daarbij zijn eigen map aanleggen. Deze mappen zijn het archief voor volgende commissies en kunnen worden gebruikt ter inspiratie.
Deelnemers Een ander belangrijk onderdeel is het contact met de deelnemers. Het is van groot belang te zorgen dat dit op tijd gebeurd en de communicatie goed verloopt. Het is voor de deelnemers noodzakelijk precies te weten welke gegevens nodig zijn. Via de site of andere middelen kan hier naar worden gevraagd. Daarnaast is het van belang alle deelnemers goed te registreren. Dit kan in een online document van PerspectieF. Het bestuurslid Organisatie heeft toegang tot dit document.
30
Promotie-samenwerkingsprogramma’s PerspectieF wil haar promotie op een nieuwe manier vormgeven. Onderstaande feiten uit een algemeen onderzoek zijn daarvoor de concrete aanleiding: - Het effect van regulier promotiewerk is relatief klein. Slechts een zeer klein percentage (kleiner dan 5 procent) heeft zich laten overhalen via regulier standwerk. - Standwerk is een ‘oneindige taak’. Wekelijks zijn er evenementen waar bij aan kan worden gesloten en die bij het profiel van PerspectieF passen. - In algemene zin is de animo voor (vrijwillig) regulier standwerk laag. Daarnaast blijkt uit intern onderzoek dat er een aantal belangrijke redenen is waarom mensen lid worden van de ChristenUnie (bij PerspectieF kan dit enigszins verschillen, maar er zal absoluut overlap bestaan): - Het overgrote gedeelte van alle mensen wordt lid vanwege de christelijke identiteit of achtergrond van de partij - Verder blijkt dat de meeste mensen die lid zijn geworden daarvoor gevraagd zijn door bekenden. - De meeste voorkomende aanleidingen om lid te worden zijn ‘recente ontwikkelingen in de politiek’ en ‘zichtbaarheid van de partij in de media’. Naar aanleiding van deze conclusies vindt PerspectieF een nieuwe vorm van ledenwerving, de zogenaamde ‘promotie – samenwerkingsprogramma’s’. Deze programma’s zijn een samenwerking tussen PerspectieF en een christelijke organisatie, zoals een school, kerk, studentenvereniging et cetera. PerspectieF zoekt in samenwerking met de organisatie of instelling naar een vorm om intern samen te werken. In deze samenwerking brengt PerspectieF een politieke component in en koppelt ze deze aan de concrete maatschappelijke uitdagingen van de samenwerkingspartner. Concreet zijn verschillende vormen van samenwerkingsverbanden mogelijk. Op school kunnen workshops worden aangeboden en mogelijk in groter verband het zogenaamde ‘scholierenevenement’. Met studentenverenigingen kunnen politieke discussieavonden worden georganiseerd of kunnen er workshops worden aangeboden bij weekenden van de verschillende verenigingen. Deze workshop wordt verzorgd door een PerspectieF’er. Met kerken kan worden gezocht naar de verbinding tussen de Bijbel en de politiek, dat geldt ook voor Bijbelscholen. Voor andere christelijke instellingen geldt eveneens dat continu moet worden gezocht naar de combinatie tussen PerspectieF en de organisatie. Van groot belang voor het slagen van het samenwerkingsverband, is dat iemand van de organisatie betrokken wordt bij de vormgeving van het samenwerkingsverband. Veel PerspectieF’ers zijn betrokken bij scholen, studentenverenigingen, kerken, onderwijsinstellingen en dergelijke. Hier ligt een enorm potentieel. Het bestuurslid Organisatie neemt contact op met PerspectieF’ers of zij bij deze organisaties (waar zij dus zelf bekend mee zijn) om met PerspectieF een workshop of een andere vorm van samenwerking te mogen organiseren. Deze persoon is ook aanwezig als het samenwerkingsverband wordt uitgevoerd. Het bestuurslid Organisatie heeft hier een faciliterende rol, want de uitvoering van het samenwerkingsverband kan ook door andere worden uitgevoerd.
31
Ten slotte is de boodschap tijdens de samenwerking van belang. In het samenwerkingsprogramma dient in ieder geval ‘PerspectieF in de media’ langs te komen. Daarnaast dient aandacht te worden gegeven aan de actuele politieke situatie. Daarbij sluiten we aan bij de belangrijkste aanleidingen om lid te worden. Tenslotte dient een oproep te worden gegeven om lid te worden. In deze oproep wordt gevraagd om steun voor het werk zonder actief te worden, vanwege het belang in vertegenwoordiging en het financieel belang. Deze boodschap moet altijd onderdeel mogen zijn van het programma. Samenvattend Samenwerkingsprogramma’s worden de hoofdmoot van de promotie van PerspectieF. Zij beperken de benodigde taken door alleen de meest optimale factoren samen te laten vallen. De overige promotie gaat via standwerk dat wordt verricht op twee of drie grote christelijke topevenementen. Samenwerkingsprogramma’s vinden plaats in samenwerking met christelijke organisaties. Wanneer een unieke mogelijkheid zich voordat bij een niet–christelijke organisatie, zijn natuurlijk uitzonderingen mogelijk. Samenwerkingsprogramma’s worden altijd georganiseerd in samenwerking met een of meer PerspectieF’ers die binnen deze organisaties en instellingen actief zijn of waren. Het programma wordt altijd op de instellingen zelf gegeven. Bestuurslid Organisatie neemt de leiding om PerspectieF’ers te vragen of zij organisaties en instellingen willen aanschrijven waarbinnen zij actief zijn of waren. De precieze vormgeving van de programma’s wordt verkend door de PerspectieF’er in samenwerking met het bestuurslid Organisatie en de betrokken organisatie of instelling. Bij de uitvoering van de samenwerking is in ieder geval de intern betrokken PerspectieF’er aanwezig. De verdere aanwezigen (en uitvoerders) worden per keer uitgekozen. In de boodschap op het programma komt ‘media’ en de ‘huidige politieke situatie’ altijd naar voren. Ook de oproep om lid te worden is onderdeel van de boodschap.
32
Vervolgdocumenten deel 1: Vernieuwing communicatie Bij een structurele verandering van de organisatievorm van PerspectieF, hoort een goede vormgeving van de communicatie. De communicatiekanalen die PerspectieF nu inzet zijn de volgende: -
-
Website Sociale media o Facebook o Twitter Publieke media, voornamelijk pers PerspeX Nieuwsbrieven: Algemene nieuwsbrief voor leden, en Nieuwsbrief voor actieven (ActieF)
Doelstellingen - PerspectieF wil de communicatie zo dicht mogelijk bij de kernactiviteiten van de organisatie brengen. Hierdoor kunnen alle kernactiviteiten (indien nodig) worden gecommuniceerd en worden zaken niet over het hoofd gezien. - Het gebruik van Facebook moet worden geïntensiveerd. Het gebruik is tot op heden beperkt gebleven. De mogelijkheden en de kansen van dit medium gaan we optimaal benutten. - Communicatie moet zo efficiënt mogelijk worden ingezet, daarom moet het aantal organisatorische lagen zo veel mogelijk worden beperkt. Hierdoor kan de communicatie soepel verlopen en worden de communicatiekanalen zo veel mogelijk benut. - Communicatie met de pers moet via één aanspreekpunt verlopen. Voor journalisten is dit handiger, maar een enkel aanspreekpunt past ook bij een organisatie met de omvang van PerspectieF. De communicatie wordt in het vernieuwde PerspectieF als volgt vormgegeven.
Oprichten communicatiekern De website, PerspeX en Facebook-pagina krijgen ieder een eigen verantwoordelijke. Bij de website wordt een webmaster aangesteld, bij de Facebook-pagina een beheerder, bij de PerspeX een hoofdredacteur. Deze staffuncties worden belangrijker dan voorheen en daardoor wordt in de werving van deze posities gezocht naar leden met expertise. Deze leden gezamenlijk krijgen de titel ‘communicatiekern’. De leden van de communicatiekern vormen zogenaamde ‘staffuncties’. Hierin bestaat een grotere mate van onafhankelijkheid en verantwoordelijkheid dan voorheen. Daarbij worden de leden van de kern niet afzonderlijk maar als geheel aangestuurd. Dit gebeurd door het Dagelijks Bestuur (DB, zie verderop voor meer uitleg), met de voorzitter als aanspreekpunt en als eindverantwoordelijke. Deze aansturing vindt voornamelijk plaats door middel van
33
een vergadering. Tijdens deze vergaderingen wordt de vormgeving en inhoud van de volgende PerspeX de website- en Facebook-berichten voor de komende periode van drie maanden besproken. De informatie voor op de website en op Facebook wordt altijd verstrekt door het DB. Het DB kan op haar beurt vragen of anderen stukjes schrijven, foto’s maken en dergelijke doen De informatie voor de webmaster en Facebook-beheerder zal altijd door het DB worden aangeleverd. Vanzelfsprekend mag dus alleen informatie vanuit het DB op de website en Facebook worden geplaatst. Wanneer het DB gebruik wil maken van filmpjes en foto’s, zal ze daar zelf zorg voor moeten dragen. Ook is het mogelijk een poule met fotografen en met filmmakers aan te leggen. Deze worden in principe op verzoek vanuit het DB benaderd. Daar ligt dus ook de verantwoordelijkheid. De informatie voor in de PerspeX wordt afgestemd in het ‘communicatieoverleg’. De hoofdredacteur van de PerspeX stemt hier met DB en de andere leden van de kern af wie voor welke stukken verantwoordelijk wordt. Uitbreiding van de kern In principe is het mogelijk dat op een later tijdstip communicatiekanalen worden toegevoegd of worden weggehaald. Denk bijvoorbeeld aan een nieuwe vorm van sociale media of de introductie van een PerspectieF-applicatie. Pers Alle perscontacten verlopen via de voorzitter. De voorzitter stemt het perscontact altijd af met het volledige DB (bestuurslid politiek, bestuurslid lokaal, bestuurslid organisatie, voorzitter). Al naar gelang de keuze van het DB wordt perscontact ook afgestemd met de Denktank van PerspectieF. Daarnaast kunnen, eveneens optioneel, externe adviseurs worden gevraagd (eenmalig) mee te denken over het perscontact. Oude bestuursleden communicatie kunnen hier onderdeel van vormen, maar ook de voorlichters van de ChristenUnie en/of andere bekenden. Overig De Twitter wordt door de leden van het DB beheerd. Zij hebben alle vier toegang tot het account. De nieuwsbrieven zullen worden verstuurd door de secretaris. Mocht dit in een uiterst geval voor de secretaris een onverwacht groot probleem opleveren, dan zou nagedacht kunnen worden ook hier een verantwoordelijke voor te zoeken die voor een uitbreiding van de kern zorgt.
34
Vervolgdocumenten deel 2: Vernieuwing bestuur De vernieuwing in de vormgeving van de kernactiviteiten van PerspectieF heeft ook gevolgen voor de vormgeving van het bestuur. Deze veranderingen worden hier uitgewerkt. Doelstellingen -
Het bestuur faciliteert (actieve) leden. Het bestuur is zichtbaar en herkenbaar binnen PerspectieF, de ChristenUnie en het land. In de doorloop van verschillende besturen wordt continuïteit gewaarborgd van informatie en kennis. Het bestuur is een team, waar leden elkaar (beter leren) kennen en als team samenwerken.
Bestuurssamenstelling Het bestuur van PerspectieF zal bestaan uit zes verschillende bestuursleden. Allereerst maken de voorzitter, penningmeester en secretaris onderdeel uit van het bestuur. Daarnaast krijgen elk van de drie kernactiviteiten van PerspectieF (lokale programma’s, politieke projecten, activiteiten) een eigen hoofdverantwoordelijke. Zij vormen de functies bestuurslid Politiek, Organisatie en Lokaal. Er zal een Dagelijks Bestuur (DB) zijn en een Algemeen Bestuur (AB). Het DB zal worden vormgegeven door de voorzitter samen met het bestuurslid Lokaal, Organisatie en Politiek. Het AB bestaat uit alle bestuursleden. Deze indeling is gemaakt op basis van karakter en tijdsintensiviteit van de functies. Van de leden van het DB wordt een halve werkweek (25uur) tijdsintensiviteit verwacht, tegenover ongeveer 12 uur voor de penningmeester en secretaris. Het DB zal, in tegenstelling tot het AB, vaker vergaderen om de dagelijkse (wekelijkse) gang van zaken door te nemen. Bovendien zal van de leden van het DB meer worden gevraagd in het kader van flexibiliteit en in de toepassing van het aantal uren. Het karakter van de functies is daarbij ook verschillend. De bestuursleden in het DB zijn ieder hoofdverantwoordelijk voor de kernactiviteiten van PerspectieF. De voorzitter heeft de belangrijke taak deze kernactiviteiten tot bloei te laten komen. Bovendien kan met een dergelijke tijdsintensiviteit ook echt gewerkt worden aan een zichtbaar en herkenbaar bestuur. De functie bestuurslid Communicatie bestaat niet in deze structuur. Het geven van meer verantwoordelijkheid aan actieve leden vindt zich helemaal terug in de communicatiekern, met grotere verantwoordelijkheden en meer onafhankelijkheid. Daarbij is een goede samenwerking tussen de leden van het DB en de communicatiekern noodzakelijk. De voorzitter neemt daarin de leiding.
35
Bestuursopvolging Het bestuur wisselt jaarlijks in juni (eind juni, vlak voor de zomervakantie) van samenstelling. Bestuurders worden daarbij gekozen of benoemd voor de termijn van één jaar. Voor de voorzitter geldt een zittingstermijn van twee jaar. Hij is daarbij altijd onderdeel van ten minste twee verschillende besturen. Bovendien heeft het oude bestuur altijd de ambitie dat ten minste twee bestuursleden nog één jaar in het bestuur van PerspectieF willen plaatsnemen. Dat is een inspanningsverplichting van elk bestuur. Het nieuwe bestuur voert in de twee zomermaanden die direct volgen na hun aanstelling de bestaande plannen (van het voorgaande bestuur) uit. Deze maanden is het relatief rustig, dus hier wordt men niet of nauwelijks mee geconfronteerd. Wel wordt van de nieuwe bestuurders verwacht deze jaarplannen uit te voeren, conform de vaststelling op de ALV. Verder krijgt het nieuwe bestuur deze periode de tijd om nieuwe plannen voor volgend jaar te verzinnen. Deze plannen presenteert zij op de ALV van september (die samenvalt met de netwerk- en congresdag). Daarmee zijn zij voor het overgrote deel de eigenaars en bedenkers van hun eigen bestuursplannen. Bovendien kunnen de bestuurders hun plannen helemaal afmaken (tot en met juni), omdat de volgende bestuurders ook pas vlak voor de zomervakantie worden geïnstalleerd. Een wisselmoment zorgt ervoor dat de invulling van het bestuur stabiel blijft. Daardoor kan het bestuur een hecht team worden van leden die zich samen actief inzetten voor PerspectieF. Een bestuursvakantie (bestuursweekend) is een reële mogelijkheid als teambuilding voor het pas aangetreden bestuur. Bovendien worden tijdens deze vakantie ook belangrijke brainstorms en vergaderingen gehouden over de plannen voor volgend seizoen. Planning Seizoensplan: september-september Zoals aangegeven presenteert het nieuwe bestuur jaarlijks op de ALV van september (die samenvalt met de bestuurs- en netwerkdag) de plannen voor het volgende seizoen. De ALV in juni valt samen met de congresdag, Daarin worden de speerpunten die worden gekozen op de ALV van juni meegenomen. Op de ALV van september wordt het seizoensplan ter goedkeuring eveneens voorgelegd aan de ALV. Bestuursverslag: juni-juni De bestuursverslagen lopen iets uit de pas met het seizoensplan. Op de ALV in juni zal het bestuur namelijk verantwoording afleggen. Deze verantwoording loopt tot het vorige jaar, dus van juni tot en met juni. Feitelijk legt elk bestuur voor de periode juni-september verantwoording af over de uitvoering van het voorgaande bestuur. Voor de periode september-juni (de belangrijkste periode) legt het bestuur verantwoording af van de eigen gemaakte en uitgevoerde plannen.
36
Boekjaar: januari – december Het financiële plan loopt gewoon volgens het kalenderjaar van januari tot en met december. De financiële jaarplannen worden wel tegelijkertijd gepresenteerd en verslagen met de ALV’s in respectievelijk september en juni. Voor de plannen geldt daarmee dus ook overlap met de plannen van de voorganger. Financieel waarborgt dit continuïteit. Wel werkt het nieuwe bestuur altijd voor een halfjaar (juni-december) met een begroting die door het vorige bestuur is opgesteld. Mocht dit tot complicaties leiden, dan kan het nieuwe bestuur besluiten tot een gewijzigde begroting op de ALV in september. Voor het financieel jaarverslag geldt dat dit altijd voor de helft (januari-juni) door de werkzaamheden van de voorganger is uitgevoerd. Data Deze bestuursopvolging leidt tot het vastleggen van een aantal data waarop het zittende bestuur actie moet ondernemen voor de bestuursopvolging. 15 maart Openstellen vacatures nieuwe bestuursleden - Zoeken nieuwe bestuursleden 1 mei Deadline sollicitatie op vacatures - Sollicitatiegesprekken, keuzes en terugkoppeling 1 juni Presentatie nieuw voorgestelde bestuur (online) - inwerkperiode 30 juni Verkiezing nieuw bestuur op de ALV - Start nieuwe bestuur Selectiecommissie Op de Algemene Ledenvergadering van 20 mei 2006 is een motie aangenomen door de ALV die de verkiezing van bestuursleden uitbreidt met een selectiecommissie. Deze motie en het reglement dat aan de hand daarvan is opgesteld is van toepassing in de selectie van nieuwe bestuursleden.
37
Vervolgdocumenten deel 3: Vernieuwde Functieboek Bestuursleden Voorzitter Leiden en vertegenwoordigen van het bestuur en de vereniging op zodanige wijze dat er efficiënt en effectief wordt gewerkt aan de realisatie van de doelen, zoals vastgelegd in de statuten en door het bestuur nader uitgewerkt in het jaarplan. Verantwoordelijkheden: Algemene leiding en aansturing bestuursleden; Woordvoerder in media en eindverantwoordelijke bij externe uitingen; Onderhouden van mediacontacten en opstellen en verzenden van persberichten; Zorgdragen en onderhouden van contacten met ChristenUnie-geledingen, externe (jongeren)organisaties en media; Voorzitter van ABBA (oud-voorzitters); Lid dagelijks bestuur PerspectieF; Lid Politiek Beraad ChristenUnie; Lid algemeen bestuur stichting Christelijk Sociaal Jongerencongres. Vicevoorzitter Ondersteuning van de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter Verantwoordelijkheden: Tweede gezicht van PerspectieF; Sparringpartner van voorzitter; Lid dagelijks bestuur PerspectieF; Extra mankracht voor alle voorzitterstaken. Secretaris Het ondersteunen van het algemeen bestuur en de vereniging door correspondentie, notuleren en archivering, ledenadministratie en het op orde houden van het magazijn. Verantwoordelijkheden: Monitoren van actieve leden; Versturen van nieuwsbrief voor de (actieve) leden; Organisatie van sollicitatiegesprekken bij bestuursvacatures en contactpersoon selectiecommissie; Verzorgen en vormgeven van verenigingsmaterialen in huisstijl; Op orde houden en bestellen van materialen uit het magazijn, waaronder promotiespullen en papierwerk; Regelen van randzaken rondom bestuursvergaderingen en andere plenaire bestuursbijeenkomsten. Penningmeester Het beheren van de financiële middelen en zorg dragen voor een gezond financieel beleid. Verantwoordelijkheden: Coördineren van het innen van de contributies en andere geldmiddelen;
38
Opstellen van de jaarlijkse begroting en het financieel jaarverslag; Autoriseren van declaraties en facturen; Bewaken van de budgetten en controlering van boekhouding; Aantrekken van adverteerders en/of sponsors; Aanspreekpunt van jongerenambassadeurs en lokale afdelingen bij financiële kwesties; Opstellen van document over richtlijnen voor declaraties en financiële afspraken met lokale PerspectieF-afdelingen en jongerenambassadeurs.
Bestuurslid Politiek Zoeken naar antwoorden op maatschappelijke vraagstukken door het ontwikkelen van politieke inhoud vanuit het christelijke-politieke profiel en het organiseren van maatschappelijke impact zodat dit profiel zichtbaar wordt voor jongeren, vanuit de verbinding en samenwerking met de volle breedte van organisaties en instituties die in de samenleving actief zijn. Verantwoordelijkheden: Zoeken naar antwoorden op maatschappelijke vraagstukken door het ontwikkelen van politieke inhoud en het organiseren van maatschappelijke impact; Het onderhouden van contacten met maatschappelijke organisaties, bedrijven en overige instellingen waaraan PerspectieF zich kan en wil liëren; Bijhouden van politieke actualiteiten en zoeken naar mogelijkheden om het PerspectieF-geluid daaraan te koppelen; Aansturing van politieke projecten; Het ontwikkelen en bewaken van het politiek-inhoudelijke profiel van de vereniging; Aansturing van de Denktank; Debatteren met andere organisaties; Lid dagelijks bestuur PerspectieF. Bestuurslid Organisatie De organisatie van activiteiten waar leden elkaar en anderen ontmoeten of politieke vaardigheden en politiek-inhoudelijke kennis ontwikkelen door de samenwerking en verbinding te zoeken met de volle breedte van organisaties en instituties in de samenleving. Verantwoordelijkheden: Organisatie en coördinatie van promotiesamenwerkingsverbanden; De organisatie van trainingen; excursies; interne evenementen en internationale activiteiten; De aansturing van activiteitencommissie; Zorg dragen voor de ontwikkeling van actieve leden en hun doorstroming binnen de ChristenUnie; Lid dagelijks bestuur PerspectieF.
39
Bestuurslid Lokaal De facilitator, motivator en inspirator van lokale ChristenUnie afdelingen om actief aan de slag te gaan om jongeren te betrekken bij de lokale ChristenUnie op een programmatische wijze. Verantwoordelijkheden: Begeleiden en ondersteunen van de Lokale ChristenUnie bij de aanstelling van een jongerenambassadeur; Motiveren van lokale ChristenUnie raadsleden om, met de jongerenambassadeur, aan de slag te gaan om jongeren te betrekken bij de lokale politiek; Sparringpartner van alle jongerenambassadeurs die actief zijn binnen de lokale ChristenUnie afdelingen; Aansturing en opleiding van jongerenambassadeurs door het hele land; Eerste aanspreekpunt van alle bestaande PerspectieF-afdelingen; Lid dagelijks bestuur PerspectieF
Overige taken Dagelijks Bestuur Aansturen leden van de communicatiekern; In samenspraak met de communicatiekern zorgdragen voor algemeen beleid op het gebied van de externe communicatie; Bemensing van de communicatiekern; Evalueren van een eventuele uitbreiding of verkleining van de communicatiekern; Aanleveren van inhoud voor de leden van de communicatiekern; Het verzorgen van poules van filmmakers, fotografen en vormgevers zodat deze waar nodig kunnen worden ingeschakeld om verslag te doen van de kernactiviteiten van PerspectieF.
40
Vervolgdocumenten deel 4: Vernieuwde begroting Ook de begrotingsstructuur beoogt een hervorming die meegaat met het vernieuwingsproces van PerspectieF. Bovendien biedt deze gelegenheid de mogelijkheid de structuur van de begroting te hervormen. Hierbij kan de verdeling van kosten tussen kernactiviteiten en ondersteunende activiteiten beter in kaart worden gebracht. Verder kan het inzicht van de verschillende kosten beter in kaart worden gebracht. Structuur Om goed inzicht te krijgen in de kwaliteit van de geldbesteding zal het onderscheid tussen kernactiviteiten en ondersteunende activiteiten worden gemaakt. In voorgaande jaren was het vaak het geval dat PerspectieF een te groot percentage van haar financiële middelen spendeerde aan ondersteunende activiteiten. Dit bleek echter niet eenvoudig uit de begroting op te maken. Met een helder onderscheid tussen kernactiviteiten en ondersteunende activiteiten bieden wij dit onderscheid wel aan. Dit blijkt uit onderstaand voorbeeld van de beoogde begroting van 2014:
41
Inzicht Om het inzicht in de begroting te verduidelijken wordt de uitsplitsing verbeterd. Er wordt een dubbele uitsplitsing gemaakt, zodat duidelijker is hoe PerspectieF haar financiële middelen gebruikt. Dit geldt echter niet voor alle activiteiten, omdat de verslaglegging niet per definitie wordt verbeterd door verdere detaillering. Echter, waar mogelijk en logisch zal dit wel gebeuren. Op deze manier ontstaat ook meer inzicht in de kostenverhouding en geeft de penningmeester evenals de rest van het bestuur goed inzicht in de bestedingsstructuur. Hieronder is een voorbeeld van een dergelijke uitsplitsing weergegeven:
42
Proces De vernieuwing van de begroting kent de volgende stappen: Stap 1: tot de maand juni blijft de oude begroting, zoals goedgekeurd op de vorige ALV, van kracht. Stap 2: op de ALV in juni wordt er een gewijzigde begroting voor 2013 voorgelegd die zal zijn gemaakt met oog op de vernieuwing, maar wel onder de bestaande begrotingsstructuur. Er zal een wat vreemde begroting ontstaan op deze manier. Maar een tussentijdse wijziging van de begrotingsstructuur is zeer onhandig. De inhoud wordt tussentijds gewijzigd, om verschillende aspecten van de vernieuwing wel degelijk mogelijk te maken. Stap 3: op de ALV van september wordt de nieuwe begroting van 2014 ingediend. Deze vernieuwde begroting zal ook onder de vernieuwde begrotingsstructuur werken.
43
Vervolgdocumenten deel 5: Vernieuwd Huishoudelijk Reglement Om de vernieuwing mogelijk te maken is één wijziging nodig in het bestaande huishoudelijk Reglement. Dit reglement kan worden aangepast met een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden (artikel 18, statuten). De aanpassing die wij voorstellen gaat over Artikel 9, lid 1. Dit artikel luidt nu: “Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, vice-voorzitter, penningmeester en secretaris”. Wij stellen de volgende zin als vervanging voor van Artikel 9, lid 1: “Het dagelijks bestuur wordt gevormd door ten minste vier personen, waaronder de voorzitter.”
44
Vervolgdocumenten deel 6: Vernieuwde weergave structuur Naar aanleiding van het voorgaande wordt de nieuwe structuur van PerspectieF als volgt voorgesteld:
Ter verklaring: - De middelste figuur vormt het Algemeen Bestuur (AB). Het bestuur bestaat daarnaast uit een Dagelijks Bestuur (DB) gevormd door de voorzitter en de bestuursleden Lokaal, Politiek en Organisatie. - De blauwe vlakken geven de doelstellingen van de verschillende (kern)activiteiten weer. - De groene vlakken geven de actieve leden die de organisatie van de verschillende activiteiten op zich nemen weer. - De rode lijn vormt de communicatiestroom: van kernactiviteiten, via het DB naar de communicatiekern. - De promotiesamenwerkingsprogramma’s worden door continu wisselende leden uitgevoerd en georganiseerd. Daarom is er geen groen vlak bijgevoegd. - Ook de verschillende leden van de communicatiekern (rechtsonder) hebben eventueel groene vlakken achter zich. Vanwege de overzichtelijkheid van de structuur zijn deze niet weergegeven.
45
