Special_remarks_PD36_v4.doc
Special remarks PD36 Dit document bevat speciale opmerkingen over de solutions van elk product. Het kan onderverdeeld worden in twee delen: algemene opmerkingen en speciale instructies.
Algemene opmerkingen Definitie PD36: Service Pack 20 tot en met Weekly Collection Dump 9 2006 Specificatie van de door Profuse gebruikte portingset en ostpstandard om de solutions te maken: Portingset: 6.1c.07.08 Versie object ostpstandard: solution 208768, versie van 3 maart 2006 LET OP: in versie van het standaardprogramma van 3 maart 2006 is iets gewijzigd met betrekking tot de cursortoetsen. Normaliter gaat de cursor middels één druk ‘op pijl naar beneden’, één regel omlaag. In deze versie van het standaardprogramma is dit gedrag veranderd. Dit gedrag kan onder andere problemen opleveren in sessie ‘Calculaties Muteren’ (tpbop3101m000). Aangezien dit probleem inmiddels is opgelost, is het daarom ten zeerste aan te raden om behalve de weekdumps, ook de standaard-solutions 209732 en 211019 te downloaden en te installeren. Instructies om de Weekly Collection Dumps 37 2005–9 2006 van SSA Global te installeren Scan service-pack 20 (tools en applicatie) en vervolgens de weekdumps. Het service-pack en de weekdumps overlappen voor een groot deel. Installeer nu het service-pack (tools en applicatie). Zodra de installatie van het service-pack gereed is, kunt u de resterende individuele solutions installeren (tools en applicatie). Aanvullende Profuse-solutions die geïnstalleerd dienen te worden Niet van toepassing. Aanvullende doorgebouwde solutions Raadpleeg solution 102100 voor eventuele solutions die na de release van de PD zijn doorgebouwd. Belangrijke opmerking: alleen de standaard-solutions van de betreffende Weekly Collection Dumps zijn gecontroleerd en indien nodig doorgebouwd. Knoop-solution U dient de PD te installeren door middel van de knoop-solution. Indien u deze solution installeert, worden alle overige Profuse-solutions automatisch meegenomen. De knoop-solution voor PD36 is solution 209741. Objects patchen en Runtime DD Na volledige installatie dient u altijd alle tools-objecten te patchen door middel van de sessie “Objects na foutoplossing patchen” (ttiex3226m000) en een runtime data dictionary aan te maken door middel van de sessie “Runtime Data Dictionary aanmaken” (ttadv5210m0000) met alle opties ingeschakeld (inclusief runtime help).
Speciale instructies Alleen de Profuse productspecifieke solutions zijn in acht genomen. Raadpleeg voor verdere speciale instructies aangaande de Baan standaard-solutions het report ‘Post installatie-instructies’, dat geprint wordt bij het installeren van de weekdumps. De volgende types kunnen aanwezig zijn: 1. 2. 3. 4.
Aanzienlijke functionele wijziging Database verandering Correctie programma Overige instructies
= functioneel = database = corr. prog. = overige
Indien er geen specifieke opmerkingen zijn voor een bepaald product, dan is dit product niet aanwezig op deze lijst. Meer informatie over alle solutions die in deze PD zijn opgenomen, kunt u vinden in het document ftp://ftp.profuse.nl/download/pdc/solutions/documents/Profuse_solutions_PD36.pdf. Indien u alleen overzicht wilt van alle branche-solutions (exclusief doorgebouwde Baan standaard-solutions), raadpleeg dan het document ftp://ftp.profuse.nl/download/pdc/solutions/documents/Branche_solutions_PD36.pdf. Voor meer informatie over 1/6
Special_remarks_PD36_v4.doc alle solutions die in de betreffende weekly collection dumps zijn opgenomen, verwijzen wij naar het document ftp://ftp.profuse.nl/download/pdc/solutions/documents/stnd_solutions_PD36.pdf. De laatste twee documenten samen bevatten de nummers van alle solutions die op uw systeem geïnstalleerd worden en indien gewenst kunt u de solution-teksten van alle niet in de special remarks vermelde solutions vervolgens nalezen op http://www.support.baan.com. Belangrijke opmerking: welk Profuse-product of productcombinatie (overlap) u ook gebruikt, u dient altijd de special remarks voor elk afzonderlijk product te raadplegen. Als u bijvoorbeeld gebruik maakt van OV09 (BGI5 in combinatie met EQP4), dan dient u dus de special remarks voor zowel BGI5, EQP4 als OV09 te raadplegen (voor zover deze vermeld zijn). Solution No.
Type
Info
BGI5 206362
Functioneel
“Calculatie naar Duncan overzetten” (tpbopb815m000)
207516
Functioneel
Nieuwe sessie waarmee het mogelijk is om calculaties vanuit Baan over te zetten naar Duncan. “Inkoopfacturen muteren“ (tfacp1110s000), “Inkooporders zonder ontvangst toekennen“ (tfacpb130m000) Bij het matchen van inkoopfacturen zonder ontvangsten worden de aantallen van de te genereren ontvangsten berekend door het factuurbedrag te delen door het orderbedrag, waarna vervolgens het ontvangstbedrag weer berekend wordt aan de hand van het berekende aantal. Deze methode geeft verschillen tussen het factuurbedrag en het ontvangstbedrag.
206619
Functioneel
Oplossing: Het probleem treedt eigenlijk op bij bijvoorbeeld verdichte orderregels, waarbij het aantal gelijk aan 1 is en er een groot bedrag op de orderregel staat. Het afrondingsprobleem is verholpen door in de orderregel het veld aantal gelijk te maken aan aantal maal prijs en de prijs op 1 te stellen. Het omrekenen van de aantallen zal daardoor veel nauwkeuriger kunnen plaatsvinden. “Calculatie naar begroting kopiëren” (tpptc0205m000) Aan de sessie zijn opties toegevoegd: • •
208702
Functioneel
kostenopbouw werkbegroting Ja/Nee; bewakingsopbouw werkbegr. genereren Ja/Nee.
Tevens wordt, als er reeds begrotingsregels aanwezig zijn voor het project, de vraag gesteld ' Niet-definitieve begrotingsregels verwijderen?' Status van het project wordt op ' In uitvoering'gezet. “Projectgegevens koperbeheer” (tppdmb165m000) Tekstoptie voor algemene tekst toegevoegd.
EQP4 205941
Functioneel
"Materieelpartijen printen" (teemd1415m000)
206912
Corr. prog.
Kolom ' Afschrijvingsmethode'toegevoegd aan report. "Lege mutatiesoorten printen/corrigeren per factuur" (tecor1416m000) I.v.m. problemen rondom het doorboeken van Equipment-facturen naar Finance, heeft een aantal klanten factuurgegevens in de eqi-tabellen zonder mutatiesoort. Hiervoor is een correctieprogramma gemaakt dat: A. records print die een leeg mutatietype hebben; B. records corrigeert die een mutatietype hebben. 2/6
Special_remarks_PD36_v4.doc
207778
207887
207942
Functioneel
Dit d.m.v. twee buttons, respectievelijk ‘printen’ en ‘corrigeren’. Het gaat hierbij uiteraard om definitieve facturen. "Verplaatsingen vanaf een klantlocatie muteren" (teesc1112s001)
Functioneel
Wanneer het veld "inspecteren bij retour" in de sessie "materieelsoorten muteren" (teemd1100m000) op ’gedeeltelijk’ staat, wordt bij het retour halen in het veld ’te controleren’ het volledige retourgekomen aantal neergezet. Dit zou default ’0’ moeten zijn en is overeenkomstig aangepast. "Link tussen inkooporder en werkorder muteren" (teesv1132s000)
Functioneel
Check op veld ’materieelsoort’ aangepast. Veld Materieelsoort is niet verplicht als ‘te belasten’ = ’locatie’. In andere gevallen wel. "Facturen equipment aanmaken" (teeqi1200m000) Werking kortingen aangepast: DLL die de kortingen leest is aangepast. Origineel bedoelde werking van kortingen hersteld. LET OP!!! Voortaan werkt het muteren van kortingen als volgt: 1. in het veld ‘Aantal dagen vanaf’ wordt de dag gezet waarna het kortings % gaat gelden; 2. het opgegeven % geldt tot de volgende opgegeven dag. Dus: Stel ik muteer een korting op ‘materieelsoort niveau’ voor materieelsoort ‘K-ra-an’ Ingangsperiode 2006 / 1. Aantal dagen vanaf 0 2 3
208234
Functioneel
% korting 100 0 10
Dit betekent het volgende: Vanaf dag 0 geldt een kortingspercentage van 100%. Dit tarief geldt tot aan dag 2 (dag 1 heeft dus ook 100% korting, op de factuur hebben dus 2 dagen 100% korting)! Vanaf dag 2 geldt een korting van 0 %, tot aan dag 3. Vanaf dag 3 geldt een korting van 10% tot aan oneindig. "Pakbonnen muteren" (teesc1125m000) Voorlopige pakbonnen terug zetten naar ‘order’.
208392
208870
208950
Functioneel
Het is voortaan mogelijk om via deze sessie voorlopige pakbonnen terug te zetten naar order (order status ‘vrij’). Er is een knop bijgemaakt op het form van de sessie Pakbonnen muteren. De knop werkt alleen bij voorlopige pakbonnen. " Materieelorderregels muteren " (teesc1111s000)
Functioneel
Mogelijk gemaakt om de materieelorderregels te wijzigen, ook als de bronlocatie de status ‘aflopend’ heeft. "Magazijnbonnen printen" (teesv1413m000)
Functioneel
Het report teesv141311000 ‘Werkbon’ is aangepast. Voor artikelen zijn de velden ‘te belasten materieelsoort’ + ‘te belasten materieelnummer’ erbij gekomen. De afgedrukte order is of een inkooporder of een magazijnorder. "Werkorders muteren" (teesv1110m000) Met solution 149352 is het aanmaken van werkorders gewijzigd. Dit was ongewenst. Voorheen werd een werkorderserie voorgesteld die de laatste keer door de gebruiker is gebruikt. Deze werking is terug in eqp4. 3/6
Special_remarks_PD36_v4.doc
209570
Corr. prog.
Voortaan wordt de werkorderserie weer voorgesteld die de gebruiker de laatste keer gebruikt is. "Te onderhouden mat. corrigeren voor werkorders" (tecor1417m000) Deze sessie kan afzonderlijk een report maken met te corrigeren materieel en daarna het materieel corrigeren. De sessie leest uit teesv130 ‘kosten werkorders’ al het op de form geselecteerde materieel waarbij het veld ‘belasten’ niet de waarde ‘Beide’ heeft en het veld ‘te bel. Mat. Soort’ niet leeg is. Als het materieel niet in tabel teesv140 ‘te onderhouden materieel’ voorkomt wordt het betreffende materieel toegevoegd aan de tabel. De sessie dient alleen gebruikt te worden indien echt nodig!
GWW4 205668
206029
206166
208024
Database
‘’Project gebonden bewakingsposten muteren’ (tppbsg107m000)
Functioneel
De tabellen ‘Kostenbewaking per project / periode / bewakingspost’ (tpppc998) en ‘Kostenbewaking per project / periode / bewakingspost / bewakingscode’ (tpppc999) aangepast in het kader van vernieuwde kostenbewaking. De aangepaste tabellen zijn in de solution uitgeleverd omdat het verwijderen van besteksposten een fatale fout opleverde. “Besteksposten muteren“ (tppbs1100m000)
Functioneel
Als de hoofdcode bestekspost leeg blijft worden de posten niet opgenomen in de bestekspostselecties. Dit leverde problemen op bij het genereren van budgetten. De hoofdcode wordt automatisch gevuld met de laagste waarde in de tabel selectiecodes als de hoofdcode in de bestekspost leeg blijft. “Facturen aanmaken“ (tpin4264m000)
Functioneel/ Database
Bij de factureermethode voor Eenheidsprijzen wordt onafhankelijk van de inhoud van het veld Meerdere termijnen op één factuur (in tabel Factureermethodes), voor één project één factuur aangemaakt. “Inlezen RSU bestek versie 3.13“ (tppbsg272m000) Inlezen RSU versie 3.13 Na het installeren van deze solution is het mogelijk om de laatste versie van RSU, 3.13 in te lezen. Deze solution omvat de volgende onderdelen: 1. de tabel Parameters PBS is uitgebreid met twee extra tekstvelden; deze velden moet gevuld worden voordat een RSU wordt ingelezen; de wijzigingen worden aan de sessie “Parameters PBS muteren“ (tppbs0100m000, tweede form) toegevoegd; 2. aan tabel ‘calculaties’ (tppdm400) zijn eveneens twee tekstvelden toegevoegd; deze velden worden tijdens het inlezen van de RSU gevuld; 3. voor het inlezen van een bestek in RSU versie 3.13-formaat, is een nieuwe sessie gemaakt, “Inlezen RSU-bestek versie 3.13“ (tppbsg272m000); het inlezen van de bestekken volgens RSU 3.11 of 3.12 vindt plaats met sessie “Inlezen RSU-bestek versie 3.11/3.12“ (tppbsg271m000); 4. voor het afdrukken van het ingelezen bestek is mogelijk met de sessie “RSU-bestek versie 3.13 printen“ (tppbsg470m100); 5. in het submenu RSU-bestek zijn deze wijzigingen opgenomen; dit menu is aan de solution toegevoegd.
208431
Functioneel
Voor verdere informatie over het RSU-bestek versie 3.13 wordt verwezen naar het document “RAW Standaard-uitwisselingsformaat versie 3.13” van CROW. “Haalorderregels muteren“ (tppbsg188m000) 4/6
Special_remarks_PD36_v4.doc
208444
Functioneel/ Database
Het is mogelijk om een haalorderregel met een hoeveelheid groter dan 0 en een prijs gelijk aan 0 weg te schrijven. Wel volgt een boodschap waarbij de gebruiker op de hoogte wordt gebracht van deze hoeveelheid en prijs. “Projecten archiveren“ (tppdm7820m000) Het proces van archiveren is uitgebreid met de volgende basistabellen: • • •
fasen (tppdm961); soort actie (tppdm962); standaard acties (tpptc955).
Verder worden de volgende project-gerelateerde tabellen in het archiveringsproces meegenomen:
208483
Functioneel
• projectacties (tpptc957); • offerteaanvragen per project/inkoopactie/leverancier (tpptc960); • offerteaanvraagregels (tpptc963); • calculaties (tppdm400); • subcalculaties (tppbs010). “Advies inkooporderregels muteren” (tppbsg186m000) Vanaf het verdichte form is het niet meer mogelijk advies inkooporderregels te actualiseren. Actualiseren vindt plaats vanaf het onverdichte form.
SMA4 205521
Functioneel
“Inkooporders per inkoopactie (tdpurb541m000), “Inkooporders printen (tdpur4401m000) Indien vanuit het budget (tdpurb541m000) een inkooporder wordt afgedrukt, worden het ordernummer en het crediteurennummer niet default overgenomen naar de sessie ‘Inkooporders printen’ (tdpur4401m000); In ' Inkoop Bouw'(ink1) is een aanpasssing gemaakt in tdpur4401 wat te maken heeft met het zenden van variabelen vanuit tdpurb541m000. Dezelfde aanpassing is nu ook in de sma-versie voor tdpur4401 gemaakt.
TL11 205674
Functioneel
"Urenmutaties controleren en printen" (tphrs1410m000) Bij invoer van urenmutaties in HRS kun je een tekst aan een urenregel toevoegen. Deze tekst kon nergens geprint worden.
205678 t/m 205686
Functioneel/ Database
In de sessie is (op het 2e form) de vraag ' Print tekst'toegevoegd. Payroll Releasedocument Ieder kwartaal worden diverse nieuwe functionaliteiten beschreven in een document dat staat op de Profuse support website http://support.profuse.nl met keuze ' Downloads/Payroll' . Payroll P11 Releasedocument 2006 versie 1.0 In het afgelopen half jaar zijn er enorm veel wijzigingen geweest binnen Payroll die beschreven staan in de volgende documenten: Payroll Cordares OLP v1.0 5/6
Special_remarks_PD36_v4.doc Loonaangifte 2006 v2.2 Het betreft een 25-tal nieuwe tabellen; 10-tallen nieuwe sessies en domeinen. OV16 205539
Functioneel
“Bemand materieel per materieelnummer muteren“ (teesc2103m000), “Bemand materieel per locatie muteren“ (teesc2102m000), “Bemand materieel per medewerker muteren“ (teesc2101m000) De tekst-editor functie was nog niet actief voor de sessies voor het muteren van bemand materieel. Er was ook geen tekstveld aanwezig in de bijbehorende tabel. Middels deze solution is de functionaliteit van teksten muteren bij bemand materieel geactiveerd. De standaard Eqp4 factuur is aangepast in deze solution, maar niet dusdanig dat eventuele own-facturen perse aangepast moeten worden.
OV28 205539
Functioneel
“Bemand materieel per materieelnummer muteren“ (teesc2103m000), “Bemand materieel per locatie muteren“ (teesc2102m000), “Bemand materieel per medewerker muteren“ (teesc2101m000) De tekst-editor functie was nog niet actief voor de sessies voor het muteren van bemand materieel. Er was ook geen tekstveld aanwezig in de bijbehorende tabel. Middels deze solution is de functionaliteit van teksten muteren bij bemand materieel geactiveerd. De standaard Eqp4 factuur is aangepast in deze solution, maar niet dusdanig dat eventuele own-facturen perse aangepast moeten worden.
6/6
