DIT IS EEN VOORBEELDFORMULIER VOOR HET BENADEREN/WERVEN VAN VRIJWILLIGERS VOOR TAKEN BINNEN DE (WIJK)GEMEENTE. HET IS AAN TE BEVELEN OM HET TE KOPPELEN AAN B.V. EEN (STARTZON)DAG ROND ‘SAMEN GEMEENTE-ZIJN’
In onze (wijk)gemeente streven wij ernaar om de taken die verricht moeten worden over zoveel mogelijk mensen te verdelen, zodat er per persoon een zo klein mogelijke taak overblijft. Dit formulier is ontworpen om bij vacatures zo efficiënt mogelijk te kunnen nagaan wie er gevraagd kan worden de betreffende taak op zich te nemen.
Positief antwoorden betekent uiteraard niet dat u alles direct en alles tegelijk zou moeten doen. Het gaat slechts om een inventarisatie van belangstelling. Of (en wanneer) u gevraagd wordt en waarvoor, hangt mede af van de vacatures op dat moment. U wordt mondeling gevraagd voor een taak en krijgt dán de kans te beslissen of u deze taak op zich neemt. U kunt dan nog nadere informatie vragen en eventueel alsnog van de taak afzien. U bindt zich door middel van deze lijst dus nog nergens aan! Achter iedere taak op dit formulier kunt u aangeven hoe u er tegenover staat: ‘doe ik al’ kruist u aan wanneer u deze taak al uitvoert ‘wil ik wel’ kruist u aan wanneer deze taak u inhoudelijk zo aanspreekt dat u die best met directe ingang op u zou willen nemen.
1
‘mogelijk later’ kruist u aan wanneer u deze taak op dit moment niet wilt uitvoeren, maar misschien over enige tijd wel. ‘nooit’ kruist u aan wanneer deze taak u zo weinig aanspreekt dat u niet verwacht er ooit interesse voor te hebben.
Iedere belangstellende, van welke leeftijd of wijze van betrokkenheid ook, wordt hartelijk uitgenodigd dit formulier in te vullen !!
2
(…..naam (wijk)gemeente…..)
Naam:
Adres:
Postcode:
Woonplaats:
Geboortedatum:
Tel.nr.:
E-mail adres:
Nogmaals: Meerdere kruisjes in de kolom ‘wil ik wel’ betekent niet dat u al deze dingen nu direct en tegelijk zou willen doen. Het geeft ons wel meer keuze in dingen waarvoor we u zouden kunnen benaderen. U beslist daarna zelf waarop en wanneer u ‘ja’ zegt.
doe ik al
wil ik wel
mogelijk nooit later
ROND DE DIENSTEN kerkgangers bij de deur verwelkomen liturgieboekjes e.d. uitdelen koffie schenken voor de dienst koffie schenken na de dienst ordes van dienst rondbrengen naar kerktelefoonadressen mededelingen voor zondag klaarmaken predikant ontvangen en begeleiden gebed voor de dienst (‘consistoriegebed’) uitspreken (voorbeelden zo nodig beschikbaar) welkomstwoord en mededelingen uitspreken doopouders, bruidsparen e.d. feliciteren en kort toespreken in kerkdiensten samenstellen jaarlijks collecterooster collecteren tellen collectes na de dienst (incl. soms bloemenbusjes, spaardoosjes e.d.) afhandelen (‘inbetalen’) van collectes na de zondag inroosteren van- en contact houden met organist(en) meehelpen in de kindercrèche coördinatie van de kindercrèche tafel klaarmaken en opruimen bij viering Maaltijd van de Heer brood en wijn uitdelen bij Maaltijd van de Heer autodienst: mensen ophalen en thuisbrengen die moeilijk ter been zijn
3
doe ik al
wil ik wel
mogelijk nooit later
doopkaarten e.d. schrijven (kalligrafie) regelen (in overleg) wie de bloemen uit de kerk krijgt praktische planning en organisatie van kerkdiensten gastvoorgangers uitnodigen contact met gastvoorgangers over onze gang van zaken inhoudelijke voorbereiding van liturgie van (bepaalde) kerkdiensten roosters maken voor diverse taken rond kerkdienst …………….. BESTUUR, BEHEER EN ORGANISATIE meedenken over beleid (stuurgroep) vertegenwoordiging van onze (wijk)gemeente in regionale (‘classicale’) vergaderingen behandelen inkomende post verzorgen uitgaande post rondbrengen van vergaderstukken en andere post rondbrengen enveloppen actie Kerkbalans voorzitter Wijkbeheersraad secretariaat Wijkbeheersraad financiële administratie opstellen van financiële jaarverslagen en begrotingen vertegenwoordigen van onze wijkgemeente in stedelijke beheerscolleges (kerkvoogdij) assisteren in ledenadministratie (per computer) assisteren op kerkelijk bureau beheerder hard- en software computers notuleren vergaderingen ophalen antwoordenveloppen Kerkbalans invallen als koster meehelpen in onderhoud gebouwen specialiteit(en): ……………………. typewerk algemeen kopieerwerk ………. PUBLICITEIT typen van de Nieuwsbrief redactielid kerkblad ………. coördinatie bezorging kerkblad ………. klaarmaken bezorgpakketten kerkblad ………. en Kerk in Den Haag bezorgen kerkblad ……. schrijven van verslagen, artikelen, interviews e.d. voor kerkblad ……….. opgave van kerkdiensten verzorgen voor diverse bladen website maken en onderhouden voor onze (wijk)gemeente meewerken aan website 4
………. doe ik al
wil ik wel
mogelijk nooit later
PASTORAAT bezoeken van gemeenteleden bij lief en leed Nieuw ingekomenen bezoeken, welkom heten en wegwijs maken namens de gemeente aanwezig zijn bij uitvaart (daarbij predikant begeleiden) meewerken in rayonteam (coördineren van bezoekwerk in rayon) contactpersoon tussen rayonteam en werkgroep pastoraat (coördinatie totale bezoekwerk en planning toerusting) contactpersoon tussen rayonteam en stuurgroep ………. JEUGD- EN JONGERENWERK meewerken in kindernevendienst leiding kinderclubs (5-12 jaar) leiding kindermiddagen (5-12 jaar) leiding tienersoos (12-16 jaar) meewerken in catechese bezoeken van nieuw ingekomenen onder 35 jaar leiding jeugdkapel (12-16 jaar) jongerendienstcommissie meedenken over afzonderlijke vieringen voor jongeren boven 16 jaar meedenken over nadere samenwerking tussen kerk en school/scholen meedenken over het opzetten van jeugddiaconaat meewerken in werkgroep Jeugd- en Jongerenwerk contactpersoon tussen werkgroep JJW en stuurgroep ………. OUDERENWERK bezoeken van ouderen boven 75 jaar (bezoekerskring) meehelpen bij organisatie van ouderenactiviteiten (clubs, sozen, maaltijdgroepen e.d.) voorbereiden vakantieweek ouderen helpen tijdens vakantieweek ouderen bezoekwerk in verzorgingshuizen meehelpen rond de diensten in verzorgingshuis ‘……’ (d.d., ….. uur; zaal klaarmaken, mensen ophalen e.d.) meehelpen rond de diensten in verzorgingshuis ‘…….’ (…d.d., …. uur, idem) contact onderhouden met directie en personeel van verzorgingshuizen organisatie van jaarlijkse (dag)uitstapje voor oudere gemeenteleden (jaargetijde) ………..
5
doe ik al
wil ik wel
mogelijk nooit later
DIACONAAL WERK meedenken en meewerken in diaconale werkgroep bezoeken i.v.m. hulpverlening in individuele knelsituaties mensen helpen bij invullen formulieren mensen helpen in contact met instanties organisatie maaltijdgroep(en) koken voor maaltijdgroep(en) afwassen/opruimen bij maaltijdgroep(en) meedenken over vormen van diaconaal buurtwerk in of rond de ……….kerk meehelpen in de uitvoering van vormen van diaconaal buurtwerk in of rond de ………kerk BUURT- EN KERKWERK meewerken in inloophuis helpen koken bij maaltijden helpen afwassen bij maaltijden meewerken in werkgroep (bestuur) ZWO-GROEP
(Zending, Werelddiaconaat, Ontwikkelingssamenwerking) meedenken en –meewerken in werkgroep organiseren schrijfactie Amnesty International inkoop ‘derde wereld producten’ meewerken aan verkoop ‘derde wereld producten’ (zondags na de dienst) meewerken aan de ZWO-Nieuwsbrief meewerken aan uitdelen folders in kerkdienst VORMING EN TOERUSTING meedenken en-werken aan programma Vorming & Toerusting (kringenwerk, cursussen e.d.) OVERIGE WERKSOORTEN voorzitterschap van een werkgroep secretariaat van een werkgroep penningmeesterschap van een werkgroep meewerken in de werkgroep ‘buitenlandse contacten’ organisatie bazaar meehelpen tijdens bazaar (idem) WAAR U ZELF NOG AAN DENKT:
6
(z.o.z.)
Nog enkele belangrijke algemene vragen: 1.
In welk gebouw kerkt u doorgaans ………. ………. afwisselend in beide Indien van toepassing: zou u in overleg een of meer van bovenstaande taken ook in of ten behoeve van het andere gebouw willen verrichten ? ja nee anders, nl.:
2.
Het is u misschien opgevallen dat hierboven ook taken genoemd worden die tot nu toe (vooral) door ouderlingen en diakenen werden verricht. Voor veel taken is dat niet perse nodig. Een van de redenen waarom veel mensen geen ambtsdrager (meer) willen worden is de angst (en ervaring) dat je dan vele taken tegelijk moet verrichten. Gesteld dat op grond van het bovenstaande en in onderling overleg een duidelijk afgebakend takenpakket met u zou worden afgesproken (en u dus niet alles tegelijk zou hoeven doen wat ouderlingen en diakenen tot nu toe vaak deden): (vul een of meer van onderstaande mogelijkheden in:)
3.
dan zou ik bereid zijn als ouderling of diaken bevestigd te worden dan zou ik bereid zijn in een kerkdienst als medewerker aan de gemeente voorgesteld en in mijn taak ‘aangesteld’ te worden dan zou ik ermee akkoord gaan om via het kerkblad aan de gemeente voorgesteld te worden dan hoeft daar wat mij betreft ‘in het openbaar’ geen aandacht aan besteed te worden
Verdere opmerkingen van uw kant kunt u hier kwijt of op een afzonderlijk vel papier
U kunt deze lijst na invulling inleveren bij of insturen naar: (…naam…) (voorzitter) (…adres…) (…naam…) (scriba) (…adres…) (…naam…) (predikant) (…adres…)
(…postcode…) (…postcode…) (…postcode…)
Of tijdens kerkdiensten in een grote, zichtbare doos of box. 7
