Departement Stadspromotie en Sport Dienst Evenementen en Feesten
MAILADRES Afdeling Logistiek :
[email protected]
AANVRAAG ONTLENING FEESTMATERIAAL Audiovisueel materiaal, blusapparaten, vuurmanden, vlaggen, e.a. dienen zelf afgehaald/teruggebracht te worden Gegevens van de organisatie/organisator Naam Adres
Straat
Huisnr.
Gemeente
Postcode
Gegevens van de contactpersoon Naam + voornaam Rijksgisternr of BTW-nr Bezoekadres Gasmeterlaan 107 9000 Gent Tel. 09 269 46 00 Fax 09 269 46 59
Adres
Straat
Huisnr.
Gemeente
Postcode
Telefoonnr.
E-mail
E-mail
[email protected]
Gegevens over de activiteit :
Internet www.gent.be Openingsuren Elke werkdag 08.30 - 13.00 uur
Welke activiteit organiseert u ? Datum van uw activiteit ?
14.00 - 16.00 uur Bezoek ook na afspraak Bereikbaar Bus 5 (halte Gasmeterlaan) Bus 52/53/54/69 (halte Vogelenzang)
Locatie waar het materiaal gebruikt wordt Straat
Huisnr.
Gemeente
Postcode
Contactpersoon ter plaatse Telefoonnummer contactpersoon
Tram 4 (halte Vogelenzang) Correspondentieadres Dienst Feestelijkheden Stadhuis Botermarkt 1
Gebruikt u dit materiaal op het openbaar domein / privaat domein (schrappen wat niet past) Uiterste datum levering Datum zelf afhalen
Datum zelf terugbrengen
TRIBUNE (vooraf contact opnemen met Afdeling Logistiek – 09/269 46 41) aantal
20-meter tribune niet overdekt met zitbanken 24-meter tribune niet overdekt met zitbanken
PODIA Podiumelementen – hout – 1,25 m x 2,50 m aantal
aantal
0,30 m hoogte 0,50 m hoogte
trap 0,50 m
0,70 m hoogte
trap 0,70 m
0,90 m hoogte
trap 0,90 m
1,10 m hoogte
trap 1,10 m
Podiumelementen 2000 – metaal 2 m x 1 m aantal
verstelbaar in hoogte van 0,35 m tot 1,50 m Overdekte podia (opstellingsplan voorzien) aantal
Overdekt podium van 2,5 m x 5 m + trap 0,90 m Overdekt podium van .5 m x 5 m + trap 0,90 m Overdekt podium van 7,5 m x 5 m + trap 0,90 m Mobiel podium van 8 m x 6,6 m + trap 0,90 m Mobiel podium van 10 m x 6,60 m + trap 0,90 m
BLUSAPPARATEN aantal
Poedersnelblusser Schuimblusser CO²-blusser 2
AFSLUITINGEN Te gebruiken
op openbaar domein
op privé-domein aantal
Nadarafsluiting – metaal – L 2,5 m x H 1,07 m
aantal
voeten
per 20 of 40 st. aan te vragen
Nadarafsluiting – aluminium – L 2,50 m x H 1,07
voeten
m
Nadarafsluiting – aluminium met vaste voet – L 2,00 m x H 1,10 m Werfhekken – L 3,50 m x H 2,20 m
voeten
per 23 st. aan te vragen voor afzetten van straten dient de aanvraag te gebeuren via Inname Openbaar Domein
TENTOONSTELLINGSMATERIAAL aantal
Tentoonstellingspanelen – wit – 2,30 m x 0,98 m (zelf monteren met per 20 st. aan te vragen inbussleutel nr. 5) Knijpspots (enkel bij gebruik tentoonstellingspanelen) Kastvitrines H 180 x B 103 x D 53 cm Tafelvitrines
H 80 x L 1,21 x D 81 cm
Sokkels
H 40 cm – oppervlakte bovenvlak 40 x 40 cm H 90 cm – oppervlakte bovenvlak 50 x 50 cm H 110 cm – oppervlakte bovenvlak 30 x 30 cm H 110 cm – oppervlakte bovenvlak 40 x 40 cm
Wegwijzer “Tentoonstelling” - dubbelzijdig
DIVERSEN aantal
Dansvloer 2,5 m x 1,25 m (enkel voor binnengebruik) Plankenvloer 4 m x 0,5 m Vuurmanden (enkel van begin oktober tot einde maart) Ereschavot
enkel groepen 3
aantal
Spreekgestoelte Toiletwagen
L 7,50 m x H 3,45 m x B 2,45 m + dissel = 1,60 m lengte
Klaptafels 1 m x 0,60 m Klaptafels 1,20 m x 0,80 m Hoge tafels (H 1,20 m – Ø 0,80 m) Klapstoelen Tafelbladen 2,44 m x 0,60 m met bijhorende schragen (8 personen) Kapstokrekken (± 44-tal kledingstukken/rek) Afzetpaaltjes – 2 m Lichtkransen (guirlandes) – per 5 m
VLAGGEN Te gebruiken
op openbaar domein
op privé-domein aantal
Vlaggenmasten – 6,50 m hoogte Telescopische vlaggenstok in aluminium voor binnengebruik tot max. 4 m hoogte Soort Vlaggen – 1,40 m x 2,00 m .............................................................
.............
.............................................................
...........
.............................................................
...........
.............................................................
...........
.............................................................
...........
.............................................................
...........
.............................................................
...........
.............................................................
...........
.............................................................
........... 4
AUDIO/VISUEEL-MATERIAAL PROJECTIEMATERIAAL aantal
Diaprojector Projectiescherm (2,74 m x 3,66 m + flightcase) Beamer Videorecorder T.V.-toestel DVD-speler LICHTMATERIAAL aantal
Par 64 - voor binnengebruik
500 W 1000 W
Toneelspots - voor binnengebruik
1000 W
Volgspot
2000 W
Kleurenfilters (diverse kleuren) + houder Lichtstatieven Lichtorgel
8000 W – 4 x 2000 W – 220 V 12000 W – 6 x 2000 W – 32 A
Alu-lichtbrug (Truss) – 2 m lengte (max 5 stuks aan elkaar) Alu-lichtbrugstatieven (Truss) op voet Beugel alu-lichtbrug (Truss) aantal
Werfspots - voor buitengebruik (halogeen)
500 W 1000 W
5
GELUIDSINSTALLATIE Aantal sets
Basisset
1 micro + statief (SM 58), 2 luidsprekers 300 W + statief, 1 Yamaha mengversterker 8 kanalen 600 W, 1 verlengkabel 5 lm, 1 verdeeldoos 1,5 lm (4 stekkers), 1 microkabel 10 lm (xlr/xlr),q 2 luidsprekerkabels 15 lm (speakon/speakon) Aantal
Versterker
400 W 800 W 900 W 1000 W 2400 W
Mengversterker
600 W – 8 kanalen
Mengpaneel
4 + 4 kanalen 12 kanalen 24 kanalen 32 kanalen
Luidspreker + statief 400 W 600 W aantal
Monitor
Set 2 x 250 W + versterker 400W
Microfoon + statief Tafelmodelstatief Stage Box 20 aansluitingen
6
DIVERSEN aantal
Buffetpiano Direct Injection Box Casettedeck
Enkel dubbel
CD-speler Megafoon Opmerking :
Aanvraag indienen ten laatste 7 dagen vóór de activiteit Bij aanvraag materiaal gelieve situatieplan toe te voegen Aanvragen kan u faxen op nummer 09/269 46 59 of mailen naar
[email protected] Na ontvangst van uw aanvraag sturen wij u binnen de 14 dagen een antwoordbrief
Bij het indienen van het aanvraagformulier gaat de aanvrager akkoord met het reglement op het beschikbaar stellen van logistiek materiaal van de dienst evenementen en feesten. Datum aanvraag :
.....................................................................................
Handtekening / naam
.....................................................................................
CHECK !! vindt uw activiteit plaats op een openbaar domein (straat, plein, parking, grasperk) vergeet uw dossier inname openbare weg niet in te dienen !!! voor info:
[email protected] Dirk Joos – tel. 09/269 46 11
7
