Aanwijzingen voor het gebruik van het scorebordprogramma. Scorebord Multi Color MLBB Inzetbaar bij externe wedstrijden.
Benodigdheden: Computer met: Windows 95 / 98/ XP Access 2000 of 2003 NL Versie Toetsenbord Muis Beeldscherm met resolutie van 800 X 600 BELANGRIJK!!!!! Het programma werkt uitsluitend vanaf de harde schijf van de computer. Het .zip bestand dient eerst te worden uitgepakt. Zet het uitgepakte programma nu op de computer. Controleer met verkenner de eigenschappen van het Scorebordprogramma. Als “Alleen lezen” is aangevinkt, verwijder dan het vinkje.( zie afb.)
1. Instellingen van het scherm. Voor een goede weergave dient het beeldscherm ingesteld te worden op een schermresolutie van 800 X 600 Aangezien het scorebord het gehele beeldscherm bedekt, is het aan te bevelen de instelling van de taakbalk in te stellen op "automatisch verbergen". 2. Inladen van het programma. Start Access en selecteer het programma om het te openen. De noodzakelijke instellingen van Access worden door het programma automatisch ingesteld Bij regelmatig gebruik van het programma is het aan te bevelen om een snelkoppeling op het bureaublad te plaatsen. U kunt er ook voor kiezen om het programma als startprogramma in te stellen. Noot: Maak bij - voorkeur op een extern medium – een reserve kopie van het bestand. 3. Werking van het scorebord. Na het inladen van het programma verschijnt automatisch het scorebord. Het programma is qua bediening zo eenvoudig mogelijk gemaakt. De knoppen op het scorebord geven op zich voldoende aanwijzingen om met het programma te kunnen werken. In het kort enkele belangrijke punten: 4. Invoeren van spelers voor de wedstrijden. Om wedstrijden te kunnen spelen is het vereist dat de ledenlijst wordt ingevoerd. Dit invoeren kan handmatig of automatisch gebeuren door het inlezen van een zgn. csv bestand. Het automatisch invoeren is de beste methode. De handmatige methode kunt u het beste gebruiken voor het tussentijds handmatig invoeren van mutaties.
Invoeren / Muteren van gegevens Druk in het scorebordscherm op de knop “Gegevens”. Het volgende scherm verschijnt in beeld:
Na het ingeven van het juiste wachtwoord en het indrukken van de knop “Formulier openen” verschijnt onderstaand formulier:
Wachtwoord wijzigen: Het wachtwoord kunt u desgewenst aanpassen door op de knop “Wachtwoord Wijzigen” te klikken. Hierna verschijnt het volgende scherm:
Na het invoeren van het juiste wachtwoord klikt u op “Controle” ,waarna een invulregel verschijnt waar u het nieuwe wachtwoord kunt invoeren.(zie volgende afbeelding). ATTENTIE: Noteer het wachtwoord en bewaar het op een veilige plaats. Klik op “Opslaan” ,daarna verschijnt info op het scherm en na klikken op “OK”wordt het scherm gesloten.
Ledenlijst: Automatisch Invoeren: Opmerking vooraf: De Midden Limburgse Biljart Bond stelt aan alle onder deze bond ressorterende clubs een csv bestand beschikbaar. Dit bestand is te downloaden op de site van de MLBB Klik hier http://www.mlbb.nl/Indeling.htm om naar de download-pagina van de MLBB te gaan. Klik vervolgens op de site van de MLBB op de link “Klik hier om het ledenbestand te downloaden (csv-bestand”
Sla het bestand op uw computer op.
Kies in het selectiescherm de knop “CSV Bestand Inlezen”. Het volgende scherm verschijnt:
Lees de Noot even aandachtig door. Als u vermoedt dat de gegevens in het csv bestand niet op de voorgeschreven wijze zijn vermeld, breek dan de bewerking af door op sluiten te klikken. Ga met Office Excel naar het CSV bestand en pas de kolomkoppen zo nodig aan. Als de gegevens wel juist zijn, klik dan op de knop “Klik hier om het csv bestand in te lezen” . Na het indrukken verschijnt onderstaand scherm
Ga nu naar de locatie waar u het LEDEN.csv bestand heeft opgeslagen ( In bovenstaand voorbeeld dus “Scorebord Limburgse Bond V2”). De naam van het bestand is reeds als bestandsnaam ingegeven. (Wijzig dit niet!!) Als het bestand in de map aanwezig is kunt u volstaan met op de knop openen te klikken. Hierna wordt het bestand ingelezen. Nadat de gegevens juist zijn ingelezen verschijnt op het scherm de mededeling dat het Bestand is Ingelezen. Druk daarna op OK om af te sluiten. De gegevens zijn nu in het programma opgenomen en het programma is startklaar.
Handmatig Muteren / Invoeren: Na indrukken van de knop “Ledenlijst Opvragen / Muteren verschijnt onderstaand formulier:
Gegevens wijzigen: Selecteer in het bovenste deel van het scherm het bondsnummer van de speler waarvan u de gegevens wilt wijzigen. Na selectie van het bondsnummer verschijnen in het formulier de gegevens van de betreffende speler. Speelt de speler in meerdere spelsoorten, dan worden deze alle genoemd. Breng daar waar nodig de wijzigingen aan en klik op opslaan. Noot: Haal NIMMER het bondsnummer weg. Speler toevoegen: Door op de knop “Speler Toevoegen” te klikken kunt u spelers toevoegen. Vul daarna alle gewenste informatie in en klik op opslaan. Moyenne hoeft voor de werking van het programma niet te worden ingevoerd. De overige info met name bondsnummer, naam, spelsoort en car. zijn voor een goede werking van het programma essentieel en dienen dan ook ingevuld te worden.
U kunt nu aan de wedstrijd beginnen.
5. Start van de wedstrijd. Na het indrukken van de knop “Start Wedstrijd” verschijnt het onderstaand invoerscherm. In dit scherm kunnen de gegevens van de spelers worden ingevoerd, alsmede de voorkeursinstellingen van het scorebord.
Toelichting: 0. Ledenbestand Versie: Hier wordt vermeld welke versie van het ledenbestand in het systeem aanwezig is. Zodat eenvoudig kan worden gecontroleerd of de juiste gegevens zijn ingelezen. 1. Kies de spelsoort die u wilt spelen. Na de keuze verschijnt rechts naast het selectievakje de naam van de gekozen spelsoort/discipline 2. Selecteer speler 1 Selecteer met behulp van het bondsnummer speler 1. Na selectie verschijnen ter controle in de gele vlakken het bondsnummer, de achter- en voornaam het aantal te maken caramboles en de speldiscipline. 3. Selecteer speler 2 Selecteer met behulp van het bondsnummer speler 2. Dezelfde gegevens als bij speler 1 verschijnen in beeld.
Instellingen van het scorebord: 4. Hier kunt u aangeven wanneer de mededeling “En Nog” dient te verschijnen. Er kan gekozen worden uit 3 of 5 5. Hier kunt u aangeven welke telmethode u kiest, per punt of per serie. ( Zie punt 6 verderop) 6. Hier kunt u de kleur van het scorebord ingeven. 7. Hier kunt u de kleur van de afstootbal kiezen 8. Hier kunt u aangeven of de hoogste serie wel of niet op het scherm getoond moet worden. 9. Hier kunt u aangeven of het moyenne tijdens de partij wel of niet op het scherm getoond moet worden. 10. Hier kunt u aangeven of het aantal “Nieten” wel of niet op het scherm getoond moet worden. 11. Hier kunt u aangeven of er al of niet een bericht op het scherm dient te verschijnen bij gelijkmakende beurt en einde wedstrijd. Het laten verschijnen van het bericht is bedoeld als extra signaal voor de arbiter en de schrijver. De keuze voor de instellingen van het scorebord( punten 4 t/m 11) worden opgeslagen, zodat bij volgende partijen deze keuze niet meer hoeft te worden ingesteld, tenzij voor andere opties wordt gekozen. Na het invullen van de gegevens van de uitspeler en het intoetsen van de TAB toets springt de cursor automatisch naar de knop “OK”. De tekst van de knop wijzigt in “START” en de letters worden rood. Door op ENTER te drukken wordt het scorebord geopend. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de instellingen van het scorebord kunt op de TAB toets drukken en “loopt u alle mogelijke instellingen langs. Na het indrukken van “OK” “Start” verschijnen de ingevoerde gegevens op het scorebord en wordt het scorebord aan de gekozen opties aangepast. Indien bij het openen van het scorebord blijkt dat abusievelijk foutieve gegevens zijn ingevoerd, dan kunnen na het indrukken van de knop “Opnieuw” de gegevens opnieuw worden ingevoerd. Belangrijk. Ook tijdens en na afloop van de wedstrijd kunnen de hoogste serie, het moyenne en het aantal nieten al of niet getoond worden, ondanks de tevoren gemaakte keuzes in het invoerscherm. Dit kan worden gerealiseerd door het verplaatsen van het keuzerondje onder resp. MO, HS en Nt. Deze keuzes worden niet opgeslagen!. 6. Telling Het programma kent twee telsystemen, die u desgewenst per partij in kunt stellen. Telling Per Punt: Voor deze telling behoeven slechts twee toetsen van het toetsenbord te worden gebruikt: De Ctrl - toets: Na elke toetsindruk wordt 1 carambole bijgeteld. De Shift -toets: Na een toetsindruk gaat het programma naar de andere speler. Dus te gebruiken op het eind van een serie of bij het niet scoren in een beurt. Noot: Bij wisselen van speler worden de kleuren van de score gewijzigd. Rood = niet aan stoot Kleur van de afstootbal = thuisspeler aan stoot Kleur van de niet-afstootbal = Uitspeler aan stoot De kleur van de beurtenteller past zich automatisch aan aan de kleur van de speler die aan stoot is. Telling Per Serie: Bij deze telling kan het totaal aantal gemaakte caramboles in een beurt ingevoerd worden. De handigste manier om dit te doen is middels het “Numerieke” toetsenbordje. Door na het invoeren van de serie op Enter de drukken, gaat het programma automatisch naar de andere speler. Vergeet niet om indien nodig de “Num Lock” toets in te drukken!!! . Belangrijk: Als er niet wordt gescoord dient een “ 0 “ ( nul ) te worden ingevoerd. Ook bij dit systeem wijzigen de kleuren als hierboven aangegeven.
7. Herstellen van foutieve ingaven Mocht er onverhoopt een foutieve invoer plaatsvinden dan kan dit worden hersteld door met de muis op de knop "Stand Wijzigen" te klikken. Er verschijnt een invoerscherm waarin de gegevens worden aangepast Er kan een keuze worden gemaakt om met de thuis - of uitspeler door te gaan.
8. Einde van de wedstrijd. Zodra de thuisspeler het aantal te maken caramboles heeft bereikt gaat het programma automatisch naar de uitspeler, tenzij voor de optie is gekozen voor een melding ( zie onder punt 4, punt 13) Bij de Thuisspeler verschijnt “Halve” en bij de Uitspeler wordt het nog resterend aantal te maken caramboles vermeld. Er hoeft in dat geval dus niet op de shift - toets gedrukt te worden!!!! Indien de uitspeler vervolgens geen punt scoort moet wel weer op de Shifttoets worden gedrukt. ( bij telling per punt) Als de uitspeler het aantal te maken caramboles heeft bereikt stopt de telling van de betreffende wedstrijd automatisch. Na het einde van de wedstrijd verschijnt bij beide spelers “Partij”, ingeval van een gelijkspel verschijnt “Remise”. De scorekleur van de winnaar wijzigt in lichtblauw, de scorekleur van de verliezer wordt rood. Bij een remise worden beide scorekleuren lichtblauw gekleurd. 9. Nieuwe wedstrijd. Een nieuwe wedstrijd kan worden gestart met de knop “Nieuwe Wedstrijd” 10. Stoppen van het programma Sluit het programma altijd af met de knop "stoppen" op het scorebord.
11. Aanvullende informatie Het kan voorkomen dat door het onbedoeld indrukken van een willekeurige toets het programma niet meer reageert bij het indrukken van de CTRL of SCHIFT toets, bij de optie “Per Punt” U kunt dit als volgt herstellen: Is de thuisspeler aan stoot, zet de cursor dan met de muisaanwijzer in het linker witte vlakje naast de clubnaam. Selecteer voor de uitspeler het rechtervakje. Het programma zal nu weer reageren op de toetsindrukken. Mocht geen reactie meer komen bij de optie “Per Serie” dan kan de cursor in het betreffende vakje naast “Serie” worden geplaatst. Ondanks dat de grootst mogelijke zorg is besteed aan het programma, kan het voorkomen dat u stuit op een onvolkomenheid. Tip. Het verdient aanbeveling om met twee schermen te werken, één voor degene die de gegevens bijhoudt en één voor de spelers en toeschouwers in de zaal Dit is te realiseren met een zgn. Splitter of een gesplitste monitor kabel. Op een laptop is meestal al een aansluitmogelijkheid aanwezig voor een extra monitor. PS. Mocht u andere clubs geïnteresseerd kunnen maken voor dit scorebord of een van de andere scoreborden dan houden we ons daar graag voor aanbevolen. We vragen u vriendelijk uitsluitend kopieën van het programma voor uw eigen gebruik te maken en het programma niet aan derden te verspreiden. We wensen u veel biljartplezier toe met dit programma.
