Aanvraagformulier voor een bijdrage uit Het Fonds via GCC Om te kunnen beoordelen of uw project of evenement in aanmerking komt voor een bijdrage uit Het Fonds vult u onderstaande gegevens volledig in en stuurt deze naar het bestuur van de Groningen City Club (GCC). Groningen City Club Postbus 363 9700 AJ GRONINGEN Of via e-‐mail:
[email protected] Of via faxnummer: 050-‐318.41.84 Contactgegevens Organisator of organisatie: Eurosonic Noorderslag Hoofdverantwoordelijke:
Dago Houben
Contactpersoon:
Dago Houben
Adres:
Trompsingel 27
Postcode/plaats:
9724 DA Groningen
Telefoonnummer:
050-‐3680244 of 06-‐54758103
E-‐mailadres:
[email protected]
Bent u lid van VBGW:
Ja
Bent u BTW-‐plichtig: *)
Ja
Uw BTW nummer:
NL8072.908.77.B.01
*) Zo ja, vul hierna de bedragen exclusief BTW in. Zo nee, vul de bedragen inclusief BTW in.
Naam van het project Eurosonic Air 2015 Datum en tijdstip van het project Donderdag 14 t/m zaterdag 17 januari 2015; do + vr van ca. 20.00-‐0.00 en za van 13.00-‐17.00 (tijden zijn nog vast te stellen) Informatie over het project Een korte beschrijving van het project plaatst u hieronder. (Graag bijvoegen het volledige projectplan inclusief doelstellingen, te verwachten resultaten, financieel dekkingsplan en de kansen / risico’s die het project met zich meebrengt) Eurosonic Air is een podium op de Grote Markt, waarop (inter)nationale topartiesten te zien zijn. Een overvol plein, fantastische muziek, nationale en internationale media en een enthousiast publiek van Stadjers, Ommelanders en muziekfans uit heel Nederland en daarbuiten. Tijdens de vorige editie trok Eurosonic Air 20.000 bezoekers. Eerdere artiesten waren o.a. Mainstreet, Kensington, De Opposites, en Chef’ Special. In 2015 zetten we een programma neer van hoogtepunten uit het Eurosonic Noorderslag programma.
pagina 1
Vervolg informatie over het project of evenement Locatie van het project of evenement: Grote Markt, Groningen Wat is concreet de toegevoegde Grote publiekstrekker waarde van het project of evenement Eurosonic Air is het grootste publieksevenement binnen voor Groningen? Eurosonic Noorderslag. Het trekt een groep van 20.000 mensen naar Groningen. Eurosonic Noorderslag is een internationaal festival en conferentie voor de popsector, de grootste van Europa. De conferentie trekt jaarlijks 3.275 mensen uit Europa en daarbuiten naar Groningen. De festivals Eurosonic en Noorderslag trekken (exclusief Eurosonic Air) 18.500 bezoekers, en zijn steevast in zeer korte tijd uitverkocht. Binnen ESNS is Eurosonic Air is het grootste meest in het oog springende podium. Hier kunnen we het internationale toptalent dat in Groningen is voor Eurosonic voor een breed publiek toegankelijk maken. Economische waarde In 2014 hebben we een publieksonderzoek uit laten voeren onder de ES Air bezoekers. Daaruit blijkt dat de bestedingen van bezoekers die specifiek voor de concerten van ES Air naar de stad toekomen, ruim een miljoen euro bedragen. Het gaat hier om bestedingen die de bezoekers doen bij ondernemingen in de stad en die dus niet in de kas van ESNS belanden. Dit is toegevoegde omzet voor Groninger ondernemers in een normaal gesproken slappe periode. Media aandacht voor Air en Groningen Eurosonic Air genereert enorme media aandacht. De grootschaligheid ervan maakt het zeer mediageniek. In de afgelopen jaren was Air te zien op het Acht Uur Journaal en was er binnen de complete uitzending over ESNS op nationale televisie, een halfuur lang aandacht voor Eurosonic en Eurosonic Air. In 2014 zat Air in de reguliere Noorderslag uitzending en in diverse nieuwsrubrieken waaronder het Jeugdjournaal. De totale meetbare media output van alleen Eurosonic Air is in 2014 becijferd op meer dan een half miljoen euro. Daarmee is het een sterk promotiemiddel voor Groningen. Netwerkplek voor Groninger ondernemers Eurosonic Air biedt de aangesloten ondernemers van Groningen de exclusieve mogelijkheid om op een wel heel bijzondere plaats de concerten bij te wonen: op het stadhuis organiseren we een ontvangst waar u kunt netwerken en vanaf het bordes de concerten kunt meemaken. Bijdrage aan cultureel klimaat Groningen Eurosonic Air draagt sterk bij aan het culturele klimaat in pagina 2
Groningen; aan het imago en de levendigheid van de stad, wat Groningen tot een aantrekkelijke vestigingsplaats voor bedrijven maakt. We verwijzen naar het onderzoek van Marlet "Het belang van cultuurstad Groningen" (2012): "Het culturele aanbod is [..] een steeds belangrijkere factor geworden voor de aantrekkingskracht en de economische vitaliteit van een stad." Gaat u het project of evenement -‐ ES Air gaat groot mee in de algemene communicatie van kenbaar maken aan het publiek en zo Eurosonic Noorderslag; ja, hoe gaat u dit doen? -‐ speciale postercampagne over Air; -‐ Air is onderdeel van de promotie actie op 3FM, een hele week in november; -‐ We creëren een buzz rond Air via social media; -‐ Informatie aan internationale bezoekers via ESNS conferentie gids, mailingen, app, social media en festivalprogramma -‐ onderdeel van uitzending op nationale TV door NPO -‐ aankondigingen, recensies in Groninger Gezinsbode en Dagblad van het Noorden. -‐ Marketing Groningen wil rondom Air de gezamenlijke campagne Groningen Live lanceren, waarin het muziekaanbod in Groningen centraal staat. Wat is de huidige status van het project Het project is in voorbereiding. Artiesten staan te popelen om op of evenement? te treden. Is het een éénmalig project of is een Er is een jaarlijkse bijdrage nodig. jaarlijkse bijdrage nodig? Zo ja, voor hoe lang verwacht u dat een Een gratis evenement op deze schaal met deze inhoud, impact en bijdrage uit het Fonds wordt gevraagd? uitstraling organiseren in Groningen kan alleen als dat breed gedragen wordt. We werken hard aan een structurele oplossing. Maar voor nu hebben we uw steun hard nodig. Financiën De volgende vragen hebben betrekking op de financiën van het project. Wat zijn de totale kosten van het project? €144.850 totaal voor drie dagen. Hoe ziet het financieringsplan eruit? Voor welk deel van de kosten is reeds dekking gevonden en op welke wijze (zelf, sponsoren, overige)? Zie bijgevoegde begroting. We vragen €50.000 van het Fonds en betrekken bij deze aanvraag GCC, VBGW, VBNO en VBZO. Voor welk bedrag doet u een beroep op Het Fonds (dit is tevens de maximale bijdrage. Mocht het project of evenement uiteindelijk geen doorgang vinden dan kan er geen beroep op de toegezegde gelden worden gedaan)? We vragen een bijdrage van in totaal € 50.000,00 pagina 3
Ondertekening De ondergetekenden verklaren zich, voor zover op hen van toepassing, voorts akkoord met de onderstaande verklaringen. Aldus getekend te Groningen De dato 29 september 2014 Hoofdverantwoordelijke D.A.J. Houben Hoofdverantwoordelijke neemt op zich om het project conform het projectplan uit te voeren en verantwoording af te leggen binnen 1 maand na afronding van het project. 1. Met het ondertekenen van dit formulier verklaren de ondertekenaars dat zij zelfstandige ondernemingen zijn en niet op enigerlei wijze met elkaar in een groep zijn verbonden. 2. De hoofdverantwoordelijke neemt op zich om het project conform het projectplan op te leveren en aan GCC verantwoording af te leggen binnen 1 maand na afronding van het project. Met het ondertekenen van dit formulier verklaart de hoofdverantwoordelijke voorts dat hij verantwoordelijk is voor de gehele administratieve afhandeling van dit verzoek, de inning van de gelden, het administreren van de inkomsten en de uitgaven van het project, de facturering en de afdracht c.q. verrekening van BTW in overeenstemming met de geldende wetgeving. Stuur mee met dit verzoek een uittreksel uit het Handelsregister betreffende de hoofdverantwoordelijke, alsmede een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de tot vertegenwoordiging bevoegde personen van de hoofdverantwoordelijke. Initiatiefnemer 1 Initiatiefnemer 2 Initiatiefnemer 3 Stichting Noorderslag -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ Naam Naam Naam
Dago Houben
-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐
-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐
pagina 4
Eurosonic Air KOSTEN Productie podium, cabins, hekwerk, barriers, VIP deck pa & lights decor, incl perfect sky & banieren crew stroom voorziening security catering artiesten & crew horeca crew producent video representatie voor Air partners presentator radio opname wagen reis/verblijf artiesten & crew horeca kosten vergunningen diversen: verzekering onvoorzien subtotaal: productiekosten Promotie ontwerp- en drukkosten advertentiekosten verspreidingskosten fotografie subtotaal promotiekosten totaal kosten INKOMSTEN horeca opbrengsten toegezegde bijdragen ondernemers/sponsors gevraagde bijdrage Het Fonds gemeente/provincie totaal inkomsten resultaat
realisatie 2014
begroting 2015
28.181 21.759 18.764 10.079 6.500 10.500 3.360 4.258 3.000 17.720 1.190 150 6.500 3.600 857 153 1.479 2.355 140.405
28.000 21.500 18.750 10.000 5.000 10.500 3.000 4.300 3.000 17.500 1.200 150 6.500 3.600 1.000 500 1.500 1.500 137.500
500 4.471 2.554 758 8.283
500 4.000 2.250 600 7.350
148.688
144.850
21.836 36.255 50.000 40.000
22.000 32.500 50.000 40.350
148.091
144.850
-597
0
N.B. In deze begroting is niet zichtbaar de kosten voor gages die je normaal gesproken betaalt voor artiesten van dit formaat, de bijdrage die de artiesten leveren. In een normale situatie zou je voor zo'n programma ten minste 160.000 euro moeten betalen.
Februari
Resultaten publieksonderzoek Eurosonic Air 2014
1
13
Beknopt overzicht onderzoeksresultaten Eurosonic Air 2014
1. Profiel Bezoekers De respondenten bestaan voor het merendeel uit vrouwen (60.64%). Figuur 1 geeft de distributie van de leeftijd van de bezoekers weer. Meer dan de helft van de bezoekers is tussen de 18 en 29 jaar oud. Wat is uw leeftijd? < 18 jaar
18 - 24 jaar
25 - 29 jaar
40 - 49 jaar
50 - 59 jaar
60 jaar en ouder
30 - 39 jaar
2% 7% 7% 10% 33%
20% 21%
Fig. 1: distributie leeftijd bezoekers Ongeveer 60% van de bezoekers komt uit de stad Groningen en 14% uit de provincie Groningen. Ruim 26% komt van buiten de provincie Groningen (waarvan een kleine 5% komt uit de provincie Friesland en 8% is afkomstig uit de provincie Drenthe). Ruim 13% komt van buiten Noord Nederland. Figuur 2 geeft inzicht in het opleidingsniveau van de bezoekers. Veruit het grootste deel van het publiek is hoger opgeleid.
2
Wat is uw hoogst genoten opleiding? HBO / Universiteit
Havo / VWO
MBO
MAVO / LBO/ VMBO
Geen onderwijs / basisonderwijs
Anders, namelijk:
2%0% 1% 16% 13% 68%
Fig. 2: opleidingsniveau bezoekers Figuur 3 geeft inzicht in de beroepssituatie van de bezoekers. De helft van het publiek is in loondienst. Wat is uw beroepssituatie? Student/scholier
In loondienst
6%
Ondernemer/ZZP-er
Niet werkend
7% 37%
50%
Fig. 3 beroepssituatie bezoekers Figuur 4 geeft aan dat meer dan de helft van de bezoekers alleenstaand is en dat er relatief weinig mensen met een gezin het evenement hebben bezocht.
3
Wat is uw gezinssituatie? 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0%
Alleenstaand
Fig. 4 gezinssituatie bezoekers
Gezin met 3 of meer kinderen
Gezin met 2 kinderen
Gezin met 1 kind
Samenwonend of getrouwd
Alleenstaand
Samenwonend of getrouwd Gezin met 1 kind Gezin met 2 kinderen Gezin met 3 of meer kinderen
4
Een kleine 40% van de bezoekers geeft aan minder dan 1.000 euro te verdienen dit heeft naar alle waarschijnlijkheid te maken met het feit dat 37% van de bezoekers bestaat uit studenten (figuur 5). In welke categorie valt uw bruto maandinkomen? 40,0% 35,0% 30,0% 25,0% 20,0% 15,0% 10,0% 5,0% 0,0%
minder dan €1000 €1000-€2000
deze vraag beantwoord ik liever niet
meer dan €6000
€5000-€6000
€4000-€5000
€3000-€4000
€2000-€3000
€1000-€2000
minder dan €1000
€2000-€3000 €3000-€4000 €4000-€5000 €5000-€6000
Fig. 5 bruto inkomen per maand Figuur 6 geeft een overzicht van de andere uitgaansgelegenheden die de bezoekers van Eurosonic Air bezoeken. 77,4%
Welke uitgaansgelegenheden bezoekt u doorgaans nog meer? 83,6% 71,8% 56,8% 48,8% 6,8%
Fig. 6 bezoek uitgaansgelegenheden publiek
5
Figuur 7 laat zien op welke social media bezoekers van Eurosonic Air actief zijn. Op welke social networks bent u actief? (meerdere antwoorden mogelijk) 89,8% 47,9%
35,2%
22,9%
22,7% 5,7%
Fig. 7 Social Media gebruik publiek
38,8% 4,4%
11,2%
3,2%
6
2. Informatie omtrent het bezoek aan Eurosonic Air 2014 Donderdag 47.10% 227 Vrijdag 58.71% 283 Zaterdag 40.87% 197 Tabel 1: bezoekers per dag Figuur 8 geeft een indicatie van de motieven van de respondenten om naar Eurosonic Air te komen. De programmering blijkt de belangrijkste reden van het bezoek te zijn. Wat was voor u de belangrijkste reden om naar het evenement te komen? (meerdere antwoorden mogelijk) 67,8% 53,9%
8,9%
10,8%
Toevallige passant
Anders, namelijk:
Mee met vrienden/ bekenden
Leuk uitje
De programmering van één of meerdere artiesten/bands
38,2%
Fig. 8 bezoekersmotieven De bezoekers zijn zeer positief over Eurosonic Air. Het grootste deel geeft het evenement een 8 of hoger zoals te lezen is in tabel 2. Rapportcijfer: 4 0.21% 5 0.63% 6 2.32% 7 18.78% 8 52.53% 9 19.41% 10 6.12% Tabel 2: rapportcijfers bezoekers Het grootste gedeelte van de respondenten 89.24%, geeft aan dat ze het evenement volgend jaar weer gaan bezoeken. 10.55% weet het nog niet en 0.21% zegt volgend jaar niet weer te zullen komen.
7
Figuur 9 geeft een indicatie van de beoordeling van een aantal facetten van Eurosonic Air. Duidelijk is dat programmering (62.87%), sfeer (55.49%) en bereikbaarheid (64.14%) door de meeste bezoekers als goed worden beoordeeld. Het eten wordt door de meeste bezoekers (49.37%) als voldoende beoordeeld. 350 300 250 200 150 100 50 0
Uitstekend Goed Voldoende Matig Slecht
Fig. 9 evaluatie onderdelen Eurosonic Air Tabel 3 geeft aan hoeveel de bezoekers gemiddeld en totaal hebben besteed tijdens hun bezoek(en) aan Eurosonic Air.
Bestedingen voor, tijdens en na bezoek(en) aan Eurosonic Air totaal Drinken bar(s) Grote Markt Drinken vaste horeca Drinken supermarkt Eten Grote Markt Eten vaste horeca/overige Winkelen Parkeren Vervoer Overige
Gemiddelde uitgave
Totale uitgaven
N
12.94
4,490
347
19.50 4.49 3.86
5,811 942 745
298 210 193
16.93
3,759
222
21.04 2.42 6.76 9.84
3,893 450 1,332 1,525
185 186 197 155 442
Tabel 3: Uitgaven tijdens Eursonic Air Figuur 10 geeft aan dat de meeste bezoekers in aanraking zijn gekomen met Eurosonic Air via weblogs/blogs gevolgd door vrienden/bekenden en Facebook.
8
Via welke kanalen heeft u voorafgaand aan Eurosonic Air iets gehoord, gelezen of gezien over het evenement? 61,0%
57,6% 42,2%
Fig. 10 Communicatie Eurosonic Air
Anders, namelijk:
Facebook
Youtube
Twitter
13,8%10,0%
3,2% 5,3% TV-reclame
Lokale/regionale TV
Landelijke TV
13,1% 9,5%
Andere printmedia Vrienden/ bekenden
5,5% 7,8% Muziekbladen
Lokale/regionale kranten Landelijke dagbladen
Landelijke radio
Lokale radio
Websites/blogs
27,3%31,4% 12,5% 12,3%
9
