Aanvraagformulier voor een bijdrage uit Het Fonds via de VBNO Om te kunnen beoordelen of uw project of evenement in aanmerking komt voor een bijdrage uit Het Fonds vult u onderstaande gegevens volledig in en stuurt deze naar het bestuur van de VBNO. Speenkruidstraat 40 9731 GV Groningen Of via e-mail:
[email protected] Of via faxnummer: 050 – 5496753.
Contactgegevens Organisator of organisatie:
VBNO
Hoofdverantwoordelijke:
B. Oost
Contactpersoon:
B. Oost
Adres:
Speenkruidstraat 40
Postcode/plaats:
9731 GV Groningen
Telefoonnummer:
050 5496752
E-mailadres:
[email protected]
Bent u lid van de VBNO:
nvt
Bent u BTW-plichtig: *)
Ja
Uw BTW nummer:
806193323B013210
*) Zo ja, vul hierna de bedragen exclusief BTW in, zo nee, vul de bedragen inclusief BTW in.
Naam van het project Ontwikkeling OH trace Informatie over het project Een korte beschrijving van het project plaatst u hieronder. (Graag bijvoegen het volledige projectplan inclusief doelstellingen, te verwachten resultaten, financieel dekkingsplan en de kansen/risico’s die het project met zich meebrengt.) De Oosterhamrikzone ligt in het ‘hart’ van het gebied van de VBNO en is van cruciaal belang voor de verbinding van de oostkant met het centrum van de stad Groningen. Dat geldt zeker ook voor de rondom de zone gevestigde bedrijven en instellingen. De VBNO wil (economische) ontwikkelingen in dit gebied stimuleren onder meer door te kijken naar de mogelijkheden van tijdelijkheid (Boulevard der Tijdelijkheid) en andere ontwikkelmogelijkheden. Daartoe is de VBNO een samenwerkingsverband met Open Lab Ebbinge aangegaan. Nu nog vormt de busbaan een belangrijk onderdeel van de zone. De zone is erg eenzijdig gericht op het openbaar vervoer en de in ontwikkeling zijnde plannen op de autobereikbaarheid van het UMCG maar heeft de potentie om zich om te vormen tot een aantrekkelijk gebied waar wonen, werken en recreëren in een gebalanceerde mix bij elkaar kunnen worden gebracht. Bereikbaarheid is een belangrijke voorwaarde en waarom zou je dat niet gaan doen met een alternatieve vorm van vervoer zoals bijvoorbeeld een kabelbaan. pagina 1
Vervolg informatie over het project of evenement Locatie van het project of evenement:
Oosterhamrikzone?Ulgersmaweg
Wat is concreet de toegevoegde waarde van het project of evenement ?
Meer inzicht krijgen in mogelijkheden en kansen van het gebied en de bereikbaarheid
Gaat u het project of evenement kenbaar maken aan het publiek en zo ja hoe gaat u dit doen?
Ja, via eigen website en nieuwsbrief en andere (publieke) media
Wat is de huidige status van het project of evenement?
Nvy
Is het een eenmalig project of is een jaarlijkse bijdrage nodig?
Eenmalig
Zo ja, voor hoe lang verwacht u dat een bijdrage uit het Fonds wordt gevraagd?
Eenmalig
Financiën De volgende vragen hebben betrekking op de financiën van het project. Wat zijn de totale kosten van het project? € 40.000,-, zijnde de kosten voor haalbaarheidsonderzoek kabelbaan, ontwikkelmogelijkheden, samenwerking OLE en projectkosten VBNO Haalbaarheidsonderzoek kabelbaan inclusief kosten VBNO: Ontwikkelingsplan en samenwerking OLE Onvoorzien en inzet VBNO
€ 20.000,14.000,6.000,€ 40.000,-
Hoe ziet het financieringsplan eruit? Voor welk deel van de kosten is reeds dekking gevonden en op welke wijze? (zelf, sponsoren, overige) Het Fonds Gemeente Totaal
€ 20.000,20.000,- (gevraagd) € 40.000,-
pagina 2
Voor welk bedrag doet u een beroep op Het Fonds? (Dit is tevens de maximale bijdrage. Mocht het project of evenement uiteindelijk geen doorgang vinden dan kan er geen beroep op de toegezegde gelden worden gedaan): € 20.000,-
Ondertekening De ondergetekenden verklaren zich, voor zover op hen van toepassing, voorts akkoord met de onderstaande verklaringen. Aldus getekend te
………Groningen……………………………..
De dato
……………………………………..
Hoofdverantwoordelijke
……………………………………..
Hoofdverantwoordelijke neemt op zich om het project conform het projectplan uit te voeren en verantwoording af te leggen binnen 1 maand na afronding van het project.
1. Met het ondertekenen van dit formulier verklaren de ondertekenaars dat zij zelfstandige ondernemingen zijn en niet op enigerlei wijze met elkaar in een groep zijn verbonden.
2. De hoofdverantwoordelijke neemt op zich om het project conform het projectplan op te leveren en aan VBNO verantwoording af te leggen binnen 1 maand na afronding van het project. Met het ondertekenen van dit formulier verklaart de hoofdverantwoordelijke voorts dat hij verantwoordelijk is voor de gehele administratieve afhandeling van dit verzoek, de inning van de gelden, het administreren van de inkomsten en de uitgaven van het project, de facturering en de afdracht c.q. verrekening van BTW in overeenstemming met de geldende wetgeving.
Stuur mee met dit verzoek een uittreksel uit het Handelsregister betreffende de hoofdverantwoordelijke, alsmede een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de tot vertegenwoordiging bevoegde personen van de hoofdverantwoordelijke. Initiatiefnemer 1
Initiatiefnemer 2
Initiatiefnemer 3
--------------------------Naam
--------------------------Naam
---------------------------Naam
---------------------------
---------------------------
----------------------------
pagina 3
Vereniging Bedrijven Noord-Oost De heer B. Oost Speenkruidstraat 40 9731 GV GRONINGEN
Onderwerp: Aanbieding Quick Scan haalbaarheid kabelbaan Kardinge Onze referentie: 078590931:A Projectnummer: E07031.002145.0100 Datum: 9-10-2015
Geachte heer Oost, Naar aanleiding van de gesprekken op 25 juni en 17 september 2015 met u en de heer Ton Vergeldt van ons bureau, ontvangt u hierbij onze aanbieding voor het opstellen van een Quick Scan naar de haalbaarheid van een kabelbaan tussen het Simmerenterrein en de binnenstad van Groningen.
Aanleiding Vereniging Bedrijven Noord-Oost heeft Arcadis gevraagd om de mogelijkheden voor een kabelbaanverbinding tussen sportcentrum Kardinge en het Ebbingekwartier te onderzoeken door middel van een Quick Scan naar de financiële en technische haalbaarheid. De kabelbaan zou langs het Simmerenterrein moeten lopen. Vereniging Bedrijven Noord-Oost is voornemens het Simmerenterrein te herontwikkelen, met als mogelijk functies: evenementenlocatie, P+R parkeerplaats, stadscamping, etc.
Uw vraag U heeft ons gevraagd om door middel van een Quick Scan de financiële en technische haalbaarheid van een kabelbaan te onderzoeken. U vraagt in de Quick Scan in te gaan op de volgende onderdelen: • Globaal verkennen van het type kabelbaan en de ruimtelijke inpassing. • Globaal verkennen van de investering en exploitatie van de kabelbaan. Optioneel: Verkennen van de vervoerspotentie Optioneel bieden wij het globaal verkennen van de vervoerspotentie (gebruikerspotentie) aan.
Doel De Quick Scan moet leiden tot een conclusie over de financiële haalbaarheid van een kabelbaan tussen Kardinge en het Ebbingekwartier in Groningen, inclusief een indicatie van de benodigde vervoerspotentie.
Arcadis Nederland B.V. - Registered office: Arnhem - Registered number: 09036504
Arcadis Nederland B.V. Piet Mondriaanlaan 26 3812 GV Amersfoort Postbus 220 3800 AE Amersfoort Nederland T. +31 (0)88 4261261 www.arcadis.com
Onze visie op uw vraag De inpassing en exploitatie van een kabelbaan is geen alledaagse uitdaging voor een Europees ingenieursbureau. Door onze ervaring met de realisatie en exploitatie van de kabelbaan op de Floriade 2012 in Venlo en reeds meerdere haalbaarheidsstudies in Nederland, zijn wij de enige met voldoende kennis en samenwerking met gerenommeerde kabelbaanbouwers die een dergelijk onderzoek kunnen verrichten. Wij geven u een reëel beeld van de haalbaarheid van de kabelbaan in stedelijke omgeving. Centraal in de Quick Scan staat de financiële haalbaarheid van het te ontwikkelen plan. In de Quick Scan worden investerings- en exploitatiekosten tegenover eenmalige en structurele bijdragen en opbrengsten gezet, zodat uit het resultaat duidelijk blijkt of een gezonde exploitatie mag worden verwacht.
Onze referentie: 078590931:A Datum: 9-10-2015
2 van 7
Werkzaamheden Ons plan van aanpak is weergegeven in onderstaand processchema en wordt hieronder toegelicht.
1 Systeemkeuze en ruimtelijke inpassing Aan de hand van het gebruikerspotentieel kan bepaald worden welke kabelbaansystemen in aanmerking komen als vervoersconcept. De voor- en nadelen van de verschillende systemen zetten we naast elkaar om de juiste keuze te maken voor een systeem als basis voor de investering en exploitatie. Kabelbaansystemen zijn onderscheidend in kenmerken als: • Snelheid; • Capaciteit; • Wijze van in- en uitstappen op de stations (staat de gondel stil of beweegt deze langzaam); • Bedrijfszekerheid (bijv. invloed van harde wind); • Ruimtegebruik (aantal benodigde masten); • Flexibiliteit (mogelijkheid tot latere uitbreiding van gondelcapaciteit en/of kabelbaan). Daarnaast zijn de systemen verschillend in investerings-, beheer- en onderhoudskosten. Daarnaast maken we op basis van de systeemkeuze een globale inrichtingsplattegrond met principe lengteprofiel van de baan. Deze inrichtingsplattegrond geeft een eerste inzicht in de hoogteligging en routekeuze. In de doorrekening van de haalbaarheid gaan wij in deze verkenning uit van een recht tracé en traditioneel vormgegeven masten.
Onze referentie: 078590931:A Datum: 9-10-2015
3 van 7
2 Investering en exploitatie Op basis van een ingeschat gebruikerspotentieel en een reëel prijsniveau van het ticket, berekenen wij de te verwachten opbrengsten van de kabelbaan. Op basis van de technische en ruimtelijke verkenning maken wij de investeringskosten, beheerkosten en exploitatiekosten inzichtelijk. Op basis van de totale omzetcijfers stellen wij een verkennende business case op van de economische haalbaarheid. De financiële haalbaarheid van het project beoordelen wij aan de hand van een cashflow schema, waarin alle kosten en opbrengsten zijn opgenomen. Wij hanteren daarbij de volgende werkwijze: 1. Inventariseren van alle kosten en (eenmalige) opbrengsten. 2. Bepalen van de opbrengsten uit de exploitatie van de kabelbaan. Hiervoor doen we, mede op basis van de lengte van het traject en het aantal stations, een aanname van de ritprijs. In het model nemen we ook mee of de kabelbaan als openbaar vervoer wordt ingezet tegen 6% btw of als particulier vervoer tegen 21% btw. 3. Maken van een financieringsmodel, rekening houdend met inflatie en financieringskosten. Dit model bestaat uit twee delen: het realisatiemodel en het exploitatiemodel. Het model is zo opgebouwd dat, indien aanvullend gewenst, meerdere varianten eenvoudig kunnen worden doorgerekend. Belangrijke parameters zijn, naast de investeringskosten, de prijs van de tickets, gebruikspotentieel, rente en inflatie. 3 (Optioneel) Gebruikerspotentieel Met de stappen 1 en 2 en de doorrekening van de business case geven wij een beeld van de benodigde vervoerspotentie. Om deze te toetsen, bieden wij optioneel aan om deze globaal te bepalen, zodat de uitkomsten van de business case geverifieerd kunnen worden. Hierna zijn de werkzaamheden ten behoeve van het bepalen van het gebruikerspotentieel beschreven. Het in beeld brengen van de totale gebruikerspotentie vormt de financiële basis voor de omzet die met de kabelbaan gerealiseerd kan worden. Daarnaast is het gebruikerspotentieel mede bepalend voor de systeemkeuze voor de kabelbaan. Wij gaan ervan uit dat u als opdrachtgever informatie aanreikt vanuit de stad en de verwachte ontwikkelingen rondom het Simmerenterrein.
Onze referentie: 078590931:A Datum: 9-10-2015
4 van 7
Bij het bepalen van het gebruikerspotentieel gaan wij als volgt te werk: 1. Basisgegevens gemeente Groningen. Met behulp van de aangereikte cijfers maken wij een inschatting van de huidige vervoerspotentie. 2. Verwachte ontwikkeling en verwachte vervoerspotentie. De huidige vervoerspotentie wordt aangevuld met een eventueel toekomstige vervoerspotentie. Met name de ontwikkelingen op het Simmerenterrein spelen hierin een rol. Met behulp van de door u aangereikte informatie van deze ontwikkelingen, wordt een inschatting gemaakt van het toekomstige gebruikerspotentieel.
Rapportage Wij leveren een compacte rapportage (circa 10 pagina’s), waarin de bovengenoemde werkzaamheden verwerkt zijn. Hierbij leveren wij ook in de bijlagen een globaal lengteprofiel en plattegrond van het tracé en uitdraai met het realisatiemodel en het exploitatiemodel van het beoogde tracé. In de rapportage zullen wij ook een advies opnemen voor de vervolgstappen, op basis van de resultaten van de Quick Scan.
Projectorganisatie De heer Ton Vergeldt is projectleider voor deze Quick Scan en hij is het eerste aanspreekpunt voor Vereniging Bedrijven Noord-Oost. Daarnaast zetten wij voor dit project de volgende personen in: Naam
Functie
Cor Fokkinga
Planeconoom
Tanja Bouman
Ontwerper
Josine de Boer
Adviseur Openbaar Vervoer
Planning en overleg De werkzaamheden starten zo spoedig mogelijk na opdrachtverlening. Wij stellen de planning voor zoals weergeven in het processchema op pagina 3. Na opdrachtverlening stemmen wij de planning nader met u af. Wij hebben in deze aanbieding rekening gehouden met 3 overlegmomenten: • Startoverleg (week 41). Dit overleg gebruiken wij, naast kennismaking en het doorspreken van de aanpak en planning, om de uitgangspunten en randvoorwaarden voor de studie vast te leggen. Daarnaast willen we dit overleg gebruiken om benodigde documenten en ondergronden te ontvangen.
Onze referentie: 078590931:A Datum: 9-10-2015
5 van 7
• Tussentijds overleg (week 43) over de systeemkeuze. Na dit overleg stellen wij de business case op en schrijven wij het conceptrapport. • Overleg n.a.v. het conceptrapport (week 47). Na dit overleg ronden wij het rapport af, waarna wij in week 48 een definitief rapport opleveren. • Optioneel kunnen wij nog het gebruikerspotentieel bepalen ter toetsing van de business case. De werkzaamheden hiervoor hebben een doorlooptijd van 3 weken. Overige afstemming vindt telefonisch en via e-mail plaats. Mocht er behoefte zijn aan aanvullend overleg, dan wordt dit verrekend op basis van bestede tijd en kosten.
Kosten De in deze offerte beschreven werkzaamheden voor stap 1 en 2 voeren wij uit voor € 13.700,-, exclusief omzetbelasting, maar inclusief reis- en verblijfkosten. Optioneel kunnen wij het gebruikerspotentieel bepalen. De kosten hiervoor bedragen € 4.100,- exclusief omzetbelasting, maar inclusief reis- en verblijfkosten. In onderstaande tabel zijn de kosten per fase weergegeven. Kostenopbouw voor Quick Scan haalbaarheid kabelbaan Kardinge Stap 1: Systeemkeuze en ruimtelijke inpassing
€ 6.900,-
Stap 2: Investering en exploitatie
€ 6.800,-
Totaal
€ 13.700,-
Optie: Bepalen gebruikerspotentieel
€ 4.100,-
Uitgangspunten Bij het opstellen van deze aanbieding hebben wij de volgende uitgangspunten gehanteerd: • Wij gaan uit van één aanpassingsronde voor het aanpassen van het concept naar definitief. • Rapportages en tekeningen worden digitaal geleverd. • Arcadis draagt zorg voor het versturen van een actielijst na afloop van een overleg. Met uitgebreide verslaglegging van overleggen is geen rekening gehouden. • Vereniging Bedrijven Noord-Oost levert de verkeersgegevens van Groningen en de verwachte ontwikkelingen op het Simmerenterrein aan.
Onze referentie: 078590931:A Datum: 9-10-2015
6 van 7
• Aanvullend overleg (aanvullend op de 3 aangeboden overleggen) worden verrekend tegen werkelijke kosten inclusief reiskosten.
Voorwaarden De volgende voorwaarden zijn van toepassing: • De facturering zal als volgt geschieden: • 60% bij opdracht; • 40% na afronding van de opdracht. • Op deze aanbieding zijn bijgevoegde Algemene Leveringsvoorwaarden Arcadis 2011 van toepassing. Wij doen deze offerte gestand voor een periode van 60 dagen gerekend vanaf de datum van verzending van deze offerte. Wij vertrouwen erop u hiermee een passende aanbieding te hebben gedaan en zien uw reactie met belangstelling tegemoet. Mocht u vragen of opmerkingen hebben, dan kunt u contact opnemen met Ton Vergeldt via telefoonnummer 06 - 2706 1076. Met vriendelijke groet, Arcadis Nederland B.V.
ing. J.J.W.M. Haasken Hoofd adviesgroep Contactpersoon: A.T.F. Vergeldt E-mail:
[email protected] Directe lijn: +31 627061076 Bijlage(n): Algemene Leveringsvoorwaarden Arcadis 2011
Onze referentie: 078590931:A Datum: 9-10-2015
7 van 7
ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN Arcadis 2011 ALGEMEEN Artikel 1 – Algemeen 1.1 InDate deze algemene 201X voorwaarden wordt met “Arcadis” aangeduid Arcadis Nederland B.V. en/of haar dochtervennootschappen en/of haar deelnemingen. Met “opdrachtgever” wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid iedere (rechts)persoon die met Arcadis in onderhandeling treedt en/of overeenkomsten aangaat met betrekking tot door of aan Arcadis te leveren zaken en diensten. 1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Arcadis uitgebrachte aanbiedingen, verleende opdrachten en aangegane overeenkomsten. Arcadis wijst uitdrukkelijk toepasselijkheid van eventuele door opdrachtgevers gehanteerde voorwaarden van de hand. 1.3 Afwijkingen op deze algemene voorwaarden binden Arcadis slechts indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. Een aldus overeengekomen afwijking op deze algemene voorwaarden geldt slechts voor de betreffende opdracht of overeenkomst waarvoor deze afwijking is overeengekomen. Artikel 2 – Overeenkomst 2.1 Alle aanbiedingen van Arcadis zijn vrijblijvend. Een overeenkomst komt tot stand indien een door Arcadis uitgebrachte aanbieding door de opdrachtgever binnen 30 dagen schriftelijk geheel en zonder enig voorbehoud of wijziging wordt aanvaard. 2.2 Een door de opdrachtgever aan Arcadis verstrekte afwijkende opdracht bindt Arcadis pas nadat deze opdracht door Arcadis aan de opdracht-gever schriftelijk is bevestigd. Indien de opdrachtgever niet binnen 8 dagen zijn bezwaren tegen de opdrachtbevestiging van Arcadis schriftelijk aan het verzendadres van Arcadis kenbaar heeft gemaakt, wordt deze opdracht-bevestiging van Arcadis geacht de inhoud van de overeenkomst juist weer te geven. 2.3 Wijzigingen in de overeenkomst, van welke aard dan ook, zullen slechts van kracht zijn, indien zij schriftelijk tussen Arcadis en de opdrachtgever zijn overeengekomen. 2.4 Het is aan Arcadis om te bepalen of en zo ja, onder welke (nadere) voorwaarden deze wijzigingen nog kunnen worden geaccepteerd. 2.5 Arcadis is gerechtigd in geval van wijzigingen in de overeenkomst, van welke aard dan ook, de hogere kosten die gemoeid zijn met deze wijzigingen bij de opdrachtgever in rekening te brengen en indien nodig de termijn waarbinnen de prestatie moet zijn verricht te verlengen.
Artikel 3 Arcadis General Business Principles 3.1 Arcadis zal zich bij haar handelen baseren op de in de “Arcadis General Business Principles” (AGBP) omschreven principes en verplichtingen. De AGBP zijn te vinden op de website van Arcadis. Artikel 4 – Prijzen en tarieven 4.1 Alle aanbiedingen uitgebracht door Arcadis en de daaruit voortvloeiende overeenkomst zijn (mede) gebaseerd op de door de opdrachtgever verstrekte gegevens. De opdrachtgever staat in voor de juistheid, compleetheid en tijdige toelevering van deze gegevens. 4.2 De aangeboden en overeengekomen prijzen zijn in euro’s en exclusief BTW. De overige ingevolge de wet verschuldigde belastingen, heffingen en rechten, reiskosten, vervoersen verzekeringskosten zijn niet in de prijs inbegrepen. Artikel 5 – Betaling 5.1 De opdrachtgever dient het gehele door hem verschuldigde bedrag te betalen door middel van storting of overmaking op een door Arcadis aangewezen bank- of girorekening binnen dertig (30) dagen na factuurdatum. 5.2 Indien de opdrachtgever enig door hem aan Arcadis verschuldigd bedrag niet binnen de daarvoor gestelde termijn voldoet, is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is. De opdrachtgever is vanaf de vervaldatum van de factuur de wettelijke rente plus 3% verschuldigd, te berekenen per (gedeelte van de) maand over het nog openstaande bedrag. 5.3 Alle eventuele kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, die door Arcadis worden gemaakt om de nakoming van de (betalings-)verplichtingen van de opdrachtgever af te dwingen, komen ten laste van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden hierbij vastgesteld op 15% van het factuurbedrag, zulks met een minimum van 500 euro, zonder dat daarvoor bewijs behoeft te worden aangeleverd. Voornoemde kosten zijn verschuldigd vanaf het moment waarop de vordering in handen van een advocaat, deurwaarder of incassobureau is gesteld, ongeacht of de opdrachtgever daarvan op de hoogte is gesteld. 5.4 De opdrachtgever is niet bevoegd op het door hem verschuldigde bedrag enig bedrag in mindering te brengen of het door hem verschuldigde bedrag te verrekenen met enige tegenvordering die hij mocht of meent te hebben op Arcadis, dan wel zijn betalingsverplichting op te schorten. 1
ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN ARCADIS 2011
Artikel 6 – Levertijd 6.1 Onder levertijd wordt verstaan de in de overeenkomst bepaalde termijn waarbinnen de prestatie moet zijn verricht. 6.2 Overeengekomen dan wel opgegeven levertijden zijn niet te beschouwen als fatale termijnen. Overschrijding van de levertijd geeft de opdrachtgever geen recht op vergoeding van enige schade, behoudens ingeval van opzet of grove schuld aan de zijde van Arcadis. 6.3 Arcadis zal, indien duidelijk wordt dat zij niet kan nakomen binnen de overeengekomen levertijd, aan de opdrachtgever mededeling doen, één en ander zo mogelijk onder opgave van de te verwachten periode waarmee de levertijd zal worden overschreden. Artikel 7 – Ingeschakelde derden 7.1 Indien Arcadis op verzoek van de opdrachtgever samenwerkt met één of meer anderen c.q. één of meer anderen inschakelt, zal Arcadis voor het door deze derde(n) verrichte deel van de opdracht niet aansprakelijk zijn. 7.2 Arcadis is bevoegd werkzaamheden onder haar leiding door derden te doen uitvoeren, en ten aanzien van onderdelen ook de leiding aan derden over te laten, zulks onverminderd haar verantwoordelijkheid voor de deugdelijke nakoming van de overeenkomst. Artikel 8– Landmeetkundige werkzaamheden; kabels en leidingen; verkeersmaatregelen 8.1 De opdrachtgever zorgt ervoor dat landmeetkundige werkzaamheden en andere in het veld te verrichten werkzaamheden, onderzoekingen en inventarisaties kunnen plaatsvinden, en dat voor het betreden van percelen indien nodig tijdig toestemming wordt verleend dan wel wordt verkregen. 8.2 In de aanbiedingen van Arcadis is geen rekening gehouden met de aanwezigheid van bestaande kabels en leidingen en de eventuele invloed daarvan op het ontwerp. 8.3 Bij aanvang van de opdracht gaat Arcadis er in alle gevallen vanuit, dat de informatie die Arcadis inwint bij het Kabels- en Leidingen Informatie Centrum (KLIC) juist en volledig is. De gevolgen van het feit dat deze informatie eventueel onjuist en/of onvolledig is, komen voor rekening en risico van de opdrachtgever. Indien wegbeheerders aan de te nemen verkeersmaatregelen, waaronder mede verstaan omleidingroutes, nadere of bijzondere eisen stellen, dan wel eventuele bestekswijzigingen hiertoe aanleiding geven, wordt dit als meerwerk in rekening gebracht. Artikel 9 – Bodemonderzoek 9.1 Indien Arcadis voor de opdrachtgever milieukundig bodemonderzoek verricht (bijvoorbeeld een milieukundig, een verkennend onderzoek, vervolg- of saneringsonderzoek c.q. naar aanleiding daarvan opgesteld plan), dan geldt dat Arcadis niet aansprakelijk is voor schade voortvloeiende uit niet, niet juist of niet volledig geconstateerde maar wel aanwezige verontreinigingen, zowel naar aard als naar omvang, als naar plaats. Het in dit artikel bepaalde is niet van toepassing indien de opdrachtgever aantoont dat de schade is veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid van Arcadis. Artikel 10 – Aansprakelijkheid 10.1 Indien Arcadis toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van haar verplichtingen, zal Arcadis na in gebreke te zijn gesteld en te zijn gesommeerd om de gevolgen van de
tekortkoming binnen een redelijke termijn te herstellen en Arcadis niet dan wel niet tijdig aan deze sommatie heeft voldaan, enkel gehouden zijn de daaruit voortvloeiende directe schade te vergoeden tot maximaal het bedrag van drie maal de opdrachtsom c.q. advieskosten. De in de vorige zin omschreven bedragen zijn de bedragen exclusief omzetbelasting. De in totaal door Arcadis per overeenkomst te vergoeden schade bedraagt maximaal EUR 2.500.000,00 (zegge: twee en een half miljoen euro). 10.2 Tot de directe schade behoren in geen geval bedrijfsschade, productieverlies, omzet en/of winstderving, waardevermindering van producten evenmin als bedragen die in de uitvoeringskosten zouden zijn begrepen als de overeenkomst van de aanvang af goed zou zijn uitgevoerd. 10.3 Arcadis is niet aansprakelijk voor schade door welke oorzaak ook aan eigendommen van de opdrachtgever of derden ontstaan tijdens of in verband met uitvoering van de overeenkomst, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van bij Arcadis in dienst zijnd personeel. 10.4 Het vorderingsrecht uit hoofde van een toerekenbare tekortkoming vervalt door verloop van twee jaren na de schriftelijke met redenen omklede ingebrekestelling. De rechtsvordering uit hoofde van een toerekenbare tekortkoming is niet ontvankelijk indien deze wordt ingesteld later dan vijf jaren vanaf de eerste dag waarop de overeenkomst door voltooiing of opzegging is geëindigd. Artikel 11 – Verzekering 11.1 De opdrachtgever is verplicht een gebruikelijke CARof vergelijkbare verzekering, welke primaire dekking verschaft voor werken, af te sluiten bij een solide verzekeringsmaatschappij. In de polis dienen partijen als derde ten opzichte van elkaar te zijn aangemerkt. 11.2 De opdrachtgever is verplicht Arcadis als medeverzekerde en als zodanig met naam daarin genoemd, in de polis op te (laten) nemen, alsmede voor aanvang der werkzaamheden inzicht in de polis(voorwaarden) te verschaffen. Indien en voor zover de opdrachtgever enig aan de overeenkomst verbonden risico heeft verzekerd, is hij gehouden eventuele schade onder die verzekering te vorderen en Arcadis te vrijwaren voor verhaalsaanspraken van de verzekeraar. Indien de werkzaamheden van Arcadis betrekking hebben op de uitvoering van een object, is Arcadis alleen aansprakelijk voor schaden die niet worden gedekt door de gebruikelijke CAR-verzekering of daarmee gelijk te stellen andere verzekering. Artikel 12 – Overdracht 12.1 De opdrachtgever is zonder de schriftelijke toestemming van Arcadis niet gerechtigd de rechten voortvloeiende uit enige overeenkomst met Arcadis over te dragen aan een derde. Artikel 13 – Intellectuele eigendomsrechten 13.1 Alle mogelijke rechten van intellectuele en industriële eigendom die betrekking hebben op door Arcadis uitgevoerde diensten en/of geleverde zaken, komen toe aan Arcadis. Arcadis heeft het uitsluitend recht tot openbaarmaking, verwezenlijking en verveelvoudiging van zijn ontwerpen, tekeningen, schetsen, foto’s en alle andere afbeeldingen van zijn ontwerp, van maquettes en modellen alsmede van alle andere voorwerpen of informatiedragers, die van zijn ontwerp een afbeelding of voorstelling vormen, of die zijn bedoeld in de Auteurswet 1912 of in de Eenvormige Beneluxwet inzake Tekeningen en Modellen. 2
ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN ARCADIS 2011
Artikel 14 – Personeel 14.1 De opdrachtgever verbindt zich in de periode van uitvoering van de overeenkomst en binnen een jaar na beëindiging ervan, anders dan na schriftelijke toestemming van Arcadis, geen personen in dienst van Arcadis belast met het uitvoeren van de overeenkomst, in dienst te nemen of op welke wijze dan ook in te schakelen. 14.2 Per geconstateerde overtreding is de opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd aan Arcadis van EUR 25.000,00 (zegge: vijfentwintigduizend euro). Zulks laat onverlet het recht van Arcadis om volledige schadevergoeding te vorderen van de ten gevolge van de overtreding geleden schade voorzover deze uitgaat boven het bedrag van de verbeurde boete(s). Artikel 15 – Beëindiging 15.1 Indien de opdrachtgever niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoet aan zijn verplichtingen welke voor hem uit de overeenkomst voortvloeien, de opdrachtgever in staat van faillissement wordt gesteld of dreigt te worden gesteld, surseance van betaling is verleend, schuldsanering is uitgesproken of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen of delen ervan verliest, is Arcadis gerechtigd de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat een ingebrekestelling is vereist, te ontbinden. 15.2 Onverminderd het bepaalde in artikel 15.1, heeft Arcadis tevens het recht op vergoeding door de opdrachtgever van door haar geleden schade, kosten, rente en dergelijke. Artikel 16 – Gevolgen van vertraging in de uitvoering van de overeenkomst 16.1 De eventuele kosten of schaden bij Arcadis ten gevolge van: - vertraging in de toelevering van gegevens door of namens de opdracht-gever; en/of - vertraging ten gevolge van weersomstandigheden; en/of - vertraging in het algemeen buiten de schuld van Arcadis, komen voor rekening van de opdrachtgever en worden gefactureerd tegen de op dat moment geldende tarieven. Artikel 17 – Overmacht 17.1 Indien Arcadis door overmacht wordt verhinderd haar verplichtingen na te komen, dan wel indien deze nakoming daardoor gewijzigd c.q. verzwaard of kostbaarder wordt, heeft Arcadis het recht de uitvoering van haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zulks naar haar enkel oordeel, zonder dat de opdrachtgever uit dien hoofde enig recht op vergoeding van schade, kosten, rente en dergelijke kan doen gelden. 17.2 Als overmacht wordt beschouwd: oorlog, oorlogsgevaar, oproer, brand, bedrijfsstoornis, werkstaking, overstroming, stagnatie en respectievelijk beperking of stopzetting van de leveringen door openbare nutsbedrijven, belemmerende maatregelen van enige overheid, van welke aard en/ of omvang ook, verbod van levering door enige particuliere of overheidsinstantie, het niet of niet tijdig aan hun verplichtingen voldoen door derden (waaronder mede verstaan toeleveranciers en onderaannemers), abnormale weersomstandigheden, verkeersstoringen, belemmerende of gesloten scheepvaart, gebrek aan grond-, hulp- en brandstoffen en alle buiten de schuld van Arcadis ontstane omstandigheden, waardoor de nakoming van haar verplichtingen al dan niet tijdelijk mocht worden verhinderd.
Artikel 18 – Rangorde 18.1 Voor alle door Arcadis uitgebrachte aanbiedingen, uitgevoerde of uit te voeren opdrachten en overeenkomsten geldt de navolgende volgorde van voorrang van documenten: a) de aanbieding, opdracht en/of overeenkomst; b) deze algemene voorwaarden; c) de overige in deze algemene voorwaarden van toepassing verklaarde regelingen. 18.2 In geval van tegenstrijdigheid tussen of onvolledigheid van de hierboven genoemde documenten zal de rangorde zoals genoemd in artikel 18.1 worden gehanteerd. Artikel 19 – Conversie 19.1 Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden niet rechtsgeldig zou blijken te zijn, blijven de overige bepalingen onverkort in stand. In plaats van de eventuele ongeldige bepaling treden alsdan bepalingen in de plaats waarvan gelet op de bedoeling van partijen de strekking zoveel mogelijk overeenkomt met de ongeldige bepaling. Artikel 20 – Rechtskeuze en bevoegde rechter 20.1 Op alle aanbiedingen van Arcadis en de overeenkomst(en) tussen Arcadis en opdrachtgevers is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 20.2 Alle geschillen die voortvloeien uit deze rechtsverhouding zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de rechtbank te Arnhem.
LEVERING EN UITVOERING VAN WERKZAAMHEDEN Artikel 21 – Toepassing 21.1 Op alle door Arcadis uitgebrachte aanbiedingen, gesloten leveringsovereenkomsten en gesloten overeenkomsten tot aanneming van werk door Arcadis aan een opdrachtgever zijn naast de algemene bepalingen, tevens de in artikelen 21 tot en met 24 opgenomen bepalingen van toepassing. Artikel 22 – Prijzen en tarieven 22.1 Het totaalbedrag van de aanbieding is voor beide partijen bindend. Uitzonderingen hierop zijn: a) verrekening van meer- en/of minderwerk; b) verrekening van andere bijbetalingen en inhoudingen, in die gevallen waarin dat bepaaldelijk is voorgeschreven of overeengekomen; c) verrekening van de wijziging van kosten zoals vermeld in artikel 22.2. 22.2 De bij de aanbieding opgegeven prijzen zijn, tenzij anders is overeengekomen, gebaseerd op de op de datum van aanbieding geldende kostenbepalende factoren. Indien na de datum van de aanbieding wijzigingen optreden in: a) de loonkosten als bedoeld in de artikelen 22.3 en 22.4; b) de prijzen van de te leveren materialen en/of de voor de uitvoering van het werk benodigde brandstoffen, als bedoeld in de artikelen 22.5 en 22.6, worden de daaruit voortvloeiende hogere en/of lagere kosten verrekend. 22.3 Voor de toepassing van artikel 22.2 worden de loonkosten op een vooraf overeen te- komen vast percentage van het totale bedrag van de prijsaanbieding gefixeerd (= loonkostenbestanddeel). 22.4 Onder loonkosten wordt verstaan: lonen en de daarop betrekking hebbende sociale lasten van de ten behoeve van het werk tewerkgestelden. 3
ALGEMENE LEVERINGSVOORWAARDEN ARCADIS 2011
22.5 Voor verrekening van prijswijzigingen komen in aanmerking alle materialen en/of brandstoffen, waarvoor de Raadscommissie Risicoregeling GWW bouwstof- respectievelijk brandstofgroepen heeft vastgesteld. 22.6 Voor de ten behoeve van het werk geleverde materialen, waarvoor de in artikel 22.5 vermelde commissie geen bouwstofgroepen heeft vastgesteld, worden de hogere of lagere kosten bepaald door herleiding van de bouwstoffenindex van materialen waarvoor dezelfde of vergelijkbare grondstoffen zijn gebruikt en waarvoor wel bouwstofgroepen zijn vastgesteld. Artikel 23 – Meer- en minderwerk 23.1 Als meerwerk in de zin van artikel 22.1 van deze algemene voorwaarden wordt in ieder geval mede beschouwd al hetgeen door Arcadis, hetzij op verzoek van opdrachtgever, hetzij op last van derden of ingevolge nieuwe dan wel gewijzigde voorschriften boven de in de overeenkomst uitdrukkelijk vastgelegde hoeveelheden en/of soorten te verwerken materialen wordt geleverd en/of aangebracht, dan wel boven de in de overeenkomst omschreven werkzaamheden wordt gepresteerd, terwijl minderwerk omgekeerd evenzo wordt vastgesteld. Het bepaalde in artikel 7:753 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Artikel 24 – Oplevering 24.1 Het werk wordt als opgeleverd beschouwd op de eerste van de beide tijdstippen, waarop hetzij Arcadis na de voltooiing van het werk daarvan aan de opdrachtgever schriftelijk kennis heeft gegeven, hetzij opdrachtgever het werk feitelijk in gebruik heeft genomen.
DIENSTEN Artikel 25 – Toepassing 25.1 Op alle door Arcadis uitgebrachte aanbiedingen en overeenkomsten van opdracht van Arcadis ter zake diensten zijn naast de algemene bepalingen tevens de in de artikelen 25 tot en met 28 opgenomen bepalingen van toepassing. 25.2 Met inachtneming van het bepaalde in artikel 18 is op de in artikel 25.1 genoemde aanbiedingen en opdrachten eveneens “De Nieuwe Regeling 2011 - Rechtsverhouding opdrachtgever-architect, ingenieur en adviseur DNR 2011” (“DNR 2011”) van toepassing. Artikel 26 – Prijzen en tarieven 26.1 Indien partijen zijn overeengekomen dat wordt gedeclareerd op basis van bestede tijd, dan gelden de gemiddelde uurtarieven per categorie personeel. 26.2 Bij wijziging van de tarieven zoals bedoeld in artikel 22.1, ten gevolge van salarismaatregelen of anderszins, worden de nadien voor een overeenkomst te verrichten werkzaamheden, berekend op basis van aangepaste tarieven en/of overeenkomstig indexeringen op de wijze als aangegeven in de aanbieding. Artikel 27 – Rapporten 27.1 De opdrachtgever is uitsluitend bevoegd (onderzoek) rapporten aan derden ter beschikking te stellen indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. De opdrachtgever dient Arcadis te vrijwaren voor alle aanspraken van derden, die zijn gebaseerd op die (onderzoek)rapporten.
27.2 De verzending van documenten, tekeningen, andere schriftelijke bescheiden, magnetische gegevensdragers of andersoortige informatiedragers vindt plaats voor risico van de opdrachtgever. Artikel 28 – Hard- en software 28.1 Indien Arcadis soft- en/of hardware levert, zijn met inachtneming van het bepaalde in artikel 17 daarop van toepassing de Algemene Voorwaarden van de Federatie Nederlandse IT (“FENIT 2003”), zoals gedeponeerd bij de Griffie van de Arrondissementsrechtbank te Den Haag op 3 juni 2003 onder nummer 60/2003.
DETACHERING Artikel 29 – Toepassing 29.1 Op alle door Arcadis uitgebrachte aanbiedingen en gesloten overeenkomsten terzake detachering, zijn naast de algemene bepalingen tevens de in de artikelen 29 en 30 opgenomen bepalingen van toepassing. 29.2 Onder detachering wordt verstaan, het door Arcadis ter beschikking stellen van een of meer bij Arcadis in dienst zijnde natuurlijke personen (“gedetacheerde(n)”) aan een opdrachtgever teneinde onder diens verantwoordelijkheid, leiding en toezicht werkzaamheden te verrichten op een overeengekomen plaats. 29.3 Arcadis is jegens de opdrachtgever slechts verantwoordelijk voor het beschikbaar zijn van deze persoon met de overeengekomen kwaliteit voor de overeengekomen periode. Behoudens het voormelde is Arcadis niet aansprakelijk voor vergoeding van schade van de opdrachtgever of derden (mede) veroorzaakt door de ter beschikking gestelde persoon/personen. De opdrachtgever zal Arcadis vrijwaren voor alle aanspraken die derden ter zake van vorenbedoelde schade tegen Arcadis zullen doen gelden. Artikel 30 – Veiligheid 30.1 De opdrachtgever zal alle bepalingen van artikel 7:658 BW (bescherming tegen gevaren) onverkort in acht nemen met betrekking tot de gedetacheerde(n). De opdrachtgever is jegens de gedetacheerde(n) in dat kader volledig aansprakelijk. De opdrachtgever vrijwaart Arcadis uitdrukkelijk voor ieder aanspraak van de gedetacheerde(n) ter zake. 30.2 Indien de opdrachtgever werkzaamheden opdraagt aan de gedetacheerde waarvan de gedetacheerde redelijkerwijs meent dat dientengevolge gevaar voor zijn veiligheid en/of gezondheid valt te duchten, dan is de gedetacheerde gerechtigd die werkzaamheden te weigeren. Arcadis is nimmer aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, die de opdrachtgever dientengevolge lijdt, evenmin indien naderhand blijkt dat redelijkerwijs geen gevaar voor veiligheid en/of gezondheid te duchten viel.
SLOTBEPALING Artikel 31 – Afkorting 31.1 Deze algemene voorwaarden kunnen worden aangehaald als de Algemene Leveringsvoorwaarden Arcadis 2011. Zij zijn gedeponeerd op 18 oktober 2011 bij de Kamer van Koophandel van Centraal Gelderland onder nummer 09036504.
4
Onderwerp: Arcadis bundelt wereldwijde expertise in één merk
Beste relatie, Graag informeer ik u dat wij vanaf vandaag onze wereldwijde expertise samenbrengen in één merk: Arcadis. Eén merk voor al onze ontwerp- en consultancydiensten op het gebied van de natuurlijke en gebouwde omgeving. En daarbij hoort ook een nieuw logo. Een naam die bekend is voor u, maar voortaan gebruiken ook onze bedrijven die tot nu toe een andere naam voerden dit merk. In de afgelopen jaren hebben we onze traditionele kennis en ervaring verknoopt met die van ondernemingen die hun sporen hebben verdiend op complementaire expertisevelden. In Nederland en ver daarbuiten. Met deze nieuwe, logische stap in onze organisatieontwikkeling laten we zien dat onze experts intern volledig met elkaar verbonden zijn. Hierdoor komt onze gezamenlijke kennis en ervaring nog dichter onder handbereik van onze (multi-)nationale en lokale klanten. Van u. Zodat u deze kunt benutten bij het aangaan van uw uitdagingen en bij het realiseren van uw ambities. Nu en in de toekomst. Mocht u nog vragen hebben, dan horen wij dat graag. Tot slot willen wij u graag uitnodigen om onze nieuwe website te bezoeken: www.arcadis.com
Met vriendelijke groet, Arcadis Nederland BV
Ir. G.A. Kroon Algemeen Directeur
Projectplan tracé Bereikbaar Oost (BOOST): mitigerende maatregelen voor een betere bereikbaarheid en gezondere leefomgeving OHT en Ulgersmaweg
Omschrijving/ toelichting: Nu er een inventarisatie gemaakt is van de mogelijkheden voor tijdelijke- en langdurige stedelijke oplossingen voor het Oosterhamriktracé en de omgeving Ulgersmaweg tot aan Kardinge; is het zaak om met de Gemeente, de Provincie en het Rijk te zorgen voor implementatie. Voor veel van de maatregelen zijn geen separate budgetten beschikbaar terwijl deze niet of nauwelijks worden meegenomen in de bestaande planvorming en projectontwikkeling. Hierbij een aantal elementen waar het om gaat: - sport- en recreatieroute van binnenstad naar Kardinge langs het Osterhamriktracé met veel groen, steigerplaatsen, waterrecreatie, voetgangers, fietsers, hardlopers en buitensporters (incl. buitenfitness): thema Healthy Aging - alternatieve en recreatieve OV-verbinding van en naar de binnenstad: separaat onderzoek integreren in de planvorming (alternatief): thema Economie en thema Verkeer - op- en afrit aan nieuwe invalsroute Oostelijke Ringweg naar UMCG ter plaatse van de Ulgersmaweg: thema Gebiedsontwikkeling - (gedeeltelijke) ontsluiting van de kades en benutting van de openbare kwaliteit van het water aan het van Starckenborgkanaal en in het Oosterhamrikkanaal (waterkwaliteit): thema Participatie - tijdelijke invulling braakliggende terreinen zoals oa. van Simmeren, grond onder en naast Hamrikbaan, grond naast Binnepret, kade Westzijde en leegstaande schoollocatie, diverse spots aan de Ulgersmaweg (bemiddeling en beheer) en upgrade openbaar gebied: thema's Gebiedsontwikkeling; Participatie en Economie De output van de werkzaamheden voor deze aanvraag zal moeten zijn: 1. Een uitgewerkte ontwerptekening/ kansenkaart (ten minste twee scenario's met en zonder kabelbaan) 2. Een kostenraming van de alternatieven en een financiële verkenning 3. Een haalbaarheidsonderzoek, subsidiescan en bijbehorende subsidielobby 4. Een compleet projectplan op basis van voorgaande 5. Een subsidieaanvraag bij Regio, Rijk en Europa i.s.m. Gemeente, Provincie en Rijksoverheid Opzet begroting kostenplaatsen fondsbijdrage: Stedenbouwkundig bureau Kosten ontwerpbureau voor voorbereiding, werksessies, tekenen en nuitwerken kansenkaart, verbeteren kansenkaart en aanleveren materiaal projectplan en subsidieaanvraag (visuals) Co-financiering stedenbouwkundig bureau totaal
€ € €
5.079 5.079
Planeconomie bureau bussinesscase (via OLE) Kosten voorbereiding, werksessies, input kansenkaart, projectbegroting en funancieele verkenning (bussinesscase), aanleveren en schrijven materiaal projectplan en subsidieaanvraag Co-financiering bureau planeconomie (via OLE) totaal
€ € €
7.589 -3.794 3.794
Projectleiding subsidiescan en lobby Open Lab Ebbinge Kosten projectleiding werksessies, kansenkaart, bussinesscase, lobby en aansturing bussinesscase en subsidieaanvraag. Co-financiering Open Lab Ebbinge totaal
€ € €
10.233 -5.116 5.116
Eigen uren VBNO; totaal
PM
69
Eigen uren Gemeente Groningen; totaal
PM
245
Eigen uren Provincie; totaal
PM
43
Eigen uren Rijksoverheid; totaal
PM
43
Totaal te bekostigen Totaal onvoorzien/bijdrage uren VBNO (afronding) Totaal aanvraag fondsbijdrage
10-11-2015
€ € €
13.990 6.010 20.000
1 van 1
