PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENCARIAN ATAU SEARCHING KATALOG ONLINE Studi kasus : kantor Arsip Dan Perpustakaan Magetan Ramadhani Nur Lailiansyah S1 Jurusan Teknik Informatika. Sekolah Tinggi Teknologi Dharma Iswara Madiun Jl. Auri No. 4, Madiun Email :
[email protected]
ABSTRAK Dengan adanya kemajuan teknologi informasi sekarang ini, banyak dikembangkan dalam bentuk perpustakaan yang lain yaitu perpustakaan online yang menggunakan sarana internet sebagai medianya. Pengguna dapat melakukan pencarian (searching) buku yang ada di perpustakaan secara online tanpa terkendala oleh tempat dan waktu dimana bagi anggota atau pengguna yang ingin mendapatkan informasi tidak harus datang keperpustakaan secara langsung. Proses penggunaan sistem catalog online ini digunakan metode akuisisi dengan teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu wawancara, observasi dan studi pustaka. Sedangkan metode inferensi yang digunakan dalam pembangunan sistem pakar ini menggunakan metode waterfall. Untuk metodologi pembangunan perangkat lunak yang digunakan menggunakan metode terstruktur yaitu Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram.. Tools pemrograman yang digunakan dalam pembangunan sistem informasi katalog online ini menggunakan Adobe Dreamweaver CS3 sedangkan basis datanya menggunakan MySQL. Dalam perancangan aplikasi system informasi katalog online ini agar pengguna dapat melakukan pencarian (searching) buku yang ada di perpustakaan secara online tanpa terkendala oleh tempat dan waktu dimana bagi anggota atau pengguna yang ingin mendapatkan informasi tidak harus datang keperpustakaan secara langsung. Sehingga mengakses data perpustakaan melalui internet lebih fleksibel. Adapun kesimpulan yang diperoleh yaitu Sistem informasi katalog perpustakaan dirancang dengan menu yang mudah dioperasionalkan untuk pencarian data buku dan dapat diakses melalui internet, sehingga mempermudah pengunjung perpustakaan mendapatkan informasi. Kata Kunci: Sistem Informasi Perpustakaan, katalog online, berbasis web, PHP.
I.
PENDAHULUAN
Perpustakaan merupakan pusat informasi,tempat orang membaca dan mencari referensi dengan berbagai kategori buku. Dengan adanya kemajuan teknologi informasi sekarang ini, banyak dikembangkan dalam bentuk perpustakaan yang lain yaitu apa yang disebut dengan perpustakaan online yang menggunakan sarana internet sebagai medianya. Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Magetan salah satunya yang menggunakan teknologi tersebut, kekurangan yang terdapat pada pelayanan perpustakaan yaitu belum adanya pelayanan perpustakaan melalui media internet dan hanya menggunakan pelayanan perpustakaan secara manual. Oleh karena itu, pada penelitian ini diusulkan penelitian suatu solusi bagaimana merancang web perpustakaan yang cukup layak digunakan agar pengguna dapat melakukan pencarian (searching) buku yang ada di perpustakaan secara online tanpa terkendala oleh tempat dan waktu dimana bagi anggota atau pengguna yang ingin mendapatkan informasi tidak harus datang keperpustakaan secara langsung. Sehingga mengakses data perpustakaan melalui internet lebih fleksibel. II. LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian sistem Sistem berasal dari bahasa latin ( systema ) dan bahasa yunani ( sustema ) adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi, atau energi. Sistem juga merupakan kesatuan bagian – bagian yang saling berhubungan yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item – item penggerak. (www.wikipedia.org) 2.2 Pengertian informasi Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara
tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima. Sebagai contoh, apabila kita memasukkan jumlah gaji dengan jumlah jam bekerja, kita akan mendapatkan informasi yang berguna. Dengan kata lain, informasi datang dari data yang akan diproses. (Sutarman, 2009, hal : 14). 2.3 Pengertian sistem informasi Sistem Informasi ini mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, meyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi). Sistem Informasi memproses input dan menghasilkan output yang dikirim kepada pengguna atau sistem yang lainnya. Mekanisme timbal balik yang mengontrol operasi pun bisa dimasukkan. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi beroperasi di dalam sebuah lingkungan. Dalam mempelajari sistem informasi, perlu diketahui mengenai perbedaan data, informasi, dan pengetahuan. (Sutarman, 2009, hal : 13) 2.4 Pengertian perpustakaan Perkembangan perpustakaan pada era masyarakat informasi dewasa ini telah dimanfaatkan sebagai salah satu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan, penelitian, rekreasi dan pelestarian khasanah ilmu pengetahuan. Peran perpustakaan telah berkembang menjadi pusat komunitas, artinya masyarakat dapat berkumpul di perpustakaan dalam rangka pengembangan pengetahuan dan budaya melalui berbagai aktifitas keilmuan dan sosial. Prinsipnya perpustakan memiliki tiga kegiatan pokok yaitu, mengumpulkan semua informasi yang berkaitan dengan kebutuhan pengguna (to collect), melestarikan, memelihara dan merawat seluruh koleksi perpustakaan (to preserve), dan menyediakan bahan perpustakaan agar dapat dimanfaatkan dengan baik oleh pengguna (to make available). (Encyclopedia Americana, 1991)
2.5 Pengertian katalog online Katalog on-line merupakan sistem katalog perpustakaan yang menggunakan komputer. Pangkalan datanya biasanya dirancang dan dibuat sendiri oleh perpustakaan dengan menggunakan perangkat lunak komersial atau buatan sendiri. Katalog ini memberikan informasi bibliografis dan letak koleksinya. Katalog biasanya dirancang untuk mempermudah pengguna sehingga tidak perlu bertanya dalam menggunakannya (user friendly) (Saleh dan Mustafa 1992). Menurut Christie (1986), beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan katalog online adalah: (1) pengguna dapat mengakses secara langsung ke dalam pangkalan data yang dimiliki perpustakaan, (2) mengurangi beban biaya dan waktu yang diperlukan dan yang harus dikeluarkan oleh pengguna dalam mencari informasi, (3) mengurangi beban pekerjaan dalam pengelolaan pangkalan data sehingga dapat meningkatkan efisiensi tenaga kerja, (4) mempercepat pencarian informasi, dan (5) dapat melayani kebutuhan informasi masyarakat dalam jangkauan yang luas. III. METODOLOGI PENELITIAN Tahap pengumpulan bahan yang dibutuhkan dilakukan dengan cara melakukan 3 hal, antara lain : 1. Wawancara Pengumpulan data dengan mengadakan wawancara berdasarkan pengajuan pertanyaan yang berhubungan dengan tema untuk memperoleh suatu kesimpulan.wawancara dilakukan dengan petugas perpustakaan. 2. Studi Observasi Studi pengamatan yang digunakan sebagai suatu cara untuk mendapatkan bukti nyata hasil wawancara dari orangorang yang bersangkutan di perpustakaan. 3. Studi Pustaka
Studi pustaka digunakan untuk mendapatkan konsep-konsep, aturan dan prinsip yang menjadi landasan teori atau bahan penelitian yang dapat menunjang penelitian. studi perpustakaan bersumber pada buku,jurnal, dan internet dll. IV. ANALISA DAN PEMBAHASAN 4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan Analisis sistem ini memberikan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan dan bertujuan mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut selain untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan digunakan juga untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan suatu perbaikan. Analisis prosedur sistem yang sedang berjalan diuraikan dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang di harapkan sehingga dapat di usulkan perbaikanperbaikan. 4.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan Sistem Informasi yang di usulkan memiliki beberapa keunggulan dan persediaan dari sistem yang sedang berjalan. Sistem yang di usulkan telah terkomputerisasi, lebih mudah digunakan, integritas data terjaga, tidak akan memakan waktu yang lama dalam proses pencarian buku. Sistem yang penulis usulkan adalah sistem komputerisasi yang terhubung pada jaringan dengan menggunakan program yang berbasis web.
Flowchat sistem yang diusulkan
DFD level 1
Login
Searching
Buku Tamu
Usulan Buku
Kategori
Input Data Login
Input Kata
Input Data Tamu
Input Usulan Buku
Input Data Kategori
Input Databuku
Pengolahan Data Login
Pengolahan Kata
Pengolahan Data Tamu
Pengolahan Usulan
Pengolahan Data Kategori
Pengolahan Data Buku
Login
Hasil Searching
Buku Tamu
Usulan Buku
Kategori
Buku
Buku
DFD level 2 4.3 Diagram Context
4.5 Struktur Database 4.4 DFD level 0 Data_login
Tabel Buku Admin
Data_kategori
Data_buku
Login
Data admin
Manejemen buku
Kategori
tkategori tadmin
Data_admin
Data_kategori
tbuku
Data_buku
View buku
searching tusulanbuku Data_buku
Data_buku
Pengunjung
Nama Field Id Buku Kd Buku Id Kategori Judul Buku Penulis Penerbit Asal Negara ISBN Harga Tahun Terbit Stok Rak Sinopsis Gambar
Tipe Integer Varchar Integer Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Integer Varchar Integer Varchar Text Text
Size 11 10 11 100 100 100 100 15 11 4 11 10
Table Usulan Buku Nama Field
Tipe
Size
Nama
Integer
5
Id
Varchar
20
Email
Varchar
30
Judul Buku
Varchar
Keterangan
Text
Tabel Admin Nama Field Id Admin
Tipe Integer
Size 10
Nama Admin
Varchar
64
Username
Varchar
64
Password
Varchar
64
Updated
Timestamp
4.6 Perancangan interface Perancangan menu halaman user Home
Profil
Layanan
Sejarah Visi dan Misi Struktur Organisasi
Tabel Kategori Nama Field
Kontak kami
Tipe
Size
Cari
Id Kategori
Integer
11
Judul Buku
Nama Kategori
Varchar
20
Kategori Buku Pengarang
Table Buku Tamu Nama Field Id Nama Email Komentar Updated
Relasi tabel
Penerbit
Tipe Integer Varchar Varchar Text Timestamp
Size 10 64 64
Buku tamu
Admin
Jam Layanan Tata Tertib
Perancangan menu halaman admin
Jika akan login admin masukkan username dan password kemudian klik button login. Link kembali akan menuju ke halaman utama/index
Sign Out
Tambah Login
Dashboard
Tampil
Edit Hapus Tambah
Kategori
Tampil
Edit Hapus Tambah
Manajeme
Tampil Edit
4.7 Implementasi Usulan Halaman home/index
Tampil Edit
Halaman utama merupakan tampilan awal saat user membuka website perpustakaan. Halaman Dashboard Admin Halaman ini berisi daftar admin yang terdiri dari field nama , username, password. Sedangkankan field aksi berisi edit, jika di klik akan menuju ke halaman edit admin, dan link hapus jika di klik akan menghapus data admin.
Halaman login Halaman ini digunakan untuk login admin perpustakaan.
V. KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Dengan memperhatikan hal-hal yang telah diuraikan dalam laporan Kerja Praktek ini yang dalam penyusunannya mengacu pada hasil analisis dan evaluasi sistem yang telah berjalan sebelumnya sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem informasi katalog perpustakaan dirancang dengan menu yang mudah dioperasionalkan untuk pencarian data buku dan dapat diakses melalui internet, sehingga mempermudah pengunjung perpustakaan mendapatkan informasi. 5.2. Saran Penulis menyadari bahwa dalam proses perancangan aplikasi Sistem informasi perpustakaan ini masih banyak kekurangan, maka untuk kedepannya diharapkan aplikasi Sistem informasi perpustakaan ini dapat dikembangkan dengan menambah transaksi peminjaman dan pengembalian sehingga dapat lebih memudahkan pengguna.
DAFTAR PUSTAKA Christie, L.E. 1986. Managing today and tomorrow with online information. United State of America: Dow Jones- Irwin. Achour, M., Betz, F., Dovgal, A., Lopes, N., Olson, P., Richter, G., Seguy, D., Vrana, J., 2006, PHP Manual. Al-Bahra Bin Ladjamuddin B., 2004, Konsep Sistem Basis Data Dan Implementasinya, Graha Ilmu, Yogyakarta. Soeherman, Bonnie(dkk). Designing Information System. Jakarta, 2008. Saleh, A.R. dan B. Mustafa. 1992. Penggunaan komputer untuk pelayanan informasi perpustakaan. Dalam Bunga Rampai 40 Tahun Pendidikan Ilmu Perpustakaan di Indonesia. Jakarta: Kesaint Blanc. Dhanta, Rizky. 2009. Kamus Istilah Komputer Grafis & Internet. Surabaya: Indah. Atika, Linda. 2007. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi. Palembang. Universitas Bina Darma. Anonymous. 2010. Sukrosa. Id.wikipedia.org Gunawan, Wahyu. 2010. Kebut Sehari Menjadi Master PHP. Yogyakarta : Genius Publisher. Oktavian, Diar Puji. Menjadi Programmer Jempolan dengan Menggunakan PHP. 2010. Yogyakarta: Penerbit Mediakom. Peranginangin Kasiman.2006. Aplikasi Web Dengan PHP Dan Mysql. Andi : Yogyakarta. Sutarman.2009.Pengantar Teknologi Informasi. PT.Bentang Pustaka: Yogyakarta. Kristanto, harianto,Ir. 2004. Konsep dan Perancangan Database. Yogyakarta: penerbit ANDI. Sommerville, Ian, 2003, Software Enginering, Jakarta: Erlangga
